Dok.id.: 1.2.2.1.9.1 Dok.type: Permisjonsreglement Styringsdokumenter Utgave: Skrevet av: Gjelder fra: Godkjent av: Sidenr: 0.04 Lina Berg Valnes 01.07.2015 Fylkesrådet 1 av 6 1. FELLESBESTEMMELSER .................................................................................................. 1 2. KOMPETANSEUTVIKLING ............................................................................................... 2 3. VELFERDSPERMISJONER ................................................................................................. 3 4. SYKDOM, SVANGERSKAP, ADOPSJON OG OMSORG FOR BARN ........................... 3 5. PERMISJON FOR UTFØRING AV TILLITSVERV/OMBUD ........................................... 5 6. DIVERSE PERMISJONER ................................................................................................... 5 1. FELLESBESTEMMELSER Formål: Permisjonsreglementet skal legge til rette for fleksibilitet i arbeidsforholdet for våre medarbeidere. Samtidig skal permisjoner innvilges slik at fylkeskommunen opprettholder en god kvalitet på sine tjenester. 1.1 Reglenes omfang Permisjonsreglementet gjelder for alle fylkeskommunale arbeidstakere som har inngått arbeidsavtale med Troms fylkeskommune. 1.2 Lønn og ansiennitet a. Permisjon med hel eller delvis lønn avbryter ikke opptjening av lønnsansiennitet. b. Permisjon for å utføre offentlig ombud og tillitsverv i arbeidstakerorganisasjoner medregnes i lønnsansienniteten. c. Ulønnet utdanningspermisjon medregnes i lønnsansiennitet inntil to år når utdanningen har betydning for vedkommende sitt arbeid i fylkeskommunen. d. En person som på grunn av omsorgsansvar har fått sin utdanning forsinket eller utsatt, kan få medregnet ytterligere ett år. e. Ved søknad om permisjon med lønn/delvis lønn plikter søkerne å gi opplysninger om eventuell økonomisk støtte fra annet hold. f. Med lønn i forbindelsen med permisjoner menes ordinær avlønning uten tillegg, med mindre annet følger av lover, tariffavtaler mv. 1.3 Pensjonsmedlemskap a. Arbeidstakere som er innvilget permisjon med lønn beholder sitt pensjonsmedlemskap. b. Arbeidstakere som innvilges permisjon uten lønn for lengre tidspunkt enn 1 måned, meldes ut av pensjonsordningen. Arbeidstakere vil få tilbud om frivillig medlemskap for egen regning etter de regler som gjelder i Kommunal landspensjonskasse (KLP) og Statens Pensjonskasse.(SPK) 1.4. Avgjørelsesmyndighet a. Avgjørelsesmyndighet i permisjonssøknader er den som har budsjettansvar. Det innebærer at etatssjefer, senterledere, rektorer, og overtannleger har slik fullmakt. Fullmakten kan delegeres, unntatt i saker etter reglementets pkt 2. b. Ved uenighet i forbindelsen med om vilkårene for utdanningspermisjoner er oppfylt behandles dette i h.h.t reglene i Arbeidsmiljøloven § 12.11. c. Avslag på permisjonssøknader skal begrunnes. Dok.id.: 1.2.2.1.9.1 Permisjonsreglement Side : 2 av 6 1.5 Permisjonstidsrom (undervisningspersonale) a. Når permisjon og sommerferie tilsammen utgjør 9 måneder eller mer, skal permisjonen sees som helårspermisjon. b. Blir permisjonstiden og sommerferie tilsammen minst 5 mnd, blir permisjonen å regne i tiden 01.08. – 31.12 eller 01.01. – 31.07. Permisjonen start- og sluttidspunkt skal så langt det er mulig følge skolehalvårene. 2. KOMPETANSEUTVIKLING Det kan innvilges permisjon i inntil 3 år med eller uten lønn for kompetanseutvikling. Arbeidstakere kan etter søknad og en individuell vurdering innvilges tilskudd til dekning av kursutgifter, reise- og oppholdsutgifter og kursmateriell. Ved vurdering om permisjon skal gis, skal følgende forhold vektlegges: a. arbeidsgivers behov for den aktuelle kompetansen b. ansattes utviklingsbehov c. budsjettsituasjonen d. personellsituasjonen Arbeidstaker har ellers rett til permisjon i henhold til kompetanseutvikling jfr. Arbeidsmiljøloven §12-11, Hovedtariffavtalen §14.2, Sameloven § 3.7 og Forskrift til samelovens språkregler § 2. For undervisningspersonale: Når det søkes om inntak ved etterutdanning/-videreutdanning bør det samtidig søkes om permisjon med forbehold om opptak. Permisjonssøknaden må være innlevert skolen innen 1.april. Det samme gjelder også søknad om reduksjon i leseplikt for kortere eller lengere tidsrom. Søknader som innkommer etter 1. april, vil normalt ikke bli innvilget. 2.1 Eksamener / lesedager a. Antall eksamensdager med lønn er begrenset til 4 pr. år for arbeidstakere som tar utdanning/ kurs som ikke har direkte betydning for virksomheten. Lønn under slike permisjoner skal gis selv om utdanning/ eksamen ikke direkte er til nytte for stillingen eller arbeidet i sin alminnelighet. b. Arbeidstakere som i sin fritid gjennomfører utdanning gis permisjon med lønn eksamensdagen(e) samt to lesedager for hver eksamen. Hovedtariffavtalen § 14.4. c. Gruppeeksamen/hjemmeeksamen som går over flere dager, regnes som en eksamensdag og det gis fri 2 lesedager. Reglene i dette punkt gjelder ikke for deltidsansatte som har studier som hovedbeskjeftigelse. 2.2 Bindingstid a. Bindingstid er den tid arbeidstaker pålegges å gjøre tjeneste i fylkeskommunen etter endt utdanning. Bindingstid skal vurderes i de tilfeller fylkeskommunen yter økonomisk støtte (lønn, stipend ol.) b. Bindingstiden gjennomføres etter endt utdanning c. Det kan fastsettes bindingstid mellom 6 måneder og 2 år. Bindingstid fastsettes til 6 måneder pr. innvilget månedslønn. For utdanning av tannhelsepersonell fastsetter fylkestannhelsesjefen egne retningslinjer. Troms fylkeskommune Dok.id.: 1.2.2.1.9.1 Permisjonsreglement Side : 3 av 6 d. Slutter arbeidstaker før bindingstiden er utløpt, skal en forholdsmessig del av den økonomiske støtte tilbakebetales. Den som har fastsatt bindingstiden, kan oppheve den. e. Avtale om bindingstid skal være skriftlig og undertegnet før permisjon tas. 3. VELFERDSPERMISJONER 3.1 Velferdspermisjoner med lønn. Velferdspermisjoner med lønn, kan innvilges etter Hovedtariffavtalens permisjonsbestemmelser når det foreligger viktige velferdsgrunner. Velferdspermisjoner kan gis etter en konkret vurdering, innenfor rammene av Hovedtariffavtalens bestemmelser, for eksempel i følgende tilfeller:       Alvorlig sykdom i nær relasjon Dødsfall/begravelse Tilvenning av barn i barnehage/skole Samlivsbrudd For permisjon ved religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender kan det innvilges permisjon med lønn begrenset til en dag per år. Tilsvarende gjelder for samenes nasjonaldag. Dersom arbeidstaker er fraværende deler av dagen på grunn av egen sykdom/barns sykdom, begrenset til 5 dager per år. 3.2 Kortere fravær med lønn 3.2.1 Konsultasjon/behandling Det kan gis permisjon med lønn for å gå til medisinsk konsultasjon/behandling under forutsetning av at det ikke er mulig å få time utenfor arbeidstiden. Dette gjelder ikke ved langvarig behandling som gir rett til sykemelding. 3.2.2 Følge av barn til lege/tannlege mv. Det gis permisjon med lønn for å følge barn en har omsorg for til lege/tannlege mv. 4. SYKDOM, SVANGERSKAP, ADOPSJON OG OMSORG FOR BARN Permisjoner i forbindelsen med sykdom, svangerskap, adopsjon og omsorg for barn følger av Hovedtariffavtalen, Arbeidsmiljøloven, og Lov om Folketrygd. 4.1 Barns og barnepassers sykdom/omsorg for barn Arbeidsmiljøloven § 12-9 Hovedtariffavtalen kap.1 § 8.4 Lov om folketrygd kap.9 Arbeidstaker som har omsorg for barn har rett til permisjon med lønn for nødvendig tilsyn med barnet når det er sykt. Retten gjelder til og med det kalenderåret barnet fyller 12 år. Arbeidstaker har tilsvarende rett til permisjon med lønn for nødvendig tilsyn med barnet når den som har den daglige omsorgen for barnet er syk. Troms fylkeskommune Dok.id.: 1.2.2.1.9.1 Permisjonsreglement Side : 4 av 6 Arbeidstaker har rett til omsorgspenger i:  10 dager per kalenderår.  15 dager per kalenderår hvis arbeidstaker har omsorg for mer enn to barn.  20 dager per kalenderår hvis arbeidstaker er alene om omsorgen.  30 dager per kalenderår hvis arbeidstaker er alene om omsorgen for mer enn to barn.  Hvis arbeidstaker har kronisk sykt eller funksjonshemmet barn og dette fører til en markert høyere risiko for fravær, kan en i tillegg få 10 stønadsdager for hvert kronisk sykt eller funksjonshemmet barn. Når arbeidstaker er alene om omsorgen, dobles antall stønadsdager. 4.2 Svangerskap, fødsel og adopsjon Permisjon under ved svangerskap, fødsel og permisjon gis etter de til enhver tid gjeldende lover, regler og avtaler. Arbeidstaker som har vært i inntektsgivende arbeid i 6 av de siste 10 måneder før permisjon tar til, har iht. vilkår i folketrygdloven rett til lønn under permisjon ved svangerskap og fødsel. Arbeidsmiljølovens § 12-1 t.o.m § 12-7 Hovedtariffavtalen § 8. pkt.8.3 Folketrygdloven kap. 14 Egen tilpasning for undervisningspersonale jf.: Hovedtariffavtalen kap.1 § 8 Lov om Folketrygd § 14- 4 Omsorgspermisjon for foreldre/partnere Hovedtariffavtalen kap. 1 § 8.3.5 og aml § 12-3. I forbindelse med fødsel har far rett til 2 uker omsorgspermisjon med full lønn for å bistå mor. Hvis foreldrene ikke bo sammen, kan retten til permisjon utøves av en annen som bistår mor. Slik permisjon vil være uten lønn. Arbeidstaker som er omsorgsperson og har en relasjon til barnet uten å være biologisk mor eller far, har rett til 2 ukers permisjon med lønn, hvis vedkommende er gift, lever i registrert partnerskap eller er samboere i ekteskapslignende forhold, hvis det av folkeregistret framgår at de har hatt samme adresse de to siste årene. Adoptivforeldre eller fosterforeldre har rett til 2 ukers permisjon med lønn i forbindelse med omsorgsovertakelse. Dette gjelder ikke ved stebarnsadopsjon eller hvis barnet er over 15 år. 4.4 Amming Arbeidstaker i hel stilling gis fri med lønn i inntil 2 timer per dag for å amme sitt barn. a. Arbeidsmiljøloven kap 12.12-8 b. Hovedtariffavtalen kap 1 § 8.3.4 4.5 Sykdom Lønn under sykdom utbetales etter de til enhver tid gjeldende lover, regler og avtaler. Troms fylkeskommune Dok.id.: 1.2.2.1.9.1 Permisjonsreglement Side : 5 av 6 Hovedtariffavtalen § 8 pkt. 8.2 Folketrygdloven kap. 8 Arbeidstaker har rett til lønn under sykdom fra første sykedag dersom vedkommende er tiltrådt stillingen. Hovedtariffavtalen kap.1 § 8. Arbeidstaker har rett til full lønn under sykdom i 50 uker, i tillegg kommer eventuelle arbeidsgiverperioder. Når arbeidstaker har mottatt lønn under sykdom i til sammen 50 uker de siste tre år, opphører retten til lønn under sykdom. En arbeidstaker som har vært helt arbeidsfør i 26 uker etter at vedkommende sist fikk lønn under sykdom, får ny rett til lønn under sykdom. Troms fylkeskommune har inngått en samarbeidsavtale om inkluderende arbeidsliv(IA) som blant annet medfører utvidet rett til antall egenmeldingsdager ved egen sykdom. Arbeidstakere under medisinsk behandling kan innvilges permisjon uten lønn i inntil 2 år, dersom behov for behandling er dokumentert av lege. 5. PERMISJON FOR UTFØRING AV TILLITSVERV/OMBUD 5.1 Offentlig verv /ombud /politisk arbeid Arbeidsmiljøloven § 12-13. Arbeidstakere som innvilges permisjon (inntil 12 dager ved seks dagers uke/10 dager ved fem dagers uke) for å utføre offentlige verv, og kan etter søknad få beholde sin lønn. Dersom vervet er betalt, skal arbeidstaker fremme krav om dekt arbeidsfortjeneste overfor oppdragsgiver:  Kommunestyremedlemmer  Fylkestingsmedlemmer  Domsmenn  Skjønnsmenn  Rettsvitne  Deltakelse i kirkelig råd  Sametingsmedlemmer 5.2 Tillitsverv på arbeidsplassen/fagforeningsoppdrag Hovedavtalen del B § 3-6 Arbeidsmiljøloven § 6-5 Arbeidsmiljøloven § 7-4 5.3 Tillitsverv/interesseorganisasjoner av/ for funksjonshemmede: a. For deltakelse i lokalstyre-, distriktsstyre-, landsstyre- og landsmøter o.l. innvilges lønn inntil 5/6 dager. b. For deltakelse i kurs for tillitsvalgte i interesseorganisasjoner av/for funksjonshemmede, kan innvilges permisjon med lønn inntil 2 uker (10/12 virkedager) pr år. c. Permisjon utover dette tidsrom kan gis uten lønn. 6. DIVERSE PERMISJONER 6.1 Overgang til ny stilling Som hovedregel innvilges ikke permisjon for å gå over til stilling utenfor fylkeskommunen. Troms fylkeskommune Dok.id.: 1.2.2.1.9.1 Permisjonsreglement Side : 6 av 6 Ved overgang til tidsbegrenset stilling i Troms fylkeskommune kan det gis permisjon fra den opprinnelige stillingen for samme tidsrom. 6.2 Rett til redusert arbeidstid Arbeidsmiljøloven § 10-2(4) En arbeidstaker som har fylt 62 år eller som av helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner har behov for å få redusert arbeidstid, har rett til dette dersom arbeidstidsreduksjonen kan gjennomføres uten særlige ulemper for virksomheten. Arbeidsgivers avgjørelse kan klages inn for sentral tvisteløsningsnemnd, jf aml § 10-13. 6.3 Pleie av pårørende Arbeidsmiljøloven § 12-10 Folketrygdloven § 9-12 Arbeidstaker som pleier nære pårørende i hjemmet i livets sluttfase har rett til ulønnet permisjon i inntil 60 dager for pleie av den enkelte pårørende. 6.4 Annen permisjon Annen permisjon uten lønn kan innvilges etter en konkret vurdering. 6.5 Verneplikt Hovedtariffavtalen kap 1 § 9 Arbeidsmiljøloven § 12 -12 6.6 Beordring/flytting og internasjonalt arbeid a. Fylkeskommunen kan innvilge permisjon uten lønn i inntil 2 år for arbeidstakere som skal arbeide i norske hjelpetiltak i utviklingsland eller i land hvor folk er i nød. b. Fylkeskommunale arbeidstakere som følger ektefelle/samboer som er beordret til nytt midlertidig tjenestested(militært beordring, forskning ol.) kan gis permisjon uten lønn i inntil to år. 6.7 Deltakelse i hjelpekorps og frivillig beredskap Arbeidstakere som er knyttet til hjelpekorps eller annen beredskap, innvilges permisjon med lønn i forbindelse med uttrykking. 6.8 Dekning av utgifter til omsorgsarbeid i forbindelsen med tjenestereiser og kortvarige kurs - enslige forsørgere. a. Arbeidstakere som er enslige forsørgere, og som blir beordret på tjenestereiser, får dekket legitimert utgifter vedrørende omsorgsarbeid, begrenser oppad til kr 800,- pr fraværsdag. Beløpet skal utbetales til den som passer barnet. b. Tilsvarende gjelder i forbindelse med kortvarige kurs (inntil 3 dager) som enslige forsørgere blir beordret til å delta på. Kryssreferanser 1.2.2.1.1.1.1.1 Bindingstid - skjema Eksterne referanser .2.AML .2.25 .2.26 3.34 4.1 4.2 Arbeidsmiljøloven FTRL Folketrygdloven Sameloven Forskrift til samelovens språkregler Hovedavtalen Hovedtariffavtalen Troms fylkeskommune