לחצו כאן להורדת מצגת תדרוך רכזים בית ספריים בבחינות מיצ"ב
מס' טלפון מרכז שליטה – 03-9298011 הניסוח בלשון זכר מטעמי נוחות אך הכוונה לגברים ונשים כאחד מהלך ההדרכה • תיאור תהליך "ביצוע" מבחני המיצ"ב • מטרת מערך ההשגחה 3 4 • תהליך עבודת הרכז הבית-ספרי • תפקידי הרכז הבית-ספרי 5 6 • איסוף מבחנים ממרכז החלוקה • בדיקת תקינות החומר • הגעה לבית הספר 9 10 11 • מפגש עם מנהל בית הספר • תדרוך המשגיחים – נושאים ראשים לתדרוך 12 13 • תחילת המבחן • ביצוע המבחן • אירועים חריגים • סיום המבחן 14 15 16 17 • החזרת מבחנים למרכז החלוקה • ריכוז דיווחים למרכז שליטה • נספחים 18 19 20 מבוא עבודת הרכז הבית-ספרי איסוף מבחנים ממרכז החלוקה לפני המבחן מהלך המבחן החזרת מבחנים ודגשים מיוחדים 2 תיאור תהליך ביצוע מבחני המיצ"ב איסוף נתונים על אודות בתי ספר שבהם מתקיים המיצ"ב הדפסת המבחנים ,אריזתם הדרכת משגיחים ,רכזים בית-ספריים ורכזי חלוקה שינוע החומרים למרכז החלוקה השגחה במבחנים קליטת המבחנים בדיקת המבחנים והפקת דו"חות לבתי הספר עבודת הרכז הבית-ספרי איסוף מבחנים ממרכז החלוקה לפני המבחן מהלך המבחן החזרת מבחנים ודגשים מיוחדים 3 מטרת מערך ההשגחה – לנהל את המבחן בכיתות הנבחנות בבית הספר ,תוך הקפדה על הנהלים ושמירה על טוהר הבחינות הגורמים עמם רכז ההשגחה הבית – ספרי נמצא בקשר ביום המבחן מרכז שליטה (בטלדור) מרכז חלוקה רכז השגחה בית-ספרי משגיח עבודת הרכז הבית-ספרי משגיח איסוף מבחנים ממרכז החלוקה משגיח לפני המבחן משגיח מהלך המבחן החזרת מבחנים ודגשים מיוחדים 4 תהליך עבודת רכז ההשגחה הבית-ספרי איסוף המבחנים ממרכז החלוקה בדיקת תקינות החומר הגעה לבית הספר מפגש עם מנהל בית הספר תדרוך משגיחים תחילת המבחן מהלך המבחן סיום המבחן החזרת המבחנים למרכז החלוקה מבוא איסוף מבחנים ממרכז החלוקה לפני המבחן מהלך המבחן החזרת מבחנים ודגשים מיוחדים 5 תפקידי רכז ההשגחה הבית-ספרי הרכז יפעל כראש צוות ההשגחה בבית הספר ויעמוד בקשר שוטף עם מרכז השליטה של "טלדור" הרכז אחראי על ביצוע מבחני המיצ"ב תוך הקפדה על הנהלים בכל הכיתות הנבחנות בבית הספר הרכז הוא איש הקשר המתאם בין המשגיחים ומשרד החינוך לביה"ס ,בכל הקשור להעברת המבחן הרכז אחראי לאסוף את המבחנים ממרכז החלוקה ולהביאם לבית הספר הרכז יבצע תדרוך בוקר למשגיחים (כ 20 -דקות לפני התחלת המבחן) .התדרוך יכלול: ריענון נוהלי העברת המבחן (לפי דף דגשים) הודעות מיוחדות תזכורת של דגשים בנוגע להתנהלות המבחן הספציפי המועבר באותו היום הרכז ימסור למשגיחים את מעטפות המבחנים לכיתה שבה כל משגיח יעביר את המבחן הרכז ינחה את המשגיח לגבי מיקום הכיתה בה יועבר המבחן מבוא איסוף מבחנים ממרכז החלוקה לפני המבחן מהלך המבחן החזרת מבחנים ודגשים מיוחדים 6 תפקידי הרכז הבית-ספרי -המשך הרכז אחראי להתנהלות התקינה של המבחן בבית הספר ,לשמירה על טוהר הבחינות, להקפדה על נוהלי המבחן ולנוכחות מלאה של משגיחים בכיתות הרכז אחראי ליצור קשר עם מרכז השליטה בטלדור בכל מקרה שבו המנהל מבקש להכניס לכיתה המותאמת תלמידים שאינם מופיעים בטופס "דיווח על תלמידים בעלי צרכים מיוחדים" הרכז יעבור בין הכיתות הנבחנות במהלך כל המבחן ויבדוק שהוא מתנהל כראוי ועל פי הנהלים (במקרה שנבחנות בביה"ס יותר מאשר כיתה אחת) הרכז אחראי להחזיר את המבחנים לאחר סיום המבחן למרכז החלוקה מבוא איסוף מבחנים ממרכז החלוקה לפני המבחן מהלך המבחן החזרת מבחנים ודגשים מיוחדים 7 תפקידי הרכז הבית-ספרי -המשך מקרים מיוחדים: בבתי ספר שבהן נבחנת כיתה אחת – הרכז יבצע השגחה בפועל בנוסף לתפקידו בבתי ספר שבהן נבחנות 2כיתות ומעלה -הרכז לא יבצע השגחה בפועל בכיתה בנוסף לתפקידו בחלק מבתי הספר נקבעה "כיתת מדגם" לצורכי מחקר של משרד החינוך הרכז לא יהיה אחראי להתנהלות הבחינה בכיתה זו ,ולא יהיה אחראי על המשגיחים באותה הכיתה לחלק מבתי הספר יגיע בקר מטעם משרד החינוך ,הנושא תג של "בוחן בכיר" .יש לאפשר כניסתו לכל כיתה נבחנת ולהשיב לשאלותיו מבוא איסוף מבחנים ממרכז החלוקה לפני המבחן מהלך המבחן החזרת מבחנים ודגשים מיוחדים 8 איסוף מבחנים ממרכז החלוקה הרכז יאסוף את ארגזי המבחנים ממרכז החלוקה בבוקר המבחן הרכז יביא את ארגזי המבחנים לבית הספר שבו מתקיים המבחן בעת איסוף הארגזים הרכז יבדוק את תקינות החומר: התאמת פרטי הארגז למידע שנמסר בזמן השיבוץ שם בית ספר סמל בית ספר כתובת ביה"ס מקצוע המבחן מספר מדבקות הכיתה ע"ג הארגז תואם לכמות הכיתות שבבית הספר כמות הכיתות תואמת לכמות המשגיחים אם כל הפרטים נכונים הרכז יחתום על תעודת המשלוח ויחזיר אותה לרכז החלוקה מבוא עבודת הרכז הבית-ספרי לפני המבחן מהלך המבחן החזרת מבחנים ודגשים מיוחדים 9 בדיקת תקינות החומר קבלת מבחנים על פי סמל מוסד בדיקת תקינות החומר פניה לאנשי מרכז החלוקה לפתרון הבעיה האם החומר תקין ? חתימה על תעודת משלוח דיווח למרכז השליטה בטלדור על איסוף הארגז מבוא עבודת הרכז הבית-ספרי לפני המבחן מהלך המבחן החזרת מבחנים ודגשים מיוחדים 10 הגעה לבית הספר רכז ההשגחה הבית-ספרי ידווח טלפונית למרכז השליטה בטלדור לאחר איסוף הארגז הרכז יגיע לבית הספר לפחות 30דקות לפני תחילת המבחן הרכז יוביל את הארגז ברכבו הפרטי וייסע ישירות לבית הספר חשוב! יש לוודא כי כל חומרי הבחינה אינם נותרים ללא השגחה מרגע קבלתם ועד לרגע החזרתם למרכז החלוקה מבוא עבודת הרכז הבית-ספרי איסוף מבחנים ממרכז החלוקה מהלך המבחן החזרת מבחנים ודגשים מיוחדים 11 מפגש עם מנהל בית הספר הרכז יוודא מול המנהל את הנקודות הבאות: כל התלמידים הנבחנים נמצאים בבית הספר מיקום הכיתות בהן יתקיימו המבחנים בית הספר הכין כיתות מותאמות ע"פ טופס "דיווח על תלמידים בעלי צרכים מיוחדים" ,דאג לשבץ מורים ,הכין רשימות תלמידים וארגן את הכיתות למבחן (למעט במבחן בשפת-אם ,שבו אין כיתות מותאמות) מונה מורה משגיח בכל כיתה נבחנת הרכז יקבל מהמזכירות את אלפון התלמידים של הכיתות הנבחנות ,על האלפון לכלול גם את מספרי ת"ז של התלמידים הרכז ימסור למנהל בית הספר עדכון על דגשים מיוחדים במבחן ויציין כי הוא, הרכז הבית-ספרי ,מהווה את הכתובת לכל בעיה או שאלה מבוא עבודת הרכז הבית-ספרי איסוף מבחנים ממרכז החלוקה מהלך המבחן החזרת מבחנים ודגשים מיוחדים 12 תדרוך המשגיחים – נושאים ראשיים לתדרוך שמירה על טוהר הבחינות יש להקפיד ולהימנע מפגיעה בטוהר הבחינות היכולה להיגרם הן ע"י התלמידים והן ע"י צוות בית הספר המורה בכיתה היכרות עם המורה בכיתה הנבחנת ,מסירת "דף מידע והנחיות למורה" והחתמתו לפני תחילת המבחן שיחת פתיחה והסבר לתלמידים המשגיח יציג עצמו בפני התלמידים ,יוודא כי התלמידים יושבים בשקט במקומם ויוודא כי על השולחנות לא נמצא ציוד מיותר ושהטלפונים הניידים כבויים אסור ומותר בכיתה כתיבה רק במחברת המבחן ,נוהלי יציאה לשירותים ,נוכחות מורים בכיתה ,שחרור תלמידים בסיום המבחן .אין לסייע לתלמידים בפתרון או בהבנת שאלות המבחן ,על כל תלמיד להתמודד בעצמו עם המבחן הדבקת מדבקות תלמידים ומדבקת הכיתה ,בדיקה שהתלמיד כתב את שמו על העמוד הראשון וענה על השאלון הנמצא בתחילת המבחן מורה מקריא לכל 5תלמידים ,תפקיד המורה הוא רק להקריא את המבחן לתלמידים ולא לעזור לתלמידים או לכוון אותם לתשובות הנכונות מילוי פרטי התלמידים על מחברות המבחן באופן ידני רק במקרה שאין מדבקות .אין להעביר מדבקות או מחברות מבחן מכיתות רגילות לכיתות מותאמות מילוי פרוטוקול ,איסוף כל המחברות ,סדר הכנסת המבחנים למעטפה, איסור על השארת העתקים או צילומים בבית הספר נוהלי הדבקה ורישום נוהלי כיתה מותאמת נוהלי סיום מבחן מבוא עבודת הרכז הבית-ספרי איסוף מבחנים ממרכז החלוקה מהלך המבחן החזרת מבחנים ודגשים מיוחדים 13 תחילת המבחן במקרה שמנהל בית הספר יבקש להתחיל את המבחן באיחור של עד חצי שעה מהשעה שנקבעה למבחן ,יש להיענות לבקשתו ולעדכן טלפונית את מרכז השליטה במקרים שבהם מנהל בית הספר מבקש דחייה מעבר לחצי השעה יש להתקשר למרכז השליטה בטלדור ולקבל הנחיה מבוא עבודת הרכז הבית-ספרי איסוף מבחנים ממרכז החלוקה לפני המבחן החזרת מבחנים ודגשים מיוחדים 14 ביצוע המבחן משך המבחן הינו 90דקות תלמידים הזקוקים לזמן נוסף יוכלו לקבל תוספת זמן של עד 15דקות (הן בכיתות האם הרגילות והן בכיתות המותאמות) בבתי הספר שבהם הרכז הבית-ספרי משמש משגיח: הרכז ישגיח בכיתה ויפעל בהתאם להנחיות ההשגחה בבתי ספר שבהם הרכז הבית-ספרי אינו משגיח: הרכז יסתובב בין הכיתות ויבדוק שהמבחן מתנהל כראוי ועפ"י הנהלים (יש לתת למשגיחים את מספר הטלפון של הרכז הבית-ספרי כדי שיוכלו ליצור עימו קשר במידת הצורך) מבוא עבודת הרכז הבית-ספרי איסוף מבחנים ממרכז החלוקה לפני המבחן החזרת מבחנים ודגשים מיוחדים 15 אירועים חריגים פיתרון תקלה /קושי משגיח לא הגיע למבחן יש לדווח למרכז השליטה ולבקש שידאגו למשגיח מחליף מעטפות לא מתאימות לבית הספר יש לדווח למרכז השליטה ולכתוב את פרטי התלמידים בכתב יד על מחברות המבחן (לרבות ת.זהות) יש לקחת מבחנים מהכיתה המקבילה ,אם עדיין חסרים מבחנים יש לדווח למרכז השליטה ולהמתין להוראות מבחן אינו תואם את דרגת הכיתה (מבחן של כיתה ה' לכיתות ח' או להיפך) יש לדווח למרכז השליטה ולהמתין להוראות יש מעל 20תלמידים בכיתה מותאמת בכיתה מותאמת ייבחנו עד 20תלמידים .במקרה שאין כיתה נוספת, יש לפנות למרכז השליטה בטלדור יש לנסות שנית חסרים מבחנים אינך מצליח ליצור קשר טלפוני עם מרכז שליטה המנהל וצוות בית הספר שואלים הקשורות לתוכן המבחן או שאלות רלוונטיות למבחן שאלות שאינן בבוקר המבחן באנגלית התברר כי לבית הספר אין נגני תקליטורים לכלל הכיתות הנבחנות מבוא עבודת הרכז הבית-ספרי יש להפנות את השאלה למרכז השליטה יש לתכנן את סדר ההשמעה בכיתות ,בהתאם למספר המכשירים התקינים ולארגן את אופן העברת נגן התקליטורים מכיתה לכיתה. בכיתה שבה מתחיל מבחן ללא נגן תקליטורים תקין– יש להנחות את המשגיח להורות לתלמידים להתקדם לפרקים שאינם דורשים השמעה (יש לחזור לפרק ההשמעה כאשר כיתה אחרת תסיים ונגן התקליטורים יועבר לכיתה) איסוף מבחנים ממרכז החלוקה לפני המבחן החזרת מבחנים ודגשים מיוחדים 16 סיום המבחן בסיום המבחן ,הרכז הבית-ספרי יפגוש את המשגיחים בחדר המורים ויאסוף מעטפות המבחנים את בעת קבלת המעטפות הרכז הבית-ספרי יבדוק: מספר המבחנים המלאים תואם את מספר הנבחנים בכיתה המשגיח רשם על גבי המעטפה את מספר התלמידים הנבחנים המשגיח מילא את פרוטוקול המבחן באופן מלא ודיווח באופן מפורט על כל אירוע חריג ,בדגש להפרת טוהר הבחינות ולסיוע מורים לתלמידים בפתרון שאלות המבחן המשגיח הדביק את מדבקת הכיתה על "דף מידע והנחיות למורה" והחתים את המורה הרכז הבית-ספרי ישאל את המשגיח האם היו מקרים מיוחדים או בעיות מיוחדות הרכז יוודא שכל החומר הקשור למבחן נאסף ,יש לוודא עם כל המשגיחים שהחזירו את כל המבחנים ולא נשארו מבחנים בבית הספר הרכז הבית-ספרי ימלא את מס' הנבחנים בתעודת המשלוח הנמצאת בארגז הרכז הבית-ספרי יעדכן את מרכז השליטה על סיום המבחן מבוא עבודת הרכז הבית-ספרי איסוף מבחנים ממרכז החלוקה לפני המבחן החזרת מבחנים ודגשים מיוחדים 17 החזרת המבחנים למרכז החלוקה הרכז הבית-ספרי ייסע בסיום המבחן למרכז החלוקה במרכז החלוקה ימסור הרכז הבית-ספרי את ארגז המבחנים הרכז הבית-ספרי יחתום על תעודת המשלוח מבוא עבודת הרכז הבית-ספרי איסוף מבחנים ממרכז החלוקה לפני המבחן מהלך המבחן 18 ריכוז דיווחים מרכז השליטה בטלדור רכז בית-ספרי קבלת ארגזי המבחנים ממרכז החלוקה דיווח על קבלת הארגזים של בית הספר הגעה לבית הספר דיווח על הגעה לבית הספר התחלת המבחן דיווח על הגעת המשגיחים דיווח על התחלת המבחן סיום המבחן בבית הספר דיווח על סיום המבחן בכל הכיתות החזרת ארגזי המבחנים למרכז החלוקה דיווח בסיום מסירת ארגזי המבחנים מבוא עבודת הרכז הבית-ספרי איסוף מבחנים ממרכז החלוקה לפני המבחן מהלך המבחן 19 דוגמה לארגז מבחנים ומקצוע המבחן מספר הארגזים לסמל מוסד 20 תעודת משלוח 21 טופס דיווח על תלמידים בעלי צרכים מיוחדים בכיתות ה' ו-ח' אנגלית תיכון רבין 123456 1 2 123456789 345678901 ישראל חווה ישראלי אברהם גילה גלילי ה'1 ה'1 V 08/01/2015 פתח תקווה V 14/7/2014 V מותאמת לא מותאמת גילה גלילי שכבה ה 2 1 2 22
© Copyright 2024