קביעת מטרות המצגת
איך בונים מצגת טובה? שלומית הברון – ראש תחום תוכן בחברת Netwise נושאים במצגת שלפניכם • מצגת – צדדים טכניים • קביעת מטרות והבנת צורכי הלקוח • תוכן המצגת :ארגון ראשי פרקים וסגנון כתיבה • איזה סגנון כתיבה להשתמש במצגת ואיך לכתוב אותה? • איך לעצב את התוכן במצגת? • איך כדאי לעצב את המצגת מבחינה גרפית? מצגת טובה – צדדים טכניים שימוש בגופן המתאים למצגות • השתמשו בגופן מסוג סן סריף השתמשו בגופן Arial שימוש בגודל גופן הולם • קטנטן קטנטן קטנטן • קטן קטן קטן קטן • רגיל רגיל רגיל רגיל • גדול וסביר גדול וסביר גדול וסביר גדול וסביר • גדול וראוי גדול וראוי גדול וראוי • גדול מדי גדול מדי מספור או תבליטים? מספור – למידע תהליכי ,היררכי או מתקדם בביצה גדלים שלושה מינים של חיות 70% .1אריות 20% .2ג'ירפות 10% .3נמלים תבליטים – למידע שאינו היררכי ואינו בעדיפות בביצה גדלים שלושה מינים של חיות – אריות – ג'ירפות – נמלים צבעים ורקעים למצגות הנפשה מעט ורק אם היא משרתת את המטרה, אחרת זה סתם מעצבן כאן היא משרתת את המטרה קריאת אפיון מודרכת (בשיתוף עם מנתח המערכת) סבבי בדיקות ותיקונים נוספים כתיבת תכנית בדיקות )(STP סבב תיקונים בדיקות יחידה בדיקת תפקוד תקין של כל רכיב תוכנה בפני עצמו (כולל: מסך ,תהליך בודד, יישות בודדת וכד') אישור STPע"י הלקוח כתיבת תסריטי בדיקות ) (STDבהתאם לתכנית הבדיקות המאושרת סבב בדיקות ראשון בדיקות אינטגרציה אישור STDע"י הלקוח בדיקות קצה ()E2E בדיקת מודולים והאינטראקציה ביניהם .תפקוד תקין בדיקת תפקוד תקין לכל תהליך במערכת של ממשקים פנימיים וחיצוניים ומעבר הנתונים בין התוכניות כמות השקופיות במצגת • העברת כל שקופית לוקחת בין דקה לשתי דקות כמה טיפים למרצים פחות מנוסים • תרגלו את ההרצאה על מישהו לפני שאתם יוצאים לשטח • צלמו את עצמכם במצלמת וידאו ובחנו את הרצאתכם קביעת מטרות והבנת צורכי הלקוח מה נותנת מצגת טובה? • רקע תומך לדובר • הדגשה של הנושא החשוב – באמצעות זה שמדברים על מכלול ובשקופית המצגת כתובה שורה אחת המסבירה לשומעים מהו המוקד הקלה בהבנה של מספרים ,באמצעות גרפים .דוגמה: הסבר על תהליכים או היררכיות .לדוגמה: מאמרים בפיתוח, 32% ,8 מאמרים בתוכן שימושי28% ,7 , באתר Netwiseמאמרים מקצועיים בשלושה תחומים מאמרים בממשק משתמש,10 , 40% מאמרים בתוכן שימושי מאמרים בממשק משתמש מאמרים בפיתוח קביעת מטרות המצגת – הצגת הבעיה לפני שאתם יושבים לבנות מצגת שאלו את עצמכם: מה המטרות שלי בעת הצגת המצגת? מה אני רוצה להשיג מהצגת המצגת? מהי הבעיה שעליה באה המצגת לענות? מהי הבעיה של הלקוח? קביעת קהל היעד • מי האנשים שיצפו במצגת? – בני כמה הם? – מאיפה הם? – מה הרקע שלהם? – מהו המקצוע שלהם? – כמה אנשים יצפו במצגת? • באיזו סיטואציה תוצג המצגת? – הרצאה? פאנל? דיון? שיווק? מכירות? הצגת נושא וכו' תוכן המצגת ארגון ראשי פרקים וסגנון כתיבה סדר שקופיות במצגת • • • • • • • שקופית שער :שם המצגת ,שם הדובר ותפקידו שקופית :2הצגה של מציג המצגת שקופית :3הצגה של הנושא שקופית :4א .מטרת המצגת ב .ראשי פרקים של המצגת ג .זמן כולל להעברת המצגת שקופית 5ואילך :גוף המצגת שקופית סיכום שקופיות גיבוי :הכינו 5שקופיות גיבוי עם דוגמאות, הערות או טיפים רעיונות מרכזיים שצריכים להופיע במצגת .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 .8 .9 .10 הבעיה הפתרון שלכם המודל העסקי הטכנולוגיה שמאחורי הפתרון שיווק ומכירות התחרות הצוות תחזיות ויעדים מצב נוכחי ולוח זמנים סיכום והצעות לפעולה • מקור ,יומן הרשת :מרושתים http://www.ynet.co.il/articles/0,7340,L-3383771,00.html#n :מצטט את הבלוג של גאי קוואסאקי הכנת ראשי פרקים למצגת – בחירת פרטי המידע • כתבו על פתקים את כל הפריטים שאתם רוצים להכניס למצגת לדוגמה :מצגת בנושא כתיבת תוכן שימושי לאינטרנט הכנת ראשי פרקים למצגת – ארגון פריטי המידע • קבצו את הפריטים למשפחות לפי שייכותם זה לזה תנו שם לכל קבוצה הצד הטכני מבוא לתוכן שימושי כתיבת תוכן שימושי טיפים לסגנון הכתיבה במצגת כמות מילים ושורות בשקופית • אל תכתבו יותר משש שורות במצגת אם שאלתם את עצמכם ,אז מגילת העצמאות אינה מתאימה להיות מוצגת במצגת! זוהי דוגמה טובה לתוכן שלעולם לא יכול להיות מתאים למצגת כתבו פשוט ,כתבו קצר • ארוך ומסורבל "אתר חברת Netwiseהינו אתר מקצועי ביותר המכיל פרטי מידע רבים בתחומים רבים כגון מאמרים ,מצגות, הרצאות בנושאים רבים כגון ממשק משתמש ,תוכן שימושי ,גרפיקה ופיתוח" • קצר ופשוט אתר חברת Netwiseמכיל מאמרים בארבעה נושאים בהם עוסקת החברה – – – – ממשק משתמש תוכן שימושי גרפיקה פיתוח תמונה אחת שווה אלף מילים אחרים,299800 , 4% ערבים,1377100 , 20% יהודים ערבים אחרים יהודים,5313800 , 76% שימוש בהומור דגשים למצגות לאנשי שיווק ומכירות • • • • • • אורך המצגת לא יעלה על 20דקות כמות השקפים לא תעלה על 20 הללו את המוצר /שירות /חברה במידה ככל שהאנשים שלהם אתם מציגים הם בכירים יותר, הקפידו על מצגת מינימליסטית יותר (ולהפך) הקפידו על תבנית מצגת המכילה את שמכם ,שם החברה ,דרכי התקשרות וכתובת אתר האינטרנט לוו את המצגת עם דף או פרוספקט על המוצר או החברה( .דאגו לכך שהדף או הפרוספקט לא יהיה זהה למצגת) סיכום • • • • • • • זכרו לקבוע מטרה ונושא למצגת כתבו מראש ראשי פרקים מסודרים צרו שקופית שער הכוללת את שם המצגת ,שם הדובר והחברה כתבו תוכן קצר ופשוט עצבו את המצגת בצורה סבירה שתאפשר לקרוא ולהבין התאמנו על העברת המצגת כמה פעמים מקווים שתהיה לכם מצגת מוצלחת! • גלשו לאתר שלנו ותמצאו עוד מאמרים: http://www.netwise.co.il/Templates/Homepage.aspx#About/ArticlesLibrary/ALLart iclesArchivepage.aspx מקורות http://he.wikipedia.org/wiki/%D7%9E%D7%A6%D7%92%D7%AA :ויקיפדיה – מצגת Microsoft Officeמיקרוסופט – תוכנית הגרפיקה של מצגת של http://office.microsoft.com/he-il/powerpoint/FX100487761037.aspx /http://www2.eitan.ac.il/pptxp :מערכת המידע האקדמית איתן – הדרכה ליצירת מצגת http://www.talburg.co.il/index1.php?articleId=14 : כללים למצגת אפקטיבית10 – טל & בורג http://shatil.org.il/site/static.asp?apd=28&scd=136&pd=367 ?שתיל – איך מכינים מצגת http://www.hugoshimron.co.il/article.php?id=33 ?הוגו – איך לערוך מצגת טובה :מכללת אורנים – הדרכה ליצירת מצגת http://web.macam98.ac.il/~mrten/computer/powerp/1.htm • • • • • • • • תודה
© Copyright 2024