תכנון ובניה של תרגיל Outdoorחדש סיכום סדנא שהועברה בכנס טבע שטח ואתגר ה4....11.5 ,3- מציגים – רענן ארז BA :מנע"ס (המכללה למנהל) ,מנחה סדנאות ,מדריך גלישה ומנהל מתחם (וינגייט) ג'ק דורון פלג :מנחה סדנאות ,ODTומדריך גלישה (וינגייט) ; מטפל בעזרת השטח (סמינר הקיבוצים) ; מנחה קבוצות (קולות בנגב /מכללת ספיר). מילות מפתח( :תכנון ובניה של תרגיל ,O.D.T. ,O.D.E.,סדנאות שטח) תקציר הסדנא סדנת Outdoorנדרשת לתת ללקוח תוצאות של למידה ו/או אימון בנושא מסוים. ולכן נרצה שכל תרגיל בסדנא ישרת את העיבוד וייתן לו "בשר" בנושא הרלוונטי ובצורה מדוייקת. כמו כן בסדנאות השטח אנחנו רוצים שהמשתתפים שלנו יהיו מעורבים ,משמע יחיו במצב ()Mode של "כאן ועכשיו". שימוש בתרגילים ותיקים ,טובים ככל שיהיו ,מוציא את המשתתפים מהכאן ועכשיו להתנסות קודמת עם צוות אחר וחוויה אחרת .כל אלה הם גורמים מפריעים בסדנא שלנו. כיום בשוק הסדנאות ,אנו רואים מעט תרגילים חדשים ,אשר "מפתיעים" את המשתתפים ,עובדה הניתנת לשינוי בקלות יחסית .ותתרום לשיפור והתמקצעות של התחום. במהלך הסדנא נתרגל "תפירת תרגיל" עבור לקוח ספציפי .נעבד את תהליך הבנייה ,נתנסה בהעברת התרגיל על קבוצת בקרה תוך משוב עמיתים .בסוף הסדנא נצא עם מתודולוגיה מובנית לתהליך ונחזק את יכולת הבקרה העצמית בבניית תרגיל חדש. בסדנא לקחו חלק 82משתתפים .עברו על התכנים הרלוונטים ,התנסו בפיתוח ודיוק תרגיל דרך טופס מובנה וחזרו עם תובנות. רענן ארז / [email protected] 482-8258845 - ג'ק [email protected] 482-2929424 - תכני הסדנא- כאשר אנחנו מגיעים להעביר תרגיל ואנשים בקבוצה מולנו כבר עברו פעילויות דומות ,יש סיכוי טוב שהם מכירים את התרגילים .תגובות כמו "אני מכיר את זה"" ,כבר עשינו את זה" חוזרות על עצמן בשעמום .בנוסף, במקום לחוות את ה"כאן ועכשיו" חווים המשתתפים התייחסות ברורה להתנסויות העבר .עובדה זו מקשה על הפעילות ודורשת מהמנחה יצירתיות ויכולת אלתור .לפני האלתור ,בואו ניגש להכנה נכונה ,על מנת להימנע ממצבים אלו. מה אפשר לחדש? התחום לא חדש וקיימת ספרות ענפה בנושא פעילויות ,תרגילים ומשחקים .חיפוש באינטרנט תמיד יוביל לרעיונות חדשים .לדוגמא " "101 of the best corporate teambuilding activitiesשל קרל רונקי וסימון פריסט .או האתרים הבאים,/http://wilderdom.com ,/http://www.aee.org : ,/http://www.pa.orgאתרי תנועות הנוער או רבים וטובים אחרים. יש חשיבות ל 2-נושאים כשאנחנו ניגשים לבנות תרגיל חדש – חדשנות ודיוק. ובכל זאת ,מה אפשר לחדש? ניגשנו למילון להבין במה מדובר .ההגדרה מילונית לחדשנות – יצירת ערך מוסף לדברים קיימים ע"י מציאת פתרונות חדשים לצרכים קיימים או חדשים .לאחר התעמקות בהגדרה זו והתחשבות בכמות התרגילים שאנו מכירים ואלו שבספרות אותם אנו לא מכירים הגענו למיצוי ההגדרה עבורנו בגישה לתרגילים בסדנאות .ODTחדשנות מתחלקת לשניים ,שינוי מסגור משמעותי או שינוי פיזי או טכני לקונספט מוכר ,או שילוב של שניהם .בפסקאות הבאות אביא הסברים ודוגמאות להגדרות אלו. שינוי מסגור משמעותי כולל הישענות על מתודה מוכרת לנו ,אבל שימוש בה דרך סיפור וכללים שונים המכוונים לתחום אחר .בהגדרה "תחום אחר" אני מתכוון לנושא העיקרי של התרגיל ,בין אם מדובר בתקשורת, עבודת צוות ,מנהיגות ,קונפליקט ואחרים .למשל ,לקחת תרגיל העוסק בתחרות והישג אישי ולהפוך אותו ליצירה משותפת וטיפוח רעיונות אחרים .כדוגמא הבנו את שובר הקרח של הסדנא – "ריקוד ההשראה". התרגיל מובא במלואו בנספח 1לסיכום זה ,וכאן אתייחס לשינויים שעשינו" .השייטים ,תרגיל מוכר לרוב העוסקים בתחום " ,תרגיל בו המשתתפים עומדים במעגל ומחזיקים משוטים/מקלות .על המשתתפים לעזוב את המקל שלהם ולעבור לאחר על-פי ההוראות של המנחה (שריקות או מחיאות כף) .אם המקל נפל במעבר המשתתף יוצא מהמשחק .האחרון שנשאר מנצח .לכאורה פשוט ומוכר .אנחנו העמדנו את המשתתפים במעגל עם מקלות במבוק ,וכבר קיבלנו את המבטים של "את זה אני כבר מכיר" .כאן נכנס שינוי המסגור לפעולה. אנחנו התייחסנו לרעיונות של כל אחד ועל הצורך בסדנא לשתף עם כולם ולשמור על הרעיונות של כולם .כל אחד שתל רעיון בבמבוק שלו ולפי ההוראות העבירו את המקל (משחק מילים מתוכנן) ,מאחד לשני .מטרת הקבוצה הייתה שאף מקל לא ייפול כך שכולם יעבירו ויחלקו רעיונות .בשלב השני נתבקשו המשתתפים לעבור ממקל אחד לשני ,וגם הפעם לשמור עליהם ובכך לטפח את הרעיונות של האחרים .לכל זה הוספנו רקיעה בקרקע וקריאה משותפת שיצרו עם רצף תנועות טקס שבטי שחיבר את כולם יחד .חזרה לעיקר ,שינוי המסגור של מתודה מוכרת יצר עניין וקשב של הקבוצה כולה עם דיוק למטרות הסדנא ביחס לקהל היעד. שינוי פיזי /טכני לקונספט מוכר ,במקרה הזה ישנם תהליכים שנוצרים באופן קבוע ,אך היישום הפיזי של הדברים יוצר עניין מחודש ודינמיקה חדשה בקבוצה .למשל ,טנגרם – הרכבת הפאזל משבעת חלקיו עפ"י צללית הוא תהליך שחוזר על עצמו בכל אחת מאלפי הצורות האפשריות .בניית כיסא או שולחן מחלקים שונים הוא תרגיל שווה ערך כפאזל מבחינת התהליך .כמובן שיש הבדל לעיתים ברמת המורכבות או מספר החלקים, אך ההתנהלות חוזרת על עצמה ,כאשר החידוש בסוג הפאזל יוצר את העניין מצד המשתתף. רענן ארז / [email protected] 482-8258845 - ג'ק [email protected] 482-2929424 - הנושא השני אליו התייחסנו הוא הדיוק ,להגיע לסדנא עם התרגיל המתאים .מה הכוונה? לעמוד מול קבוצה ולבקש לעמוד במעגל ולהחזיק ידיים ,להרים את הראש ולגלות שלמשתתפים אין ידיים או לחילופין ישובים בכיסאות גלגלים .אתגר של ריצת 111מטר בדקה לנבחרת השליחים של ג'מייקה ,מציג אתגר אשר לא מתאים לקהל .הבאתי דוגמאות קיצוניות כדי להדגיש את הנקודה. גם בנושא זה פנינו קודם כל למילון .דיוק – דייקנות ,הקפדה ,קפדנות ,התאמה ,נכונות ,היצמדות למקור. הזיקוק של הגדרה זאת לתחום הסדנאות מגיע לשני חלקים המשלימים זה את זה .הראשון ,התאמה נכונה לקהל היעד ,והשני ,הקפדה על מרחב העבודה .שני אלו משלימים ראייה כוללת של הטכני והמנטלי של התרגיל והמשתתפים בסדנא פרטו אותם לנקודות פרקטיות. לאחר שכל הרעיונות הועלו על הלוח המחיק הצגנו טופס שבנינו המאפשר לרכז את כל הנתונים (הטופס מובא בנספח )2והגדרנו שלושה חלקים בתהליך בניית ותכנון התרגיל .איסוף המידע ,מתייחס למטרת התרגיל, קהל היעד ,הארגון המזמין והמיקום .אם נחלק גם את אלו לתתי סעיפים ישנן נקודות התייחסות לקהל היעד – מספר ,גיל ,מגדר ,תרבות (רקע תרבותי בהיקף הרחב) ,ויכולות פיזיות ומנטליות של המשתתפים .ולארגון המזמין – עולם התוכן וניסיון קודם (בתחום הסדנאות) .ניתוח המידע ,בחלק זה יש לבחור את האינטראקציה הרצויה – סוג האינטראקציה (קונפליקט ,WINWIN ,לקיחת אחריות ,צמיחת מנהיג מהקבוצה וכו') ,והאם האינטראקציה היא אישית או קבוצתית; את האתגר – הפיזי והמנטלי ואת היחס ביניהם בתרגיל .בחלק זה יש להתייחס גם למימד הזמן ,כמה יוקדש לתרגיל וכמה לעיבוד .לאחר מכן יש מקום לתיאור התרגיל ורישום שאלות מרכזיות לעיבוד עפ"י מתווה שלוש השאלות – מה קרה? מה זה אומר? מה הלאה? החלק השלישי מתייחס למסגור ,הסיפור שבונה את הצגת התרגיל ,המשימה ,ההוראות והכללים .לאלו מצטרפת ההתייחסות לבטיחות הפיזית והנפשית של המשתתפים עם הערות בנושא זה .בסוף הטופס יש מקום לשרטוט התרגיל ,דבר שמאפשר להבינו טוב יותר (לפחות בחלק מהמקרים). לאחר הגדרות אלו (לא הכל באותה רמת פירוט) חולקו המשתתפים לקבוצות של ( 4בעזרת קלפי פו הדב שהוסיפו צבע וחיוך) ,ונשלחו לבנות ולתכנן תרגילים לסדנא עפ"י הצעה קונקרטית שהוגדרה כך: מייל מלקוחה המבקשת תרגיל חדש בסדנא. הי ישראל, כהמשך לשיחתנו הטלפונית ,בה סיכמנו כי: הנושא המרכזי של הסדנא הוא עבודת צוות. הסדנא תכלול ארבעה תרגילים משך כל תרגיל 82ד' ועוד 82ד' עיבוד: .1חסר תרגיל מקורי .תת נושא :תקשורת יעילה בתוך הצוות. .8חסר תרגיל מקורי .תת נושא :יצירת מוסכמות וכללי התנהגות בצוות. .3שבלול .תת נושא :התמ חויות בצוות לפי תפקידים :צלף ,נגביסט ,חוד ,מפקד... .4שלושת הקופים .תת נושא :שרשרת הפיקוד צוות. בתכנון התרגיל ,אנא קח בחשבון שמדובר ביחידה מובחרת בצבא .ולכן: .1צוות קטן של 12לוחמים ושני מפקדים (קצינים). .8היחידה מעודדת מחשבה יצירתית בצוות והגעה לפתרונות לא שגרתיים. .3הצוות עבר מספר סדנאות וקורסים ,הם מכירים את רוב התרגילים שיש בשוק הסדנאות. בברכה, ברכה יועצת ארגונית יחידה 555 רענן ארז / [email protected] 482-8258845 - ג'ק [email protected] 482-2929424 - התכנסנו מחדש למליאה לאחר כ 22דקות וכל קבוצה הציגה את התוצרים שלה .לצערי לא נמסרו לי כל דפי הטיוטה מהקבוצות ולכן אוכל להתייחס רק למה שהגיע אלי .הועלו נקודות חוזק לכל הצעה כמו גם ביקורת ודרישה לחידוד .סיעור המוחות היה מרתק כאשר יש כ"כ הרבה נקודות מבט. אחד הדברים החשובים שעלה הוא הצורך בבדיקה וביקורת של התרגילים לפני "היציאה לפעולה" .כמעט בלתי אפשרי לערוך ניסוי ממשי בתרגילים אלו מכיוון שמציאת קבוצות ביקורת שיענו על הקריטריונים וההתאמות של קהל היעד הן בגדר בלתי אפשרי .במידה וכן מנסים תרגיל חדש חשוב שיהיו לנו הכלים ,השאלות שעל- פיהם ניתן יהיה לבדוק באמת את התרגילים .דוגמא לשאלות אלו – האם נוצרה האינטראקציה שתוכננה? האם עלו דברים שלא חשבתי עליהם מהתרגיל? האם ניתן היה לקיים עיבוד כפי המתוכנן? (זאת בהתחשב בעובדה שלמנחה טוב כלים להוביל לצרכים של הקבוצה ולא בהכרח למה שכיוון התרגיל ,ובכל זאת יש מקרים שדורשים מיקוד בנושא אחד ולא באחר). נושא נוסף שדובר הוא השימוש בטופס ככלי עבודה ,יש כאלו שהטופס עזר להם לרכז ולהתמקד ואחרים שאמרו שהם יוצרים תרגילים ורק לאחר מכן בודקים למה יתאימו .אפשרות נוספת היא להשתמש בטופס כהכוונה לסדנא שלמה ,כאשר ההתייחסות הפרטנית לכל תרגיל תיעשה עם פחות פרטים (איסוף המידע על קהל היעד והארגון ח וזרים על עצמם) .כמו כן בעצם השימוש בטופס שכזה יש צורך להתייחס לנתונים באופן כזה שמטרת התרגיל ו/או המיקום יכולים להשתנות עפ"י הבחירה בסוג התרגיל ולא בהכרח ב"סדר כרונולוגי" בסדר בו הם מופיעים בטופס. לסיכום ,הטופס יכול בהחלט לעזור בריכוז הנתונים ,וההתמקדות בדיוק התרגילים לקהל היעד בסדנא מסוימת, כמו גם למנוע חזרה על תרגילים או משימות שהמשתתפים מכירים .אם זאת זהו כלי חלקי כאשר יש עוד צורך להעביר את התוצר ממנו ל"טופס תרגיל" המאפשר למנחה להציג אותו בפני הקבוצה .טופס כזה מוצא בנספח .3עריכה שכזו יוצרת שפה משותפת שתקל עלינו לשתף או לתדרך עמיתים על סדנא שבנינו הדורשת מנחים נוספים .שני נושאים עיקריים שהועלו ולא זכו למספיק מקום ,הן בשל לוח הזמנים הקצר והן בשל התמקדות הסדנא ,הם חדשנות בראי של חשיבה יצירתית ובקרה /משוב על תרגיל חדש .עלה צורך ברור בפיתוח כלים ויכולות של מנחים לבדיקת היעילות והדיוק של תרגילים לפני ו/או בסיום סדנא .נושא זה כבר מתווה לנו כיוון לשנה הבאה. נספחים: נספח – 1תרגיל" :ריקוד השראה". נספח – 2טופס בניית תרגיל חדש. נספח – 3טופס תרגיל חדש. רענן ארז / [email protected] 482-8258845 - ג'ק [email protected] 482-2929424 - טופס תרגיל ריקוד השראה מטרות – שובר קרח ,פתיחת סדנא ומיקוד בנושא הסדנא. מקלות מטאטא/במבוקים ,משרוקית. עזרים – שרטוט מבט על סיפור – לכל אחד במעגל הזה יש הרבה מאוד רעיונות טובים וחדשים .אנחנו רוצים לחלוק בהם ולגרום להם לצמוח .בשביל זה ,כל אחד קיבל שתיל של עץ השראה .כדי ללגרום לעצים לגדול ליער השראה אתם צריכים לשמור על הרעיונות שלכם ושל שאר חברי הקבוצה עומדים על הקרקע ולעקוב אחר סדר הצעדים הקסום. משימה -על הקבוצה לשמור על כל המקלות עומדים ולעקוב אחר סדר הצעדים עפ"י הנחיות המנחה. הוראות א) כל אחד מחזיק את שתיל הרעיון שלו בשתי ידיים. ב) הצעדים :שריקה אחת – עוברים מקל 1ימינה .שתי שריקות – עוברים מקל אחד שמאלה .שלוש שריקות – מסתובבים במקום ותופסים חזרה את המקל לפנינו. ג) בתחילת סדר הפעולות יש לרקוע עם המקל על הקרקע .בסיום לרקוע ולהגיד "וווווווו". ד) יש להתחיל לבצע את הצעדים רק לאחר מחיאת כף של המנחה. תרגול -ימינה .ימינה .ימינה פעמיים .שמאלה .שמאלה .שמאלה פעמיים .ימינה שמאלה .סיבוב .סיבוב. רצפים – .1,1,1,1,1,1,1,1,1 .1,1,1,1,1,1 .1,1,1,1 .1,1,1 .1,1 .1 כללים אם מקל נופל ,הקבוצה מתחילה מחדש מסדר הפעולות בו נפל המקל. בטיחות – לא להוריד את הפנים לכיוון המקל בשום שלב .יש לשים לב שמשאירים את המקל במצב מאונך לבא אחריך. עיבוד – מה קרה? מי מכיר את הפעילות הזו (מקלות ומעבר עפ"י שריקות? מי מכיר את הפעילות כפי שהוצגה? מה חשבת כאשר ראית את העזרים? האם הגישה השתנתה אחרי הסיפור וההוראות? האם נתקלתם בתופעות כאלו עם קבוצות? מה זה אומר? מה גרם השינוי במיסגור? האם העלה את המוטיבציה להשתתף? האם עלה רגש/תחושה אחרת? מה הלאה? איך אנחנו מביאים את המצב הזה לטובתינו בהנחיה? איך יוצרים את ההבדל? טופס בניית תרגיל חדש .1איסוף מידע - מטרת התרגיל: קהל היעד: מספר - גיל - מגדר - תרבות - יכולות פיזיות ומנטליות - ארגון: עולם התוכן - נסיון עבר - מיקום הסדנא: .2ניתוח המידע - אינטראקציה :סוג: אישי - אתגר: פיזי - מנטלי - זמן: תרגיל - עיבוד - עזרים: תיאור: עיבוד: מה קרה? מה זה אומר? מה הלאה? קבוצתי - טופס בניית תרגיל חדש .3מסגור: סיפור - משימה- הוראות - כללים- בטיחות: פיזית - רגשית - שירטוט: טופס תרגיל שם התרגיל - מטרת התרגיל: עזרים /ציוד: מיסגור: סיפור - מטרה - משימה - כללים - בטיחות: עיבוד: מה קרה? מה זה אומר? מה הלאה?
© Copyright 2024