Henric Carlsson
VD och grundare
Vårddokumentation - Är detta
en strategisk fråga inom
svensk sjukvård?
Strategi?
Kasina Piotr
Dag Holmberg
Pierre Rotzius
ig Johansson
Oke Vilija
ngs Knutsson
enskuteonyte
n Gustavsson
Akil Awad
obin Hofmann
ria Bergström
Jakob Rempe
lia Mellstrand
Sanna Norén
ontus Curman
Kent Nilsson
sa Kolterjahn
andyszowska
Wiking Goine
Sara Ohlsson
ders Vikerfors
stina Sonnevi
0
1
2
3
4
Enhet 1 för samma vårdgivare
Exempel på tidsmätning av aktiviteter, totalt för en vårdgivare
Övr Telefon
4%
Övr Statistikuttag
1%
Övriga sekreterartjänster
12%
Övr Remiss- och
svarshantering/bevakning
2%
ÖvrHeroma
Post
Övr
3%
0%
Övr Telefon
2%
Övriga sekreterartjänster
21%
Övr Systemadministration
4%
Övr Statistikuttag
2%
Journalskrivning
42%
Teknikstrul
0%
Journalskrivning
71%
Övr Skanning
7%
Teknikstrul
1%
Övr Av- &
Pålistning
1%
Övr Chefsuppdrag
0%Övr Ekonomi
Övr Remiss- och
svarshantering/bevakning
4% Övr Reception
Övr
Post
2%
Övr Fika
7%
Övr Möte
0%
7%
Övr Möte
4%
Övr In- och utkorg
1%
Övr Heroma
0%
Övr Fika
3%
& Inköp
0%
5
”
It is a very sad thing that nowadays there
is so little useless information.
Oscar Wilde
Utmaningarna
Ineffektiva organisationer
Pensionsavgångar
Gör mer med mindre!
Höj säkerheten!
Öka kvalitén!
Åldrande befolkning
Korta ledtiderna!
Övertro på journalsystem
Demografi-medicinska sekreterare
Tekniska landvinningar
9
Exemplet Mölndal
10
”
Man har marknadsfört IT som ett medel för
effektivisering, men det har blivit precis tvärtom.
Göran Stiernstedt
”
Från 3 sekunder till 33 knapptryck.
Röntgenortoped
Det handlar inte bara om teknik.
13
Hur kan vi göra skillnad
ur ett administrativt
perspektiv?
Hur kan vi göra skillnad ur ett
administrativt perspektiv?
14
Vårt uppdrag
Effektivisering av vårddokumentation är inte en kortsiktig fråga om att hinna med
arbetet för dagen. Det är en strategisk fråga som rör resursmaximering,
kostnadseffektivitet, kvalitét och ledtider.
Vår Vision
Mer vård. Mindre administration.
Vår vision styr oss att ständigt utmana och minska sjukvårdens tid och kostnader
för administration, och därmed frigöra mer resurser till förmån för direkt sjukvård.
Taligenkänning
•
Har funnits i 20 år…
•
Olika villkor för olika specialiteter
•
Inte för alla
•
Sällan 100%
•
Kräver kvalitetskontroll
•
Största kostnaden är läkarens tid
16
Universitetet i Agder
17
Tabell 15 Påståenden om tidsåtgång, arbetsbelastning och arbetsflöden.
Helt oenig
2
3
4
Helt enig
Totalt
Jag spar tid med taligenkänning.
53,4%
16,1%
12,4%
8,7%
9,3
100%
Jag har tillräckligt med tid för att
dokumentera vid användning av
taligenkänning.
44,4%
26,4%
14%
9,9%
9,3%
100%
Min arbetsbelastning har ökat med
användning av taligenkänning.
7,5%
9%
12,4%
21,1%
50%
100%
Jag fick bättre tid till patienterna när
sekreterarna skrev mina journaler.
6,2%
7,1%
11,2%
17,7%
57,8%
100%
Arbetsflödet har blivit oöversiktligt/
oklart vid användning av
taligenkänning.
22%
22,4%
24,2%
11,8%
19,6%
100%
Ledningen har stor förståelse för den
ökade arbetsbelastning läkarna har fått
vid användning av taligenkänning.
51,9%
23,9%
18%
4,3%
1,9%
100%
Min närmsta chef är positiv till
taligenkänning.
6,8%
5,9%
34,2%
24,8%
28,3%
100%
Komplett lösning för ”tal till journal” !
•
•
•
•
•
•
Ledande i Sverige sedan 2002
40 000 läkare och sekreterare använder MedSpeech
Europas första CE-märkta dikteringslösning
Fungerar med alla journalsystem
Innehåller taligenkänning
En del av Conscriptor sedan 2014
Lösningen…
•
•
•
•
•
•
20
”Hybriddiktering”
Diktera ”som vanligt”
Sekreterare i bakgrunden
Kvalitetskontroll
Stegvis ”upplärning” av system
Systemet säger till när det är dags
Hybriddiktering
21
Backend
Dikteringssystemets
Server
Conscriptors
journalfabrik
Kvalitetskontroll
Frontend
23
24
Möjligheterna
• Kortare dokumentationscykel
–
–
–
–
Granska
Rapportera
Korrigera
Signera
• Tidsbesparing
• Färre resurser
DEMO
TEKNIK
LYHÖRDHET
LEDARSKAP
Nästa steg
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Bygg kunskapsbas
Gör analyser
Mät och följ upp
Ta fram nyckeltal
Ta de små stegen
Dela ansvar och ställ krav
Tack!
[email protected]
[email protected]
www.conscriptor.se
Följ oss på:
LinkedIn
Mynewsdesk