‫קורס מזכירה בכירה‬ ‫תיאור הקורס‪:‬‬ ‫תפקיד המזכירה כיום דורש רמה גבוהה של מיומנות מקיפה בנושאים רבים ומגוונים במקביל‪ ,‬כגון‪:‬‬ ‫שליטה בתחום יישומי המחשב‪ ,‬הכרת הארגון בצורה מעמיקה‪ ,‬הכרת מושגי יסוד בחשבונאות והנהלת‬ ‫חשבונות וכדומה‪ .‬קורס מזכירה מכשיר אותך בצורה הטובה והמעמיקה ביותר לתפקידך כמזכירה‬ ‫ובאמצעותו ניתן להשתלב בכל ארגון‪.‬‬ ‫מטרות הקורס‪:‬‬ ‫להכשיר את המזכירה לניהול משרד תוך שילוב הידע בתחומים של יישומי מחשב‪ ,‬כתיבת מסמכים‪,‬‬ ‫חשבונאות וכדומה‪.‬‬ ‫הקניית מיומנות‪ ,‬טכניקות וכלים לשיפור רמת התפקוד של המזכירה תוך מתן דגש על היבטי השירות‪,‬‬ ‫הניהול העצמי‪ ,‬התקשורת הבין אישית והארגונית‪.‬‬ ‫שיטת לימוד‪:‬‬ ‫הלימודים בקורס יתקיימו באופן עיוני ומעשי‪.‬‬ ‫שיעורים פרונטליים והרצאות בכיתות לימוד‪ ,‬סימולציות וסדנאות ‪.‬‬ ‫מתכונת לימודים‪:‬‬ ‫יומיים בשבוע ‪ /‬יום אחד מרוכז‪/‬מרתון בימי חופש ( כשבעה חודשים לערך‪ ,‬בין ‪ 4‬עד ‪ 6‬שעות כל מפגש לא‬ ‫כולל סטאז')‬ ‫לימודי בוקר יתקיימו בין השעות ‪ 09:00‬עד ‪ 8( 15:00‬ש"א) ‪ /‬מתכונת ערב בין השעות ‪ 16:00‬עד ‪21:00‬‬ ‫(‪ 6‬ש"א)‬ ‫‪ ‬מתכונת הלימודים ניתנת לשינוי בהתאם לצורכי הקבוצה‪.‬‬ ‫היקף הלימודים‪:‬‬ ‫סה"כ ‪ 260‬שעות לימוד אקדמיות ( ‪ 80‬ש"א סטאז')‬ ‫דרכי הוראה‪Out Door/ In Door :‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫השיעור יועבר בדרך הנחיה‪ ,‬התנסות עצמית ובקבוצה‪.‬‬ ‫הרצאות פרונטליות‬ ‫שיעורים מעשיים‪.‬‬ ‫מכללת שלום‬ ‫שמעוני ‪ ,3‬באר שבע‬ ‫‪1700-700-353‬‬ ‫‪[email protected]‬‬ ‫‪www.shalomcoll.co.il‬‬ ‫חובות הסטודנט‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫נוכחות בכל השיעורים‬ ‫השתתפות פעילה ותורמת‬ ‫הגשת משימות ותרגילים כנדרש‬ ‫עמידה במבחנים העיוניים והמעשיים‬ ‫אופן הערכת סטודנט‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫נוכחות והשתתפות פעילה – ‪30%‬‬ ‫הגשת משימות ותרגילים‪30% -‬‬ ‫מבחנים‪40% -‬‬ ‫הסמכה ותעודות‪:‬‬ ‫תנאי להסמכה‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫ציון עובר לפחות במבחנים העיוניים והמעשיים‬ ‫התנהגות על פי תקנון המכללה‬ ‫נוכחות בכל השיעורים לפחות ‪80%‬‬ ‫תעודות‪:‬‬ ‫המסיימים בהצלחה יקבלו‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫תעודת מזכירה בכירה‬ ‫תעודת מע"ר (מגיש עזרה ראשונה)‬ ‫תעודת סטודנט (פלסטיק) – ‪ 30‬יום לאחר הרישום‬ ‫עלויות הקורס‪( ₪ 7,500 :‬כולל ‪ ₪ 250‬דמי רישום)‪.‬‬ ‫המרצים‪:‬‬ ‫שמות המרצים ודרכי התקשרות איתם יעודכנו בפתיחת הקורס‪.‬‬ ‫צוות רכזים פדגוגים‪:‬‬ ‫אריאלה שלום – רכזת פדגוגית‬ ‫זוהר סויסה‪ -‬רכזת קורסים‬ ‫מכללת שלום‬ ‫שמעוני ‪ ,3‬באר שבע‬ ‫‪1700-700-353‬‬ ‫‪[email protected]‬‬ ‫‪www.shalomcoll.co.il‬‬ ‫נושאי לימוד‪:‬‬ ‫אופן השיעור‬ ‫שעות הלימוד‬ ‫מבוא‪ :‬הכרת מושגים ומונחים בארגון כגון‪ :‬מינהל ‪ ,‬מבנה ארגוני‪,‬‬ ‫יחידות מטה ‪ ,‬שירותי עזר ועוד‪.‬‬ ‫הכרת המבנה הארגוני‪ ,‬מטרתו והעקרונות עליהם הוא מושתת‬ ‫עיוני‬ ‫‪5‬‬ ‫נושאי לימוד‬ ‫עיוני‬ ‫‪5‬‬ ‫סוגי ארגונים – זיהוי והגדרה של סוגי ארגונים במינהל‬ ‫עיוני‬ ‫‪5‬‬ ‫הכרת מושגים בתקשורת הארגון‪ ,‬מרכיביה ומטרתה‬ ‫עיוני‬ ‫‪5‬‬ ‫התקשורת הבינאישית‪ -‬היחס לממונה‪ ,‬ללקוח‪ ,‬לחברים לעבודה‬ ‫עיוני‬ ‫‪5‬‬ ‫מתן שירות‪ -‬כללי מתן השירות בארגון בהתייחס לסוגי הארגונים‬ ‫הקיימים ומשמעותו עבור הארגון והלקוחות‪.‬‬ ‫עיוני‬ ‫‪5‬‬ ‫התקשורת בכתב‪ -‬משמעות התקשורת בכתב כחלק ממערכת התקשורת‪,‬‬ ‫יתרונותיה ומגבלותיה‬ ‫עיוני‬ ‫‪01‬‬ ‫ידע כללי‪ -‬הגדרה ופירוש מושגים באזרחות‪ -‬רשויות ממשלה וזכויות‬ ‫היסוד של האזרח בישראל‪.‬‬ ‫עיוני‬ ‫‪01‬‬ ‫הכרת תפקידי המזכירות במשרד וחשיבותו‪ -‬המערך הפיסי והמשרדי‪,‬‬ ‫תחנות עבודה וכדומה‬ ‫עיוני‬ ‫‪01‬‬ ‫הכרת מערכות המידע במשרד‪ -‬הציוד‪ ,‬המיכון ואמצעי התקשורת‬ ‫במשרד‪ ,‬תפקידיהם ודרכי הפעלתם‬ ‫עיוני‪ +‬מעשי‬ ‫‪01‬‬ ‫ניהול רשומות במשרד‪ -‬הגדרת מושגים והכרת תהליכים בניהול רשימות‬ ‫עיוני‪ +‬מעשי‬ ‫‪01‬‬ ‫אנגלית עסקית‪ -‬שימוש באוצר מילים בתחום עבודות המשרד‪ ,‬הבנת‬ ‫טקסטים פשוטים העוסקים בעבודות משרד‪ ,‬הכרת פקודות במחשב‬ ‫עיוני‪ +‬מעשי‬ ‫‪01‬‬ ‫מושגי יסוד בחשבונאות‪ -‬חשבון מסחרי‪.‬‬ ‫עיוני‬ ‫‪5‬‬ ‫מושגים ומונחים בסיסיים בהנהלת חשבונות‪ ,‬הגדרת מטרות ותפקידים‬ ‫של המנהלת חשבונות בארגון‬ ‫עיוני‬ ‫‪5‬‬ ‫הכרת המחשב האישי‪ -‬מושגי יסוד‪ ,‬תיאור ומבנה‪ ,‬תוכנות מחשב‬ ‫ותרשימי זרימה‪.‬‬ ‫עיוני‪ +‬מעשי‬ ‫‪01‬‬ ‫תכתובת עסקית‪ -‬ניסוח מסמכים‪ ,‬עקרונות הכתיבה‪ ,‬מילוי טפסים‬ ‫מסוגים שונים‪ ,‬תכתובת באנגלית‪.‬‬ ‫עיוני‪ +‬מעשי‬ ‫‪01‬‬ ‫המשרד הממוחשב‪ -‬הפעלת מערכות‪ ,‬גיבוי מסמכים‪ ,‬הפעלת אמצעי‬ ‫אחסנה חיצוניים וכדומה‪.‬‬ ‫עיוני‪ +‬מעשי‬ ‫‪01‬‬ ‫עיבוד תמלילים‪ -‬שימוש בפונקציות‪ ,‬הקלדה עיוורת‪ ,‬פונקציות עריכה‬ ‫וכדומה‬ ‫עיוני‪ +‬מעשי‬ ‫‪01‬‬ ‫מכללת שלום‬ ‫שמעוני ‪ ,3‬באר שבע‬ ‫‪1700-700-353‬‬ ‫‪[email protected]‬‬ ‫‪www.shalomcoll.co.il‬‬ ‫מכללת שלום‬ ‫ באר שבע‬,3 ‫שמעוני‬ 1700-700-353 [email protected] www.shalomcoll.co.il