Møteinnkalling 9. oktober.pdf
Lillehammer-regionen Regionrådet MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Møtedato: Regionrådet Fakkelgården, møterom Storhove 09.10.2014 Tid: 08:30 - 12:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 90611464 / [email protected] Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling 1. Orienterings- og drøftingssaker 08.35-09.15: Folkehelseundersøkelsen, ved Ane Bjørnsgård 09.15-09.35: Oppland fylkeskommunes kulturstrategi, ved Kyrre Dahl og Halfrid Velure 09.35-09.50: Regionalt handlingsprogram for 2015 – innspill til eventuelle endringer i samarbeidsområder mellom OFK og Lillehammer-regionen 09.50-10.00: Beinstrekk 10.00-10.20: Arbeidet med et Sport Media Center, ved Bjørn Nørstegård 10.20-10.30: Forberedelser til møte med fylkesmannen 2. Orientering fra møtedeltakerne 3. Innspill til saker i senere møter 4. Eventuelt SAKLISTE Side Sak nr / Sakstittel 9/14 ARRANGEMENTSSTØTTE HØSTEN 2014 TILDELING AV MIDLER Lillehammer, 02.10.14 Mari Botterud regionrådsleder Sak 9/14 Sak 9/14 ARRANGEMENTSSTØTTE HØSTEN 2014 TILDELING AV MIDLER Saksbehandler: Anne Kirsti Ryntveit Arkiv: 223 14/5300-1 Er behandlet / skal behandles i: Saksnr 9/14 Utvalg Regionrådet Møtedato 09.10.2014 Sammendrag: I saka vurderes innkomne søknader om støtte fra Regionrådets arrangementsstøtteordning. Innen fristens utløp var det kommet inn 12 søknader om støtte. Samlet søknadsbeløp var kr. 1 025 000. Det anbefales at Regionrådet tildeler kr. 395 000 fordelt på sju arrangement. Bakgrunn: I Regionrådets handlingsplan for 2014 ble det avsatt kroner 500 000 til arrangementsstøtte i inneværende år. Støtteordningen skal sikre at: a) regionen får mest mulig ut av de ressursene man legger inn i arrangementene b) søknadsbehandlingen er forutsigbar, rettferdig og koordinert. Det er vedtatt et sett av kriterier for hva slags arrangementer som er støtteberettigede: Det overordnede målet med støtteordningen er økt verdiskaping i regionen, direkte og indirekte (profilering). Bare arrangementer som skal avholdes i Lillehammer, Øyer og Gausdal kommuner er støtteberettiget. Både idretts- og kulturarrangementer kan støttes. For å være støtteberettiget skal arrangementet være eller kunne bli av nasjonal eller internasjonal karakter ift deltakelse og oppmerksomhet. Arrangement av regional karakter støttes ikke økonomisk, men kan søke veiledning og kompetanse gjennom arrangementskoordinator i Visit Lillehammer. Midlene er utviklingsmidler og skal forbeholdes nye arrangementer og nyskaping i forbindelse med eksisterende arrangementer. De kan ikke nyttes til drift eller fysiske investeringer. Honorarer og reisekostnader til innleide artister ol. omfattes heller ikke av ordningen, da dette ikke ansees som et utviklingstiltak. For å være støtteberettiget bør det kunne vises til forventede langsiktige effekter ut over det enkelte arrangement (gjentakende arrangementer, spinoff-arrangementer, rekruttering, kompetansebygging etc.). Arrangementer som kommer i ”stille” perioder er særlig ønsket. Det skal legges fram et budsjett og en finansieringsplan der det framgår hva slags aktiviteter som skal finansieres av det omsøkte tilskuddet, samt synliggjøres hvilke Side 3 Sak 9/14 eventuelle andre aktører man søker om støtte fra. Midlene skal øremerkes konkrete og avgrensende oppgaver. For arrangementer som mottar støtte skal merkevaren «Lillehammer» profileres i forbindelse med arrangementet. Arrangementer som mottar støtte må akseptere innsyn i arrangementsarbeidet. I etterkant av arrangementet skal det utarbeides en evalueringsrapport med regnskap. I forbindelse med opprettelsen av støtteordningen ble det utarbeidet et søknadsskjema. Informasjon om ordningen, kriterier for tildeling og søknadsskjema er bekjentgjort gjennom annonsering, nettsider og via arrangementskoordinators kontaktnettverk. Det er fastsatt at beløpet til rådighet skal fordeles på to årlige søknadsfrister, der halve beløpet (kr. 250 000) disponeres hver gang og eventuelle ubenyttede midler ved én søknadsfrist overføres til den neste. Fakta: Siden arrangementsstøtteordningen ble opprettet i 2012 har svært mange arrangører søkt om støtte fra denne og en rekke arrangement har fått tildelt utviklingsmidler. Det var en markant nedgang i antallet søkere og omsøkt beløp ved første utlysning i 2014 og med bakgrunn i kriteriene for ordningen valgte Regionrådet å tildele kun kr. 80 000 fordelt på to arrangement. Det innebærer at Regionrådet i forkant av høstens tildeling i prinsippet har kr. 420 000 til disposisjon til formålet. Ved høstens utlysning har antallet søkere og omsøkt beløp tatt seg kraftig opp igjen. Da søknadsfristen utløp den 15. september var det kommet inn 12 søknader om støtte til utviklingen av et tilsvarende antall arrangement. Det samlede søknadsbeløpet er på kr. 1 025 000 Søker/arrangør Lillehammer sentrum drift Arrangement/tiltak Mataukfestivalen 2014 (årlig arr.) Barn og unge Motivasjonsdag for fagpersonell Eat-konseptet (bærekraftig mat) Hunderfossen familiepark Videreutvikling av «Trollnatt» (årlig) - Utvikling og definisjon av eventyrkarakterunivers Work-shop Markedstest Karaktermanual Lillehammer Cykleklubb Foreningen Nordens ungdom TMI Skateboarding NM i landevegssykling 2015 Utvikling av nettside for NM Utvikling av dugnadsdatabase for NM og senere arrangement Oppdrag Norden 2015 Aktiviteter og produksjon av film TMI Lilyhammer 2015 (downhill skateboarding på longboard) Utvikling av markedsmateriell, herunder bla. live streaming, nettside og profileringsmateriell. Søknadsbeløp 45 000 20 000 30 000 Tot. kr. 95 000 15 000 20 000 60 000 Tot. kr. 95 000 30 000 60 000 Tot. kr. 90 000 kr. 40 000 Tot. kr. 100 000 HiL/Sell Lillehammer Legacy Forum (årlig fom. 2015) Side 4 Sak 9/14 Utvikling av webløsning Utvikling av kulturelt og sosialt program Konseptutvikling. Cato-André Granseth (driftsselskap under etablering) Lillehammer skiklub Lillehammer Skifestival AS og Peer Gynt AS Troll Bobteam Hunderfossen Lillehammer Sports Festival - summer (årlig, med testarr. 2015) Markedsundersøkelse og –analyse Utvikling av markedsplan/strategi Etablering av nettportal og grafisk uttrykk NM Skicross, slopestyle og big air 2015 Bygging av arrangementskompetanse World Cup nordisk - «En kulturell finesse under World Cup åpningen». Europacup og i Intercontinental-cup i skeleton 2014 Utdanning av nye frivillige 17 000 33 000 50 000 Tot. kr. 100 000 kr. 100 000 kr. 50 000 kr. 80 000 kr. 100 000 Lillehammer akeklubb Øyer-Tretten idrettslag Junior VM i aking 2015 Folkefest, sosiale medier, profilering, transport TrollCup Investeringer i cuphåndteringsprogram, skilting og strømpunkter Samlet søknadsbeløp kr. 100 000 kr. 75 000 kr. 1025 000 Vurdering: Generelt Antallet søknader ved høstens søknadsrunde viser at interessen for ordningen fortsatt er stor. Tilbakemeldingene fra arrangørene er svært positive. Det gis uttrykk for at ordningen motiverer til nytenking og utvikling. Kriteriene som er lagt til grunn for ordningen er viktige i så måte, da nettopp dette er en forutsetning for å være støtteberettiget fra ordningen. Tiltakene det søkes om støtte til i denne runden er av svært ulik karakter og arrangementene de skal bidra til å utvikle er også svært ulike. Siden det samlede beløpet det anmodes om i de innkomne søknadene langt overskrider de kr. 420 000 som er stilt til rådighet for arrangementsstøtteordningen, sier det seg selv at alle søknader ikke kan innvilges. Hver søknad har blitt vurdert ut fra de kriteriene det redegjøres for under «Bakgrunn» ovenfor. Anbefaling om tilsagn eller avslag på søknad, samt nivå på evt. tilsagn, reflekterer i hvilken grad søknaden treffer i forhold til tildelingskriteriene og en samlet vurdering av hvor regionen vil få mest ut av å legge inn de midlene som er tilgjengelig gjennom ordningen. Mataukfestivalen 2014 Lillehammer sentrum drift har søkt om kr. 95 000 til tre tiltak som skal heve Mataukfestivalen 2014 ytterligere sammenlignet med første års festival (2013). Festivalen går av stabelen 3-4. oktober, siste helga i høstferieuka i Oppland. Konseptet trekker utstillere/småskalaprodusenter og fagpersonell fra hele Oppland og Hedmark. Det legges vekt på å få inn nasjonale størrelser som bidragsytere i festivalen, både med tanke på publikumsdelen av festivalen og fagdagen. Målgruppa for festivalen er både befolkningen i regionen, så vel som tilreisende hyttefolk og turister. Side 5 Sak 9/14 Regionkoordinator mener Mataukfestivalen er et godt initiativ som bidrar til å skape en reiseanledning i tilknytning til høstferieuka, den gir en mulighet for økt synlighet for småskalaprodusenter og faglig påfyll for fagpersonell, så vel som opplevelser for lokalbefolkningen. Festivalen har imidlertid allerede gått av stabelen på det tidspunktet søknaden om støtte behandles. Etterhåndsstøtte er i liten grad forenelig med intensjonen om at arrangementsmidlene skal utviklingsmidler. Regionkoordinator mener det må være en forutsetning med en lengre planleggingshorisont, dersom man skal jobbe strategisk med utviklingen av et arrangement. En søknad om støtte til videreutvikling av arrangementet i 2015, må derfor komme i forbindelse med utlysningen i februar og det må jobbes med å konkretisere på hvilken måte man ønsker å videreutvikle dette. Trollnatt Hunderfossen er en svært viktig aktør i sommerproduktet til Visit Lillehammer, ikke minst med tanke på målgruppa barnefamilier. En kontinuerlig videreutvikling av parken og tilbudet er viktig både med tanke på nye gjester og gjenkjøp fra dem som allerede har besøkt denne. Trollnatt har vært et viktig tilskudd i så måte. Totalt har ca. 20.000 gjester løst billett til Trollnatt de siste 3 år. 80 % av Trollnatt-gjestene er overnattingsgjester med tilhørighet utenfor regionen. Det ligger et stort uforløst potensiale i Trollnatt. Ambisjonen er bl.a. er å skape en nasjonal scene for norske folkeeventyr i ulike formidlingsformer. Dette vil kunne gjøre arrangementet interessant også for nye målgrupper ut over den tradisjonelle parkgjesten (barnefamilier), eksempelvis den kulturinteresserte utenlandske turisten. Skal potensialet realiseres må det imidlertid jobbes langsiktig og strategisk både med innhold, presentasjon, markedsføring og salg. Regionkoordinator mener derfor det er positivt at det nå, som første steg i en langsiktig plan for å videreutvikle alle disse delene av arrangementet, nå tas grep for å utvikle og definere et eventyrkarakterunivers som skal heve den innholdsmessige kvaliteten. På bakgrunn av dette mener regionkoordinator at Hunderfossen familiepark bør tildeles det omsøkte beløp på kr. 95 000 til å gjennomføre møter og work-shop med nasjonale ressurser, uttesting på målgruppen, samt endelig utarbeiding av karakter-manual med illustrasjoner og definisjoner av ”personas”. NM i landevegssykling Lillehammer-regionen har over tid etablert seg som en spennende og mangfoldig sykkelregion. Arrangementer som Birkebeinerrittet, LandevegsBirken, Lillehammer-Oslo, GlavaTour og Norway, WC og VM i MTB og Trials m.fl. er viktige i så måte. Det har også vært arbeidet strategisk og langsiktig med å utvikle sykkelproduktet i reiselivssammenheng, blant annet gjennom utbedring og merking av løypenettet. Sykkelproduktet er dessuten fokus for arbeidet med andre år i idrettsturismesatsingen under Snowball, der målet er å få klubber, landslag og bedriftslag til å legge sine samlinger til regionen. Et NM i landevegssykling passer således fint inn i regionens arrangementsportefølje, er en god arena for å markedsføre regionen ovenfor klubber som kan tenkes å legge fremtidige treningssamlinger hit og vil utvilsomt bidra til å underbygge regionens image som sykkelregion generelt. Et vellykket NM i landevegssykling vil være svært viktig med tanke på muligheten til å få tildelt framtidige landevegsarrangementer, eksempelvis vil det utvilsomt bygge opp under Side 6 Sak 9/14 Lillehammer Cycleklubb sin ambisjon om å få arrangere årlige norgescupritt. En god nettside for kommunikasjon med deltakere, publikum og media og hensiktsmessig og god kommunikasjon med de frivillige er nøkkelfaktorer for et vellykket arrangement. For Lillehammer Cycleklubb som klubb vil dugnadsdatabasen dessuten være et viktig verktøy som vil lette arbeidet med fremtidige og således ha en langtidseffekt ut over NM som enkeltarrangement. Ut fra en samlet vurdering av arrangementet som sådan og de potensielle langsiktige ringvirkningene av dette, mener regionkoordinator at Regionrådet bør støtte Lillehammer Cycleklubb sitt arbeid med Landevegs-NM 2015. Det omsøkte beløpet synes imidlertid noe høyt sett i lys av de oppgavene som skal gjennomføre. Det foreslås derfor at Lillehammer Cycleklubb tildeles kr. 60 000 til gjennomføring av de skisserte tiltakene. Det forutsettes at idrettsturismeprosjektet i Snowball vederlagsfritt skal kunne benytte NM i landevegssykling som virkemiddel i arbeidet med å profilere mulighetene for treningssamlinger i regionen. TMI Lilyhammer TMI Lilyhammer handler om utforkjøring på longboard. Arrangementet skal gjennomføres i VIP-vegen på Lillehammer og ble kjørt som testarrangement i fjor sommer. Det skal etter planen gå av stabelen årlig i slutten av juni med bred internasjonal deltakelse. Det søkes om midler til å utvikle en markeds- og kommunikasjonsplattform for arrangementet. Downhill skateboarding faller på mange måter i samme kategori som f.eks. downhillsykling og freestylekjøring på ski. Dette er alle idretter som har sterke røtter i den uorganiserte idrettslige aktiviteten og blant spenningssøkende ungdom, det er idretter som det er økende interesse for og som appellerer til andre typer deltakerprofiler og trolig også et litt annet publikum enn de tradisjonelle arrangementene som regionen er kjent for. Voss har etablert en sterk merkevare knyttet til dette segmentet gjennom Ekstremsoportveko. Lillehammerregionen skal ikke ha ambisjoner om å konkurrere om denne posisjonen. Imagemessig mener imidlertid regionkoordinator at regionen vil profittere på å supplere den eksisterende noe tradisjonelle arrangementsfloraen med arrangementer av denne typen. Regionkoordinator tilrår derfor at Regionrådet gir tilsagn om kr. 50 000 til arbeidet med å utvikle markeds- og kommunikasjonsplattform for TMI Lilyhammer. Lillehammer Legacy Forum 2015 Ideen om et slikt forum har kommet fra flere hold, men ble konkretisert av HiL i samarbeid med Nansenskolen og ungdoms-OL. Det legges nå opp til en samarbeidskonstellasjon der HiL, NIF, OFK og Lillehammer kommune sammen arrangerer forumet, og der HiL v/SELL er teknisk arrangør. Prosjektleder for Legacy Centre er i dag inne og bidrar med konsept- og programutvikling. Forumet er ment å være en gjentagende aktivitet. I første omgang i 2015, som vil være en «ett år igjen» -markering, og rett i forkant av YOG2016. Hyppigheten senere vil være avhengig av flere faktorer, men det er sannsynlig at forumet vil avholdes annethvert år på Lillehammer og annethvert år i arrangørbyer av Ungdoms-OL. Forumet skal rette seg internasjonalt og vil foregå på engelsk. Konferansen skal fokusere på sammenhengen mellom idrett, læring og olympiske verdier. Målgrupper for den første Side 7 Sak 9/14 konferansen er trenere og ledere innen ungdomsidretten (nasjonalt og internasjonalt), lærere som underviser i idrettsfag eller på toppidrettsgymnas og Young Ambassadeurs. Det forventes i overkant av 200 deltakere første året. Den reiselivsmessige profileringsverdien av et slikt arrangement som dette vurderes som relativt begrenset og de direkte ringvirkningene av arrangementet som følge av tilstrømming av deltakere vil heller ikke være veldig betydelige. Regionkoordinator mener imidlertid at arrangementet på en god måte bygger opp under arbeidet med andre initiativ i regionen, ikke minst arbeidet med Lillehammer Legacy Center og Ungdoms-OL 2016. Selv om et arrangement som dette må ta mål av seg å være selvfinansierende, er det naturlig at det i oppstartsfasen vil være en del utviklingskostnader som krever særskilt finansiering. Basert på en samlet vurdering av arrangementet anbefaler derfor regionkoordinator at Regionrådet gir tilsagn om kr. 50 000 til arbeidet med å utvikle de praktiske og innholdsmessige rammene for forumet, herunder utvikling av konsept og webløsning. Konferansen vil foregå i samme tidsrom som den årlige Snowball-konferansen og det forutsettes derfor at arbeidet med forumet koordineres med denne, slik at disse utfyller hverandre på en god måte. Lillehammer Sport Festival - summer Konseptet skal bygges som et festivalkonsept sammen med idretten med konkurranser og kurs/veiledning, sosialt miljø, og kultur som de viktige bærebjelkene over en periode på inntil en uke og med et testarrangement fra 2. til 4. juli 2015. Festivalen skal bygges rundt idretter som faller inn under utholdenhetskategorien, f.eks. motbakkeløp, triatlon, rulleski/skiskyting mm. Det sportslige vil konsentreres rundt Birkebeineren stadion, mens Lillehammer sentrum vil være arena for premieutdelinger, kulturelle innslag mm. Det søkes om støtte til markedsarbeidet, herunder gjennomføring av markedsanalyse, utvikling av markedsplan/strategi og etablering av nettportal og grafisk uttrykk. Prosjektet er presentert for Lillehammer Olympiapark, som har utrykt positivitet til dette. Det er etablert en konseptgruppe som skal det jobbe med å utvikle konseptet og få forankret dette gjennom opprettelsen av et eierselskap og utforming av samarbeidsavtaler med ressurspersoner og nøkkelaktører. Det forventes at dette er på plass ila høsten 2014. Festivalen er planlagt i en ellers stille periode arrangementsmessig. De foreløpige skissene til konsept vurderes også som interessante, både festival-konseptet som sådan med alle de ulike fasetter dette er tenkt å inneholde og idrettslig som et supplement til vinterproduktet. Regionkoordinator mener imidlertid at man har kommet for kort både i arbeidet med det innholdsmessige og ikke minst med tanke på forpliktende avtaler med de samarbeidspartnerne som kreves for at festivalen vil kunne la seg realisere. Det anbefales derfor at søknaden avvises i denne omgang, men at det oppfordres til å komme tilbake med en ny søknad når konseptet er noe mer konkretisert, driftsselskapet er etablert og forpliktende samarbeidsavtaler med Lillehammer Olympiapark, relevante klubber og andre nøkkelaktører er inngått. NM Skicross, slopestyle og big air 2015, Hafjell alpinsenter Mangler regional kompetanse på området – viktig å få erfaring før YOG2016, trenger arrangementsmiljø og arrangementserfaring Side 8 Sak 9/14 Framtidas idrett – potensiale for arrangement i etterkant av YOG, viktig at ikke kompetansen går til andre eks Voss Dette er et samarbeid mellom LYOGOC, NTG Lillehammer og Lillehammer skiklub, der sistnevnte står som søker. NM i skicross, ski slopestyle og ski big air skal arrangeres som et testarrangement i forkant av YOG2016. Lillehammer skiklub er nye på banen innen Freeski, men er godt i gang med etablering av avdeling. Det er per dags dato ikke noe økonomisk grunnlag i organisasjonskomiteen. Dette er derfor et utviklingskonsept som bygges opp fra grunn av og der et viktig formål er å bygge et sportslig og arrangementsteknisk miljø for Freestyle i regionen, med grobunn i Lillehammer skiklubb. Dersom regionen skal etterleve ambisjonen om å være Europas mest komplette vintersportsregion, mener regionkoordinator det er viktig at Lillehammer-regionen opparbeider seg en profil og en sportslig og arrangementsteknisk kompetanse også innen «nye» vinteridretter. NM 2015 i Hafjell vil være en god start på et slikt langsiktig arbeid og en viktig anledning for å berede grunnen for disse øvelsene under YOG i 2016. Under NM i 2015 vil det dessuten i samarbeid med Hafjell alpinsenter også være hovedlandsrenn og stort fokus på barne- og rekrutteringstiltak. NM 2015 vil være en viktig inspirasjonskilde i rekrutteringsarbeidet og gjennom NM 2015 og YOG 2016 vil regionen få verdifull arrangementskompetanse. Dette vil kunne berede grunnen for store nasjonale og internasjonale arrangement, forhåpentligvis også med lokal deltakelse, i framtida. Med bakgrunn i disse vurderingene tilrår regionkoordinator at regionrådet gir tilsagn om kr. 50 000 til arbeidet med å bygge opp en profesjonell ramme for gjennomføring av NM 2015. World Cup nordisk/Peer Gynt AS - «En kulturell finesse under World Cup åpningen» World Cup nordisk og Peer Gynt søker om kr. 80 000 i støtte fra Regionrådets arrangementsstøtteordning til utvikling og førstegangs gjennomføring av konseptet ”kunstnerisk innhold til WC-stien”. Konseptet innebærer at det vil bli presentert ulike innslag langs stien, basert på verket Peer Gynt av Henrik Ibsen, med sentrale skuespillere fra årets Peer Gynt-oppsetning. Utviklingen av konseptet omfatter tekst- og musikkbearbeiding, lys- og lyddesign, utvikling av informasjonsmateriell mm. Regionkoordinator mener at ideen om å koble to sterke merkevarer innen idrett og kultur sammen er god. På denne måte vil man kunne nå ut med smakebiter fra Peer Gynt til nye publikumsgrupper, samtidig som man bidrar til å gjøre den utenomsportslige rammen for WCarrangementet bedre. Dette er viktig både for å skape gode opplevelser i arenaen og for å skape gode TV-bilder. Kulturprosjektledelsesstudiet på HiL vil bli trukket inn i den praktiske gjennomføringen og arrangementet vil gi studentene en gylden anledning til å få praktisk erfaring gjennom samarbeid med profesjonelle kulturarbeidere. Regionkoordinator anbefaler på bakgrunn av ovennevnte vurderinger at Regionrådet støtter opp under søknaden fra WC nordisk og Peer Gynt. I og med at initiativet omhandler arrangører fra både Lillehammer-regionen og Midt-Gudbrandsdalen, mener imidlertid regionkoordinator at det omsøkte beløpet bør splittes mellom de to regionrådene og regionrådsadministrasjonen i Midt-Gudbrandsdalen har uttrykt seg positivt til dette. Det anbefales derfor at Regionrådet i Lillehammer-regionen gir tilsagn om kr. 40 000 til arbeidet. Side 9 Sak 9/14 Europacup/Intercontinentalcup i skeleton, november 2014 og Junior VM aking 2015 Både Europa-cup/Intercontinental-cup i skeleton i november 2014 og Junior VM aking 2015 er arrangementer som skal avholdes i Lillehammer Olympiske bob- og akebane. Arrangementene har forankring delvis i det samme sportslige miljøet. Begge arrangementene vil være viktige bidrag inn i forberedelsen mot YOG 2016. Regionkoordinator mener derfor det er hensiktsmessig å behandle de to arrangementene under ett. WC aking fikk støtte fra Regionrådet i 2013, mens det ikke tidligere har blitt gitt støtte til skeletonarrangementer. Mens tiltakene det søkes om støtte til i forbindelse med Junior VM i hovedsak er nært knyttet opp mot dette enkeltarrangementet (folkefest, sosiale medier, profilering, transport) vurderes tiltakene det søkes om støtte til i forbindelse med Europacup/Intercontinentalcup (frivilligrekruttering/opplæring) å være av mer langsiktig og overførbar karakter. Arbeidet med rekruttering og opplæring av nye funksjonærer og frivillige i tilknytning til Europacup/Intercontinentalcup vil være noe som også Junior VM vil ha nytte av, både med tanke på metodikk og fordi det vil være delvis den samme funksjonær/frivilligbasen. Et fokus på rekruttering av funksjonærer/frivillige passer også godt inn i regionrådets satsing på unge frivillige. Regionkoordinator anbefaler på denne bakgrunn at Regionrådet avslår søknaden om støtte til Junior VM i aking, men prioriterer å støtte Troll Bobteam Hunderfossen med kr. 50 000 til arbeidet med å rekruttere og lære opp funksjonærer/frivillige i forbindelse med Europacup/Intercontinentalcup i skeleton. Det legges til grunn at kompetanse/metodikk og funksjonærregistre som opparbeides skal deles med øvrige ikkekommersielle arrangementer i bob- og akebanen. TrollCup Øyer Tretten IL har søkt om kr. 75.000 til å dekke kostnader knyttet til investeringer i cuphåndteringsprogram, skilting og strømpunkter ifbm gjennomføringen av TrollCup. Investeringer omfattes ikke av arrangementsstøtteordningen og søknaden må derfor avvises. Konklusjon: Baser på tilgjengelige midler gjennom ordningen og de ovennevnte vurderinger anbefaler regionkoordinator følgende fordeling av arrangementsmidler høsten 2014: Søker/arrangør Lillehammer sentrum drift Hunderfossen familiepark Arrangement/tiltak Mataukfestivalen 2014 Videreutvikling av «Trollnatt» Lillehammer Cykleklubb Foreningen Nordens ungdom NM i landevegssykling 2015 Oppdrag Norden 2015 Aktiviteter og produksjon av film TMI Lilyhammer 2015 (downhill skateboarding på longboard) 60 000 Avslag HiL/Sell Lillehammer Legacy Forum 2015 50 000 Cato-André Granseth (driftsselskap under etablering) Lillehammer skiklub Lillehammer Sports Festival – summer Avslag NM Skicross, slopestyle og big air 50 000 TMI Skateboarding Side 10 Tilsagn (beløp)/avslag Avslag 95000 50000 Sak 9/14 Lillehammer Skifestival AS og Peer Gynt AS Troll Bobteam Hunderfossen Lillehammer akeklubb Øyer-Tretten idrettslag 2015 World Cup nordisk - «En kulturell finesse under World Cup åpningen». Europa-cup og i Intercontinental-cup i skeleton 2014 Junior VM i aking 2015 Folkefest, sosiale medier, profilering, transport TrollCup Investeringer i cuphåndteringsprogram, skilting og strømpunkter Samlet tilsagnsbeløp 40 000 50 000 Avslag Avslag Kr. 395 000 Saken legges fram med slikt forslag til VEDTAK: I forbindelse med utlysning av arrangementsmidler høsten 2014 vedtar Regionrådet følgende fordeling av midler: Søker/arrangør Lillehammer sentrum drift Hunderfossen familiepark Arrangement/tiltak Mataukfestivalen 2014 Videreutvikling av «Trollnatt» Lillehammer Cykleklubb Foreningen Nordens ungdom NM i landevegssykling 2015 Oppdrag Norden 2015 Aktiviteter og produksjon av film TMI Lilyhammer 2015 (downhill skateboarding på longboard) 60 000 Avslag HiL/Sell Lillehammer Legacy Forum 2015 50 000 Cato-André Granseth (driftsselskap under etablering) Lillehammer skiklub Lillehammer Sports Festival – summer Avslag NM Skicross, slopestyle og big air 2015 World Cup nordisk - «En kulturell finesse under World Cup åpningen». Europa-cup og i Intercontinental-cup i skeleton 2014 Junior VM i aking 2015 Folkefest, sosiale medier, profilering, transport TrollCup Investeringer i cuphåndteringsprogram, skilting og strømpunkter 50 000 TMI Skateboarding Lillehammer Skifestival AS og Peer Gynt AS Troll Bobteam Hunderfossen Lillehammer akeklubb Øyer-Tretten idrettslag Samlet tilsagnsbeløp Tilsagn (beløp)/avslag Avslag 95000 50000 40 000 50 000 Avslag Avslag Kr. 395 000 Det forutsettes at midlene nyttes i tråd med de betingelser som er lagt til grunn i vurderingen av den enkelte søknad i saksframstillingen. Lillehammer, 2. okt. 2014 Anne Kirsti Ryntveit Side 11 Sak 9/14 Regionkoordinator Side 12 Sak 10/14 Side 13
© Copyright 2024