‫נציגות בעלי דירות מגדל סי‬ ‫פרוטוקול ישיבה עם נציגי דיירים מיום ‪42.8.42‬‬ ‫משתתפים‪:‬‬ ‫חברי נציגות‪ :‬מר משה כהן‪,‬עו"ד אלון שירי‪.‬‬ ‫נציגי דיירים ‪ :‬מר אריה פיסקוביץ'‪ ,‬מר משה סורוקר‪ ,‬מר יפים בלומינבוים‪ ,‬מר מארק חידקל‪,‬‬ ‫גב' ויקטוריה קריז'נובסקי‪ ,‬מר רוברט קמפאס‪ ,‬גב' יוליה פליספדר‪ ,‬עו"ד עופר‬ ‫אליזם‪.‬‬ ‫משה כהן‪:‬‬ ‫לאור היוזמה שהעלנו באסיפת הדיירים האחרונה שקיימנו הינה לצרף את חברי‬ ‫נציגי הדיירים כאשר מטרת הפגישה לגבש צוותי עבודה וסיוע שיבדקו את‬ ‫ההתנהלות בבניין למטרת שיפור הבניין תוך קביעת לו"ז מסודר הטלת משימות‬ ‫לבצוע שיטופלו ע"י נציגי הדיירים שנקבעו באסיפה וזאת עד לאסיפת הדיירים‬ ‫השנתית המתוכננת בראשית השנה הבאה‪.‬לצורך כך הכנתי הוכנו קלסר מחולק‬ ‫לחוצצים בנושאים השונים של הניהול השוטף של הבניין והשיפוצים עומד לרשותכם‬ ‫‪ 01‬עותקים לשימושכם (‪ 3‬תיקים חולקו ל‪ 3-‬נציגים) ‪.‬‬ ‫אם חסר חומר למי מהחברים‪ ,‬יועבר לו לפי דרישה‪ .‬מסביר כי כל חברי הנציגות‬ ‫פועלים ללא תמורה‪ .‬עו"ד שאול כוחן המשמש גם כמבקר חברת הניהול וחותם‬ ‫כמורשה חתימה בחשבון חברת הניהול מקבל תשלום של ‪ ₪ 0111‬לחודש ‪+‬‬ ‫מע"מ‪.‬‬ ‫מסביר כי חברת גני הים התיכון (ניהול) ‪ 0990‬בע"מ (בפרוק) מקבלת ‪₪ 01,111‬‬ ‫לחודש ‪ +‬מע"מ על פי אישור בית המשפט עד לחודש ‪ .010102‬לאחר מכן הדיירים‬ ‫יהיו פטורים מתשלום זה‪.‬‬ ‫מסביר כי חברת הניהול הנוכחית מקבלת שכר ניהול בסך ‪ + ₪ 00,111‬מע"מ‬ ‫לחודש כתשלום קבוע‪ ,‬ללא קשר לגבוה ההוצאות של ניהול הבניין‪ .‬מבהיר כי זה‬ ‫שינוי משמעותי לעומת חברת הניהול הקודמת שגבתה ‪ + 00%‬מע"מ מהוצאות‬ ‫הבניין‪ ,‬והיה לה אינטרס להגדיל את ההוצאות השוטפות‪.‬‬ ‫כמו"כ הועבר סקירת מצב לגבי כול ההתנהלות של הנציגות לרבות המכרזים הצורך‬ ‫בשיקום וגבייה מיידית של הכספים הדרושים לשיקום הבניין כללי ההתנהגות‬ ‫התחייבויות הדיירים אופן שיטת חיובי האנרגיה חשמל ‪.‬סולר ‪.‬מים חמים ‪.‬דוחות‬ ‫כספיים תקציב מול ביצוע מאזנים התחייבות הדיירים ע"פ הסכמי הניהול נוהלי‬ ‫ההתנהגות מעליות עיגון האבנים וכד"‪.‬‬ ‫לצורך כך עלינו באופן מיידי להמשיך ולהשלים את הגביה המיוחדת שנקבעה‬ ‫לצורך שפוץ הבניין לרבות הצורך בשיקום המעליות חיפוי האבן בטיחות וכד"‬ ‫למרות האמור הנני מבהיר כי טרם נחתמו הסכמים עם ספקים ניפתח לצורך הגביה‬ ‫חשבון יעודי כאשר הפקוח על ניהול החשבון מבוצע ע"י עו"ד שאול כוחן שהנו‬ ‫מורשה חתימה נוסף והכספים ישולמו לאחר גיוס כספים שיספיקו ליצור התחייבות‬ ‫חוזית לפחות בשלב ראשון מעליות וחיפוי אבן ‪.‬ניתן לכול אחד מנציגי הדיירים‬ ‫האפשרות לעיין במכרזים המפרטים ובהתנהלות תוך הבאת והעלאת הצעות ייעול‬ ‫שיפחיתו את ההוצאות ‪.‬עד סיום הבדיקה בעוד כשבועיים ימים תמשיך חברת‬ ‫הניהול בגביה אגרסיבית ע"מ לעמוד ביעדים והצורך הדחוף אך במקביל לא יחתמו‬ ‫חוזים ולא ישולמו תשלומים עד השלמת חוות הדעת כפי שתבוצע ע"י נציגי הדיירים‬ ‫וזאת הינכם מתבקשים עד מועד הישיבה הבאה שנקבעה בעוד שבועיים ימים ‪.‬‬ ‫נציגות בעלי דירות מגדל סי‬ ‫יפים‪:‬‬ ‫ע"פ הדו"ח הכספי ניתן לבדוק התפלגות הכנסות והוצאות ולקבוע סדרי עדיפויות‪.‬‬ ‫המטרה היא לשפר את ניהול הבניין ולחסוך בהוצאות‪.‬‬ ‫החלטה‪:‬‬ ‫הנציגות מסמיכה את יוליה‪ ,‬יפים ועופר לבצע בדיקה תקציבית ונתוני הכנסות‬ ‫והוצאות לגבי כל דו"ח כספי שימצאו לנכון‪ .‬חברת הניהול תספק כל דו"ח וכל נתון‬ ‫לפי דרישת הצוות‪.‬אשר יקיים פגישות מסודרות מול חברת הניהול לאחר הבדיקה‬ ‫תגיש המלצותיה בכתב אשר יובאו לדיון משותף עם חברי הנציגות ‪.‬וזאת עד מועד‬ ‫הישיבה הבאה המתוכננת שנקבעה ליום ‪ 41910107‬בשעה ‪ 02:11‬השתתפות כול‬ ‫חברי הנציגות חובה !‬ ‫אריה‪:‬‬ ‫מוכן לסייע בכל נושאי השיפוץ‪ .‬לבדוק את ההצעות שניתנו המכרזים והמפרטים‬ ‫לרבות המערכות הטכניות של הבניין לצורך כך אריה יקבע פגישה מול ג'ימי ושמעון‬ ‫ויקיים פגישות עבודה תוך הסקת מסקנות וקבלת חוות דעת בכתב ‪.‬‬ ‫החלטה‪:‬‬ ‫עופר‪ ,‬משה סורוקר ואריה יבדקו את נושא המעליות‪ .‬מארק יקבל את כתב הכמויות‬ ‫בנושא חיפוי האבן לבדיקה לרבות מפרטים וקבלת הצעות מחיר‪.‬‬ ‫עופר‪:‬‬ ‫מבקש לבדוק את נושא האנרגיה (חשמל‪ ,‬מים ותעריפי חמום המים)‪ .‬מול גורמי‬ ‫העירייה מי נתניה חברת חשמל וכול רשות אחרת הכול בשיתוף חברת הניהול‬ ‫לאחר קבלת התוצאות במידת הצורך עופר יטפל מול הרשות לצורך הוזלת‬ ‫התעריפים ויערוך את כול המסקנות בכתב לרבות העלויות ואימות התעריפים ביחס‬ ‫לגביה כפי שמתנהלת כיום תוך המלצות לשיפור והתייעלות ‪.‬‬ ‫החלטה‪:‬‬ ‫הנציגות מסמיכה את עופר לגשת לחברת מי נתניה‪ ,‬עיריית נתניה‪ ,‬וחברת החשמל‬ ‫וכל רשות אחרת כדי לקבל את כל נתוני החיובים של הבניין‪ .‬חברת הניהול תעניק‬ ‫הסמכה בכתב לעופר לקבל את הנתונים בחשבונות המנוהלים על שמה‪.‬ולשתף‬ ‫פעולה בכול הנושא לרבות הצגת הנתונים באופן שקוף ביותר ומתן הסברים ‪.‬‬ ‫צוות בדיקת נושא האנרגיה יכללו את רוברט‪ ,‬יפים ועופר‪ .‬אשר יעבירו המלצותיהם‬ ‫לגבי האיזון והשיטה הטובה וההוגנת ביותר ‪.‬‬ ‫עד להשלמת הבדיקות ישולמו החשבונות המתוקנים שהופקו על בסיס חלוקת‬ ‫צריכת האנרגיה למ"ר וזאת בעבור חודש יולי וחודש אוגוסט במידת הצורך ‪.‬‬ ‫מארק‪:‬‬ ‫מבקש לקבל הסבר לגבי האנטנות‪ .‬מבקש לקבל רשימת בעלי דירות וכמה משלם‬ ‫כל בעל דירה‪ .‬מבקש לקבל הסבר לגבי השיפוץ‪.‬‬ ‫אלון שירי‪:‬‬ ‫מפנה לאתר האינטרנט‪ ,‬תחת לשונית דיירים‪ ,‬ניתן למצוא את דוחו"ת היועצים‪.‬‬ ‫משה כהן‪:‬‬ ‫מסביר את התהליך שנעשה בנושא האנטנות‪ .‬מבדיקות רבות שנעשו נמצא‬ ‫שהחברות הסלולריות עומדות בתקנים המחמירים ואינן מהוות בעייה‪ .‬האנטנה‬ ‫שנמצאה כפולטת את רמת הקרינה הגבוהה ביותר היא האנטנה של רדיו ‪.FM 91‬‬ ‫אלון שירי‪:‬‬ ‫למרות שגם רדיו ‪ 91‬עומדים בתקנים‪ ,‬הגענו להסכמה לפי יפסיקו את השימוש‬ ‫באנטנה עד לסוף חודש מאי ‪ .0100‬מסביר שהגג הינו רכוש פרטי ולא חלק מרכוש‬ ‫משותף‪.‬‬ ‫ויקטוריה‪:‬‬ ‫מבקשת לשפר את רמת הניקיון והאסתטיקה בבניין‪.‬‬ ‫משה כהן ‪:‬‬ ‫מדגיש כי התקציב כיום שעומד לרשות חברת הניקיון כ‪ ₪ 04.111-‬לחודש‬ ‫כאשר יש לבדוק את שכר עלות המעביד של ‪ 3‬עובדים חומרי ניקיון ניקוי חלונות‬ ‫נציגות בעלי דירות מגדל סי‬ ‫וכד" אל מול התקציב הנ"ל יש לבדוק פערים ולנסות להביא עובדים טובים ואחראים‬ ‫יותר ‪.‬‬ ‫משה סורוקר וויקטוריה יבחנו את נושא הנקיון ויציגו חלופה לחברת הניקיון‬ ‫הקיימת‪.‬לרבות תקציב מול בצוע בכול נושא הניקיון גיוס עבדים ברמה נאותה‬ ‫שיעבדו ויועסקו ע"י חברת הניהול כאשר שכרם ישולם ישירות ע"י חברת הניהול‬ ‫מתוך תקציב הבניין וללא פערי תיווך האמור לרבות עיצוב ניקיון וקצת גננות בבנין ‪.‬‬ ‫החלטה‪:‬‬ ‫רוברט ועופר ‪ :‬מציעים לבדוק מעבר לניהול עצמי של הבניין‪.‬‬ ‫משה כהן‪:‬‬ ‫ההצעה לעניות דעתי אינה ברת ביצוע ניתנת לכם ‪ 3‬חודשים להמציא חוות דעת‬ ‫בכתב מעו"ד רו"ח ואו יועץ מקצועי אשר יכלול את האופן שניתן לבצע הערבויות‬ ‫הכספיות האחריות בעלי מניות קיזוז חשבוניות קבלות מע"מ ‪.‬תביעות צדדים‬ ‫שלישיים יעוץ וליווי משפטי ועוד ‪....‬‬ ‫החלטה‪:‬‬ ‫רוברט ועופר יבדקו את ניהול עצמאי לבנין הנציגות מסמיכה את רוברט ועופר‬ ‫לקבל כל נתון ומסמך מחברת הניהול לצורך קבלת המלצה לניהול עצמי‪.‬‬ ‫יוליה‪:‬‬ ‫מבקשת דו"ח כיבוי אש עדכני לשנת ‪ . 0107‬מבקשת לברר את תיקון‬ ‫מערכתהכריזה‪ .‬לפי דו"ח מ ‪ 0010103‬המערכת אינה תקינה‪.‬יש סתירות בתקציב‬ ‫מול הבצוע בפועל ועוד ‪...‬‬ ‫משה כהן ‪:‬‬ ‫לאחר בדיקה טרם הופץ דו"ח כיבוי אש לשנת ‪ 0107‬למרות שבוצעה בקורת אשר‬ ‫לטענת הבודק חלו שינויים ושפורים משמעותיים ‪.‬ע"פ הבנתי הדו"ח יופץ בקרוב‬ ‫מאוד ‪.‬‬ ‫הוחלט‬ ‫‪:‬‬ ‫משה כהן ‪:‬‬ ‫לאחר בדיקת התיק כולו יוליה ויפים ירכזו את כול השאלות יקיימו פגישת עבודה‬ ‫מול חברת הניהול ויוציאו מסקנות והמלצות בכתב עד למועד הישיבה הבאה ככול‬ ‫שיתאפשר ‪.‬‬ ‫אבקש לעמוד בלו"ז שנקבע במשימות שקבלתם כול החומר הדרוש הועבר‬ ‫לרשותכם במהלך הישיבה במידה והצוות זקוק לכול מידע נוסף חברי הנציגות‬ ‫וחברת הניהול תעמוד לרשותכם כולי תקווה שניתן יהיה להסתייע בכם לצורך קבלת‬ ‫החלטות שיועברו לאשור חברי הנציגות ברוב קולות ‪.‬‬ ‫נציגות בעלי דירות מגדל סי‬ ‫משה כהן‪:‬‬ ‫נציגי הדיירים הנוכחיים בישיבה המעוניינים‬ ‫לתרום מזמנם ומרצם לסייע לבדוק להעיר‬ ‫חייבים כתנאי להשתתפותם‬ ‫ולהמליץ‬ ‫ומעורבותם לשמש דוגמא אישית ולשלם את‬ ‫כל התשלומים הנדרשים עד עתה‪ ,‬כולל‬ ‫עלות השיפוץ‪.‬‬ ‫תיק נתונים נמסר לעופר‪ ,‬יוליה וויקטוריה‪.‬‬ ‫חברי הנציגות מגדל סי‬ ‫עו"ד אלון שירי ומשה כהן‬