UTKAST
Rammeavtale
om kjøp av
Konsulentbistand
IKT-tjenester
mellom
Ruter As
Organisasjonsnr.: 991 609 407 MVA med forretningsadresse
Dronningens gate 40, postboks 1030 Sentrum, 0104 Oslo
(heretter kalt Oppdragsgiver)
og
………………
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Organisasjonsnr.: NO … … … MVA med reg. forretningsadresse
……………………………………………………………………….
(heretter kalt Leverandør)
Rammeavtalen består av dette Avtaledokumentet samt følgende dokumenter, i
prioritert rekkefølge;
 Oppdragsgivers Konkurransegrunnlag (KGL)
 Leverandørens tilbud, bestående av tilbudsbrev med følgende bilag:
-
Bilag 1 - Leverandørens besvarelse på oppdragsbeskrivelsen
-
Bilag 2 - Utfylt prisskjema (Vedlegg 2)
-
Bilag 3 - Dokumentasjons- og kvalifikasjonskrav
 Underskrevet Konfidensialitetserklæring
Rammeavtalen er undertegnet i to eksemplarer, hvorav hver part beholder ett
eksemplar.
Oslo, ……………………
For Ruter AS
(Leverandør)
--------------------------------------------
-------------------------------------------------------
---------------------------------------------
-------------------------------------------------------
Side 2 av 7
INNHOLD
1
OPPDRAGETS OMFANG ............................................................................... 4
2
GJENNOMFØRING ......................................................................................... 4
2.1
2.2
Leverandørens ytelse og plikter ....................................................................... 4
Oppdragsgivers ytelse og plikter ...................................................................... 4
3
LOVER, FORSKRIFTER OG ENKELTVEDTAK ........................................... 54
4
RETTIGHETER ................................................................................................ 5
4.1
4.2
4.3
Rettigheter til resultatet .................................................................................... 5
Opplysningsplikt (skriftlig) ................................................................................ 5
Vanhjemmel ..................................................................................................... 5
5
ØKONOMISKE BETINGELSER ...................................................................... 5
5.1
5.2
5.3
5.4
Vederlag (fylles ut etter at leverandør er valgt) ................................................ 5
Fakturering ....................................................................................................... 5
Betalingsbetingelser ........................................................................................65
Endringer ......................................................................................................... 6
6
TAUSHETSPLIKT ........................................................................................... 6
7
MISLIGHOLD .................................................................................................. 6
7.1
7.2
Mislighold fra Leverandørens side ................................................................... 6
Mislighold fra Oppdragsgivers side .................................................................. 6
8
OVERDRAGELSE ......................................................................................... 76
9
BRUK AV UNDERLEVERANDØR .................................................................. 7
10
TVISTER .......................................................................................................... 7
10.1 Rettsvalg .......................................................................................................... 7
10.2 Forhandlinger ................................................................................................... 7
10.3 Domstolsbehandling......................................................................................... 7
11
KONFIDENSIALITET .................................................................................... 87
12
KONTAKTPERSONER / ADRESSER............................................................. 8
Side 3 av 7
1 OPPDRAGETS OMFANG
Leverandøren skal dekke Ruter sitt behov for bistand innenfor området:
OMRÅDE:
Fagområde 1: Strategi og ledelse innen IKT
Fagområde 2: IKT-prosjekter
Fagområde 3: Test og testledelse
Fagområde 4: IKT drift og forvaltning
Fagområde 5: Informasjonssikkerhet
Fagområde 6: Forretningsanalyse og rapportering
Kontrakt på:
Kontraktene innenfor hvert fagområde vil være parallelle. Det medfører at
oppdragsgiver vil gjennomføre en minikonkurranse for hvert avrop på avtalene, med
unntak av anskaffelser med en totalverdi under Kr. 200.000,-. Da vil oppdragsgiver
fritt kunne tildele blant avtaleleverandørene, innenfor det enkelte fagområdet.
Nærmere beskrevet i vedlegg 1 – oppdragsbeskrivelsen.
Rammeavtalen gjelder for perioden x.x.2015 – 31.12.2016, med opsjon på inntil 1+1
år.
Leverandøren skal gjennom dette arbeidet tilrettelegge for kompetanseoverføring til
Ruter.
2 GJENNOMFØRING
2.1 Leverandørens ytelse og plikter
Leverandøren vil sørge for at kvalifisert personell gjennomfører bistanden ihht denne
avtale innenfor avtalt område.
All aktivitet i forhold til oppdragsgiver skal koordineres av en ansvarlig kontaktperson
hos Leverandøren. Ansvarlig kontaktperson hos leverandøren er angitt som
«Leveranseansvarlig» i punkt 12.
Leverandøren har intet ansvar for kvaliteten på resultatet av bistanden utover de krav
til kvalitet som det var rimelig å stille på grunnlag av forutsatt faglig dyktighet hos
den/de personene som har utført bistanden.
Leverandøren er ikke ansvarlig for overskridelser av tids- og ressursrammer som ikke
skyldes uaktsomhet eller forsett hos ham eller hans personell.
2.2 Oppdragsgivers ytelse og plikter
Oppdragsgiver er ansvarlig for å sikre at kvalifisert personell er tilgjengelig for at
Leverandøren skal kunne gjennomføre bistanden som avtalt.
Oppdragsgiver skal utpeke en kontaktperson som skal koordinere oppdragsgivers
aktiviteter mot leverandøren, og søke å legge forholdene best mulig til rette for
leverandørens arbeid.
Side 4 av 7
3 LOVER, FORSKRIFTER OG ENKELTVEDTAK
Leverandøren skal holde seg informert om og overholde de til enhver tid gjeldende
relevante lover, forskrifter og enkeltvedtak av offentlige myndigheter.
4 RETTIGHETER
4.1 Rettigheter til resultatet
Oppdragsgiver skal ha alle rettigheter til resultatet av bistanden, og har mulighet til å
gi bort løsninger til 3. prat. Dvs om Ruter utvikler noe, så må vi kunne dele det med
f.eks. resten av kollektiv Norge. Rettighetene går over til oppdragsgiver ved betaling.
Eventuell opphavsrettslige beskyttede eller patenterbare resultater som leverandøren
som en del av bistanden helt eller delvis bidrar til å oppnå, blir oppdragsgivers
eiendom og kan fritt benyttes av denne.
4.2 Opplysningsplikt (skriftlig)
Dersom Leverandøren bruker 3.parts material for å skaffe løsninger til Ruter, må
Ruter vite/Leverandør må opplyse om hvilke konsekvenser dette innebærer for Ruter
med hensyn til rettigheter, lisenser o.l.
Konsulentene skal ha plikt for å opplyse om det, hvis ikke, kan manglende
informasjon fra Leverandørens side medføre sanksjoner eventuelt umiddelbart
terminering av avtalen.
4.3 Vanhjemmel
Dersom noen fremmer krav om at deler av resultatet av bistanden krenker andres
opphavs- og/eller eiendomsrettigheter eller individuelle rettigheter, og dette skyldes
måten leverandøren har valgt å utføre arbeidet. Skal leverandøren på egen
bekostning ivareta oppdragsgivers interesser. Dette forutsetter at oppdragsgiver
omgående varsler leverandøren om slike krav, at leverandøren får full kontroll med
saken, og at oppdragsgiver samarbeider med leverandøren i forhandlinger og
eventuelle rettssaker leverandøren vil i så fall dekke idømte saksomkostninger og
skadeserstatninger.
5 ØKONOMISKE BETINGELSER
5.1 Vederlag (fylles ut etter at leverandør er valgt)
Stillingskategori Timepris
Partner
Prosjektleder
Konsulent
Juniorkonsulent
Kommentarer
Alle kostnader som skal dekkes av oppdragsgiver skal godkjennes av oppdragsgiver
før de påløper. Alle priser skal oppgis eksklusive merverdiavgift.
5.2 Fakturering
Fakturaadresse:
Ruter AS
c/o Fakturamottak
Postboks 4150 Vika
8608 Mo i Rana
Side 5 av 7
Att: 2014/600 + defineres nærmere ved hver enkelt avrop
5.3 Betalingsbetingelser
Betaling skjer i henhold til faktura pr. 30 dager.
5.4 Endringer
Priser som angitt under punkt 5.1 kan justeres når som helst dersom endrede regler
fører til at offentlige avgifter eller skatter påvirker slike tjenester som er avtalt.
Leverandøren kan justere priser som angitt under punkt 5.1 i henhold til alminnelige
justeringer i honorarsatser. Slike justeringer kan tidligst skje ved anvendelse av
opsjon.
6 TAUSHETSPLIKT
Partene skal behandle bedriftshemmeligheter og bevare taushet om alle
konfidensielle opplysninger og materiale. Tilsvarende opplysninger om noens
personlige forhold, opplysninger som kan skade en av partene, eller som kan
utnyttes av utenforstående i næringsvirksomhet.
Taushetsplikten gjelder partenes ansatte og andre som handler på partenes vegne i
forbindelse med gjennomføringen av avtalen.
Partene plikter å ta de forholdsregler som er nødvendige for å sikre at materiale eller
opplysninger ikke blir gjort kjent for andre i strid med dette punkt, og at det ikke skjer
utilsiktet spredning av programmer eller dokumentasjon.
Dette punkt gjelder også etter avtalen er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sin
tjeneste hos en av partene skal pålegges taushet også etter fratredelsen om forhold
som nevnt ovenfor.
7 MISLIGHOLD
7.1 Mislighold fra Leverandørens side
Ved vesentlig mislighold av forhold som ligger innenfor leverandørens
ansvarsområder i henhold til punkt 1 og 2, kan oppdragsgiver heve avtalen med
øyeblikkelig virkning og kreve erstatning for det tap han har lidd. Tapets art og
omfang må være adekvat og påregnelig etter vanlige prinsipper for erstatninger i
avtaleforhold. Tap av fortjeneste, indirekte tap, konsekvenstap og følgeskader
dekkes ikke. Eventuell erstatning skal ikke overstige den totale kostnadsramme for
Avtalen i henhold punkt 5.
7.2 Mislighold fra Oppdragsgivers side
Ved betalingsforsinkelse i henhold til Avtalens punkt 5.3, kan Leverandøren kreve
morarenter i henhold til lov av 17.12.1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling
(morarenteloven.)
Ved betalingsmislighold ut over 30 dager, kan Leverandøren heve Avtalen med
øyeblikkelig virkning og kreve erstatning som angitt under punkt 7.1.
Dersom Oppdragsgiver på uaktsom eller forsettlig måte forsinker bistandens
gjennomføring og derved påfører Leverandøren et dokumentert økonomisk tap, kan
Leverandøren kreve dette erstattet innenfor samme beløpsbegrensning som under
punkt 7.1.
Side 6 av 7
8 OVERDRAGELSE
Leverandøren har ikke rett til å overdra sine rettigheter og forpliktelser etter
kontrakten uten at Oppdragsgiver på forhånd har gitt skriftlig samtykke.
Dersom slikt samtykke ikke gis av Oppdragsgiver så bringes avtalen til opphør fra
overdragelsestidspunktet.
Oppdragsgiver har rett til å overdra sine rettigheter og forpliktelser etter kontrakten.
Blant annet kan endringer i det offentliges organisering og ansvarsforhold innenfor
samferdsel og kollektivtrafikk i Østlandsområdet medføre at et annet selskap eller
organisasjon trer inn i Oppdragsgivers rolle som part i denne kontrakt.
9 BRUK AV UNDERLEVERANDØR
Leverandøren har ikke rett til å la deler av Oppdraget bli utført av underleverandør,
uten at Oppdragsgiver på forhånd har gitt skriftlig godkjennelse.
Leverandøren har ansvar for at underleverandør tilfredsstiller alle krav som er stilt til
Leverandøren.
Leverandør er ansvarlig for kontraktens oppfyllelse, selv om Oppdragsgiver har
godkjent at Leverandøren kan benytte underleverandør.
10 TVISTER
10.1 Rettsvalg
Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk
rett.
10.2 Forhandlinger
Dersom det oppstår tvist om Partenes rettigheter og plikter under eller i tilknytning til
denne Kontrakten, skal tvisten søkes løst gjennom forhandlinger.
10.3 Domstolsbehandling
Dersom Partene ikke løser tvisten gjennom forhandlinger innen 30 dager regnet fra
den dato uenigheten oppsto, kan hver av Partene bringe saken inn for norske
domstoler for endeling løsning.
Partene er enige om at rettsmekling for domstolen først skal forsøkes etter
tvistelovens regler. Oppnås ikke et forlik ved rettsmekling, skal saken løses ved
hovedforhandling for samme domstol.
Tidsfrister mellom Partene før saken bringes inn for domstolene skal beregnes som
følger:
Uenighet anses oppstått fra den dato en Part har mottatt skriftlig krav fra den annen
Part, vedlagt skriftlig dokumentasjon for kravet. Kravet anses mottatt tre dager etter
poststempeldato, tre dager etter avsendt varsel om rekommandert sending, ved bud
samme dato det er avlevert på mottakers forretningsadresse, ved e-post/digital
forsendelse tre dager etter avsendelse. Tidsfrister begynner ikke å løpe på offentlige
fridager eller helligdager, men fra første vanlige yrkesdag deretter.
Som verneting vedtas Oslo tingrett.
Rettsforhandlingene skal gjennomføres på norsk.
Side 7 av 7
11 KONFIDENSIALITET
Partene forplikter seg til, både under kontraktens varighet og senere, ikke å avsløre
informasjon for utenforstående om partenes forretningsmessige forhold og andre
opplysninger om den annen part som mottas i forbindelse med gjennomføringen av
kontrakten, samt å iverksette rimelige tiltak for å forhindre at slike opplysninger
avsløres for utenforstående av ansatte, aksjonærer eller andre personer med
tilknytning til parten eller aksjonærene.
Det samme gjelder eventuell tilgang til noen personlige forhold. Leverandøren har
ikke adgang til å oppbevare, benytte seg av eller behandle slike opplysninger utover
det som er nødvendig mht utførelsen av Oppdraget, og må følge Oppdragsgivers
gjeldende rutiner og instrukser ved behandling av slike opplysninger.
12 KONTAKTPERSONER / ADRESSER
Leverandøren
Fullstendig besøksog postadresse:
Leveranseansvarlig:
Merkantil
saksbehandler:
Kundeansvarlig:
E-post:
Internett:
Side 8 av 7
Oppdragsgiver
Ruter AS
Dronningens gate 40
Postboks 1030 Sentrum
N-0104 Oslo
Endre Angelvik
Anita Eek Vandsemb
[email protected]
Hormoz Djazirehie
[email protected]
www.ruter.no