נציגות בעלי דירות מגדל סי פרוטוקול ישיבת נציגות וצוותי עבודה מטעםהדיירים מיום 61.9.61 משתתפים: חברי נציגות :מר משה כהן ,עו"ד שאול כוחן ,עו"ד אלון שירי (נעדרו צביקה זינגר ויעקב נימרודי ) נציגי דיירים :מר אריה פיסקוביץ' ,מר משה סורוקר ,גב' ויקטוריה קריז'נובסקי ,מר רוברט קמפאס ,גב' יוליה פליספדר ,עו"ד עופר אליזם ,גב' טובה קוטליצקי. נציגי חברת הניהול: נעדרו : משה כהן : עמוס טבקה ,מיכאל פרצ'יק ,ראובן זילברמן (מנהל בניין נכנס) מר מארק חידקל ,מר יפים בלומינבוים (נמצא בחו"ל) פותח את הישיבה ומציג את מנהל הבנין החדש מר ראובן זילברמן כולנו מאחלים לו הצלחה .מעבר לזאת ברצוני להודיע כי הנני מאוכזב ממספר נציגי דיירים שלקחו על עצמם מטלות לבדיקה ובצוע ולא עשו מאומה עד קיום הישיבה הנוכחית .לפיכך הנני מבקש כי כול ההחלטות שניקבעו ויקבעו במהלך הישיבה הנוכחית ייושמו ויטופלו כמתחייב עד הישיבה הבאה שתיקבע בניפרד . עופר אליזם: מעלה סוגיית הבעלות בפרוזדורים ,מעברים ,מחסנים וגגות .טוען שהשכירות של משרדי חברת הניהול גבוהה מאוד ( ₪ 0,566לחודש). אלון שירי: מסביר שלגבי דמי ניהול של המחסנים יש התקזזות מול שימוש חברת הניהול. מסביר שהמעברים הם בשימוש הדיירים בלבד ולכן אין חובת תשלום דמי ניהול בגינם .מציע לעופר לבדוק את המצב המשפטי לעומק. משה כהן: מסביר שדמי השכירות שמשלמת חברת הניהול כוללים שני משרדים ומחסנים לצורך אחזקה .אם יש הצעה זולה יותר ,נא להעביר את ההצעה לבדיקה. מיכאל פרצ'יק: מסביר שהוצאות אחזקה ותיקון המעליות לשנת 4602בלבד עומדים על 000,666 .₪עד לסוף שנת 4602יעמדו על כ .₪ 266,666 -מסביר שהתשלום החודשי ( ₪ 006,666לשנה לחמש מעליות) מכסה את עלויות השרות ,בדיקות תקופתיות וטיפולים ,אך ללא חלפים .העלות שמעל לעלות השרות השוטף תחסך ברגע שיוחלפו המעליות. רוברט: כל עוד לבעלי הדירות אין אמון בחברת הניהול לא ניתן להתקדם .לא קיבלתי מסמכים שביקשתי .ביקשתי דפי חשבון לשלושה חודשים ולא קיבלתי .מבקש לקבל את המסמכים. משה : בפרוטוקול הישיבה האחרונה מיום 42.2.4602נקבעה חלוקת המטלות לטפול בדיקה ובצוע בין חברי נציגות הדיירים בהסכמתם ונקבע מפורשות אחריות הטפול שכל אחד לקח על עצמו. עמוס: מינו בישיבה האחרונה צוותים לבדיקת כל נושא .לא ניתן למסור כל מסמך לכל אחד כשהוא מבקש .מינו את יוליה לבדוק את הנושא החשבונאי .מה שהיא ביקשה היא קיבלה .אם יוליה תפנה היא תקבל. רוברט: למה לא מקבלים שרות מ ?YES מיכאל: מכל הבניין לא היו תלונות ,חוץ מרוברט .יש בבניין מוקד שידור של .YESהגענו להסדר חדש עם YESכפי שהוצג באסיפת הדיירים לפיו הדיירים יוכלו לקבל שידור נציגות בעלי דירות מגדל סי דיגיטלי בעלות נמוכה מאוד (כ ₪ 00 -לחודש במסגרת דמי הניהול ו₪ 45 - לממיר). משה כהן: מעדכן כי בנושא כיבוי אש הופחתה אגרה שנתית מ ₪ 00,666 -לכ.₪ 4,966 - ביקשתי לבקש החזר רטרואקטיבי לשנים קודמות .מעדכן כי ביום רביעי הקרוב אמור להגיע יועץ בטיחות כדי לאשר הפרדת כניסות בין חלקי המסחר לבניין המגורים.באופן שיחסוך עלויות מצד אחד ויעמוד בדרישות. מציין שעד היום נאספו כ ₪ 056,666 -על חשבון עבודות השיפוץ .הכסף נמצא בחשבון יעודי .בישיבה הקודמת לפני כחודש ביקשנו לבצע עבודת בדיקה בנוגע למעליות ולעבודות האבן. עופר אליזם: ניסינו להיפגש עם צביקה זינגר בנושא המעליות ולא הצלחנו. יוליה: מהבדיקות שעשיתי מצאתי חוסר התאמה בין מסמכי תקציב מול ביצוע שנמסרו לי בקלסר שצילם משה כהן לבין תקציב מול ביצוע שנמסר לי מחברת הניהול .לא מבינה מדוע מקבלים הצעות מספקים לשיפוץ בלי לסכם תנאי תשלום. משה כהן: מסביר שהמסמכים צולמו בפרק זמן קצר וייתכן שיש טעויות .ניתן לבדוק את המצב לפי נתוני הנהלת חשבונות עדכניים .מסביר כי לא ניתן לנהל מו"מ על תנאי תשלום מול ספק לפני שנסגר מחיר ,אחרת המחיר יהיה בהכרח יותר גבוה. החלטה לעניין השיפוץ לאחר דיון ובחינת חלופות אפשריות הוחלט על דעת כל הנוכחים לגבות את עלויות השיפוץ במהירות האפשרית ב 03 -תשלומים לכל היותר. רוברט: בנושא האנרגיה מציע להחזיר את דמי הניהול ,ולא לחייב באנרגיה כלל. משה כהן: המשמעות היא שדמי הניהול יעלו מעבר לדמי הניהול שהיו נהוגים לפני אפריל .4602 אלון שירי: זו תוספת של כ 45% -לדמי הניהול כיום. עופר אליזם: מציע לפצל את האנרגיה .חיוב מים חמים לחייב לפי צריכה בפועל ,והעמסת עלויות חימום המים לכל קוב צריכה .מציע לחייב רטרואקטיבית מחודש אפריל .4602את אנרגיית מיזוג האויר לחייב לפי מ"ר. משה סורוקר: מציע לא להחזיר את חיוב האנרגיה .אם חסר כסף ,דמי הניהול צריכים לעלות. אלון שירי: מסביר שהעקרון שהנחה את הנציגות הוא שדייר צריך לשלם על מה שהוא צורך, קרוב ככל האפשר לחלקו היחסי המדוייק. מיכאל פרצ'יק: מציע לרוברט להפגש יחד עם ספק של מוני זמן שניתן להתקין באופן מדגמי בדירות לצורך בדיקת זמן השימוש במיזוג אויר ,כמפתח לחלוקת אנרגיית מזוג אויר .מזהיר שייתכן ויתקבלו חשבונות מאוד גבוהים לדירות מסויימות. שאול כוחן: מציע להגביל את שעות חמום המים ומיזוג האויר. עמוס: מודיע כי ביום ד' הקרוב בשעה 00:66תבוצע קריאת מונים .עופר אליזם מוזמן להצטרף. נציגות בעלי דירות מגדל סי החלטה הוחלט בנושא חיוב האנרגיה החל מיום :6.0..361 .6מים חמים יחוייבו לפי צריכה ,כך שעל קוב מים חמים יועמסו עלויות החמום של המים .בשלב זה יעמוד התעריף על תעריף המים החמים לפני הפחתתו. ..יתרת חיוב האנרגיה תחולק באופן יחסי לכל דירה לפי מ"ר. .0דמי הניהול לא יועלו. יוליה: מהשנה הבאה אמור להיות חסכון בתקציב המעליות עקב החלפת המעליות במעליות חדשות .מתריעה על הבעייתיות של ניהול העסקים בבניין ללא רשיון. מיכאל: מסביר שהמעלית החדשה הראשונה תתחיל לפעול לפחות עשרה חודשים ממועד סגירת ההזמנה מול הספק. מסביר שמבחינת רשויות כיבוי אש יש הפרדה בין העסקים לבין המגורים .לעניין הביטוח ,היה סוקר של חברת הביטוח שקיבל את כל האישורים שביקש. ויקטוריה: מציינת שקיבלה מסמכים חלקיים בנושא הנקיון .לא קיבלתי תלושי משכורת, חשבוניות תשלום עבור חומרי ניקוי וכיו"ב .הגיעה למסקנה שאם נעבור להעסקת עובדי הנקיון באופן עצמאי ,נחסוך ₪ 0,666לחודש. עמוס: לנו יש הסכם עם חברת הנקיון שמקבלת תשלום קבוע של ₪ 40,066לחודש + מעמ .אנחנו לא מוציאים תלושי משכורת לעובדים ולא משלמים על חומרי הניקוי. עלות מעביד של שלושה עובדי נקיון היא כ ₪ 02-09,666 -לחודש .בתוספת עלות ניקוי חלונות פעמיים בשנה וחומרי ניקוי ,החסכון הוא זניח. החלטה חברת הניהול תגיש תוכנית לביצוע נקיון באמצעות עובדים ישירים של חברת הניהול תוך 06ימים לבחינה ובדיקת הנציגות והצוות. שאול כוחן: ביצעתי בעבר בירור לגבי חברת הנקיון ,שהיא בבעלות אחיו של עמוס .עמוס הסכים שהחברה תוחלף ללא תנאי ומיידית .ביקשתי ממנהל הבניין להעביר שלוש הצעות מחברות אחרות .פער המחירים בין שלוש ההצעות שהתקבלו היה זניח ,ושתיים מהן אף הציעו מחיר גבוה מזה של החברה הנוכחית .עקב זאת לא מצאנו לנכון להורות על החלפת החברה. החלטה: עקב ריבוי התלונות על רמת הנקיון בבניין ,עופר אליזם יפנה לקבלת שלוש הצעות מחברות נקיון על מנת שתיבחן אפשרות להחלפת החברה הנוכחית. נציגות בעלי דירות מגדל סי משה כהן מסכם :אבקש להודיע כי חבר נציג הדיירים אשר לוקח על עצמו משימה יפעל ליישומה ויבצע את המוטל עליו .כמו"כ המטרה להגיע לסוף שנת 4602עם תוצאות מעשיות לרבות גביית כול החיובים התקשרות מול חברות בצוע מעליות חיפויי אבן וכד" . בנושא המעליות בעבר נסגר במסגרת במו"מ מול שינדלר סך של ₪ 4.666.666 בצירוף מע"מ ב 00-תשלומים .ע"פ ההצעה שהציגה כיום יוליה דרישת שינדלר גדלה ל ₪ 4.006.666-ב 00-תשלומים .לכן הנני מציע כי מיד לאחר גיוס הכספים יש ליצור קשר מול הספק לנה"ל מו"מ קצר נוסף ע"מ שחברת הניהול תחתום על הסכם והזמנה לרבות הסכם שרות לבנין .טוב יהיה שיבוצע "היום לפני מחר" עקב העלויות הכבדות אשר הבנין משלם מידי שנה . כמו"כ הננו חוזרים ומתריעים על הצורך המיידי להתקשר מול מבצע עבודות חיפוי האבן ולהתקשר לבצוע מיידי עקב הסכון לנפילת אריחים וההתראות שקבלנו .הוצגו כל הצעות המחיר לרבות המפרט לבדיקת הדיירים ,ולא נתקבלו הצעות אחרות. באסיפת הדיירים שנקיים בתחילת שנת 4605יתקיימו בחירות לנציגות הנני מודיע כי אתמוך ואמליץ בפני הדיירים במי מחברי נציגות הדיירים אשר יתרום מזמנו לשיפור מצב הבניין תוך הוזלת העלויות ובקרת התקציב . הישיבה הבאה נקבעה ליום .00630.361יום חמישי בשעה .61:33 אבקש מחברת הניהול להודיע ולקבל אשור הגעה של כל המשתתפים . חברי הנציגות מגדל סי עו"ד אלון שירי ומשה כהן
© Copyright 2024