REGLAMENTO GENERAL 2° BAILA FANTA 19 ABRIL DE 2015 El presente reglamento, rige el Concurso y Producción del Programa Baila Fanta 2015. Para completar la inscripción, es obligatorio el conocimiento absoluto de este reglamento y la aceptación de los términos del mismo. Las postulaciones de las Instituciones Educativas de Enseñanza Media del Sistema Educativo de Colombia, con sus respectivos equipos, solo serán aceptadas si cumplen todos los requisitos y disposiciones del presente reglamento, si luego de la revisión de la documentación e información entregada por los participantes en el formulario digital, Coca-‐Cola Servicios de Colombia S.A. (el “Organizador”) determina que no cumple en su totalidad con los términos y condiciones de este reglamento, rechazará la inscripción. Classified -‐ Confidential ÍNDICE 1. 2. 3. 4. 4.1 4.2 5. 6. 6.1 6.2 7. 8. 8.1 8.2 8.3 8.4 9. 9.1 10. 11. 12. 13. El “Espíritu Fanta” ¿Por qué “bailar”? ¿Quiénes pueden participar de Baila Fanta? ¿Dónde y cuándo se desarrolla Baila Fanta? Ciudades participantes y áreas de influencia Etapas de competencia ¿Cómo inscribirse? ¿Y después? Pista musical y documentación Elección de la pista Documentación para presentar La Coreografía Dinámica de las jornadas de competencia Etapa de Reuniones Previas Etapa Clasificatoria Etapa Semifinal Etapa Final Juzgamiento Pancartas de evaluación Deberes y derechos Premiación Comité organizador Sección informativa ANEXOS Formularios Classified -‐ Confidential 1. El “Espíritu Fanta”. Fanta, una marca de The Coca-‐Cola Company, cree que el juego puede transformar el mundo. Porque cuando se juega la persona se desarrolla mental, física y socialmente. El juego ayuda a crecer y alienta a aprender de una manera divertida, y por eso queremos invitar a divertirse a todas las personas cuya edad se encuentre entre los 13 y 16 años y que sean pertenecientes a Instituciones Educativas de Enseñanza en Colombia acreditadas por el Ministerio de Educación Nacional. A través de Baila Fanta Colombia 2015 (en adelante, “Baila Fanta”), el objetivo de Fanta es invitar a los participantes a aprender junto con sus pares. Jugar con un propósito es la idea que Fanta quiere ofrecer. ¡Este es el momento de comenzar a jugar, vamos a bailar! 2. ¿Por qué “bailar”? Diversión, movimiento, creatividad, expresión, espontaneidad, socialización, son sólo algunas de las muchas cualidades del baile. Bailar mejora la autoestima, la confianza en uno mismo y el humor. Al ser una actividad pensada para desarrollarse en equipos, Baila Fanta busca, además de todo esto, afianzar el sentido del compañerismo y generar un punto de encuentro divertido y saludable entre pares. 3.¿Quiénes pueden participar de Baila Fanta? Baila Fanta es una competencia coreográfica por equipos organizada por Coca-‐Cola Servicios de Colombia S.A. (el “Organizador”) y está dirigido únicamente a Instituciones Educativas de Enseñanza Media del Sistema Educativo de Colombia (en adelante, “los Colegios” o “las Instituciones Educativas”) las cuales deberán estar debidamente inscritas. Cada Institución Educativa podrá inscribir hasta dos equipos, que deberán estar conformados por estudiantes regulares pertenecientes a ese mismo Colegio, hombres y/o mujeres, nacidos entre el 1° de enero de 1999 y el 31 de diciembre de 2001. Cada equipo se conformará con un mínimo de 8 y un máximo de 10 integrantes. El comité organizador de Baila Fanta, detallado en el punto 12 del presente reglamento (el “Comité Organizador”), decidirá cómo proseguir en caso de que uno o más equipos participantes sufran, durante el desarrollo de Baila Fanta, una o más bajas por fuerza mayor o caso fortuito y queden con una cantidad de integrantes menor a la reglamentaria. El Comité Organizador se reserva el derecho de admisión cuando las circunstancias así lo ameriten a exclusivo criterio y discrecionalidad del mismo. Durante las jornadas en que se desarrolle Baila Fanta, cada equipo deberá estar acompañado por 2 adultos mayores de 21 años habilitados por la Institución Educativa correspondiente. Como se aclaró en el párrafo precedente, cada Institución Educativa podrá presentar hasta 2 equipos participantes, cada uno con integrantes diferentes y acompañado por adultos diferentes. Los acompañantes de los equipos no recibirán por parte de el Organizador ni ninguna de sus matrices, subsidiarias y/o filiales dentro del Sistema Coca-‐Cola remuneración alguna por su apoyo al equipo. Classified -‐ Confidential 4. ¿Dónde y cuándo se desarrolla Baila Fanta? 4.1 Ciudades Participantes y áreas de influencia. Baila Fanta se desarrollará en las siguientes ciudades/Regiones: Región 1: Bogotá. Región 2: Medellín. Región 3: Cali. Región 4: Barranquilla. Región 5: Bucaramanga. Baila Fanta tiene cuatro etapas de participación, descritas detalladamente en el punto 8 del presente Reglamento, a saber: • Etapa de Reuniones Previas. • Etapa Clasificatoria. • Etapa Semifinal. • Etapa Final. En cada Región se desarrollarán las tres primeras etapas de competencia: la Etapa de Reuniones Previas, la Etapa Clasificatoria y la Etapa Semifinal, dejando la Etapa Final para desarrollarse en Bogotá En cualquier momento durante el desarrollo del Baila Fanta, el Comité Organizador podrá: • Incorporar dentro de cualquiera de las Regiones arriba detalladas, localidades y/o ciudades que no estén enumeradas específicamente en el presente reglamento. • Incorporar a Baila Fanta nuevas Regiones. 4.2 Etapas de competencia. Etapa de Reuniones Previas: Constará de encuentros en los que los equipos inscritos acudirán a una Sede designada por el Organizador, la cual será comunicada en su momento, para conocerse entre los distintos equipos y conformar los requisitos de documentación necesarios; además la Organización utilizará estos encuentros para pautar con los Líderes de equipo los lineamientos generales y especiales de Baila Fanta. Estas jornadas serán llevadas a cabo sin público. Etapa Clasificatoria: De cada una de las regiones (la/s “Región/es”) detalladas anteriormente se realizará durante los meses de marzo y abril, en fechas y sedes a designar por el Comité Organizador. En esta instancia un máximo de 80 equipos exhibirán su coreografía y serán evaluados por un representante del jurado, idóneo en la materia, y de allí clasificarán los mejores 30 equipos por ciudad (excepto Bucaramanga, donde clasificarán 20 equipos por ser la primera vez del concurso en esta ciudad) ¡Atención! En el caso de que la nómina de inscritos en esta etapa supere el número de 80 equipos por Región, el Comité Organizador se reserva el derecho de realizar un sorteo entre los equipos inscritos utilizando el buen criterio y buscando el equilibrio y la ecuanimidad en la metodología del mismo, para determinar qué equipos serán Classified -‐ Confidential participantes “titulares” y qué equipos quedarán en lista de espera (cuya efectiva participación en Baila Fanta quedará sujeta a que uno o más equipos titulares desistan de participar en Baila Fanta). Eventualmente, el Comité Organizador comunicará la fecha y la sede del sorteo que se realice a las Instituciones Educativas participantes del mismo. El sorteo se realizará frente a delegado de autoridad competente, si hubiere lugar a ello. Etapa Semifinal: Los 30 equipos que resulten clasificados para la etapa Semifinal (20 para Bucaramanga), participarán de un encuentro en su ciudad en un teatro adecuado durante el mes de mayo de 2015, en fecha y lugar a confirmar por el Comité Organizador. En cada ciudad el jurado completo de tres integrantes escogerá los dos mejores equipos para representar su región en la final nacional. Etapa Final: En esta etapa llegarán a Bogotá, en formato de campamento, los 10 mejores equipos del país (2 por cada región) para presentar sus coreografías frente al jurado. En una primera sesión serán seleccionados los 5 mejores grupos que posteriormente se volverán a presentar en una nueva sesión frente al jurado para finalmente seleccionar al ganador de Baila Fanta 2015. ¡Atención! Los costos de transporte de cada equipo para llegar hasta las sedes de competencia establecidas para la Etapa de reuniones previas y la Etapa Clasificatoria en cada ciudad deberán ser solventados en su totalidad por la Institución Educativa correspondiente, sin derecho de ésta a percibir reembolso ni compensación alguna por parte del Organizador. Mediante la aceptación de la Institución Educativa de su participación en Baila Fanta, las mismas aceptan y están de acuerdo que asumirán dichos costos por su cuenta y riesgo, en caso de no aceptar asumir estos costos pueden voluntariamente optar por no inscribirse comunicando lo anterior al Organizador. Por otra parte, para la Etapa Final, los costos de traslado desde y hacia la ciudad sede de la Región, alimentación, alojamiento y actividades correrán por cuenta de la Organización, sin que la participación de las Directivas y/o los acompañantes de los equipos vayan a recibir compensación alguna por parte del Organizador antes, durante o posterior a Baila Fanta. En todos los casos, etapas y jornadas de competencia, estas podrán desarrollarse indistintamente tanto en días hábiles como en días de fin de semana o feriados. 5. ¿Cómo inscribirse? Para inscribirse en Baila Fanta, cada Institución Educativa deberá: • Diligenciar el Formulario 1 -‐incluido en los anexos de este Reglamento y en la página web www.fanta.com.co (el “Sitio”), y que también puede solicitarse por correo electrónico a [email protected], • Desarrollar un video en el que aparezcan todos los miembros del grupo mostrando su coreografía o su deseo de participar. Este video debe estar disponible en la plataforma de YouTube y solo se debe enviar al organizador el link del mismo para que esté disponible en la página del concurso (el “sitio”) con el fin de permitir que el público vote por los mejores o más llamativos videos. Este video y todos los derechos de uso y derechos patrimoniales serán cedidos totalmente a Coca-‐Cola Servicios de Colombia S.A. (el “Organizador”), a sus respectivas compañías matrices, controlantes, controladas, bajo control común, subsidiarias, licenciatarias, afiliadas, cesionarias, patrocinadores del Evento y terceros que el Organizador autorice para la difusión, reproducción, publicación en cualquier medio de comunicación dentro del territorio Colombiano Classified -‐ Confidential y/o fuera de el sin compensación, remuneración o pago alguno en favor de los Participantes, sus padres o acudientes o Representantes Legales por este concepto. Se autoriza la reproducción, la comunicación pública, la traducción, adaptación, arreglo u otra transformación del video; La importación o exportación de imagines o ejemplares del video reproducidos, inicia a partir que el video esté disponible en la página del concurso (el “sitio”). Para todos los efectos esta cesión de se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes de la República de Colombia. • El Equipo deberá enviar el Formulario 1, completo y firmado por el Director de la Institución Educativa, junto con el link de YouTube del video, por correo electrónico, o entregarlo personalmente al contacto local. 5.1 Documentación a Presentar: • Formulario con la lista de integrantes de cada equipo, firmado por el Rector (o quien éste designe con Representatividad para hacerlo) de la Institución Educativa correspondiente, aseverando respecto de cada integrante la condición de regularidad escolar exigida (Formulario 1 -‐ Carpeta de acreditación/Listado de participantes). • Formularios de autorización y liberación de responsabilidad (Formulario 2): un Formulario 2 por cada integrante, firmado por uno de sus padres o representante legal o acudiente. A cada Formulario 2 debe adjuntarse fotocopia de la tarjeta de identidad del participante y fotocopia de su registro civil de nacimiento. Si los firmantes no fueran los padres, adjuntar fotocopia de poder o custodia legal. • Formulario de liberación de responsabilidad para los adultos acompañantes y responsables del grupo (Formulario 3): uno por cada adulto. Con cada Formulario 3 debe adjuntarse la fotocopia de la cédula de ciudadanía de cada uno de los adultos. • Acuerdo de Confidencialidad donde se declaran los usos correctos de la información conocida durante la participación en Baila Fanta (Formulario 4) • Video de máximo 2 minutos en formato digital que le permita al concurso utilizar el link de la plataforma YouTube en la página del concurso. El video no puede bajo ninguna circunstancia contener escenas ofensivas, vulgares o que ofendan la moral y las buenas costumbres. Los formularios mencionados, se encuentran incluidos en el punto 13 de este Reglamento, están disponibles en el Sitio y también se pueden solicitar por e-‐mail a [email protected] y deben presentarse en las fechas indicadas. En cada región habrá un representante de Baila Fanta a disposición de las instituciones interesadas. Tanto el formulario de inscripción como toda la documentación deben ser entregados a esta persona. Rogamos a los colegios comunicarse con la Organización para ser informados sobre los datos de contactos locales. 6. ¿Y después? Pista Musical y Coreografía 6.1 Elección de la pista Las pistas musicales que los equipos pueden elegir para participar de Baila Fanta estarán disponibles en el Sitio www.fanta.com.co. La mecánica que se utilizará para descargar dichas pistas será informada a los colegios una vez hayan enviado su formulario de inscripción. ¡Atención! Classified -‐ Confidential Las pistas deben usarse completas. Ningún equipo podrá utilizar una pista musical ajena a la lista provista a través del Sitio, ni podrá realizar sobre la pista utilizada ningún tipo de edición. 7. La Coreografía Se espera de la composición coreográfica que sea divertida, fluida e interactiva. En el concepto buscado por Baila Fanta prima la diversión sobre la complejidad. Si bien el virtuosismo de los bailarines siempre es un valor agregado, no es sólo la calidad técnica lo que determinará la elección del ganador. Durante el desarrollo de las coreografías no se permitirán movimientos vulgares, groseros u ofensivos, que atenten contra la moral y las buenas costumbres, así como tampoco podrán realizarse destrezas con inversión que tengan fase aérea (saltos mortales, flick-‐flack, morteros) durante la coreografía. Se permitirá en cambio la ejecución de destrezas con apoyos sucesivos como medialuna y souplesse, aunque estas no sumarán puntaje en la evaluación y se recomienda no abusar de ellas. La superficie para la ejecución de la coreografía será de aproximadamente 8 metros x 6 metros, supeditado al lugar donde se desarrolle la competencia. La organización se reserva el derecho de modificar esta superficie. La indumentaria utilizada en todas las etapas de Baila Fanta debe ser acorde al tono colegial del evento. En ningún momento deben dejarse ver los glúteos ni el escote debe ser muy pronunciado. No se permitirá indumentaria con inscripciones de otras marcas. No se permitirá el uso de piercings, aros, pulseras o cualquier tipo de bijouterie que ponga en riesgo la seguridad de los participantes. Está permitido el uso de maquillaje. Asimismo, se permitirá el uso de utilería manual pequeña, como bastones, paraguas, sombreros, etc. (dicho material debe ser informado previamente al Comité Organizador). No se permitirá el uso de escenografía o “muebles” como sillas, mesas, escaleras, biombos, etc. Durante el desarrollo de Baila Fanta, el Comité Organizador podrá tomar la decisión de no permitir el uso de cualquier elemento que considere peligroso o inadecuado. Para evitar lesiones, los bailarines deben estar calzados adecuadamente. No podrán bailar descalzos. 8. Dinámica de las Jornadas de Competencia. Se citará a los equipos el día de la competencia en turno mañana o turno tarde. Deben presentarse, puntualmente en el horario en el que hayan sido citados, con documento de identidad original, tanto alumnos como adultos, para su acreditación, en todas las etapas de competencia. 8.1 Etapa de Reuniones Previas: En estas primera reuniones no habrá público. Los equipos participantes que asistan podrán interactuar con otros equipos, compartir con ellos, familiarizarse con el concurso y comenzar a vivir la experiencia Baila Fanta. Podrán practicar coreografías guiadas por un entrenador, quien dará tips a los participantes. Si bien la asistencia de los equipos completos no es obligatoria, Baila Fanta recomienda que por lo menos los representantes o líderes de cada grupo inscrito estén presentes. La asistencia de, al menos uno de los adultos acompañantes, es indispensable. Classified -‐ Confidential Los asistentes a esta etapa deberán presentar formulario 1 y 2 completos. 8.2 Etapa Clasificatoria: A esta etapa solo serán citados los equipos y/o participantes que tengan la documentación de inscripción completa. A medida que vayan llegando los equipos al lugar de competencia, tendrán un momento para acreditarse, un momento para ambientarse, cambiarse, peinarse y maquillarse en una dependencia destinada a tales fines (el “Área de Participantes”) y serán citados en un horario específico para presentarse en el área de escenario, listos para realizar su coreografía. En dicho espacio, la Organización a través de sus representantes comunicará a los delegados responsables los pormenores de cada una de las etapas, incluyendo aquellos elementos sorpresa que ofrecerá la Organización a los participantes, conservando el espíritu Baila Fanta y generando el concurso para todos los participantes Los familiares y público en general que asistan a Baila Fanta no tendrán acceso al Área de Participantes y al llegar al lugar de la competencia, deberán dirigirse directamente al sector de escenario donde se desarrollará la coreografía. El orden de la competencia será determinado por el Comité Organizador y se dará a conocer durante la acreditación de equipos. Una vez que cada equipo termine de ejecutar su coreografía, el representante del jurado evaluará la presentación y posteriormente decidirá los 30 equipos por región que pasan a la siguiente fase: 5 de ellos clasifican por votación del público de su video de inscripción en la plataforma de www.fanta.com.co y 25 son elegidos por el representante del jurado (Para el caso de Bucaramanga se escogen 20 grupos en total, 5 de ellos elegidos por votos del público en el sitio web y 15 escogidos por el representante del jurado). La información de cuales equipos clasificaron se enviará directamente a cada colegio en un máximo de dos días después de finalizada esta etapa, cuando el delegado del jurado haya analizado todo el material disponible para tal efecto. 8.3 Etapas Semifinal: Los 30 equipos clasificados por región (20 para Bucaramanga) a esta etapa se presentarán frente al jurado oficial, conformado por tres expertos que los evaluarán. Dos miembros del jurado “calificarán” la coreografía con pancartas de evaluación, y el voto del tercer jurado será secreto. Una vez terminada la calificación, se le dará al equipo una devolución resumida de su actuación. Terminado el evento, cuando ya todos los equipos hayan bailado, se descubrirá el voto secreto para cada equipo y pasarán a la siguiente instancia los 2 equipos por región que hayan obtenido mayor puntaje (ver detalle de puntuación y juzgamiento en el punto 9 del presente). 8.4 Etapa Final: Los 2 equipos que resultarán ganadores de cada región en la etapa semifinal, serán reunidos en la ciudad de Bogotá, con traslados, alojamiento y alimentación a cargo del Organizador. Tendrán una jornada de integración en un formato de campamento, en el que no sólo los participantes se prepararán para la semifinal sino que también se experimentarán actividades lúdicas y de diversión, al mejor estilo Baila Fanta. El tercer día de estadía se desarrollará la eliminatoria Nacional en lugar y hora por confirmar, con modalidades de competencia que serán compartidas con los adultos responsables de cada equipo para promover una mayor integración y una experiencia inolvidable. Classified -‐ Confidential ¡Importante! Los traslados que corren a cargo del Organizador son desde la ciudad donde los equipos clasificaron en la etapa anterior. Traslados desde ciudades distintas a esta ciudad sede deberán correr por cuenta de cada equipo. Adicionalmente, los gastos de traslado, alojamiento y alimentación solo incluye a los participantes debidamente inscritos desde el inicio y que hayan participado en la clasificación del equipo a esta etapa, igualmente estos gastos solo se extienden a los dos adultos inscritos por equipo desde el principio. Luego de esta instancia sólo 5 equipos seguirán camino a la gran final. Aquellos equipos que no continúen en competencia vivirán una jornada recreativa en un lugar escogido por el “Comité Organizador”, mientras los que aún están compitiendo tendrán su segundo día de entrenamiento. En una nueva jornada durante el mes de Mayo se llevará a cabo la Final Nacional definiendo el equipo campeón de Baila Fanta Colombia 2015. ¡Importante!: Los adultos que acompañen al equipo en su estadía en la Ciudad de Bogotá, deberán alojarse y permanecer con el equipo durante todo el tiempo que transcurra la Etapa Semifinal y Final Nacional. En todos los casos, la Organización se reservará el derecho de realizar modificaciones, mejoras, cancelaciones y/o enmiendas en las modalidades y dinámica de competencia. 9. Juzgamiento. Los jurados que recorrerán las distintas sedes a través de las diferentes etapas de competencia evaluarán a los equipos participantes desde el punto de vista técnico, artístico y carismático. Según lo mencionado anteriormente, no será la dificultad extrema lo que defina al ganador de cada etapa de Baila Fanta. Los miembros del jurado buscarán en los equipos participantes, además del contenido coreográfico, los valores que transmite Baila Fanta: espontaneidad, creatividad, compañerismo y diversión en lo que están haciendo. Los aspectos más relevantes de la evaluación coreográfica son: Construcción Coreográfica: Implica la creatividad que utilice en la composición, la variedad, el uso del espacio, la interacción entre sus integrantes, los desplazamientos, las formaciones y el uso de la música. Calidad Técnica: Tiene relación con la capacidad de ejecución individual, la alineación, precisión y coordinación. Se evaluará en este ítem también que la dificultad de la coreografía sea adecuada al nivel técnico de los participantes. Sincronismo: En este ítem se observará la semejanza entre las ejecuciones de los integrantes de cada equipo. Carisma: ¡Fundamental! Es la proyección de energía hacia el público, demostrar seguridad en la ejecución, soltura, diversión y naturalidad. Nunca la dificultad de la ejecución debe opacar la expresividad del equipo. 9.1 Pancartas de evaluación: Existirán cinco (5) pancartas de evaluación. Cuatro de ellas representarán un valor numérico y estarán a disposición de dos de los tres jurados para la calificación. El tercer jurado tendrá únicamente la pancarta restante que es la de voto secreto y al momento de calificar la puesta en escena de cada equipo enseñará siempre la pancarta de voto secreto pero anotará la calificación numérica que él/ella considere para luego hacer el recuento de puntos al finalizar la jornada. Classified -‐ Confidential Las cuatro pancartas representativas de valor numérico están simbolizadas por botellas de Fanta con distinto nivel de contenido a modo ilustrativo, a saber: • Botella de Fanta con contenido menor a la mitad: REGULAR: hasta 4,99 puntos. • Botella con contenido mayor a la mitad: BIEN: 5 a 7,49 puntos. • Botella llena: MUY BIEN: 7,5 a 9,99 puntos. • Botella con explosión de colores Fanta: EXCELENTE: 10 puntos. 10. Deberes y Derechos. Deberes de los adultos a cargo del equipo: • Entender y proyectar a sus alumnos los valores de Baila Fanta. • Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento. • Mantener una relación fluida y correcta con el Comité Organizador y con todos los representantes de Baila Fanta, a fin de que se puedan cumplir con éxito todas las etapas de competencia. • Acompañar a los miembros de su equipo durante todas las jornadas de competencia. • Permanecer con el equipo durante toda la jornada de competencia. • Responder por la conducta propia, de los alumnos y del público que los acompaña. Deberes de los alumnos participantes: • Fomentar el compañerismo dentro del propio equipo y para con los demás. • Dirigirse correctamente a compañeros, demás equipos y adultos. • Respetar las decisiones de los jueces. • Cumplir con las indicaciones y pautas que se le marquen por parte del Organizador a lo largo del desarrollo del Programa, así como cumplir con los horarios y fechas de grabación que se le indiquen. • No deberá revelar información alguna sobre el contenido del programa o programas en que participé o vaya a participar (votaciones, premios, funcionamiento o cualesquiera otros aspectos relacionados directa o indirectamente con el programa) ni sobre lo acontecido durante la grabación o fuera de esta, tanto en lo que respecta a su propia persona como al resto de intervinientes y terceros (concursante o miembros del equipo) Se recuerda a todos los participantes que por tratarse de un evento colegial y educativo, deben respetarse estrictamente los fallos emitidos por el jurado, los cuales son inapelables. La buena conducta de cada equipo y sus acompañantes será considerada responsabilidad de los adultos a cargo del mismo. El Comité Organizador se reserva el derecho de dar de baja al equipo que no cumpliera con esta norma y dicha decisión será inapelable. En caso de que un equipo hubiera sido descalificado, el Comité Organizador evaluará su participación en próximas ediciones del Baila Fanta. Derechos de los participantes: § Los equipos recibirán hidratación, fruta y snacks (cereales, galletitas, etc.) durante el horario en el que se encuentren, en el lugar de competencia. § En cada lugar donde se desarrolle cada una de las etapas de Baila Fanta habrá una ambulancia medicalizada a disposición durante toda la jornada de competencia. § Los equipos que así lo deseen, al terminar la jornada, podrán acercarse al jurado para recibir una retroalimentación más detallada de su coreografía. § Todos los integrantes de los equipos que participen de Baila Fanta recibirán un diploma de participación como recuerdo de su paso por la actividad. Classified -‐ Confidential Derechos del Organizador: § Podrá utilizar el nombre, la imagen y/o voz de cualquier participante que hable en el Concurso con fines de marketing, promoción y publicidad del Concurso, en cualquier medio y en cualquier parte del mundo sin advertencia previa y sin ningún tipo de remuneración por ello con excepción hecha de la entrega del premio ganado conforme a estas bases. § La sesión de Derechos incluye todos los derechos de reproducción, transformación, distribución y comunicación pública de la grabación o imágenes captadas, sin limitación de tiempo ni de territorio, en especial incluye los siguientes: § Fijar, reproducir y obtener copias de su imagen e intervención en el Concurso, o de parte de la misma, a través de cualquier procedimiento y/o medio, tangible o intangible. § Transformar su intervención en el Concurso, lo que incluye cualquier ajuste, cambio, arreglo y/o modificación, sin perjuicio del respeto a los derechos morales. § Distribuir el Concurso mediante venta, alquiler, préstamo o de cualquier otra forma tanto para uso privado como público. § Doblar y subtitular en cualquier lengua su intervención en el Concurso. § Comunicar públicamente, publicitar y promocionar el Concurso en cualquier medio o sistema técnico o tecnológico, incluyendo a título meramente enunciativo y no limitativo, la explotación televisiva, la explotación en internet, la explotación mediante telefonía móvil. § Explotación del producto derivado del consumo. § Conceder licencias a terceros para la realización de cualquiera de las acciones anteriores. La participación en el Concurso implica obligatoriamente la aceptación de éstas cláusulas. Los datos personales de los concursantes podrán igualmente ser entregados a cualquier cuerpo regulatorio, policía u otras autoridades, con el fin de llevar a cabo una investigación o dar seguimiento a cualquier queja o actividad sospechosa que pueda contravenir la ley. Datos adicionales a los datos personales también podrán ser utilizados con el objetivo de realizar investigaciones de mercados o para facilitar inspecciones, desarrollos y mejoras a los mencionados servicios. 11. Premiación. Existirá una bolsa de premios para todos los participantes que contará con diplomas, medallas, trofeos hasta por valor máximo de COP$10.500.000 Los integrantes de los equipos originalmente inscritos que lleguen a la final, también recibirán una bolsa de premios que consiste en equipos electrónicos hasta por un valor máximo de COP$29.000.000. Baila Fanta premiará al equipo que – a exclusivo criterio del jurado – más se destaque en el escenario y que mejor refleje el espíritu Fanta descrito en el punto 1 de este Reglamento. El equipo ganador recibirá como gran premio participar en la filmación de un video con un artista reconocido que podrá escoger la marca de acuerdo a su libre criterio. Este video podrá ser filmado en las locaciones y bajo las locaciones que Coca-‐Cola Servicios de Colombia establezca. El valor que tendrá la realización de este video tendrá un valor máximo de hasta COP$170.000.000, el cual podrá modificarse e incluso disminuir según las negociaciones con proveedores. Eventualmente el Comité Organizador podrá invitar a algún(os) participante(s) destacado(s) de Baila Fanta a hacer parte de la grabación de dicho video, previo cumplimiento de los requisitos que el Organizador establezca. Classified -‐ Confidential El equipo ganador estará sujeto a los lineamientos de la Organización y participara en todas las actividades que se consideren necesarias para el próximo concurso que se realice. El equipo ganador de la edición 2014, tendrá clasificación automática a la etapa de clasificatorias regionales y se regirá bajo los mismos criterios de evaluación que el resto de los equipos participantes para avanzar a las próximas etapas. La Institución Educativa representada por el equipo que resulte campeón de la Etapa Final Nacional recibirá como premio equipamiento educativo hasta por un valor máximo de COP$10.000.000. Este premio será disfrutado única y exclusivamente por el Colegio que represente el equipo ganador originalmente inscrito. En ninguno de los anteriores casos, los premios podrán ser canjeados por dinero en efectivo, ni serán transferibles ni endosables a terceros. 12. Comité Organizador y Autoridades. Director 1: Loana Duque Director 2: Andrés Lizarazo Vocal : Ana Cendales Vocal: Javier Jaramillo Vocal: Juan Consuegra 13. Sección Informativa Este reglamento podrá ser modificado por Coca-‐Cola Servicios de Colombia a su propia discreción anunciándose la modificación del mismo a los equipos participantes y publicándose en www.fanta.com.co de tiempo en tiempo según sea requerido. DATOS ÚTILES PARA TODAS LAS SEDES CIUDADES PARTICIPANTES: BOGOTÁ, MEDELLÍN, CALI, BARRANQUILLA Y BUCARAMANGA Desde cualquier parte del país comunícate con nosotros en forma gratuita al 01-‐800-‐0912580 Organización: Web: www.fanta.com.co E-‐mail: [email protected] Fecha Límite Inscripción (formulario N°1-‐2 y Video): 9 Abril de 2015 Fecha Límite Presentación Documentación Complementaria (formularios N°3-‐4 y pista musical): 16 de abril 2015 ¡¡¡LOS ESPERAMOS!!! Classified -‐ Confidential FORMULARIO Nº 1 Baila Fanta – PLANILLA DE PRE INSCRIPCIÓN INSTITUCIONAL PARA ALUMNOS REGULARES NACIDOS ENTRE 1 de Enero de 1999 y 31 de Diciembre de 2001 -‐SIN EXCEPCIÓN-‐ NOMBRE COMPLETO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: .................................................................................................................................................................................. DIRECCIÓN: .............................................................................................................................................................. BARRIO: ........................................ LOCALIDAD: ................................... CIUDAD:……… ....................................... DEPARTAMENTO:………………………………………………………………………………….. TELÉFONO: ................................................................. FAX: ......................................................................... 1. NOMBRE DEL DELEGADO (Docente de la Escuela o Adulto designado) OBLIGATORIO: ...................................................................................................................................... Documento de Identidad: ................................. Tel. Particular (IMPRESCINDIBLE)...................................Tel. Celular (IMPRESCINDIBLE).......................................... EMAIL DEL DELEGADO (IMPRESCINDIBLE)............................................................................................................... 2. NOMBRE DEL ENTRENADOR (Docente de la Escuela o Adulto designado) OBLIGATORIO: ...................................................................................................................................... Documento de Identidad: ................................. Tel. Particular (IMPRESCINDIBLE)..................................Tel. Celular (IMPRESCINDIBLE).......................................... EMAIL DEL ENTRENADOR (IMPRESCINDIBLE): ......................................................................................................... NOMBRE Y FIRMA DELEGADO NOMBRE Y FIRMA ENTRENADOR NOMBRE DEL DIRECTOR DEL COLEGIO: .........................................................................…………………. Classified -‐ Confidential FIRMA DEL DIRECTOR DEL COLEGIO: .........................................................................…………………. SELLO DEL COLEGIO: FORMULARIO Nº 2 ACUERDO DE PARTICIPACIÓN (Participantes -‐ 1 copia por integrante) Nombre del Evento (el “Evento”): BAILA FANTA Fechas del Evento (la “Vigencia”): Marzo a Junio 2015 Lugar del Evento (el “Lugar”): Varios a definir por la Organización Organizador de Evento (el “Organizador”): Coca-‐Cola Servicios de Colombia S.A. Nombre del Participante (el “Participante”):…………..................................................... Nombre del COLEGIO o Institución Educativa:……………………………………………............................... Dirección del Participante:…………………………….................................................. Número de Identificación del Participante:……………………….............................................. Fecha de Nacimiento del Participante:……………............................................…......... E mail del Participante:……………………………………………………………………………………………… Username en Twitter: ……………………………………………………………………………………………….. Username en Facebook: …………………………………………………………………………………………….. 1. PERMISO: Por medio del presente, los suscritos declaramos y garantizamos que somos los padres/acudiente(s) del Participante cuyo nombre se menciona más arriba (acompañamos copia del Registro Civil de Nacimiento del Participante); y lo autorizamos a participar en el Evento conforme a los términos y condiciones establecidos en el Reglamento de BAILA FANTA 2015 (en adelante, el “Reglamento”) que declaramos conocer y aceptar, y que, en consecuencia, viaje al Lugar, acordando que somos responsables de obtener cualquier documento necesario para que el Participante pueda viajar al Lugar y participar del Evento, así como también de solventar los gastos que la intervención del Participante en el Evento requiera. Se deja expresa constancia que la autorización de viaje aquí otorgada se extiende a los viajes que deba realizar el Participante para participar en las Etapa de Reunión Informativa, Etapa Clasificatoria, Etapa semifinal y Final Nacional de BAILA FANTA 2015 2. LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD: Los suscritos, en nuestro propio nombre y en nuestro carácter de representantes legales del Participante, liberamos de responsabilidad al Organizador, a los embotelladores autorizados de Fanta , como así también a sus respectivas compañías matrices, controlantes, controladas, bajo control común, subsidiarias, licenciatarias, afiliadas, cesionarias y patrocinadores del Evento y sus respectivos agentes, empleados, funcionarios y representantes, agentes y cesionarios de cada una, en todo el mundo (conjuntamente a los efectos de este Acuerdo de Participación, el “Organizador”) de cualquier daño material, Classified -‐ Confidential moral, estético, lucro cesante o cualquier otro o pérdida del Participante y de los suscritos y de cualquier tercero, o de cualquier daño o pérdida en la propiedad del Participante, de los suscritos o de un tercero que surja directa o indirectamente de la asistencia y participación del Participante en el Evento y de los viajes/traslados del Participante al Lugar y a cualquiera de las sedes fijadas por el Organizador para las distintas Etapas del Evento, salvo culpa grave a dolo del Organizador, incluyendo casos de fuerza mayor, caso fortuito y/o responsabilidad extracontractual, respecto de los cuales los padres y/o acudientes asumen total responsabilidad. 3. AUTORIZACIÓN PARA REPRODUCIR LA APARIENCIA FÍSICA Y LA VOZ: Mediante el presente, los suscritos otorgamos expresamente al Organizador, a los embotelladores autorizados de Fanta, sus respectivas compañías matrices, controlantes, controladas, bajo control común, subsidiarias, licenciatarias, afiliadas, cesionarias, patrocinadores del Evento y terceros que el Organizador pueda autorizar, como también a los empleados, funcionarios, representantes, agentes y cesionarios de cada una, en todo el mundo, en todos los medios de comunicación conocidos y en adelante existentes y en cualquier idioma, el derecho a tomar fotografías y efectuar grabaciones y filmaciones del Participante, y asimismo el derecho a usar los cuadros, siluetas y otras reproducciones de la imagen, apariencia del Participante y grabaciones de su voz y su nombre, de videos o fotos de su infancia, así como los de su familia, sin que ello genere a favor del Participante o de los suscritos, derecho al pago de contraprestación alguna y sin necesidad de aprobación alguna adicional por parte de los suscritos y/o del Participante. Ninguna disposición del presente exige que el Organizador utilice algún material en el que se reproduzca la apariencia física o la voz del Participante. Los derechos patrimoniales de autor de las imágenes, la voz y/o la apariencia física del Participante, los cuales en efecto mediante la suscripción del presente documento quedan cedidos totalmente en favor de el Organizador de sus respectivas compañías matrices, controlantes, controladas, bajo control común, subsidiarias, licenciatarias, afiliadas, cesionarias, patrocinadores del Evento y terceros que el Organizador pueda autorizar para la difusión, reproducción, publicación en cualquier medio de comunicación dentro del territorio Colombiano y/o fuera de el sin compensación, remuneración o pago alguno en favor del Participante, sus padres o acudientes o Representante Legales por este concepto. Por lo cual los derechos de uso y propiedad intelectual antes referidos quedan mediante el presente documento efectivamente cedidos bajo los términos y condiciones antes descritos. 4. PROPIEDAD DEL VIDEO DE INSCRIPCION: Los suscritos, en nuestro propio nombre y en nuestro carácter de representantes legales del Participante, aprobamos que el video, que se presenta como parte de la documentación de inscripción, enviado en un link de Youtube, y todos los derechos de uso y derechos patrimoniales sean cedidos totalmente a Coca-‐Cola Servicios de Colombia S.A. (el “Organizador”), a sus respectivas compañías matrices, controlantes, controladas, bajo control común, subsidiarias, licenciatarias, afiliadas, cesionarias, patrocinadores del Evento y terceros que el Organizador autorice para la difusión, reproducción, publicación en cualquier medio de comunicación dentro del territorio Colombiano y/o fuera de el sin compensación, remuneración o pago alguno en favor de los Participantes, sus padres o acudientes o Representantes Legales por este concepto. Se autoriza la reproducción, la comunicación pública, la traducción, adaptación, arreglo u otra transformación del video; La importación o exportación de imágenes o ejemplares del video reproducidos inicia a partir que el link de YouTube del video sea enviado al mail [email protected] o a cualquiera de los embajadores oficiales del concurso por cualquier otro medio, para que a partir de ahí el video esté disponible en la página del concurso (el “sitio”). Para todos los efectos esta cesión de se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes de la República de Colombia. Classified -‐ Confidential 5. AUTORIZACIÓN PARA ATENCIÓN MÉDICA. DECLARACIÓN SOBRE APTITUD FÍSICA: Los suscritos, en nuestro propio nombre y en nuestro carácter de representantes legales del Participante, autorizamos al Organizador y a aquel tercero que el Organizador designe, a prestar su consentimiento ante el hospital, EPS, IPS, centro médico y/o médico correspondiente que el Organizador seleccione con respecto a cualquier examen, tratamiento y diagnóstico médico al que deba ser sometido el Participante durante su asistencia y/o participación en el Evento. Con respecto a este párrafo declaramos que (I) el Participante es alérgico a los siguientes medicamentos: ............................................................................................................................ y (II) el Participante debe recibir los siguientes tratos médicos especiales............................................................................. La omisión de declaración de alergias o tratos médicos o cuidados especiales por parte de los padres, acudientes y/o Representantes Legales del Participante será una omisión únicamente atribuible a estos por lo cual asumirá por su cuenta y riesgos los efectos o consecuencias adversas de la misma. Asimismo declaramos, en nuestro propio nombre y en nuestro carácter de Padres, acudientes y/o representantes legales del Participante, que éste se encuentra en perfecto estado de salud para realizar las actividades que demande su participación en BAILA FANTA 2015, que es apto para participar en este concurso tanto desde el punto de vista físico como psíquico y que no posee antecedentes ni enfermedades o dolencias preexistentes que sean por nosotros conocidas que impliquen un riesgo para su salud, bienestar o vida a raíz de su intervención en el Evento. 6. CONTRAPRESTACIÓN: Los suscritos declaramos que ni el Organizador ni los patrocinadores del Evento adeudan al Participante o a los suscritos contraprestación alguna por los compromisos asumidos bajo el presente. 7. DIVISIBILIDAD DE LAS DISPOSICIONES: Los términos y condiciones de este acuerdo de participación son divisibles y la invalidez de alguno de ellos no afectará la validez de los demás términos y condiciones de éste, que permanecerán válidos para las partes. 8. LEY APLICABLE: Este acuerdo de participación se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes de la República de Colombia. Cualquier diferencia que pueda surgir entre las partes, relacionada con el presente contrato, se intentará solucionar en primera instancia de manera directa y amigable por las partes, en un plazo no superior a quince (15) días calendario (contados a partir de la manifestación hecha por una parte o por la otra), período en el cual las obligaciones mutuas de las partes no se suspenderán. Fracasado dicho intento de solución directa, las partes someterán su diferencia a la decisión final y vinculante de Tribunal de un Arbitramento constituido en la ciudad de Bogotá, de acuerdo con las normas de arbitraje y procedimiento del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, el cual se constituirá, integrará y funcionará de acuerdo a las siguientes reglas: a) Se designará un solo árbitro y será designado conjuntamente y de común acuerdo por las partes. En caso de que tal designación, por cualquier motivo, no pudiere ser hecha por las partes, la misma será realizada por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. b) El árbitro sesionará en la ciudad de Bogotá en las instalaciones del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. c) El Tribunal fallará en derecho, y de acuerdo a las reglas sustanciales y de procedimiento que hayan sido establecidas por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, d) el procedimiento será confidencial. Classified -‐ Confidential 9. DATOS PERSONALES: El Organizador, con domicilio en la Autopista Norte # 103-‐60, Piso 8, Bogotá, D.C., Colombia, con domicilio en Bogotá D. C., respeta el derecho de los Participantes a la protección de sus datos personales, los cuales están amparados por la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data). La base de datos es responsabilidad del Organizador. El Participante que desee suprimir o conocer los datos de su persona que constan en la misma, actualizarlos o rectificar errores, deberá comunicarse por correo al domicilio indicado más arriba. Sus datos sólo serán utilizados a los efectos del desarrollo de esta competencia y luego serán suprimidos de la mencionada base. La inexactitud o falsedad de los datos suministrados, o la ausencia de alguno de ellos, invalidarán el cupón y la participación en la competencia. El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita, con la periodicidad que la ley estipula. En constancia y fé de lo anterior, firmo a los ( ) días del mes de ( ) de 2015 Por favor, no complete con datos de personas que no tengan la custodia LEGAL del menor, aunque convivan con él o sean parejas de los padres. Firma del Padre o Acudiente:...................................................................................................... Nombre:....................................................................... Número de Identificación............................................... Dirección:…………………................................................................................................. Teléfono (incluir celular, si tiene]:........................................................................ Fecha:.................................................................................................................................... Firma de la Madre o Tutora:..................................................................................................... Nombre:.......................................................................... Número de Identificación.............................................. Dirección:…………………................................................................................................. Teléfono (incluir celular, si tiene]:........................................................................ Fecha:.................................................................................................................................... Nombre y teléfono de la persona de contacto en caso de emergencia: .............................................................................................................................................. DECLARO EJERCER LA PATRIA POTESTAD DEL MENOR EN CARÁCTER DE (MARCAR CON UNA CRUZ LO QUE CORRESPONDA): [ ] padre o madre con ejercicio de patria potestad compartida (no divorciados o separados). [ ] padre o madre en ejercicio de la tenencia legal. Classified -‐ Confidential [ ] Acudiente o Representante Legal. FORMULARIO Nº 3 ACUERDO DE PARTICIPACIÓN (Adultos: Delegado, Entrenador y Asistente) Nombre del Evento (el “Evento”): Baila Fanta 2015 Fechas del Evento (la “Vigencia”): …………………………………………………….. Lugar del Evento (el “Lugar”):............................................................................................. Organizador del Evento (el “Organizador”): Coca-‐Cola Servicios de Colombia S.A. Participa en calidad de: …………………………………………………..[aclarar: Delegado ó Entrenador] Nombre del Delegado/ Entrenador(participante): ……………………………………………………………………………………………………………………………. Colegio:……………………………………………………………………………...................................... Dirección del Participante: .......................................................................................................... FORMATO PARA ADULTOS ACOMPAÑANTES DEL EQUIPO NOTA: FAVOR DILIGENCIAR UN FORMATO DIFERENTE PARA CADA ADULTO ENCARGADO DEL EQUIPO (DELEGADO Y ENTRENADOR) 1. LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD. INDEMNIDAD: Por medio del presente, el Participante libera de responsabilidad al Organizador, a los embotelladores autorizados de Fanta, como así también a sus respectivas, matrices, compañías controlantes, controladas, bajo control común, subsidiarias, afiliadas, licenciatarias, cesionarias y patrocinadores del Evento y sus respectivos agentes, empleados, funcionarios, representantes, agentes y cesionarios de cada una en todo el mundo (conjuntamente a los efectos de esta Cláusula el “Organizador”) de cualquier daño material, moral, estético, lucro cesante o cualquier otro (inclusive por fallecimiento) o pérdida del Participante y/o de cualquier tercero, o de cualquier daño o pérdida en la propiedad del Participante o de un tercero que surja directa o indirectamente de la asistencia, participación del Participante en el Evento y/o de los viajes/traslados del Participante al Lugar y a cualquiera de las sedes fijadas por el Organizador para las distintas Etapas del Evento. 2. AUTORIZACIÓN PARA REPRODUCIR LA APARIENCIA FÍSICA Y LA VOZ: Mediante el presente, el Participante otorga expresamente al Organizador, a los embotelladores autorizados de Fanta, sus respectivas matrices, compañías controlantes, controladas, bajo control común, subsidiarias, afiliadas, licenciatarias, cesionarias, patrocinadores del Evento y terceros que el Organizador pueda autorizar, como así también a los empleados, Classified -‐ Confidential funcionarios, representantes, agentes y cesionarios de cada una, en todo el mundo, en todos los medios de comunicación conocidos y en adelante existentes y en cualquier idioma, el derecho absoluto e ilimitado a tomar fotografías y/o efectuar grabaciones y/o filmaciones del Participante, como asimismo el derecho a usar los cuadros, siluetas y otras reproducciones de la imagen, apariencia del Participante y/o grabaciones de voz y/o su nombre sin que ello genere a favor del Participante derecho al pago de contraprestación alguna y sin necesidad de aprobación alguna adicional por parte del Participante. Ninguna disposición del presente exige que el Organizador utilice algún material en el que se reproduzca la apariencia física o la voz del Participante. Los derechos patrimoniales de autor de las imágenes, la voz y/o la apariencia física de mi persona, como adulto acompañante de los equipos, los cuales en efecto mediante la suscripción del presente documento quedan cedidos totalmente en favor de el Organizador de sus respectivas compañías matrices, controlantes, controladas, bajo control común, subsidiarias, licenciatarias, afiliadas, cesionarias, patrocinadores del Evento y terceros que el Organizador pueda autorizar para la difusión, reproducción, publicación en cualquier medio de comunicación dentro del territorio Colombiano y/o fuera de el sin compensación, remuneración o pago alguno en favor del Participante, sus padres o acudientes o Representante Legales por este concepto. Por lo cual los derechos de uso y propiedad intelectual antes referidos quedan mediante el presente documento efectivamente cedidos bajo los términos y condiciones antes descritos. 3. AUTORIZACIÓN PARA ATENCIÓN MÉDICA: El Participante, autoriza al Organizador y a aquel tercero que el Organizador designe, a prestar su consentimiento ante el hospital, médico, EPS, IPS, y/o centro médico correspondiente que el Organizador seleccione con respecto a cualquier examen, tratamiento y/o diagnóstico médico al que deba ser sometido el/la Participante durante su asistencia y/o participación en el Evento. Con respecto a este párrafo el Participante declara que (I) es alérgico a los siguientes medicamentos:.............................. ............................................................................ y (II) debe recibir los siguientes tratos médicos especiales:............................................................................................................... La omisión de declaración de alergias o tratos médicos o cuidados especiales por parte de los padres, acudientes y/o Representantes Legales del Participante será una omisión únicamente atribuible a estos por lo cual asumirá por su cuenta y riesgos los efectos o consecuencias adversas de la misma. Asimismo declaro encontrarme en perfecto estado de salud para realizar las actividades que demande mi participación en BAILA FANTA 2015 y no poseer enfermedades o dolencias preexistentes que impliquen un riesgo para mi salud, bienestar o vida a raíz de mi intervención en el Evento. 4. CONTRAPRESTACIÓN: El Participante declara que ni el Organizador ni los patrocinadores del Evento le adeudan contraprestación ni remuneración alguna por los compromisos asumidos bajo el presente. 5. DIVISIBILIDAD DE LAS DISPOSICIONES: Los términos y condiciones de este acuerdo de participación son divisibles y la invalidez de alguno de ellos no afectará la validez de los demás términos y condiciones de éste, que permanecerán válidos para las partes. 6. LEY APLICABLE: Este acuerdo de participación se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes de la República de Colombia, Cualquier diferencia que pueda surgir entre las partes, relacionada con el presente contrato, se intentará solucionar en primera instancia de manera directa y amigable por las partes, en un plazo no superior a Classified -‐ Confidential quince (15) días calendario (contados a partir de la manifestación hecha por una parte o por la otra), período en el cual las obligaciones mutuas de las partes no se suspenderán. Fracasado dicho intento de solución directa, las partes someterán su diferencia a la decisión final y vinculante de Tribunal de un Arbitramento constituido en la ciudad de Bogotá, de acuerdo con las normas de arbitraje y procedimiento del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, el cual se constituirá, integrará y funcionará de acuerdo a las siguientes reglas: a) Se designará un solo árbitro y será designado conjuntamente y de común acuerdo por las partes. En caso de que tal designación, por cualquier motivo, no pudiere ser hecha por las partes, la misma será realizada por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. b) El árbitro sesionará en la ciudad de Bogotá en las instalaciones del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. c) El Tribunal fallará en derecho, y de acuerdo a las reglas sustanciales y de procedimiento que hayan sido establecidas por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, d) el procedimiento será confidencial. En constancia y fé de lo anterior, firmo a los ( ) días del mes de ( ) de 2015 Firma del Participante: ........................................................................................................... Nombre: .................................................................................. Fecha……………………………… Número de Identificación(se adjunta copia):........................................................................................ Nombre y teléfono de la persona de contacto en caso de emergencia: ................................................................................................................................................. Classified -‐ Confidential FORMULARIO Nº 4 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD (Participantes -‐ 1 copia por integrante) Nombre del Evento (el “Evento”): BAILA FANTA Fechas del Evento (la “Vigencia”): Lugar del Evento (el “Lugar”):….................................................................................. Organizador de Evento (el “Organizador”): Coca-‐Cola Servicios de Colombia S.A. Nombre del Participante (el “Participante”):…………..................................................... Nombre del COLEGIO o Institución Educativa:……………………………………………............................... Dirección del Participante:…………………………….................................................. Número de Identificación del Participante:……………………….............................................. Fecha de Nacimiento del Participante:……………............................................…......... E mail del Participante:……………………………………………………………………………………………… Los suscritos, en nuestro nombre propio y en nuestro carácter de representantes legales del Participante con el fin de proteger la confidencialidad de la información que tendremos de Baila Fanta nos comprometemos a no revelar, divulgar, exhibir, mostrar, comunicar, utilizar y/o emplear la información obtenida de Baila Fanta con persona natural o jurídica, en su favor o en el de terceros y en consecuencia a mantenerla de manera confidencial y privada, y a proteger dicha información para evitar su divulgación no autorizada. Por esta misma no se publicará ni discutirá con terceros, salvo previo consentimiento del Comité Organizador de Baila Fanta, información relacionada pero sin limitarse a: el programa, el aporte del participante, su imagen, su coreografía, su voz, del equipo de producción, información sobre cualquier participante en el programa, los jurados, los presentadores, el juzgamiento, know how, activos tangibles o intangibles con valor comercial, toda información relacionada directa o indirectamente con la producción de Baila Fanta , o sobre cualquier otra información que pueda llegar a conocer relacionada con el El Comité organizador, la marca Fanta, Coca-‐Cola Servicios de Colombia S.A., sus cesionarios, concesionarios y licenciatarios, o que esté de otra forma vinculada con el programa, salvo aquella información que sea de conocimiento público. Comprendemos que el hecho de tener conocimiento de información confidencial no concede, ni expresa ni implícitamente, a que se tenga autorización, permiso o licencia de uso de marcas comerciales, patentes, derechos de autor ,derechos de imagen o de cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual.
Classified -‐ Confidential Así mismo nos comprometemos a que bajo ninguna circunstancia ni por ningún medio se referirá de manera despectiva, peyorativa, negativa, vulgar, o inexacta sobre Baila Fanta, la marca Fanta, Coca-‐Cola Servicios de Colombia, sus cesionarios, concesionarios y licenciatarios. Por favor, no complete con datos de personas que no tengan la custodia LEGAL del menor, aunque convivan con él o sean parejas de los padres. Firma del Padre o Acudiente:...................................................................................................... Nombre:....................................................................... Número de Identificación............................................... Dirección:…………………................................................................................................. Teléfono (incluir celular, si tiene]:........................................................................ Fecha:.................................................................................................................................... Firma de la Madre o Tutora:..................................................................................................... Nombre:.......................................................................... Número de Identificación.............................................. Dirección:…………………................................................................................................. Teléfono (incluir celular, si tiene]:........................................................................ Fecha:.................................................................................................................................... Nombre y teléfono de la persona de contacto en caso de emergencia: .............................................................................................................................................. DECLARO EJERCER LA PATRIA POTESTAD DEL MENOR EN CARÁCTER DE (MARCAR CON UNA CRUZ LO QUE CORRESPONDA): [ ] padre o madre con ejercicio de patria potestad compartida (no divorciados o separados). [ ] padre o madre en ejercicio de la tenencia legal. [ ] Acudiente o Representante Legal. Classified -‐ Confidential