1. No category

Sid 1 (4)
Diarienummer
2011-3010042
Lägesrapport
Projektnamn
Utveckling mot arbetet (UMA)
Redovisnings-ID
2011-3010042-011
Redovisningsperiod (månad(er) och år)
2012-09-2012-09
1. Verksamheten i projektet
Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden?
På vilket sätt har dessa en koppling till det kriterium/de kriterier som projektet arbetar
med? Lyft också om aktuellt fram de transnationella aktiviteter och aktiviteter av
regionalfondskaraktär.
UMA har fått en ny handläggare på ESF-rådet. ESF-rådets första granskning av projektet har
genomförts.
Mycket arbete har lagts på kvalitetssäkring av projektets redovisningsrutiner.
Projektets följeforskare VETA konsult genomför den andra deltagaruppföljningen som ska presenteras
i början av oktober, med datainsamling och fokusgruppsintervjuer.
Arbetet med att se över projektets information och rutinerna kring inremitteringen fortsätter.
Förväntningarna från både handläggare och deltagare har hamnat på väldigt olika nivåer när det
gäller vad projektet kan erbjuda. Budskapet om UMA-projektets syfte och mål måste vara enhetligt
och tydligt för att undvika missförstånd och onödiga problem.
Styrgruppsmöte 5 september.
Förändringar i styrgruppen: Almas skolchef tillträder som styrgruppens ordförande,
Arbetsförmedlingens representant slutar och ersättare saknas, arbetsgivarrepresentanter enligt
tidigare beslut är ej klara.
Fortsatt diskussion om OCN eventuellt ska användas som metod för kvalitetssäkring i UMA.
PRPT v.1 [1355680218985] d.PRPT v.1
ESF Lägesraport 20120904 Ver 1.06
Två nya coacher har anställts. En coach till Alma i Liljeholmen med särskild språkkompetens och en
coach till Almas filial i Haninge där samarbetet med Haninge kommun är under uppbyggnad.
Gemensamt möte med samarbetsorganisationerna 12 september.
IOGT-NTO i Södertälje har sagt upp avtalet med UMA och diskussioner har förts med Studieförbundet
Vuxenskolan om samarbete och samlokalisering i Södertälje. Kommunen har ett väl fungerande
samarbete med projektets coach och vill gärna remittera fler deltagare.
Projektets informatör ska göra en turné och boka in ett möte på varje organisation i syfte att göra
reportage som kan läggas ut på hemsidan och användas i spridningsmaterial.
Det finns en vilja hos samarbetsorganisationerna att nätverka mer med varandra.
Praktikanskaffningen går bra men med matchningen är det lite svårare. Teamet som arbetar med
arbetsgivarkontakter och praktikanskaffning behöver förstärkas under hösten.
Referensgrupper, RG
RG Politiker och beslutsfattare, styrgruppen beslutade att denna referensgrupp ska startas upp våren
2013 istället för hösten 2012 med anledning av att projektet behöver kunna presentera mer resultat
först.
RG Arbetsgivare, planering inför uppstart senare i höst
RG Deltagare, Deltagarråd, möte genomfördes 25 september.
Sid 2 (4)
Diarienummer
2011-3010042
Transnationellt utbyte
Efter mötet i våras har projektet fortsatt kontakt med tyska IdA-projektet. Ett letter of intent ska
skrivas och planering av kommande aktiviteter pågår och ska genomföras under 2013. Även ESFprojektet Dirigo har kontakt med IdA och vi planerar gemensamma workshops i Stockholm inför
utbytet med Tyskland nästa år.
Spridning
Frukostmöte för handläggare 14 september. Diskussion om framgångsfaktorer och hinder.
Planeringsmöten med Megagruppen (Amia, Dirigo, KomAn, Sigrid och UMA) inför den gemensamma
spridningskonferensen 8 november med tema: förhållningssätt och attityder, samverkan samt
långvarigt stöd.
Övriga viktiga möten
UMA-möten 6/9 och 20/9
Projektledningsmöten 4/9 och 18/9
Arbetsgrupper administration och ekonomi, kommunikation och arbetsgivarkontakter
Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden?
All deltagarstatistik indelas genomgående fördelat på män respektive kvinnor.
Jämställdhetsperspektivet finns med i planering och genomförande av aktiviteter och praktikplatser.
Projektledaren hade ett inledande möte med Länsstyrelsens processtöd för Jämställdhetsintegrering
och diskuterade hur det utökade processtödet kan användas i UMA och vilket verktyg som kan utgöra
ett effektivt stöd i projektets arbete med jämställdhetsfrågor.
4R-metoden ska användas i UMA: R1 – Representation, R2 – Resurser, R3 – Realia, analysera
villkoren. Hur kommer det sig att representationen och resursfördelningen ser ut som den gör? På
vilka villkor får kvinnor och män vara med och utforma och ta del av verksamheten? R4 – Realisera,
formulera nya mål och åtgärder. Hur bör verksamheten se ut för att vara jämställd? De första två
stegen i 4R-metoden genomförs av projektledningen.
Processtödet deltog därefter på ett möte med projektledningsgrupp och följeforskare där vi
gemensamt tog fram kvantitativa mål och mätbara indikatorer för jämställdhetsintegrering och
beslutade vilket underlag som behöver tas fram inom R1 och R2.
ESF Lägesraport 20120904 Ver 1.06
En fördjupad jämställdhetsworkshop ska genomföras den 4 oktober.
Den 5 november är vi inbjudna till ESF Jämts fördjupningsseminarie på Länsstyrelsen.
Planen är att genomföra en 4R-workshop innan jul och göra en gemensam analys av den statistik
som projektledningen har tagit fram. Verktyg ska tas fram för att synliggöra och kartlägga
”könsmönster” och ojämställdhet inom projektet samt kvalitativa mål/åtgärder för att förändra detta.
(Dessa åtgärder kan tillsammans med de kvantitativa målen utgöra en handlingsplan för
jämställdhetsintegrering i projektet.)
Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden?
Tillgänglighetsperspektivet finns med i planering och genomförande av aktiviteter och praktikplatser.
Coacherna har genomgående fokus på deltagarens individuella förutsättningar och behov i sin
utveckling mot arbete. Projektet strävar efter att genom individuellt utformad planering möjliggöra
för samtliga deltagare att kunna ta del av det som projektet erbjuder. Vårt breda aktivitetsutbud är
ett exempel på detta. Deltagarna ska känna sig välkomna och få ett bra bemötande. Just bemötande
Sid 3 (4)
Diarienummer
2011-3010042
lyfts ofta som den viktigaste tillgänglighetsfrågan.
Med anledning av att många deltagare har en beroendeproblematik kommer alkohol- och drogfrågor
vara ett centralt tema under hösten på våra gemensamma projektmöten. Flera workshops ska
genomföras och en gemensam alkohol-och drogpolicy för UMA-projektet ska arbetas fram. Den första
workshopen genomfördes i september.
Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra?
Bra - fortsatt arbete med kvalitetssäkring av rutiner.
Mindre bra - antalet deltagare minskar för första gången. !00 deltagare har hittills avslutats. Fokus
på att snabbt få ett enhetligt och tydligt inremitteringsförfarande och skapa realistiska förväntningar
på vad projektet kan erbjuda och leda till för resultat.
Ligger deltagarantalet i fas med vad som är planerat enligt ansökan? Vänligen ange
ackumulerat antal deltagare i relation till planerat antal.
Enligt projektansökan ska 540 deltagare vara inskrivna i projektet.
Vi hade per den 2012-09-30 sammanlagt 311 deltagare inskrivna i projektet, varav kvinnor 170 (55
%) och män 141 (45 %).
För första gången i projektet ser vi att vi tappar deltagare, dvs fler avslutas än skrivs in.
Totalt har 100 deltagare avslutats sedan projektets start den 2012-02-01. Avslutsorsakerna är
fördelade enligt följande: Arbete 11 (6K,5M)
Studier 5 (2K,3M)
Annan avbrottsorsak (sjukdom, motivationsbrist, återfall mm) 84 (44K,40M)
Arbetet med att skapa tydliga enhetliga rutiner kring information och inremittering behöver
intensifieras. Vi behöver en bättre kommunikation med handläggare om vad UMA faktiskt syftar till
och skapa realistiska förväntningar.
Fler coacher behöver också rekryteras.
Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse?
ESF Lägesraport 20120904 Ver 1.06
Både ja och nej. Brister finns avseende inremitteringen och arbetet med att förbättra detta pågår.
Brister finns även genom att vi ännu inte fått en strukturerad sammanhållen metodutveckling med
projektets olika delar: coacher, aktiviteter, praktik- och arbetsträning i syfte att utveckla ett UMAkoncept för implementering.
Ligger projektet i fas med budget?
Ja.
Alla coacher är inte anställda ännu men rekryteras successivt med att deltagare skrivs in i projektet i
syfte att uppnå balans mellan kostnader och medfinansiering.
Ligger projektet i fas vad gäller medfinansiering?
Nej. Eftersläpning på grund av för få deltagare och för låg aktivitetsgrad. När det gäller antal
deltagare så pågår arbetet med förbättrade inremitteringsrutiner bl a i syfte att förhindra fortsatt
högt bortfall. Fler coacher behövs också.
Aktivitetsgraden har ökat rejält från föregående månader och är i september 45,8 % men det är en
bit kvar till målvärdet 60 %. Det viktigaste är att de deltagare som skrivs in i projektet snabbt
kommer in i aktiviteter.
Sid 4 (4)
Diarienummer
2011-3010042
2. Avvikelser från projektbeskrivningen
Har det förekommit några avvikelser under perioden?
JA
NEJ
Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet?
JA
NEJ
Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2
ESF Lägesraport 20120904 Ver 1.06
Datum
Insats
(Aktivitet/utbildning/möte)
Antal
timmar
(insatsens
omfattning)
Antal
deltagare
Planerat
antal
deltagare
Slutförd
insats
Ja eller
Nej