‫מדריך העלאת חשבונית‬
‫לקוחות יקרים‪,‬‬
‫חוקי המכס מחייבים שכל חבילה שנשלחת לארץ תלווה בחשבונית מתאימה‪ .‬מדריך זה ינחה אתכם ביצירת קובץ החשבונית‪,‬‬
‫שמירתו כתמונה במחשבכם והעלאתו ושיוכו לחבילה שלכם באופן עצמאי באתר‪.‬‬
‫החשבונית הינה אישור ההזמנה‪/‬המשלוח שקיבלתם מהספק באימייל לאחר התשלום ומשלוח החבילה‪ ,‬או לחילופין אישור‬
‫התשלום במידה והתשלום בוצע באמצעות חשבון ‪.PayPal‬‬
‫חשבונית תקינה מכילה שם מלא‪ ,‬כתובת למשלוח החבילה ופירוט המוצרים במשלוח ועלותם‪ ,‬כולל עלויות מיסים ומשלוח בתוך‬
‫ארה"ב‪.‬‬
‫ניתן לבצע צילום מסך של החשבונית או להעתיק את תוכנה ואח"כ להמירה לקובץ שניתן לשמור במחשבכם‪.‬‬
‫א‪ .‬כיצד מייצרים צילום מסך?‬
‫‪ .1‬מציגים את החשבונית על מסך המחשב ולוחצים על מקש ה‪ Print Screen -‬או ה‪ Prt Scr -‬במקלדת‪ .‬מקש זה נמצא בדרך‬
‫כלל בשורת המקשים העליונה ביותר של המקלדת *‪.‬‬
‫‪ .2‬כעת יש לפתוח את תוכנת הצייר (‪ )Paint‬לפי ההוראות הבאות‪ ,‬בהתאם לשפת מערכת ההפעלה שלכם‪:‬‬
‫‪‬‬
‫התחל =< כל התכניות =< עזרים =< צייר או ‪Start => All Programs => Accessories => Paint‬‬
‫‪ .3‬בתוכנת הצייר (‪ )Paint‬יש להדביק את תצלום המסך על ידי לחיצה על שני מקשים יחד‪( Ctrl+V :‬הדבק)‪.‬‬
‫‪ .4‬אחרי שתצלום המסך הודבק יש לשמור את הקובץ במחשבכם כתמונה‪:‬‬
‫שמור בשם =< תמונת ‪( JPEG‬שם הקובץ יכיל אותיות באנגלית או מספרים בלבד ‪ -‬ללא תווית ורווחים)‪.‬‬
‫* ישנם מחשבים אשר אינם כוללים מקש ‪ PrtScn‬או שהם עשויים להשתמש בצירוף מקשים אחר כדי לבצע צילומי מסך‪ .‬במקרה זה עיינו במדריך‬
‫שהגיע עם המחשב הנייד או המכשיר לקבלת מידע נוסף‪.‬‬
‫ניתן גם להשתמש ביישום "כלי החיתוך" ‪ Snipping Tool‬על מנת לגזור את החלק המתאים בחשבונית‪.‬‬
‫האייקון והיישום נראים כך‪:‬‬
‫היישום משולב במערכות ההפעלה של מייקרוסופט מ‪ Windows 7 -‬ואילך‪ .‬לפתיחת היישום יש ללחוץ על "התחל" ובשדה‬
‫החיפוש להקליד ‪ . Snipping Tool‬יש ללחוץ על האייקון ולגזור את החלק המתאים של החשבונית או את כולה‪.‬‬
‫לאחר שגזרתם את החלק המתאים יש לפעול על פי הוראות סעיפים ‪ 2-4‬לעיל‪.‬‬
‫ב‪ .‬כיצד מעתיקים את תוכן החשבונית?‬
‫‪ .1‬מציגים את החשבונית על מסך המחשב‪ ,‬לוחצים פעם אחת עם הכפתור השמאלי של העכבר בחלון שנפתח‪ ,‬לוחצים יחד על‬
‫שני מקשים‪"( Ctrl+A :‬בחר הכל") כדי לבחור את כל המסמך‪ ,‬או מסמנים את החלק הרצוי (מקליקים עם הכפתור השמאלי של‬
‫העכבר בתחילת החלק הראשי וגוררים‪ ,‬תוך המשך לחיצה על הכפתור השמאלי‪ ,‬עד לסופו)‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪ .2‬לוחצים יחד על שני מקשים‪( Ctrl+C :‬העתק) ‪ .‬כעת תוכן החשבונית נמצא בזיכרון של המחשב‪.‬‬
‫‪ .3‬כעת יש לפתוח את תוכנת הצייר (‪ ,)Paint‬להדביק בתוכו את תוכן החשבונית ולשמור כקובץ ‪ -‬לביצוע פעולות אלו עקבו אחר‬
‫סעיפים ‪ 2-4‬שפורטו למעלה במסמך זה תחת כותרת "א‪ .‬כיצד מייצרים צילום מסך"‪.‬‬
‫שימו לב‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫החלק הרלוונטי בדרך כלל בחשבונית נקרא ‪.Order Confirmation‬‬
‫יש להעתיק‪/‬לצלם רק את החלק שמתייחס לחבילה עבורה נתבקשתם לספק חשבונית‪ .‬מומלץ גם להשוות את מס'‬
‫המעקב המופיע בחשבונכם לזה שבחשבונית‪.‬‬
‫יש לשמור את שם הקובץ של החשבונית באותיות באנגלית או מספרים בלבד ‪ -‬ללא תווית ורווחים!‬
‫ניתן גם לשמור את החשבונית בתור קובץ ‪ PDF‬באמצעות "שמירה בשם" בוורד ‪ 2007‬ואילך‪ ,‬או באמצעות תוכנות‬
‫ייעודיות חינמיות כמו ‪.CutePDF‬‬
‫ג‪ .‬כיצד מצרפים את החשבונית לחבילה?‬
‫לאחר שצילמנו את החשבונית ושמרנו את הקובץ במחשב יש לצרף את הצילום לחבילה המתאימה באתר‪:‬‬
‫גולשים לעמוד החבילות בחשבון שלכם‪ ,‬תחת "משלוחים מארה”ב" היכנסו ל‪" -‬חבילות ללא חשבונית" ולחצו על הכפתור‬
‫"העלה חשבונית" ליד החבילה הרצויה‪:‬‬
‫ד‪ .‬כיצד מעלים את החשבונית מהמחשב?‬
‫לחצו על הכפתור "‪ "Choose File‬ובחרו את הקובץ מהספרייה בה שמרתם אותו‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫מותר להעלות קבצים מסוג ‪ PDF, GIF, PNG, JPG‬עד גודל ‪ 2MB‬בלבד‪.‬‬
‫לאחר שהחשבונית עלתה יש למלא את הפרטים הבאים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מחיר פריט‪ :‬סה”כ מחיר הפריט‪ ,‬ללא עלויות הובלה או מיסים‪.‬‬
‫סה”כ חשבונית‪ :‬הסכום ששולם‪ ,‬כולל משלוח ומיסים בתוך ארה”ב‪.‬‬
‫מצב הפריט‪ :‬חדש או משומש‬
‫בנוסף יש לסמן‬
‫בתיבת ההצהרה האישית‪.‬‬
‫לאחר מילוי הפרטים יש ללחוץ על כפתור "אישור חשבונית"‪.‬‬
‫לאחר העלאת החשבונית תשלח לכתובת הדוא”ל שלכם בקשת תשלום‪.‬‬
‫‪3‬‬