‫תחום‪:‬‬ ‫מרשם‬ ‫נושא‪:‬‬ ‫תיקון מקום הלידה‬ ‫מספר נוהל‪:‬‬ ‫‪2.5.0001‬‬ ‫דף ‪ 1‬מתוך ‪5‬‬ ‫תאריך עדכון‪:‬‬ ‫‪01.06.2012‬‬ ‫‪0B‬‬ ‫נוהל תיקון מקום הלידה‬ ‫כללי‬ ‫‪1B‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫רישום מקום הלידה ברישום ראשון‬ ‫‪ 1.1‬מקום הלידה ירשם על פי מסמך נסיעה אתו הגיע הנרשם לארץ‪ .‬יש לרשום את הישוב‬ ‫והמדינה‪.‬‬ ‫‪ 1.2‬במידה ובמסמך הנסיעה שעימו נכנס לארץ רשום רק ישוב או מחוז של מקום לידתו יש‬ ‫לשאול את הנרשם לשם המדינה בתחומה נמצא הישוב‪/‬מחוז בעת לידתו ולפעול עפ"י‬ ‫סעיף ‪ 2.2‬להלן‪.‬‬ ‫‪ 1.3‬במידה והנרשם מוסר כי הישוב בו נולד נמצא עתה או היה בעת לידתו‪ ,‬תחת ריבונות של‬ ‫מדינה אחרת‪ ,‬ולא הארץ הרשומה בדרכונו‪ ,‬יידרש להמציא ראיות ואם הראיות מאשרות‬ ‫את טענתו תרשם שם המדינה כפי שהיה בעת לידתו‪ .‬באם לא המציא המבקש ראיות‬ ‫מתאימות‪ ,‬יירשם בהסכמתו שם היישוב בלבד )על פי הצהרה ראשונית(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫תיקון מקום הלידה לפי בקשת התושב‪.‬‬ ‫‪ 2.1‬המבקש ממציא תעודת לידה או תעודה ציבורית אחרת המוכיחה את טענתו‪ ,‬תאושר‬ ‫בקשתו‪.‬‬ ‫‪ 2.2‬במקרים בהם נרשם עיר הלידה בתיק האישי והפונה טוען לארץ לידה השונה מהרשום‬ ‫במרשם‪ ,‬ניתן להיעזר בספרי גיאוגרפיה או היסטוריה או לקבל אישור מהתאחדות‬ ‫העולים של הארץ בה נולד או מיד ושם באמצעות המטה או להיעזר באינטרנט לבדיקת‬ ‫המידע‪ ,‬כי הישוב אותו מבקש הנרשם לרשום כמקום לידה‪ ,‬היה תחת ריבונות אותה‬ ‫מדינה בשנת הלידה‪.‬‬ ‫‪ 2.3‬עולים מברית המועצות לשעבר אשר נולדו קודם התפרקותה )בשנים ‪(1992-1990‬‬ ‫מקום הלידה שיירשם הינו בריה"מ ולא המדינה לאחר התפרקותה‪ ,‬גם אם הומצה ת‪.‬‬ ‫לידה מהמדינה כאסמכתא‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫בקשה להשלמת עיר לידה – מפורט בנוהל השלמת עיר לידה למי שנולד בחו"ל מספר‬ ‫‪.2.5.0002‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫הנוהל מטפל בתיקון מקום לידה של אזרח ‪ /‬תושב‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫תיקון מקום לידה יתאפשר כאשר תושב‪/‬אזרח טוען כי מקום הלידה שלו‪ ,‬הרשום במרשם אינו‬ ‫נכון והוא מבקש לתקנו ויש בידיו תעודה ציבורית המעידה כי הרישום לא היה נכון‪.‬‬ ‫רשות האוכלוסין וההגירה‬ ‫מספר נוהל‬ ‫‪2.5.0001‬‬ ‫תחום‪:‬‬ ‫מרשם‬ ‫נושא‪:‬‬ ‫תיקון מקום הלידה‬ ‫מספר נוהל‪:‬‬ ‫‪2.5.0001‬‬ ‫דף ‪ 2‬מתוך ‪5‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫תאריך עדכון‪:‬‬ ‫‪01.06.2012‬‬ ‫מטרת הנוהל‬ ‫‪2B‬‬ ‫לקבוע את השיטה לטיפול בבקשה לתיקון מקום הלידה לתושב‪/‬אזרח‪ ,‬ארץ הלידה ו‪/‬או ישוב‬ ‫)עיר( הלידה‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫תנאים ודרישות‬ ‫‪3B‬‬ ‫על מגיש הבקשה לקיים את התנאים הבאים‪:‬‬ ‫ב‪ .1.‬נוכחות אישית‪.‬‬ ‫ב‪ 1.1.‬בבקשה לבגיר‪ ,‬נוכחות אישית חובה בלשכה‪.‬‬ ‫ב‪ 1.2.‬בבקשה לקטין‪ ,‬נוכחות שני ההורים בלשכה חובה‪.‬‬ ‫ב‪ 1.3.‬בבקשה לקטין שמלאו לו ‪ 16‬שנה‪ ,‬נוכחות הקטין חובה יחד עם הוריו‪.‬‬ ‫ב‪ 2.‬מילוי טופס בקשה לתיקון תאריך הלידה )מר‪(3/‬‬ ‫ב‪ 3.‬הצגת תעודת הזהות‪.‬‬ ‫ב‪ 3.1.‬בבקשה לבגיר‪ ,‬הצגת תעודת הזהות של המבקש‪.‬‬ ‫ב‪ 3.2.‬בבקשה לקטין‪ ,‬הצגת תעודת הזהות של שני ההורים‪.‬‬ ‫ב‪ 3.3.‬בבקשה לקטין מגיל ‪ 16‬ומעלה הצגת תעודת הזהות של שני ההורים ושל הקטין‪.‬‬ ‫ב‪ 4.‬מסירת תמונה‪ ,‬חדשה‪ ,‬עדכנית‪ ,‬חזותית וצבעונית‪ ,‬להחלפת תעודת הזהות בעקבות‬ ‫תיקון תאריך הלידה‪.‬‬ ‫ב‪ 5.‬ברישום ראשון‪ ,‬בנוסף לנ"ל יש להגיש בקשה למתן תעודת זהות ראשונה ולצרף שתי‬ ‫תמונות חדשות‪ ,‬חזותיות‪ ,‬עדכניות‪ ,‬זהות וצבעוניות‪.‬‬ ‫ב‪ 6.‬מסירת דרכון ישראלי‪ ,‬במידה ויש דרכון ישראלי בר‪-‬תוקף‪.‬‬ ‫ב‪ 7.‬הצגת אסמכתאות מקוריות או "העתק נאמן למקור"‪ ,‬לתיקון מקום הלידה‪ ,‬באחת השפות‬ ‫הרשמיות )עברית‪ ,‬ו‪/‬או ערבית(‪ ,‬בשפה אחרת נדרש תרגום נוטיריוני לעברית‪,‬‬ ‫האסמכתאות המוגדרות כ"תעודה ציבורית" להלן‪:‬‬ ‫ב‪ 7.1.‬תעודת לידה מקורית מאושרת ומאומתת‪ ,‬או‬ ‫ב‪ 7.2.‬דרכון‪/‬תעודת מעבר איתם עלה‪/‬נכנס לארץ‪ ,‬או‬ ‫ב‪ 7.3.‬פסק דין הצהרתי מבית משפט ‪ -‬במידה ואין למבקש מסמכים או שבוצע‪/‬ה בעבר‬ ‫השלמת או תיקון תאריך הלידה‪.‬‬ ‫ב‪ 7.4.‬עולים‪ ,‬שאינם יכולים להמציא תעודת לידה ומציגים תעודת זהות שהוצאה קודם‬ ‫עלייתם מהמדינה בה נולדו‪ ,‬יש לקבל אישור המטה לתיקון המבוקש‪.‬‬ ‫ב‪8.‬‬ ‫השירות אינו כרוך בתשלום אגרה‪.‬‬ ‫רשות האוכלוסין וההגירה‬ ‫מספר נוהל‬ ‫‪2.5.0001‬‬ ‫תחום‪:‬‬ ‫מרשם‬ ‫נושא‪:‬‬ ‫תיקון מקום הלידה‬ ‫מספר נוהל‪:‬‬ ‫‪2.5.0001‬‬ ‫‪4B‬‬ ‫דף ‪ 3‬מתוך ‪5‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫תאריך עדכון‪:‬‬ ‫‪01.06.2012‬‬ ‫הליך הטיפול‬ ‫ג‪1.‬‬ ‫עובד הרשות המקבל את הבקשה לתיקון מקום הלידה‪ ,‬יזהה את המבקש‪:‬‬ ‫ג‪ 1.1.‬בבקשה של בגיר‪ ,‬עפ"י תעודת הזהות שלו‪ ,‬יש לוודא כי תעודת הזהות שברשותו‬ ‫הנה תעודת הזהות האחרונה שנופקה‪.‬‬ ‫ג‪ 1.2.‬בבקשה של קטין‪ ,‬יש לזהות הקטין עפ"י תעודות הזהות של שני ההורים‪ ,‬ובמידה‬ ‫ונופק לקטין תעודת זהות‪ ,‬חובה לזהותו בנוסף גם עפ"י תעודת הזהות שלו‪.‬‬ ‫ג‪ 1.3.‬יוודא הצגת דרכון בר‪-‬תוקף של המבקש או הקטין‪.‬‬ ‫ג‪2.‬‬ ‫עובד הרשות יבדוק את הפרטים בטופס הבקשה לשינויים השלמות ותיקונים במרשם‪.‬‬ ‫ג‪3.‬‬ ‫עובד הרשות יבדוק את האסמכתאות המצורפות לתיקון תאריך הלידה‪.‬‬ ‫ג‪ 3.1.‬יש לוודא כי האסמכתאות מקוריות או "העתק נאמן למקור" ומאומתות‪ ,‬בשפות‬ ‫הרשמיות )עברית ו‪/‬או ערבית( או מתורגמות בתרגום נוטריוני לעברית‪.‬‬ ‫ג‪ 3.2.‬כאשר מדובר ב"המצאה מאוחרת" של תעודת לידה‪ ,‬או במקרים שבהם הוכח‬ ‫שהלידה נרשמה רשמית בתהליך של "רישום מאוחר"‪ ,‬יש לבדוק את אותנטיות‬ ‫התעודה ולאשר על פיה את תיקון מקום הלידה‪.‬‬ ‫ג‪ 3.3.‬מסמכים ותעודות שלא יתקבלו כאסמכתא לתיקון מקום הלידה הינם אישורים‬ ‫שניתנו על ידי רשויות שונות המתבססים על רישום של לידה‪ ,‬כאשר הרישום בוצע‬ ‫שנים לאחר הלידה‪ ,‬על סמך תצהירים שניתנו על ידי מכרים‪ .‬וזאת גם אם התעודה‬ ‫נושאת את הכותרת תעודת לידה "‪ "BULLETIN DE NAISSANCE‬או תמצית‬ ‫מרישום מספר הלידות "‪ "EXTRAIT D`ACTE DE NAISSANCE‬בדיקת הנושא‬ ‫העלתה כי ישנם מספר דרכים להשגת תמצית מספר לידות ובינהם תצהיר על פי‬ ‫רישום פנימי בקהילה היהודית‪ ,‬וכן על פי עדותם של אנשי הקהילה‪ ,‬ולכן את‬ ‫הראיות בכל מקרה ומקרה יש להציג בפני בית משפט מוסמך בישראל‪.‬‬ ‫ג‪ 3.4.‬תעודה או תמצית‪ ,‬שניתנו על ידי רשויות שאינן מוסמכות‪ ,‬או שאינן מתבססות על‬ ‫ספרי הלידות‪ ,‬או מסמכים שבדיקתם מראה כי יש חשש שתוקנו או זוייפו – לא‬ ‫יתקבלו כאסמכתא לתיקון מקום הלידה‪.‬‬ ‫ג‪5.‬‬ ‫בקשה לתיקון מקום הלידה של קטינים יש לבדוק בנוסף‪,‬‬ ‫ג‪ 5.1.‬יש לוודא שהבקשה הוגשה על ידי שני הורי הקטין‪ ,‬כאמור בסעיף ג‪1.‬‬ ‫ג‪ 5.2.‬יש לוודא כי שני ההורים חתמו על הבקשה‪.‬‬ ‫ג‪6.‬‬ ‫עובד הרשות יבדוק את התיק האישי והמבקש ויוודא של שאין בקשה קודמת לתיקון‬ ‫מקום לידה‪ ,‬או שאין מידע בתיק העומד בסתירה לתאריך מקום המבוקש כתיקון‪.‬‬ ‫רשות האוכלוסין וההגירה‬ ‫מספר נוהל‬ ‫‪2.5.0001‬‬ ‫תחום‪:‬‬ ‫מרשם‬ ‫נושא‪:‬‬ ‫תיקון מקום הלידה‬ ‫מספר נוהל‪:‬‬ ‫‪2.5.0001‬‬ ‫דף ‪ 4‬מתוך ‪5‬‬ ‫ג‪7.‬‬ ‫תאריך עדכון‪:‬‬ ‫‪01.06.2012‬‬ ‫סיכום תיק בקשה לתיקון מקום הלידה‬ ‫ג‪ 7.1.‬חובה לבדוק את התיק האישי של הבגיר‪/‬הקטין ואת קובץ המרשם הממוחשב‬ ‫ולערוך סיכום תיק לגבי הבקשה לתיקון מקום הלידה‪.‬‬ ‫ג‪ 7.2.‬יש להעביר הסיכום והמלצה לבעל תפקיד מרכז‪/‬סגן מנהל‪/‬מנהל הלשכה למתן‬ ‫החלטה האם ניתן לאשר או לדחות את הבקשה‪.‬‬ ‫ג‪8.‬‬ ‫אישור הבקשה לתיקון מקום הלידה‪:‬‬ ‫ג‪ 8.1.‬במידה ואושרה הבקשה )כאמור בסעיף ג‪ (7.2.‬יש לרשום את ההחלטה בטופס‬ ‫הבקשה לתיקון מקום הלידה של המבקש ואת תאריך אישור הבקשה ועל המאשר‬ ‫לחתום עליה‪.‬‬ ‫ג‪ 8.2.‬יש לתקן את מקום הלידה בשאלון הרישום‪ ,‬להוסיף חתימה ותאריך הביצוע‪.‬‬ ‫ג‪9.‬‬ ‫יש להכנס לשירות עדכונים במערכת אביב תיק אדם – עדכון מקום הלידה‪.‬‬ ‫ג‪ 10.‬יש לוודא שאין הגבלה כל שהיא למתן השירות‪ .‬במידה ויש הגבלה יש לפעול בהתאם‬ ‫לנוהל טיפול בהגבלה מספר ‪.1.2.0001‬‬ ‫ג‪ 11.‬באם הכתובת שונתה בצע את השינוי‪/‬תיקון בהתאם לנוהל עדכון מען‪/‬כתובת מספר‬ ‫‪.2.13.0001‬‬ ‫ג‪ 12.‬לאחר ביצוע כל האמור בסעיפים ג‪ 1.‬עד ג‪ 11.‬יש‪:‬‬ ‫ג‪ 12.1.‬לעדכון את מקום הלידה במערכת אביב‪ ,‬בסוג עדכון "תיקון"‪.‬‬ ‫ג‪ 12.2.‬להנפיק תעודת זהות חדשה‪ ,‬ו‪/‬ספחים להורים של הקטין‪.‬‬ ‫ג‪ 12.3.‬לתקן את מקום הלידה בדרכון‪ ,‬במידה ומחזיק בדרכון ישראלי‪.‬‬ ‫ג‪ 12.4.‬למסור את התיעוד למבקש או לשלוח בדואר רשום‪.‬‬ ‫ג‪ 12.5.‬יש לתייק בתיק האישי את צילומי האסמכתאות לאחר הטבעת החותמת‪" :‬העתק‬ ‫נאמן למקור" או ההצהרה בכתב או התצהירים וטופס הבקשה להשלמת או לתיקון‬ ‫מקום הלידה‪.‬‬ ‫ג‪ 12.6.‬יש לתייק את התיק בארכיב הלשכה‪.‬‬ ‫ג‪ 13.‬דחיית הבקשה לתיקון מקום הלידה‬ ‫הבקשה תידחה על ידי מנהל הלשכה או מי שהוסמך לכך בלשכה במקרים הבאים‪:‬‬ ‫ג‪ 13.1.‬במידה ובוצע תיקון עיר לידה בעבר‪ ,‬יש לדחות את הבקשה במכתב דחייה מנומק‬ ‫ולהפנות את המבקש להוכיח את מקום הלידה מול הרשות הרלבנטית או‬ ‫להמצאת פסק דין הצהרתי מבית משפט‪.‬‬ ‫רשות האוכלוסין וההגירה‬ ‫מספר נוהל‬ ‫‪2.5.0001‬‬ ‫תחום‪:‬‬ ‫מרשם‬ ‫נושא‪:‬‬ ‫תיקון מקום הלידה‬ ‫מספר נוהל‪:‬‬ ‫‪2.5.0001‬‬ ‫דף ‪ 5‬מתוך ‪5‬‬ ‫תאריך עדכון‪:‬‬ ‫‪01.06.2012‬‬ ‫ג‪ 13.2.‬במידה והמסמך שהוצג כאסמכתא אינו אמין‪ ,‬יש לדחות את הבקשה במכתב‬ ‫דחייה מנומק ולהפנות את המבקש להוכיח את מקום הלידה מול הרשות‬ ‫הרלבנטית או להמצאת פסק דין הצהרתי מבית משפט‪.‬‬ ‫ג‪ 13.4.‬יש לרשום את ההחלטה בטופס הבקשה להשלמת מקום הלידה של המבקש או‬ ‫הקטין‪/‬הקטינים‪ ,‬ואת תאריך דחית הבקשה ולחתום עליה‪.‬‬ ‫ג‪ 13.5.‬יש למסור למבקש מכתב דחייה מנומק ולציין בו איזו אסמכתא ניתן להציג על מנת‬ ‫שניתן יהיה לתקן את מקום הלידה‪.‬‬ ‫ג‪ 14.‬טיפול בערעור על החלטה‬ ‫ג‪ 14.1.‬באם הוגש ערעור על דחיית הבקשה‪ ,‬יועבר התיק‪ ,‬בצירוף גליון רישום והערות‬ ‫פקיד הרשות‪ ,‬לממונה מרשם ודרכונים במטה להחלטה‪.‬‬ ‫ג‪ 14.2.‬לאחר שיוחזר התיק מהמטה יש לבצע את החלטת ממונה מרשם ודרכונים‪.‬‬ ‫ג‪ 15.‬במידה והומצא פס"ד הצהרתי מבית משפט יש להודיע למבקש שהתיקון יבוצע לאחר‬ ‫שיעברו ‪ 45‬יום מיום הוצאתו‪.‬‬ ‫ג‪ 16.‬אם נטען כי יש דחיפות לרישום התיקון‪ ,‬יש לברר מול המטפל בתיק בלשכה המשפטית‬ ‫האם ניתן לרשום את התיקון קודם לכן‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫‪5B‬‬ ‫ה‪.‬‬ ‫‪6B‬‬ ‫החוק וסעיפיו‬ ‫ד‪1.‬‬ ‫סעיפים ‪)2‬א(‪ 19 ,5 ,3 ,‬לחוק מרשם האוכלוסין תשכ"ה – ‪1965‬‬ ‫ד‪2.‬‬ ‫סעיף ‪ 12‬לחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות‬ ‫נספחים‬ ‫ה‪ 1.‬בקשה לשינויים‪ ,‬השלמות תיקונים בפרטי מרשם האוכלוסין )מר‪(3/‬‬ ‫ה‪ 2.‬בקשה להארכת תוקף דרכון ולשינויים בדרכון‪/‬תעודת מעבר )דר‪(2/‬‬ ‫ה‪ 3.‬מכתב דחייה מנומק למבקש )מר‪(65/‬‬ ‫רשות האוכלוסין וההגירה‬ ‫מספר נוהל‬ ‫‪2.5.0001‬‬