‫איך בונים מצגת טובה?‬
‫שלומית הברון – ראש תחום תוכן בחברת ‪Netwise‬‬
‫נושאים במצגת שלפניכם‬
‫• מצגת – צדדים טכניים‬
‫• קביעת מטרות והבנת צורכי הלקוח‬
‫• תוכן המצגת‪ :‬ארגון ראשי פרקים וסגנון כתיבה‬
‫• איזה סגנון כתיבה להשתמש במצגת ואיך לכתוב‬
‫אותה?‬
‫• איך לעצב את התוכן במצגת?‬
‫• איך כדאי לעצב את המצגת מבחינה גרפית?‬
‫מצגת טובה – צדדים טכניים‬
‫שימוש בגופן המתאים למצגות‬
‫• השתמשו בגופן מסוג סן סריף‬
‫השתמשו בגופן ‪Arial‬‬
‫שימוש בגודל גופן הולם‬
‫•‬
‫קטנטן קטנטן קטנטן‬
‫•‬
‫קטן קטן קטן קטן‬
‫• רגיל רגיל רגיל רגיל‬
‫• גדול וסביר גדול וסביר גדול וסביר גדול וסביר‬
‫• גדול וראוי גדול וראוי גדול וראוי‬
‫• גדול מדי גדול מדי‬
‫מספור או תבליטים?‬
‫מספור – למידע תהליכי‪ ,‬היררכי או מתקדם‬
‫בביצה גדלים שלושה מינים של חיות‬
‫‪ 70% .1‬אריות‬
‫‪ 20% .2‬ג'ירפות‬
‫‪ 10% .3‬נמלים‬
‫תבליטים – למידע שאינו היררכי ואינו בעדיפות‬
‫בביצה גדלים שלושה מינים של חיות‬
‫– אריות‬
‫– ג'ירפות‬
‫– נמלים‬
‫צבעים ורקעים למצגות‬
‫הנפשה‬
‫מעט ורק אם היא משרתת את המטרה‪,‬‬
‫אחרת זה סתם מעצבן‬
‫כאן היא משרתת את המטרה‬
‫קריאת אפיון מודרכת‬
‫(בשיתוף עם מנתח המערכת)‬
‫סבבי בדיקות ותיקונים‬
‫נוספים‬
‫כתיבת תכנית בדיקות‬
‫)‪(STP‬‬
‫סבב תיקונים‬
‫בדיקות יחידה‬
‫בדיקת תפקוד תקין‬
‫של כל רכיב תוכנה‬
‫בפני עצמו (כולל‪:‬‬
‫מסך‪ ,‬תהליך בודד‪,‬‬
‫יישות בודדת וכד')‬
‫אישור ‪ STP‬ע"י הלקוח‬
‫כתיבת תסריטי בדיקות‬
‫)‪ (STD‬בהתאם לתכנית‬
‫הבדיקות המאושרת‬
‫סבב בדיקות ראשון‬
‫בדיקות‬
‫אינטגרציה‬
‫אישור ‪ STD‬ע"י הלקוח‬
‫בדיקות קצה‬
‫(‪)E2E‬‬
‫בדיקת מודולים‬
‫והאינטראקציה‬
‫ביניהם‪ .‬תפקוד תקין בדיקת תפקוד תקין‬
‫לכל תהליך במערכת של ממשקים פנימיים‬
‫וחיצוניים‬
‫ומעבר הנתונים בין‬
‫התוכניות‬
‫כמות השקופיות במצגת‬
‫• העברת כל שקופית לוקחת בין דקה לשתי דקות‬
‫כמה טיפים למרצים פחות מנוסים‬
‫• תרגלו את ההרצאה על מישהו לפני שאתם יוצאים‬
‫לשטח‬
‫• צלמו את עצמכם במצלמת וידאו ובחנו את‬
‫הרצאתכם‬
‫קביעת מטרות והבנת צורכי הלקוח‬
‫מה נותנת מצגת טובה?‬
‫• רקע תומך לדובר‬
‫• הדגשה של הנושא החשוב – באמצעות זה שמדברים על מכלול‬
‫ובשקופית המצגת כתובה שורה אחת המסבירה לשומעים מהו המוקד‬
‫‪ ‬הקלה בהבנה של מספרים‪ ,‬באמצעות גרפים‪ .‬דוגמה‪:‬‬
‫‪ ‬הסבר על תהליכים או היררכיות‪ .‬לדוגמה‪:‬‬
‫מאמרים בפיתוח‪,‬‬
‫‪32% ,8‬‬
‫מאמרים בתוכן‬
‫שימושי‪28% ,7 ,‬‬
‫באתר ‪ Netwise‬מאמרים מקצועיים‬
‫בשלושה תחומים‬
‫מאמרים בממשק‬
‫משתמש‪,10 ,‬‬
‫‪40%‬‬
‫מאמרים בתוכן שימושי‬
‫מאמרים בממשק משתמש‬
‫מאמרים בפיתוח‬
‫קביעת מטרות המצגת – הצגת הבעיה‬
‫לפני שאתם יושבים לבנות מצגת שאלו את עצמכם‪:‬‬
‫‪ ‬מה המטרות שלי בעת הצגת המצגת?‬
‫‪ ‬מה אני רוצה להשיג מהצגת המצגת?‬
‫‪ ‬מהי הבעיה שעליה באה המצגת לענות?‬
‫‪ ‬מהי הבעיה של הלקוח?‬
‫קביעת קהל היעד‬
‫• מי האנשים שיצפו במצגת?‬
‫– בני כמה הם?‬
‫– מאיפה הם?‬
‫– מה הרקע שלהם?‬
‫– מהו המקצוע שלהם?‬
‫– כמה אנשים יצפו במצגת?‬
‫• באיזו סיטואציה תוצג המצגת?‬
‫– הרצאה? פאנל? דיון? שיווק? מכירות? הצגת נושא‬
‫וכו'‬
‫תוכן המצגת‬
‫ארגון ראשי פרקים וסגנון כתיבה‬
‫סדר שקופיות במצגת‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫שקופית שער‪ :‬שם המצגת‪ ,‬שם הדובר ותפקידו‬
‫שקופית ‪ :2‬הצגה של מציג המצגת‬
‫שקופית ‪ :3‬הצגה של הנושא‬
‫שקופית ‪ :4‬א‪ .‬מטרת המצגת ב‪ .‬ראשי פרקים של‬
‫המצגת ג‪ .‬זמן כולל להעברת המצגת‬
‫שקופית ‪ 5‬ואילך‪ :‬גוף המצגת‬
‫שקופית סיכום‬
‫שקופיות גיבוי‪ :‬הכינו ‪ 5‬שקופיות גיבוי עם דוגמאות‪,‬‬
‫הערות או טיפים‬
‫רעיונות מרכזיים שצריכים להופיע במצגת‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫‪.9‬‬
‫‪.10‬‬
‫הבעיה‬
‫הפתרון שלכם‬
‫המודל העסקי‬
‫הטכנולוגיה שמאחורי הפתרון‬
‫שיווק ומכירות‬
‫התחרות‬
‫הצוות‬
‫תחזיות ויעדים‬
‫מצב נוכחי ולוח זמנים‬
‫סיכום והצעות לפעולה‬
‫•‬
‫מקור‪ ,‬יומן הרשת‪ :‬מרושתים‪ http://www.ynet.co.il/articles/0,7340,L-3383771,00.html#n :‬מצטט את‬
‫הבלוג של גאי קוואסאקי‬
‫הכנת ראשי פרקים למצגת – בחירת פרטי המידע‬
‫• כתבו על פתקים את כל הפריטים שאתם רוצים להכניס למצגת‬
‫לדוגמה‪ :‬מצגת בנושא כתיבת תוכן שימושי לאינטרנט‬
‫הכנת ראשי פרקים למצגת – ארגון פריטי המידע‬
‫• קבצו את הפריטים למשפחות לפי שייכותם זה לזה‬
‫‪ ‬תנו שם לכל קבוצה‬
‫הצד הטכני‬
‫מבוא לתוכן שימושי‬
‫כתיבת תוכן שימושי‬
‫טיפים לסגנון הכתיבה במצגת‬
‫כמות מילים ושורות בשקופית‬
‫• אל תכתבו יותר משש שורות במצגת‬
‫אם שאלתם את עצמכם‪ ,‬אז מגילת העצמאות‬
‫אינה מתאימה להיות מוצגת במצגת!‬
‫זוהי דוגמה טובה לתוכן שלעולם לא יכול להיות מתאים‬
‫למצגת‬
‫כתבו פשוט‪ ,‬כתבו קצר‬
‫• ארוך ומסורבל‬
‫"אתר חברת ‪ Netwise‬הינו אתר מקצועי ביותר המכיל‬
‫פרטי מידע רבים בתחומים רבים כגון מאמרים‪ ,‬מצגות‪,‬‬
‫הרצאות בנושאים רבים כגון ממשק משתמש‪ ,‬תוכן‬
‫שימושי‪ ,‬גרפיקה ופיתוח"‬
‫• קצר ופשוט‬
‫אתר חברת ‪ Netwise‬מכיל מאמרים בארבעה נושאים‬
‫בהם עוסקת החברה‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫ממשק משתמש‬
‫תוכן שימושי‬
‫גרפיקה‬
‫פיתוח‬
‫תמונה אחת שווה אלף מילים‬
‫אחרים‪,299800 ,‬‬
‫‪4%‬‬
‫ערבים‪,1377100 ,‬‬
‫‪20%‬‬
‫יהודים‬
‫ערבים‬
‫אחרים‬
‫יהודים‪,5313800 ,‬‬
‫‪76%‬‬
‫שימוש בהומור‬
‫דגשים למצגות לאנשי שיווק ומכירות‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫אורך המצגת לא יעלה על ‪ 20‬דקות‬
‫כמות השקפים לא תעלה על ‪20‬‬
‫הללו את המוצר ‪ /‬שירות ‪ /‬חברה במידה‬
‫ככל שהאנשים שלהם אתם מציגים הם בכירים יותר‪,‬‬
‫הקפידו על מצגת מינימליסטית יותר (ולהפך)‬
‫הקפידו על תבנית מצגת המכילה את שמכם‪ ,‬שם‬
‫החברה‪ ,‬דרכי התקשרות וכתובת אתר האינטרנט‬
‫לוו את המצגת עם דף או פרוספקט על המוצר או‬
‫החברה‪( .‬דאגו לכך שהדף או הפרוספקט לא יהיה‬
‫זהה למצגת)‬
‫סיכום‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫זכרו לקבוע מטרה ונושא למצגת‬
‫כתבו מראש ראשי פרקים מסודרים‬
‫צרו שקופית שער הכוללת את שם המצגת‪ ,‬שם הדובר והחברה‬
‫כתבו תוכן קצר ופשוט‬
‫עצבו את המצגת בצורה סבירה שתאפשר לקרוא ולהבין‬
‫התאמנו על העברת המצגת כמה פעמים‬
‫מקווים שתהיה לכם מצגת מוצלחת!‬
‫•‬
‫גלשו לאתר שלנו ותמצאו עוד מאמרים‪:‬‬
‫‪http://www.netwise.co.il/Templates/Homepage.aspx#About/ArticlesLibrary/ALLart‬‬
‫‪iclesArchivepage.aspx‬‬
‫מקורות‬
http://he.wikipedia.org/wiki/%D7%9E%D7%A6%D7%92%D7%AA :‫ויקיפדיה – מצגת‬
Microsoft Office‫מיקרוסופט – תוכנית הגרפיקה של מצגת של‬
http://office.microsoft.com/he-il/powerpoint/FX100487761037.aspx
/http://www2.eitan.ac.il/pptxp :‫מערכת המידע האקדמית איתן – הדרכה ליצירת מצגת‬
http://www.talburg.co.il/index1.php?articleId=14 :‫ כללים למצגת אפקטיבית‬10 – ‫טל & בורג‬
http://shatil.org.il/site/static.asp?apd=28&scd=136&pd=367 ?‫שתיל – איך מכינים מצגת‬
http://www.hugoshimron.co.il/article.php?id=33 ?‫הוגו – איך לערוך מצגת טובה‬
:‫מכללת אורנים – הדרכה ליצירת מצגת‬
http://web.macam98.ac.il/~mrten/computer/powerp/1.htm
•
•
•
•
•
•
•
•
‫תודה‬