1. No category

‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫"שכר אמת"‬
‫מדריך למשתמש‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪1‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫תוכן עניינים‬
‫כניסה למערכת ‪4 .......................................... ................................ ................................‬‬
‫כללי ‪6 ............................ ................................ ................................ ................................‬‬
‫צור קיצור דרך‪6 .......................................... ................................ ................................ :‬‬
‫כפתורי פעולות ‪6 ....................................... ................................ ................................‬‬
‫החלפת חברה ‪6 ....................................... ................................ ................................‬‬
‫חברה ‪7 .......................... ................................ ................................ ................................‬‬
‫פרטים ‪7 ..................... ................................ ................................ ................................‬‬
‫משרות ‪01 .................. ................................ ................................ ................................‬‬
‫מדיניות חופש ‪00 ...................................... ................................ ................................‬‬
‫מדיניות מחלה ‪00 ..................................... ................................ ................................‬‬
‫מדיניות הבראה ‪01 ................................... ................................ ................................‬‬
‫יומן חברה ‪01 ........... ................................ ................................ ................................‬‬
‫מחלקות ‪04 ................. ................................ ................................ ................................‬‬
‫רכיבים ‪01 ................... ................................ ................................ ................................‬‬
‫הוספת רכיב ‪06 ........................................ ................................ ................................‬‬
‫מאפייני הרכיבים ‪06 .................................. ................................ ................................‬‬
‫נתוני ברירת מחדל ‪07 ................................ ................................ ................................‬‬
‫ניכויים (רשות) ‪01 ......................................... ................................ ................................‬‬
‫להוספת רכיב ‪01 ...................................... ................................ ................................‬‬
‫פנסיה ‪10 .................... ................................ ................................ ................................‬‬
‫להוספת קופה ‪10 ...................................... ................................ ................................‬‬
‫גילום ‪11 ..................... ................................ ................................ ................................‬‬
‫טבלאות ‪14 ................. ................................ ................................ ................................‬‬
‫טבלאות משתמש ‪14 ................................. ................................ ................................‬‬
‫תעריפים ‪16 ............. ................................ ................................ ................................‬‬
‫תפקיד ‪17 ................ ................................ ................................ ................................‬‬
‫הרשאות עובד ‪12 ...................................... ................................ ................................‬‬
‫הרשאות מנהל ‪11 ..................................... ................................ ................................‬‬
‫לוחות שנה ‪10 .......................................... ................................ ................................‬‬
‫הסכמי עבודה ‪11 ...................................... ................................ ................................‬‬
‫שעות נוספות ‪40 ....................................... ................................ ................................‬‬
‫שעות בונוס ‪41 ......................................... ................................ ................................‬‬
‫הסכם עיגול שעות ‪41 ................................. ................................ ................................‬‬
‫אירועים ‪44 .............. ................................ ................................ ................................‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪2‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫המרה לשכר ‪46 ........................................ ................................ ................................‬‬
‫המרה לדוחות ‪47 ...................................... ................................ ................................‬‬
‫עובדים ‪41 ...................... ................................ ................................ ................................‬‬
‫פרטי עובד ‪41 .............. ................................ ................................ ................................‬‬
‫משרה ‪11 ................... ................................ ................................ ................................‬‬
‫מיסים ‪17 .................... ................................ ................................ ................................‬‬
‫קופות גמל ‪60 .............. ................................ ................................ ................................‬‬
‫היעדרויות ‪61 ............... ................................ ................................ ................................‬‬
‫מדיניות חופש ‪61 ...................................... ................................ ................................‬‬
‫מדיניות מחלה ‪64 ..................................... ................................ ................................‬‬
‫מדיניות הבראה ‪64 ................................... ................................ ................................‬‬
‫נוכחות ‪66 ................... ................................ ................................ ................................‬‬
‫חישוב שכר ‪62 ............. ................................ ................................ ................................‬‬
‫אזור רכיבי שכר ‪61 .................................... ................................ ................................‬‬
‫אזור נוכחות ‪71 ........................................ ................................ ................................‬‬
‫ניכויים – ניכויי רשות ‪71 ............................. ................................ ................................‬‬
‫הכנת תלוש ‪71 ......................................... ................................ ................................‬‬
‫זהו התלוש כפי שהוכן ‪76 ........................... ................................ ................................‬‬
‫חישוב התלוש לעובד שעתי ‪77 .................... ................................ ................................‬‬
‫עדכון רכיב ‪71 .......................................... ................................ ................................‬‬
‫דוחות ‪21 ........................ ................................ ................................ ................................‬‬
‫יבוא מתכנת שכר אחרת ‪20 ........................ ................................ ................................‬‬
‫העברה למס"ב ‪21 ..................................... ................................ ................................‬‬
‫נעילת חודש ‪21 ............ ................................ ................................ ................................‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪3‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫כניסה למערכת‬
‫כנס לדפדפן ורשום‬
‫‪https://www.rt-pay.com/‬‬
‫יתקבל המסך הבא‪:‬‬
‫בשורת הדוא"ל רשום את שם המשתמש‪/‬הדוא"ל‪ ,‬ובהתאמה רשום את יתר השדות‪.‬‬
‫בחר את אחת מהאפשרויות המוצעות לך לכניסה למערכת‪.‬‬
‫‪‬‬
‫זכור את פרטי הכניסה – המערכת תשמור את כל הפרטים שרשמת ותשתמש בהם‬
‫לכניסות הבאות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫זכור אימייל ולקוח ללא סיסמא – ישמרו רק שני הנתונים הללו ובכניסות הבאות‬
‫תתבקש לרשום רק את הסיסמא‪.‬‬
‫‪‬‬
‫אל תזכור פרטי כניסה – לא ישמרו כל הנתונים לכניסה הבאה ובכל כניסה תתבקש‬
‫לרשום את כל הפרטים‪.‬‬
‫זכור כי בכל כניסה באפשרותך לבחור או לשנות את הבחירה‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪4‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫לכניסה למערכת לחץ על החץ הכחול‪.‬‬
‫אם יש לך יותר מחברה אחת‪ ,‬תוצג רשימת החברות ובאפשרותך לבחור‪:‬‬
‫‪‬‬
‫הכנס תמיד לחברה זו‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הכנס תמיד לחברה האחרונה שהייתה בשימוש‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪5‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫כללי‬
‫צור קיצור דרך‪:‬‬
‫שמור את כתובת האתר במועדפים‪.‬‬
‫לחץ על כפתור "מועדפים" ועמוד על שורת "שכר אמת" ששמרת‪ ,‬לחץ על כפתור ימני בעכבר‬
‫ובחר העתק‪ .‬גש אל שולחן העבודה לחץ כפתור ימני ובחר הדבק‪ .‬כעת נוצר קיצור דרך מסודר‬
‫לתכנת "שכר אמת"‪.‬‬
‫כפתורי פעולות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫באמצעות כפתור ‪ TAB‬עבור בין השדות‪.‬‬
‫חברה חדשה – לחץ על כפתור "חברה חדשה" ופעל בהתאם להנחיות בפרק חברה‪.‬‬
‫החלפת חברה – לחץ על כפתור "החלף חברה"‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שמור ‪ :‬לחץ על הכפתור‬
‫‪‬‬
‫העובד הקודם ללא תלוש לחודש זה‬
‫‪‬‬
‫העובד הבא ללא תלוש לחודש זה‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫העובד הקודם ברשימה‬
‫העובד הבא ברשימה‬
‫‪‬‬
‫יש תלוש מחושב לחודש‬
‫לחודש זה קיים תלוש מחושב‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הוסף‪/‬מחק‪ :‬להוספה או מחיקה של רכיב לחץ על הכפתור‬
‫פעמיים עם הכפתור השמאלי בעכבר על הרכיב‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫לשמירת השינויים‪.‬‬
‫כאשר התיבה המצוינת במספר החודש משמעותה כי‬
‫‪ .‬לעריכה‪ ,‬לחץ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪6‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫חברה‬
‫פרטים‬
‫רשום כאן את פרטי החברה‪ .‬פרטים אלו ישמשו להדפסה ע"ג תלוש השכר‪ ,‬טופס ‪ 634‬שנתי‪,‬‬
‫דו"ח שנתי ‪ 644‬ולצורך הדיווחים השוטפים‪ .‬כל הפרטים ניתנים לשינוי בהתאם לשינויים שיחולו‬
‫בחברה‪.‬‬
‫מספר סידורי‪ :‬המספר הסידורי של החברה כפי שאתה מבקש‪ .‬מספר זה ניתן לשינוי בהמשך‪.‬‬
‫שם החברה‪ :‬רשום את שם החברה‪/‬הפירמה כפי שמופיע בפנקס התשלומים‪.‬‬
‫סטאטוס‪ :‬חברה‪ ,‬יחיד‪ ,‬שותפות‪ ,‬מלכ"ר‪ ,‬רשות‪.‬‬
‫חברת מעטים‪ :‬חברת מעטים היא חברה הנמצאת בשליטתם של חמישה בני אדם לכל היותר‪.‬‬
‫מוסד שולח‪ :‬משמש לצורך העברת התשלום באמצעות מס"ב‪.‬‬
‫מוסד נושא‪ :‬משמש לצורך העברת התשלום באמצעות מס"ב‪ .‬חובה לרשום את שני שדות אלו‪.‬‬
‫תיק ניכויים מ"ה‪ :‬רשום את מספר תיק הניכויים כפי שמופיע בפנקס התשלומים למס הכנסה‪.‬‬
‫מספר זה יודפס ע"ג תלושי השכר והדוחות‪.‬‬
‫פקיד שומה מ"ה‪ :‬בחר את פקיד השומה אליו הינך משתייך‪.‬‬
‫תיק ניכויים ב"ל‪ :‬רשום את מספר תיק הניכויים כפי שמופיע בפנקס התשלומים‪ .‬מספר זה‬
‫יודפס ע"ג תלושי השכר והדוחות‪.‬‬
‫פקיד שומה ב"ל‪ :‬בחר את פקיד השומה אליו הינך משתייך‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪7‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫תיק מס הכנסה‪) :‬רשום מס' תאגיד) רשום את מספר ח‪.‬פ‪ .‬במקרה של חברה‪ .‬מספר עוסק‬
‫במקרה של עסק יחיד‪ ,‬מספר עמותה במקרה של עמותה‪.‬‬
‫פקיד שומה חברה‪ :‬בחר את פקיד השומה אליו משויכת החברה‪.‬‬
‫דו"ח ‪ :634‬בחר באם הדיווח למס הכנסה הוא חודשי או דו חודשי‪ .‬בכל מקרה הדיווח לביטוח‬
‫לאומי הוא דיווח חודשי‪ .‬הדו"ח יודפס אוטומטית בהתאם לרשום כאן‪.‬‬
‫מזהה פנקס‪ :‬רשום את מזהה פנקס ביטוח לאומי הרשום בחזית הפנקס‪ .‬נתון זה משמש לזיהוי‬
‫החברה בעת דיווח חודשי מכוון לביטוח לאומי‪.‬‬
‫עובדים‪ :‬נתון אינפורמטיבי מציג את מספר העובדים הפעילים בחברה‪.‬‬
‫מספר תג אוטומטי‪ :‬סימון ‪ V‬יאפשר רישום מספר עובד ומספר תג זהים‪.‬‬
‫מספר עובד‪ :‬בפניך מספר אפשרויות לקביעת מספור העובדים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫אוטומטי – "שכר אמת" תקצה מספר עוקב לכל עובד חדש‪.‬‬
‫משתמש – רשום את מספר העובד בהתאם לצורך‪.‬‬
‫תעודת זהות – מספר תעודת הזהות הרשום בשדה תעודת זהות אצל העובד הוא‬
‫מספר העובד‪.‬‬
‫מספר עובד הגדול‪ :‬מציג את מספר העובד האחרון במערכת‪.‬‬
‫מספר תג הגדול‪ :‬מציג את מספר התג האחרון במערכת‪.‬‬
‫מיון ‪ :‬מיון העובדים במסך החלפת עובד‪ .‬בחר מספר עובד‪ ,‬שם פרטי‪ ,‬שם משפחה‪ ,‬מחלקה‪.‬‬
‫מסך כניסה‪ :‬מסך ברירת מחדר בכניסה למערכת‪ .‬בחר פרטים‪ ,‬חישוב שכר‪ ,‬נוכחות‪.‬‬
‫סוג חברה‪ :‬שכר אמת מאפשרת שימוש במערכת רב חברתי‪ .‬חברה ראשית‪ ,‬רגילה‪.‬‬
‫חברה ראשית הגדרת חברה "ראשית" מאפשרת הוספת אליה חברות "רגילות"‬
‫מצב המאפשר לעבוד עם מספר רב של חברות בצורה שקופה כאילו היו חברה אחת‪.‬‬
‫חברה רגילה הקם חברה חדשה תחת חברה ראשית ובשדה סוג חברה בחר רגילה‪.‬‬
‫בעת הקמת עובד בשדה חברה משנית בחר את החברה אליה הוא משתייך‪.‬‬
‫רחוב‪ ,‬מספר‪ ,‬עיר ‪ ,‬מיקוד‪ :‬רשום את כתובת העסק‪ .‬יודפס ע"ג תלוש העובד ובכל הדוחות‪.‬‬
‫טלפון‪ ,‬פקס‪ ,‬דוא"ל‪ :‬רשום את מספרי הטלפון והדוא"ל של העסק‪.‬‬
‫תושב אילת‪ :‬סמן במידה והמעסיק זכאי להטבות מיוחדות כתושב אילת‪.‬‬
‫איש קשר‪ :‬רשום את פרטי איש הקשר אצל המעביד‪ .‬פרטיו ירשמו בדו"ח ‪.634,644‬‬
‫לקוח ‪ :‬מספר הלקוח‬
‫מס שכר‪ :‬סמן ‪ V‬במידה והחברה חייבת במס שכר‪.‬‬
‫מיוחד‪ :‬מס שכר מיוחד לחברה ולא על פי המוגדר במיסים‬
‫עיגול נטו‪ :‬אם ברצונך לעגל את תשלום הנטו לעובד סמן ‪. V‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪8‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫זקיפה במס קבוע‪ :‬אם במס קבוע (כאשר רשום אצל העובד בטאב מיסים) לעשות זקיפת שווי‬
‫לקופ"ג כן ‪ /‬לא‬
‫אופן הגילום‪ :‬לפניך שתי אפשרויות גילום‪:‬‬
‫‪‬‬
‫גילום יחסי – "עלות" גילום הרכיב המגולם מתחלק יחסית בין כל הרכיבים בתלוש‪.‬‬
‫‪‬‬
‫גילום בשלבים – "עלות" גילום הרכיב מתבצעת בהתאם לסדר הרכיב בתלוש‪.‬‬
‫מס מעסיקים‪ :‬סמן ‪ V‬במידה והחברה חייבת במס מעסיקים‪.‬‬
‫בנק‪ :‬רשום את פרטי הבנק ממנו יועבר התשלום לעובדים‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪9‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫משרות‬
‫במסך זה מגדירים את אופן חישוב הזכאות של ההטבות הסוציאליות של העובד‪ .‬ההגדרות הן‬
‫ברמת החברה‪ .‬כל עובד חדש יקבל הגדרות‪ ,‬בהתאם לאלו שהוגדרו כאן כברירת מחדל‪ .‬ניתן‬
‫לשנות כל אחד מהם ברמת העובד‪ .‬ראה פרק‪ :‬עובדים > משרה‪.‬‬
‫ימי עבודה‪ :‬ימי העבודה הנהוגים בחברה‪.‬‬
‫שעות עבודה ביום‪ :‬רשום את שעות העבודה הנהוגות בחברה‪.‬‬
‫שעות משרה‪ :‬שעות העבודה החודשיות בחברה (נתון אינפורמטיבי)‪.‬‬
‫שעות לנוער‪ :‬שעות העבודה המקובלות לנוער בחברה ובהתאם לחוק‪.‬‬
‫יחידות היעדרות‪ :‬אופן ניהול ההיעדרויות חופש‪ ,‬מחלה‪ .‬החישוב נעשה עפ"י ימים או שעות‪.‬‬
‫יחידות לחישוב יחסי‪ :‬אופן חישוב הזכאות יחסית לפי ימים או שעות‪ .‬החישוב בהתאם לשעות‬
‫הנוכחות והתקן‪ :‬סה"כ שעות בפועל חלקי שעות התקן (מקסימום שעות תקן)‪ .‬ניתן לבחור‬
‫בשיטות חישוב אחרות‪ ,‬ראה בהמשך‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪11‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫מדיניות חופש‪ :‬אופן חישוב‪ :‬טבלה‪ ,‬קבוע‪.‬‬
‫יחסי‪ :‬חישוב הזכאות הינו יחסי לשעות‪/‬ימי הנוכחות ביחס לתקן‪ .‬אם תקן ימי‬
‫העבודה בחודש ‪ 43‬ימים ועובד נוכח ‪ 63‬ימים‪ ,‬יקבל ‪ 73%‬מהזכאות לחופש‪ .‬סמן‬
‫‪ V‬לחישוב יחסי‪.‬‬
‫למשרה‪ :‬ימי הנוכחות‪/‬שעות הנוכחות‪ ,‬כולל שעות עודפות‪ ,‬חלקי ימי‪/‬שעות‬
‫משרה הרשומים אצל העובד בטאב משרה‪.‬‬
‫ש‪ .‬רגילות‪ :‬סך כול השעות הרגילות המשולמות כולל אירועים וחגים (ללא שעות‬
‫עודפות) חלקי שעות התקן‪.‬‬
‫זכור !! אם לא תבחר באחת מהאופציות האלו העובד יקבל את מלא הימים‬
‫כלומר ‪ 633%‬מימי החופש להם הוא זכאי‪.‬‬
‫צבירת ימים שנתית‪ :‬אם בחרת בשדה אופן החישוב‪ ,‬טבלה‪ ,‬בחר טבלת חופש‬
‫מתאימה לחמישה ימי עבודה או שישה ימי עבודה‪ .‬טבלאות הזכאות מוגדרות‬
‫בלשונית טבלאות‪ ,‬ראה שם הרחבה בנושא‪ .‬אם בחרת קבוע‪ ,‬רשום את מספר‬
‫הימים‪.‬‬
‫י‪ .‬מינימום ש‪ :.‬מינימום שעות או ימים המותרים לצבירה‪ .‬מתחת למספר זה לא‬
‫ניתן יהיה לרשום אצל העובד חופש‪ .‬לדוגמה‪ :‬אם רשום כאן אפס (כלומר לא‬
‫ניתן לצבור יתרת חופש שלילית) ולעובד יתרת חופש של ‪ 0‬ימים‪ ,‬בבואך לרשום‬
‫לעובד ימי חופש‪" ,‬שכר אמת" לא תאפשר לרשום לעובד יותר משלושה ימי‬
‫חופש באותו החודש‪ .‬פשוט מאוד ! "שכר אמת" לא תאפשר חישוב תלוש כאשר‬
‫יתרת החופש שלילית‪.‬‬
‫י‪ .‬צבירה מרבית ש‪ :.‬מקסימום שעות או ימים המותרים לצבירה‪ .‬אם נרשם ‪46‬‬
‫ימים‪ ,‬לא ייצברו לזכות העובד יותר ימים‪/‬שעות‪.‬‬
‫מדיניות מחלה‪ :‬אופן החישוב‪ :‬טבלה‪ ,‬קבוע‪.‬‬
‫יחסי‪ :‬חישוב הזכאות הינו יחסי לשעות‪/‬ימי הנוכחות ביחס לתקן‪ .‬אם תקן ימי‬
‫העבודה בחודש ‪ 43‬ימים ועובד נוכח ‪ 63‬ימים‪ ,‬יקבל ‪ 73%‬מהזכאות למחלה‪.‬‬
‫סמן ‪ V‬לחישוב יחסי‪.‬‬
‫למשרה‪ :‬ימי הנוכחות‪/‬שעות הנוכחות‪ ,‬כולל שעות עודפות‪ ,‬חלקי ימי‪/‬שעות‬
‫משרה הרשומים אצל העובד בטאב משרה‪.‬‬
‫ש‪ .‬רגילות‪ :‬סך כול השעות הרגילות המשולמות כולל אירועים וחגים (ללא שעות‬
‫עודפות) חלקי שעות התקן‪.‬‬
‫זכור !! אם לא תבחר באחת מהאופציות האלו העובד יקבל את מלא הימים‬
‫כלומר ‪ 633%‬מימי החלה להם הוא זכאי‪.‬‬
‫צבירת ימים שנתית‪ :‬אם בחרת בשדה אופן החישוב‪ ,‬טבלה‪ ,‬בחר טבלת מחלה‬
‫מתאימה לחמישה ימי עבודה או שישה ימי עבודה‪ .‬טבלאות הזכאות מוגדרות‬
‫בלשונית טבלאות‪ ,‬ראה שם הרחבה בנושא‪ .‬אם בחרת קבוע‪ ,‬רשום את מספר‬
‫הימים‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪11‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫י‪ .‬מינימום ש‪ :.‬מינימום שעות או ימים המותרים לצבירה‪ .‬מתחת למספר זה לא‬
‫ניתן יהיה לרשום אצל העובד מחלה‪ .‬לדוגמה‪ :‬אם רשום כאן אפס (כלומר לא‬
‫ניתן לצבור יתרת חופש שלילית) ולעובד יתרת חופש של ‪ 0‬ימים‪ ,‬בבואך לרשום‬
‫לעובד ימי מחלה‪" ,‬שכר אמת" לא תאפשר לרשום לעובד יותר משלושה ימי‬
‫מחלה באותו החודש‪ .‬פשוט מאוד ! "שכר אמת" לא תאפשר חישוב תלוש כאשר‬
‫יתרת המחלה שלילית‪.‬‬
‫י‪ .‬צבירה מירבית ש‪ :.‬מקסימום שעות או ימים המותרים לצבירה‪ .‬אם נרשם ‪03‬‬
‫ימים לא ייצברו לזכות העובד יותר ימים‪/‬שעות‪.‬‬
‫מדיניות הבראה‪" :‬שכר אמת" מאפשרת חישוב ותשלום אוטומטי ויעיל של תשלום ההבראה‬
‫במועדה ובהתאם לחוק מבלי צורך לנהל רשימות "מכולת"‪.‬‬
‫אופן החישוב‪ :‬טבלה‪ ,‬קבוע‪.‬‬
‫יחסי‪ :‬חישוב הזכאות הינו יחסי לשעות‪/‬ימי הנוכחות ביחס לתקן‪ .‬אם תקן ימי‬
‫העבודה בחודש ‪ 43‬ימים ועובד נוכח ‪ 63‬ימים‪ ,‬יקבל ‪ 73%‬מהזכאות להבראה‪.‬‬
‫סמן ‪ V‬לחישוב יחסי‪.‬‬
‫למשרה‪ :‬ימי הנוכחות‪/‬שעות הנוכחות‪ ,‬כולל שעות עודפות‪ ,‬חלקי ימי‪/‬שעות‬
‫משרה הרשומים אצל העובד בטאב משרה‪.‬‬
‫ש‪ .‬רגילות‪ :‬סך כול השעות הרגילות המשולמות כולל אירועים וחגים (ללא שעות‬
‫עודפות) חלקי שעות התקן‪.‬‬
‫זכור !! אם לא תבחר באחת מהאופציות האלו העובד יקבל את מלא הימים‬
‫כלומר ‪ 633%‬מימי ההבראה להם הוא זכאי‪.‬‬
‫אפשר לבחור צרוף של שניים מתוך שלושת האופציות האפשריות‪ :‬יחסי ‪ +‬רגילות או למשרה ‪+‬‬
‫רגילות או יחסי בלבד‪ .‬זאת בהתאם למדניות ההעסקה בחברה‪.‬‬
‫צבירת ימים שנתית‪ :‬אם בחרת בשדה אופן החישוב‪ ,‬טבלה‪ ,‬בחר טבלת הבראה‬
‫מתאימה לחמישה ימי עבודה או שישה ימי עבודה‪ .‬טבלאות הזכאות מוגדרות‬
‫בלשונית טבלאות‪ ,‬ראה שם הרחבה בנושא‪ .‬אם בחרת קבוע‪ ,‬רשום את מספר‬
‫הימים‪.‬‬
‫לעובד חודשי שכר אמת מחשבת את הזכאות להבראה גם בהתאם לאחוז‬
‫המשרה הרשום בשדה ‪%‬משרה שבטאב משרה‪.‬‬
‫לעובד שעתי מקובל לחשב זכאות שעות רגילות ‪ +‬למשרה‪ .‬מי שרגיל לחשב‬
‫הברה ברמה שנתית שיטה זו מתאימה ביותר‪.‬‬
‫תש' בשנה ראשונה‪ :‬סמן ‪ V‬אם אתם נוהגים לשלם הבראה בשנה הראשונה‬
‫להעסקה‪.‬‬
‫תשלום על פי ותק‪ :‬סמן ‪ V‬אם אתם נוהגים לשלם הבראה על פי ותק העובד‬
‫כלומר אם תחילת העבודה מרץ ‪ 4360‬בתום שנת העבודה פברואר ‪4362‬‬
‫תשולם לעובד הבראה‪ .‬כך בכל שנה‪.‬‬
‫‪ :6-64‬אם תסמן את חודש ‪ 4‬תשלום ההבראה יבוצע בכל שנה בחודש יולי‪ .‬אם‬
‫תסמן ‪ 6‬ו‪ 4 -‬בחודש יולי תשולם היתרה הצבורה עד לחודש יולי ובהמשך‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪12‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫תשולם היתרה בחודש ינואר‪ .‬אם תסמן את כל החודשים ההבראה תשולם בכל‬
‫חודש בהתאם לזכאות החודשית‪.‬‬
‫אם חודש יולי מסומן כחודש התשלום והעובד התחיל בחודש פברואר‪ ,‬בחודש‬
‫יולי הראשון לעבודתו לא יקבל תשלום‪ ,‬אולם ביולי הבא יקבל מתחילת עבודתו‪.‬‬
‫אם סומן חודש יולי וגם תשלום בשנה הראשונה אזי בחודש יולי יקבל העובד‬
‫תשלום מתחילת העבודה עד לחודש יולי‪.‬‬
‫ב"ל דיווח ‪ :‬סמן אם הנך מדווח לביטוח לאומי ממכון כל חודש‪.‬‬
‫עובדים זרים‪ :‬סמן אם הנך מעסיק עובדים זרים‪ .‬חובה למי שמדווח ממוכן לביטוח לאומי‪.‬‬
‫עובדים בפנסיה ‪ :‬סמן אם הנך משלם לעובדים פנסיה (תחליף לביטוח מנהלים) חובה למי‬
‫שמדווח ממוכן‪.‬‬
‫עובדים בחל"ת ‪ :‬סמן אם יש לך עובדים בחופשה ללא תשלום‪ .‬חובה למי שמדווח ממוכן לביטוח‬
‫לאומי‪ .‬לידיעתך חובה על המעסיק לשלם דמי ביטוח לאומי בגין עובד בחופשה ללא תשלום‪.‬‬
‫יומן חברה‪ :‬מציג מעקב שינויים מפורט‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪13‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫מחלקות‬
‫במסך זה יוגדרו המחלקות‪.‬‬
‫מספר רמות‪ :‬רשום את מספר רמות המחלקות מ‪ 6 -‬עד ‪ . 0‬רמה אחת מסמלת מחלקה‪ ,‬והבאות‬
‫אחריה תת מחלקה‪.‬‬
‫הגדרת שם למחלקה‪ :‬רשום שם לכל מחלקה בהתאם למספרה‪.‬‬
‫שמות המחלקות‪ :‬עמוד על רמת מחלקה ולחץ על "הוסף"‪ .‬רשום את שם המחלקה‪ ,‬תקציב‬
‫(שדה רשות)‪ ,‬רמה ורמת האב‪.‬‬
‫לביטול מחלקה בחר "מחק"‪ .‬לעדכון‪ ,‬לחץ פעמיים עם הלחצן השמאלי בעכבר על שורת‬
‫המחלקה‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪14‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫רכיבים‬
‫במסך זה מוגדרים רכיבי השכר שבשימוש החברה‪ .‬בעיקרון‪ ,‬הרכיבים הינם בהתאם לחוק ואין‬
‫צורך בשינוי או עריכה לפני תחילת העבודה‪ ,‬פשוט‪ ...‬תתחילו לעבוד‪.‬‬
‫להוספת רכיב לחץ "הוסף"‪ ,‬לשכפול רכיב זהה עמוד על הרכיב הרצוי ולחץ על שכפל יועתק‬
‫רכיב זהה לאחר מכן ערוך את שם הרכיב בהתאם‪ .‬למחיקת רכיב‪ ,‬עמוד על הרכיב הרצוי ולחץ‬
‫"מחק"‪ ,‬תתקבל הודעה נוספת לפני הביטול ולחץ כן‪/‬לא‪ .‬לא ניתן למחוק רכיב שהיה בשימוש‬
‫באותה שנה‪ .‬לעריכה‪ ,‬הקש פעמיים עם הלחצן השמאלי בעכבר על הרכיב ובצע את העריכה‪.‬‬
‫כפתור‬
‫הראה שימוש מציג אצל מי היה שימוש במשך השנה ברכיב זה‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪15‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫הוספת רכיב‪ :‬בלחיצה על כפתור "הוסף" יוצג החלון הבא‪:‬‬
‫מאפייני הרכיבים‬
‫מספר‪ :‬לפי סדר מספרים זה יודפסו רכיבי השכר בתלוש ובמסך חישוב תלושים‪.‬‬
‫שם‪ :‬רשום את שם הרכיב‪.‬‬
‫רכיב שווי‪ :‬סמן ‪ V‬אם הרכיב הוא רכיב שווי‪ ,‬לדוגמא‪ :‬שווי מתנות‪ ,‬שווי ארוחות וכו'‪.‬‬
‫לא שכר‪ :‬רכיב שהוא לא שכר לדוגמא‪ .‬גמל בלידה‪.‬‬
‫קוד עבור דו"ח ‪ :634‬קוד (סמל) שירשם בדו"ח ‪ 634‬שנתי‪.‬‬
‫קוד עבור דו"ח ‪ :644‬קוד (סמל) לדו"ח שנתי למס הכנסה‪.‬‬
‫מס הכנסה‪ :‬סמן ‪ V‬אם הרכיב חייב במס הכנסה‪ .‬כל רכיבי השכר חייבים במס‪.‬‬
‫קוד להנהלת חשבונות‪ :‬רשום את מספר הרכיב בהנהלת החשבונות‪.‬‬
‫ביטוח לאומי‪ :‬בחר את צורת החישוב לביטוח לאומי‪ .‬כל רכיבי השכר חייבים בדמי ביטוח למעט‪,‬‬
‫פדיון חופש‪.‬‬
‫ חייב‪ :‬הרכיב חייב במלוא דמי הביטוח‪.‬‬‫ פטור‪ :‬הרכיב פטור מדמי הביטוח‪.‬‬‫‪ -‬קצבה‪ :‬קצבה המשולמת על ידי מעביד לעובד שפרש‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪16‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫ פריסה‪ :‬שכר נוסף לפריסה‪" .‬שכר אמת" תחשב את הפריסה בהתאם לפקודה‪.‬‬‫משכורת מינימום‪ :‬סמן ‪ V‬אם רכיב זה נכלל בחישוב שכר המינימום‪.‬‬
‫בסיס לגמל‪ :‬סמן ‪ V‬אם רכיב זה נכלל בחישוב השכר לפנסיה (ביטוח מנהלים)‪.‬‬
‫מס שכר‪ :‬סמן ‪ V‬אם הרכיב חייב במס שכר‪.‬‬
‫מס ארגון‪ :‬סמן ‪ V‬אם הרכיב חייב במס ארגון לארגון עובדים יציג‪.‬‬
‫היטל עובד זר‪ :‬סמן ‪ V‬אם הרכיב חייב במס‪.‬‬
‫החזר הוצאות‪ :‬סמן ‪ V‬אם הרכיב הוא החזר הוצאות‪ ,‬כגון‪ :‬נסיעות‪.‬‬
‫מאמץ מיוחד‪ :‬סמן ‪ V‬אם הרכיב הוא בגין מאמץ מיוחד‪ ,‬כגון‪ :‬בונוס חד פעמי‪.‬‬
‫בסיס לתשלום פיצויים‪ :‬סמן ‪ V‬אם הרכיב משמש לצורך חישוב הזכאות לפיצויים‪.‬‬
‫בסיס לקה"ש‪ :‬סמן ‪ V‬באם רכיב זה נכלל בחישוב השכר לקרן השתלמות‪.‬‬
‫מס מעסיקים‪ :‬סמן ‪ V‬אם הרכיב חייב במס מעסיקים‪.‬‬
‫שכר משמרות‪ :‬סמן ב ‪ V‬באם הרכיב הוא עבור עבודה במשמרות‪" .‬שכר אמת" תזכה בהטבות‬
‫בהתאם לחוק‪.‬‬
‫שעות נוספות‪ :‬סמן ‪ V‬אם התשלום הוא בגין שעות נוספות‬
‫אירוע מסוים‪ :‬סמן ‪ V‬אם התשלום הוא בגין אירוע לא שכר כגון שי לחתונה‪ ,‬שי לחג‪.‬‬
‫קוד יבוא‪ :‬סמל הרכיב לקישור לתכנת "זמן אמת" או לתכנה אחרת‪.‬‬
‫נתוני ברירת מחדל‪:‬‬
‫"שכר אמת" מאפשרת להגדיר כאן את ברירת המחדל של הרכיב בכל שימוש ראשוני שלו בעת‬
‫העברה מנוכחות‪ .‬ניתן להשתמש בחלק מהשדות כברירת מחדל‪ .‬שימוש בבררת מחדל מפשטת‬
‫האת הכנת השכר ברכיבים המחושבים מנוכחות‪.‬‬
‫בחר אחד מהכפתורים‪ :‬סכום‪ ,‬כמות‪/‬מחיר‪.‬‬
‫כמות‪ :‬אם בחרת כמות‪/‬מחיר רשום את הכמות‪.‬‬
‫תעריף‪ :‬רשום את התעריף או סמן ‪ V‬ובחר תעריף מתוך טבלת התעריפים‪ .‬ראה הרחבה‬
‫טבלאות תעריפים‪.‬‬
‫סכום מקסימאלי‪ :‬רשום את הסכום המקסימאלי לרכיב או בחר מתוך טבלת התעריפים‪.‬‬
‫הסבר לסכום מקסימאלי ‪ :‬הסכום המקסימאלי הוא סכום המקסימום לתשלום לרכיב‪.‬‬
‫השימוש השכיח ביותר באופציה זו הוא בתשלום נסיעות‪ .‬מחיר נסיעה יומית ‪ 60.4‬ש"ח‪,‬‬
‫חופשי חודשי ‪ .₪ 607‬לעובד היו ‪ 7‬ימי עבודה ורוצים לשלם את הנמוך בניהם‪" .‬שכר‬
‫אמת" תדע לבחור את המחיר הנמוך מבין שניהם‪ .‬את כמות ימי הנסיעה המשתנים בכל‬
‫חודש "שכר אמת" רושמת בהתאם מתוך נוכחות העובד‪.‬‬
‫סכום‪ :‬רשום סכום קבוע‪.‬‬
‫גילום‪ :‬סמן ‪ V‬אם הרכיב מגולם ובחר את סוג הגילום‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪17‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫תעריף בסיס‪ :‬בחר אחד משלושת תעריפי הבסיס‪.‬‬
‫בסיס לשכר‪ :‬אם הרכיב הוא בסיס לשכר כמו משכורת (עובד חודשי) בונוס וכו'‪ .‬ניתן לסמן‬
‫מספר רכיבים שהם בסיס לשכר‪ .‬כאשר בתעריף תבחר "מחושב" יצורפו כול רכיבים אלו ומחיר‬
‫שעה ומחיר יום יכללו את סך הרכיבים‪.‬‬
‫הסתרת כמות‪/‬מחיר בתלוש‪ :‬לאפשר להציג רק את סה"כ הרכיב ללא הצגת כמות ומחיר‪.‬‬
‫מחודש‪ :‬בחר מאיזה חודש יחול הרכיב‪.‬‬
‫עד חודש‪ :‬בחר עד החודש האחרון שהרכיב יהיה בתוקף‪.‬‬
‫כמובן ששימוש בברירות מחדל אלו הוא רק לנוחיות המשתמש ואין חובה להשתמש באופציה זו‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪18‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫ניכויים (רשות)‬
‫במסך זה מוגדרים ניכויי הרשות‪.‬‬
‫להוספת רכיב‪ ,‬לחץ על הכפתור "הוסף"‪ .‬יוצג החלון הבא‪:‬‬
‫ניכוי‪ :‬רשום את שם רכיב הניכוי‪.‬‬
‫סוג ניכוי‪ :‬בחר את סוג הניכוי מפרעה‪ ,‬הלוואה‪ ,‬החזר קופת גמל‪ ,‬אחר‪.‬‬
‫קוד להנהלת חשבונות‪ :‬רשום את מספר הנהלת החשבונות של הרכיב‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪19‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫קוד יבוא‪ :‬רשום את סמל הקישור לתכנת "זמן אמת"‪.‬‬
‫בחר באחד הכפתורים האם ברירת המחדל של הרכיב הוא מחיר‪ ,‬או כמות כפול מחיר‪.‬‬
‫תעריף‪ :‬מאפשר לבחור תעריף ניכוי מתוך טבלת תעריפים‪.‬‬
‫לשכפול (העתקה) של רכיב‪ ,‬עמוד על הרכיב ולחץ "שכפל"‪ .‬למחיקה‪ ,‬עמוד על הרכיב ולחץ‬
‫"מחק"‪ .‬רכיב שהיה בשימוש באותה שנה לא ניתן למחיקה‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪21‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫פנסיה‬
‫במסך זה מוגדרים קופות הגמל‪ ,‬ביטוח מנהלים וקרן התגמולים בחברה‪.‬‬
‫להוספת קופה‪ ,‬לחץ "הוסף" בחלון שיציג את פרטי הקרן‪ .‬לעריכה‪ ,‬לחץ פעמיים עם הלחצן‬
‫השמאלי בעכבר על הקופה‪.‬‬
‫שם‪ :‬רשום את שם הקופה‪.‬‬
‫סוג‪ :‬בחר את סוג הקופה‪ .‬פנסיה‪ ,‬ניכוי לפי סעיף ‪,24‬‬
‫קרן השתלמות‪.‬‬
‫זיהוי קופה‪ :‬מספר החברה בחברת הביטוח‪.‬‬
‫זיהוי משני‪ :‬מספר הזיהוי בחברת הביטוח‪.‬‬
‫סיכום בדוח לקופה‪ :‬סמן ‪ V‬אם הקופה נכללת בדוח‬
‫לחברת הביטוח‬
‫עובד‪ :‬רשום את אחוז ההפרשה שינוכה מהעובד‪.‬‬
‫מעביד‪ :‬רשום את אחוז ההפרשה ע"י המעביד‪.‬‬
‫פיצויים‪ :‬רשום את אחוז ההפרשה לפיצויים ע"י‬
‫המעביד‪.‬‬
‫אובדן כושר‪ :‬רשום את אחוז ההפרשה לאובדן כושר עבודה‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪21‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫קוד להנהלת חשבונות כללי‪ :‬מספר כרטיס הנהלת החשבונות‪ .‬משמש לפקודה להנהלת‬
‫חשבונות‪.‬‬
‫קוד למעביד‪ :‬רשום את הקוד למעביד‪ .‬לשימוש חברת הביטוח‪.‬‬
‫קוד לפיצויים‪ :‬רשום את הקוד לפיצויים‪ .‬לשימוש חברת הביטוח‪.‬‬
‫קוד לאובדן כושר עבודה‪ :‬רשום את הקוד לאובדן כושר עבודה‪ .‬לשימוש חברת הביטוח‪.‬‬
‫בחירת רכיבים משתתפים‪ :‬בחר ע"י לחיצה על כפתור "בחירת רכיבים"‪ ,‬יוצגו כל רכיבי השכר‪,‬‬
‫סמן את הרכיבים שבגינם יופרשו לקופה‪ .‬כל ההגדרות כאן הן הגדרות ברירת מחדל ויוגדרו לכל‬
‫עובד חדש‪ .‬כמובן שניתן לערוך שינויים אצל כל עובד לפי העניין‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪22‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫גילום‬
‫במסך זה‪ ,‬מוגדרים רכיבי השכר בהם יחויבו הגילומים השונים כאשר בחישוב השכר נדרשנו‬
‫לגלם ע"ח המעסיק את המיסים השונים‪ .‬אין לבצע שינויים במסך זה ללא תאום עם זמן אמת‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪23‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫טבלאות‬
‫במסך זה מוגדרים סוגי הטבלאות שבשימוש החברה והסכמי העבודה‪" .‬שכר אמת" מספקת את‬
‫הטבלאות השכיחות‪ .‬הוסף וערוך טבלאות‪ ,‬הסכמים בהתאם לצורך‪.‬‬
‫טבלאות משתמש‬
‫בעקרון טבלאות המשתמש חופש‪ ,‬מחלה‪ ,‬הבראה‪ ,‬מסופקות בהתאם למקובל ברוב מגזרי‬
‫המשק‪ .‬ניתן לערוך שינויים או הוספות בהתאם להסכם הקיבוצי‪.‬‬
‫הוספת‬
‫טבלה‪:‬‬
‫בעת עמידה על "טבלאות משתמש" יופיע הכפתור "הוספה"‪ ,‬בלחיצה עליו יוצג החלון‪:‬‬
‫שם טבלה‪ :‬רשום את שם הטבלה‪ ,‬לדוגמא‪ :‬חופש ‪ 4‬ימי‬
‫עבודה‪.‬‬
‫עמודה ‪ :6‬תן שם לעמודה‪ ,‬לדוגמא‪ :‬ותק‪.‬‬
‫עמודה ‪ :4‬תן שם לעמודה‪ ,‬לדוגמא‪ :‬זכאות‪.‬‬
‫לשמירת הטבלה לחץ "שמור"‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪24‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫להוספת רכיבים לטבלה בחר טבלה‪ .‬לחץ על הכפתור "הוסף" ובחלון שיופיע רשום את‬
‫הנתונים‪ .‬לעריכה לחץ פעמיים עם הלחצן השמאלי בעכבר על השורה‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪25‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫תעריפים‬
‫הגדר כאן תעריפים שכיחים הנהוגים בחברתכם‬
‫ובחר אותם אצל העובד ברכיב השכר‪ .‬למשל‬
‫מחיר נסיעה יומית‪ ,‬חופשי חודשי‪ ,‬שווי ארוחות‬
‫ועוד‪.‬‬
‫כל שינוי שתבצע כאן ישנה אצל כל העובדים‬
‫שבשימוש תעריף זה‪ ,‬לדוגמא‪ ,‬השתנה תעריף‬
‫נסיעה יומית‪ ,‬שנה אותו כאן ולא יהיה צורך לעבור‬
‫אצל כל העובדים ולשנות‪.‬‬
‫ניתן לרשום גם תעריפים המשמשים לניכויי‬
‫רשות‪ ,‬לדוגמא‪ ,‬מחיר תעריף יומי‪ ,‬ביטוח עובדים‬
‫זרים‪.‬‬
‫להוספת‬
‫תעריף לחץ על הכפתור "הוסף"‪.‬‬
‫במסך שיוצג רשום את הקוד‪/‬שם‬
‫ובערך רשום את התעריף‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪26‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫תפקיד‬
‫הגדר את רשימת התפקידים בחברה ובחר אצל העובד‬
‫את התפקיד שלו‪ .‬רשימת התפקידים כאן ואצל העובד‬
‫הינה אינפורמטיבית ולא נעשה בה שימוש כל שהוא‬
‫בעת חישוב התלוש ובנוכחות העובד‪.‬‬
‫להוספת‬
‫תפקיד לחץ על הכפתור "הוסף" ובמסך שיוצג רשום את שם התפקיד‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪27‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫הרשאות עובד‬
‫הגדרת הרשאות לראש צוות ולעובדים‪ ,‬למשתמשים בניהול עובדים ישיר‪.‬‬
‫הגדרת הקבוצה היא ברמת החברה ‪,‬ניתן להקים מספר קבוצות‪ .‬שיוך עובד לקבוצה מתבצע‬
‫בכרטיס העובד בלשונית משרה‪.‬‬
‫הרשאות עובד‬
‫עובד ביטול שינויים כללי‪ -‬ביטול כל השינויים שממתינים לאישור ברמה חודשית‬
‫יומי מחייב הערה ‪ -‬חיוב העובד לרשום הערה כאשר הוא מזין נתון בעמודת יומי‬
‫עדכון אירועים ללא הערה‪ -‬אי חיוב העובד לרשום הערה כאשר הוא מזין אירוע‬
‫עובד ביטול שינויים ליום‪ -‬אפשור לעובד לבטל שינוי שהוא ביצע ברמה יומית‬
‫עובד דוחות נוכחות‪ -‬מתן אפשרות לעובד לצפות בדוח נוכחות החודשי שלו‬
‫עובד הצגת יתרות‪ -‬הצגת יתרות חופש ומחלה של העובד במסך העובד‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪28‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫עובד חתימה ואישור נוכחות‪ -‬מתן אפשרות לעובד לאשר את דוח הנוכחות שלו‪ ,‬לאחר אישור זה‬
‫החודש ינעל והעובד והמנהל לא יוכלו לבצע שינויים לאותו חודש‬
‫עובד עדכון אירועים‪ -‬מתן אפשרו לעובד לעדכן אירועים‬
‫עובד עדכון הערה‪ -‬מתן אפשרות לעובד לעדכן הערה יומית‬
‫עובד עדכון שעות‪ -‬מתן אפשרות לעובד לעדכן שעות ידני‬
‫עובד עדכון תנועות משעון וסלולרי‪ -‬מתן אפשרות לעובד לשנות תנועות שהגיעו מהשעון נוכחות או‬
‫מהאפליקציה הסלולרית‬
‫עובד צפייה בתלושים‪ -‬מתן אפשרות לעובד לצפות בתלושי שכר שלו‬
‫טבלת הרשאות עובד אירועים‪ -‬בטבלה זו ניתן לאפשר איזה אירועים העובד יוכל להזין במערכת‬
‫שינוי שעות ללא הערה‪ -‬מתן אפשרות לעובד לעדכן שעות נוכחות ללא הערה‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪29‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫הרשאות מנהל‬
‫ראש צוות אישור הכול‪ -‬אישור כל השינויים שממתינים לאישור‬
‫ראש צוות ביטול הגבלות‪ -‬ביטול כל ההגבלות שחלות על ראש הצוות כלומר ראש צוות יכול‬
‫לבצע את כל הפעולות במערכת‬
‫ראש צוות דחיית הכול‪ -‬דחיית כל השינויים שממתינים לאישור‬
‫ראש צוות הצגת יתרות‪ -‬הצגת היתרות חופש ומחלה של העובדים הכפופים לראש צוות‬
‫ראש צוות עדכון אירועים‪ -‬מתן אפשרות לראש צוות לעדכן אירועים לעובדים הכפופים לו‬
‫ראש צוות עדכון תנועות משעון וסלולרי‪ -‬מתן אפשרות לראש צוות לשנות תנועות שהגיעו‬
‫מהשעון נוכחות או מהאפליקציה הסלולרית לעובדים הכפופים לראש צוות‬
‫ראש צוות שינוי שעות לעובד‪ -‬מתן אפשרות לראש צוות לשנות שעות נוכחות לעובדים‬
‫הכפופים לו‬
‫ראש צוות עדכון כעובד לעצמו‪ -‬מתן אפשרות שכל ההגבלות שיש לעובדים יחולו על ראש‬
‫הצוות כאשר הוא נכנס לכרטיס נוכחות שלו‬
‫הצגת הרשאות‪ -‬בטבלת בחירה זו ישנם ‪ 0‬אפשרויות‪:‬‬
‫הכל‪ -‬יוצגו לנו במסך כל ההרשאות‬
‫מורשים‪ -‬יוצגו לנו במסך ההרשאות המורשות (כל ההרשאות שמסומנות ב‪)V-‬‬
‫לא מורשים‪ -‬יוצגו לנו במסך ההרשאות שהעובדים והראשי צוותים לא מורשים (כל‬
‫ההרשאות שלא שמסומנות ב‪)V-‬‬
‫מנהל‪ -‬החל מיום‪ :‬החל באיזה יום בחודש לא יתאפשר לעובד לרשום שינויים בגין חודש קודם‪.‬‬
‫אם תרשום ‪ ,6‬בשני בחודש העובד לא יוכל לבצע שינויים‪ ,‬מעתה ואילך שינויים יבוצעו ע"י מנהל‬
‫המערכת‪.‬‬
‫לחודש‪ :‬בחר בחודש עוקב כך שבכל ‪ 6‬בחודש תחול ההגבלה‪.‬‬
‫סוג דוח‪ :‬בחר בסוג הדוח החודשי שיוצג לעובד‪.‬‬
‫מנהל‪ :‬אותו עקרון כמו העובד‪ ,‬למנהל ניתנת אפשרות לבחירה של יום אחרון לאישור השינויים‪.‬‬
‫נעילת צפייה בנוכחות‪ :‬האם לאפשר לעובד לצפות בכרטיס הנוכחות‪ ,‬אם כן בחר את החודש‪.‬‬
‫נעילת הדפסת דוח נוכחות‪ :‬האם לאפשר לעובד להדפיס דוח נוכחות‪ ,‬אם כן בחר את החודש‪.‬‬
‫נעילת צפייה בתלושים‪ :‬לאפשר לעובד צפייה בתלוש השכר שלו‪ .‬אם כן עד איזה חודש‪ .‬בכל‬
‫מקרה מנהל לא יכול לצפות בתלוש השכר של העובד‪.‬‬
‫להגדרת טבלה חדשה לחץ על "הוסף"‪ ,‬רשום את שם הטבלה ובחר את ההרשאות הרצויות‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪31‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫לוחות שנה‬
‫כאן אנו רושמים את התאריכים בהם חלים החגים‪ .‬תאריכי החגים מוגדרים כברירת מחדל ע"י‬
‫שכר אמת עד ‪.4367‬‬
‫ניתן להוסיף או לגרוע בהתאם לנהוג אצלכם בחברה‪ .‬לדוגמא אם חול המועד הוא יום עבודה‬
‫רגיל אז הסירו אותו מלוח החגים כאן‪ .‬בהסכם העבודה אנו רושמים כיצד להתייחס לכל סוג של‬
‫ערב חג‪ ,‬חג וכו'‪.‬‬
‫לעריכת אירוע‪ ,‬לחץ פעמיים עם הלחצן השמאלי בעכבר על האירוע וערוך אותו בחלון שיוצג‪.‬‬
‫להוספת אירוע‪ ,‬לחץ על הכפתור "הוסף"‪.‬‬
‫אירוע‪ :‬בחר את האירוע המתאים‪ :‬ערב חג‪ ,‬חג ‪,‬‬
‫חול המועד‪ .‬קיימים מכל סוג ‪ 6-0‬אירועים בחר‬
‫באחד‪.‬‬
‫ניתן להגדיר למשל‪ ,‬ערב חג ‪ 6‬עם שעות‬
‫מסוימות כל החגים‪ ,‬ערב חג ‪ 4‬עבור ערב יום‬
‫כיפור שבו מסיימים בשעה אחרת‪ ,‬וערב יום‬
‫העצמאות ערב חג ‪ . 0‬בהתאמה חול המועד וחג‪.‬‬
‫תאריך‪ :‬רשום את התאריך בו חל היום הנבחר‪.‬‬
‫הסכם עבודה‪ :‬ניתן לבחור הסכם ייחודי ליום זה‬
‫שהוא שונה מהסכם העבודה לשעות העובד‪,‬‬
‫כמובן שהוא יחול על כל העובדים‪.‬‬
‫תיאור‪ :‬רשום את תיאור היום‪ ,‬ערב חג‪ ,‬חול המועד‪ ,‬עצמאות וכו'‪ .‬תיאור זה ירשם בדוח הנוכחות‬
‫של העובד‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪31‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫משמרת‬
‫במסך זה‪ ,‬מוגדרות המשמרות (תיאור‬
‫המשמרת ולא ההסכם שלה) להגדרת הסכמי‬
‫עבודה למשמרות‪ .‬ראה פרק "הסכמי עבודה"‪.‬‬
‫לעריכה לחץ פעמיים עם הלחצן השמאלי‬
‫בעכבר על התיאור‪ ,‬להוספה לחץ על הכפתור‬
‫"הוסף" ובחלון שיוצג רשום את התיאור‬
‫הרצוי‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪32‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫הסכמי עבודה‬
‫הגדרת הסכמי העבודה כאן הם ברמה של החברה‪ .‬אצל העובד אנו משייכים את ההסכם ‪ .‬ניתן‬
‫להגדיר מספר הסכמים אולם לעובד ניתן לרשום הסכם אחד בלבד‪.‬‬
‫ע"ג המסך אנו רואים את הסכם העבודה לכל יום מימות השבוע‪ ,‬ערבי חג‪ ,‬חגים וחול המועד‪.‬‬
‫הסכם עבודה חדש מוגדר כברירת מחדל ע"פ ההגדרות השכיחות במשק‪ .‬ההסכם הוא לכל יום‬
‫בשבוע וניתן להעתיקו לכל יתר הימים‪.‬‬
‫לעדכון לחץ פעמיים עם הלחצן השמאלי בעכבר על יום ראשון‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪33‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫בחלון שיוצג עדכן‪:‬‬
‫שעת‬
‫התחלה‪ :‬שעת התחלת יום העבודה‪.‬‬
‫שעת‬
‫סיום‪ :‬שעת סיום יום העבודה‪.‬‬
‫שעות תקן‪ :‬שעות התקן מחושבות‪ .‬שעת סיום פחות שעת התחלה‪ .‬ניתן לרשום רק שעות תקן‬
‫ללא שעת התחלה וסיום‪.‬‬
‫שעות נוספות‪ :‬בחר את טבלת שעות נוספות שישולמו אם העובד עבר את שעות התקן‬
‫היומי‪ .‬ראה פרק "שעות נוספות"‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪34‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫שעות מיוחדות‪ :‬בחר טבלת שעות מיוחדות‪ .‬כאשר רוצים להגדיר שעות עבודה למשל‪:‬‬
‫שעות ‪ 64:33-60:33‬ישולמו לפי ‪ 433%‬או בגין שעות אלו לא ישולם שכר‪ .‬נגדיר את השעות‬
‫מתוך שעות היום ונשלם את התשלום בהתאם‪ .‬ראה פרק "שעות מיוחדות"‪.‬‬
‫נוכח‪/‬לא נוכח ‪ :‬בחר טבלה ממה שהוגדר באפשרות שעות נוכח‪/‬לא נוכח‪ .‬ראה הסבר בפרק זה‪.‬‬
‫מינימום לשעות נוספות‪ :‬רשום את מינימום השעות לתשלום שעות נוספות‪ ,‬לדוגמא‪ :‬לא‬
‫רוצים לשלם עד ‪ 63‬דקות נוספות לכן רשום ‪.33:30‬‬
‫מקסימום לשעות נוספות‪ :‬רשום את מקסימום שעות נוספות יומיות שישולמו‪ .‬אם תרשום‬
‫‪ 40:70‬ישולמו כל השעות הנוספות‪ .‬אם תרשום ‪ 36:33‬ועבד ‪ 34:33‬נוספות העובד יקבל ‪36:33‬‬
‫שעות באותו יום‪.‬‬
‫תשלום הגעה לפני הזמן‪ :‬האם משלמים בגין הקדמה לעבודה‪ .‬שעת התחלה ‪34:63‬‬
‫והעובד הקדים ‪ 34:33‬האם יקבל כן‪/‬לא סמן ‪ V‬אם יקבל בגין הקדמה‪.‬‬
‫מינימום הקדמה ‪ :‬אם בחרתה בשדה הקודם שאין תשלום להגעה לפני הזמן כאן נין להגדיר זמן‬
‫נניח ‪ 33:03‬כלומר עד ‪03‬דקות לא ישולם אולם אם הקדים יותר ישלום הכול‪.‬‬
‫מקסימום לתשלום ‪ :‬כאן מגבילם את הזמן המקסימאלי לתשלום בגין הגעה לפני הזמן‪ .‬אם‬
‫ירשם ‪ 33:03‬והעובד הקדים ‪ 23‬דקות אזי ישולם לו רק ‪. 33:03‬‬
‫מינימום לאיחור‪ :‬רשום את הזמן לצורך מדידת איחור לעבודה‪ .‬נתון אינפורמטיבי‪ .‬בדוח יוצג‬
‫כמה זמן איחור וכמה ימים‪.‬‬
‫הפסקה‪ :‬ישנם שני סוגי הפסקה‪ ,‬קבועה ועל פי זמן‪.‬‬
‫להפסקה קבועה סמן ‪.V‬‬
‫להפסקה על פי זמן‪ ,‬רשום את זמן ההפסקה‪ .‬לדוגמא‪ 64:03 :‬עד ‪ 60:33‬זמן הנוכחות בין שעות‬
‫אלו יורד לעובד משעות הנוכחות היומיות‪.‬‬
‫מינימום להפסקה‪ :‬כמה זמן העובד יהיה נוכח כדי שתרד לו ההפסקה היומית‪ .‬לדוגמא‪ ,‬רשום‬
‫‪ ,30:33‬אם עבד ‪ 30:36‬תרד ההפסקה ואם עבד ‪ 34:70‬לא תרד ההפסקה‪.‬‬
‫חשב‪ :‬סמן ‪ V‬על מנת לחשב את שעות התקן היומיות‪.‬‬
‫מרווח‪ :‬משמש במשמרות‪ .‬מרווח בין שעת יציאה לכניסה על מנת לצרף את השעות למשמרת‬
‫הקודמת‪.‬‬
‫אין תשלום לאחר‪ :‬אם לא רוצים לשלם‪ ,‬למשל‪ ,‬לאחר שעה ‪ ,64:33‬סמן ‪ V‬ורשום כאן ‪.64:33‬‬
‫שעת סיום העבודה תחשב לו רק עד שעה ‪ 64:33‬גם אם עבד עד ‪. 43:33‬‬
‫בונוס בכניסה‪ :‬כאשר רוצים לתת בונוס לעובד אם היה בין שעות מוגדרות בכניסה‪ .‬בחר טבלה‬
‫ליום זה‪ .‬ראה פרק "שעות בונוס"‪.‬‬
‫בונוס ביציאה‪ :‬אותו עקרון כמו בונוס בכניסה‪ .‬בחר טבלה מתאימה‪.‬‬
‫עיגול בכניסה‪ :‬עיגול שעות כניסה‪ .‬הגדר שעות לעיגול בפרק "הסכם עיגול שעות" ובחר טבלה‬
‫מתאימה‪.‬‬
‫עיגול ביציאה‪ :‬אותו עקרון כמו עיגול שעות בכניסה‪ .‬בחר טבלה מתאימה‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪35‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫להעתקת הסכם מיום אחד לימים אחרים‪ ,‬לחץ על הכפתור‬
‫שיוצג סמן את הימים להעתקה‪.‬‬
‫שבצדו השמאלי של היום‪ .‬במסך‬
‫להקמת הסכם חדש‪ ,‬עמוד על הכותרת הסכמי עבודה ולחץ על הכפתור הוספה הנמצא בפינה‬
‫הימנית למטה‪.‬‬
‫לעדכון שם ההסכם‪ ,‬עמוד על ההסכם ולחץ על הכפתור "עדכון" ושנה בהתאם‪.‬‬
‫למחיקת הסכם‪ ,‬עמוד על ההסכם ולחץ "מחיקה"‪ .‬הסכם מקושר לעובדים‪ ,‬לא ניתן למחיקה‪.‬‬
‫להצגת הסכמים מקושרים לחץ על הכפתור עובדים מקושרים שבצדו השמאלי של המסך‪.‬‬
‫לשכפול הסכם‪ .‬עמוד על ההסכם ולחץ שכפל‪.‬‬
‫מתקדם‬
‫לחיצה על כפתור "מתקדם" בתחתית עמוד ההסכם מצד ימין תציג מסך אפשרויות עריכה‬
‫מתקדמות‪ .‬הגדרת הנתונים במסך זה הינה ברמה של כל ההסכם‪ ,‬כלומר‪ ,‬בתום החישוב‬
‫החודשי של ההסכם מתבצעות כל הפונקציות שבמסך זה‪.‬‬
‫ש"נ חודשי‪ :‬כאשר רוצים שחישוב השעות נוספות יהיה ברמה של חודש (ולא יומי)‪ .‬לדוגמה‬
‫‪ 644:33‬ראשונות הינן רגילות ו‪ 23:33-‬הבאות ‪ 647%‬וכל היתר ‪ .673%‬ראה פרק שעות נוספות‬
‫והגדר את השעות שם‪ .‬כאן בחר את הטבלה‪.‬‬
‫קיזוז שעות חוסר מנוספות‪ :‬שעות חוסר (חודשיות) של העובד יקוזזו קודם מהערך הגבוה ורק‬
‫לאחר מכן ישולמו שעות נוספות‪.‬‬
‫התחל בנמוך‪ :‬קיזוז שעות החוסר יתחילו בערך הנמוך ‪ 647%‬ולאחר מכן ב‪.673%-‬‬
‫כניסה ראשונה יציאה אחרונה‪ :‬כאשר יש ריבוי כניסות ויציאות (השכיח כאשר התנועות נלקחות‬
‫מבקרת כניסה השימוש באופציה זו ייקח את התנועה הראשונה באותו יום (לא משנה אם זו‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪36‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫כניסה או יציאה) והתנועה האחרונה באותו יום (לא משנה אם זו כניסה או יציאה) ויחשב אותם‪.‬‬
‫גם בדוח יופיעו תנועה ראשונה כניסה ותנועה אחרונה יציאה‪ .‬שימוש באופציה זו אינו ישים אם‬
‫עובדים לאחר חצות כלומר כניסה ביום ראשון ויציאה ביום שני‪.‬‬
‫הוסף אירועים ועדכן חוסר‪ :‬זהו חישוב מיוחד אשר מצרף את האירועים לשעות החוסר‪ .‬אינו‬
‫ישים במרבית המקרים‪.‬‬
‫תמיד הצג שעות משולמות‪ :‬שעות אירועים תמיד יחושבו ויוצגו המשולמות‪.‬‬
‫השלמת שעות ערב חג לעובד שעתי‪ :‬בערב חג בדרך כלל עובדים עד השעה ‪ ,60:33‬התקן של‬
‫אותו יום הוא עד שעה ‪ .64:33‬לעובד שעתי צריך להשלים את שעות העבודה עד השעה ‪,64:33‬‬
‫כלומר‪ ,‬צריך להוסיף לו לשעות הנוכחות עוד ‪ 32:33‬שעות‪ ,‬אם הוא עבד לאחר השעה ‪60:33‬‬
‫הוא יקבל גם שעות נוספות בהתאם להסכם‪.‬‬
‫חישוב חודשי לזכאות שעת הנקה‪ :‬יש להגדיר בלשונית "משרה" בשדה "סטאטוס עובד"‬
‫עובדת בשעת הנקה‪ .‬עובדת בסטאטוס זה זכאית לעבוד שעה פחות והדבר נעשה אוטומטית‬
‫בהתאם לחוק‪ .‬אם עבדה בתוך שעת הנקה היא לא זכאית לתשלום בגין שעות אלו‪ ,‬מצד שני‬
‫לעובדת יש שעות חוסר‪ ,‬לפי משכורת רוצים להשלים את שעות החוסר בלבד מהשעות שעבדה‬
‫בתוך שעת ההנקה שלא הייתה זכאית לתשלום‪.‬‬
‫תעריף קבוע‪ :‬תעריף קבוע לשעת עבודה לכל מי שמשויך להסכם‪ .‬בחר מתוך טבלת התעריפים‬
‫או בחר תעריף חברה‪.‬‬
‫תעריף‪ :‬בחר באחת משלוש האפשרויות לתעריף‪.‬‬
‫יום‪ :‬בחר מחיר ליום מתוך טבלת התעריפים‪.‬‬
‫שעה‪ :‬בחר מחיר לשעה מתוך טבלת התעריפים‪.‬‬
‫ארגון אוטומטי של כניסות ויציאות‪ :‬מסדר בצורה אוטומטית את סדר הכניסות והיציאות ללא‬
‫קשר כניסה יציאה‪ .‬תנועה ראשונה כניסה שניה יציאה שלישית שוב יציאה וכן הלאה‪ .‬אם יש‬
‫תנועות זוגיות זה תקין ואם יש תנועות פרד תתקבל שגיאה‪ .‬כמובן שניתן לתקן או להוסיף‬
‫תנועות אצל העובד‪.‬‬
‫חג לעובד שעות חדש ‪ :‬מקובל שלעובד שעתי שטרם מלאו לו שלושה חודשי עבודה לא משלמים‬
‫בגין ימי חג‪ .‬אם ברצונך לשלם בכל זאת סמן ‪.V‬‬
‫משעה‪ :‬כאשר משתמשים באופציה ארגון אוטומטי ויש מצב שעובד נכנס ביום ראשון ויצא ביום‬
‫שני‪ .‬כאן רושמים עד איזו שעה התנועה שייכת ליום קודם‪ .‬לדוגמה אם נרשם ‪ 37:33‬ולעובד יש‬
‫יציאה בשעה ‪ 32:33‬ביום שני‪ ,‬תנועה זו תשויך ליום ראשון‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪37‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫משמרות‬
‫הגדרת משמרות‬
‫להגדרת משמרות לחץ על הכפתור‬
‫הנמצא בצד שמאל של היום‪.‬‬
‫עבודה במשמרות היא כאשר עובדים סביב השעון ‪ 42‬שעות שתיים או שלוש משמרות בשעות‬
‫קבועות‪ .‬כלומר שעת התחלת משמרת וסיום משמרת הינן קבועות ולא אקראיות‪ .‬הגדרת הסכם‬
‫עבודה למשמרות זהה בעיקרון להגדרת הסכם עבודה רגיל‪ .‬העניין במשמרות הוא בשיוך שעות‬
‫העבודה בפועל למשמרת‪.‬‬
‫שעות המשמרות הינן ‪:‬‬
‫בוקר‬
‫‪34:33-62:33‬‬
‫צהריים ‪62:33-44:33‬‬
‫לילה‬
‫‪44:33-34:33‬‬
‫כאשר העובד מגיע בשעות אלו אין בעיה‪ .‬אולם כאשר עובד מקדים ועשוי גם לעבוד שתי‬
‫משמרות ברצף נניח ערב ולילה‪ .‬כאן חשוב מאוד לשייך מדויק ככל האפשר את המשמרת‬
‫הרצויה‪ .‬האם זו משמרת שניה ושעות נוספות שלה ? או משמרת שלישית ? לכן הגדרנו מנגנון‬
‫המאפשר מציאת משמרת וחישוב ע"פ ההסכם‪.‬‬
‫ניתן להגדיר הסכמי משמרת שונים לכל יום בשבוע‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪38‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫הסכם המשמרת‬
‫שים לב‪ ,‬ההגדרות זהות להסכם עבודה‬
‫רגיל‪ ,‬ההבדל שכאן כל התייחסות היא‬
‫למשמרת‪.‬‬
‫משמרת‪ :‬בחר את המשמרת‪.‬‬
‫שעת התחלה‪ :‬בחר את שעת התחלת‬
‫המשמרת‪.‬‬
‫שעת סיום‪ :‬בחר את שעת סיום המשמרת‪.‬‬
‫שעות תקן‪ :‬בחר את שעת התקן‪ .‬שעת התקן‬
‫היא שעת סיום פחות שעת כניסה‪ ,‬לא כולל‬
‫הפסקה‪ .‬ניתן לרשום שעת תקן ללא שעת‬
‫התחלה וסיום‪.‬‬
‫שעות נוספות‪ :‬בחר את קבוצת השעות‬
‫למשמרת‪ .‬לכל משמרת יכולות להיות שעות‬
‫נוספות בערך שונה‪.‬‬
‫שעות מיוחדות‪ :‬בחר טבלה‪.‬‬
‫מינימום לשעות נוספות‪ :‬רשום את הזמן‬
‫המינימאלי ביום שלא יחשב כשעות נוספות‬
‫מקסימום לשעות נוספות‪ :‬מקסימום שעות‬
‫נוספות יומיות לתשלום‪.‬‬
‫תשלום הגעה לפני הזמן‪ :‬האם לשלם עבור הגעה לפני זמן תחילת העבודה‪ .‬לאפשרות זו ישנה‬
‫חשיבות רבה בהסכמי משמרות וזאת אם העובד הגיע שעה לפני תחילת משמרת שניה ולפי‬
‫הגדרת המשמרת הקדמה לא מוכרת בה אזי העובד לא יקבל תשלום בגין שעת ההקדמה‪.‬‬
‫הפסקה‪ :‬בחר באחת משתי האפשרויות‪.‬‬
‫חשב‪ :‬מחשב את שעות התקן‪.‬‬
‫בחירת משמרת‪ :‬בשדות הבאים משעה עד שעה מגדירים מהו תווך הזמן האפשרי למשמרת‪.‬‬
‫בחר באחד משלושת האפשרויות‪.‬‬
‫על פי רוב הזמן‪ :‬בודק היכן נמצא רוב זמן הנוכחות ומשייך אותו למשמרת לדוגמה‪:‬‬
‫הגיע בשעה ‪ 60:33‬עד ‪ 64:33‬רוב הזמן היה במשמרת השנייה ולכן ייחס את היום‬
‫למשמרת השנייה‪.‬‬
‫כניסה‪ :‬לפי שעת הכניסה הקרובה ביותר‪ .‬לדוגמא כניסה ‪44:36‬‬
‫שלישית‪.‬‬
‫ימצא משמרת‬
‫יציאה‪ :‬לפי שעת היציאה הקרובה ביותר‪ ,‬לדוגמא‪ :‬יציאה ‪ 44:36‬ימצא משמרת שניה‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪39‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫תיאור שעות נוספות‬
‫הגדרת סוגי שעות נוספות ניתן‬
‫להוסיף קבוצות שעות נוספות‬
‫בנוסף לאלו המוצעות ‪.‬‬
‫שעות אלו יבחרו בקבוצת שעות‬
‫נוספות‪ .‬ראה פרק "שעות נוספות"‪.‬‬
‫ניתן לשנות את תיאור השעות או‬
‫למשל לרשום שעות מוצ"ש‪ .‬תיאור‬
‫זה ירשם בדו"ח הנוכחות‪.‬‬
‫להוספת סוג של שעות נוספות לחץ על הכפתור‬
‫"הוסף"‪.‬‬
‫במסך שיוצג הגדר‪:‬‬
‫תיאור‪ :‬רשום את סוג השעות‪ ,‬לדוגמא‪,433% :‬‬
‫‪. 647.73%‬‬
‫ערך‪ :‬רשום את ערך השעות‪.‬‬
‫שעות רגילות‪ :‬סמן אם שעות אלו הן שעות‬
‫רגילות‪ .‬שעות רגילות יצטרפו לשעות העבודה‬
‫הרגילות‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪41‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫שעות נוספות‬
‫בתיבת הדו שיח בחר את סוג השעות‪.‬‬
‫משמאל לה רשום את מספר השעות‪.‬‬
‫בחר שוב את הקבוצה השנייה של‬
‫השעות‪ .‬אם זו השורה האחרונה כלומר‬
‫כל היתרה שייכת לקבוצה זו‪ ,‬רשום‬
‫‪.40:70‬‬
‫להוספת טבלה לחץ על כפתור "הוסף"‪.‬‬
‫למחיקה‪ ,‬לחץ על כפתור "מחיקה"‪.‬‬
‫טבלה בשימוש לא ניתן למחוק‪.‬‬
‫שעות חודשיות‬
‫כאשר רוצים להגדיר שעות נוספות חודשית‪ ,‬יש לעמוד על השורה שעות נוספות וללחוץ על‬
‫הכפתור הוסף‪.‬‬
‫סמן ‪ V‬לחישוב חודשי‪.‬‬
‫אחת‬
‫בחר‬
‫הראשונה‬
‫בשורה‬
‫מהאפשרויות‪ ,6 :‬ימי תקן‪ ,‬שעות תקן‪.‬‬
‫‪ – 6‬רשום את כמות השעות הראשונה‪.‬‬
‫בתיבת הדו שיח בחר את הסוג‪.‬‬
‫ימי תקן ‪ -‬בתיבה הבאה רשום את מספר‬
‫השעות‪ .‬אם שעות התקן הן ‪ 4‬שעות ביום‬
‫ו‪ 46 -‬ימי תקן אז השעות החודשיות יהיו‬
‫‪644:33=4*46‬‬
‫שעות תקן – שעות התקן החודשיות‪.‬‬
‫בהמשך בחר קבוצה שנייה ושלישית‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪41‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫שעות בונוס‬
‫הענקת בונוסים בגין נוכחות תווך שעות נוכחות‪ .‬להוספת טבלה‪ .‬עמוד על השורה שעות בונוס‬
‫ולחץ על הכפתור "הוסף"‪.‬‬
‫בחלון שיוצג רשום משעה עד שעה‪.‬‬
‫בחר את סוג השעות שיקבל כהטבה‪.‬‬
‫ובשדה בונוס רשום את מספר שעות‬
‫ההטבה‪.‬‬
‫ניתן לרשום מספר סוגי שעות בונוס‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪42‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫הסכם עיגול שעות‬
‫להוספת טבלה‪ ,‬עמוד על השורה הסכם עיגול‪ .‬לחץ על הכפתור "הוספה"‪.‬‬
‫בחלון שיוצג רשום משעה עד שעה ולאיזו שעה לעגל‪ .‬במסך שלפנינו‪ ,‬משעה ‪ 34:33‬עד שעה‬
‫‪ 34:67‬תירשם הכניסה ‪.34:33‬‬
‫ניתן לרשום עד ‪ 64‬אפשרויות עיגול שעות לעובד בכל טבלה‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪43‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫אירועים‬
‫בתכנית זו מגדירים את יחס הניצול והזכאות לתשלום לכל אירוע‪.‬‬
‫כברירת מחדל הגדרת האירועים מוגדרת עפ"י הנהוג ברוב המגזרים‪ .‬לעריכה הקלק פעמיים עם‬
‫הלחצן השמאלי בעכבר על האירוע‪ .‬להוספת שורה לחץ על כפתור "הוסף"‪.‬‬
‫יוצג החלון הבא‪:‬‬
‫מיום‪ :‬רשום את מספר היום בו קורה האירוע‪.‬‬
‫ראשון שני שלישי וכו'‪.‬‬
‫מוכר‪ :‬רשום את האחוז המוכר ביום זה של‬
‫האירוע‪ ,‬אפס‪ ,‬חמישים אחוז‪ ,‬מאה אחוז‪.‬‬
‫‪ %‬ניצול‪ :‬האחוז שיוכר כניצול האירוע‪ .‬שים‬
‫לב סעיף זה חל על כל ימי האירוע‪.‬‬
‫כולל ימי חג ושבת‪ :‬האם ניתן להחיל את האירוע בימי שבת וחג‪ .‬במחלה יש הבדל בין עובד‬
‫שעתי לחודשי‪ .‬בעובד חודשי יש לרשום מחלה גם בשישי‪ ,‬שבת‪ ,‬וחג‪ .‬שכר אמת יודעת לרשום‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪44‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫לימים אלו שעות אפס אבל ימים אלו יחושבו בניצול !! ולא יקטע רצף חישוב המחלה‪ .‬עובד‬
‫שעתי שלא עובד ימי שישי שבת וחג לא נכללות לו השעות בניצול המחלה‪.‬‬
‫לדוגמא‪ :‬מחלה מיום חמישי עד ראשון‪ .‬סמן מחלה מיום חמישי עד ראשון‪ .‬שכר אמת תרשום‪:‬‬
‫לעובד חודשי מחלה‪ ,‬חמישי‪ ,‬שישי‪ ,‬שבת‪ ,‬ראשון‪ .‬העובד זכאי לתשלום בגין יום אחד וניצול‬
‫מחלה ארבעה ימים‪ .‬לעובד שעתי תרשום שכר אמת תרשום מחלה חמישי וראשון‪ ,‬העובד זכאי‬
‫לתשלום בגין יום אחד וניצול ירשם יומיים‪.‬‬
‫חישוב יחסי בערב חג‪ :‬יש הנוהגים שחופש מחלה בערב חג ירשם כניצול ביחס לתקן היומי‪,‬‬
‫לדוגמא‪ :‬ערב חג יום רביעי שהתקן שלו ‪ 0‬שעות ושעות העבודה בערב חג הן ‪ ,7‬הניצול יהיה‬
‫‪ 77.77% =7/0‬כלומר ‪.32:70‬‬
‫קטגוריית היעדרות‪ :‬רשום את הקבוצה‪ :‬חופש‪ ,‬מחלה וכו'‪.‬‬
‫עיקרי‪ :‬סמן ב‪ V-‬אם האירוע הוא עיקרי‪ ,‬לדוגמא‪ :‬מחלה‪ .‬מחלה הוא עיקרי ומחלת ילד‪ ,‬הורה‪ ,‬בן‬
‫זוג לא‪ .‬כל הניצול שלהם נצבר למחלה‪ .‬כנ"ל חופש וחצי יום חופש‪.‬‬
‫מספר סידורי‪ :‬סדר ההצגה של האירוע‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪45‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫המרה לשכר‬
‫טבלת הקשר בין רכיבי הנוכחות לרכיבי השכר‪.‬‬
‫כברירת מחדל ישנן שלוש טבלאות בסיסיות לעדכון השכר‪ :‬חודשי‪ ,‬שעתי‪ ,‬סיכומים בלבד‪.‬‬
‫החודשי מיועד לעובדים חודשיים אשר מקבלים שכר גלובלי חודשי ואת השעות הנוספות שלהם‪.‬‬
‫שעתי מיועד לעובדים אשר השכר שלהם משולם ע"פ שעות הנוכחות בפועל ועוד השעות‬
‫הנוספות‪ ,‬לכן מועברים השעות הרגילות ועוד השעות הנוספות‪ ,‬חגים‪ ,‬חופש‪ ,‬מחלה וכו'‪.‬‬
‫בשניהם מעודכנים כל נתוני הנוכחות וכל סוגי ההיעדרות‪ .‬סיכומים בלבד מיועד לעובדים‬
‫גלובליים אשר לא מקבלים שעות נוספות ולא מנכים להם בגין שעות היעדרות לכן מועברים להם‬
‫רק נתוני הנוכחות וכל ההיעדרות‪.‬‬
‫להוספת רכיב‪ ,‬לחץ על "הוסף"‪ .‬לעריכה לחץ פעמיים עם הלחצן השמאלי בעכבר על הרכיב‪.‬‬
‫יוצג החלון הבא‪:‬‬
‫סוג המקור‪ :‬בחר את המקור להעברה‪ ,‬סיכומים‪,‬‬
‫אירועים‪ ,‬שעות נוספות וכו'‪.‬‬
‫מקור‪ :‬בחר את הרכיב בהתאם לסוג המקור שנבחר‬
‫יוצגו השדות האפשריים לבחירה‪.‬‬
‫שלילי‪ :‬סמן ‪ V‬אם לרשום את הרכיב שלילי‪ ,‬לדוגמא‬
‫היעדרות‪.‬‬
‫סוג יעד‪ :‬בחר סוג יעד‪ .‬משכורת‪ ,‬ניכויי רשות‪,‬‬
‫נוכחות‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪46‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫יעד‪ :‬בהתאם לסוג היעד הנבחר יוצגו האפשרויות להעברה‪.‬‬
‫המרה לדוחות‬
‫המרה לדוחות‪ .‬מחולל דוחות‪.‬‬
‫שכר אמת מאפשרת ליצור דוחות אקסל מכל רכיבי המערכת שכר ונוכחות‪ ,‬רכיבים מחושבים‬
‫ולא מחושבים ובקיצור עשה כיד הדמיון‪.‬‬
‫לבניית דו"ח חדש עמוד על השורה המרה לדו"ח‪ ,‬לחץ "הוספה"‪ ,‬רשום את שם הדו"ח ושמור‪.‬‬
‫להוספת שורה לחץ על הכפתור "הוסף"‪ .‬יוצג החלון הבא‪.‬‬
‫(כל שדה הוא טור בדו"ח)‬
‫סוג מקור‪ :‬בחר סוג מקור מתוך השדות‬
‫המוצגים‪.‬‬
‫מקור‪ :‬בחר את השדה מתוך השדות‬
‫האפשריים בהתאם לסוג המקור שנבחר‪.‬‬
‫שלילי‪ :‬הצג טור זה כשלילי‪.‬‬
‫סידורי‪ :‬מספר סידורי של הטור‪ .‬ניתן לשינוי‬
‫ועריכה‪.‬‬
‫להפקת הדוח עבור לדוחות> ייצוא>ייצוא נתונים‪ .‬בחר הפקה אופקי או אנכי‪ .‬באופקי יוצגו‬
‫הטורים אופקיים לאותו חודש נדרש‪ .‬אנכי יוצגו השדות במצטבר עד לחודש נדרש‪ .‬אנו ממליצים‬
‫להפיק את הדוחות ולהתרשם‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪47‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪48‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫עובדים‬
‫פרטי עובד‬
‫במסך זה אנו מגדירים את פרטי העובד כפי שהוצהרו בטופס ‪ 636‬שלו‪.‬‬
‫הקפד לרשום את פרטיו האישיים של העובד במדויק כפי שהוצהרו בטופס ‪ ,636‬על מנת להעניק‬
‫לעובד את מלוא זכויותיו על פי החוק‪.‬‬
‫מספר עובד‪ :‬ימוספר אוטומטית אם כך בחרת בפרטי חברה או קבע את המספר אם בחרת‬
‫באפשרות ע"י המשתמש‪ ,‬אם נבחר לפי תעודת זהות לאחר רישום ת‪.‬ז‪ .‬ירשם מספר העובד‪.‬‬
‫רשום‪ :‬שם פרטי‪ ,‬שם משפחה‪ ,‬מס תעודת זהות‪ ,‬תאריך לידה‪ ,‬מין‪ ,‬מצב משפחתי‪ ,‬שם האב‪.‬‬
‫שדות אלו הן חובה‪.‬‬
‫התחלת עבודה‪ :‬רשום את תאריך תחילת העבודה‪ .‬בעת הקמת עובד חדש כברירת מחדל‬
‫נרשם הראשון באותו חודש כתאריך תחילת עבודה‪ .‬רשום את התאריך המדויק‪ .‬תאריך זה גם‬
‫משמש להענקת התנאים הסוציאליים של העובד כגון‪ :‬חופש‪ ,‬מחלה‪.‬‬
‫ותק‬
‫סיום‬
‫לפיצויים‪ :‬שדה זה משמש כתאריך קובע לחישוב הפיצויים‪.‬‬
‫עבודה‪ :‬רשום את תאריך הפסקת העבודה של העובד‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪49‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫תאריך גמר חשבון‪ :‬זהו תאריך לאחר הפסקת העבודה שבו קיבל העובד את כל יתרת‬
‫זכויותיו‪ ,‬חופש‪ ,‬הבראה‪ ,‬פיצויים‪ .‬עובד שנרשם לו גמר חשבון לא ניתן לחשב לו תלוש‪ .‬כמו כן‬
‫לא יוצג ברשימת העובדים בחודש שלאחר תאריך זה‪.‬‬
‫חד הורי‪ :‬סמן ‪ V‬אם העובד הינו חד הורי‪ ,‬גם אם העובד הינו רווק‪/‬ה‪ .‬סימון העובד בסטאטוס זה‬
‫מעניק לו הטבות במס‪.‬‬
‫השכלה ‪ ,‬תפקיד‪ :‬שדות אינפורמטיביים אין חובה לרשום‪.‬‬
‫תפקיד‪ :‬בחר את תפקיד העובד‪.‬‬
‫קוד הנהלת חשבונות‪ :‬אם הינך מנהל כרטיס הנה"ח לכל עובד רשום כאן את מספרו (לצורך‬
‫הפקודה)‪.‬‬
‫דוא"ל‪ :‬כתובת הדוא"ל של העובד‪ .‬משמשת גם ככתובת כניסה למשתמשים בניהול עובדים‬
‫ישיר‪.‬‬
‫סיסמה‪ :‬משמש כסיסמה לכניסה לניהול עובדים ישיר‪.‬‬
‫קוד משתמש‪ :‬משמש לכניסה למשתמשי ניהול עובדים ישיר‪.‬‬
‫אימייל נוסף‪ :‬אפשרות להגדרת כתובת נוספת‪ .‬לדוגמא‪ :‬כתובת דוא"ל פרטית‪.‬‬
‫חברה משנית‪ :‬כאשר עובדים עם מערכת רב משתמשים בחר את החברה אליה משויך העובד‪.‬‬
‫זכור ! אסור להעביר עובד מחברה לחברה לאחר הדיווחים למוסדות‪ .‬כל העברה תשנה את‬
‫דוחות ‪.634‬‬
‫כתובת‪ :‬רישום את כתובתו של העובד‪ .‬נתונים אלו ירשמו ע"ג תלוש העובד‪ .‬שדה חובה‪ :‬יישוב‪.‬‬
‫בנק‪ :‬לחץ על הכפתור עריכה ורשום את פרטי הבנק של העובד באם הוא מקבל את שכרו‬
‫ישירות לבנק‪.‬‬
‫אופן התשלום‪ :‬רישום בנק ייכלל ברשימה לבנק ובקובץ שיסופק להעברה למס"ב‪ .‬המחאה‬
‫תופיע ברשימה לתשלום‪.‬‬
‫יום תשלום‪ :‬מאפשר חלוקה לצורך נוחיות‪ ,‬אם לא משלמים לכל העובדים באותו תאריך‪.‬‬
‫פרטי בן הזוג‪ :‬שדות חובה באם העובד נשוי‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪51‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫ילדים‪ :‬רשום את פרטי הילדים שטרם מלאו להם ‪ 60‬שנים‪ .‬יש להקפיד לרישום הילדים מאחר‬
‫והחל מינואר ‪ 4364‬עודכנו נקודות הזיכוי בגין ילדים אשר טרם מלאו להם שלוש שנים (גם‬
‫לרווק‪/‬ה)‬
‫להוספת ילד לחץ על כפתור "הוסף" ויוצג המסך הבא‪:‬‬
‫כפתור אימות נתוני עובד‪ :‬מבצע פניה למחשב מרשם האוכלוסין ומאמת את פרטי העובד‪.‬‬
‫כפתור העתקת פרטי עובד‪ :‬העתקת עובד משנים קודמות (שיש לו הפסקת עבודה)‪.‬‬
‫כפתור חידוש עובדים ישנים‪ :‬עובדים לא פעילים השנה ונמצאים בשנים קודמות‪.‬‬
‫כפתור מחיקת עובד‪ :‬מוחק עובד בתנאי שאין לו תלוש או תנועות שעות נוכחות‪.‬‬
‫כפתור ניהול עובדים ישיר‪ :‬מבצע כניסה ישירה לכרטיס העובד בתכנית ניהול עובדים‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪51‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫משרה‬
‫במסך זה מוגדרים תנאי העסקתו של העובד‬
‫סוג‬
‫העסקה‪ :‬חודשי‪ ,‬שעתי‪.‬‬
‫חודשי – מקבל שכר חודשי וחייב לעבוד את ימי התקן בחודש‪.‬‬
‫שעתי – מקל שכר רק בגין שעות העבודה בפועל‪ .‬אינו חייב לעבוד בכל יום‪.‬‬
‫ימי עבודה‪ :‬אם מספר ימי העבודה בחברה זהים לימי העבודה של העובד‪ ,‬השאר שדה זה‬
‫מסומן‪ .‬לשינוי‪ ,‬הסר את הסימון ‪ V‬ורשום את ימי העבודה בשבוע של העובד‬
‫שעות עבודה ביום‪ :‬אם שעות העבודה של העובד זהים לשעות העבודה הכללים שבחברה‬
‫השאר שדה זה ללא שינוי‪ .‬לשינוי הסר את הסימון ‪ V‬ורשום את שעות העבודה האישיות של‬
‫העובד‪.‬‬
‫שעות משרה‪ :‬שעות העבודה החודשיות של העובד‪ .‬לשינוי מספר השעות הסר את הסימון ‪V‬‬
‫ורשום את מספר שעות העבודה האישיות של העובד‪.‬‬
‫אחוז משרה‪ :‬רשום את חלקיות המשרה‪ .‬שדה זה משמש לצורך חישוב שכר המינימום לעובד‬
‫חודשי‪ .‬כמו כן לחישוב שעות עבודה לפי אחוז משרה‪.‬‬
‫מחלקה‪ :‬בחר את המחלקה‪/‬תת מחלקה אליה שייך העובד‪ .‬דוחות מחלקתיים יופקו בהתאם‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪52‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫סטאטוס עובד‪ :‬קביעת סטאטוס העובד מעת לעת‪ .‬לחץ על "עריכה" ובחלון שיוצג בחר‪:‬‬
‫ פעיל‪ :‬ללא הפסקת עבודה‪.‬‬‫ חופשה ללא תשלום‪ :‬לעובד אין הפסקת עבודה‪,‬‬‫אינו מקבל שכר‪ ,‬בדרך כלל עובד כזה לא נערך‬
‫גמר חשבון‪.‬‬
‫ חופשת לידה‪ :‬רשום את תאריך הלידה‪ ,‬תאריך‬‫גמר החופשה יחושב אוטומטית‪ .‬לעובדת ירשם‬
‫בגיליון הנוכחות אירוע חופשת לידה‪ .‬כמו כן‪,‬‬
‫יתווסף לה בשכר רכיב גמל בלידה בהתאם‬
‫לחוק‪.‬‬
‫ הארכת חופשת לידה‪ :‬רשום את התאריכים לא‬‫מתבצעת כל פעולה יזומה לסטאטוס זה‪.‬‬
‫ שעת הנקה‪ :‬רשום את תאריך תחילת הזכאות סיום הזכאות נרשם אוטומטית‪ .‬לעובדת‬‫תוענק שעת הנקה בהתאם לחוק (ראה גם שעת הנקה בהסכמי עבודה)‪.‬‬
‫ עובד שעזב‪ :‬כאשר נרשם לעובד תאריך הפסקת עבודה משתנה הסטאטוס לעובד שעזב‪.‬‬‫חודש מיוחד בנוכחות‪ :‬עובד שלא נכלל בהשלמת שעות מחודש דצמבר‪ .‬אין צורך לשנות שדה‬
‫זה‪ .‬משמש בעיקר אצל מעסיקים על בסיס מזומן‪.‬‬
‫מספר תג‪/‬מספר בשעון‪ :‬לחץ על עריכה ובחלון שיוצג‬
‫הגדר‪:‬‬
‫ מספר תג‪/‬מספר בשעון‪ :‬מספר תג העובד‪ .‬אם‬‫בחרת בהגדרת חברה בשדה מספר תג אוטומטי‬
‫מספר התג ירשם אוטומטית כאן ולא ניתן לשינוי‬
‫משדה זה‪.‬‬
‫ מתאריך‪ :‬תאריך תחולת התג‪ .‬כאשר תגדיר תג‬‫נוסף תחילת התג יהיה סיום התג הקודם‪.‬‬
‫ניתן להחליף לעתים קרובות את מספר התג ובלבד‬
‫שיעודכן כאן‪.‬‬
‫זיהוי סלולארי‪ :‬למשתמשים בדיווח סלולארי‪ .‬רשום את מספר הזיהוי הייחודי של המכשיר‬
‫שברשות העובד‪ .‬לקבלת הנחיות כיצד למצוא ולהגדיר‪ ,‬פנה‬
‫למחלקת התמיכה‪.‬‬
‫‪-‬‬
‫הסכמי‬
‫עבודה‪ :‬לחץ על "עריכה" ובחר את ההסכם‬
‫המתאים‪.‬‬
‫ הסכם‪ :‬בחר את ההסכם‪.‬‬‫‪ -‬התחלה‪ :‬תחילת ההסכם‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪53‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫ יום יחיד‪ :‬ניתן לרשום הסכם ליום אחד‪.‬‬‫כאשר נרשם לעובד תאריך הפסקת עבודה נרשם להסכם תאריך סיום לאותו יום‪.‬‬
‫ניתן לערוך שינוי פרטני בהסכם העבודה הראשי של העובד‪ ,‬ליום בשבוע או למספר ימים‪ .‬על‬
‫כל השדות שבהסכם הראשי‪.‬‬
‫לדוגמא‪:‬‬
‫אם לעובד ישנם ימים ששעות העבודה שונים מהרשום בהסכם‪ ,‬אין צורך להקים הסכם נוסף‪.‬‬
‫לחץ כפתור "שעות פרטני לעובד" ויוצג המסך הבא‪:‬‬
‫לחץ דבל קליק על יום בשבוע ויוצג המסך הבא‪:‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪54‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫להעתקת הסכם מיום ליום לחץ על הכפתור‬
‫וסמן את הימים להעתקה‪.‬‬
‫משרת אמון‪ :‬העובד מחתים רק פעם אחת ביום כניסה או יציאה‪ .‬עובד חודשי במשרת אמון‬
‫שלא יחתים יום אחד יהיה לו חוסר של יום ויצטרך להשלים חופש מחלה וכו'‪ .‬עובד שעתי שלא‬
‫החתים יום אחד לא ירשם לו חוסר‪ ,‬השלמת היום לחופש מחלה נתונה בידך‪.‬‬
‫לוח שנה‪ :‬בחר את לוח השנה‪.‬‬
‫המרה לשכר‪ :‬בחר את טבלת ההמרה לשכר מתוך הטבלאות המוצעות ובהתאם לסוג ההעסקה‪.‬‬
‫מספר בתכנה אחרת‪ :‬המספר בתכנת שכר אחרת‪.‬‬
‫רכב חברה‪ :‬לחץ על הכפתור "עריכה" ובחר בסוג הרכב המתאים‪.‬‬
‫סמן אם הרכב לפני ‪ 36/36/63‬או לאחר‪.‬‬
‫אם לפני‪ ,‬בחר את הקבוצה‪.‬‬
‫לאחר‪ ,‬לחץ על "עריכה" ובחר את סוג‬
‫הרכב לפי הרשום ברישיון‪.‬‬
‫היברידי‪ :‬סמן ‪ V‬אם כן (לרכב היברידי יש‬
‫הטבות במס)‪.‬‬
‫גילום שווי‪ :‬סמן ‪ V‬אם שווי הרכב מגולם‬
‫ע"י המעסיק‪.‬‬
‫מתאריך‪ :‬רשום את תאריך שימוש בשווי‪.‬‬
‫ניתן לרשום מספר כלי רכב בחודש אחד‪.‬‬
‫מקבל טלפון חברה‪ :‬אם העובד מקבל טלפון נייד של החברה סמן ‪" .V‬שכר אמת" תחייב בשווי‬
‫הטלפון בהתאם לפקודה‪ .‬אם ברצונך לגלם את שווי המס על חשבון המעסיק סמן ‪ V‬בגילום‬
‫שווי‪.‬‬
‫ארגון‪ :‬אם העובד חבר באחד מארגוני העובדים בחר את הארגון אליו שייך העובד‪.‬‬
‫קופת חולים‪ :‬בחר את הקופה אליה משתייך העובד‪.‬‬
‫ראש צוות‪ :‬סמן אם העובד הוא ראש צוות‪ ,‬למשתמשי ניהול עובדים ישיר‪.‬‬
‫חברי צוות‪ :‬אם העובד ראש צוות בחר את חברי הצוות שלו‪.‬‬
‫ראשי צוותים‪ :‬אם העובד הוא לא ראש צוות‪ ,‬בחר את ראש הצוות שלו‪.‬‬
‫הרשאות עובד‪ :‬בחר את טבלת ההרשאות‪ .‬להגדרה ושינוי ראה פרק טבלאות הרשאות עובד‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪55‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫יומן שינויים‪ :‬מציג את השינויים שבוצעו אצל העובד‪ .‬כמו כן ניתן להוסיף רישומים וקבצים‬
‫מצורפים‪ .‬להוספה‪ ,‬לחץ על הכפתור "הוסף" ובחלון שיוצג רשום או הוסף קובץ‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪56‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫מיסים‬
‫במסך זה מוגדרים נתוני העובד המשפיעים על תשלום המס‪.‬‬
‫סוג שכר‪ :‬בחר את סוג ההעסקה של העובד‪:‬‬
‫ משכורת חודש‪ :‬העובד מועסק במשרה מלאה‪.‬‬‫ משכורת נוספת‪ :‬זו לא המשרה היחידה של העובד‪ .‬כלומר מועסק בעוד מקום עבודה‪.‬‬‫ משכורת חלקית‪ :‬העובד מקבל אצלך שכר בעד ‪ 7‬שעות ליום ולא יותר מ‪ 4 -‬שעות ליום‪.‬‬‫ שכר עבודה‪ :‬העובד מועסק פחות מ‪ 64-‬יום בחודש אך לא פחות מ‪ 4 -‬שעות בשבוע‪.‬‬‫ קצבה‪ :‬העובד מקבל פנסיה "שכר אמת" תחשב את הניכויים בהתאם לכללים‪.‬‬‫סמל‪ :‬בחר כיצד לחשב את המס של העובד‪:‬‬
‫ יחידה‪ :‬העובד מועסק אצלך במשרה יחידה‪.‬‬‫ חלקית‪ :‬העובד מועסק אצלך במשרה חלקית‪.‬‬‫ יומית‪ :‬העובד מועסק אצלך חלקית‪.‬‬‫אזרחות‪ :‬בחר את סוג אזרחות העובד‪:‬‬
‫ הארץ‪ :‬העובד הוא אזרח ישראל‪" ,‬שכר אמת" תיתן לו את כל ההטבות להן זכאי העובד‪,‬‬‫נקודות זיכוי‪ ,‬תאום מס‪ ,‬ילדים וכו'‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪57‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫ חו"ל‪ :‬העובד בעל אזרחות זרה‪ .‬שים לב "שכר אמת" לא תיתן לו את ההטבות להם זכאי‬‫תושב ישראל‪.‬‬
‫ארץ‪ :‬אם תבחר בשדה אזרחות חו"ל בחר כאן את ארץ המוצא של העובד‪.‬‬
‫דרכון‪ :‬רשום את מספר הדרכון של העובד הזר‪.‬‬
‫ענף‪ :‬אם העובד הוא תושב חוץ בחר את ענף ההעסקה‪ .‬שדה זה משמש לצורך הביטוח לאומי‪.‬‬
‫מס מצטבר‪ :‬ניתן לערוך חישוב מס מצטבר לעובד שעבד (באותה שנת מס) מחודש ינואר‪ ,‬או‬
‫שהצהיר כי לא הייתה לו הכנסה נוספת במשך השנה‪ .‬חישוב מס מצטבר מעניק לעובד את כל‬
‫ההטבות והפטורים השונים מתחילת שנת המס‪ .‬סמן ‪ V‬לבחירת חודש‪.‬‬
‫חישוב מס‪ :‬אם לעובד אין רצף עבודה‪ ,‬כלומר עבד ינואר פברואר‪ ,‬מרץ אפריל לא עבד‪ ,‬חזר‬
‫במאי‪ ,‬על פי חוק לא ניתן לבצע לו תאום מס מינואר אלא יצהיר כי לא הייתה לו הכנסה‬
‫בחודשים אלו בטופס ‪ .636‬אם יצהיר סמן ‪ V‬לביצוע התאום‪.‬‬
‫אופן החישוב‪ :‬שדה זה מיועד לבני זוג (של בעל שליטה) המועסקים בחברה‪ ,‬בחר מאוחד אם בן‬
‫הזוג מועסק ומקבל שכר בחברה‪" ,‬שכר אמת" תאחד את המשכורת לצרכי מס‪.‬‬
‫בן זוג רשום‪ :‬כאשר בעל שליטה ובן‪/‬בת זוגו עובדים באותה חברה סמן מיהו בן הזוג הרשום‪.‬‬
‫נקודות זיכוי‪" :‬שכר אמת" מחשבת את נקודות הזיכוי להן זכאי העובד בהתאם לנתונים‬
‫האישיים שהוצהרו בטופס ‪.636‬‬
‫אישור‬
‫מיוחד ‪:‬‬
‫ אין‪ :‬אם לעובד אין אישורים ממס הכנסה לפטורים אישיים‪.‬‬‫ שכר כולל‪ :‬אישור המקנה לעובד הקלה במס בבת אחת‪ .‬בשדה תוקף האישור רשום את‬‫תוקף האישור בשנת המס ובשדה מדרגות רשום את הסכום‪.‬‬
‫ שכר חודשי‪ :‬אישור המקנה לעובד הקלה בכל חודש עד לתקרת האישור‪ .‬בשדה תוקף‬‫האישור רשום את תוקפו ובשדה מדרגות רשום את הסכומים‪.‬‬
‫ אישור למעסיק עיקרי‪ :‬משמש לחישוב מס מיוחד‪.‬‬‫ מס קבוע‪ :‬יש לנכות לעובד אחוז מס קבוע ללא כל קשר להטבות האישיות שלו כגון נקודות‬‫זיכוי‪ .‬במקרה זה "שכר אמת" תבטל את כל ההטבות המגיעות לעובד מתוקף היותו תושב‬
‫ישראל‪ .‬בשדה "תוקף האישור" רשום את תוקפו של האישור ובשדה "אחוז" רשום את אחוז‬
‫המס לניכוי‪.‬‬
‫ סכום קבוע‪ :‬סכום מס קבוע‪ .‬רשום את סכום המס בשדה סכום‪.‬‬‫תוקף האישור‪ :‬ראה שדה אישור מיוחד‪ .‬רשום את תוקף האישור כפי שרשום באישור‪.‬‬
‫זיכוי גמל‪ :‬כאשר מקבלים אישור מפקיד שומה על תאום מס‪ ,‬נרשם בו האם העובד זכאי גם‬
‫להפרשות לגמל או לחייבם בשווי‪.‬‬
‫מדרגות האישור‪ :‬ראה שדה אישור מיוחד‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪58‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫תקרות אישיות‪ :‬אם לעובד יש תקרות שונות מהקבוע בחוק או אישיות סמן את השדות בהתאם‬
‫לאישור שנתקבל‬
‫עולה חדש‪ :‬אם העובד הוא עולה חדש סמן ‪ V‬ורשום את תאריך עליה של העובד‪" .‬שכר אמת"‬
‫תזכה את העובד בהטבות המס על פי החוק‪.‬‬
‫חייל משוחרר‪ :‬בחר בסוג השרות ובשדה תאריך רשום את תאריך השחרור של העובד "שכר‬
‫אמת" תחשב את הסכום המגיע לעובד על פי החוק‪.‬‬
‫הנחת איזור פיתוח‪ :‬סמן ‪ V‬בשדה זה ורשום את תאריך תחילת המגורים באזור הפיתוח‪" .‬שכר‬
‫אמת" תיתן לעובד את ההטבות המגיעות לו בהתאם לאזור המגורים שנרשם בפרטי העובד‬
‫ובתנאי שהכתובת נכללת באזור פיתוח זכאי‪.‬‬
‫בעל שליטה‪ :‬סמן ‪ V‬אם העובד הוא בעל שליטה בחברה‪.‬‬
‫גילום‪ :‬סמן ‪ V‬בכל אחד מהשדות ‪ ,‬מ"ה ‪ ,‬ב"ל‪ ,‬קופ"ג‪ ,‬מע"מ ארוחות‪ ,‬מס ארגון‪ .‬שדות‬
‫מסומנים יגולמו כאשר תבחר רכיב לגילום‪ .‬ראה פרק חישוב תלוש‪.‬‬
‫הכנסה נוספת‪ :‬סמן ‪ V‬ובחר באחד השדות‪ .‬סימון שדה אחד או יותר אינו משפיע על חישוב‬
‫השכר‪.‬‬
‫נקודות‪ :‬אם לעובד יש אישור מפקיד שומה על נקודות זיכוי נוספות סמן ‪ V‬ורשום את מספר‬
‫הנקודות החריגות שבאישור ותוקף האישור‪.‬‬
‫ניכוי נוסף‪ :‬אם לעובד יש אישור מפקיד השומה על הקלה במס ניכוי‪/‬זיכוי סמן ‪ V‬ברכיב המתאים‬
‫ורשום את תוקף האישור‪ .‬ניכוי מקטין את הברוטו החייב במס‪ ,‬זיכוי מקטין את סכום המס‪.‬‬
‫משרה ‪:‬‬
‫ראשית זו משרתו העיקרית של העובד‪.‬‬
‫נוספת זהו מקום עבודה משני של העובד‪.‬‬
‫קטגוריה‪:‬‬
‫ רגיל‪ :‬העובד תושב הארץ‪.‬‬‫ בשרות סדיר‪ :‬העובד בשרות סדיר משלם ביטוח לאומי כמו תושב‪ ,‬אך פטור מדמי ביטוח‬‫בריאות‪.‬‬
‫ מקבל קצבת זקנה‪ :‬העובד הינו פנסיונר ומקבל קצבה זקנה מהביטוח הלאומי‪.‬‬‫ מקבל קצבת נכות‪ :‬העובד מקבל קצבת נכות מהביטוח הלאומי‪.‬‬‫אישורי ביטוח לאומי‪ :‬אם בחרת לעובד עבודה נוספת סמן ‪ V‬ובחר את תוקף האישור‪.‬‬
‫משכורת‪ :‬רשום את השכר (ע"פ האישור שבידך) ממנו יש לנכות‪-.‬‬
‫מע‪ .‬עיקרי ‪ :‬האם אתה מעסיק עיקרי‬
‫מופחת‪ :‬רשום את הסכום (ע"פ האישור שבידך) המופחת ממנו יש לנכות דמי ביטוח‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪59‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫תקרה‪ :‬רשום את תקרת השכר (ע"פ האישור שביך) שבעדו יש לנכות דמי ביטוח לאומי‪.‬‬
‫הכנסת בן הזוג‪ :‬רשום את פרטי בן הזוג ומקור ההכנסה‪ .‬אין חובה לרשום שדות אלו‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪61‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫קופות גמל‬
‫במסך זה בחר את קופות הגמל‪ ,‬ביטוחי הפנסיה‪ ,‬קרנות השתלמות של העובד‪ .‬בלשונית‬
‫החברה הגדרנו את הקרן ואת נתוני הפתיחה שלה בעת הקמתה אצל העובד‪ .‬כאן אנו בוחרים‬
‫קרן פנסיה או קרן השתלמות לעובד‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪61‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫לבחירת קרן חדשה לחץ על כפתור "הוסף"‪ .‬לעדכון‪ ,‬לחץ פעמיים עם הלחצן השמאלי בעכבר‬
‫על הקרן‪.‬‬
‫יוצג החלון הבא‪:‬‬
‫שם הקרן‪ :‬בחר את הקרן ‪ ,‬חברת הביטוח‪.‬‬
‫פעיל‪ :‬סמן ‪ V‬אם הקרן בשימוש‪ ,‬הסר ‪ V‬אם אינך‬
‫משתמש בה‪.‬‬
‫אופן החישוב‪ :‬בחר אחוזים או סכום קבוע (מוכתב)‪.‬‬
‫החל מסכום‪ :‬רשום את הסכום שממנו ינוכה‪ .‬אם תרשום‬
‫‪ ₪ 4336‬אז עד ‪ ₪ 4333‬לא ינוכה רק החל בסכום ‪4336‬‬
‫‪.₪‬‬
‫תקרת הפרשות‪ :‬בחר אם סכום הקרן שיחושב הוא עד‬
‫לתקרה המותרת או ללא הגבלה כלומר עד לסכום‬
‫הרכיב‪ .‬סכום מעל לתקרה המותרת יחויב בשווי‪ .‬או‬
‫לסכום שתרשום‪.‬‬
‫חברה‪ :‬שיעורי ההפרשות יילקחו מהגדרות חברה‪ ,‬כך‬
‫שאם ישתנו ההפרשות ישתנו אצל העובד אוטומטית‪.‬‬
‫עובד‪ :‬רשום את אחוז‪/‬סכום הניכוי מהעובד‪.‬‬
‫מעביד‪ :‬רשום את אחוז‪/‬סכום הניכוי ע"ח המעביד‪.‬‬
‫פיצויים‪ :‬רשום את אחוז‪/‬סכום להפרשה לפיצויים‪.‬‬
‫אובדן כושר עבודה‪ :‬רשום את האחוז‪/‬סכום לאובדן כושר עבודה‪ .‬אם אינך מפריש רשום "אפס"‪.‬‬
‫מספר פוליסה‪ :‬מספר הפוליסה משמש לדוח המועבר לחברת הביטוח‪.‬‬
‫סניף‪ :‬רשום את הסניף אליו הנך משתייך (שדה רשות כיום)‪.‬‬
‫מחודש‪ :‬ניתן לרשום חודש עתידי להתחלת החיוב בקרן זו‪ .‬לדוגמא עובד התחיל לעבוד‬
‫בפברואר‪ .‬בחודש אפריל צריך להתחיל להפריש עבורו‪ ,‬רשום אפריל ובחר שנה‪ .‬סמן ‪ V‬אם‬
‫החיוב רטרואקטיבי ובכך הוסרה הדאגה מלבך בחודש אפריל תכנס ההפרשה לתוקף‪.‬‬
‫רטרואקטיבי‪ :‬סמן ‪ V‬אם ההפרשה תחל רטרואקטיבית‪ .‬שכר אמת תבצע את חישוב ההפרשות‬
‫מחודש משכורת ראשונה על כל הרכיבים המסומנים לפנסיה בחודש השכר הרשום כאן‪.‬‬
‫עד חודש‪ :‬עד איזה חודש יופרשו בגין קרן זו‪.‬‬
‫אם אתם רוצים להפריש רק לחודש אחד רשום מחודש אפריל עד אפריל‪.‬‬
‫בחירת רכיבים משתתפים‪ :‬בחר את הרכיבים אשר בעדם יופרשו לקרנות‪ .‬כברירת מחדל‬
‫מוצגים הרכיבים אשר נבחרו בהגדרת הקופה בחברה‪ .‬הוסף רכיבים ע"י לחיצה על הכפתור‬
‫"בחירת רכיבים"‪ ,‬בחלון שיוצג סמן את הרכיבים‪ ,‬לחץ על כפתור "בחירת רכיבים" ושמור‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪62‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫היעדרויות‬
‫במסך זה אנו מגדירים את הזכאות לחופש‪ ,‬מחלה‪ ,‬הבראה‪.‬‬
‫הגדרת הנתונים לעובד חדש הינה בהתאם להגדרות החברה‪ ,‬אם לעובד יש שינוי באחד‬
‫הרכיבים‪ ,‬עדכן אותם כאן‪ .‬ראה גם משרות בלשונית חברה‪.‬‬
‫יחידות היעדרות‪ :‬באפשרותך לבחור את ניהול החופש בימים או בשעות‪.‬‬
‫מדיניות חופש‪ :‬אופן חישוב‪ :‬טבלה‪ ,‬קבוע‪.‬‬
‫יחסי‪ :‬חישוב הזכאות הינו יחסי לשעות‪/‬ימי הנוכחות ביחס לתקן‪ .‬אם תקן ימי‬
‫העבודה בחודש ‪ 43‬ימים ועובד נוכח ‪ 63‬ימים‪ ,‬יקבל ‪ 73%‬מהזכאות לחופש‪ .‬סמן‬
‫‪ V‬לחישוב יחסי‪.‬‬
‫למשרה‪ :‬ימי הנוכחות‪/‬שעות הנוכחות‪ ,‬כולל שעות עודפות‪ ,‬חלקי ימי‪/‬שעות‬
‫משרה הרשומים אצל העובד בטאב משרה‪.‬‬
‫ש‪ .‬רגילות‪ :‬סך כול השעות הרגילות המשולמות כולל אירועים וחגים (ללא שעות‬
‫עודפות) חלקי שעות התקן‪.‬‬
‫זכור !! אם לא תבחר באחת מהאופציות האלו העובד יקבל את מלא הימים‬
‫כלומר ‪ 633%‬מימי החופש להם הוא זכאי‪.‬‬
‫צבירת ימים שנתית‪ :‬אם בחרת בשדה אופן החישוב‪ ,‬טבלה‪ ,‬בחר טבלת חופש‬
‫מתאימה לחמישה ימי עבודה או שישה ימי עבודה‪ .‬טבלאות הזכאות מוגדרות‬
‫בלשונית טבלאות‪ ,‬ראה שם הרחבה בנושא‪ .‬אם בחרת קבוע‪ ,‬רשום את מספר‬
‫הימים‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪63‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫י‪ .‬מינימום ש‪ :.‬מינימום שעות או ימים המותרים לצבירה‪ .‬מתחת למספר זה לא‬
‫ניתן יהיה לרשום אצל העובד חופש‪ .‬לדוגמה‪ :‬אם רשום כאן אפס (כלומר לא‬
‫ניתן לצבור יתרת חופש שלילית) ולעובד יתרת חופש של ‪ 0‬ימים‪ ,‬בבואך לרשום‬
‫לעובד ימי חופש‪" ,‬שכר אמת" לא תאפשר לרשום לעובד יותר משלושה ימי‬
‫חופש באותו החודש‪ .‬פשוט מאוד ! "שכר אמת" לא תאפשר חישוב תלוש כאשר‬
‫יתרת החופש שלילית‪.‬‬
‫י‪ .‬צבירה מרבית ש‪ :.‬מקסימום שעות או ימים המותרים לצבירה‪ .‬אם נרשם ‪46‬‬
‫ימים‪ ,‬לא ייצברו לזכות העובד יותר ימים‪/‬שעות‪.‬‬
‫מדיניות מחלה‪ :‬אופן החישוב‪ :‬טבלה‪ ,‬קבוע‪.‬‬
‫יחסי‪ :‬חישוב הזכאות הינו יחסי לשעות‪/‬ימי הנוכחות ביחס לתקן‪ .‬אם תקן ימי‬
‫העבודה בחודש ‪ 43‬ימים ועובד נוכח ‪ 63‬ימים‪ ,‬יקבל ‪ 73%‬מהזכאות למחלה‪.‬‬
‫סמן ‪ V‬לחישוב יחסי‪.‬‬
‫למשרה‪ :‬ימי הנוכחות‪/‬שעות הנוכחות‪ ,‬כולל שעות עודפות‪ ,‬חלקי ימי‪/‬שעות‬
‫משרה הרשומים אצל העובד בטאב משרה‪.‬‬
‫ש‪ .‬רגילות‪ :‬סך כול השעות הרגילות המשולמות כולל אירועים וחגים (ללא שעות‬
‫עודפות) חלקי שעות התקן‪.‬‬
‫זכור !! אם לא תבחר באחת מהאופציות האלו העובד יקבל את מלא הימים‬
‫כלומר ‪ 633%‬מימי החלה להם הוא זכאי‪.‬‬
‫צבירת ימים שנתית‪ :‬אם בחרת בשדה אופן החישוב‪ ,‬טבלה‪ ,‬בחר טבלת מחלה‬
‫מתאימה לחמישה ימי עבודה או שישה ימי עבודה‪ .‬טבלאות הזכאות מוגדרות‬
‫בלשונית טבלאות‪ ,‬ראה שם הרחבה בנושא‪ .‬אם בחרת קבוע‪ ,‬רשום את מספר‬
‫הימים‪.‬‬
‫י‪ .‬מינימום ש‪ :.‬מינימום שעות או ימים המותרים לצבירה‪ .‬מתחת למספר זה לא‬
‫ניתן יהיה לרשום אצל העובד מחלה‪ .‬לדוגמה‪ :‬אם רשום כאן אפס (כלומר לא‬
‫ניתן לצבור יתרת חופש שלילית) ולעובד יתרת חופש של ‪ 0‬ימים‪ ,‬בבואך לרשום‬
‫לעובד ימי מחלה‪" ,‬שכר אמת" לא תאפשר לרשום לעובד יותר משלושה ימי‬
‫מחלה באותו החודש‪ .‬פשוט מאוד ! "שכר אמת" לא תאפשר חישוב תלוש כאשר‬
‫יתרת המחלה שלילית‪.‬‬
‫י‪ .‬צבירה מירבית ש‪ :.‬מקסימום שעות או ימים המותרים לצבירה‪ .‬אם נרשם ‪03‬‬
‫ימים לא ייצברו לזכות העובד יותר ימים‪/‬שעות‪.‬‬
‫מדיניות הבראה‪" :‬שכר אמת" מאפשרת חישוב ותשלום אוטומטי ויעיל של תשלום ההבראה‬
‫במועדה ובהתאם לחוק מבלי צורך לנהל רשימות "מכולת"‪.‬‬
‫אופן החישוב‪ :‬טבלה‪ ,‬קבוע‪.‬‬
‫יחסי‪ :‬חישוב הזכאות הינו יחסי לשעות‪/‬ימי הנוכחות ביחס לתקן‪ .‬אם תקן ימי‬
‫העבודה בחודש ‪ 43‬ימים ועובד נוכח ‪ 63‬ימים‪ ,‬יקבל ‪ 73%‬מהזכאות להבראה‪.‬‬
‫סמן ‪ V‬לחישוב יחסי‪.‬‬
‫למשרה‪ :‬ימי הנוכחות‪/‬שעות הנוכחות‪ ,‬כולל שעות עודפות‪ ,‬חלקי ימי‪/‬שעות‬
‫משרה הרשומים אצל העובד בטאב משרה‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪64‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫ש‪ .‬רגילות‪ :‬סך כול השעות הרגילות המשולמות כולל אירועים וחגים (ללא שעות‬
‫עודפות) חלקי שעות התקן‪.‬‬
‫זכור !! אם לא תבחר באחת מהאופציות האלו העובד יקבל את מלא הימים‬
‫כלומר ‪ 633%‬מימי ההבראה להם הוא זכאי‪.‬‬
‫אפשר לבחור צרוף של שניים מתוך שלושת האופציות האפשריות‪ :‬יחסי ‪ +‬רגילות או למשרה ‪+‬‬
‫רגילות או יחסי בלבד‪ .‬זאת בהתאם למדניות ההעסקה בחברה‪.‬‬
‫צבירת ימים שנתית‪ :‬אם בחרת בשדה אופן החישוב‪ ,‬טבלה‪ ,‬בחר טבלת הבראה‬
‫מתאימה לחמישה ימי עבודה או שישה ימי עבודה‪ .‬טבלאות הזכאות מוגדרות‬
‫בלשונית טבלאות‪ ,‬ראה שם הרחבה בנושא‪ .‬אם בחרת קבוע‪ ,‬רשום את מספר‬
‫הימים‪.‬‬
‫לעובד חודשי שכר אמת מחשבת את הזכאות להבראה גם בהתאם לאחוז‬
‫המשרה הרשום בשדה ‪%‬משרה שבטאב משרה‪.‬‬
‫לעובד שעתי מקובל לחשב זכאות שעות רגילות ‪ +‬למשרה‪ .‬מי שרגיל לחשב‬
‫הברה ברמה שנתית שיטה זו מתאימה ביותר‪.‬‬
‫תש' בשנה ראשונה‪ :‬סמן ‪ V‬אם אתם נוהגים לשלם הבראה בשנה הראשונה‬
‫להעסקה‪.‬‬
‫תשלום על פי ותק‪ :‬סמן ‪ V‬אם אתם נוהגים לשלם הבראה על פי ותק העובד‬
‫כלומר אם תחילת העבודה מרץ ‪ 4360‬בתום שנת העבודה פברואר ‪4362‬‬
‫תשולם לעובד הבראה‪ .‬כך בכל שנה‪.‬‬
‫‪ :6-64‬אם תסמן את חודש ‪ 4‬תשלום ההבראה יבוצע בכל שנה בחודש יולי‪ .‬אם‬
‫תסמן ‪ 6‬ו‪ 4 -‬בחודש יולי תשולם היתרה הצבורה עד לחודש יולי ובהמשך‬
‫תשולם היתרה בחודש ינואר‪ .‬אם תסמן את כל החודשים ההבראה תשולם בכל‬
‫חודש בהתאם לזכאות החודשית‪.‬‬
‫אם חודש יולי מסומן כחודש התשלום והעובד התחיל בחודש פברואר‪ ,‬בחודש‬
‫יולי הראשון לעבודתו לא יקבל תשלום‪ ,‬אולם ביולי הבא יקבל מתחילת עבודתו‪.‬‬
‫אם סומן חודש יולי וגם תשלום בשנה הראשונה אזי בחודש יולי יקבל העובד‬
‫תשלום מתחילת העבודה עד לחודש יולי‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪65‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫נוכחות‬
‫זהו כרטיס הנוכחות של העובד‪ .‬כאן נרשמות התנועות שמגיעות משעון הנוכחות‪ .‬כאן רושמים‬
‫את החופשות‪ ,‬מחלות וכל סוגי ההיעדרויות‪ .‬מסך זה הינו לב מערכת הנוכחות‪ .‬הקפד על רישום‬
‫כל הימים החריגים וודא שכל העובדים החתימו כרטיס כנדרש‪.‬‬
‫דע כי כרטיס עובד לא מושלם פוגע בהכנת השכר‪.‬‬
‫לרישום שעה או תיקון שעה‪ ,‬עמוד על התא כניסה‪/‬יציאה ורשום את השעה הרצויה‪ .‬ניתן לרשום‬
‫גם לא במבנה שעה לדוגמא ‪ 34:64‬רשום ‪.464‬‬
‫ניתן לנוע בין התאים ע"י חיצים או כפתור ה‪ TAB -‬שבמקלדת‪.‬‬
‫לרישום הערה עמוד על שדה הערה ורשום‪ .‬הערה זו תופיע בדוח הנוכחות‪.‬‬
‫אם ישנם יותר משתי תנועות ביום ניתן לראותם ע"י לחיצה על כפתור )‪ (+‬הנמצא בצד שמאל‬
‫בשורה‪.‬‬
‫ניתן לבטל או לשנות הגבלות על יום מסוים מכפי שהוגדרו בהסכם‬
‫העבודה‪.‬‬
‫לחץ על הכפתור שמשמאל ל‪ )+( -‬ויוצג החלון הבא‪:‬‬
‫בחר את הפרמטרים הדרושים לשינוי‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪66‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫לעריכה‪ ,‬לחץ על כפתור "עריכה" שבצדו הימני של המסך‬
‫למטה‪.‬‬
‫יוצג המסך הבא‪:‬‬
‫במסך זה ניתן לראות את כל תנועות היום‪ .‬ניתן לרשום‬
‫אירוע גם על חלק מהיום‪.‬‬
‫באמצעות החיצים שמימין ומשמאל לתאריך ניתן לנוע בין‬
‫תאריכים‪.‬‬
‫הערה‪ :‬ניתן לרשום הערה אחת ליום‪.‬‬
‫ליציאה ושמירה לחץ על הכפתור "שמירה"‪.‬‬
‫לרישום אירוע לחץ על כפתור אירועים שבצדו הימני של‬
‫המסך למטה‪ .‬יוצג המסך הבא‪:‬‬
‫בחר את האירוע הדרוש‪.‬‬
‫בחר מתאריך עד תאריך‪.‬‬
‫סמן אם האירוע הוא לכל היום‪ ,‬אם כן ירשמו שעות‬
‫התקן של הימים שנבחרו‪.‬‬
‫אם לא הסר את הסימון מימים שלמים ורשום את‬
‫שעות האירוע‪.‬‬
‫דרך נוספת לרישום אירוע‪:‬‬
‫רשום שעות כניסה ויציאה ביום הרצוי‪ .‬לחץ על התא אירוע שמשמאל לתא יציאה‪ .‬בחר אירוע‬
‫מתוך הרשימה‪.‬‬
‫לידיעה‪,‬‬
‫במצבים הבאים לא ניתן לרשום אירוע‪ :‬תנועות שמקורן בשעון (לא אדומות)‪ ,‬תנועה אחת או‬
‫שלוש‪ ,‬כלומר פרד‪.‬‬
‫יש לרשום תנועות מחלה גם לימי שישי‪ ,‬שבת‪ ,‬חג ושבתון‪ .‬החישוב יבוצע בהתאם למעמד‬
‫העובד‪.‬‬
‫להצגת חריגים לחץ על הכפתור חריגים באם יהיו חריגים הם יוצגו ברשימה‪.‬‬
‫להצגת דוח נוכחות חודשי לחץ על הכפתור הצג דוח שבצדו השמאלי של המסך למטה‪.‬‬
‫יש תנועות לא משויכות‪ .‬כאשר מופיעה הודעה זו בכותרת המסך משמעותה כי קימות‬
‫תנועות נוכחות של עובדים אשר טרם הוקמו‪ .‬לחץ על הכותרת ותוצג בפניך רשומת הכרטיסים ללא‬
‫עובדים‪ .‬הקם אותם ובקריאת השעון הבאה הן יעודכנו אוטומטית‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪67‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫חישוב שכר‬
‫זהו המסך המרכזי ולב המערכת‪ .‬במסך זה אנו עורכים את השכר בכל חודש‪.‬‬
‫בטרם תתחיל בהכנת התלושים אנו ממליצים כי תוודא באמצעות דוח חריגים כי אין עובדים‬
‫חריגים (אין החתמות כפולות‪ ,‬חוסר ימים‪ ,‬היעדרויות וכו')‪ .‬הקפדה על כלל זה מבטיחה הכנת‬
‫משכורות בצורה קלה ומהנה‪.‬‬
‫בהמשך נכין שני סוגי תלושים‪ ,‬לעובד חודשי ולעובד שעתי מתוך אותם נתוני הנוכחות‪ .‬אך‬
‫תחילה הסבר לגבי מסך החישוב‪.‬‬
‫אזור סרגל כלי העבודה‪.‬‬
‫משמאל לימין מוצגים החודשים ‪ .6-64‬החודשים המודגשים באפור יש להם תלושים מחושבים‪.‬‬
‫ניתן לראות כי לחודש דצמבר עדיין לא חושב תלוש‪ .‬הכפתור "יבוא מנוכחות" מבצע יבוא נתוני‬
‫הנוכחות לכל העובדים ברצף‪ .‬מימינו "חשב לכולם" מבצע חישוב ברצף לכל העובדים‪ .‬החצים‬
‫ימין‪ ,‬שמאל מבצעים דפדוף העובד הבא‪ ,‬הקודם‪ .‬הכפתור הבא יביא אותך לעובד הבא ללא‬
‫תלוש‪ .‬שמור שמירת נתונים‪ .‬הקודם יביא אותך לעובד הקודם ללא תלוש‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪68‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫אזור רכיבי שכר‬
‫כך נראה אזור רכיבי השכר בבואנו לערוך את משכורת דצמבר‪ .‬הרכיבים לחישוב הם הרכיבים‬
‫שבתוקף‪ ,‬בדרך כלל אלו רכיבים קבועים‪ ,‬משכורת‪ ,‬עמלת מכירות וכו'‪ .‬רכיבי שעות נוספות הן‬
‫תקפים רק לחודש מחושב ויועברו מהנוכחות‪.‬‬
‫שימו לב רכיבי הבראה‪ ,‬שווי רכב‪ ,‬שווי טלפון‪ ,‬הינם בצבע מעט מודגש מרכיב משכורת‪ .‬רכיבים‬
‫אלו נוצרו אוטומטית מתוך הגדרות העובד‪:‬‬
‫הבראה‪ :‬לעובד מוגדר תשלום הבראה כל שנה בחודש דצמבר‪ .‬אכן התשלום מתבצע אוטומטית‪,‬‬
‫ניתן לראות כי כמות הימים הינה בהתאם ליתרת ההבראה לחודש זה‪.‬‬
‫שווי רכב‪ :‬לעובד רכב חברה‪ .‬ומחויב בשווי רכב לפי סוג הרכב‪.‬‬
‫שווי טלפון נייד‪ :‬לעובד יש טלפון נייד‪ .‬שים לב שווי טלפון חויב רק ‪ ₪ 20.33‬ולא ‪.₪ 637.33‬‬
‫להוספת רכיב לחץ על כפתור "הוסף"‪ .‬יוצג החלון הבא‪:‬‬
‫שם‪ :‬בחר רכיב‪.‬‬
‫כמות‪/‬מחיר‪ :‬בחר את אחד הכפתורים ‪ :‬סכום‪,‬‬
‫כמות‪/‬מחיר‪.‬‬
‫כמות‪ :‬רשום את הכמות‪ .‬תתאפשר בחירת‬
‫כמות רק אם נבחר קודם כמות‪/‬מחיר‪.‬‬
‫תעריף‪ :‬רשום את התעריף או סמן ‪ V‬ובחר‬
‫תעריף מתוך טבלת התעריפים‪ .‬ראה הרחבה‬
‫טבלאות תעריפים‪.‬‬
‫סכום מקסימאלי‪ :‬רשום את התעריף‬
‫המקסימאלי לרכיב‪ .‬או בחר מתוך טבלת‬
‫התעריפים‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪69‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫הסבר לסכום מקסימאלי‪ :‬השימוש השכיח ביותר באופציה זו הוא בתשלום נסיעות‪ .‬מחיר נסיעה‬
‫יומית ‪ 60.4‬ש"ח‪ ,‬חופשי חודשי ‪ .₪ 607‬לעובד היו ‪ 7‬ימי עבודה‪ ,‬רוצים לשלם את הנמוך‬
‫מביניהם‪" .‬שכר אמת" תדע לחשב ולבחור את המחיר הנמוך מבין שניהם‪ .‬כמות ימי הנסיעה‬
‫המשתנים בכל‪" ,‬שכר אמת" רושמת בהתאם לנוכחות העובד‪.‬‬
‫סכום‪ :‬רשום סכום קבוע‪.‬‬
‫גילום‪ :‬סמן ‪ V‬אם הרכיב מגולם ובחר את סוג הגילום‪:‬‬
‫ נטו‪ :‬הרכיב יגולם וכל העלויות מס הכנסה‪ ,‬ביטוח לאומי‪ ,‬קופ"ג וכו' יחולו על המעסיק עלות‬‫הגילום תיכלל בסך הרכיב‪.‬‬
‫ רכיב פיצוי‪ :‬הרכיב יגולם וכל העלויות מס הכנסה‪ ,‬ביטוח לאומי‪ ,‬קופ"ג וכו' יחולו על המעסיק‬‫עלות הגילום תיכלל ברכיב נפרד הנקרא שווי‪.‬‬
‫ סך הכול נטו‪ :‬סך הכול לתשלום נטו יהיה הסכום הרשום ברכיב זה וכולל את כל הרכיבים‬‫הנוספים בתלוש‪.‬‬
‫ עלות ‪ :‬סך כל עלות הרכיב למעסיק‪ .‬כולל כול העלויות ביטוח לאומי קופות גמל וכו'‪.‬‬‫מחודש‪ :‬בחר מאיזה חודש יחול הרכיב‪.‬‬
‫תוקף‪ :‬בחר עד החודש האחרון שהרכיב יהיה בתוקף‪ .‬אם תרשום ‪ ,06/64/60‬כלומר‪ ,‬היום‬
‫האחרון של השנה בשנה הבאה‪ ,‬התוקף יתחדש ל‪( 06/64/62 -‬תוקף של השנה הבאה)‪.‬‬
‫בסיס לשכר‪ :‬סמן אם הרכיב משמש בסיס לשכר חודשי‪ .‬אם הרכיב הוא בסיס לשכר כמו‬
‫משכורת (עובד חודשי) בונוס וכו'‪ ,‬ניתן לסמן מספר רכיבים שהם בסיס לשכר‪ .‬כאשר בתעריף‬
‫תבחר "מחושב" יצורפו כול רכיבים אלו ומחיר שעה ומחיר יום יכלול את סך הרכיבים‪.‬‬
‫תעריף בסיס‪ :‬בחר אחד משלושת התעריפים‪.‬‬
‫הערה‪ :‬ניתן לרשום הערה לרכיב‪ .‬ההערה הינה למשתמש בלבד ולא תוצג בתלוש‪.‬‬
‫תוקף להערה‪ :‬בחר עד איזה חודש תופיע הערה במסך‪.‬‬
‫הסתרת כמות‪/‬מחיר בתלוש‪ :‬לאפשר להציג רק את סה"כ הרכיב ללא הצגת כמות ומחיר‪.‬‬
‫אזור נוכחות‬
‫נתוני הנוכחות כאן מתעדכנים אוטומטית מנוכחות העובדים‪ ,‬בעת ביצוע יבוא מנוכחות‪.‬‬
‫תקן‪ :‬ימי ושעות תקן חודשיות‪.‬‬
‫בפועל‪ :‬ימי ושעות עבודה בפועל‪ ,‬כולל שעות נוספות‪.‬‬
‫ש‪ .‬רגילות‪ :‬שעות עבודה רגילות ועוד חגים ועוד אירועים‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪71‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫ש‪ .‬עודפות‪ :‬שעות עבודה מעל לתקן= שעות נוספות‪.‬‬
‫שעות הפסקה‪ :‬שעות הפסקה שנוכו בחודש זה‪.‬‬
‫מילואים‪ :‬ימי ושעות מילואים החודש‪.‬‬
‫חגים‪ :‬ימי ושעות חגים ששולמו החודש‪.‬‬
‫ימי הבראה‪ :‬ימי הבראה שנוצלו (שולמו) החודש‪.‬‬
‫ימי עבודה בשבוע‪ :‬נלקח ממשרת העובד‪.‬‬
‫שעות יומיות‪ :‬שעות עבודה ליום נלקח ממשרת העובד‪.‬‬
‫חשבון טלפון‪ :‬רשום את הסכום ששולם בפועל‪ ,‬שכר אמת תחשב את הסכום לשווי בהתאם‬
‫לחוק‪ .‬בכך תמנע כפל מס‪.‬‬
‫משולם‪ :‬ימים ושעות משולמות‪ .‬כולל שעות בפועל חופש‪ ,‬מחלה‪ ,‬מילואים‪ ,‬חג‪ ,‬אישור‪ .‬בעת‬
‫חישוב תלוש תתקבל הודעה אם סך כל הימים המשולמים גדול מימי התקן‪ .‬שדה זה מחושב‬
‫ואינו ניתן לעריכה‪.‬‬
‫חופש‪ :‬ימי ושעות חופש בפועל (ניצול)‪.‬‬
‫מחלה‪ :‬ימים ושעות מחלה שנוצלו בהתאם להסכם העבודה של העובד‪( .‬כולל מחלת ילד‪ ,‬הורה‪,‬‬
‫בן זוג)‬
‫חוסר‪ :‬ימי ושעות חוסר‪ .‬נרשמים בתלוש בהתאם לתקנה ‪.42‬‬
‫תעריפים‪ :‬ישנם שלושה תעריפים‪ .‬ניתן להשתמש בתעריף‬
‫לרכיב אחד בלבד‪.‬‬
‫ ידני‪ :‬רשום את מחיר יום ושעה‪.‬‬‫ שכר מינימום‪ :‬בחר שכר מינימום‪ ,‬השכר יעודכן אוטומטית‬‫בכל עדכון השכר בהתאם לחוק‪.‬‬
‫ תעריף מחושב‪ :‬כאשר רכיב בסיס לשכר מסומן (בדרך‬‫כלל רכיב משכורת לעובד חודשי) נלקחים סך כל‬
‫הרכיבים לשכר ומחולקים בשעות משרה הרשומים בלשונית משרה‪.‬‬
‫ מחושב תקן‪ :‬שכר בסיס מחלוק לשעות תקן חודשיות‪ .‬כלומר בכל חודש יהיה מחיר יום ושעה‬‫חדשים‪.‬‬
‫ מחושב תקן ממוצע‪ :‬שכר שעה ויום הינן ממוצע של שלושה חודשים אחרונים‪.‬‬‫ הסכם עבודה‪ :‬לפי מחיר הרשום בהסכם העבודה‪.‬‬‫יום ושעה‪ :‬מחושבים בהתאם לבחירה‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪71‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫ניכויים – ניכויי רשות‬
‫לבחירת רכיב ניכוי מפרעה‪ ,‬הלוואה ועוד‪ .‬לחץ על הכפתור הוסף שבפינה הימנית‪.‬‬
‫בחלון שיוצג‪ ,‬בחר את רכיב הניכוי‪.‬‬
‫בחר סכום ‪ /‬כמות‪.‬‬
‫ניתן לבחור תעריף מתוך טבלת התעריפים‪.‬‬
‫בחר תוקף הרכיב מחודש עד חודש‪ ,‬ניתן לבחור מחודש עתידי‪.‬‬
‫הערה‪ :‬רשום הערה לרכיב ואת תוקפה‪.‬‬
‫הכנת תלוש‬
‫לחיצה על הכפתור העברה מנוכחות תבצע את העברת כל נתוני הנוכחות ורישומם בהתאם‪.‬‬
‫שים לב‪ ,‬אלו הסיכומים החודשיים של העובד‪ ,‬אנא עקוב אחר הרישומים באזור הנוכחות וראה‬
‫כי הם תואמים לדוח‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪72‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫את הדוח מפיקים ע"י לחיצה על הכפתור "הצגת דוח"‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪73‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫לחישוב התלוש לחץ על הכפתור "חישוב תלוש" הנמצא בימין המסך‬
‫באזור עובדים‪ .‬זכור זהו עובד חודשי (משכורת)‪.‬‬
‫יופיע המסך המחושב הבא‪:‬‬
‫באזור העליון‪ ,‬רכיבי שכר‪ ,‬מוצגים החישובים‪ :‬רכיבי השכר‪ ,‬משמאלם ניכויי חובה‪ ,‬משמאלם‬
‫ניכויי רשות‪ ,‬הטור האחרון ניצול היעדרויות‪ ,‬חופש‪ ,‬מחלה ותשלום בגין הבראה‪.‬‬
‫באזור התחתון ישנן שלוש לשוניות‪ :‬מצטבר‪ ,‬היסטוריה‪ ,‬היסטורית רכיב‪.‬‬
‫מצטבר‪ :‬מציג את כל המצטברים כולל חודש החישוב‪ .‬בטור היעדרויות מוצגים הניצולים בחודש‬
‫והיתרות‪ .‬שים לב לחישוב ותשלום ההבראה ששולמה אוטומטית‪ .‬יתרת ההבראה לאחר‬
‫התשלום הינה אפס‪.‬‬
‫היסטוריה‪ :‬ניתן לבחור ולהציג חישוב של חודש קודם וגם משנים קודמות‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪74‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫היסטורית רכיב‪ :‬ניתן להציג כל רכיב מתלושים וחודשים קודמים‪.‬‬
‫לשמירת החישוב לחץ על הכפתור "שמור"‪ .‬לשמירה והצגת התלוש לחץ על שמור והדפס‪ .‬לחץ‬
‫על ביטול אם אינך רוצה לשמור את חישוב התלוש‪.‬‬
‫להצגת תלושים מחודשים קודמים לחץ על חודש (בצבע אפור) ויוצג התלוש‪ .‬להדפסה לחץ על‬
‫הצגת תלוש‪.‬‬
‫ביטול תלוש מחושב‪ :‬לחץ על החודש יוצג בפניך התלוש לחץ על כפתור ביטול‪.‬‬
‫שכר אמת שומרת חישובים של ‪ 2‬גרסאות אחרונות של תלוש באותו בכל חודש‪ .‬תמיד ניתן‬
‫להציג ולחזור לחישוב אחר‪ .‬לשחזור חישוב לחץ על החודש‪ ,‬בתיבת הדו שיח "גרסאות קודמות"‬
‫בחר את החישוב הרצוי ולחץ על הכפתור "קביעה כתלוש" הממוקם בפינה הימנית למטה‪.‬‬
‫בשורה האחרונה שסוגרת את המסך מוצגים‪ :‬תאריך החישוב‪ ,‬שעה‪ ,‬גרסה‪ ,‬שם המשתמש‬
‫שביצע את החישוב וכתובת ‪ IP‬של המחשב בו בוצע החישוב‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪75‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫זהו התלוש כפי שהוכן‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪76‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫חישוב התלוש לעובד שעתי‪:‬‬
‫ראשית נשנה בלשונית משרה את שדה "סוג העסקה" לשעתי וגם שדה טבלת המרה לשעתי‪.‬‬
‫נבצע העברה מנוכחות וזה התלוש שנקבל‪.‬‬
‫מה השתנה בין עובד חודשי לעובד שעתי ?‬
‫ רכיב משכורת הוא שעות רגילות כפול תעריף לשעה‪.‬‬‫ בגין שעות מחלה‪ ,‬עובד שעתי מקבל את השעות להם הוא זכאי‪ .‬לעובד חודשי מורידים את‬‫השעות שאינן מוכרות לתשלום‪.‬‬
‫‪ -‬תמורת חופש‪ ,‬עובד שעתי מקבל שעות חופשה שנוצלו‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪77‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫כפתור "חשב לכולם"‪:‬‬
‫ניתן לבצע חישוב תלוש לכל העובדים ברצף‪ ,‬וכן פעולות חישוב נוספות ברצף לכל העובדים‪.‬‬
‫לחץ על כפתור "חשב לכולם"‪ .‬יוצג המסך הבא‪:‬‬
‫בעת חישוב תלושים לכלל העובדים‬
‫(החישוב יתבצע לכל העובדים אם אין‬
‫להם הפסקת עבודה) יתכן ויהיו שגיאות‪.‬‬
‫סמן ‪ V‬אם להתעלם מהשגיאה ולהמתין‬
‫לסוף החישוב לדוח שגיאות‪ ,‬בכל מקרה‬
‫יוצג דוח תוצאות החישוב‪.‬‬
‫רק תלושים מחושבים‪ :‬מבצע חישוב חוזר‬
‫רק לעובדים שיש להם תלוש‪.‬‬
‫רק לרכיבים שרכיביהם שונו‪ :‬אלו עובדים‬
‫שבוצע להם באמצעות התכנית עדכון רכיב‪ .‬ראה בהמשך‪.‬‬
‫לביצוע הפעולה שנבחרה לחץ "חשב"‪.‬‬
‫כפתור "מחיקת תלושים" מבצע מחיקת כל התלושים לאותו חודש‪ .‬שים לב‪ ,‬זהו החודש המוצג‬
‫מימין‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪78‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫עדכון רכיב‪:‬‬
‫מאפשר קליטה "המונית" של רכיב אחד לכל העובדים‪.‬‬
‫בחר את מקור רכיב השכר או ניכויי הרשות‪ .‬בהתאם לסוג המקור תינתן לך האפשרות לבחור‬
‫את הרכיב‪ .‬יוצגו כל העובדים‪ .‬בשדה מחלקה ניתן לבחור ולהציג מחלקה‪.‬‬
‫בחירת האפשרויות הבאות הן לכל העובדים‪ .‬כל הנתונים שירשמו בשדות הבאים יועתקו לכל‬
‫העובדים שנבחרו מהרשימה‪.‬‬
‫סמן כמות או כמות כפול מחיר‪ .‬ורשום בהתאם‪ .‬אם ברצונך שהמחיר יילקח סמן את התיבה‬
‫שמימין לשדה‪ .‬אם הרכיב מגולם סמן ‪ V‬בתיבה שמימין לשדה גילום ובחר את סוג הגילום‪ .‬בחר‬
‫את תוקף הרכיב‪ .‬הטור "חודש זה" מציג את הרכיב אצל העובד החודש גם אם לא מחושב‪.‬‬
‫הטור "חודש קודם" מציג את הרכיב מחודש קודם‪.‬‬
‫אם רשמת את השינויים בשורת הכותרת‪ ,‬לחץ על כפתור "עדכן" על מנת לעדכן אצל כל‬
‫העובדים המסומנים‪.‬‬
‫אם רשמת בשורת העובד‪ ,‬לחץ "שמירה" ויוצג‬
‫המסך הבא‪:‬‬
‫בשלב זה הנתונים רק נרשמו אצל העובדים‪.‬‬
‫לחישוב העובדים להם עודכנו הרכיבים‪ ,‬בחר‬
‫"חשב לכולם" וסמן את השורה רק לעובדים‬
‫שרכיביהם שונו‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪79‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫דוחות‬
‫הפקת דוחות חודשיים למוסדות וכן דוחות ניהוליים שונים‪.‬‬
‫שכר אמת מספקת מגוון רחב של דוחות‪ .‬אנו ממליצים כי תפיקו דוחות שונים על מנת להכיר את‬
‫הדוחות‪ ,‬ולקבל את המירב מהמערכת‪.‬‬
‫דוחות חודשיים‪ :‬ניתן לדווח לביטוח לאומי דיווח ממוכן‪ .‬בעת הדיווח מתבצע אימות נתוני עובד‬
‫מול הרישומים בביטוח לאומי‪ ,‬שרות שבא למנוע שיבושים בקליטת טופס ‪ 644‬שנתי‪ .‬כמו כן‬
‫ניתן לשלם בהוראת קבע את התשלום לביטוח לאומי‪.‬‬
‫דוחות שנתיים‪ :‬כל הדוחות השנתיים הנדרשים ע"י המוסדות השונים‪.‬‬
‫דוחות נוכחות‪ :‬דוחות נוכחות שונים לבחירה‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪81‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫יבוא מתכנת שכר אחרת‪:‬‬
‫לפני ביצוע ההעברה יש לבצע התאמות‪ .‬הגדר את סמל הרכיבים בתכנת הנוכחות שלך בתוך‬
‫"שכר אמת"‪ ,‬לדוגמא‪ ,‬רכיב שכר מוגדר בתכנת הנוכחות "‪ ,"6‬הגדר אותו גם ב"שכר אמת"‬
‫"‪ "6‬ובהתאמה את כל הרכיבים‪ .‬גם מספר החברה חייב להיות זהה‪.‬‬
‫אנו ממליצים כי העברה ראשונה תהיה בתאום עם מחלקת התמיכה ב"זמן אמת"‪.‬‬
‫בחר את הקובץ בנתיב‬
‫בתכנת‬
‫יצרת‬
‫אותו‬
‫הנוכחות שלך‪ ,‬בחר‬
‫חודש להעברה‪ ,‬בחר את‬
‫יתר השדות בהתאם‪ .‬אנו‬
‫ממליצים לא לשנות את‬
‫מברירת‬
‫הבחירה‬
‫המחדל המוצגת כאן‪.‬‬
‫לחץ על כפתור "יבא"‪.‬‬
‫כל הנתונים נרשמו אצל‬
‫העובדים‪ .‬ניתן לבצע‬
‫שוב ושוב פעולה זו‪ ,‬גם‬
‫לעובד בודד‪.‬‬
‫יבוא עובדים‪:‬‬
‫בחר את הקובץ מהנתיב‬
‫בו הוא נמצא‪.‬‬
‫סוג‬
‫בחר‬
‫מיכפל‪,‬טמל‪.‬‬
‫קובץ‪:‬‬
‫בחר שנה וחודש לעדכון‪.‬‬
‫לחץ על כפתור יבוא‪.‬‬
‫בתום ההעברה יופק‬
‫דוח‪ .‬אם יהיו שגויים‬
‫טפל בהם‪.‬‬
‫ליבוא ילדי עובדים‪ ,‬נתוני שכר‪ ,‬ניצולים‪ ,‬ניכויים‪ ,‬בחר את הקובץ בנתיב בו הוא נמצא‪ ,‬בחר את‬
‫סוג הקובץ‪ ,‬שנה וחודש‪ .‬לחץ "יבוא"‪ .‬תוצאות היבוא יוצגו בחלון המתאים‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪81‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫העברה למס"ב‪:‬‬
‫בחר שנה‪ ,‬חודש‪ ,‬סוג ההעברה‪ ,‬ותאריך הזיכוי‪.‬‬
‫בחר חברה (אם יש לך מספר חברות)‪.‬‬
‫בחר עובדים‪.‬‬
‫בחר יום תשלום‪.‬‬
‫לחץ על "בצע"‪ ,‬בחר את נתיב הקובץ‪.‬‬
‫השלם את ביצוע ההעברה בחשבון הבנק שלך‪.‬‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪82‬‬
‫מדריך למשתמש "שכר אמת" מהדורה ‪1.0.19‬‬
‫נעילת חודש‬
‫בהשלמת הכנת השכר אנו ממליצים לבצע סגירת חודש וזאת על מנת למנוע ביצוע שינויים‬
‫בתלוש מחושב בטעות‪.‬‬
‫צפייה בתלושים‪ :‬בחר את החודש והאם להתריע על חודש לא נעול לאחר הכנת השכר‪.‬‬
‫עדכון ידני בנוכחות‪ :‬בחר עד איזה חודש ניתן לבצע תיקון ידני‪.‬‬
‫תם ולא נשלם‬
‫מגדלור מערכות זמן אמת בע"מ‬
‫הברזל ‪ 42‬א' תל‪-‬אביב טלפון ‪ 30-4442222‬פקס ‪30-4442227‬‬
‫עמוד ‪83‬‬