1. No category

Konkurransegrunnlag
for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III)
ved anskaffelse av:
Rammeavtale Modulbygg
Saksnr: 16/1010
Innholdsfortegnelse
1
Innledning ................................................................................................... 4
1.1
Om oppdragsgiver ..................................................................................... 4
1.2
Anskaffelsens formål og omfang .................................................................. 4
1.2.1
Anskaffelsens formål ........................................................................... 4
1.2.2
Anskaffelsens innhold .......................................................................... 4
1.2.3
Kontraktstype ..................................................................................... 5
1.2.4
Tildeling av kontrakter ved minikonkurranser ......................................... 5
1.3
Kunngjøring av anskaffelsen ....................................................................... 5
2
Administrative bestemmelser ...................................................................... 5
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
Anskaffelsesprosedyre ............................................................................... 5
Oppbygging av konkurransegrunnlaget ........................................................ 5
Kontaktperson .......................................................................................... 6
Språk ...................................................................................................... 6
Fremdriftsplan .......................................................................................... 6
Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget ...................... 6
Spørsmål og tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget ........................... 7
Leverandørens deltakelseskostnader ............................................................ 7
Returnering av tilbud ................................................................................. 7
3
Lønns- og arbeidsvilkår ............................................................................... 7
4
Krav til lærlingeordning ............................................................................... 7
5
Konfidensialitet og offentlighet ................................................................... 7
5.1
5.2
6
Taushetsplikt ............................................................................................ 7
Offentlighet .............................................................................................. 8
Krav til tilbudet ............................................................................................ 8
6.1
Tilbudsstruktur.......................................................................................... 8
6.2
Tilbudsformat ........................................................................................... 9
6.2.1
Leveringsmåte .................................................................................... 9
6.2.2
Antall kopier ....................................................................................... 9
6.3
Vedståelsesfrist ......................................................................................... 9
6.4
Rammeavtalen .......................................................................................... 9
6.5
Tilbud på hele eller deler av anskaffelsen ..................................................... 9
6.6
Alternative tilbud....................................................................................... 9
6.7
Forbehold og endringer .............................................................................. 9
6.8
Tilbakekalling av tilbud .............................................................................10
6.9
Avvisning av tilbud ...................................................................................10
7
Tilbudslevering .......................................................................................... 10
7.1
7.2
8
Tilbudsfrist ..............................................................................................10
Leveringsmåte og leveringsadresse ............................................................10
Kvalifikasjonskrav ..................................................................................... 10
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
Om kvalifikasjonskravene ..........................................................................10
Obligatoriske krav ....................................................................................10
Krav til organisatorisk og juridisk stilling .....................................................11
Egenerklæring om vandel ..........................................................................11
Krav til økonomisk og finansiell stilling ........................................................11
Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner ...................................................12
Side 2 av 14
9
Tildelingskriterier og evaluering ................................................................ 13
9.1
9.2
10
Tildelingskriterier .....................................................................................13
Evaluering ...............................................................................................14
Avslutning av konkurransen .................................................................... 14
10.1
10.2
Avlysning av konkurransen og totalforkastelse ..........................................14
Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode ..................................14
Side 3 av 14
1
Innledning
1.1 Om oppdragsgiver
Ski kommune er den mest folkerike og sentrale kommunen i Follo i Akershus fylke. Ski
kommune har ca. 30 000 innbyggere, mens det bor vel 130 000 mennesker i hele Follo.
Kommunens samlede areal er 165,5 km2.
Kontraktspart for denne anskaffelsen vil være Ski kommune. Brukere av rammeavtalen
vil være virksomhet eiendom.
1.2 Anskaffelsens formål og omfang
1.2.1 Anskaffelsens formål
Ski kommune ønsker å inngå en parallell rammeavtale med inntil 3 leverandører for
levering av permanente modulbygg. Bakgrunnen er at Follo området er forventet å ha en
høy befolkningsvekst i årene fremover i tillegg til flyktningestrømmen. Det er derfor
behov for forholdsvis raske, enkle og flyttbare byggtyper i en del tilfeller.
1.2.2 Anskaffelsens innhold
Rammeavtalen gjelder kjøp av modulbygg. Prosjektene kan også ha innslag av
plassbygde enheter der dette er tjenlig. Leveransen innebærer totalleveranse av
modulbygg som omfatter prosjektering, søknadsprosess, samt oppføring/montering,
levert klart til bruk.
Ski kommune vil i hovedsak ha behov for modulbygg som:








Robuste boliger for vanskeligstilte, både permanente og flyttbare (med egnet
materialvalg).
Omsorgsboliger med mulighet for forsterkede konstruksjoner i tak, ved behov for
takheis.
Flyktningeboliger for enslige mindreårige (eksempelvis bokollektiv), par, enslige
og familier i ulike størrelser. Leilighetene bør kunne endres til annet bruk ved
behov.
Ordinære leiligheter.
Barnehager
Skolebygg
SFO bygg m/kjøkken
Kontorbygg
Listen er ikke uttømmende. Det er viktig at leverandør har bredde i type konseptløsning
for å kunne tilfredsstille behovet uansett type.
Oppdragsgiver utfører grave / grunnarbeider ferdig til fundamentering og
fundamentering alternativt gjøres dette av leverandøren. Dette vil fremgå i den enkelte
minikonkurranse.
Ved større prosjekter, som skolebygg, vil dette utføres som et samarbeidsprosjekt
(samspill- eller totalentreprise).
Oppdragsgiver har rett til å utlyse anbudskonkurranse utenfor rammeavtalen der dette er
hensiktsmessig for Oppdragsgiver.
Side 4 av 14
Det er vanskelig å estimere det konkrete behovet for modulbygg. Årsaken til
behovet for fleksible modulbygg er at befolkningsøkningen og endringer i
befolkningssammensetninger kommer i topper slik at det er vanskelig å forutsi veksten i
forkant. Det Oppdragsgiver kjenner til per i dag er at verdien per år vil være >39 mnok.
Det tas forbehold for at dette kan endres fra år til år beroende på politiske vedtak og
budsjetter.
1.2.3 Kontraktstype
For oppdraget skal det inngås rammeavtale med inntil 3 leverandører forutsatt at det
foreligger et tilstrekkelig antall egnede tilbud. Rammeavtalens varighet vil være 2 år.
Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 2 år (1+1), til
sammen maksimalt 4 år.
Fordelingen av oppdrag mellom rammeavtalepartene vil skje ved bruk av
minikonkurranser som beskrevet videre i punkt 1.2.4 under og i rammeavtalen, se
vedlegg.
Kontrakter under rammeavtalen vil baseres på NS 8407. Avhengig av den konkrete
anskaffelse vil det kunne gjøres mindre tilpasninger i kontraktene i forbindelse med
minikonkurransene.
1.2.4 Tildeling av kontrakter ved minikonkurranser
Tildeling av kontrakt vil skje ved gjennomføring av minikonkurranser.
Da det vil være stor variasjon i behov og formål med slike modulbygg vil det i denne
fasen ikke være mulig å definere eksakt hvilke tildelingskriterier som vil legges til grunn.
Relevante kriterier vil være konsept, løsning, materialvalg og -kvalitet,
komptanse/erfaring på nøkkelpersonell, leveringstid, pris, miljø, kapasitet,
kompetanse/erfaring innen ulike konsepter (skoler, barnehager, omsorgsbygg etc).
Endelig valg av tildelingskriterier og vekting av disse vil bli beskrevet nærmere i de
konkrete minikonkurransene.
1.3 Kunngjøring av anskaffelsen
Kunngjøringen ble sendt til Doffin og Tender Electronic Daily (www.ted.europa.eu) på
dato angitt i pkt. 2.5.
2
Administrative bestemmelser
2.1 Anskaffelsesprosedyre
Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige
anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA).
Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og
III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud.
2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget består av to deler:
Del I (dette dokument) inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan
prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del I har følgende bilag:
Side 5 av 14
Bilag
Bilag
Bilag
Bilag
Bilag
Bilag
Bilag
Bilag
1
2
3
4
5
6
7
8
Egenerklæring om vandel
Forpliktelseserklæring
Egenerklæring taushetsplikt
Tilbudsbrev
Forbehold og avvik
Egenerklæringsskjema for godkjenninger
Skjema for referanseprosjekter
Attest fra referansekunder
Del II inneholder kontrakten for denne anskaffelsen inklusive tekniske krav til
anskaffelsen. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som
fremkommer i disse dokumentene. Del 2 inneholder følgende dokumenter:
Del II
A Rammeavtalen
B Kravspesifikasjon med vedlegg (legges til grunn ved minikonkurranser)
2.3 Kontaktperson
Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende
kontaktperson:
Kontaktperson:
Stilling:
E-post:
Frode Richardsen
Partner
[email protected]
2.4 Språk
All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå
på norsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet.
2.5 Fremdriftsplan
Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan:
Aktivitet
Kunngjøring i Doffin/TED
Frist for å stille spørsmål til
konkurransegrunnlaget
Tilbudsfrist
Tilbudsåpning
Tilbudsevaluering
Kontraktstildeling
Karensperiode
Kontraktsignering
Dato
25.04.2016
20.05.2016 kl. 12.00
06.06.2016 kl. 12.00
06.06.2016
Uke 23-24
Uke 25
10 dager etter tildeling
Uke 26
2.6 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget
Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og
endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige.
Rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på
Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp.
Side 6 av 14
2.7 Spørsmål og tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget
Dersom leverandøren oppdager at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig rettleding,
kan han skriftlig be om tilleggsopplysningar av oppdragsgiver ved kontaktpersonen angitt
i punkt 2.3.
Dersom det blir oppdaget feil i konkurransegrunnlaget, ber vi om at dette blir formidlet
skriftlig til kontaktpersonen hos oppdragsgiver.
Skriftlige henvendelser om tilleggsopplysninger skal merkes: «Rammeavtale modulbygg,
ref saksnummer:16/1010», og sendes til kontaktpersonen hos oppdragsgiver pr e-post.
Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget må framsetes innen fristen oppgitt i pkt
2.5.
Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgiveren sin kontaktperson, jf. pkt.
2.3. Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har
registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin senest 6 dager før fristen
for levering av tilbud går ut.
2.8 Leverandørens deltakelseskostnader
Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller
oppfølging av tilbudet og anskaffelsesprosessen forøvrig vil ikke bli refundert.
Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med
leverandøren, eller involvere oppdragsgiveren i økonomiske forpliktelser.
2.9
Returnering av tilbud
Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes tilbud.
3
Lønns- og arbeidsvilkår
Denne konkurransen omfatter bygge- og anleggsarbeid i henhold til forskrift 8. februar
2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, gjelder egne krav og
beføyelser knyttet til dette, jf. del II B Rammeavtalen.
4
Krav til lærlingeordning
Det stilles kontraktskrav til leverandør om både tilknytning til offentlig godkjent
lærlingeordning og konkret krav til minst 1 lærling i det konkrete oppdrag, jf Del II A
Rammeavtalen.
5
Konfidensialitet og offentlighet
5.1 Taushetsplikt
Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og
gjennomføringen av rammeavtalen skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres
tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er
likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar
1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt. 5.2
nedenfor.
Side 7 av 14
5.2 Offentlighet
Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll,
jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd
(offentleglova) § 23.
Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for
innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova. Av disse
unntakene er unntaket for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller
i medhold av lov, jf. offentleglova § 13, jf. forvaltningsloven § 13. Tilbyderne skal levere
en oversikt over hvilke opplysninger de mener er unntatt innsyn, samt signere
egenerklæring på at oppdragsgiveren er fritatt fra taushetsplikt om opplysninger som
ikke er særskilt identifisert som taushetspliktige i tilbyderen sin opplisting. Mal for dette
er vedlagt i Del 1 Bilag 3. Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren uavhengig av dette
vurdere hvor vidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte
innsyn, jf. offentleglova § 29.
Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova § 11.
6
Krav til tilbudet
6.1 Tilbudsstruktur
For å sikre alle tilbydere likebehandling, er det avgjørende at alle innkommede tilbud har
lik struktur. Tilbudet skal merkes på slik måte angitt i tabellen under, og filnavnet i den
elektroniske versjonen skal merkes med riktig punktnummer.
Seksjon
nr.
1.
Dokumentasjon:
Tilbudsbrev som skal inneholde følgende:
1.1. Referanse til konkurransegrunnlagets navn og nummer.
1.2. Leverandørens adresse, telefon- og faksnummer, organisasjonsnummer.
1.3. Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse.
1.4. Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist, jf. pkt. 6.3.
2.
3.
Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av
leverandøren.
Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav:
2.1 Skatteattest jf. pkt. 8.2.
2.2 Firmaattest, jf. pkt. 8.3.
2.3 Egenerklæring om vandel, jf. pkt. 8.4
2.4 Dokumentasjon av leverandørens økonomiske og finansielle stilling, jf. pkt.
8.5.
2.5 Dokumentasjon av leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner jf. pkt.
8.6.
Dokumentasjon av tildelingskriteriene, jf. pkt 9.
4.
Eventuelle forbehold eller endringer til konkurransegrunnlaget eller kontrakten, jf.
pkt. 6.7 og Bilag 5.
5.
6.
Eventuell taushetsbelagt informasjon, jf. pkt. 5.1 og Bilag 3.
Annen relevant informasjon
Side 8 av 14
6.2 Tilbudsformat
6.2.1 Leveringsmåte
For å forenkle gjennomgangen og evalueringen av tilbudene skal tilbudet utformes på
følgende måte:




Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i ringperm.
Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt. 6.1.
Det skal være skilleark for hvert punkt.
Arkene skal ikke være stiftet.
Tilbudets konvolutt/innpakning bør merkes tydelig med følgende informasjon for å sørge
for at den kommer frem til rett person:


«Tilbud – ref nr 16/1010 – Rammeavtale Modulbygg»
Adresse som nevnt i pkt. 7.2, og navn på kontaktperson, jf. pkt. 2.3
Det er leverandørens ansvar at all etterspurt og nødvendig dokumentasjon følger med
tilbudet.
6.2.2 Antall kopier
Tilbud skal leveres i 2 eksemplarer. I tillegg skal det leveres 1 elektronisk versjon av det
fullstendige tilbudet på minnepinne. Elektronisk versjon skal være i PDF-format og/eller
Microsoft Office kompatibelt format.
Papirversjonen har forrang foran den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller
motstrid.
6.3 Vedståelsesfrist
Tilbudet skal ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager, regnet fra tilbudsfristen.
6.4 Rammeavtalen
Leverandøren skal basere sitt tilbud på rammeavtalen som er inntatt i del II , samt at de
enkelte kontrakter vil baseres på NS 8407.
6.5 Tilbud på hele eller deler av anskaffelsen
Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen.
6.6 Alternative tilbud
Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud.
6.7 Forbehold og endringer
Vesentlige forbehold og endringer vil føre til avvisning av tilbudet.
Forbehold og endringer skal angis presist og entydig slik at oppdragsgiveren kan
evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og endringer skal på en
klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og
skal inntas som vedlegg til tilbudet, jf. Bilag 5.
Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og endringer
har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet.
Side 9 av 14
6.8 Tilbakekalling av tilbud
Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje
skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud.
6.9 Avvisning av tilbud
Avvisningsreglene i FOA §§ 20-12 til 20-14 komme til anvendelse. Vi anmoder
leverandørene om å gjøre seg kjent med disse.
7
Tilbudslevering
7.1 Tilbudsfrist
Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristen angitt i pkt. 2.5.
Tilbudsfristen er absolutt. For sent innleverte tilbud vil bli avvist.
Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i forsendelsen.
7.2 Leveringsmåte og leveringsadresse
Tilbudet skal leveres i det formatet som er angitt under pkt. 6.2.
Tilbud som leveres pr. post skal sendes til følgende adresse:
Ski kommune
v/Innkjøpsavdelingen
Postboks 3010
1402 SKI
Tilbud kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte innenfor kontortiden (kl.
08:00 – 15:45) til følgende adresse:
Ski kommune
Idrettsveien 8
1400 SKI
8
Kvalifikasjonskrav
8.1 Om kvalifikasjonskravene
Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for
deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud
evaluert.
Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor
som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle
opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA § 20-12.
8.2 Obligatoriske krav
KRAV
Leverandøren skal ha
ordnede forhold med hensyn
til betaling av skatt,
arbeidsgiveravgift og
merverdiavgift.
DOKUMENTASJONSKRAV
Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder regnet fra
tilbudsfrist. Med skatteattest menes:
For norske leverandører:
 Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av
skattekontoret.
Side 10 av 14
For utenlandske leverandører:
 Utenlandske leverandører må fremlegge
tilsvarende attester fra sine land som viser
at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold.
Dersom myndighetene i det aktuelle landet
ikke utsteder slike attester, skal
leverandøren fremlegge en erklæring som
stadfester at alle skatter og avgifter er blitt
betalt. Erklæringen skal være godkjent og
signert av leverandørens
økonomidirektør/økonomiansvarlige.
8.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling
KRAV
Leverandøren skal være et
lovlig etablert foretak.
DOKUMENTASJONSKRAV
Norske leverandører:
 Firmaattest.
Utenlandske leverandører:
 Bekreftelse på at leverandøren er registrert i
bransjeregister eller foretaksregister iht.
lovgivningen i det land hvor leverandøren er
etablert.
8.4 Egenerklæring om vandel
KRAV
Leverandøren skal ha god
vandel.
DOKUMENTASJONSKRAV
Leverandøren skal ved egenerklæring bekrefte at
kravene i bilag 1 er oppfylt.
8.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling
KRAV
Leverandøren skal ha god
finansiell styrke til å kunne
oppfylle kontrakten.
DOKUMENTASJONSKRAV
Oppdragsgiver vil bruke Proff Forvalt (Eniro Norge)
til å vurdere oppfyllelse av kravet. Leverandøren
trenger derfor ikke sende inn dokumentasjon på
dette.
Det kreves at leverandøren har kredittrating
tilsvarende minimum B3 - Moderat risiko -fra Proff
Forvalt (Eniro Norge).
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å
kreve/innhente ytterligere opplysninger for å
verifisere om tilbyder tilfredsstiller kravet.
Dersom leverandøren velger å støtte seg på
morselskap for å oppfylle kravet skal det vedlegges
en morselskapsgaranti. Oppdragsgiver vil da bruke
Proff Forvalt til å vurdere morselskapets
kredittrating.
Leverandøren kan velge å støtte seg på andre
foretaks kapasitet for å oppfylle kravet til
leverandørens økonomiske og finansielle stilling.
Leverandøren må i så fall dokumentere ressursene
til de foretakene han vil støtte seg på og bevise at
Side 11 av 14
han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene
fra disse i kontraktsperioden, ved for eksempel å
legge frem en forpliktelseserklæring (Bilag 2),
garanti, samarbeidsavtale eller lignende. I tillegg
må vedlegges tilsvarende dokumentasjon på
finansiell stilling foretakene han vil støtte seg på.
Dette gjelder uavhengig av den juridiske karakteren
av forbindelsen mellom foretakene, dvs. at de
støttende foretakene enten kan være leverandørens
morselskap, et annet foretak i samme konsern, en
samarbeidspartner eller lignende.
Dokumentasjonskrav for utenlandske leverandører:
Kredittvurdering/rating som baserer seg på siste
kjente regnskapstall. En kredittvurdering/rating skal
være utført av offentlig godkjent
kredittvurderingsinstitusjon.
8.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
KRAV
Leverandøren skal ha god
kapasitet til å gjennomføre
oppdraget.
DOKUMENTASJONSKRAV
Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av
virksomheten, herunder:
 En redegjørelse for foretakets forretningsidé
og kjernekompetanse relatert til
leveringsomfanget.
 En oversikt over selskapets historikk,
organisering og eierforhold, samt en
beskrivelse av dagens virksomhet.
 Beskrivelse av hvordan leverandøren er
organisert for gjennomføring av denne
kontrakten.
Leverandøren kan velge å støtte seg på andre
foretaks kapasitet for å oppfylle kravet til tekniske
og faglige kvalifikasjoner.
Leverandøren må i så fall dokumentere ressursene
til de foretakene han vil støtte seg på og bevise at
han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene
fra disse i kontraktsperioden, ved for eksempel å
legge frem en forpliktelseserklæring (Bilag 2),
garanti, samarbeidsavtale eller lignende. I tillegg
må vedlegges tilsvarende dokumentasjon på de
tekniske og faglige kvalifikasjoner på foretakene han
vil støtte seg på.
Dette gjelder uavhengig av den juridiske karakteren
av forbindelsen mellom foretakene, dvs. at de
støttende foretakene enten kan være leverandørens
morselskap, et annet foretak i samme konsern, en
samarbeidspartner eller lignende.
Side 12 av 14
Leverandøren skal ha et
helhetlig og velfungerende
kvalitetssikringssystem som
legges til grunn for
kontrakten.
Det skal gis en innholdsfortegnelse, samt kortfattet
beskrivelse, av det helhetlige
kvalitetssikringssystem leverandøren vil legges til
grunn for gjennomføring av kontrakten.
Beskrivelsen må likevel være så detaljert at
oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering
av om leverandørens kvalitetssikringssystem kan
anses velfungerende for denne kontrakten.
Dersom systemet er sertifisert i henhold til ISO9001 eller andre relevante sertifiseringssystemer er
det nok å legge frem kopi av sertifikatet.
Leverandøren skal ha
tilstrekkelig ansvarsrett for
tiltaket
Leverandøren skal ha interne
rutiner som sikrer lav
miljøbelastning
Gyldig bevis på sentral godkjenning for ansvarsrett i
relevant tiltaksklasse. Leverandøren skal signere
ferdig utfylt egenerklæringsskjema (Bilag 6) på at
foretaket innehar nødvendig sentral godkjenning
innen de aktuelle fagområdene som er påkrevet for
oppdraget.
Dersom leverandøren ikke har sentral godkjenning,
skal leverandøren bekrefte (Bilag 6) å inneha
tilsvarende kvalifikasjoner/kompetanse som kreves
for ansvarsrett i henhold til plan- og bygningsloven.
Redegjørelse for eksisterende rutiner som
dokumenterer at kravet er oppfylt.
Dersom leverandør ikke er sertifisert skal en kort
redegjørelse vedlegges som beskriver hvordan miljø
ivaretas i bedriftens virksomhet og ved
produksjon/salg av varer og/eller tjenester.
Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens
kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO
14001, EMAS eller andre tredjepartsverifiserte
systemer, er det nok å legge frem et gyldig
sertifikat.
9
Tildelingskriterier og evaluering
9.1 Tildelingskriterier
Kontrakten tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbud
basert på kriteriene nedenfor.
TILDELINGSKRITERIUM
DOKUMENTASJON
Konseptbredde
En kort oversikt og beskrivelse av de
konsepter som kan leveres. Med type
konsept menes skole, barnehage, SFO,
sykehjem, boliger vanskeligstilte,
boliger til flyktninger etc.
Referanser og erfaring
VEKT
%
Attester fra leveranse av skole,
barnehager, boliger og omsorgsbygg
50%
30%
Side 13 av 14
m.fl. Det er viktig å vise bredde i
attestene, dvs ikke bare attester fra
skoler. Det skal leveres totalt 4 attester.
Det skal være fra prosjekter innenfor de
5 siste årene i henhold til bilag 8.
Attestene skal være signert eller
skriftlig bekreftet av oppdragsgiver for
de ulike leveransene.
I tillegg til signert eller bekreftet attest,
skal leverandøren levere en liste over
leveranse av alle skoler, boliger og
omsorgsbygg og barnehager de siste 5
år i henhold til bilag 7.
Prosjektgjennomføring
Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å
kontakte kontaktpersonene som oppgis
både på attester og referanseliste.
Leverandøren skal gi en kortfattet
beskrivelse av 3 typiske suksesskriterier
og 3 typiske fallgruver som vil være
relevante for gjennomføringen av
prosjekter under denne rammeavtalen.
20%
Beskrivelsen skal være egnet til å gi
Oppdragsgiver gode råd til fremtidige
modulprosjekter.
9.2 Evaluering
Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor 6 er høyest og 0 er lavest.
Konseptbredde evalueres etter relevans ift. beskrevet behov. Større bredde gir flere
poeng. Antall gode referanser og kvaliteten på disse vil bli vektlagt i evalueringen. Gode
beskrivelser av prosjektgjennomføring flere poeng.
10 Avslutning av konkurransen
10.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud,
dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA § 22-1.
10.2 Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode
Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem
oppdragsgiveren har til hensikt å tildele rammeavtale til så snart valg av leverandør er
gjort jf. FOA § 22-3.
Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra
tildelingen gjøres kjent til kontraktsignering er planlagt gjennomført
(kontraktsinngåelsen).
Dersom oppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene
for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til rammeavtale er inngått.
Side 14 av 14