Mitel 6863
SIP Phone för MX-ONE
Snabbguide
LZT 103 94 A3
Svenska
Viktig information till användaren
MEDDELANDE
Säkerhetsanvisningar
Informationen i dokumentet antas vara riktig i alla
avseenden men Mitel Networks™ Corporation (MITEL®)
garanterar inte detta. Mitel ger inga garantier av något
slag med avseende på detta material, inklusive, men inte
begränsat till, underförstådda garantier för säljbarhet
och lämplighet för ett särskilt ändamål. Informationen
kan komma att ändras utan föregående meddelande
och ska inte på något vis tolkas som ett åtagande från
Mitels eller någon av dess filialers eller dotterbolags sida.
Mitel och dess filialer och dotterbolag ansvarar inte för
fel eller utelämningar i detta dokument. Omarbetningar
av dokumentet eller nya utgåvor av detta kan ges ut för
att införliva sådana ändringar.
Spara säkerhetsanvisningarna.
Inga delar av detta dokument kan reproduceras eller
spridas i någon form eller på något sätt – elektroniskt
eller mekaniskt – för något syfte utan skriftligt tillstånd
från Mitel Networks Corporation.
Varumärken
Läs säkerhetsanvisningarna före användning!
Obs! Följande grundläggande säkerhetsåtgärder ska alltid vidtas när du
använder telefonen eller ansluten kringutrustning för att minska risken för
brand, elektriska stötar och andra personskador.
•
•
•
•
•
Mitel® är ett registrerat varumärke som tillhör Mitel
Networks Corporation.
Alla varumärken som nämns i dokumentet tillhör
respektive ägare, inklusive Mitel Networks Corporation.
Med ensamrätt.
•
•
®, TM Varumärke som tillhör Mitel Networks Corporation
©Copyright 2015, Mitel Networks Corporation
•
Med ensamrätt
•
Meddelande till kunder i Europa:
CE-märkningen på Mitels produkter anger att produkten
uppfyller kraven i R&TTE-direktivet 99/05/EG
(krav på radio- och telekommunikationsutrustning).
Om du vill ha en kopia av den undertecknade
försäkran i original (i fullständig överensstämmelse med
EN45014) kan du kontakta ett av Mitels kontor eller ombud.
•
Följ anvisningarna i utrustningens
användarhandbok eller annan dokumentation.
Utrustningen ska installeras på den plats och i den
miljö som den är avsedd för.
Telefoner med elnätsanslutning: Får endast
användas med den angivna nätspänningen. Om du
är osäker på vilken typ av ström som används i
byggnaden kan du fråga fastighetsförvaltaren eller
den lokala nätleverantören.
Telefoner med elnätsanslutning: Telefonens
nätkabel får inte placeras så att den kan utsättas för
mekaniskt tryck eftersom detta kan skada kabeln.
Om det finns skador på nätkabeln eller kontakten
ska du dra ut kontakten ur vägguttaget och
kontakta behörig servicepersonal.
Utrustningen får inte ändras eller modifieras på
något vis utan tillstånd från ansvarig person för
regelefterlevnad. Otillåtna ändringar eller
modifieringar kan upphäva användarens rätt att
använda utrustningen.
Telefonen får inte användas till att rapportera
gasläckor i området för gasläckan.
Produkten får inte utsättas för vätska eller användas
i närheten av vatten, till exempel nära badkar,
handfat eller diskho, i våta källarutrymmen eller
i närheten av en simbassäng.
Inga objekt som inte tillhör produkten eller
kringutrustning får föras in i springor på
utrustningen.
Produkten får inte monteras isär. Kontakta ett behörigt servicekontor vid behov av service eller
reparationer.
Telefonen får inte användas vid åskväder (förutom
trådlösa modeller).
Bortskaffande av produkten
Produkten får inte kastas tillsammans med det vanliga
hushållsavfallet. Kontrollera de lokala bestämmelserna
för bortskaffande av elektroniska produkter.
MX-ONE – Mitel 6863
Svenska
Nätadaptrar
Telefonen kan användas antingen med en nätadapter
48 V DC (säljs separat) eller via PoE-nätverket enligt
IEEE 802.3af.
6865i: Används antingen med en nätadapter 48 V DC
eller via PoE enligt IEEE 802.3af.
Rekommenderade nätadaptrar
•
•
•
4
D6700-0131-48-20 (universell)
87-00012AAA-A (Europa)
87-00013AAA-A (Nordamerika)
MX-ONE – Mitel 6863
I den här snabbreferensen beskrivs kortfattat hur du
använder de grundläggande funktionerna i IP phone
Mitel 6863 när telefonen används tillsammans med ett
MX-ONE-system. Fler funktioner och tekniska krav finns
i användarhandboken.
Hela användarhandboken finns i elektroniskt format på
www.mitel.se
Läs säkerhetsanvisningarna före användning!
q
Lur till 6863i
w
Högkvalitativ högtalartelefon
e
Lampa för meddelande väntar
r
Navigerings-/markeringsknappar
t
Inställningsknapp
y
Avsluta
u
Parkering
i
Linjeknappar
o
Knappsats
a
Sekretessknapp
s
Volymknapp
d
Högtalarknapp
f
Skärm
1
Samtalslista
2
Återuppringningslista
3
Överflyttning
Skärm
På skärmen finns tre rader med information.
Inaktiv
-Anknytningsnummer
-T.ex. antal missade inkommande
samtal, personlig nummerprofil,
frånvaro eller vidarekoppling.
-Datum och tid
Under ett
samtal
-Samtalspartens namn och/eller
nummer
-En ikon för samtalsstatus
-Tiden från samtalets start
I menyerna I inställningsmenyer, listor och under
programmering får användaren hjälp
via skärmen att göra val och inställningar.
MX-ONE – Mitel 6863
3
Svenska
Mitel 6863
Snabbreferens
Svenska
Mitel 6863 Snabbreferens
Logga in
Inkommande samtal
Skärminformation
Besvara samtal (fortsättning)
Navigera i menyn:
Ta ett samtal:
Du öppnar inställningsmenyn med
den här knappen:
Med
och
kan du bläddra
i menyn. Tryck på
om du vill
avsluta och
om du vill välja
alternativet.
Logga in:
Ta ett gruppsamtal:
Knappa in anknytningsnumret och
bekräfta med knappen .
Om en PIN-kod behövs i MX-ONE
måste du skriva in ett lösenord.
Knappa in PIN-koden som lösenord
och bekräfta med knappen .
Kontakta systemadministratören om du
saknar anknytningsnummer eller PIN-kod.
Ditt namn och anknytningsnummer
visas på skärmen när du har
loggat in.
Ändra PIN-koden:
Knappa in *74*gammal PIN*ny
PIN#
Ett textmeddelande på skärmen
bekräftar att PIN-koden har
ändrats.
Inkommande samtal
Tryck på snabbknappen för
uppringare.
Missade samtal visas i listan med
en telefonsymbol med luren på.
Utgående samtal
Ringa samtal
Om du vill ringa ett samtal i tyst läge (utan högtalare)
lyfter du luren innan eller efter att du har slagit numret.
Internsamtal:
anknytningsnummer.
Tryck på Ring.
Externsamtal:
extern anknytningskod +
externt nummer. Tryck på Ring.
Ändra PIN-kod
Du kan ändra den PIN-kod som du använder för att
logga in i telefonsystemet.
*0#
Missade samtal
Kontrollera missade
samtal:
Logga in
anknytningsnummer. Tryck
på Ring och vänta på en
upptagetton. Tryck sedan på 6
Ringa via en kontakt se Ring upp igen
(knappen Ring upp
igen):
Ringa via samtalslista: Tryck på
eller Uppringare.
Rulla ned till posten i listan och
tryck på
eller
Ringa senaste
externa nummer:
**0
Återuppringning
Besvara samtal
När anknytningen som var upptagen blir ledig ringer
telefonen tillbaka.
Svara:
Avvisa samtal:
Tryck på
Beställa:
Tryck på 5
Ta ett samtal
Du kan besvara ett samtal från en annan telefon:
4
MX-ONE – Mitel 6863
Återuppringning (fortsättning)
Avbryta en
återuppringning:
Konferens
#37# Tryck på Ring
Avbryta alla
återuppringningar:
Pågående samtal:
#37*
anknytningsnummer #
Gör likadant för varje ny deltagare
som du vill lägga till.
Samtal väntar
En signal för samtal väntar skickas till numret som är
upptaget.
Beställa:
Tryck på 4. Lägg inte på luren om
du hör en ringsignal.
Överflyttning
Pågående samtal:
Avbryta samtal
väntar:
Signalen för samtal väntar visas på linje 2 (
under ett pågående samtal på linje 1.
Svara:
Tryck på
)
.
Tryck på snabbknappen för
Överflyttning och knappa in
numret till den tredje parten. Tryck
på L2 och sedan ännu en gång på
Överflyttning (antingen innan
eller efter att du får svar). Samtalet
kopplas.
Krypterat samtal
Påkoppling på upptagen anknytning
Pågående samtal:
Ni kan bryta in i ett pågående samtal.
Aktivera:
Tryck på snabbknappen för
Överflyttning, slå numret till den
tredje parten, tryck på knappen för
en ledig Linje och tryck på 3 när du
får svar.
Tryck på 8
När ett hänglås visas på skärmen
krypteras samtal till och från
telefonen.
Vidarekoppling
Förbigång
Gå förbi en aktiverad vidarekoppling, medflyttning eller
frånvaroinformation på en viss anknytning.
*60* Önskat nummer #
Aktivera:
Medflyttning
Beställa medflyttning och extern medflyttning
Beställa medflyttning: *21* nytt nummer för
svarsposition #
Under ett samtal
Tryck på Ring.
När tjänsten har aktiverats visas en
text på skärmen.
Parkering av samtal
Pågående samtal:
Tryck på
Återuppta ett samtal: Tryck på
ännu en gång
Förfrågan
Pågående samtal:
Beställa extern
medflyttning:
*22#kod för extern linje +
externt nummer#
Tryck på Ring.
Tryck på Koppla och knappa in
numret till den tredje parten. Tryck
på L2 och vänta på svar.
När tjänsten har aktiverats visas en
text på skärmen.
Avbryta medflyttning och extern medflyttning
Växla mellan samtal: Tryck på linjeknappen för det
samtal som du vill ta.
MX-ONE – Mitel 6863
5
Svenska
Mitel 6863 Snabbreferens
Svenska
Mitel 6863 Snabbreferens
Vidarekoppling
Närvaroinformation
Medflyttning (fortsättning)
Välja frånvaroorsak
med datum/tid för
återkomst:
Avbryta medflyttning: #21#
Texten om vidarekoppling försvinner
#22#
Tryck på Ring.
Texten om vidarekoppling försvinner
Välja frånvaroorsak *23*frånvaroorsak#
utan datum/tid för
Tryck på Ring.
återkomst:
Stör ej för en enskild anknytning
Den här funktionen kan du aktivera när du inte vill bli
störd. Då hör den som ringer en upptagetton eller
kopplas vidare om systemadministratören har ställt in
en position för vidarekoppling.
Aktivera:
Inaktivera:
Tryck på Vidarekoppling. Tryck
på Stör ej. Texten Stör ej visas på
skärmen och lampan för
vidarekoppling lyser.
Tryck på Vidarekoppling .
Lampan för vidarekoppling släcks.
Stör ej för en grupp
På en anknytning med en särskild tjänst går det att
ställa in funktionen stör ej för en grupp anknytningar.
Då visas inga samtal till anknytningarna i den gruppen.
Beställa stör ej för
en grupp:
Avbryta:
* 25*gruppnummer #
Tryck på Ring.
# 25*gruppnummer #
Tryck på Ring.
Alternativen för frånvaroorsak och
formatet för datum och tid är
platsberoende. Kontakta
systemadministratören för
information.
Tryck på Ring.
Avbryta extern
medflyttning:
*23*frånvaroorsak*datum/tid#
Alternativen för frånvaroorsak är
platsberoende. Kontakta
systemadministratören för
information.
Avbryta:
#23#
Tryck på Ring.
Personligt nummer
Ett antal svarspositioner kan definieras i en personlig
nummerprofil. Det finns plats för upp till fem positioner.
Du väljer vilken profil du vill använda i telefonen.
När någon ringer till ditt vanliga kontorsnummer hörs
signalen på de telefoner som du har definierat i din
aktiva profil
.
Profilerna kan definieras av användaren via CMG Office
Web eller av systemadministratören.
Beställa eller ändra
profil från din egen
anknytning:
*10*n#
Tryck på Ring.
n=önskat profilnummer
Tryck på Ring
#profilnumret visas högst upp på
skärmen, till exempel #1
Inaktivera:
*10*n#
Tryck på Ring.
#profilnumret försvinner högst upp
på skärmen.
6
MX-ONE – Mitel 6863
Avancerade funktioner
Allmän inaktivering
Kontokod
Inaktivera alla
#001#
aktiverade funktioner: Tryck på Ring.
Nytt externt samtal:
*61*kontokod# externt
nummer.
Pågående
externt samtal:
Tryck på
Tryck på knappen för en ledig Linje
och slå * 61 * kontokod #.
Vänta på en ton som bekräftar att
koden är giltig.
Lägg på linjen som du använde för
att ange kontokoden.
Tryck på knappen för den linje som
samtalet finns på.
Behörighetskod
Samtalsparkering
Du kan parkera ett samtal och koppla samtalet till ett
bestämt katalognummer (kallas även samtalsparkering).
Sedan kan samtalet tas från vilken anknytning som
helst. Om ingen har tagit samtalet inom ett par minuter
rings din anknytning upp på nytt.
Koppla ett samtal till Du har ett aktivt samtal. Tryck på
samtalsparkeringen: Överflyttning. Samtalet sätts på
vänt. Slå numret till
samtalsparkeringen. Anteckna
numret (här kallat B-nummer) som
visas på skärmen. När du trycker på
Överflyttning kopplas samtalet.
Informera personen som ska ta
emot samtalet om att han eller
hon har ett samtal på nummer
(B-nummer).
Gemensam auktoriseringskod
*72* behörighetskod #
Ringa:
Tryck på Ring och vänta på
bekräftelseton. Slå det externa
numret.
Låsa anknytning:
*73* behörighetskod #
Tryck på Ring
Ta ett samtal som
Slå B-numret som du fick från din
har parkerats
kollega. När du hör en upptagetton
i samtalsparkeringen trycker du på 6 och besvarar
samtalet.
Låsa upp anknytning:
#73* behörighetskod #
Tryck på Ring
Röstbrevlåda
Enskild auktoriseringskod
Ringa från en egen
anknytning:
*75* behörighetskod #
Tryck på Ring och vänta på
bekräftelseton. Slå det externa
numret.
Ringa från en annan
anknytning:
*75* behörighetskod *eget
anknytningsnummer# Tryck på
Ring och vänta på bekräftelseton.
Slå det externa numret.
Låsa anknytning:
*76*behörighetskod #
Tryck på Ring
Låsa upp anknytning:
#76*behörighetskod #
Tryck på Ring
MX-ONE – Mitel 6863
Meddelanden/röstmeddelanden
En röstbrevlåda kan ha installerats av
systemadministratören. Kontakta systemadministratören
och be om numret till röstbrevlådan.
Ringa röstbrevlådan
(t.ex. spela in en
hälsningsfras):
Slå numret till röstbrevlådan
Lyssna på mottagna
meddelanden:
Lampan för att meddelande väntar
blinkar långsamt när du har ett
meddelande som väntar.
*32# Tryck på Ring när du
vill lyssna på det.
7
Svenska
Mitel 6863 Snabbreferens
Svenska
Mitel 6863 Snabbreferens
Inställningar i telefonen
Katalog (kontakter)
Volym
Lokal katalog
Justera
samtalsvolymen för:
Tryck på
Snabbtangenterna som används till funktionerna i den
lokala katalogen är:
- Lur
Spara (översta snabbtangenten)
- Headset
Ta bort (andra snabbtangenten)
- Ringsignal
Lokal katalog (tredje snabbtangenten)
- Handsfree
Öppna den lokala
katalogen:
Sekretessknapp
Stänga av
mikrofonen under
ett samtal:
Tryck på
Tyst ringsignal:
Tryck på
flera gånger tills
texten ”Ringsignalen är avstängd”
visas.
Obs! Ringsignalen stängs av permanent.
Användarspråk
Ändra
användarspråk:
Inställningar > Språk >
Skärmspråk
Knappa in *08*n# så att språket
aktiveras i systemet.
Tryck på Ring.
n=språkets nummer. Kontakta
systemadministratören.
Ändra tecken på
knappsatsen:
Inställningar > Språk >
Inmatningsspråk
Stänga den lokala
katalogen:
Tryck på Lokal katalog
eller Lokal katalog
Söka efter en kontakt: Rulla ned till den första posten
i katalogen och tryck på den första
bokstaven i det namn som du söker.
Ringa från den lokala Rulla ned till posten i listan och
katalogen:
tryck på
eller
.
Lägga till en kontakt Lokal katalog + Spara. Följ sedan
i den lokala katalogen: anvisningarna.
Ta bort en kontakt
från den lokala
katalogen:
Rulla ned till posten i listan och
tryck på Ta bort (två gånger).
Ta bort alla kontakter Lokal katalog + Ta bort
från den lokala
(två gånger)
katalogen:
Redigera kontakt
Rulla ned till posten i listan.
Redigera kontakten genom att
trycka på
.
Tid och datum
Ställa in tidsformat:
Inställningar > Tid
och datum > Tidsformat
Ställa in datumformat:
Inställningar > Tid
och datum > Datumformat
8
MX-ONE – Mitel 6863
Webbgränssnitt
Använda webbgränssnittet
Ta reda på telefonens
IP-adress:
Inloggning:
>Status Nätverk
Knappa in telefonens IP-adress
i adressfältet i datorns webbläsare.
Öppna en webbläsare i datorn.
Knappa in telefonens IP-adress
i adressfältet. Knappa in
användar-id: användare
lösenord: tomt är förvalt lösenord
MX-ONE – Mitel 6863
9
Svenska
Mitel 6863 Snabbreferens
Svenska
Mitel 6863 Snabbreferens
10
MX-ONE – Mitel 6863
FCC-meddelande (USA)
Den här utrustningen har testats och uppfyller de krav
som har fastställts av den amerikanska organisationen
FCC, Federal Communications Commission, för digital
utrustning av klass B enligt del 15 av FCC:s regler.
FCC:s gränsvärden syftar till att skapa ett godtagbart
skydd mot skadliga störningar i privata installationer.
Utrustningen genererar, använder och kan avge
radiofrekvensenergi. Om den inte installeras eller
används enligt instruktionerna kan den generera
skadliga störningar i radiokommunikationen. Inga
garantier kan ges för att en installation kommer att
fungera störningsfritt. Om utrustningen orsakar
störningar i radio- eller tv-mottagare (vilket kan
fastställas genom att utrustningen stängs av och åter
slås på) uppmanas användaren att försöka avhjälpa
störningarna på något av följande sätt:
• Vrid eller flytta antennen på den mottagare som
påverkas.
• Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren.
• Anslut utrustningen till ett eluttag som hör till en annan
säkringsgrupp än den som mottagaren är ansluten till.
• Kontakta försäljaren eller en erfaren radio-/tv-tekniker
för hjälp.
--------------------------------------------------------------------------HAC (kompatibel med hörapparater)
MX-ONE – Mitel 6863
11
MX-ONE – Mitel 6863
12
1424_ENZ_LZT 103 94 A3
Tryckt på klorfritt papper.
Informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Om du har frågor om produkten
kan du kontakta en auktoriserad återförsäljare för Mitel.
Du kan också besöka oss på www.mitel.com