1. No category

STYRNING AV IT-PROJEKT
I STAT & MYNDIGHET
inbjudan till konferens i Stockholm den 13-14 september 2016
EFFEKTIVARE PROJEKT
TILL LÄGRE KOSTNAD
Effekthemtagning som
säkerställer verksamhetsnyttan
MEDVERKANDE TALARE
Eva Unger
Peder Sjölander
Petra Thelander
FÖRSÄKRINGS­
KASSAN
PENSIONS­
MYNDIGHETEN
SKATTEVERKET
Fler lyckosamma projekt genom
rätt portföljprioritering
ESV:s rapport – möt framtidens
krav på dina IT-projekt
Tydlig kontroll & tidig kravställning
– undvik kostsamma brister
Håkan Skyllberg
Chris Hofstetter
BDO
KONSULTBOLAG1
Ingrid Domingues
Johan Ahlmark
INUSE
SMHI
Petra Marcusson
Magnus Gunnarsson
POLISMYNDIGHETEN
EKONOMI­STYRNINGSVERKET
Så skapar du framgång genom
agila projektmetoder
Conductive AB
www.conductive.se
@ConductiveAB
#conductive
MAXIMAL EFFEKT AV DINA IT-PROJEKT
Har din myndighet en effektiv intern styrning och kontroll på IT-verksamheten? Prioriteras de olika projekten på rätt sätt?
Säkerställer ni effekthemtagningen?
ESV:s rapport från 2015, på uppdrag från Regeringen, visar att av myndigheterna som ingått i utredningen har bara en knapp tredjedel en
portföljstyrning som används fullt ut och endast 17 procent har en beslutad modell för nyttohemtagning som efterlevs. Högre krav kommer
därför att ställas på framtidens IT-projekt – har du rätt verktyg för att möta dessa krav?
Missa inte konferensen där du får lyssna till ledande experter och ta del av konkreta exempel på hur myndigheter framgångsrikt har lyckats
med att utveckla styrningen i sina IT-projekt. Du ges även möjlighet att diskutera och nätverka med kollegor från andra myndigheter.
Varmt välkommen till två fullspäckade dagar!
Erik Thorell
Projektledare
SEPARAT BOKNINGSBAR WORKSHOP 14 SEPTEMBER
PROGRAM
TISDAG 13 SEPTEMBER 2016
09:00
Registrering med kaffe och smörgås
09:30
Projektledare Erik Thorell, Conductive, hälsar välkommen och moderator
Chris Hofstetter, Konsultbolag1, inleder konferensen
09:40
Säkerställd digitalisering – vad krävs av myndigheterna?
Ekonomistyrningsverket
10:40Paus
10:55
Portföljstyrning – nyckelfaktorer för att prioritera rätt projekt,
Skatteverket
11:45Gruppdiskussion: Hur ser du till att satsa på rätt projekt i din
verksamhet?
12:10Lunch
Säkerställd kompetensförsörjning genom fokus på team i stället
för individer, Försäkringskassan
14:10Gruppdiskussion: Hur hanterar du utmaningen att säkerställa rätt
kompetens i projekten?
SÅ NÅR DU ÖNSKADE
­EFFEKTER I DINA IT-PROJEKT
Komplexiteten i många projekt gör det svårt att styra dem på
ett sätt som ger önskvärt resultat. Effektstyrning är ett ramverk
som hjälper den som vill förverkliga de önskade effekterna av en
digitalisering. När verksamhetseffekterna är tydligt definierade kan
alla beslut baseras på kunskap och väl underbyggda antaganden
istället för subjektiva åsikter.
Har du de nödvändiga verktygen för att på ett effektivt sätt
styra projekten mot de uppsatta målen?
13:10
14:30Eftermiddagskaffe
15:00
Acceptans som ger effekt – på riktigt! Konsultbolag1
Under workshopen blandas teori med praktiska övningar som ger
dig den kunskap du behöver för att driva varje enskilt projekt på
ett effektivt sätt. Du får konkreta verktyg för att beskriva önskade
nyttor i verksamheten, som även kan användas för att styra
utveckling och upphandling.
15:55Paus
16:10
Verksamhetsanalys – den viktigaste faktorn för framgångsrika
projekt, Polismyndigheten
17:00
Mingel med branschkollegor
17:30
Konferensens första dag avslutas
ONSDAG 14 SEPTEMBER 2016
Vad krävs för ett framgångsrikt agilt projektarbetssätt? SMHI
10:00Förmiddagskaffe
10:20
• Vad som krävs för att du ska kunna styra dina digitala projekt
mot önskad verksamhetseffekt
• Hur du konkret tar fram bra effektmål och hur de måste se ut
för att du skall kunna styra efter dem
09:00
Du får lära dig:
Effektfull intern styrning & kontroll i dina IT-projekt, BDO
11:00Paus
• Upprätthålla en bra lösning och kontinuerligt förbättra den
• Hur du enkelt testar och mäter om projektet är på väg i rätt
riktning
Workshopen leds av Ingrid Domingues, inUse
11:15
Hur enar du IT & övrig verksamhet för att gemensamt nå de
uppsatta projektmålen? Pensionsmyndigheten
12:15
Moderatorn sammanfattar och avslutar konferensen
12:20
Lunch för workshopens deltagare
13:20
Separat bokningsbar workshop
Läs mer
Så når du önskade effekter i dina IT-projekt
16:20
Workshopen avslutas
Ingrid Domingues är grundare av företaget
inUse, som är specialiserade på samspelet
mellan mänskligt beteende och digital design.
Deras uppdrag rör allt från kommunikation till
intern effektivitet. Ingrid är författare till boken
”Effektstyrning av IT” och är ledande expert
inom sitt område. Hon är dessutom en mycket
uppskattad talare och workshophållare.
Vi reserverar oss för eventuella ändringar.
STYRNING AV IT-PROJEKT I STAT & MYNDIGHET [email protected] 08-670 84 80
STYRNING AV IT-PROJEKT I STAT & MYNDIGHET
KEYNOTE SPEAKER
Effektfull intern styrning & kontroll i dina IT-projekt
HUR ENAR DU IT & ÖVRIG VERKSAMHET FÖR ATT GEMENSAMT NÅ
DE UPPSATTA PROJEKTMÅLEN?
• Vilka är grundförutsättningarna för lyckade IT-projekt?
• Identifiera vilken typ av styrning och kontroll ditt projekt
behöver
• Erfarenheter från tidigare projekt – så minimerar du risker
och undviker vanliga felsteg
• Tvärfunktionellt arbete som ger ett helhetstänk hos alla
• Proaktivt arbete som förhindrar problem längre fram – hur?
Håkan Skyllberg, IT-revisor, BDO
• Tydlig kommunikation mellan alla – från chefen, i projektteamet
och med verksamheten
• Bra ledarskap – vad innebär det i praktiken?
Peder Sjölander, CIO på Pensionsmyndig­heten
har drivit myndighetens IT-arbete med stor entusiasm och framgång. Att skapa ett helhetstänk
och få IT att bli en naturlig del av verksamheten är
avgörande faktorer för att lyckas. Kommunikation,
proaktivitet, tvärfunktionellt arbete och tydligt
ledarskap är nyckelord för att uppnå detta. Peder
var nominerad till Årets CIO på CIO Awards 2015.
Säkerställd kompetensförsörjning genom fokus på team i stället för
individer
• Så bygger du upp ett välfungerande och stabilt team
• Olika team med olika kompetens – hur många team krävs?
• Skapa incitament för samarbete genom att lägga leveransansvaret på
teamet
• Vilka är utmaningarna med att arbeta teambaserat och hur hanterar du
dessa?
Eva Unger, IT-utvecklingschef, Försäkringskassan
Portföljstyrning – nyckelfaktorer för att prioritera rätt projekt
• Ansvarsfördelning – vem tar beslut om vad?
• Så prioriterar du projekten utifrån mål och förmågor
• Beslutsforum – ett effektivt sätt att inkludera alla berörda
verksamhetsparter
Vad krävs för ett framgångsrikt agilt projektarbetssätt?
• Så genomsyrar den agila värdegrunden vår verksamhet
• Hur ska förändrade krav under projektets gång hanteras
för att hålla tidsramen?
• Självorganiserande team – hur är det applicerbart i
komplexa IT-projekt?
• Vilka är utmaningarna med det agila och hur hanteras
dessa på bästa sätt?
Petra Thelander, portföljansvarig utvecklingsportföljen, Skatteverket
• Vikten av ett gemensamt språk
• Så säkerställer du god intern styrning och kontroll
• Förväntningar och krav på myndigheterna de närmsta tre åren
Johan Ahlmark, utvecklingschef, SMHI
Magnus Gunnarsson, utredare på Ekonomi­styr­nings­
verket, var under 2015 ansvarig för framtagandet av
rapporten ”Fördjupat IT-kostnadsuppdrag”, på uppdrag
av Regeringen. Den visar att många myndigheter har
mycket kvar att jobba med gällande kostnadskontroll av IT,
portföljhantering, nyttohemtagning etc. Magnus berättar
om rapportens slutsatser och ESV:s rekommenderade
åtgärder för att stärka myndigheternas interna styrning
och kontroll.
Verksamhetsanalys – den viktigaste faktorn för framgångsrika
utvecklingsprojekt
• Hur ser de olika stegen i utvecklingsprocessen ut?
• Så genomför vi rent praktiskt effektanalys och nyttobeskrivningar
• Vad krävs för att verksamheten ska få samsyn kring behovsbild och förstå
förändringsresan?
Petra Marcusson, enhetschef förändringsledning & införande,
Polismyndigheten
Acceptans som ger effekt – på riktigt!
Acceptanstest är inget nytt, men används tyvärr i många fall på ett
ineffektivt sätt. Två vanliga scenarion är:
• Leverantören har gjort sitt jobb och acceptanstestet bara blir en
upprepning av redan genomförde tester
• Leverantören har inte gjort sitt jobb, varpå en alltför detaljfokuserad jakt
på fel som bör ha upptäckts tidigare uppstår
I båda ovanstående scenarion saknas fokus på nytta istället för på system.
Men detta går att ändra på! Föredraget ger dig en ny syn på kvalitet,
acceptans och rollen som acceptanstest spelar. Du får med dig verktyg som
både hjälper dig etablera ansvarstagandekultur och fördela ansvar mellan
beställare och leverantör på ett tydligare sätt – allt för att maximera effekten
av dina projekt.
Chris Hofstetter, VD, Konsultbolag1
Gruppdiskussioner:
MODERATOR
REGERINGSUPPDRAG
Säkerställd digitalisering – vad krävs av myndigheterna?
• Hur ser du till att satsa på rätt projekt i din verksamhet?
• Hur hanterar du utmaningen att säkerställa rätt kompetens i projekten?
Chris Hofstetter, VD på Konsultbolag1, är en amerikansvensk katalysator inom kvalitet och effekthemtagning.
Han är en mycket uppskattad utbildare, workshophållare
och talare som hjälper individer, team och organisationer
få ut maximal effekt av sitt kvalitetssäkringsarbete.
Under konferensen är det Chris som guidar oss genom
programmet och leder diskussionerna.
STYRNING AV IT-PROJEKT I STAT & MYNDIGHET [email protected] 08-670 84 80
Returadress:
Teknologisk Institut
Rådmansgatan 38
113 57 Stockholm
Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera.
Avsändare: Teknologisk Institut, Vallgatan 14, 411 16 Göteborg
STYRNING AV IT-PROJEKT
I STAT & MYNDIGHET
inbjudan till konferens i Stockholm den 13-14 september 2016
SÅ UPPNÅR DU MAXIMAL
EFFEKT AV IT-PROJEKTEN
TID & PLATS
I många IT-projekt ligger fokus på att leverera det
beställda systemet snarare än att leverera önskvärd nytta. Men med rätt verktyg kan du skapa
en ansvarstagandekultur och en tydlig ansvarsfördelning mellan beställare och leverantör, vilket
kommer maximera effekten av dina projekt.
Piperska Muren
Scheelegatan 14, Stockholm
Chris Hofstetter, VD på Konsult­
bolag1, är en mycket uppskattad
talare och moderator med lång
erfarenhet av kvalitets­arbete och
effekthemtagning.
BÖRJA NÄTVERKA DIREKT!
Konferens 13-14 september 2016
Workshop 14 september 2016
ANMÄLAN
TelefonHemsida
08-670 84 80
www.conductive.se
PRIS
Mail
[email protected]
T.o.m. 20 maj
T.o.m. 23 jun
Fr.o.m. 24 jun
Konferens
6 550 kr
7 550 kr
8 550 kr
Workshop
2 950 kr
3 550 kr
3 950 kr
Hotell*
1 875 kr
1 875 kr
På förfrågan
* Avser pris per natt i enkelrum på Clarion Hotel Amaranten i direkt anslutning till konferensen.
I konferenspriset ingår kaffe, lunch och digital dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår
även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. För full återbetalning skall avbokning ske senast 4 veckor före
­konferensdatum. För fullständiga avbokningsvillor se www.conductive.se.
Conductive AB
@ConductiveAB
DÄRFÖR SKA DU GÅ PÅ KONFERENSEN
• Så möter du statens nuvarande & framtida krav
• Nyckelfaktorer för lyckad prioritering av rätt projekt
• Säkerställ rätt kompetens i varje projekt
• Lyckad effekthemtagning i praktiken
Effektiv styl rpnåing
& kontro t
dina p rojek
Con807
• Skapa samsyn mellan IT & övrig verksamhet
www.conductive.se
#conductive