ממוחשב אישי שאלון למילוי מדריך ביטחונית התאמה קביעת רכי ו לצ
מדריך למילוי שאלון אישי ממוחשב לצורכי קביעת התאמה ביטחונית *המדריך מיועד לנשים וגברים כאחד ,השימוש בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד השאלון האישי לקביעת התאמה ביטחונית מיועד למועמדים לתפקיד הדורש סיווג ביטחוני לרמות סיווג .1-4בעת מילוי הטופס תתבקש לענות על שורה של שאלות ,שתשובותיהן יהוו הבסיס לבדיקה נוספת ותחקיר ביטחוני פנים אל פנים. יתרונות מילוי השאלון באופן ממוחשב: בזכות ההקלדה ,כל הפרטים שתזין יהיו ברורים וקריאים בכל שלב תוכל לשמור את השאלון ולהמשיך את המילוי בשלב מאוחר יותר תמונות ומסמכים נדרשים נוספים ניתן להצמיד לטופס כבר בזמן המילוי שלו ,ללא צורך בדפים נוספים אם מסיבה כלשהי ברצונך למלא את השאלון ידנית ,תוכל לבצע זאת על ידי הורדת קובץ PDFמהאתר ,הדפסתו ומילוי ידני .יחד עם זאת ,זכור כי כדי לייעל את תהליך בדיקת הביטחון מומלץ למלא את השאלון בצורה ממוחשבת. תוכן העניינים שלב ראשון במילוי השאלון :התקנת סרגל הכלים למילוי טפסים 2............... ................................ שמירת השאלון 2.............. ................................ ................................ ................................ הדפסת השאלון 3............. ................................ ................................ ................................ למי פונים? 3.................... ................................ ................................ ................................ מבנה השאלון 3................ ................................ ................................ ................................ עלון לנבדק 4.................... ................................ ................................ ................................ מילוי השאלון 5................. ................................ ................................ ................................ הוספת תמונה לשאלון 5.................................. ................................ ................................ מילוי פרטים בחלק הראשון של הטופס 5............ ................................ ................................ סעיף :3פרטי הורים 5.................................... ................................ ................................ סעיף :11כתובות מגורים 6............................. ................................ ................................ סעיף :12השכלה 6....................................... ................................ ................................ סעיף :22קשרים מקצועיים או חברתיים עם גורמים בחו"ל 7.................. ................................ סעיף :39מהלך החיים 7................................. ................................ ................................ סעיף :40בני משפחה בארץ ובחו"ל 7................ ................................ ................................ 1 שלב ראשון במילוי השאלון הממוחשב :התקנת סרגל הכלים למילוי טפסים אם מעולם לא השתמשת בטופס ממוחשב ,תתבקש בעת פתיחת השאלון להתקין את סרגל הכלים המיועד למילוי טפסים .סרגל הכלים כולל כפתורים המאפשרים לבצע פעולות שונות בטופס ,כגון :שמירת הטופס ,שליחתו ,חתימה עליו ,צירוף מסמכים שונים ופעולות נוספות. זהו סרגל הכלים והכפתורים העיקריים שבו: זו ההודעה שתופיע בעת פתיחת טופס ממוחשב בפעם הראשונה: לחץ על הקישור להורדת הסרגל ולעקוב אחר ההוראות עד להתקנה מלאה שלו .עם סיום התקנת הסרגל יפתח השאלון ,וודא כי הסרגל הותקן כהלכה וכי הוא מופיע בחלקו העליון של המסך .עכשיו תוכל להתחיל למלא אותו .תוכל להסיר את הסרגל בסיום מילוי השאלון והדפסתו. שים לב ,הגוף שאליו אתה מיועד יקבע ע מך את סדרי העברת השאלון אליו – במסירה אישית או בדוא"ל. שמירת השאלון במחשבך ניתן לשמור את השאלון בכל שלב במהלך התהליך ולחזור למלא אותו בהמשך .שמירת השאלון נעשית באמצעות לחיצה על הסימן בסרגל הכלים שבראש הדפדפן. לאחר הלחיצה על הכפתור יפתח חלון בו תתבקש לבחור היכן יישמר הטופס .כשתרצה לחזור ולמלא את השאלון ,עליך לפתוח את הקובץ ששמרת במחשבך האישי. 2 הדפסת השאלון עם סיום מילוי השאלון ,בהתאם להנחיית הגוף אליו אתה מיועד ,שלח בדוא"ל או הדפס את השאלון על מנת להביאו לתחקיר הביטחוני . עם הדפסת השאלון ,יודפסו באופן אוטומטי שתי הצהרות עם פרטיך המלאים (ויתור סודיות רפואיות ,ויתור סודיות המרשם הפלילי ) ,הצהרות אלה נדרשות בתהליך קביעת ההתאמה הביטחונית ושעליהן תידרש לחתום ולהעביר לגוף אליו את מיועד ,שים לב שאתה חותם ומביא איתך גם את הטפסים הללו . הדפסת השאלון מתבצעת באמצעות כפתור ההדפסה שבתחתית הטופס. במידה ויחסרו פרטים בשאלון או הפרטים שמילאת אינם תקינים ,המערכת תתריע על כך ותוכל לבצע את התיקונים לפני הדפסת השאלון . *שים לב :לא ניתן להדפיס את השאלון באמצעות סרגל הכלים ,אלא רק באמצעות הכפתור שבתחתית הטופס. למי פונים? שאלות ובעיות טכניות בלבד במילוי הטופס אפשר להפנות לצוות התמיכה של שירות הטפסים הממשלתי בטלפון .1-800-200-560 שאלות בנושאים מהותיים בשאלון יש להפנות לגוף שאליו אתה מיועד (יחידת הביטחון או יחידת משאבי אנוש ). מבנה השאלון השאלון מורכב מ 42-סעיפים בהם תתבקש למלא פרטים על אודותיך ,על אודות בני משפחתך ובני זוגם ,אזרחות ,מקומות מגורים בהווה ובעבר ,השכלה ,שירות בצה"ל ,מקומות עבודה ועוד. 3 בשאלון מספר סוגי שאלות ותשובות : תשובות הדורשות הקלדה של טקסט חופשי סימון של תשובה אחת אפשרית מבין מספר אפשרויות (למשל "כן" או "לא") בחירה של תשובה אחת מתוך רשימת תשובות אפשריות לנוחותך ,חולק השאלון לחמישה קט עים ,שבכל אחד מהם מספר סעיפים שלהם מכנה משותף. עלון לנבדק כדי למנוע אי-הבנות וטעויות ,וכדי לוודא שאתה ממלא השאלון כנדרש ,אנא קרא בעיון את העלון לנבדק .העלון כולל תשובות לשאלות בנוגע להתנהלות בדיקת ההתאמה הב יטחונית, שמירת פרטיותך ותוצאות הבדיקה . כדי להמשיך ולמלא את השאלון ,עליך לאשר שקראת את העלון ואתה מסכים לתנאיו, באמצעות סימון התיבה שמתחת לעלון. 4 מילוי השאלון הוספת תמונה לשאלון עליך לצרף לשאלון תמונה עדכנית שלך .תוכל לצרף כל תמונה דיגיטלית השמורה על המחשב שלך ,אולם מומלץ לבחור תמונה שבה אפשר לראות אותך בברור .ניתן להשתמש בתמונה בכל אחד מהפורמטים הבאים( jpeg ,gif ,png ,jpg :ניתן גם בפורמט bmpאולם הדבר פחות מומלץ). לצירוף התמונה לחץ על האייקון התמונה ובחר את התמונה מתוך התיקיות במחשבך .לאחר הוספת התמונה היא תתעדכן בראש השאלון. מילוי פרטים בחלק הראשון של הטופס את הפרטים בטופס ממלאים באמצעות הקלדה פשוטה במקלדת .מעבר בין השדות נעשה באמצעות העכבר או באמצעות הקשה על מקש Tabבמקלדת. לאורך כל הטופס ,עליך למלא את כל שדות החובה המסומנים בכוכבית אדומה .אם נתקלת בשדה חובה שאינך יכול לענות עליו ,עליך למלא את התשובה "לא יודע" או "חסר". חברות ברשתות חברתיות :אם אתה חבר ברשתות חברתיות כלשהן ,סמן "כן" ופרט באילו רשתות אתה חבר. סעיף :3פרטי הורים בסעיף פרטי הורים עליך למלא את פרטי הוריך הביולוגיים .באפשרותך להוסיף פרטים על הורים נוספים באמצעות סימון התשובה "כן" לשאלה "האם יש לך הורים חורגים או מאמצים?" 5 סעיף :11כתובות מגורים בסעיף זה עליך למלא את כל הכתובות בהן התגוררת במהלך חייך ,אם במגורים זמניים ואם במגורי קבע. כדי להוסיף כתובת לרשימה ,עליך ללחוץ על כפתור "הוסף שורה" בתחתית הסעיף. אם ברצונך למחוק את אחת הכתובות ,תוכל לעשות זאת באמצעות לחיצה על הסימן Xלצד הכתובת המבוקשת. באופן דומה ,תוכל להוסיף ולהסיר תיבות גם בסעיפים השכלה ( )12ומקומות עבודה (.)19 סעיף :23השכלה בסעיף זה אתה מתבקש למלא את פרטי כל מוסדות הלימוד והקורסים שהשתתפת בהם, כולל מסגרות שבהן למדת במשך זמן קצר וכאלה שלא השלמת את הלימודים בהן. 6 עליך להוסיף שם של ממליץ – מחנך או מכר ,עבור כל מוסד לימודי שכללת ברשימה .אם אין לך קשר עם אותו ממליץ אנא ציין זאת בשדה "רקע היכרות" .מועמדים עד גיל 20ימלאו את פרטי המחנך האחרון בביה"ס התיכון . סעיף :22קשרים מקצועיים או חברתיים עם גורמים בחו"ל אם אתה איש עסקים ,סטודנט הלומד בחו"ל או שאתה נדרש לנסיעות מרובות לחו"ל ,תוכל למלא בטופס מידע ראשוני בנושא ,באמצעות סימון כי אתה מעוניין לשוחח בנושא בעל פה , וציון הערותיך בתיבה שתיפתח . אפשרות נוספת היא למלא את המידע בסעיף ,39מהלך החיים. לדוגמה" :בשנים 2007-2008עבדתי באירופה ,בעיקר באנגליה ובהולנד .נסעתי מישראל למדינות הללו בתדירות של אחת לשבועיים."... סעיף :39מהלך החיים בסעיף זה אנחנו מבקשים שתפרט ,במילים שלך ובצורה חופשית ,את מהלך חייך מגיל 14 ועד היום .יש להתייחס ללימודים ,מקומות עבודה ,מעבר מקומות מגורים ,שינוי עיסוק , נסיעות לחו"ל ,אירועים חריגים וכן כל פרט רלוו נטי אחד שתרצה להדגיש ,להבהיר או לציין , ושלא נמצא עד סעיף זה מקום למלאו בשאלון . סעיף :40בני משפחה בארץ ובחו "ל בסעיף זה עליך למלא פרטים על בני משפחתך ובן/בת הזוג (גם אם אינכם נשואים ). לגבי כל סוג קשר ,תתבקש לסמן את המידע הידוע לך ואת מספר האנשים ,ותיבות להזנת המידע ייפתחו בהתאם לבחירותיך ,כמוצג בדוגמאות להלן . שים לב כי בחירה בשדה "לא ידוע" מתאימה גם במקרה בו אין קשר כזה . 7 8
© Copyright 2024