התכנון והתוכנית העסקית רובי שמעי 050-3849499 [email protected] תוכנית המפגש • • • • • • מבוא :הכלכלה החדשה התכנון האסטרטגי התוכנית העסקית בחינה ראשונית של הרעיון העסקי התווית אופק הפעילות של המיזם איסוף מידע על סביבות המיזם במפגש הבא (:)5/2 ניתוח הלקוחות וקבלת החלטות שיווקיות דיוור ישיר בחינם? בשנים האחרונות... גלובליזציה (משווקים ליותר שווקים -גם המתחרים מחו"ל), קיצור מחזור חיי המוצר (פחות זמן למכירות ,עד הגרסא הבאה), טכנולוגיות המידע (ברגע אחד ניתן לדעת את מחירי כל המתחרים) דחיפות המערכת השיווקית שבסיסה :מידע לגבי הענף ,המתחרים והלקוחות, ליצירת קשר ארוך טווח עם הלקוחות ,גם במוצרים הבאים הכלכלה החדשה • תועלות הצרכן מהמהפכה הדיגיטלית: – – – – – עליה בכוח הקונים. מבחר מוצרים ושירותים. עליה בנגישות למידע. גידול בנוחות רכישה. אפשרויות גבוהות להשוואה. Slide 7 in Chapter 1 Slide 8 in Chapter 1 מהם תועלות הפירמה מהמהפכה הדיגיטלית? הכלכלה החדשה • תועלות הפירמה מהמהפכה הדיגיטלית: – מדיות לקד"מ. – גישה איכותית יותר למידע ומחקר. – תקשורת מוגברת עם לקוחות ועובדים. – התאמת מאמץ הקידום. מדיות נוספות לקד"מ Slide 10 in Chapter 1 תקשורת מוגברת עם לקוחות Slide 11 in Chapter 1 ממידע ומחקר :עיצוב שירות ,עיצוב המסרים מדוע מוצרים חדשים נכשלים? • בירוקרטיה מסובכת • קידום רעיון כושל • הערכות שוק מוגזמות תהליך פיתוח יקר מחסור בהון תחרות פיתוח מהיר יותר תגובות לא צפויה • עיצוב לקוי • מיצוב כושל • עלויות פיתוח גבוהות אילוצים חברתיים וממשלתיים מה משותף לכל אלו ? 13 מהי אסטרטגיה ? • תוכנית ארוכת טווח של הפירמה • מאזנת בין – החוזקות והחולשות (ניתוח פנימי) – לאיומים וההזדמנויות בסביבת העסק (ניתוח חיצוני) • המטרה -לחזק ולשמר את יתרונה התחרותי של הפירמה • כוללת מכלול ההחלטות ודרכי הפעולה ,המתווים את מקומו וכיוון התקדמותו של הארגון בסביבה בה הוא פועל המפתח להצלחה – מידע לגבי סביבת הארגון תכנון אסטרטגי – הסתירה הפנימית • תכנון -מתייחסת לחשיבה מההווה קדימה • אסטרטגיה -מתייחסת לחשיבה מהעתיד אחורה • strategic planningמכיל סתירה פנימית. • תכנון אסטרטגי = – להגדיר היכן הארגון רוצה להיות בתום תקופת יעד – לתכנן את צעדיו על מנת להגיע לעתיד זה משחק מי ראשון? מי בוחר משחק? והגורל -האחרון (התגמול) ,הוא חיובי או שלילי? + 10 Slide 16 in Chapter 1 + 11 - + 12 - מסקנה • יש להבין מה המטרה ולתכנן מהסוף את היעדים • יש להכיר את השוק וכשישנו שינוי לבצע התאמות • התכנון נותן הרגשת ביטחון בכיוון לכל הצוות – אין צורך לחשוב הרבה – הכיוון ברור – אבני הדרך ידועות התוכנית העסקית כרטיס הכניסה לעולם העסקים 70%מהעסקים שבונים תוכנית עסקית מצליחים לשרוד יותר משנתיים 89%מהעסקים שלא בונים תוכנית עסקית נכשלים תוך שנה מהי התוכנית העסקית ? • מסמך ניהולי • תוצר לימוד מעמיק של מרכיבים הקשורים בעסק • מציגה תכנון קפדני של מהלכי העסק לעתיד • התכנית העסקית הינה בין היתר מסמך שיווקי התוכנית העסקית מטרות התוכנית העסקית מטרות פנים: • מבניות וסדר (יצירתיות מול מבניות) • גישה עסקית ("יהיה בסדר ,התינוק") • גישור (שפה משותפת) • השלמת חסרים ,אבני דרך, לבקרה • גיבוש אסטרטגיה עסקית / שיווקית • כלי עזר ליזם בהבנת השוק • מינוף עסקי • פתרון בעיה מטרות חוץ: • גיוס השקעה • איתור גורם לשת”פ • איתור ערוצי שיווק 20 תהליך הכתיבת התוכנית קביעת פרק זמן עליו תעסוק התוכנית קביעת מטרות איסוף וניתוח מידע גיבוש אסטרטגיה תוכנית פיננסית המורכבות ] יצירת הרמוניה בין הסעיפים ,והתאמת האסטרטגיה 21 עקרונות עריכה כלליים לתוכנית • עקרון התמציתיות • עקרון הענייניות – מוטיב העניין המרכזי – מיהו הקורא • עקרון הבהירות – ידידותית לקורא -ניסוח ,פרקים ,גרפים • עקרון הסדר – פורמט ,הדפסה איכותית ,כריכה ,כללי שפה ,מספור עמודים פרקים סעיפים ושרטוטים 22 "האם לייצר או לייבא?" בחינה ראשונית של הרעיון: נקודת איזון אתר אינטרנט השקעות ריהוט קבועות ₪ ₪ פקס -מדפסת -סורק- טלפונים חשמל ,מיים ,גז שכ"ד וארנונה בנקאיות ציוד ומכונות מלאי ראשוני שיווק ראשוני כלי רכב ₪ ₪ רו"ח ,עו"ד ,הדרכות ₪ התאמת מבנה ₪ חומרי גלם משתנות קבלני משנה תיווך ₪ ₪ הנהלת חשבונות ₪ משרדיות ₪ ביטוח ₪ דואר ₪ אירוח ,כיבוד ₪ אחזקה שוטפת ₪ שכר קבוע % אריזה % ₪ ₪ ₪ סה"כ % ₪ ₪ רווח גולמי: ₪ ₪ ₪ נקודת איזון: ₪ ב.צ.מ. סה"כ ₪ % ₪ תקשורת ב.צ.מ. % סה"כ ₪ נקודת איזון: קבועות שיעור הרווח הגולמי הפרקים בתוכנית העסקית שלב ראשון- התוויה ואיסוף מידע • • • • • • • תקציר תוכן עניינים על המיזם ניתוח פנימי ניתוח חיצוני ניתוח הלקוחות SWOT שלב שני- קבלת החלטות • • • • אסט' פילוח כיסוי ומיצוב יעדים שיווקיים תוכנית פעולה תקציב שיווק – לו"ז לבקרה • תוכנית מו"פ /ייצור • תוכנית פיננסית 24 מבוא • עולמות התוכן של המסמך ומטרתיו – הכרת השוק וגיבוש אסטרטגיה – השגת מימון – שת"פ – מינוף – התמודדות עם בעיה • הגדרת פרק זמן עליו עוסקת התוכנית 25 פרק ראשון על המיזם 26 מהות ויעוד קביעת מסגרת וגבולות הפעילות • סוג הפעילות – שירות ,ייבוא ,ייצור ,שיווק ,פיתוח ,הפצה ,מכירה... • טווח השירותים/המוצרים ,או טכנולוגיה – הסעדה ,חינוך ,אבטחה ,מוצרי מזון ,תרופות... • הלקוחות – שווקים בארץ ובעולם ,ילדים ,נוער ,הורים... 27 לדוגמא המיזם "דוד ובניו אינסטלציה בע"מ" עוסק באספקת שירותי תיקון מערכות צנרת ומכירת צינורות לאינסטלציה ביתית ללקוחות פרטיים ומוסדיים בבאר שבע והסביבה 28 הגדרת גבולות הפעילות תוכנות לימוד למת' ליסודי תוכנות לימוד ליסודי תוכנות לימוד לבי"ס תוכנות לימוד תוכנות מהו היתרון /חסרון של הגדרה רחבה /צרה? כיצד קובעים את היקף ההגדרה? הגדרת מוצר או הגדרת הצורך? ניסוח מהות העסק הגדרות עיסוק עפ"י :מוצר/שוק חברה הגדרת מוצר מיזורי פסיפיק ריילרוד מפעילים רכבות זירוקס ייצור ציוד צילום והעתקה סטנדרד אויל אנו מוכרים דלק Colombia Pictures עושים סרטים אנצקלופדיה בריטניקה מוכרים אנציקלופדיות Carrier מייצרים מזגנים וכבשנים הגדרת שוק משנעים אנשים וסחורות עוזרים לשפר את תפוקת המשרד מספקים אנרגיה משווקים בידור מפיצים ידע מספקים בקרת אקלים ביתית Slide 30 in Chapter 1 חזון • במשפט אחד )3-6מילים) • מהי הסיבה לקיום הארגון ? •לפי Barneyהשקעה של $1בvisionary - firmsשנת 1926 הניבה ב$6,536 1995- ואילו השקעה של $1 בnon visionary firms- הניבה רק ,$415 • מה תהיה התגשמות התכלית העליונה של המיזם ? 31 לדוגמא – ארגון חינוכי להוביל בהפחתת האלימות בקרב.. פיתוח דור העתיד ... העצמת הידע בתחומי ה... הענקת ערכים וטיפוח מנהיגות בקרב ... 32 ערכי ליבה /מדיניות • רשימת ערכים בשילוב משפט הסבר • מתווים את אופי פעילות המיזם ומאפשרים קבלת החלטות • הגינות ,סודיות ,שותפות ,כבוד ,שימור הסביבה ,מצויינות ,מרכזיות הלקוח 33 יעוד ערכים 34 35 מטרות • מטרות העל – מטרות כלליות – המטרות אותן יש ניסיון להשיג בפרק הזמן עליו עוסקת התוכנית • מטרות אופרטיביות – מה בפועל מנסים להשיג (יערך לפני הפרק השיווקי) 36 מטרות על לדוגמא • פיתוח מוצר איכותי ... • התייצבות וצמיחה... • תשואה נאה לבעלי המניות... • מוניטין חיובי ולקוחות מרוצים... • עובדים מתקדמים ומרוצים... 37 חזון ומטרות על חזון מהו החזון של... וולט דיסני לשעשע את העולם אמריקן אקספרס שירות לקוחות מופתי בואינג חלוצי הקדמה בתעופה ג'נרל אלקטריק שיפור איכות החיים בעזרת טכנולוגיות חדשות Slide 39 in Chapter 1 הצורך /ההזדמנות העסקית או חברתית • לתאר את חלון ההזדמנות שנוצר –בעיה /צורך ללא מענה –פוטנציאל שוק –מגמה חדשה ומבטיחה בשוק מצרכים לביקושים • צרכים – דרישות אנושיות בסיסיות לאוכל ,אוויר ,לבוש, מכסה ,בידור ועוד( .צורך בלתי ממומש -בעיה) • צרכים הופכים לרצונות כאשר הם מכוונים לאובייקט מסוים העשוי להשביע את הצורך .מושפע מהסביבה והתרבות. • רצונות הופכים לביקושים כאשר הם נתמכים בכוח הקנייה של הצרכנים. צרכים לדוגמא :יופי ,אסטטיקה וסטטוס ,מול רצונות חופפים של :ליפסטיק ,צבע לשיער ,מכונית יוקרה) על אילו צרכים עונים המכשירים של נוקיה? בוש? מה בעצם מוכרים פישר פרייס באמצעות החילזון הנבון? Slide 42 in Chapter 1 לדוגמא בימים אלו מוקם בסיס גדול באזור ,...בבסיס זה צפויים לשרת ...חיילים אשר יהיו מעוניינים בשירותי . ...המיזם ערוך ,בשינויים הנדרשים שיוצגו בתוכנית לספק שירותים אלו תוך שימוש בתשתיותיו הקיימות. 43 השירותים והמוצרים העיקריים • תיאור משפחות המוצרים המרכזיות • כיצד מוצרי המיזם ושירותיו עונים על הצורך בשוק הייחודיות /היתרון היחסי לתאר את ייחודיות המוצרים ,בצורה שעונה על התועלות החשובות של הצרכנים ,טוב יותר מהתחליפים 45 לדוגמא * יתרונו היחסי של המיזם BHDהינו בקשרים הרבים שיש למנהלי החברה עם גורמי מפתח ומובילי דעת קהל * בענף אליו מנסה החברה לחדור .כמו כן מספק המוצר את אותם המענים לצרכי הלקוח תוך הפחתה משמעותית ביחס למתחרים בשל שיטת ייצור . ל " הנ העלויות את משמעותית בצורה המצמצמת 46 הייחודיות -תועלות חשובות תועלות: תועלת צורה (סיפוק מעשי ,סיפוק פסיכולוגי) תועלת מקום (נחות נגישות) תועלת זמן (צריכה בזמן שנוח לצרכן) תועלת בעלות (תחושת קניין) תועלת מידע ›#‹ אסטרטגיית הצמיחה • אפשרויות הצמיחה העתידיים של המיזם ,לאחר תום תקופת התכנון, המשלימים /מצמיחים את הפעילות הנוכחית – מוצרים חדשים/קיימים – לשוק קיים /חדש – שיתופי פעולה 49 ניתוח פנימי 50 מטרת הפרק הכרת היזמים /ארגון בו מתפתח הפרויקט בכדי להבין את יחסי הגומלין שיביאו למיקסום ההצלחה ההדדית 51 היזם/יזמים – ניסיון – רקע מקצועי ועסקי – מוניטין – קשרים במידה ומדובר בעסק בתחילת דרכו – מה פערי הידע הקיימים ? – כיצד ניתן מענה על הפערים ? • גיוס עובדים • גיוס שותפים 52 לדוגמא עסק לעיצוב גראפי דנה שמעוני – הינה בעלת ניסיון עשיר בעיצוב גראפי אותו רכשה במהלך שנותיה כעובדת בארגון "גרפיק סנטר" ובעלת תעודה יוקרתית של המכון האנגלי לעיצוב .בעברה ניהלה דנה מיזם בתחום השיווק בו רכשה ניסיון וקשרים עם ספקים ולקוחות הרלוונטיים לתחום הפעילות של המיזם המדובר ניסיון /תעודות / רקע יזמי /קשרים 53 המבנה הארגוני • תיאור הצוות • תפקידים • מבנה ארגוני 54 תיאור קצר של כל גורם • מנהל מחסן אמון על נושא העברת הציוד הנדרש לעובדים תוך ניהול מלאי שותף הכולל הזמנת ציוד וניהול ספקים. תעודה נדרשת – הסמכה כמנהל מחסן. • מנהל מוסך אמון על כלל פעולות העובדים ,מתן מטלות ,ביצוע בקרה ובדיקה סופית של העבודה לקראת יציאת המכונית .ניהול הקשר הישיר מול הלקוח ומתן הצעות מחיר .דרישות – הסמכה ברמת "אומן" במכונאות רכב של משרד התעסוקה. 55 – ניסיון של לפחות 10שנים בניהול מוסכים המבנה הארגוני מנכ"ל אגפי המטה גביה שיווק ואסטרטגיה משאבי אנוש כספים ותפעול טכנולוגיה ופיתוח משפטי חטיבות המדיה ארכיון* חדשות ,ספורט ואקטואליה חדשות טלוויזיה בערבית בעברית ורשת (טלוויזיה ורדיו) ב' מפוצל ערוץ 1 הפקה תוכניות + הפקה* מדיה ערבית ערוץ 33 רשת ד' (לא כולל חדשות) רדיו 4תחנות רדיו מדיה חדשה משאבים משותפים 56 גיוס והדרכות ,שיווק פנימי • יש לתאר – תהליכי הגיוס ,המיון וההכשרה של העובדים – שימור הקשר עם העובד – המרצתו והערכתו • יש לזכור – גיוס הצוות בא לתת מענה על צרכי הארגון – משלים את חוסר הידע /היכולת של היזם 57 לדוגמא • נציג/ת מכירות – הדרכת הנציגה תמשך שבועיים בהם תוצמד לנציג מכירות מוביל (היקף מכירות /ותק) ותלמד את עקרונות העבודה – הנציגה תתוגמל בשכר בסיס שישתווה לשכר המינימום במשק וכן ב 10%-מסה"כ מכירותיה במוצר Xוב 5%-מסה"כ מכירותיה ממוצר Y – הקשר עם העובדת יתבסס על שיחות דו שבועיות המנהל עם רבעונית משוב שיחת על וכן צוותיות 58 מהו מודל עסקי ? 59 המודל העסקי • • • • • כיצד עושים מזה כסף? מה אתה הולך לעשות ? למי אתה מתכוון לפנות ? מי ישלם עבור המוצר או השרות ? מי הלקוחות – אנשים פרטיים – עסקים אחרים • האם נשתמש בצינור שיווק ? 60 דוגמא – אתר אינטרנט בתחום האימון האישי המודל העסקי של האתר יתבסס על מכירת שטחי פרסום לעסקים בתחום האימון האישי שיבואו לידי ביטוי כבאנרים וכאתרי מאמנים בתשלום חודשי ברובריקה נפרדת באתר. 61 תיאור המצב הנוכחי • למי שיש מיזם קיים – העבר של החברה /מוצר • • • • שלבים מתהליך הקמה השקעות לקוחות מכירות – לציין את הנקודות החשובות והדחופות בהווה • למי שאין מיזם – תהליכים משמעותיים שבוצעו • שותפים • הסכמים בעל פה וכיו"ב 62 לדוגמא בשלב זה העסק עדין לא הוקם עם זאת השותפים חתמו על הסכם שותפות, נוצרו קשרים עם מספר לקוחות פוטנציאליים ( << >> ) עימם נוצרה הסכמה לא חתומה על תחילת אספקת מוצרים עם הקמת המיזם 63 משאבים וחוזקות עיקריים (בהשוואה למתחרים) • משאבים – נכסים ,יכולות ,תהליכים ,מיומנויות או ידע – נשלטים על ידי הארגון • הערכת משאבים – ערך :האם הוא מספק יתרון תחרותי? – נדירות :האם הוא קיים למתחרים? – חיקוי :האם קיימות עלויות גבוהות לחיקוי? – ארגון :האם הארגון ערוך לנצל את המשאב? 64 חוזקות • חדשנות • כישורים • ייחוד • משאבים פיננסיים – פטנטים – גישה בלעדית למחצבים ועוד • עלויות נמוכות • יכולות מו"פ גבוהות • מוניטין לקוחות • רשתות הפצה יעילות • שיתופי פעולה יחודיים • נתח שוק גדול • מומחיות מיוחדת חשוב לזכור כל החוזקות הינן משאבים פנימיים של הארגון 65 לדוגמא – מיזם בתחום גני הילדים • • • • ליזמים מוניטין חזק מאוד בקרב גננות והורים ליזמים תעודות יוקרתיות של ... ליזמים יש מבנה מרכזי באמצע שכונת ... ליזמים יש אישור של התמ"ת להפעלת גן, דבר שמאפשר להם לתת סבסוד משמעותי בעלות הגן. יוצר יתרון ,קשה להעתיק 66 אתגרים וחולשות • תיאור החולשות העיקריות של החברה • ביחס למתחרים ,לענף ,לשוק • האתגרים שבפניה היא ניצבת • ההשפעות של הימשכות המצב הקיים. 67 אילו חולשות יכולות להיות לארגון ? • אי בהירות בכיוון אסט' • עלויות מוצר גבוהות • מתקנים וציוד חסרי ערך • לא מובילי שוק • השקעה נמוכה במו"פ • קו מוצרים צר – כל הביצים בסל אחד • מוניטין נמוך • מסעי פרסום כושלים • קשיים פיננסיים • רשתות הפצה לא יעילות 68 ניתוח חיצוני 69 אילו הזדמנויות ניתן לזהות בניתוח חיצוני ? 70 הזדמנויות • • • • • • • פלחי שוק חדשים מוצרים שאפשר לשלב במכירות ערוצי הפצה חדשים אינטגרציה אנכית /אופקית גידול בשוק מתחרים ללא כיוון ברור פתיחת שווקים בינל' 71 אילו איומים ניתן לזהות בניתוח חיצוני ? 72 איומים -חיצוני • • • • • • • כניסת מתחרים בינלאומיים מוצרים תחליפיים שערי חליפין בעיתיים רגולציות גידול בכוח הקונים שינוי בצרכי וטעמי הצרכן שינויים דמוגרפיים 73 ניתוח מגמות יש לתאר את המגמות הרלוונטיות ,ואת השפעתן על הענף 74 מגמות טכנולוגיות האינטרנט כמוביל "הכלכלה החדשה" • שכלול התחרות – מדיות שיווק חדשות – סילוק מתווכים – עסקאות בעלות אפסית – אין חסמי כניסה • צמיחה כלכלית מהירה -דחיפת הביקוש : – זמינות מידע – ציפיות לצמיחה מהירה – עידוד הוצאות 75 התוכנית העסקית מגמות כלכליות מהו המצב הכלכלי הכללי כיום? מהם ההתפתחויות הכלכליות הצפויות בתקופה הקרובה? איך השינויים הצפויים ישפיעו על הארגון שלכם? •השכר הממוצע במשק •שער הדולר •אינפלציה •דירוג אשראי של המדינה •תמיכת המדינה בעסקים ומיסים 76 התוכנית העסקית השפעות פוליטיות /חוקתיות • האם קיימים תקנות /חוקים חדשים העלולים להשפיע על הענף? – חוקי העסקת עובדים (שכר ,תנאים ,שעות וכו) – איכות הסביבה – חוקי ייבוא /ייצוא • איך הם ישפיעו על הענף? • על הארגון? 77 התוכנית העסקית סביבה חברתית -תרבותית גידול בפערים חברתיים פתיחות לגישות אחרות תוחלת חיים עלייה בביקוש לשירותים סגנון חיים 78 ניתוח מבני של הענף: רמת התחרותיות לפי פורטר הערכה של חמישה כוחות- • איום מכניסות חדשות • יריבות בין המתחרים • כוח המיקוח של הלקוחות רמת התחרותיות בענף • כוח המיקוח של הספקים • איום ממוצרים תחליפים 79 התוכנית העסקית ניתוח מתחרים ותחרות איך נבין את התחרות ? • מי המתחרים אופן חלוקת העוגה (נתח שוק ,הגידול בנתח השוק והמאפיינים שלו) • מאפייני המתחרים ,יתרונות וחסרונות • טבלת השוואה -כולל החברה שלנו • מסקנות מההשוואה -השפעה על האסטרטגיה התחרותית • תגובות המתחרים לחדירה אפשרית – הערכת איכות התגובה – הערכת פגיעות החברה כתוצאה מתגובה מסוג זה 80 שם המתחרה מחירים XXX VVV KKK אנחנו מוצרים ושירותים חדשנות מוניטין לקוחות נגישות ערוצי שיווק ייחודיות /מיצוב מסרים שיווקיים 81 SWOT סיכום תהליך ניתוח פנימי וחיצוני • סביבה פנימית – יש להציג סיכום של חוזקות האירגון וחולשותיו – נקודות שהן בתוך הארגון ,שאינם בשליטה המיידית של ההנהלה (מחיר סביר הוא לא חוזקה) • סביבה חיצונית – איומים והזדמנויות שהם חיצוניים לארגון ולמתחרים , שאינם בשליטה המיידית של ההנהלה /מתחרים (הזדמנות היא כאשר גם המתחרים יכולים לנצל אותה) • יש לסכם את הניתוח – ולהתמקד בחוזקות המאפשרות ניצול הזדמנויות 82 סיכום תהליך ניתוח פנימי חיצוני מודל SWOT סביבה פנימית חוזקות וחולשות – בתוך הארגון ,שאינם בשליטה המיידית של ההנהלה לו ידע האדם לכלכל את רצונו בטוב טעם ודעת, לפי העם והמקום ,ולפי מעמדו ומצבו, כי עתה בכל אשר יפנה ישכיל ויצליח, כי חזק מכוח אנוש רצונו, ואך בו צפון עושרו ,חוכמתו וכבודו גם יחד (משלי בנימין) – סביבה חיצונית איומים והזדמנויות – חיצוניים לארגון ולמתחרים ,שאינם בשליטה המיידית של ההנהלה /מתחרים Slide 83 in Chapter 1 הפרק הבא: ניתוח הלקוחות 84
© Copyright 2024