Dok.id.: 1.2.2.1.9.1 Dok.type: Permisjonsreglement Generelt Utgave: Skrevet av: Gjelder fra: Godkjent av: Sidenr: 0.01 Guro Vingerhagen 04.02.2014 <ikke styrt> 1 av 6 1. FELLESBESTEMMELSER .................................................................................................. 1 2. KOMPETANSEUTVIKLING ............................................................................................... 2 3. VELFERDSPERMISJONER ................................................................................................. 3 4. SYKDOM, SVANGERSKAP, ADOPSJON OG OMSORG FOR BARN ........................... 4 5. PERMISJON FOR UTFØRING AV TILLITSVERV/OMBUD ........................................... 5 6. DIVERSE PERMISJONER ................................................................................................... 6 1. FELLESBESTEMMELSER Formål: Permisjonsreglementet skal legge til rette for fleksibilitet i arbeidsforhold for våre medarbeidere. Samtidig skal permisjoner innvilges slik at fylkeskommunen opprettholder god kvalitet på sine tjenester. 1.1 Reglenes omfang Permisjonsreglementet gjelder for alle arbeidstakere som har gjensidig arbeidsavtale med Troms fylkeskommune. 1.2 Lønn og ansiennitet a. Permisjon med hel eller delvis lønn avbryter ikke opptjening av lønnsansiennitet. b. Permisjon for å utføre offentlig ombud og tillitsverv i arbeidstakerorganisasjoner medregnes i lønnsansienniteten. c. Ulønnet utdanningspermisjon medregnes i lønnsansiennitet inntil to år når utdanningen har betydning for vedkommendes arbeid i fylkeskommunen. d. En person som på grunn av omsorgsansvar har fått sin utdanning forsinket eller utsatt, kan få medregnet ytterligere ett år. e. Ved søknad om permisjon med lønn/delvis lønn plikter søkerne å gi opplysninger om eventuell økonomisk støtte fra annet hold. f. Med lønn i forbindelse med permisjoner menes ordinær avlønning uten tillegg, med mindre annet følger av lover, tariffavtaler m.v. 1.3 Pensjonsmedlemskap a. Arbeidstakere som er innvilget permisjon med lønn beholder sitt pensjonsmedlemskap. b. Arbeidstakere som innvilges permisjon uten lønn, kan få opprettholde medlemskapet i inntil 3 måneder etter de regler som gjelder i pensjonskassen. Arbeidstaker må i tilfelle ta direkte kontakt med pensjonskassen. Dok.id.: 1.2.2.1.9.1 Permisjonsreglement Side : 2 av 6 c. For pedagogisk personale gjelder bestemmelsene i Statens pensjonskasse ut 2007, jfr. egen permisjonsavtale. 1.4 Avgjørelsesmyndighet a. Avgjørelsesmyndighet i permisjonssaker følger budsjettansvaret. Det innebærer at etatsjefer, rektorer, overtannleger, leder av døvblindesenteret og senterledere har slik fullmakt. Fullmakten kan delegeres, unntatt i saker etter reglementets pkt 2. b. Ved uenighet i forbindelse med om vilkårene for utdanningspermisjoner er oppfylt, behandles dette i h.h.t. reglene i Arbeidsmiljøloven § 12-11. c. Avslag på permisjonssøknader skal begrunnes. 1.5 Permisjonstidsrom ( Undervisningspersonale) Når permisjon og sommerferie tilsammen utgjør 9 måneder eller mer, skal permisjonen sees som helårspermisjon. Blir permisjonstiden og sommerferie tilsammen minst 5 mnd, blir permisjonen å regne i tiden 01.08. – 31.12. eller 01.01. – 31.07. Permisjonene start og sluttpunkt skal så langt det er mulig følge skolehalvårene. 2. KOMPETANSEUTVIKLING Det kan innvilges permisjon i inntil 3 år med eller uten lønn for kompetanseutvikling. Ved vurdering om permisjon skal gis, skal følgende forhold vektlegges:  arbeidsgivers behov for den aktuelle kompetansen  den ansattes utviklingsbehov  budsjettsituasjon  personellsituasjonen Arbeidstaker kan etter individuell vurdering innvilges tilskudd til dekking av kursavgift, reise- og oppholdsutgifter og kursmateriell. Arbeidstaker har ellers rett til permisjon i henhold til kompetanseutvikling Arbeidsmiljølovens § 12-11, Hovedavtalen del B, Samelovens § 3-7 og Forskrift til samelovens språkregler, § 2 For undervisningspersonale: Når det søkes om inntak ved etterutdanning/- videreutdanning bør det samtidig søkes om permisjon med forbehold om opptak. Permisjonssøknad må være levert skolen innen 1. april. Det samme gjelder også søknad om reduksjon i leseplikt for kortere eller lengere tidsrom. Søknader som innkommer etter 1. april, vil normalt ikke bli innvilget. Troms fylkeskommune Dok.id.: 1.2.2.1.9.1 Permisjonsreglement Side : 3 av 6 2.1 Eksamener / lesedager a. Antall eksamensdager med lønn er begrenset til 4 pr. år for arbeidstakere som tar utdanning/kurs som ikke har direkte betydning for virksomheten. Lønn under slike permisjoner skal gis selv om utdanning/eksamen ikke direkte er til nytte for stillingen eller arbeidet i sin alminnelighet. b. Arbeidstaker som i sin fritid gjennomfører utdanning gis permisjon med lønn eksamensdagen(e) samt to lesedager for hver eksamen. c. Gruppeeksamen/hjemmeeksamen som går over flere dager, regnes som en eksamensdag og det gis fri 2 lesedager. Reglene i dette punkt gjelder ikke for deltidsansatte som har studier som hovedbeskjeftigelse 2.2 Bindingstid a. Bindingstid er den tid en arbeidstaker pålegges å gjøre tjeneste i fylkeskommunen etter endt utdanning. Bindingstid skal vurderes i de tilfeller fylkeskommunen yter økonomisk støtte (lønn, stipend ol.) b. Bindingstiden gjennomføres etter endt utdanning. c. Det kan fastsettes bindingstid mellom 6 måneder og 2 år. Bindingstidens lengde fastsettes i forhold til den økonomiske ytelsen som gis i form av permisjon med lønn (lønn, stipend, kursavgift, oppholdsutgifter osv), etter nedenstående veiledning.     Ved ytelser inntil kr. 20.000,- 6. mnd. Ved ytelser inntil kr. 40.000,- inntil 1 år Ved ytelser inntil kr. 60.000,- inntil 18 mnd. Ved ytelser over kr. 60.000,- inntil 2 år For utdanning av tannhelsepersonell fastsetter fylkestannhelsesjefen egne retningslinjer. d. Slutter arbeidstakeren før bindingstiden er utløpt, skal en forholdsmessig del av den økonomiske støtte tilbakebetales. Den som har fastsatt bindingstiden, kan oppheve den. e. Avtale om bindingstid skal være skriftlig og undertegnet før permisjon tas. 3. VELFERDSPERMISJONER 3.1 Generelt Velferdspermisjon med lønn, kan til sammen innvilges for maksimalt 10 (12) arbeidsdager med full lønn eller inntil 20 (24) arbeidsdager med halv lønn, iløpet av et kalenderår. Jfr. Hovedtariffavtalen kap. I § 14.1 Andre velferdspermisjoner utover denne grensen kan innvilges uten lønn. Ved permisjon i forbindelse med alvorlig sykdom eller dødsfall i nærmeste familie, jfr. pkt. 3.1 og 3.2, kan det etter vurdering gis lønnet permisjon utover denne grensen. Troms fylkeskommune Dok.id.: 1.2.2.1.9.1 Permisjonsreglement Side : 4 av 6 Permisjon utover avtale- eller lovfestede permisjoner kan innvilges uten lønn i inntil 1 år. Det vises til Arbeidsmiljøloven § 10-2 om redusert arbeidstid. 3.2 Innenfor rammen av 3.1. innvilges velferdspermisjoner etter følgende veiledende normer (i det enkelte tilfelle). Tekst: Sykdom i nærmeste familie Dødsfall /begravelse Tilvenning av barn i barnehage/skole Bryllup/barnedåp o.l. Flytting Idrett og kultur Religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisiell etter norsk kalender Samenes nasjonaldag 6. februar Andre velferdsgrunner Dager: Lov-avtaleverk: Inntil 5 dager inkl Arbeidsmiljøloven § 12-10 og reisedager Folketrygdloven kap. 9 Inntil 5 dager inklusiv reisedager Inntil 3 dager 1 dag Inntil 2 dager Inntil 5 dager Inntil 2 dager Inntil 2 dager Inntil 3 dager 4. SYKDOM, SVANGERSKAP, ADOPSJON OG OMSORG FOR BARN Pkt. 4 er i hovedsak et sammendrag av Hovedtariffavtalens kap.1 §8 og Arbeidsmiljølovens kap. 12 samt Lov om folketrygd. 4.1 Adopsjon: Arbeidsmiljøloven kap. 12 § 12-5 Hovedtariffavtalen kap. 1 § 8.3 4.2 Amming: Inntil 2 klokketimer pr dag i hel stilling Arbeidsmiljøloven kap. 12 § 12-8 Hovedtariffavtalen kap. 1 § 8.3.4 4.3. Barns og barnepassers sykdom/omsorg for barn:      1 til 2 barn inntil 10 dager pr kalenderår Ved mer enn 2 barn, inntil 15 dager pr kalenderår Alene med omsorg, inntil 20 dager, mer enn 2 barn inntil 30 dager For barn med kronisk sykdom eller funksjonshemming gjelder permisjonsretten til barnet fyller 18 år, med inntil 20 dager pr kalenderår. (Søknad sendes til NAV/Trygdekontoret). I tillegg til fødsels- og adopsjonspermisjon, har foreldrene rett til deltidspermisjon uten lønn i inntil 3 år. Permisjonen skal i løpet av 3årsperioden ikke utgjøre mer enn 1 årsverk, pr barn. Dersom en arbeidstaker Troms fylkeskommune Dok.id.: 1.2.2.1.9.1 Permisjonsreglement Side : 5 av 6 gjør bruk av sin rett til tidskonto, går dette til fradrag i de 3 årene. Permisjonen må tas ut før barnet fyller 12 år. Arbeidsmiljøloven § 12-9 Hovedtariffavtalen kap. 1 § 8.4 Lov om folketrygd kap. 9 4.4 Svangerskap og fødsel: Arbeidstaker som har vært i inntektsgivende arbeid i 6 av de siste 10 mnd før permisjonen tar til, har rett til lønn under permisjon ved svangerskap og fødsel. Arbeidsmiljøloven § 12-1 tom. §12-7 Egen tilpasning for undervisningspersonale. Hovedtariffavtalen kap. 1 §8 Lov om folketrygd §14-4 4.5 Sykdom: Arbeidstakere som omfattes av HTA kap 1 §1 har rett til lønn under sykdom fra første sykedag dersom vedkommende har tiltrådt stillingen. Hovedtariffavtalen kap. 1 §8 Troms fylkeskommune inngikk samarbeidsavtale om inkluderende arbeidsliv (IA) med Trygdeetatens arbeidslivssenter den 01.05.02., og har dermed utvidet egenmelding ved egen sykdom. Godkjent i hovedarbeidsmiljøutvalget sak 06/2002. Arbeidstakere under medisinsk behandling kan innvilges permisjon uten lønn i inntil 2 år, dersom behov for behandling er dokumentert av lege. 5. PERMISJON FOR UTFØRING AV TILLITSVERV/OMBUD 5.1 Offentlige verv / ombud / politisk arbeid: Arbeidsmiljøloven § 12-13 Hovedtariffavtalen kap. 1 § 14.1 5.2 Tillitsverv på arbeidsplassen/fagforeningsoppdrag: Hovedavtalen del B § 3 5.3 Tillitsverv/interesseorganisasjoner av/for funksjonshemmede: For deltakelse i lokalstyre- distriktsstyre- og landsstyremøter- og landsmøter o.l. innvilges lønn inntil 5/6 dager. Deltakelse i kurs for tillitsvalgte i interesseorganisasjoner av/for funksjonshemmede, kan innvilges permisjon med lønn inntil 2 uker (10/12 virkedager) pr år. Permisjon utover dette tidsrom kan gis uten lønn. 5.4 For pedagogisk personale gjelder HA stat, ut 2007 (utgått) Troms fylkeskommune Dok.id.: 1.2.2.1.9.1 Permisjonsreglement Side : 6 av 6 6. DIVERSE PERMISJONER 6.1 Overgang til ny stilling Som hovedregel innvilges ikke permisjon for å gå over i ny fast stilling utenfor fylkeskommunen. Unntaksvis kan likevel slik permisjon gis, dersom det ikke går ut over kvaliteten på tjenesten. Slik permisjon kan ikke innvilges utover 2 år. 6.2 Verneplikt Hovedtariffavtalen kap. 1 § 9 Arbeidsmiljøloven § 12-12 6.3 Beordring/flytting og internasjonalt arbeid a. Fylkeskommunen kan innvilge permisjon uten lønn i inntil to år for arbeidstakere som skal arbeide i norske hjelpetiltak i utviklingsland eller i land hvor folk er i nød. b. Fylkeskommunale arbeidstakere som følger ektefelle/samboer som er beordret til nytt midlertidig tjenestested (militært beordring, forskning ol.), kan gis permisjon uten lønn i inntil to år. 6.4 Deltakelse i hjelpekorps og frivillig beredskap Arbeidstaker som er knyttet til hjelpekorps eller beredskap, innvilges permisjon med lønn i forbindelse med utrykking til hjelp for nødstilte eller for å berge samfunnsverdier (oljevern, brannvern ol.) 6.5 Dekning av utgifter til omsorgsarbeid i forbindelse med tjenestereiser og kortvarige kurs – enslige forsørgere a. Arbeidstakere som er enslige forsørgere, og som blir beordret på tjenestereise, får dekket legitimerte utgifter vedrørende omsorgsarbeid, begrenset oppad til kr 800,- pr fraværsdag. b. Tilsvarende gjelder i forbindelse med kortvarige kurs (inntil 3 dager) som enslige forsørgere blir beordret til å delta på. Kryssreferanser Eksterne referanser .2.AML .2.25 .2.26 3.34 4.1 4.2 Arbeidsmiljøloven FTRL Folketrygdloven Sameloven Forskrift til samelovens språkregler Hovedavtalen Hovedtariffavtalen Troms fylkeskommune