תיקון חוק החברות (תיקון מס' )25וחוק העמותות (תיקון מס' ,)14התשע"ד2014- הוראות החלות על חברות לתועלת הציבור ועמותות רו"ח איריס שטרק 1 שותפה מנהלת בשטרק את שטרק ,רואי חשבון יו"ר הוועדה לטיפול בנושאים מלכ"רים ,עמותות והמגזר ההתנדבותי היכנסו לאתר www.starkcpa רקע לתיקון החוק בשנים האחרונות אנו עדים לתמורות רבות בדרישות הרגולטוריות הנוגעות לתאגידי המגזר השלישי .דרישות המהוות ביטוי של המחוקק לרצון מושכל להחיל כללי ממשל תאגידי ולהגביר את סמכויות האכיפה והחקירה על המלכ"רים. תיקון החוק מוביל מהלך הדומה לתיקון מס' 16לחוק החברות אשר עוסק בחברות ציבוריות ,ובצורך בהגברת ממשל תאגידי במגזר זה לנוכח בעיות הנציג וניגודי העניינים ולאור מגמות בינלאומיות. התיקון התקבל בכנסת בתאריך .29/7/2014 הייתה לי הזכות ללוות את הליך החקיקה ולהיות שותפה פעילה בדיוני ועדת החוקה חוק ומשפט של הכנסת ,תוך השפעה משמעותית על הליכי החקיקה וזאת ,כנציגת לשכת רו"ח וכיו"ר הוועדה לטיפול בנושאים מלכ"רים ,עמותות והמגזר ההתנדבותי. 2 עיקרי התיקון 3 הרחבה ניכרת של סמכויות הפיקוח ודרישת המידע של רשם ההקדשות ורשם העמותות לפי העניין. הגדרת תפקידו של רשם ההקדשות ורשם העמותות כמנחה ומסייע לרבות פרסום הנחיות ,מתן הדרכות ומתן מענה לשאלות. החלת כללי ממשל תאגידי על חברות לתועלת הציבור ועמותות. הרחבת הסמכויות והדרישות החלות על ועדת הביקורת של חברות לתועלת הציבור ועמותות. מתן הרשאות והגבלות למפקחים ובודקים חיצוניים שאושרו על ידי רשם ההקדשות /רשם העמותות. חובת מינוי מבקר פנימי לעמותות שמחזורן עולה על 10מיליון ש"ח בשנה. מתן אפשרות לרשם העמותות לפתוח בחקירה מנהלית כנגד עמותות שעל פי החשד פועלות שלא כחוק. דגשים לעניין חוק החברות- חברות לתועלת הציבור 4 סיוע והנחייה 5 הוספת סעיף 345ג" 1רשם ההקדשות יפרסם מידע והנחיות לחברות לתועלת הציבור ,ובמידת האפשר יתרשם מפעילותן ויערוך להן הדרכות ,והכל כדי לסייע להן בניהול ענייניהן בהתאם להוראות החוק". חדש -הרשם אינו רגולטור בלבד אלא תפקידו גם להנחות ולסייע את החברות לתועלת הציבור לרבות פרסום הנחיות ,מתן הדרכות ומתן מענה לשאלות. תפקידי ועדת הביקורת - סעיף 345ח לחוק החברות לבדוק את תקינות פעולות החברה ומוסדותיה לרבות התאמת פעולות החברה למטרותיה. לבדוק את השגת יעדי החברה ביעילות ובחיסכון. לעקוב אחר ביצוע החלטות האסיפה הכללית והדירקטוריון. חדש -לעמוד על ליקויים בניהול החברה ,בהתייעצות עם המבקר הפנימי של החברה או עם רואה החשבון המבקר ולהציע לדירקטוריון דרכים לתיקונם .מצאה וועדת הביקורת ליקוי מהותי, תקיים ישיבה אחת לפחות בעניין הליקוי ,בלא נוכחות של נושאי משרה בחברה (מנהל כללי, מנהל עסקים ראשי ,משנה למנהל כללי ,סגן מנהל כללי ,כל ממלא תפקיד כאמור בחברה אף אם תוארו שונה ,וכן דירקטור ,או מנהל הכפוף במישרין למנהל הכללי) ,וככל הניתן – בנוכחות המבקר הפנימי או רואה החשבון המבקר ,לפי העניין; על אף האמור ,הוועדה תיתן הזדמנות לגורם מבוקר להביא את עמדתו בפניה .וכן ,רשאי נושא משרה להיות נוכח בישיבה כאמור לשם הצגת עמדה בנושא שבתחומי אחריותו ,אם ביקשה זאת הוועדה; לפני התיקון הועדה רק הציעה לדירקטוריון דרכים לתיקון ליקויים בניהול החברה ועתה בנוסף יהיה על הועדה לבדוק את הליקויים בעצמה ולקיים ישיבות במקרה ומדובר בליקויים מהותיים לרבות ,חובת התייעצות עם מבקר פנימי ורואה חשבון מבקר בכל עניין הקשור ללקויים. 6 תפקידי ועדת הביקורת - סעיף 345ח לחוק החברות לבדוק את העניינים הכספיים ,פנקסי החשבונות ואת תשלומי השכר וכמו כן ,לבדוק את ייעוד הכספים לפעילות בהתאם למטרותיה. להחליט אם לאשר עסקאות או פעולות הטעונות אישור ועדת ביקורת בין היתר ,לפי סעיפים 255ו 268עד .275פעולות בעניין עסקאות עם נושאי משרה בעלי ענין. (6 א) חדש -קביעה ואישור מהן אמות מידה לגבי הגדרת פעולות מהותיות או לגבי עסקאות חריגות. (6 ב) חדש -פיקוח על מערך הביקורת הפנימית ועל תפקוד המבקר הפנימי .כמו כן ,על הועדה לבחון אם עומדים לרשות המבקר הפנימי כל המשאבים הנחוצים למילוי תפקידו ולבחון את תוכנית הביקורת לפני שמגישה לדירקטוריון. (6 ג) חדש -בחינת היקף העבודה של רואה החשבון המבקר ושכרו ,ולהמליץ בעניינים אלה לדירקטוריון. (6 ד) חדש -קביעת הסדרים לגבי אופן הטיפול בתלונות של עובדי החברה וההגנה שתינתן למתלוננים. לבדוק כל נושא אחר הקשור לפעילות החברה. להביא בפני הדירקטוריון והאסיפה השנתית את מסקנותיה. 7 מבקר פנימי- סעיף 345ט לחוק החברות 345 ט(א) -מינוי מבקר פנימי בחברות לתועלת הציבור שמחזורן עולה על עשרה מיליון ש"ח מתבצע על ידי הדירקטוריון ולפי התיקון ,יהיה בהסכמת ועדת הביקורת .לפני התיקון ,המבקר הפנימי מונה לפי הצעת הועדה אבל לא היה חייב בהסכמתה. במידה והדירקטוריון וועדת הביקורת לא הגיעו להסכמה על מינוי המבקר הפנימי ,האסיפה הכללית תכריע ביניהם. 345 ט(ב)-חדש :המבקר הפנימי יגיש לאישור הדירקטוריון הצעה לתכנית עבודה שנתית או תקופתית ,לאחר שוועדת הביקורת בחנה אותה והדירקטוריון יאשרה בשינויים הנראים לו. 8 אישור עסקאות מסוימות-סעיפים 345יב ו 275לחוק עסקה(*) של חברה לתועלת הציבור עם דירקטור או עם חבר ועדת ביקורת או עם תאגיד בשליטה של מי מהם ,טעונה אישור של: ועדת הביקורת הדירקטוריון האסיפה הכללית ובנוסף אישור בית משפט לאחר שנתן לרשם ההקדשות להביע את עמדתו .בית המשפט לא יאשר את העסקה ,אלא אם כן שוכנע בנסיבות העניין . (*)למעט עסקה למתן שירותים בשכר האסורה לפי הוראות סעיף 345יא. כיום יש הבדל בין חל"צ לעמותה בעניין זה .בעמותה עסקאות עם חבר ועד או חבר ועדת ביקורת אסורות ,ובחל"צ הן מאושרות בתנאים מסוימים המפורטים לעיל .יש להחיל את אותן ההנחיות בעמותות ולאפשר עסקאות כאמור. חשוב לציין שבדיוני השולחן העגול המגבש את עקרונות חוק העמותות החדש , בהם אני לוקחת חלק ,העמדה היא שההסדר הנכון הוא דווקא זה המקובל לגבי עמותות ושהכלל צריך לאסור עסקאות בעלי עניין באלכ"רים .זה הכיוון אליו יילך חוק העמותות החדש. 9 אישור עסקאות מסוימות-המשך עסקה חריגה של חברה לתועלת הציבור עם קרוב של דירקטור ,קרוב של חבר ועדת ביקורת ,בעל מניה בחברה או קרובו ,או יזם החברה או קרובו טעונה אישור של: ועדת הביקורת הדירקטוריון האסיפה הכללית ובנוסף אישור בית משפט לאחר שנתן לרשם ההקדשות להביע את עמדתו. עסקה שאינה חריגה של חברה לתועלת הציבור עם קרוב של דירקטור ,קרוב של חבר ועדת ביקורת ,בעל מניה בחברה או קרובו ,או יזם החברה או קרובו טעונה אישור של: ועדת הביקורת הדירקטוריון הודעה על אישור העסקה ופרטיה תימסר לרשם ההקדשות .סבר רשם ההקדשות כי העסקה היא עסקה חריגה ,יודיע על כך לחברה בתוך שלושים ימים מיום שהתקבלה הודעת החברה והעסקה תהיה טעונה אישור לפי הוראות עסקה חריגה. 10 אישור עסקאות מסוימות-המשך סעיף 284בנושא עסקאות עם בעלי עניין ,לפני התיקון ניתנה לשר סמכות בהתייעצות עם רשות ניירות ערך ,לקבוע סוגים שונים של עסקאות של חברות ציבוריות או חברות אג"ח שלא יחולו עליהם ההוראות לגבי עסקאות עם בעלי עניין(.חלק שישי ,פרק חמישי :עסקאות עם בעלי ענין). לאחר התיקון ,השר יהיה רשאי לקבוע החרגת עסקאות כאמור לגבי כל החברות ולא רק לגבי חברות ציבוריות או חברות אג"ח ויהיה חייב בהיוועצות עם רשות ניירות ערך רק שמדובר בחברה ציבורית או חברות אג"ח. יש לציין כי זו גם הייתה הכוונה המקורית של סעיף 284שלא השתקפה בסעיף המקורי בשל טעות בהליך החקיקה בעבר. 11 שינויים נוספים תיקון סעיף (115ה)( )1עובד חברה שאינו בעל שליטה או קרובו רשאי להיות נוכח בישיבות וועדת הביקורת בעת הדיון אם ביקשה זאת הוועדה, ובלבד שההחלטה תתקבל בלא נוכחותו. תיקון סעיף )1(117בדיונים של ועדת הביקורת לעניין ליקוי מהותי ,נושא משרה רשאי להיות נוכח לשם הצגת עמדה בנושא שבתחום אחריותו אם ביקשה זאת הועדה. 12 קביעת טפסים וחובות דיווח אלקטרוני 345כד -סעיף התיקון מסמיך את שר המשפטים לקבוע טפסים מיוחדים שחובה להשתמש בהם לעניין פרק חברות לתועלת הציבור וזאת ,מעבר לחובת הדיווח הקיימת. הגשת המידע באופן של דיווח אלקטרוני. בנוסף ,תיקון החוק מורה להחיל את הוראות סעיף 39לחוק העמותות על חל"צ בענין עיון במסמכים בתיק החל"צ ולעניין פרסומם לציבור (ראה פירוט סעיף זה בהמשך). 13 הסמכת מפקחים וסמכויות פיקוח תיקון החוק מאפשר דרישת מידע וסמכויות פיקוח נרחבות נוספות לרשם העמותות וההקדשות לגבי חל"צ ובאופן דומה מאוד גם לגבי עמותות. סעיף 345כד 1מסמיך את רשם ההקדשות למנות עובדים מטעמו(עובדי משרד המשפטים) שישמשו כמפקחים ויהיו רשאים לדרוש כל מידע ,מסמך או הסבר רלוונטי לענייני החברה ,פעילותה ,וקיום הוראות החוק -מהחברה לתועלת הציבור עצמה וכן ,מעובדים ונושאי משרה ובעל תפקיד אחר בה וכן ,מגורמים נוספים שייקבעו בתקנות כפי שיפורט בהמשך. 14 הסמכת מפקחים וסמכויות פיקוח מתוך התיקון לחוק- "ואולם לא ימונה למפקח אלא מי שמתקיימים בו כל אלה: הוא לא הורשע בעבירה שמפאת מהותה ,חומרתה או נסיבותיה אין הוא ראוי ,לדעת רשם ההקדשות ,לשמש כמפקח; הוא קיבל הכשרה מתאימה בתחום הסמכויות שהיו נתונות לו לפי חוק זה ,כפי שהורה השר; הוא עומד בתנאי כשירות נוספים ככל שהורה השר". 15 הרשאות המפקח לדרוש מאדם שסביר להניח שהינו עובד חברה לתועלת הציבור ,נושא משרה בה או בעל תפקיד אחר בה ונמצא במקום בו פועלת החברה או שיש יסוד להניח שהיא פועלת בו ,למסור את שמו ומענו ולהציג לפניו תעודת זהות או תעודה רשמית אחרת המזהה אותו. להיכנס בכל עת סבירה לכל מקום ,בליווי נציג המקום בהתאם לתכנית פיקוח שאישר הרשם (אין בסירוב להתלוות למפקח יכולת מניעה מכניסתו) .נדגיש כי אם מדובר על מקום המשמש למגורים נדרש צו בית משפט. לדרוש מעובד החברה ,מנושא משרה ,מבעל תפקיד אחר בה או מכל אדם אחר הנוגע בדבר ,למסור לו כל מידע או מסמך שיש בידו לרבות פלט(לפי חוק המחשבים) כדי להבטיח או להקל את ביצוען של הוראות חוק זה או של הוראות תקנון החברה( כמו סמכויות מבקר המדינה). 16 הוראות בעניין אופן הפעלת סמכויות הפיקוח הפעלת סמכויות הפיקוח תיעשה בהתאם לנהלים שיקבע הרשם בעניין בשים לב למאפיינים הייחודים למקום ,לפעילות המתבצעת בו ולמקבלי השירות מהחברה. על המפקחים לפעול רק במילוי תפקידם ובמידה הדרושה לשם כך ותוך הצגת תג המזהה אותו ואת תפקידו ותעודה חתומה מטעם רשם ההקדשות המעידה על תפקידו וסמכויותיו. 17 בודק חיצוני סעיף 345כד 2קובע כי רשם ההקדשות רשאי להסמיך גם מומחה שאינו עובד מדינה (מכונה" -בודק חיצוני") לסייע בביצוע הבדיקה ולהגיש לו את ממצאי בדיקתו ,בכפוף להנחיות שקבע הרשם ולחובת הסודיות החלה עליו. הרשם ,רשאי להסמיך בודק ,גם אם אינו עובד מדינה (בודק חיצוני) ,שיערוך בדיקות בנושאים שונים שיפרסם רשם ההקדשות באתר האינטרנט של משרד המשפטים ובאופן ובתדירות כפי שיורה הרשם ותחת פיקוחו. הבודק החיצוני יפעל מטעם הרשם ובכפוף להוראותיו. הבודק החיצוני ימסור לחברה את טיוטת הדוח שלו ויאפשר לה 30ימים (או תקופה ארוכה יותר לפי אישור הרשם) להגשת תגובה . הבודק החיצוני יגיש לרשם את הדוח הסופי הכולל את כל ממצאיו ,תגובת החברה והמלצותיו .עותק הדין וחשבון יימסר לחברה. מי שרואה עצמו נפגע מבדיקה שערך בודק חיצוני רשאי לפנות לרשם בבקשה מנומקת בכתב .במצב זה רשאי הרשם לדרוש בדיקות נוספות ,עיון מחדש או אפילו מינוי בודק חיצוני אחר. חשוב לציין כי ההגבלות החלות על עובדי מדינה חלות גם על בודקים חיצוניים. 18 מי יכול לשמש כבודק חיצוני? הרשם רשאי לתת אישור לשמש בודק חיצוני למי שהתקיימו בו כל אלה: הוא תושב ישראל שמלאו לו 25שנים או תאגיד שהתאגד ונרשם בישראל ,ובלבד שאין הגבלה על אחריות בעלי המניות או השותפים בתאגיד. יחיד/תאגיד/נושא משרה בתאגיד/בעל שליטה בתאגיד ,וכל עובד המבצע בדיקת מטעם התאגיד לא הורשע בעבירה פלילית/משמעתית ולא הוגשו נגדו כתב אישום או קובלנה משמעתית בשל חשד לביצוע עבירות כאמור. יחיד/תאגיד/נושא משרה בתאגיד /בעל שליטה בתאגיד וכל עובד המבצע בדיקות בתאגיד ,לא ימצא במצב של ניגוד עניינים. הוא לא הוכרז פסול דין או פושט רגל ,ואם הוא תאגיד – לא ניתן לגביו צו פירוק. בעל מומחיות וניסיון מתאימים. 19 דגשים נוספים לעניין בודק חיצוני התקשרות עם בודק חיצוני תעשה באמצעות מכרז. בודק חיצוני ימונה לתקופה של שלוש שנים ,הרשם יוכל להאריך כהונתו עד שמונה שנים ותקופה נוספת של שישה חודשים לשם סיום בדיקה שהחל בה לפני תום תקופת האישור. באחריות הבודק החיצוני להודיע לרשם במידה וחדל לקיים את אחת מההוראות שפורטו. הרשם יוכל לבטל אישור לשמש בודק חיצוני אם מצא כי האישור ניתן על סמך מידע כוזב או שגוי ,לאחר שהרשם נתן לבודק הזדמנות לטעון טענותיו להגנתו. הרשם יפרסם באתר האינטרנט של משרד המשפטים את רשימת הבודקים החיצוניים המאושרים על ידו ,ואת הדרכים הייעודיות לפנייה לרשם לצורך בירור תלונות על בודקים חיצוניים. שר המשפטים רשאי לקבוע הוראות לעניין :השכלה ,ניסיון מקצועי והכשרה של בודק חיצוני .כמו כן רשאי לקבוע נסיבות למצב של ניגוד עניינים והגבלות שיחולו על בודק חיצוני. דינו של בודק חיצוני וצוות עובדיו כדין עובדי מדינה לעניין הוראות הנוגעות לעובדי הציבור בחוק העונשין. 20 דרישת מידע על ידי בודק חיצוני בודק חיצוני רשאי לדרוש מחברה לתועלת הציבור ומכל אחד מהגורמים שלהלן למסור לו כל מידע או מסמך הנוגעים לענייני החברה. הגורמים: בעלי מניות בחברה נושאי משרה בחברה חברי ועדת ביקורת של החברה עובדי החברה גורמים נוספים שקבע השר שיש להם זיקה לפעילות החברה. במידה והניח הרשם כי החברה הפרה הוראה מהוראות החוק ,רשאי להורות לבודק לדרוש מידע ומסמכים מכל אחד מהגורמים לעיל גם ממי שהיה בתפקיד בארבע השנים שקדמו למועד הדרישה. על הבודק החיצוני וכל עובד מטעמו תחול חובת הסודיות. השר ידווח לוועדת החוקה חוק ומשפט של הכנסת ,אחת לשנתיים על יישום ההוראות בעניין הבודק החיצוני הערה כללית הקלה לגבי חברות לתועלת הציבור -השר רשאי לקבוע כי חלק מהוראות החוק הנ"ל לא יחולו על סוגים של חל"צ (בדומה לסעיף 65בחוק העמותות המאפשר לשר לקבוע בתקנות שהוראה מהוראות חוק העמותות לא תחול על סוגי עמותות). 21 חוקר בחברה לתועלת הציבור סעיף 345יח לחוק החברות קובע הוראות לעניין מינוי חוקר בחל"צ ,ראה בהרחבה השוואה לחוקר בעמותה בהמשך. 22 23 דגשים לעניין חוק העמותות שינוי שם העמותה 24 סעיף 4לחוק העמותות קובע סייגים לשם העמותה: oלא תירשם עמותה בשם העלול להטעות או לפגוע בתקנת הציבור או ברגשותיו. oלא תירשם עמותה בשם הזהה לשם של אחד מאלה ,או הדומה לו עד כדי להטעות: ()1 תאגיד הרשום כדין בישראל; ( )2תאגיד שהיה רשום כדין בישראל ,רישומו בוטל וטרם חלפו שנתיים מיום הרישום של אותו תאגיד; ()3 ביטול עמותה הנמצאת בתהליכי רישום; סעיף 4ג' לחוק שונה וקבע כי רשם העמותות יהיה רשאי( ,ללא עתירה לבית משפט כפי שהיה עד כה) בהסכמת היועץ המשפטי לממשלה ,לשנות את שמה של עמותה לשם שיבחר .זאת ,במידה והעמותה נדרשה אך לא שינתה את שמה תוך ארבעה חודשים או תוך זמן אחר שקבע הרשם. הרשם ישלח לעמותה תעודת שינוי שם ,ויראו את השינוי כאילו בוצע על פי החלטת העמותה. תפקידי ועדת הביקורת - סעיף 30לחוק )1( לבדוק את תקינות פעולות העמותה ומוסדותיה ,לרבות התאמת פעולות העמותה למטרותיה; )2( לבדוק את השגת יעדי העמותה ביעילות ובחיסכון; )3( לעקוב אחר ביצוע החלטות האסיפה הכללית והוועד; )4( חדש -בעבר נדרשה ועדת הביקורת להציע דרכים לתיקון ליקויים בעמותה, כעת נדרש מועדת הביקורת :לעמוד על ליקויים בניהול העמותה בין השאר תוך התייעצות עם המבקר הפנימי או עם רואה החשבון ולהציע לוועד דרכים לתיקונם .במידה ונמצא ליקוי מהותי ,תקיים ועדת הביקורת ישיבה אחת לפחות לעניין הליקוי בלא נוכחות נושאי משרה בעמותה ,וככל הניתן -בנוכחות המבקר הפנימי או רואה החשבון שלה .על אף האמור תינתן הזדמנות לגורם המבוקר ולנושא משרה בה להביע עמדתה בפני הוועדה .נושא המשרה רשאי להיות נוכח בישיבה לשם הצגת עמדה בנושא שבתחומי אחריותו ,אם ביקשה זאת הוועדה. 25 תפקידי ועדת הביקורת )5( לבדוק את ענייניה הכספיים של העמותה ,את פנקסי החשבונות שלה ואת תשלומי השכר בה ,לרבות ייעוד כספי העמותה לקידום מטרותיה; )6( לבדוק כל נושא אחר הקשור לפעילותה של העמותה; 6( א) חדש :לבחון את מערך הביקורת הפנימית של העמותה ואת תפקודו של המבקר הפנימי והאם עומדים לרשותו המשאבים והכלים הנחוצים לו לצורך מילוי תפקידו .וכן לבחון את תוכנית העבודה של המבקר הפנימי לפני הגשתה לאישור הוועד ולהציע שינויים בה ,כל זאת בהתאם לצרכיה המיוחדים של העמותה ולגודלה. 26 תפקידי ועדת הביקורת 6( ב) חדש :לבחון את היקף עבודתו ושכרו של רואה החשבון ולהביא את המלצותיה לפני מי שקובע את שכרו. 6( ג) חדש :לקבוע הסדרים לגבי אופן הטיפול בתלונות של עובדי העמותה בקשר לליקויים ולגבי ההגנה שתינתן לעובדים אלו. )7( להביא לפני הוועד והאסיפה הכללית את מסקנותיה לאור בדיקה כאמור בסעיף זה. 27 נושא משרה בעמותה לעניין סמכויות ועדת הביקורת חבר ועד העמותה המנהל הכללי של העמותה משנה למנהל הכללי סגן המנהל הכללי כל מנהל הכפוף במישרין למנהל הכללי כל ממלא תפקיד כאמור בעמותה אף אם תוארו שונה 28 הרחבת סמכויות ועדת הביקורת על פי תיקון 29 החוק סעיף ( 30ב) חדש :רק מי שחבר בוועדת הביקורת או בגוף המבקר יהיה נוכח בישיבות הוועדה בעת הדיון ובעת קבלת ההחלטות .אלא אם כן קבע יושב ראש הוועדה כי הוא נדרש לשם הצגת נושא מסוים .עובד עמותה רשאי להיות נוכח בעת הדיון אם ביקשה זאת הוועדה ,ובלבד שההחלטה תתקבל ללא נוכחותו .ליועץ משפטי או מזכיר מותר להיות נוכחים בעת הדיון ובעת קבלת ההחלטות ,לבקשת הוועדה. סעיף ( 30ג) חדש :יש להודיע למבקר הפנימי על קיום ישיבות הוועדה והוא יהיה רשאי להשתתף בהן .כמו כן ,המבקר הפנימי רשאי לבקש מיושב ראש הוועדה לכנס את הוועדה לדיון בנושא שפירט בדרישתו .יושב ראש הוועדה יכנסה תוך זמן סביר אם ראה טעם לכך. סעיף ( 30ד) חדש :יש להודיע לרואה החשבון המבקר של העמותה על ישיבות הנוגעות לביקורת הדוחות הכספיים של העמותה והוא יהיה רשאי להשתתף בהן. מינוי מבקר פנימי -חדש! יש להיערך! סעיף 30א(א) קובע חובת מינוי מבקר פנימי בעמותה שמחזורה עולה על עשרה מיליון שקלים ,או סכום גבוה יותר שקבע שר המשפטים באישור ועדת חוקה ,ויחולו לעניין זה הוראות סעיפים (146ב) עד 148ו 150עד 153לחוק החברות (ראה פירוט בהמשך). וועד העמותה ימנה את המבקר הפנימי בהסכמת ועדת הביקורת .במקרה ולא הגיעו הוועד וועדת הביקורת להסכמה על מינוי המבקר הפנימי, תכריע האסיפה הכללית. סעיף 30א(ב) קובע כי המבקר הפנימי יגיש לאישור הוועד הצעה לתכנית עבודה שנתית או תקופתית ,לאחר שוועדת הביקורת בחנה אותה והוועד יאשר אותה בשינויים הנראים לו. 30 הסעיפים המחייבים מחוק החברות לעניין מבקר פנימי חובת מינוי מבקר פנימי (תיקון מס' )17תשע"א2011- (.146ב)לא יכהן כמבקר פנימי בחברה מי שהוא בעל ענין בחברה ,נושא משרה בחברה ,קרוב של כל אחד מאלה ,וכן רואה החשבון המבקר או מי מטעמו. מיום 17.2.2012 חוק הביקורת הפנימית .147על המבקר הפנימי יחולו הוראות סעיפים (3א)(4 ,ב) 8 ,עד 10ו(14-ב) ו(-ג) לחוק הביקורת הפנימית ,תשנ"ב– ,1992כפוף ליתר הוראות פרק זה ,ובשינויים המחויבים לפי הענין. הממונה על המבקר הפנימי .148הממונה הארגוני על המבקר הפנימי יהיה יושב ראש הדירקטוריון או המנהל הכללי ,כפי שייקבע בתקנון ,או בהעדר הוראה בתקנון ,כפי שיקבע הדירקטוריון. בדיקה דחופה .150יושב ראש הדירקטוריון או יושב ראש ועדת הביקורת רשאים להטיל על המבקר הפנימי לערוך ביקורת פנימית, נוסף על תכנית העבודה ,בענינים שבהם יתעורר צורך לבדיקה דחופה. 31 הסעיפים המחייבים מחוק החברות לעניין מבקר פנימי תפקיד המבקר הפנימי .151המבקר הפנימי יבדוק ,בין היתר ,את תקינותן של פעולות החברה מבחינת השמירה על החוק ונוהל עסקים תקין. הגשת דין וחשבון .152המבקר הפנימי יגיש דין וחשבון על ממצאיו ליושב ראש הדירקטוריון ,למנהל הכללי וליושב ראש ועדת הביקורת; דין וחשבון בנוגע לענינים שבדק לפי סעיף 150יימסר למי שהטיל על המבקר הפנימי את עריכת הביקורת. הפסקת כהונה (.153א)כהונתו של המבקר הפנימי לא תופסק שלא בהסכמתו והוא לא יושעה מתפקידו ,אלא אם כן החליט על כך הדירקטוריון לאחר שקיבל את עמדת ועדת הביקורת ,ולאחר שניתנה למבקר הפנימי הזדמנות סבירה להשמיע את עמדתו בפני הדירקטוריון ובפני ועדת הביקורת. (ב)לענין סעיף קטן (א) ,המנין החוקי לפתיחת ישיבת הדירקטוריון לא יפחת ,על אף הוראות סעיף 104סיפה ,מרוב חברי הדירקטוריון. 32 הגברת סמכויות רשם העמותות סעיף (33א)( )4פסילת כהונה – לפני תיקון החוק היה ניתן לפסול כהונה של חבר ועד או חבר ועדת ביקורת רק במקרים בהן בוצעה עבירה שלדעת היועץ המשפטי לממשלה יש עמה קלון. תיקון החוק קובע כי רשם העמותות ,יוכל לפסול כהונה של חבר ועד או של חבר ועדת ביקורת במקרים בהם ביצע החבר עברה שלדעת הרשם מפאת מהותה ,חומרתה או נסיבותיה אין הוא ראוי לשמש כחבר ועד או כחבר ועדת ביקורת. 33 חשיפת מסמכים לציבור- סעיף 39 סעיף (39ב) לחוק שונה ונקבע כי המסמכים שיהיו פתוחים במשרד הרשם לעיון של כל דורש הם: מסמכים שהוגשו לרשם העמותות לפי סעיפים 2,10,38לחוק העמותות ,כגון :בקשה לרישום העמותה ,תקנון העמותה ,וכו'. פנקס החברים ופנקס חברי הועד ,הפרוטוקולים של האסיפות הכלליות והדו"חות הכספיים שהובאו לפני האסיפה הכללית. ממצאי פיקוח של הרשם או של מפקח(לפי סעיף 39ב) דין וחשבון סופי של בודק חיצוני (לפי סעיף 39ג) דין וחשבון סופי של חקירה (לפי סעיף )40 בקשת פירוק שהוגשה בידי הרשם (לפי סעיף )50 והכל בכפוף להוראות הקובעות כי הרשם רשאי להעמיד לעיון הציבור מסמכים רק בסיום ההליך ורק המסקנות הנובעות מהליך הבירור ,הביקורת והאכיפה. כל מסמך אחר שבידי הרשם ובכלל זה מסמך שהכין הרשם או מי מטעמו לגבי העמותה והתכתבות של הרשם או העמותה או בנוגע אליה בכפוף למגבלות. 34 פרסום באינטרנט 35 סעיף (39ג) שונה ונקבע כי הרשם רשאי לפרסם באינטרנט את כל המידע הכלול במסמכים שהוגשו לרשם ,למעט שמות התורמים לעמותה. הרשם יפרסם באינטרנט פירוט של כל התשלומים ששילמה העמותה או שהתחייבה לשלם לחמשת מקבלי השכר הגבוה ביותר ללא ציון שמותיהם. סעיף (39ו) חדש :שר המשפטים רשאי להורות בדבר אופן הפרסום ,הבטחת שלמות המידע ואמינותו ופרטים נוספים שלא יפורסמו ,ובלבד שהפרסום לא יאפשר איתור מידע לפי פרטי זיהוי של יחיד ,אלא אם כן השתכנע שר המשפטים שהדבר חיוני לצורך שקיפות פעולתן של העמותות .הוראות אלו יכול שייקבעו לסוגים של עמותות. הגבלות לעניין חשיפת הציבור -השקיפות והפרטיות סעיף (39ד) חדש: ) (1הרשם יוכל למנוע העמדתו של מסמך לעיון הציבור ,כולו או חלקו ,אם מצא כי התקיימה בו עילה מהעילות המצוינות בחוק חופש המידע התשנ"ח1998- (פגיעה בביטחון המדינה ,פגיעה בפרטיות וכו'). ) (2הרשם לא יאפשר עיון במסמך שהוכן על ידי רשות ציבורית(משרדי ממשלה ומוסדות מדינה אחרים ,רשות מקומית וגוף אחר הממלא תפקידים ציבוריים) אחרת או עבורה ,אלא לאחר התייעצות עמה. ( )3הרשם לא יעמיד לעיון הציבור מסמך הכולל פרטי זיהוי של צד שלישי (למעט העמותה ,חבר ועד העמותה ,חבר ועדת ביקורת או הגוף המבקר של העמותה, גזבר העמותה ,המבקר הפנימי של העמותה ,המנהל הכללי של העמותה ,משנהו, סגנו וכל מנהל הכפוף אליו במישרין ,וכל ממלא תפקיד כאמור בעמותה אף אם תוארו שונה ) העשוי להיפגע ,אלא לאחר שהודיע לו על כך ונתן לו הזדמנות להביע עמדתו .ולהודיע על התנגדות שהרשם מחויב לשקול .קיימת גם אפשרות לעתור נגד החלטת הרשות. 36 הגבלות לעניין חשיפת הציבור ( )4הרשם לא יעמיד לעיון הציבור מסמך שהוגש בהליך בבית משפט אלא אם כן הרשם הינו צד להליך. ( )5אדם המעוניין שמסמך מסוים הנוגע לעמותה לא יועמד לעיון הציבור יוכל לפנות בבקשה מנומקת לרשם .כאשר הרשם מחויב להודיע למבקש את החלטתו בעניין העיון. סעיף (39ה) חדש :הרשם רשאי להעמיד לעיון הציבור מסמכים הנוגעים להליך בירור רק בסיום ההליך ,כמו כן הוא רשאי לקבוע כי יועמדו לעיון הציבור רק המסקנות הנובעות מהליך הבירור ,הביקורת והאכיפה .והכל ,אם סבר הרשם כי מטרת עיכוב החשיפה נדרש כדי למנוע חשיפת נהלים ושיטות עבודה של הרשם שיכולות לפגוע בפעולות הבירור ,הביקורת או האכיפה שנעשות על ידו. 37 סיוע והנחייה -חדש וחשוב ביותר סעיף 39א קובע כי : "על הרשם לפרסם מידע והנחיות לעמותות, ובמידת האפשר יתרשם מפעילותן ויערוך להן הדרכות ,והכול כדי לסייע להן בניהול ענייניהן בהתאם להוראות החוק". 38 הסמכת מפקחים וסמכויות פיקוח הסעיפים הנ"ל שעניינם דרישת מידע וסמכויות פיקוח נוספות של הרשם ,הינם בהתאמה (כמעט מלאה) גם לחוק החברות, עיין שם. לעניין חוק העמותות הסעיפים הינם 39ב39-ג 39 נושא משרה בעמותה לעניין סמכויות המפקח חבר ועד העמותה חבר ועדת ביקורת/הגוף המבקר של העמותה המבקר הפנימי של העמותה המנהל הכללי של העמותה משנה למנהל הכללי סגן המנהל הכללי כל מנהל הכפוף במישרין למנהל הכללי כל ממלא תפקיד כאמור בעמותה אף אם תוארו שונה 40 מינוי חוקר 41 חברה לתועלת הציבור עמותה -לפני תיקון 14 עמותה -אחרי תיקון 14 סעיף 345יח לחוק החברות -תיקון מספר -6 2007 קיים יסוד סביר לחשש כי חברה לתועלת הציבור אינה מקיימת את ההוראות לפי חוק זה או שאינה מקיימת את הוראות תקנונה, רשאי רשם ההקדשות ,לבקשת בעל מניה, אחד או יותר ,שלו לפחות 25אחוזים מההון המונפק או לפחות 25אחוזים מזכויות ההצבעה בחברה ,לבקשת ועדת המשפטי היועץ לבקשת הביקורת, לממשלה ,או מיזמתו ,לחקור בעניניה של אותה חברה ויהיו לו לשם כך הסמכויות לפי סעיפים 9עד 11ו(27-ב) לחוק ועדות חקירה ,התשכ"ט.1968- סעיף 40לחוק העמותות -לפני תיקון -14 2014 הרשם רשאי ,לבקשת רבע מכלל חברי העמותה או לבקשת ועדת הבקורת או הגוף המבקר ,ואף מיזמתו הוא ,למנות חוקר שיחקור את דרך ניהול העמותה ,תפקודה בהתאם להוראות חוק זה ,ופעולותיה הכספיות; לחוקר יהיו הסמכויות האמורות בסעיפים 9 עד 11ו(27-ב) לחוק ועדות חקירה ,תשכ"ט- ,1968בשינויים המחוייבים. סעיף 40לחוק העמותות -חדש תיקון -14 2014 היה לרשם יסוד סביר להניח כי עמותה אינה מקיימת את ההוראות לפי חוק זה או שאינה מקיימת את הוראות תקנונה או את מטרותיה ,רשאי הוא ,לבקשת רבע מכלל חברי העמותה ,לבקשת ועדת הביקורת או הגוף המבקר ,לבקשת היועץ המשפטי לממשלה ,או מיוזמתו ,להחליט לפתוח בחקירה בענייניה של אותה עמותה ויהיו נתונות לו או לעובד משרד המשפטים הכפוף לו שהסמיך לשם כך ,הסמכויות לפי סעיפים 9עד 11ו(27-ב) לחוק ועדות חקירה ,התשכ"ט–.1968 לצורך ביצוע חקירה כאמור בסעיף קטן (א) רשאי רשם ההקדשות למנות חוקר; לצורך ביצוע חקירה כאמור בסעיף קטן (א) רשאי הרשם למנות חוקר חיצוני; מונה חוקר חיצוני ,יהיו נתונות לו סמכויות החקירה ויחולו עליו ההוראות החלות על חוקר לפי סעיף זה ,בכפוף לתנאי המינוי. מינוי חוקר חברה לתועלת הציבור 42 עמותה -לפני תיקון 14 מונה חוקר כאמור יהיו נתונות לו סמכויות החוקר ימסור לרשם דין וחשבון. החקירה כאמור בסעיף קטן (א) ,בכפוף לתנאי המינוי; החוקר ימסור לרשם ההקדשות דין וחשבון. עמותה -אחרי תיקון 14 החוקר ימסור לעמותה את טיוטת הדין וחשבון הסופי שלו ויודיע לה על זכותה להגיש את תגובתה בתוך 30ימים או בתוך תקופה ארוכה יותר שאישר הרשם; החוקר יגיש לרשם את הדין וחשבון הסופי שיכלול את ממצאי החקירה ,תגובת העמותה אליהם והמלצותיו; העתק מהדין וחשבון יימסר מונה חוקר כאמור בסעיף קטן (ב) ,רשאי רשם ההקדשות להטיל את הוצאות החקירה, כולן או חלקן ,על החברה לתועלת הציבור, על נושאי משרה בה ,או על אדם שפנה לרשם ההקדשות בבקשה לפתוח בחקירה, ורשאי הוא לדרוש ממבקש החקירה ערובה להוצאותיה הרשם רשאי להטיל את הוצאות החקירה, כולן או מקצתן ,על העמותה ,על חברי הועד או על מבקשי החקירה ,ורשאי הוא לדרוש ממבקשי החקירה ערובה להוצאותיה. בהוצאות החקירה שלא הוטלו כאמור בסעיף קטן (א) ישא אוצר המדינה. לעמותה. בהוצאות החקירה לפי סעיף זה יישא אוצר המדינה; שר המשפטים רשאי ,באישור ועדת החוקה חוק ומשפט של הכנסת ,לקבוע נסיבות חריגות שבהתקיימן רשאי הרשם להטיל את הוצאות החקירה ,כולן או מקצתן, על העמותה ,על חברי הוועד או על מבקשי החקירה;". הוראות וסמכויות לפי חוק ועדות החקירה , התשכ"ט 1968-החלות על חוקר .9סמכויות יושב ראש (א) יושב ראש של ועדת חקירה רשאי ,על דעת הועדה ( )1להזמין ,ולחזור ולהזמין ,אדם לבוא לפני הועדה ולהעיד או להציג מסמכים או מוצגים אחרים שברשותו; ( )2לחייב עד להעיד בשבועה או בהן צדק בהתאם להוראות החיקוק החל בבית משפט אזרחי לענין זה; ( )3לכפות התייצבותו של אדם שלא ציית להזמנה לפי פסקה ( )1ולא הצטדק על כך בדרך המניחה את הדעת; ( )4לצוות על גביית עדות בחוץ לארץ. (ב) סמכויותיו של יושב ראש הועדה לענינים אלה יהיו כשל בית משפט בהליך אזרחי. .10דינו של עד (א) מי שהוזמן להעיד או להציג מסמך או מוצג אחר לפני ועדת חקירה ,חובותיו יהיו כשל נחקר לפי סעיף 2לפקודת הפרוצדורה הפלילית (עדות). (ב) סעיף קטן (א) אינו בא לגרוע מסעיפים 5א עד 15לפקודת העדות. 43 הוראות וסמכויות לפי חוק ועדות החקירה , התשכ"ט 1968-החלות על חוקר .11סירוב להעיד צו תשמ"ד 1984-חוק בתי המשפט (מס' )19תשמ"ד ,1984צו תשמ"ו- ,1985צו תשמ"ז.1987- (א) מי שנתקיים בו אחד מאלה: ( )1הוזמן לבוא לפני ועדת חקירה ולא בא ,או בא ועזב ללא רשות את מקום דיוני הועדה בטרם מסר עדותו; ( )2נדרש להמציא מסמך או מוצג אחר שברשותו ולא המציאו; ( )3נדרש כדין להישבע או להצהיר בהן צדק ולא עשה זאת; ( )4נדרש כדין להשיב על שאלה ולא השיב או השיב ביודעין תשובה מתחמקת ,רשאי יושב ראש הועדה ,על דעת הועדה ,להטיל עליו ,אף שלא בפניו ,קנס כאמור בסעיף )2(40לחוק העונשין ,תשל"ז.1977- (ב) מי שהוטל עליו קנס לפי סעיף קטן (א) שלא בפניו ,רשאי יושב ראש הועדה ,לפי בקשתו ועל דעת הועדה ,לעיין שנית בקנס שהוטל ,להפחיתו או לבטלו ,והוא יבטלו אם שוכנע שהמבקש נמנע מלעשות כנדרש מסיבות שלא הייתה לו שליטה עליהן. 44 חוקר בעמותה- סעיף ( 40ג) לחוק ,חדש 45 חל על חוקר חיצוני או עובד משרד המשפטים מי שהתקיימו בו כל אלה: לא הורשע בעבירה שמפאת מהותה ,חומרתה או נסיבותיה אין הוא ראוי, לדעת הרשם ,לשמש כחוקר. קיבל הכשרה מתאימה בתחום הסמכויות שיהיו נתונות לו לפי סעיף זה, כפי שהורה שר המשפטים. עומד בתנאי כשירות נוספים ככל שהורה שר המשפטים זימון אדם לחקירה- סעיף (40ה) ,חדש בעת זימון אדם לחקירה יש לכלול את המידע הבא: oשם העמותה שבעניינה החקירה ,אלא אם כן החליט הרשם לא לכלול את שמה בזימון. oזכויות המזומן לחקירה בשפה פשוטה וברורה. יש ליידע את המוזמן לחקירה זמן סביר לפני מועד החקירה על זימונו. על האדם שזומן להשיב לשאלות שנשאל ,תשובותיו לא ישמשו ראיה בהליכים פלילים נגדו. 46 שינויים נוספים חברתו של חבר עמותה פוקעת במקרה והחבר הורשע בעבירה שמפאת מהותה ,חומרתה או נסיבותיה אין הוא רשאי לשמש כחבר עמותה .לפני תיקון החוק הדגש היה על עבירה שיש עמה קלון. החוק יחול שישה חודשים מיום פרסומו -להלן יום התחילה. כל ההוראות החלות לעניין פרסום מסמכים המוגשים לרשם העמותות (סעיף )39יהיו מיום התחילה ואילך(.)01/15 בודקים חיצונים שהייתה להם התקשרות תקפה עם רשם ההקדשות/העמותות או שנבחרו בהליך מכרזי ,יראו אותם כמי שקיבלו אישור לשמש בודק חיצוני ,ותקופת ההתקשרות עימם תיחשב כשלוש השנים הראשונות של תקופת האישור. דיווח ראשוני על הבודקים החיצוניים ,יימסרו לוועדת החוקה חוק ומשפט של הכנסת בתום שנה מיום התחילה. 47 חשוב לזכור! חשוב לזכור כי בעלי העניין של תאגידי המגזר השלישי הם למעשה הציבור ,אשר לשמו הם פועלים וממנו ניזונים -לרבות תורמים ומתנדבים ,מקבלי שירותים ,האזרחים ומשלמי המיסים. מטרת החקיקה להסדיר את היחסים ואת מידת השקיפות בין המלכ"ר לבין הציבור במסגרת של כללי פיקוח ובקרה נהירים, מעצם היותם בעלי עניין לציבור ולהבטיח לרגולטור יכולת פיקוח ואכיפה רחבים. 48 נוהל חדש לקבלת סעיף – 46זיכוי מס לתרומות בימים אלה התבשרנו על כך ששר האוצר העביר את הסמכות לאישור סעיף 46 למנהל רשות המיסים ,כמו כן אושר הנוהל החדש למתן הטבות מס בגין תרומות לעמותות חברתיות .הנוהל החדש הנו ,תוצר של מסקנות שגיבשה וועדה ציבורית בראשות השופטת בדימוס ,שרה פריש. במסגרת ועדת המלכ"רים של לשכת רואי החשבון ,גובשו המלצות מרכזיות ויש לברך על כך שוועדת פריש אימצה המלצות אלה ועל כך שרשות המיסים קידמה את יישומן. בין ההמלצות העיקריות שיושמו בנוהל החדש ,עלה הצורך בצמצום משמעותי של הנטל הבירוקרטי וצמצום המעורבות הפוליטית ,שבאה לידי בתהליך מתן אשור סעיף 46לתאגידים ללא כוונת רווח .בנוהל החדש ,אין צורך באישור הדרג הפוליטי לכל בקשה ,אלא ההחלטה נתונה בידי הדרג המקצועי של רשות המיסים ,ובמידה שיש התנגדות ,על וועדת הכספים להגיב בזמן מוגבל של 14 יום. 49 נוהל חדש לקבלת סעיף 46 התהליך החדש מצמצם את ההליך הבירוקרטי ומתבסס על גורמים מקצועיים בעיקר .הסחבת היוותה חסם מרכזי ,ולא אחת גרמה לפגיעה בהתנהלות התאגידים .לכן ,יש פה בשורה אמיתית והקלה על פעילות המלכ"רים בישראל. העדר הכרה במס מהווה חסם בפני תורמים רבים ולמעשה פוגע בהיקף התרומות .סעיף 46מאפשר להעניק לתורמים זיכוי מס בשיעור של 35%-26% מחבות המס שלהם ,בהתאם להיקף התרומה והאם התורם הוא יחיד או חברה. תאגיד שיש לו אישור לסעיף ,46זוכה ליתרון משמעותי ,לעיתים זהו תנאי לקיומו. הנוהל החדש של סעיף 46יסייע לתאגידים לגייס תרומות ולהרחיב את תחומי פעילותן וכן ,לפשט תהליכים שמאפשרים זיכוי ממס לתורמים .גיבושם של קריטריונים אחידים ,יאפשרו לגופים לבנות את התשתית המתאימה לקבלת האישור באופן שקוף ובתהליך שיהפוך לידידותי יותר. 50 תודה על ההקשבה! 51 היכנסו לאתר www.starkcpa
© Copyright 2024