Forberedelser, uttrekk og kvalitetssikring Mottak av elektroniske fagsystem i statlig sektor Bevarings- og kassasjonsplan • Begynn med et motivasjonsmøte. Forklar hvorfor det skal lages en BK-plan • Kartlegging av etatens elektroniske arkiver. • Samle sammen mest mulig dokumentasjon • Datamodell kan være veldig oversiktelig • Bevarings- og kassasjonsplan Forberedelse til avleveringen • Bestille avlevering • Bygge opp avleveringstransaksjon • Avleveringsformater • Avleveringsmedia Test av avlevering • Virussjekk ved mottak • Test av info.txt og innhold.txt • Manuelle tester – Excel – Em-editor –V – Notisblokk – Office XML handler Test av avlevering • Arkadukt – Recordlayout – Kode-kontroll – Nøkler – Checksum • Arkade – XML-file – SessionReport • Godkjenningsbrev Langtidslagring • Klargjøring for langtidslagring – Tenk på bruker om 100 år – Recordlayout – Koder – Info.txt og Innhold.txt – Konvertering til TAR-file • Overføring til langtidslager – Essarch Tilgjengliggjøring • Saksbehandling • Etterspørsel – AUTOSYS, Vegdirektoratet sertifikatopplysninger – AUTOSYS, Vegdirektoratet vognkortopplysninger – Yrkesskade, Arbeidstilsynet • Tilgjengliggjøring Fagsystemoversikt • Arbeidstilsynet • Vegdirektoratet, AUTOSYS – Førerkort – Vognkort • • • • Toll- og avgiftsdirektoratet Direktorat for samfunnsikkerhet og beredskap Post- og teledirektoratet Vegdirektoratet, resten av systemene
© Copyright 2024