U en tidning om ledarskap från fackförbundet SKTF lö n e s ta . ti s ti k . Stigande medellön i kyrkan si d 5 U nr 3 juni 2010 U Lösnummerpris 60 kr Hilding signalerar hur du mår gör det själv. Städa och bli effektivare sid 20 Sifferlöst avtal för chefer igen sid 28 sid 15 reportage. Leanfeber i kommuner & landsting sid 8 Få vill vara vän med chefen sid 4 porträttET. Sparkad kommunchef red ut stormen vaga apa dig lite pa jobbet sid 16 Ing-Marie Perssons håriga familj inspirerar ledare sid 22 Hannons e Chefen i fokus Nummer 3 innehåll U Juni 2010 reportage 8 Leanfeber. Intresset för Toyotas produktionsmodell är enormt i kommuner och landsting. Men alla är inte överens om att Lean är framtiden. Robert Kusén är stor Leanfantast medan P-O Börnfelt är mer skeptisk. L 15 Nytt löneavtal. Det här betyder det för dig. 16 Omstridd kommunchef börjar på nytt. Susanne Öström fick lämna jobbet som kommunchef i Kristinehamn. Hon hade inte politikernas stöd. Själv tycker hon inte hon fick någon förklaring till varför. I dag har hon nytt jobb i en annan kommun. 22 Apa dig och bli bättre ledare. Santino är 31 år och chef över schimpanserna i Furuviksparken. Han och hans medledare IngMarie Persson, har inspirerat till en annorlunda ledarskapsbok. 28 Verktyg för hälsa. Några forskare vid Mittuniversitetet i Sundsvall har utvecklat Hilding, ett nytt verktyg som mäter de anställdas hälsa och faktiska arbetstid. .com Susanne Blick Är Lean framtiden? M ostphotos åt dig inspireras av schimpanser i sommar. Ge apan i dig en chans. Nästa gång du hälsar på en vän eller medarbetare, lägg din kind emot hans eller hennes, men i stället för att pussa luft som fransoserna gör, sätt munnen till örat, andas lite försiktigt och säg oh, oh, oh. Så gör Santino varje dag när han hälsar på sina medar betare. Santino är alfahanne, ledare och inspiratör. Apa efter Santino och bli en bättre ledare. Det är bud skapet i Ola Berggren och Tommy Lundbergs nya ledarskapsbok. Väl värd att läsa och köpa. Dessutom går intäkterna till Steps for the future, en stiftelse som bidrar till att rädda de utrotningshotade schimpanserna. Kommunikation är svårt. Schimpanserna kommunicerar med kroppen, vi människor gör det framför allt med ord. Ändå, eller kanske just därför, blir det så fel ibland. Susanne Öström var kommunchef i Kristinehamn. En dag klev fyra politiker in på hennes rum och meddelade att hon fått spar ken. Men de glömde en sak: att tala om varför. Visste du att ett rörigt skrivbord tyder på att du är ineffektiv? Personligen blir jag väldigt provocerad av det påståendet. Förmodligen för att jag har det rätt stökigt själv. Därför har jag bestämt mig för att bli e ffektivare, det vill säga städa skrivbordet. I alla fall inför semestern. Ha en skön sommar. robert hilmersson Ge apan i dig en chans avdelningar 4 chefsenkäten Skaffa en strategi för rekrytering. 1 4 lagar & regler Lex Sarah i socialtjänsten. 20 gör det själv Bli effektivare – städa skrivbordet. Chefredaktör 3 0 kort från sktf 3 2 böcker & tidskrifter U Hör av dig! Har du tips, idéer eller synpunkter så tveka inte att höra av dig. Mejla susanne.blick @chefenifokus.se eller ring 08-789 64 52. Chefredaktör adress Box 7825, 103 97 Stockholm Besök: Kungsgatan 28 A PRENUMERATION SKTF-medlem 168 kr/år, icke-medlem 360 kr/år. www.sktf.se www.chefenifokus.se Susanne Blick 08-789 64 52 070-578 64 52 susanne.blick @chefenifokus.se Ansvarig utgivare Kent Källqvist 08-789 64 55 [email protected] Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 Formgivning & layout Michael Ennab 08-789 64 51 [email protected] Teknisk redaktör Erik Larsson 08-789 65 31 [email protected] 3 3 fråga din ombudsman 3 4 min karriär Lisa får pris för utbildningssatsning. Skribenter Insänt material omslag Ingela Hofsten Sara Jonerin Annika Larsson Oscar Magnusson Lasse Nilsson Tidningen ansvarar inte för insänt, ej beställt material. Allt material i Chefen i fokus lagras och publiceras elektroniskt. I princip publiceras inget material med förbehåll mot denna hantering. Sören Andersson Annonsförsäljare d.a.media 08-786 03 34 [email protected] Chefen i fokus är medlem av Tryck VTT, Vimmerby medeltal 2009 är 16 900 ISSN 1653-8773 Chefen i fokus är en medlemstidning. Producerad av SKTF media AB Utgiven av SKTF 3 inkorgen chefsenkäten Få har en klar strategi chefer och kvalificerade handläggare fortsätter att vara stort. Trots det har endast hälften av kommunerna en strategi för hur rekryteringen ska gå till. Det visar SKTFs årliga personalchefsbarometer. research gerry andersson text Susanne blick grafik michael ennab Väldigt populärt med konferens Nästan ingen är vän med chefen Mer en varannan har varit på jobbkonferens det senaste året visar en undersökning som tidningen Du&Jobbet har gjort bland 2 000 skyddsombud och chefer. 57 procent har varit på konferens och ännu fler hade velat åka. Av dem som inte kom iväg tycker 64 procent att arbetsplatsen borde ordna en. Ett tydligt syfte, en van föreläsare, tid för både arbete, avkoppling och god mat, är receptet på en lyckad konferens. En majoritet av Facebook-användarna kopplar upp sig på arbetstid men nästan ingen har lagt till chefen som vän visar en undersökning från nätskyddsföretaget F-Secure. Det vanligaste skälet uppgavs vara rädslan för att aktiviteterna på nätet kan påverka anställningen. Undersökningen är internationell och gjordes i år. 450 användare av Facebook och Twitter har fått svara på frågor om sitt dagliga användande av Facebook. 4 rekrytering P Arbetar ni aktivt för att rekrytera yngre medarbetare? Kommun 4,3 % ”Vet ej” 46,4 % ”Nej” Landsting 3,9 % ”Vet ej” 21,6 % ”Nej” 49,3 % ”Ja” 74,5 % ”Ja” strategi P Har ni som arbetsgivare en strategi för personalförsörjningen? Kommun 3,8 % ”Vet ej” Landsting 9,8 % ”Nej” utjämna löneskillnaderna har det inte blivit någon förändring. Varför? – Den analys vi gjort visar att det beror på att det varit en viss omsättning på cheferna, att vissa chefer har slutat och att det anställts nya. På den tekniska sidan konkurrerar vi med privata sidan, säger lönekartläggare Marie Göransson. Kommunen har nu enligt jämställdhetslagen två år på sig att utjämna löneskillnaderna. Nino Jahangiri från Stockholm, Anders Josefsson från Växjö och Sofia Barakat från Kalmar har fått 250 000 kronor vardera i stipendium. De får pengarna för att de utmärkt sig för sitt goda, värdebaserade ledarskap. Stiftelsen Ungt ledarskap står bakom stipendiet som delas ut till tre unga ledare inom näringsliv, offentlig sektor och ideell sektor, som tagit ett ansvar utöver det vanliga och varit goda förebilder för andra. Den självupplevda stressen ökar i mindre omfattning bland svenska företagsledare än andra. Knappt en fjärdedel (23 procent) av svenska chefer tycker sig vara mer stressade nu än för ett år sedan att jämföra med exempelvis kollegorna i Hongkong där 76 procent upplever sig som mer stressade. Detta visar siffror från revisionsoch konsultföretaget Grant Thornton, som intervjuat omkring 7 400 entreprenörer i 36 länder. Det skriver Sydsvenskan. Alla vill bli sedda och Lesbiska kvinnor gör snabbare karriär att bara fråga hur någon Det är vanligare att vara chef eller homosexuella kvinnor har barn och att ha en kvalificerad tjänst som därför kan satsa mer på yrkeslivet. mår och hur de tycker att kräver högskoleutbildning bland Men bland homosexuella män är homosexuella kvinnor än bland förhållandet det omvända. Det är det går är det bästa sättet heterosexuella. Det visar uppmer ovanligt att en homosexuell gifter i en rapport från Linman är chef eller har en att bli sedd. Speciellt när man ser att néuniversitet i Växjö. kvalificerad tjänst än vad det är bland hetemänniskor är lite vita och strama i an- En förklaring tror forskarna kan vara att färre rosexuella män. siktet, då måste man försöka hitta in.” scanpix – Det här är glädjande. Siffrorna ser mycket bättre ut jämfört med förra året. Det verkar som om vi har nått en nivå där nyrekryteringarna kommer att ligga i balans med pen sionsavgångarna, säger SKTFs ordförande Eva Nordmark i en kommentar. Behovet av chefer är fortfa rande stort. 30 procent av de tjänstemän som behöver rekry teras är chefer och 40 procent är handläggare. Helt klart är också att inom både kommuner och landsting kommer de flesta tjänstemän som rekryteras att behöva ha högskoleutbildning. Enkätundersökningen har gått ut till samtliga personal chefer i kommuner, landsting och regioner. Svaren visar att landstingen/ regionerna är bättre rustade än kommunerna för att re krytera nya medarbetare. De flesta landsting/regioner har en strategi för hur det ska gå till. Nästan 80 procent svarar att de arbetar aktivt för att rekrytera yngre medarbetare, medan knappt hälften av kommunerna svarar ja på den frågan. – Det handlar mycket om storleken på kommunerna. Små kommuner har svårare att hitta rätt kompetens. Här tror jag vi kommer att se lösningar som bygger på samarbete över kommungränserna. Det ger mer volym i verksamheten och en större utmaning för de som sö ker jobben, säger Eva Nordmark. Personalcheferna har också fått svara på om de medvetet marknadsför sig som attraktiva arbetsgivare och i så fall på vil ket sätt. Även här ligger lands tingen/regionerna längre fram. – Det är samma sak här. Marknadsföringen verkar vara svårast för de allra minsta kom munerna. Jag tycker att arbets givarna, SKL, ska ta chansen att samarbeta med oss i SKTF för att lyfta fram de spännande och utmanande jobb som finns i kommuner och landsting. Här finns en jättestor potential för att locka de allra duktigaste. J Enhetscheferna i omsorgen i Landskrona tjänar fortfarande för lite i förhållande till de tekniska cheferna. Inom två år ska deras snittlön höjas med nästan 3 000 kronor. Det visar resultatet av den lönekartläggning som gjorts. Sammanlagt ska 350 anställda ha högre lön. Att enhetscheferna har för låga löner konstaterades redan vid kartläggningen av 2008 års löner. Men trots att kommunen sköt till extra pengar för att börja Premieras för sitt Svenska chefer goda ledarskap stressar mindre mostphotos.com U Behovet av att rekrytera Högre lön till diskriminerade chefer Hannons e Michael Treschow, ordförande i Ericsson och Unilever, i en intervju i Dagens Nyheter. 2% ”Vet ej” 41 % ”Nej” lönestatistik 55,2 % ”Ja” 88,2 % ”Ja” Så tjänar kyrkans folk U Det var länge sedan kyrkans folk levde på allmosor och fri kost och logi. Numer tjänar åtminstone cheferna i guds och försam lingens tjänst i nivå med chefer i kommuner och landsting. Så gjordes undersökningen: En enkät gick ut till 416 personalchefer inom kommun, landsting/region. 262 personer svarade (svarsfrekvens kommuner 64 procent och landsting/region 67 procent). Stockholm startar utvecklingsprogram Stockholms stad startar ett särskilt chefsutvecklingsprogram för enhetschefer i äldreomsorgen. Snart ska de första 24 cheferna väljas ut för att få gå den ettåriga utbildningen som börjar efter sommaren. Utbildningen kommer att hållas vid ett 20-tal tillfällen under ett år. Utbildningen är indelad i tre huvuddelar. Den första handlar om ledarskap, kommunikation och att leda grupper i förändring. Den andra delen handlar om personlig utveckling och innehåller handledning och coachning under utbildningens gång. Den tredje delen i chefsutbildningen innebär att enhetscheferna ska driva igenom ett utvecklingsarbete på sin egen arbetsplats. Då kommer cheferna att få hjälp att titta på sin egen verksamhet för att se vad som kan förbättras. Utbildningen riktar sig främst till de 400 enhetscheferna och biträdande enhetscheferna inom både den kommunala och privata äldreomsorgen. Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 Yrke J MEDELLÖN MEDELLÖN MEDELLÖN 30–54 ÅR >54 ÅRtotalt Kyrkoherde Komminister Komminister/arbetsledare Sjukhuspräst Biskop Domprost Stiftsadjunkt/arbetsledare Kyrkogårdsföreståndare Krematoriemästare/föreståndare Arbetsledare Församlingshemsvärd/husmor Chef inom kyrkogårdsförvaltning Chef inom fastighetsförvaltning Kanslichef/verksamhetschef Avdelnings-/enhetschef 41 200 29 700 31 200 30 600 – 53 100 – 27 500 24 200 25 400 20 800 34 600 40 200 41 700 42 100 41 700 30 900 32 500 31 700 63 100 53 600 – 29 200 25 400 25 800 20 900 36 000 38 200 43 400 42 800 41 500 30 000 31 700 31 200 63 100 53 500 43 800 28 300 24 900 25 600 20 800 35 500 39 300 42 600 42 400 Uppgifterna baseras på lönerna i november 2009. Källa: Svenska kyrkan. Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 5 Hannons e inkorgen Brittiska chefer mest sociala mostphotos.com Höga kommunala chefer sitter i styrelsen för banker och äger kommersiella företag. Det visar en granskning av bisysslorna hos 212 kommunchefer och näringslivschefer i 121 kommuner som Dagens Samhälle har gjort. I granskningen hittades 66 privata bisysslor i främst aktiebolag och enskilda firmor, förutom alla styrelseuppdrag cheferna har på mandat från kommunen. Kvinnor toppar vallistorna Övervägande handlar det om mindre företag, många av dem harmlösa i och med att verksamheten är liten och inte har några kopplingar till det kommunala uppdraget. Skrivningarna om förtroendeskadlig bisyssla i lagen om offentlig anställning gör att höga chefer bör vara mycket försiktiga med uppdrag i kommersiella företag, anser experter. Det finns orimliga förväntningar på att ett kommunalråd kan lösa och fixa allt, samtidigt som det är fullt tillåtet att spotta hur mycket som helst på oss.” Peter Carlsson, kommunalråd i Hällefors som hoppar av efter ett och ett halvt år. Männens makt minskar. Det visar en granskning Dagens Samhälle gjort av listorna inför höstens kommunval. Rekordmånga kvinnor lyfts fram som toppkandidater till posten som kommunstyrelsens ordförande. I de tio största städerna sitter i dag tre kvinnor och sju män på den posten. Men inför valet är det fifty-fifty. Tio kvinnor och tio män lanseras i toppen på listorna från den sittande majoriteten och det ledande oppositionspartiet. andreas morén Är du en sådan som gillar att umgås med dina kollegor utanför jobbet? Då har du mer gemensamt med chefer i Storbritannien än i övriga Europa. Brittiska chefer är nämligen de som är mest sociala i hela Europa. Det visar en undersökning som ett engelskt bryggeri publicerat och som Du&Jobbet skriver om på nätet. Hela 97 procent säger att de hänger med när de anställda går ut och tar en öl på puben efter jobbet. I Frankrike till exempel, håller man sig mer på sin kant. Där säger en av fem chefer att de aldrig umgås med personalen utanför kontoret. Flera mångsysslare i kommunerna Anmälningar ska publiceras Vård- och omsorgsföretaget Attendo Care har beslutat att öppet redovisa anmälningar enligt Lex Sarah och Lex Maria på sin nya webbplats. Genom att redovisa anmälningar, beslut från Socialstyrelsen och uppföljningar, vill företaget visa att anmälningar fyller en viktig funktion för att säkra kvaliteten i vården och omsorgen. Hannonser e SVERIGES STÖRSTA CHEFSNÄTVERK LEDARSKAPSDAGAR SVERIGES STÖRSTA CHEFSNÄ TVER K Aronsborg 19–20 oktober Välkommen till två dagar som ger dig inspiration, en chans till nätverksbyggande och tid för reflektion i en kreativ miljö med underbar natur. Kan man tala om organisationsutveckling i framtiden? Kommer det finnas chefer och medarbetare? Har du koll på kombinatörerna, karriärrebellerna SVERIGES STÖRSTA och Kan man ha en fungerande samverkan på C H kompetenskravallerna? EFSNÄTVERK arbetsplatser med meningsskiljaktigheter och mellanmänsklig irritation? Föreläser gör Ida Hult och Thomas Jordan. Läs mer och anmäl dig på www.sktf.se/chef SVERIGES STÖRSTA CHEFSNÄTVERK 6 Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 7 lean lean framgå ngsfilosofi eller stressfaktor? Är Lean framtiden? Ska man tro utbudet av litteratur, kurser och de allt fler organisationer som väljer att anamma konceptet så är svaret ja. Men alla är inte lika övertygade. E text annika larsson illustration robert hilmersson Foto peter kroon 8 Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 9 lean lean M er gjort med samma resurser och medar betare som är mer nöj da med sina jobb. Det är ungefär så det brukar låta när förespråkarna berättar om leanfi losofin. Och vilken chef vill inte åstadkomma det? Just nu håller Lean, utvecklat av Toyota efter andra världskriget, på att införas i kommuner och landsting över hela Sverige. Toyotas framgångar fick andra biltillverkare intresserade och när boken The machine that changed the world kom 1990 var det som att dra ur en propp. Lean började spridas även till andra typer av verksamheter och Lean produktion blev även Lean sjukvård, Lean it och Lean service. I Sverige har företag och organisationer varit sena att haka på lean-tåget men sedan några år tillbaka är intresset enormt. Inte minst från offentlig sektor som ofta ser Lean som en del av lösningen på den stora fram tida utmaningen – att en allt mindre andel av befolkningen är yrkesarbetande samtidigt som barnkullarna är stora och vi lever allt längre. En av de kommuner som gjort en stor satsning Första gången Robert Kusén kom i kontakt med Lean var som montör på Scania i Sö dertälje. Med erfarenhet från båda världarna processen snabbare, man ökar takten. Med högre takt blir andra problemområden och bristande rutiner synliga för gruppen att ta itu med, och så fortsätter det. – När marginalerna tas bort måste det fin nas stöd för medarbetarna om de inte klarar sin takt så att problemet kommer in i förbätt ringsarbetet. Finns inte det stödet skapar man en frustrerad organisation, säger Robert Kusén. Klart är att Lean ställer krav, både på medarbetare och på chefer. Alla anställda förväntas komma med förslag och delta och cheferna måste hitta sin nya roll som ledare av förbättringsarbetet. – En del chefer kan nog tycka det är tufft när problem i verksamheten blir så synliga. De flesta som jobbar med Lean kör i diket. Oftast för att man är kortsiktig och fokuserar för mycket på metod och för lite på värdegrund och hur man ska få människor att växa. ser han inga problem med att översätta en idé från tillverkningsindustrin till kom munal verksamhet. – Alla verksamheter har en serie aktivite ter, en process, och summan av de aktivite terna skapar en tjänst, konstaterar han. Ändå ser han just tillämpningen i kom munens olika verksamheter som den stora utmaningen. Hur ska till exempel skolan veta en vecka in på nya läsåret hur de ligger till i förhållande till årets mål? Det är lättare för en biltillverkare. En av grundprinciperna i Lean är att ständigt arbeta med att förbättra processen. När ett problemområde identifierats och lösts så blir Det går inte längre att ducka utan de måste verkligen ta tag i dem, säger Robert Kusén. Samtidigt som allt fler jobbar med Lean blir det också tydligt att det Lean Toyota arbetat fram oftast inte är det Lean som införs. – Leankonceptet kan be tyda allt och ingenting. Det används som om det är själv klart vad det innebär men alla verkar ha sin egen definition, P-O Börnfelt konstaterar P-O Börnfelt, forskare vid Institutionen för arbetsvetenskap vid Göteborgs universitet. Han har skrivit boken Arbetsorganisation i E torsten arpi joakim serrander på Lean är Södertälje. Förra året skapades en särskild enhet, Växthu set, som ska arbeta med att införa Lean i alla kommu nens verksamheter. Under 2009 inleddes de första åtta pilotprojekten och under 2010 ska ytterligare 29 verk Robert Kusén samheter komma igång. 2012 ska alla i kommunen ha fått en grund att stå på och klara leanarbetet utan stöd från ex terna konsulter. Robert Kusén är chef för Växthuset och förstås en varm förespråkare för Lean. Däre mot är han kritisk mot hur konceptet ibland tillämpas. – De flesta som jobbar med Lean kör i di ket. Oftast för att man är kortsiktig och fo kuserar för mycket på metod och för lite på värdegrund och hur man ska få människor att växa, säger han. Själv ser han Lean som en filosofi som ska förändra sättet att arbeta och tänka. Allt i syfte att skapa så mycket värde det går till verksamhetens intressenter, det vill säga bru kare, medarbetare och medborgare i rollen av skattebetalare. Leanarbetet på ortoped kliniken i Lund började i liten skala. "Struktur och ordning har stor betydelse", säger Johanna Ahl. "Man måste hitta sin egen modell" "Ett naturligt sätt att jobba" I Lycksele har några politiker och pilotverksamheter inom kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsförvaltningen gått en två dagar lång utbildning i Lean. Ett nytt uttryck har etablerat sig på Ortopedkliniken i Lund: "olean". Att tänka strategiskt och analysera patientflöden har blivit vardag. 10 ningen i ett par års tid funderat på hur kommunen ska jobba med kvalitet och fokusera på dem som ska servas, kommun invånarna. En hel del strategiarbete Det är slående att så mycket handlar om sunt förnuft. återstår men det lutar åt att Lean blir en del av lösningen. – Vi är en liten kommun Pierre Sandström och det en stän dig kamp om pengar. Men ska det bli något resultat kommer det att behövas någon form av resursstöd, säger Pierre Sandström. J nina hAgfors En av dem är Pierre Sandström, it-samordnare och chef för eko nomienheten. Av det han sett hittills tror han på konceptet. – Det är slående att så myck et handlar om sunt förnuft. Men jag tror inte det går att ta idéerna rakt av utan alla måste hitta sin egen modell, säger han. I Lycksele har kommunled Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 Johanna Ahl, chef för de medi cinska sekreterarna på Ortoped kliniken, berättar att de började i liten skala. Med postrummet. Facken placerades i bokstavs ordning och skräp röjdes undan. Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 – Det kan verka banalt men har stor effekt, konstaterar hon. Nästa projekt blev större. Då tittade de på antalet inkom mande samtal vad de handlade om och hur de hanterades. Det visade sig att många samtal hängde ihop med klinikens ruti ner och arbetssätt, till exempel att patienten inte fått en tid för återbesök efter sin operation. – Det berodde på att läkarna hade korta schemaperioder så vi kunde inte boka tre månader fram i tiden. Traditionellt har verksamheten planerats utifrån läkarscheman, och inte patient flöden men nu har vi förlängt pe rioderna, berättar Johanna Ahl. Ledningen för Universitets sjukhuset i Lund har fattat ett strategiskt beslut att jobba med Lean. Tidigare kunde en klinik jobba med Balanserat styrkort, en annan med Bra mottagning men nu har alla chefer har gått samma utbildning och det finns en stab som kan ge stöd. Störst vinst har de profes sions- och gränsöverskridande projekten haft. Nu vet alla vad kollegan har för roll och de har kunnat identifiera dubbelarbete. För egen del tycker Johanna Ahl att Lean känns som ett na turligt sätt att jobba. J 11 Hannons H lean – De som mark nadsför Lean utgår från studier där man främst intervjuat eller skickat enkäter till chefer, vilket ger en ensidig bild, säger P-O Börnfelt. Han menar att det är skillnad på retoriken kring Lean och vad som händer i praktiken. – Det sägs att vinsten kommer av att man job bar smartare, inte hår dare. Det finns emellertid många studier i industrin där man genom intervjuer med arbetare och observatio ner undersökt vad som sker i praktiken. Dessa studier visar att arbetet är monotont och med ett hårt uppdrivet tempo. Olycksfall och stressrelaterade be svär är vanliga, säger P-O Börnfelt. Studier visar att arbetet är monotont och med ett hårt uppdrivet tempo. Olycksfall och stressrelaterade besvär är vanliga. E praktiken: en kritisk introduktion till arbetsorganisationsteori, där han bland annat kri tiserar Lean. Han är förundrad över att Lean så okritiskt anammats av företag och organisationer. Visst ser han positiva saker, som verktygen för att jobba med värdeflödesanalys och problem lösning, men han efterlyser mer kunskap om vad som händer med arbetsmiljön när takten skruvas upp. I Södertälje har arbetet bara börjat. Hur det kommer att falla ut är för tidigt att säga men de första utvärderingar som gjorts av pi lotprojekten visar positiva resultat. Generellt har de åtta verksamheterna blivit dubbelt så effektiva. Livsmedelsenheten har till exem pel gått från 250 inspektioner per år till 500 och Försörjningsstöd gick från 40 ärenden i veckan till 70, med ungefär samma genom loppstid. – Personalen upplever också att de fått en bättre arbetssituation, kanske inte lugnare men de gillar sitt jobb för att det är utmanande och de får möjlighet att påverka. Sedan är det otroligt viktigt att ha en hållbar arbetsbelast ning, men så läge det är de som utför arbetet som driver utvecklingen är jag inte orolig, sä ger Robert Kusén. Medan Södertälje arbetar vidare så väntar P-O Börnfelt på att det ska komma en reak tion. – Alla har sparbeting och produktiviteten ska öka med färre anställda. I vissa branscher kan ny teknologi få det att fungera, men i vår den är det svårt att ständigt öka effektiviteten. Det kan inte fortsätta i evighet och jag undrar när protesten ska komma. J fakta U Toyotas sätt P Lean bygger på Toyota Production System, TPS. Grundtanken i TPS är att minimera slöseri genom principen "just in time"och att hitta det bästa sättet att utföra olika arbetsmoment. På så vis ska man uppnå ett så jämnt flöde i arbetsprocessen. P Utmed produktionslinjen monteras Toyotas berömda snöre upp. Drar någon i snöret så stoppas bandet och arbetarna uppmanas att dra så fort något problem uppstår, vare sig det handlar om att någon inte hinner klart med sitt moment i tid, eller om man upptäcker kvalitetsbrister. Händelsen tas då in i ett system för problemlösning där alla gemensamt ansvarar för att föreslå lösningar. P För att uppnå en jämn och hög kvalitet ska arbetet standardiseras. Eftersom de som utför uppgifterna är experterna förväntas de att vara delaktiga och komma med förslag på förbättringar. I TPS, och Lean, gäller Kaizen – ingenting är perfekt utan det finns alltid utrymme att bli lite bättre. "Det handlar inte om att dra ner" Ann-Kristin Torstensson, kostchef, tycker arbetet varit positivt. – Det har stärkt, framför allt när vi hittat projekt att driva ihop med till exempel äldre 12 omsorgen. Det ger insyn och förståelse, säger hon. I köken har de också genomfört leanprojekt. De har skapat mindmaps över hur en dag i köket ser ut och gått igenom förbättringsmöjligheter enligt leantänket. I ett projekt hand lade det om stress. – Vi gick in och tittade på vad som skapar den känslan. Genom christina norlin Vara kommun har jobbat med Lean i flera år. De första projekten inleddes 2006 och sedan dess har fler och fler verksamheter hakat på. att skapa nya standards har vi fått loss tid som medarbetarna själva fått be stämma vad de ska göra med. Ann-Kristin Det handlar inte Torstensson om att vi ska dra ner på personal, säger AnnKristin Torstensson. Valet har till exempel fallit på att laga mer mat från grun den och baka eget bröd. 2007, i början av Varas leansatsning, var tolv av med arbetarna på kostenheten lång tidssjukskrivna. I dag är det en. Så att Lean skulle ge sämre arbetsmiljö håller Ann-Kristin Torstensson inte alls med om. – Lean har hjälpt oss att se bitarna som faktiskt påverkar och vad som kan gå fel. J Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 13 lagar & regler avtalsrörelse det nya avtalet ÄR UTAN siffror Socialarbetare ska anmäla brister U Regeringen vill att socialarbetare ska SKTF blev först med att teckna nytt löneavtal inom kommunoch landstingssektorn. Som tidigare avtal innehåller det inga procentsatser för dig som chef. bli bättre på att larma om missförhållanden. Enligt ett nytt lagförslag ska lex Sarah utvidgas till att gälla även socialtjänsten. A text lasse Nilsson & Susanne Blick foto mostphotos.com text Susanne blick ILLUSTRATION NICKAN JONASSON En lex Sarah-anmälan i offentlig verksamhet går vanligen från anställda och andra verksamma till närmaste chef. Sedan är det chefens ansvar att föra anmälan SKTFs medlemmar som har Lex Sarah är till för att de som jobbar i omsorgen ska larma om missförhållanden. vidare till socialnämnden. Men en anställd kan också göra en anmälan direkt till social nämnden utan att först gå via chefen. I privat vård och omsorg är det däremot alltid till chefen medarbetaren gör anmälan eftersom det är den som är ansvarig för verksamheten som är skyldig att utan dröjsmål rätta till missförhållanden. Det är därför chefen som ska rap portera missförhållanden till so cialnämnden. I det nya förslaget vill regeringen ändra på det så att även privat anställda kan an mäla vanvård direkt till ansvarig myndighet utan att först behöva vända sig till sin chef. I det ursprungliga lagförslaget fanns också en passus om att den som anmäler missförhållan den på arbetsplatsen ska kunna göra det anonymt. Det har flera av remissin stanserna, bland andra SKTF, Socialstyrelsen och Sveriges Kommuner och Landsting, varit skeptiska till och nu står det klart att några anonyma an mälningar inte kommer att bli aktuella. – Tanken att man skulle kun na göra en anonym anmälan är skrämmande i sig. Kan man inte vara öppen med sin kritik då är det snarare ett ledningsproblem. Det är jätteviktigt att cheferna har bra rutiner som främjar ett gott arbetsklimat så att medar betarna känner att det är ok att göra en anmälan, säger Yvonne Ahlström. J arbetsledande arbetsupp gifter har haft ett sifferlöst avtal under den förra avtals perioden. Så blir det även de närmaste två åren. – Bilden är att det har Anders fungerat bra generellt. Våra Hammarbäck utvärderingar visar att både medlemmar och förtroendevalda är nöjda. Sedan finns det förstås kommuner som säger att alla som 14 ska vaka över att dessa får god omvårdnad och lever under trygga förhållanden. P Bestämmelsen gäller både i kommunal verksamhet och i yrkesmäs- sigt bedriven enskild verksamhet. P Lagen föreskriver också att personal som uppmärksammar eller får kännedom om ett allvarligt missförhållande i omsorgerna om någon enskild genast ska anmäla detta till socialnämnden. P Denna anmälningsskyldighet gäller också yrkesmässigt bedriven enskild verksamhet. Bestämmelsen trädde i kraft den 1 januari 1999. Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 En annan nyhet i avtalet är att det har en tyd ligare koppling till HÖK bilaga 5, som bland annat beskriver hur själva lönesamtalet ska gå till. – Problemet är att den lönesättande che fen kommer in för sent har för dålig insyn i löneprocessen och därför inte har förutsätt ningar för att genomföra ett bra lönesamtal. Avtalsmatchen är över för denna gång. SKTF och arbetsgivarna har enats om ett tvåårigt avtal. lagen U Så här säger lex Sarah P Lex Sarah är det vardagliga namnet på 14 kap. 2 § i socialtjänstlagen, som föreskriver att var och en som är verksam inom omsorger om äldre människor eller människor med funktionshinder tjänar över en viss summa får stå tillbaka på grund av lågkonjunkturen. Det strider mot löneavtalet, säger SKTFs förhandlingschef Anders Hammarbäck. Statistiken visar att cheferna fick ut löne ökningar på i genomsnitt 15 procent i kommu nerna och 16 procent i landstingen, under den förra avtalsperioden jämfört med omkring 13 procent för övriga medlemmar. Utfallet för de kommande två åren kommer däremot att bli lägre för alla medlemmar, spår han. vtalet, som berör drygt 100 000 SKTFare, innehåller precis som det tidigare avtalet inga individ garantier. Under det första året ska de genomsnittliga löneök ningarna bli minst 2 procent och det andra året minst 1,5 procent. Löneökningarna ska fördelas individuellt efter lönesamtal mellan chef och anställd. lasse nilsson Enligt dagens lex Sarah är per sonal inom äldreomsorgen skyl dig att anmäla brister och miss förhållanden. Enligt ett förslag som regeringen nu lämnat till lagrådet ska lagen i framtiden också gälla personal som arbe tar inom socialtjänsten. Även Statens institutionsstyrelse ska omfattas av lagen. Syftet med lagändringen, som riksdagen beräknas fatta beslut om i slutet på maj och som väntas träda i kraft vid halvårsskiftet 2011, är att kunna förebygga och åtgärda brister inom socialtjänsten så snabbt som möjligt. SKTF är positivt till en utvidgad lex Sarah. – Absolut ett steg i rätt rikt ning. Det här gör att ännu fler chefer kommer att bli involve rade i att anmäla missförhål landen på arbetsplatsen, säger Yvonne Ahlström, socialpoli tiskt ansvarig på SKTF. Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 Vi och arbetsgivarna har tillsatt en arbetsgrupp som ska titta på den är problematiken. – Ett annat problem är alla de som inte har utrymme att vara chefer. De kanske har 100 medarbetare att ha lönesamtal med. Det är en omöjlighet. I det nya avtalet finns också en protokollsan teckning som ger arbetsgivaren rätt att suc cessivt sänka lönen för anställda som blir omplacerade på grund av en omorganisation eller sjukdom. Något som kan drabba chefer och som väckt kritik. Anders Hammarbäck tonar ned kritiken. – Omplaceringar ska man göra upp lokalt. Kommer man inte överens ska man använda den praxis som man brukar. Det här är en reglering som inte har funnits tidigare och som ska användas i yttersta nödfall. Alter nativet vid till exempel omorganisationer är ofta uppsägningar. Min erfarenhet är att chefer brukar arbetsgivaren ta hand om i sådana lägen. J fakta U Avtalet P Fler semesterdagar: Medlemmar som vill ha fler semesterdagar har fått en ny möjlighet i avtalet. Om parterna på arbetsplatsen kommer överens om det i ett lokalt avtal ska SKTFs medlemmar individuellt kunna förhandla med chefen om fler semesterdagar. Ett sätt kan vara att man avstår från en del av lönen. Enligt SKTFs beräkningar är en semesterdag värd 0,5 procent av lönen. P Förlängd föräldrapenning: SKTF yrkade på att föräldrapenningstillägget skulle förlängas från dagens tre till sex månader. Resultatet blir nu att det förlängs till fem månader. P Lönesättande chefers uppgift förtydligas och de ges verktyg för en bättre fungerande löneprocess. 15 porträttet Det storm ar kring susa nne porträttet Fyra politiker kom in på hennes rum. Vi vill inte ha dig kvar, löd deras budskap. Än i dag vet inte Susanne Öström varför hon fick lämna jobbet som kommunchef i Kristinehamn. Nyligen påbörjade hon sitt nya jobb – som kommundirektör i Alingsås. S text oscar magnusson foto johan eklund usanne Öström tittar ut över Vå lösundet där Kristinehamn möter Vänern. Det är inte länge sedan isbrytarna gick upp här, berättar hon. Men nu har vinter blivit vår och varje morgon, från slu tet av april till Allhelgonahelgen, går Susanne Öström från hemmet till vattnet och doppar sig. – Det är en adrenalinkick, säger hon. Susanne Öström trivs vid vatten. Hon och maken har en båt i Kristinehamns skärgård och vid sommarstugan i Blekinge ligger den fem meter långa styrpulpetbåten som hon köpte för åtta år sedan. Ibland lägger hon ut de 80 meter långa flundregarnen. Fångsterna varierar. På land använder hon i stället ofta sin 300 kubiks vespa. När hon fortfarande var kommunchef i Kristinehamn var det vespan hon använde till och från jobbet. Får vi ta en bild på dig på motorcykeln? undrar foto grafen. Svaret är omedelbart och går inte att misstolka. Susanne Öström är tydlig – någon bild med kommundirektören på vespan blir det inte. Just tydligheten är något många tar upp när de berättar om Susanne Öström. Hon beskrivs också som kompetent och ibland tuff. Den sistnämnda egenskapen – tuffheten – blev hennes fall i Kristinehamn. 16 fakta U Susanne Öström Ålder 55 år Familj Gift, två vuxna söner Bor Villa i Kristinehamn, lägenhet i Alingsås Intressen Friluftsliv, fiske, bad, resor, båtar, kör vespa. Susanne Öström kommer för alltid att minnas det dramatiska avskedet. En ons dagseftermiddag i november förra året kom fyra manliga politiker, med kommunstyrel sens ordförande i täten, in på tjänsterummet. Bara några dagar tidigare hade hon hållit i en tvådagarsträff för politiker och tjänste män om mål och visioner för kommunen. fakta U Yrkesliv P Susanne Öström utbildade sig till undersköterska och blev efter en tid biträdande föreståndare för ett ålderdomshem. P I slutet på 70-talet flyttade hon till Dalarna och läste utbildningen i social omsorg på högskolan. Därefter arbetade hon 13 år i Ludvika kommun, som handikappkonsulent, chef för hemtjänsten, avdelningschef för äldreomsorgen och biträdande socialchef. P Sedan följde arbete som socialchef i Fagersta och Karlshamn innan hon 2003 började som vård- och omsorgsdirektör i Karlstad. 2008 blev hon kommunchef i Kristinehamn och i maj 2010 började hon som kommundirektör i Alingsås. Utvärderingar från deltagarna visade på stor uppskattning. Tre arbetsdagar senare är tonen full ständigt annorlunda. Beskedet till Susanne Öström är drastiskt. – Vi gillar inte ditt ledarskap. Vi vill inte ha dig kvar. Susanne Öström frågar hur länge de känt så här. Två veckor säger en politiker, tre veck or säger en annan. Någon annan motivering än att hon varit ”för tuff” i sitt ledarskap får inte Susanne Öström. Redan samma kväll tömmer hon sitt arbetsrum. Här ska jag inte vara kvar, tänker hon. Hon vet att man måste ha politikernas stöd för att kunna jobba kvar. Dagen efter börjar kalabaliken. Efter att ett pressmeddelande om att Kristi nehamns kommun och Susanne Öström går skilda vägar skickats ut börjar medierna höra av sig, politiker, kollegor och vänner ringer. Många visar sitt stöd för hennes ledarskap Dagen efter visar det sig att de fyra po litikerna inte förankrat sitt beslut. På ett extrainsatt möte med kommunstyrelsen skriver 14 av 20 politiker under ett gemen samt protokoll där de liknade agerandet med metoder från 30-talet. Oppositionsrådet Eva Wennström (S) kräver deras avgång. Under helgen som följer är den politiska krisen nära. På måndagen har politikerna samlat sig E Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 17 porträttet porträttet E och ställt sig bakom de fyra männens beslut. Under den turbulenta tiden höll Susanne Öström tät kontakt med en kommunikations konsult för att få råd och stöd, något hon verk ligen rekommenderar andra som hamnar i liknande situationer. – En sådan här händelse slår undan föt terna på en, jag kunde inte tänka klart. Hon hjälpte mig att göra en agenda för vad jag skulle göra de första dagarna. I efterhand har kommunstyrelsens ordförande Åke Thörnesjö (M) beklagat att hanteringen i samband med att Susanne Öström lämnade sin post var klantigt skött. Han står dock fast vid beslutet – trots att han anser att Susan ne Öström gjort ett bra jobb. Någon annan motivering än att det har funnits olika syn på ledarskap har han inte velat ge. Men än i dag kan hon bara spekulera i var för hon fick gå. Men Susanne Öström tror att hennes tydliga ledarstil och att hon säger vad hon tycker spelat roll. – Tydligheten kan missuppfattas. Jag tror man kan blanda ihop tydlighet med att vara tuff. Tycker du att det fanns något fog för politikernas kritik? – Nej, eftersom kritiken inte konkretiserats och jag inte fick möjlighet att bemöta den. Susanne Öström är också övertygad om att hennes kön har spelat en roll. Hade hon varit en man hade ledarstilen tolkats annor lunda, som ett tecken på handlingskraft, tror hon. Susanne Öström beskriver Kristinehamn som en kommun som inte jobbat tillräckligt mycket med jämställdhetsfrågorna. När Chefen i Fokus träffar Susanne Öst röm har det gått ett drygt halvår sedan den dramatiska onsdagen i november. Någon vecka senare ska hon börja sitt nya jobb som kommundirektör i Alingsås. Susanne Öström U Susanne Öström om... P... relationen med media: – Jag har en mapp med klipp från tiden som socialchef i Karlshamn och från tiden i Kristinehamn. Däremellan är det tunt. Det är viktigt att ha en god relation till journalister. P... att ha bott på många platser: – Ludvika och Dalarna där jag bodde länge känns hemma, Landskrona där jag växte upp känns hemma. Även stugan i Blekinge, och Värmland givetvis, känns hemma. P... att ha politiker som arbetsgivare: – Det kräver mycket av dig som chef, du måste vara pedagogisk och lyhörd, vilket är en del av tjusningen. Men jag har inte tröttnat på att arbeta med politiker på grund av Kristinehamnshändelsen. det som hände i Kristinehamn. Självförtroen det blev lite stukat, säger hon. Men hon ser ingen anledning att ändra sin ledarstil. Efter Jag sa att det här handlar lika mycket om att jag ska välja er som att ni ska välja mig. Först blev de lite förvånade, sedan köpte de resonemanget. – När man kommer in på en intervju ska man ställa sig frågan: är det här någon som jag vill arbeta med? Man ska inte bara se om det är ett bra jobb, man ska även känna att man väljer en bra chef. Händelsen i Kristinehamn har inte heller Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 För att vara en bra chef måste man även visa att man tror på sina medarbetare, menar Susanne Öström. Men även att våga ge an U När den här tidningen går i tryck har Susanne Öström påbörjat sitt nya arbete i Alingsås. Riktigt ännu har hon inte hunnit bekanta sig med den nya staden. Hon vet dock att hon kan upprätthålla sina tidiga badvanor. Till sjön Gerdsken i Alingsås utkant är det mindre än 100 meter från Susannes Öströms lägenhet. – Jag får nästan lika nära till vattnet där som jag har i dag. J Tre röster om Susanne Öström ÅKE THÖRNESJÖ (M), kommunstyrelsens ordförande i Kristinehamn. – Allmänt sett kan jag säga att hon är drivande, aktiv och flexibel men jag tycker att hon brister i hanteringen av medarbetarna. Men jag önskar henne lycka till på det nya jobbet. Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 DANIEL FILIPSSON (M), kommunstyrelsens ordförande i Alingsås. – Jag uppfattar Susanne som socialt kompetent och en erfaren chef. Min bild är att hon är tydlig och orädd för konflikter. Jag tror att hon kommer att passa in bra i Alingsås organisation. MIKAEL JOHANSSON, socialchef i Munkfors, kollega i föreningen Sveriges socialchefer. – En social och trevlig kollega, hon har bred erfarenhet och förståelse för arbetet i den lilla kommunen. Hon är alltid generös och delar med sig av verksamhetens och sin egen kunskap. johan eklund lagt några käppar i vägen när Susanne Öst röm sökt nya jobb. I anställningsintervjuer med Alingsås fick hon ge sin version av vad som hänt, sedan var frågan överstökad. Däre mot överraskade Susanne Öström sina kom mande arbetsgivare, politikerna i Alingsås, i samband med intervjuerna. – Jag sa att det här handlar lika mycket om att jag ska välja er som att ni ska välja mig. Först blev de lite förvånade, sedan för stod de resonemanget. Just den tanken, att det är två parter som ska välja varandra vid en anställningsintervju, är en av Susanne Öströms käpphästar. ställda knuffar för att de ska ta steg vidare. Susanne Öström fick själv en sådan knuff när hon som biträdande socialchef sökte och fick socialchefsjobbet i Fagersta i mitten på 1990-talet. – Då fick jag lite ångest, ska jag ta det? Men dåvarande socialchefen i Ludvika, Nicke Ny ström, uppmanade mig att ta jobbet. Att få det stödet var jätteviktigt för mig och troli gen avgörande för min fortsatta karriär. alingsås kommun 18 33 år med ledar- och chefsroller i olika kom muner är hon trygg i den kompetens och erfa renhet hon har. När hon erbjudits nya tjänster har hennes analytiska förmåga, energin och att hon ser människor framhållits. Trots besvikelsen över hur hon behandla des i Kristinehamn har hon inte tröttnat på att arbeta inom offentlig sektor. – Nej, jag hör hemma i den kommunala sfären, jag tycker att det kommunala chefs uppdraget är så viktigt. Men jag sökte även ett jobb i privat sektor nu, men Alingsås kommun kom före. kristinehamn kommun medger att det är lite pirrigt. Under hela sitt yrkesliv har hon aldrig varit ifrån arbetslivet så länge som nu, barnledigheter undantagna. – Men det ska bli spännande, det är en expansiv region och en större kommun. Det ska också kännas trevligt att bo där man jobbar – och det gör det i Alingsås. Susanne Öström har funderat mycket över Susanne Öström trivs vid vatten. Tidiga morgondopp är bra adrenalinkickar, menar hon. 19 gör det själv Städa ditt skrivbo rd och få tid över U Kreativt kaos eller ordning och reda? Ett skrivbord som är elamrat med papper signalerar till dina medarbetare att det är b helt okej att slösa med sin tid. Det anser Anki Bengtsson, som föreläser i konsten att få mer gjort och ibland rent handgripligt hjälper folk att städa sina skrivbord. text ingela hofsten ILLUSTRATION NICKAN JONASSON Papper i stora högar, överfulla brevkorgar, hängmappar som hotar att säcka ihop. Och bara några dagar efter att man rensat på skrivbordet är det lika fullt igen. Känns bilden igen? Då kan det vara dags att ta ett ordent ligt tag i det hela, och därmed öka sin effektivitet. Ett välorganiserat kontor är nämligen en av grunderna för ett effektivt arbetsliv och en förutsättning om man vill vara framgångsrik, harmonisk och kreativ, enligt Anki Bengtsson. Hon ger inte ett vitten för ut trycken vi alla hört, typ ”ett rö rigt skrivbord visar på ett rörligt intellekt, vad visar då ett tomt skrivbord på..?”. – Jag ser bara sådant som ursäkter. Ett rörigt kontor tyder på att du ägnar 10–20 procent av din arbetstid till att leta rätt på papper. Och det är inte tomma skriv bord hon förespråkar, utan väl ordnade. I femton år har hon föreläst i konsten att bli mer effektiv, och ett av de råd hon brukar ge är att en gång för alla sortera bort privat pappershögarna. Varje nytt pap per ska genast antingen arkive ras eller kastas. – Det handlar om att förenkla och därigenom arbeta energi snålt. En utbredd missuppfatt ning är att effektivisering tar tid. Men jag menar att det är tvärtom; det tar tid att inte vara välorganiserad. Till stor del går det hela ut på att ta bort sådant som gör oss splittrade och stressade. För detta krävs flera åtgärder, men satsar man på att få ordning på kontoret har man kommit en bra bit på väg. Själv började Anki Bengts son fundera över effektivitet när hon arbetade som undersö kande journalist och skulle hålla reda på mängder av akter i olika ärenden som rörde ekonomisk brottslighet. – Jag var helt enkelt tvungen att hitta en metod för att ha full koll. En metod som blev så fram gångsrik att hon blev föreslagen att skriva en bok i ämnet. På den vägen är det. Numera arbetar hon med att föreläsa och skriva Ett rörigt kontor ’’ tyder på att du ägnar 10–20 procent av din arbetstid till att leta rätt på papper. Anki Bengtsson 20 böcker om effektivisering. Det händer också att hon åker ut till arbetsplatser och agerar städ hjälp. – Vi avsätter en dag, då vi börjar klockan 8 och sen arbetar stenhårt tills det är klart. Då brukar de var döds trötta men lyckliga. En hel dag är bättre än en timme då och då, tycker hon, så att man verk ligen ser skillnad och högarna inte hinner växa mellan varje gång. – Fyll inte pärmarna, och lämna ungefär var annan flik tom, så är det enkelt att sätta in nya papper efter hand och att förändra systemet. Av samma skäl ska man använda blyertspenna och suddgummi så det är lätt ändra rubrik. Alla pärmar ska förstås märkas tydligt, så det är lätt att förstå vad de innehåller. mappar tycker hon är bra på ett enda ställe, nämligen tidnings redaktioner, där man behöver bevaka olika datum. På andra arbetsplatser fungerar de bara som ”gömställen”, eftersom man mister överblicken. Men om man sorterar allt, hur ska man då veta vilka ar betsuppgifter man har framför sig? Jo, innan ett papper åker in i en pärm ska arbetsuppgiften noteras i en långsiktig attgöra-lista på datorn. Denna ska vara i prioritetsord ning. – Den listan är själ va grunden för att du ska vara effektiv. På precis samma vis tycker hon att man ska organisera i sin dator. Här fungerar map parna som pärmar, undermappar som flikar. Passiva map par märks med Ö + ett tydligt namn – för då hamnar de sist i bok stavsordning. Så, hur gör man då? Ja, först och främst behövs en papperskorg, eller rentav sopsäck(ar). För nu gäller det att våga slänga alla pap per som är för gamla, eller inte behövs. Sådana som tar utrymme, både fysiskt och psykiskt. Det som sedan ska sparas behöver sorteras utifrån ett bra och flexibelt system. Man behöver också pärmar, register blad och hålslag. – Tänk efter noga. Vad hör ihop med vad? Alla papper som hör ihop ska in i samma pärm, men sorteras in under olika flikar. Det behövs många, detaljerade flikar. – Ord som ”övrigt”, ”diverse” eller ”blandat” är förbjudet! Men det finns ju papper som man tycker hör till flera ställen. Ska lönesamtalspappret in i pär men för personalfrågor eller i den som rör utvecklingssamtal? Anki Bengtson föreslår att man Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 väljer den ena och försöker lära sig sitt system. Pärmarna sorteras sedan in i aktiva och passiva. – De passiva kan innehålla sådant man inte behöver men inte kan slänga, som gammal bokföring. Andra sorteringssystem, då, som brevkorgar, mappar, tid Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 skriftssamlare? Jodå, tidskrifts samlare passar utmärkt just för tidskrifter. Inte för något annat, anser Anki Bengtsson. Brevkorgar kan också fung era, till exempel för att samla alla räkningar innan de ska beta las. Men de ska inte användas för att samla på diverse, för då har man snart en hög igen. Häng Mejlen kan man ställa in så att de sorteras redan i in korgen – alla mejl från en viss avsändare hamnar i en egen mapp. Resten sor terar man själv in i under mappar så fort de är lästa och åtgär dade. Man ska givetvis också rensa på datorn, både manuellt och genom diskrensning. För chefer lönar det sig extra mycket att ha ett välorganiserat kontor, eftersom man då är ett gott föredöme för sina medarbetare, anser Anki Bengtsson. – Det visar att du är bra på planering och på att fatta beslut. J 8 saker du behöver P En arbetsdag vikt åt städning, papperskorg, hålslag, pärmar, register med många flikar, blyertspenna, suddgummi, beslutsamhet. 6 andra sätt att öka effektiviteten 1 2 Ta itu med det viktigaste först och skjut i stället på småsakerna. Innan arbetsdagens slut skriver du en lapp. På den ska nästa dags en eller två viktigaste arbetsuppgifter stå. Börja med dem direkt på morgonen. 3 4 5 Använd aldrig pling på e-posten. Stäng av telefonen och arbeta fokuserat. Gör dig av med dina dåliga samveten. De sänker din arbetskapacitet. 6 Sätt punkt – avsluta arbetsuppgifter. När du är färdig! P Ditt nystädade rum kan var belöning nog, men varför inte köpa en blombukett (som nu får plats på ditt skrivbord!), hänga en ny tavla på väggen eller unna dig en härlig promenad. P Nästa dag är första dagen i ditt nya liv, som välorganiserad. 21 djuriskt ledarskap djuriskt ledarskap Bli en apb ra ledare Tänk dig att dina medarbetare skriker, tjoar och kommer rusande för att möta dig när du kommer till jobbet på morgonen. Fjäska då lite och visa att du tycker om dem genom att vända rumpan till. Apa dig lite och bli en bättre ledare. text susanne blick foto sören andersson E 22 Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 23 djuriskt ledarskap djuriskt ledarskap tommy lundberg Santino är 31 år, chef, ledare över 7 medarbetare (Ing-Marie inräknat). Han är den stora inspiratören till boken och känd för sin klokhet och ömsinta ledarstil. E Ing-Marie har en ledarroll i gruppen tillsammans med Santino. ”Det finns en massa positivt runt mig. Jag löser problem, ger dem mat och förtroende”. fakta U Boken Ing-Marie Persson är primat ansvarig på Furuviksparken. Dagligen i 25 år har hon umgåtts med schimpanserna i Furuviksparken. ''D et här är en räddningsbok för två arter: Människa och schimpans”. Orden är Ola Berg grens. Tillsammans med vännen Tommy Lundberg har han skrivit boken Ledarskap på apstadiet – evolution för chefer och ledare. Inspirationskällor är alfahannen Santino, ledare för schimpans flocken i Furuviksparken och Ing-Marie Persson, primatansvarig ”apmänniska” och fullvärdig medlem i Santinos flock. Tan ken med boken är att chefer kan bli bättre ledare genom att lära av de utrotningshotade schimpanserna. Vi sitter runt ett enkelt träbord och pra tar ledarskap. Ett par decimeter bort, bakom 24 Peta och pilla på varandra, eller grooma, är ett socialt samspel i gruppen. en okrossbar glasruta vankar schimpanserna Linda och Manda medan lillflickan Sel ma hänger och slänger högt uppe bland trädgrenarna. Det är varmt och det luktar som det ska i schimpansernas hus: apa. Ola Berggren Ola Berggren är beteendevetare och har skrivit flera böcker om ledarskap. Tommy Lundberg är copywriter och har varit vd och kreativ chef för en reklambyrå i många år. Tidigare har de skrivit Ledarskap på sandlådenivå en bok som nominerades till årets ledarbok 2006. Samma år fick Tommy Lund bergs reklambyrå i uppdrag att marknadsföra Furuviksparken. Han besökte djurparken och fick höra djurvårdaren Ing-Marie Pers son berätta om sitt arbete med schimpanser na. Han föll som en fura. – Det var otroligt fascinerande och så fort jag kunde ringde jag Ola och sa att nu vet jag vad nästa bok ska handla om! Med hjälp av Ing-Marie och den lilla schimpansungen Selma, som Ing-Marie då var adoptivmamma åt, fick Ola och Tommy gradvis tillträde till schimpansernas fascinerande värld. – Lilla Selma satt i Ing-Maries knä när vi träffades första gången. Det är den enda av schimpanserna som vi varit så nära. Det var en unik upplevelse. Jag har kvar en sko med bitmärken som Selma har gjort, berät tar Tommy. Alfahannen Santino och hans fem kvinn Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 P Boken Ledarskap på apstadiet kan köpas via Furuviksparken. Boken kostar 250 kronor och alla intäkter från den första upplagan kommer att gå till ”världens schimpanser” genom Steps for the future, ett nätverk initierat av Furuviksparken. P Vill du veta mer och köpa boken, gå in på www.furuvik.se Santino är ledaren som alltid är närvarande. Ena stunden domderar han för att visa att han är boss, nästa stund leker han med Selma. Selma är två år och har vuxit upp med Ing-Marie som surrogatmamma. – Vi har aldrig haft det så bra samtidigt som vi mår så dåligt. Vi har sprungit ifrån våra grundläggande känslor. Vårt behov av bekräftelse och av att bli sedda. Chefen sitter i sitt stora torn och leder i stället för att vara en del av gruppen, säger Ola. Schimpanserna är mästare på att kommuni liga ”medarbetare” är näm ligen vilda djur och absolut inga man leker med. Utom Ing-Marie förstås som i 25 år umgåtts dagligen med San tino och hans flock. Både Tommy och Ola Tommy Lundberg är förtrollade och betagna av schimpanserna. I boken passar de på att avliva en del myter om våra nära släktingar. Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 Som att de sitter och plockar löss på varandra. Schimpanser har mycket sällan löss, det de gör kallas för grooming, det handlar om ett socialt samspel som är ovärderligt för grup pens sammanhållning. Det centrala för ledarskapet är att hålla ihop gruppen. Schimpanser är flockdjur och klarar sig inte utan varandra, precis som vi människor. cera med kroppsspråket. Den som vill bli en framgångsrik ledare tjänar på att apa efter vissa saker, som att se varje medarbetare i gruppen. – Santino är ledaren som alltid är närva rande. Ena stunden domderar han för att visa att det är han som är bossen, nästa stund leker han med lilla Selma, för att därefter grooma med Linda, förklarar Ing-Marie Persson. Santino och hans kollegor groomar ofta. E 25 djuriskt ledarskap Selma är på väg att bli en E riktig schimpans och en fullvärdig medlem i gruppen. djuriskt ledarskap fakta U Schimpanser P Schimpansen är människans allra närmaste släkting – rent genetiskt är vi lika varandra till 98,6 procent. P Det finns fyra typer av schimpanser: Den västliga schimpansen som lever i ett område från Senegal till Nigerfloden, den nigerianska schimpansen som finns i gränsområdet mellan Nigeria och Kamerun, den centrala schimpansen som lever i Kamerun, Gabon och Kongo. Och slutligen den östliga schimpansen som lever i ett område från Centralafrikanska Republiken ner över Kongo, Rwanda, Burundi, Uganda och Tanzania. P Samtliga är utrotningshotade på grund av skövling av regnskogen och tjuvskytte. F Selma busar gärna med ”surrogatmorsan”. De tar i varandra, petar varandra i öronen, smeker och klappar på varandra. Det är ett sätt att säga hej, hur mår du, jag ser dig. När en schipans vänder upp rumpan mot en an nan, fjäskar de för varandra. Tommy och Ola vill slå ett slag för det oderna ledarskapet som är ett humant m ledarskap. Och det är chefen som sätter agendan. Budskapet är inte att chefen ska börja apa sig på jobbet. Däremot kan du som ledare hämta inspiration från schimpanserna. Det handlar om att se människor som du har en relation till och våga bekräfta dem. Det kan man göra på många sätt. – Ta till exempel fikarasten. Vi fikar all deles för lite tillsammans. Det är ett utmärkt tillfälle att grooma med varandra. Fikande företag presterar bättre, säger de tvärsäkert. Ola berättar om sin tid som rektor på en grundskola. – Jag bestämde mig för att heja på alla barnen och lära mig deras namn. Barnen blev otroligt glada och jag fick mycket värme till baka. För mig var det en prioriteringsfråga. En bra ledare kan delegera. Jag delegerade pappersarbetet till medarbetare som var mycket bättre på det än jag och koncentrerade mig på att se barnen. Ing-Marie bidrar med ett exempel: – Santino är en mästare på att delegera. Speciellt när det kommer till otäcka saker. Då sätter han sig i ett träd och låter brudarna fixa situationen. De ser som sin uppgift att skydda chefen. Men skulle det dra ihop sig ordentligt då håller han ihop flocken. Det finns dåligt ledarskap också bland schimpanserna. I flocken råder en stark hierarki och rangordning och mobbning kan förekomma. Ofta inom honornas grupp. – Inga kan tjafsa så mycket som schim panstjejer, påstår Ing-Marie. 26 Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 Ola Berggren och Tommy Lundberg är fascinerade av schimpanserna och övertygade om att de kan lära oss att bli bättre ledare. Ing-Marie Persson har roligt på jobbet. Människans närmaste släkting. Rent genetiskt är vi lika varandra till 98 procent. Vi har sprungit ifrån våra grundläggande känslor. Vårt behov av bekräftelse och av att bli sedda. Chefen sitter i sitt stora torn och leder i stället för att vara en del av gruppen. Det finns också ett visst mått av våld och dominans från ledaren. – Vi är inte några som uppmuntrar våld. Men när Santino blir förbannad så blir han oftast det mot någon utanför gruppen. Det är hans sätt att visa för de sina vem som bestäm mer, att han månar om dom, säger Tommy. En bra ledare måste gilla människor och ta Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 sig tid att reflektera över hur medarbetarna mår och beter sig. Och man kan träna på att bli en bättre ledare. Grooma tillsammans, fika ihop och ge tid och möjlighet till en stunds re flektion. – Det är inga konstigheter utan väldigt ”basic”. Vi vill visa att det finns vägar tillbaka till det enkla, mänskligare ledarskapet. J fakta U Apa efter P Linda är klok, listig och ansvarstagande. Penny är lite av en ensamvarg och hon har diabetes som kan påverka hennes humör. Manda är ung, utåtriktad, positiv och charmig. Selma är lite tuff och kaxig… Santino är en intelligent ledare. Han har insett att hans grupp består av individer. Den intelligente ledaren hittar intelligenserna i sin grupp. Att använda rätt intelligens till rätt arbetsuppgifter är smart. Att kommunicera med varje individ utifrån varje individs mentala möjligheter är också klokt. Och intelligentast av alla är den ledare som kartlägger sin egen intelligens och sedan tar sin medarbetare till hjälp med all arbetsuppgifter som de faktiskt kan göra bättre. Hur intelligent är du i ditt ledarskap? 27 hälsokoll hälsokoll hur mår om man bör omprioritera. I första hand ser Johan Larsson Hilding som ett verktyg för medarbetaren själv att få en överblick över såväl sin faktiska arbetade tid som sitt hälso tillstånd. Men det kan också ge chefer och arbetsledare signaler i för väg om det finns risk att personal är på väg att bli sjukskrivna. Tan ken är nämligen, att de subjektiva hälsomätningarna varje månad ska över föras till ett statistiskt varningssystem som personalen Egentligen? Hälsobokslut visar hur medarbetarna mådde förut. Bättre vore att i förväg veta om det finns risk att medarbetare blir sjuka. Det har en forskare tagit fasta på, och utvecklat varningssystemet Hilding. text ingela hofsten foto mostphotos.com Han klickar upp en sida där han skriver in hur många timmar han arbetat varje dag. Den senaste månaden har han ofta jobbat över åtta timmar per dag, vilket han känner lats av några av Lars-Åke Mikaelssons kolleger vid institu tionen för teknik och hållbar utveckling vid Mittuniversitetet i Östersund. Johan Larsson, som står för hälsomätningarna i verktyget, disputerade i vintras på en av handling om ledarskap, hälsa och effektivitet. I den var Hilding en viktig del. – Det handlar om att se medarbetarna som en resurs och att se kopplingen mellan sjuk frånvaro och personalekonomi, säger Johan Larsson. – I dag görs det hälsobokslut. Men de byg ger tyvärr ofta på schemalagd arbetstid kon tra frånvaro och görs dessutom i efterskott. Jag tycker att man i stället bör mäta sjukfrån varon i förhållande till den faktiska arbetade Det handlar om att se medarbetarna som en resurs och att se kopplingen mellan sjukfrånvaro och personalekonomi. av bland annat i mindre arbetsglädje – där av trean och enstaka tvåor. – Men annars blir det ofta en fyra. Hilding är ett nytt verktyg som mäter de anställdas hälsa och fak tiska arbetstid. Det har utveck 28 Då går det i och för sig inte att upptäcka om en enskild person mår dåligt. Men om många i en arbetsgrupp fyller i låga siffror ger verktyget snabbt ett signifikant utslag, enligt Johan Larsson. – Om jag bara har en känsla av att det finns en konflikt, till exempel, kan jag ju inte samla till ett möte utan att veta vad det är fråga om, säger Mats Tinnsten. personer med enstaka sjukdagar får över tid allt längre sjukskrivningsperioder. – Sånt är svårare att se om man bara tittar på genomsnittstatistik. Jag kunde också se att de stora omorganisationer som genomförts på dessa arbetsplatser på sikt mynnade ut i fler sjukskrivningar, säger han och fort sätter: – Om man har ett varningssystem som Hil ding får man mycket tidigare signaler på att något är fel. Än så länge är det nya varningssystemet lite krångligt att installera, men planen är att an passa det till en enkel webb-applikation. Johan Larsson hoppas också kunna inkludera större arbetsgrupper som vill testa verktyget. J Fotnot: Den fysiska utformningen av verktyget Hilding har gjorts av Anders Hast. Om jag bara har en känsla av att det finns en konflikt kan jag ju inte samla till ett möte utan att veta vad det är fråga om. tiden, och göra det kontinuerligt, säger han. Därför är Hilding utformat så, att man också ska fylla i hur mycket tid man ägnat åt respek tive arbetsuppgift, utifrån sin tjänsteplan. Lars-Åke Mikaelsson tycker det är ett utmärkt sätt att få överblick över sin ar betssituation och bli uppmärksammad på Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 ger säkerställda varningar på gruppnivå. Hans tes är, att om den självskattade häl san hos en arbetsgrupp visar på låga siffror handlar det nästan alltid om att något i arbets situationen är fel och behöver åtgärdas. tina stafrén H ur upplever du ditt all männa hälsotillstånd i dag, på en skala ett till fem? Excellarket på datorn kal las Hilding och Lars-Åke Mikaelsson, lektor i bygg teknik och arbetsveten skap, fyller i det varje eftermiddag innan han går hem. Den här dagen blir det en trea. – Det har varit så ett tag nu, säger han, för jag har haft väldigt mycket att göra. Det ser man i det andra diagrammet. på institutionen har testat Hilding var och en för sig. – Det går här, för att vi har en väldigt god relation till Mats, säger Johan Larsson och konstaterar att en annan chef skulle kunna utnyttja informationen på fel sätt, och trycka ner en medarbetare i stället. Därför rekom menderar han att det ska vara frivilligt att visa chefen sina egna hälsoresultat, och att redovisningen till chefen ska ske gruppvis med minst tio medarbetares resultat ihop slagna och anonymiserade. Framförallt handlar det alltså om den mentala hälsan. För även om man är förkyld kan man ju känna sig nöjd på jobbet. Men den som är utarbetad och nära en utmattnings depression lär inte fylla i en fyra eller ens trea. Då Johan Larsson föreslog att den egna institutionen Johan Larsson skulle agera försökskaniner nappade både chefen, Mats Tinnsten, och Lars-Åke Mikaelsson som är skyddsombud. – Om vi utvecklar ett sånt här system måste vi förstås använda det själva, säger Lars-Åke Mikaelsson. I tio veckors tid fyllde tolv personer på institutionen i Hildingarket varje dag. Och man kunde tydligt utläsa hur yttre faktorer påverkade medarbetarnas mående. – När vi fick veta att färre än vanligt sökt utbildningar här sjönk siffrorna direkt, sä ger Mats Tinnsten och förklarar att färre studenter betyder lägre anslag, vilket på sikt kan påverka verksamheten negativt. Lars-Åke Mikaelsson och hans kolleger Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 – Då kan det ta en ände med förskräck else. Men om jag har ett dokument som visar att en stor del av arbetsgruppen mår dåligt på jobbet har jag något att utgå ifrån. Och då finns det ju chans att hinna göra något åt det innan det smäller. Vilket i sin tur gynnar personaleko nomin, konstaterar han. Mats Tinnsten tror att Hilding kan hjälpa den enskilda medarbe taren att få syn på sitt eget mående och utifrån detta reflektera över sin ar betssituation. Eller sin privata situation, som ju också kan påverka jobbet. – Sen kan man gi vetvis behöva få stöd från sin arbetsgiva re, säger han. Innan Johan Larsson bör jade utveckla sin del av Hilding hade han tillgång till anonymiserad men individuell sjukskrivningsstatistik från tre kommunala arbetsplatser. Han tittade på antalet nya sjukfall per månad över tid och fick därigenom stöd för sin tes: många Varningssystemet Hilding ger tidiga signaler om hur medarbetarna mår. E 29 eva nordmark, ordförande sktf ditt lönesamtal Avtalet stärker dig som chef När avtalen är klara, glöm inte bort dig själv! Lagom till Valborgshelgen kom SKTF och Sveriges Kommuner och Landsting överens om ett nytt centralt löneavtal för SKTFs medlemmar i kommuner och landsting. För dig som är chef eller arbetsledare innebär det nya avtalet goda förutsättningar för en bra löneutveckling. Avtalet är sifferlöst för att ge dig och din lönesättande chef ett stort reellt inflytande över löneprocessen. Det har nämligen visat sig att sifferlösa avtal ger chefer en riktigt bra löneutveckling. Ett av SKTFs avtalskrav var att göra lönesättningsprocessen tydligare genom att stärka chefernas roll och mandat i löneprocessen. Här tycker jag att vi lyckats flytta fram positionerna. En partsgemensam arbetsgrupp ska se över avtalets tillämpning och användbarhet för att göra det till ett bättre redskap för dig som lönesättande chef. Tanken är att göra chefer mer delaktiga i arbetsgivarnas egna processer vad gäller prioriteringar, satsningar och metoder. Därmed vill vi ge chefer bättre möjligheter att skaffa sig mandat för de löneåtgärder som de tycker är nödvändiga. Men chefer är inte bara arbetsledare – många är föräldrar också. För att göra det lättare att kombinera familjeliv med ett utvecklande arbete innehåller avtalet en förlängning av föräldrapenningstillägget från tre månader till fem. Det innebär en förstärkning av ekonomin under den period man är hemma med barn – något som förhoppningsvis kan leda till ett mer jämställt uttag av föräldraledigheten. Vi har fått igenom flera viktiga avtalskrav, men givetvis finns det områden där vi inte nådde ända fram. Fler semesterdagar för anställda under 40 är ett exempel. Samtidigt lyckades vi öppna upp semesterbestämmelserna så att det blir möjligt att göra lokala överenskommelser kring semester. Det skapar en flexibilitet som är värdefull för många, inte minst småbarnsföräldrar. När det gäller de strukturella löneskillnaderna mellan mansoch kvinnodominerade yrken, branscher och sektorer är jag besviken över att arbetsgivarna inte tog chansen att gå från ord till handling. Vi har dock kommit överens om att inrätta ett jämställdhetsråd för att med aktiva åtgärder försöka komma till rätta med problemet. Det är ett lite steg på vägen. Och även om vi inte nådde fram i avtalet fortsätter kampen mot strukturella löneskillnader. SKTFs avtalskrav handlade om att stärka kommuner och landsting att bli mer attraktiva som arbetsgivare. Vårt nya avtal skapar en bra grund för det lokala arbete som nu tar vid. sktf arrangerar Som chef ska du också ha ett eget lönesamtal. Erfarenheten visar att du som är chef har goda förutsättningar för en bra löneutveckling. Tyvärr är det inte säkert att din egen chef alltid vet vad du gjort det senaste året. Var beredd att beskriva din egen utveckling: Hur har dina arbetsuppgifter förändrats? Har du aktivt deltagit i någon form av kompetensutveckling och aktivt börjat använda detta i arbetet? Hur ser din verksamhets resultat ut? Träna på argumentationen. Använd en kompis. Slipa på din retorik, ibland behöver man vara skarp och ibland passar det bättre med en lite mer ödmjuk ton. Känn av situationen och vänd tillbaka frågorna till din chef, det är han eller hon som skall motivera sitt bud. Du behöver inte bara förhandla om pengar. Fundera över om det finna andra förmåner som skulle kunna ha ett värde för dig. Det kan kanske röra sig om någon lite mer omfattande utbildning. En extra semesterdag eller kanske mer tid för egen träning. Marta Båth-Larsson, karriärcoach och personlig ombudsman för chefer i SKTF, ger dig sina bästa tips: Är du inte riktigt nöjd med resultatet, säg att du vill tänka på saken. Ibland kan båda parter behöva tänka över vad som sagts. Begär en paus och föreslå att ni avslutar samtalet imorgon. Ha ett eget egoblock vid sidan av under samtalet. I blocket skriver du i jag-form om av vad du uppnått under det senaste året. Exempelvis: – Jag har återrehabiliterat två medarbetare. Jag har förkovrat mig på högskolan och läst situationsanpassat ledarskap. Min verksamhet har 85 procent nöjda klienter och det är över kommunsnittet. Gör listan längre och relatera till övergripande mål. Använd din kalender för att minnas, du gör massor av saker under ett år och också det lilla kan vara värt att lyfta fram. För egna anteckningar. Genom att föra anteckningar kan du på ett mer exakt sätt återkomma till eventuella överenskommelser vid kommande möten. Blir du sedan trots allt inte nöjd med resultatet kan det finnas andra vägar att ta lite mer långsiktigt. Det handlar om att reflektera över dig själv, de arbeten du hittills utfört och vad du vill mer i ditt arbetsliv. SKTFs karriärcoacher kan hjälpa dig att få insikt om dina behov för att lättare kunna uppnå dina mål. Som chefsmedlem kan du, utan extra kostnad, ta hjälp av våra karriärcoacher och få koll på din karriär. Testa dina fö r d o m a r Eva Nordmark, ordförande i SKTF SKTF utmanar normen Öppna upp – Homo, Bi, Hetero eller Trans på jobbet. En helt ny nätutbildning som utmanar normen och ökar dina kunskaper om olika sexuell läggning och könsidentitet i arbetslivet. Fördomar är inget konstigt eller ovanligt, alla har vi några. Men vågar du utmana dem? Hur öppet är det på din arbetsplats? i personlig ombudsman Prata med din personliga ombudsman! På gång för SKTFs chefsmedlemmar Läs mer och anmäl dig till aktiviteterna på www.sktf.se/chef Chef Ledarskapsdagarna 13-14 oktober, Aronsborg, Bålsta Möjlighet till inspiration och reflektion kring ditt ledarskap. Du möter intressanta föreläsare och får ett unikt tillfälle att knyta kontakt med chefer i olika branscher. Stresskunskap för chefer 28 september, Göteborg Under föreläsningen får du grundläggande kunskaper om stressbegreppet, tips om hur du hanterar den egna stressen samt hur du praktiskt arbetar med frågorna i det dagliga ledarskapet. Hur ser ditt anställningsavtal ut? 16 september Västerås, 1 oktober Stockholm Anställd tillsvidare som chef? Tidsbegränsat förordnande? SKTF bjuder dig som chef till ett lunchmöte där vi informerar om vad du ska tänka på när det gäller ditt anställningsavtal. Medverkar gör SKTFs jurist Åsa Tillberg. Chefens dilemma 4 oktober, Stockholm Ett chefsseminarium som arrangeras i samarbete med fackförbundet ST. På www.sktf.se/chef har vi samlat allt som vi erbjuder dig som chefsmedlem i SKTF! Som chefsmedlem i SKTF har du en personlig ombudsman, som ett stöd i frågor som gäller allt kring din roll som chef. Eva Täng Göteborg Tel: 031-85 74 69, 0707-19 36 62 Marie Ström Västerås Tel: 021-15 72 55, 070-666 99 68 Mats Ericsson Malmö Tel: 040-664 21 86, 070-327 78 56 Jenny Nilsson Luleå Tel: 0920-23 78 61, 070-581 35 82 Marta Båth-Larsson Sundsvall Tel: 060-13 56 64, 070-313 56 64 Beatrice Öhrnberg Stockholm Tel: 08-789 64 24, 070-623 98 10 Mats Sjöberg Linköping Tel: 013-249068, 070-2396906 i ledarskapsdagarna i trygghet Hänt på ledarskapsdagarna SKTFs barnförsäkring: En trygg start på äventyret Hallå Åse Bäcklund, hur var det på Ledarskapsdagarna i Tylösand? – Inspirerande! Det är alltid nyttigt att komma iväg, tänka fritt och träffa andra chefer. Fler borde få höra Troed Troedson och hans tankar om framtiden. Vad tar du med dig hem och kanske använder i ditt eget ledarskap? – Jag kommer försöka bryta ner allt för långsiktiga mål till mer kortsiktigt konkreta. Jag inser också att jag inte alltid kan ha alla svaren själv – jag kommer försöka ge medarbetarna ännu mer utrymme. Kan du tänka dig att åka igen? – Det här är andra gånger på tre år som jag var där och jag kan absolut tänka mig att åka igen om tid finns. Åse Bäcklund är områdeschef inom personlig assistans och boendestöd i Nässjö kommun. Ledarskapsdagarna i Tylösand, 5-6 maj, innehöll inspiration med strategier i förändringstider som övergripande tema. Troed Troedson, Paradigmmäklarna, menade bland annat att de som vet hur saker fungerar måste lämna plats åt de som tror att man skulle kunna göra på ett annat sätt. Elizabeth Gummesson, professionell coach, bjöd på flera tankar runt vad som gör att vi känner arbetsglädje i förändringstider. Den som missade Tylösand får en ny chans på Aronsborg den 19-20 oktober. Då öppnas möjligheten till nätverksbyggande och reflektion i en kreativ miljö igen. Ida Hult, VD på Trendethnography AB, diskuterar organisationsutveckling i framtiden. Har du koll på kombinatörerna, karriärrebellerna och kompetenskravallerna? Thomas Jordan, docent vid institutionen för arbetsvetenskap vid Göteborgsuniversitet, diskuterar kring om man kan ha en fungerande samverkan på arbetsplatser med meningsskiljaktigheter och mellanmänsklig irritation? Eva Täng, personlig ombudsman för chefer SKTF erbjuder en mängd olika medlemsförsäkringar för olika skeden i livet. En mycket förmånlig försäkring är SKTFs barnförsäkring, som är en av få som erbjuder samma trygghet till alla barn. Det mest värdefulla vi har behöver en trygg start och förtjänar det bästa. Alla medlemmar i SKTF har möjlighet att teckna en Barn- och gravidförsäkring som ger en trygg början för barnet. Den gäller från graviditetsvecka 10 upp till 25 års ålder. Gravidförsäkringen är kostnadsfri om medlemmen inte väljer Gravid Plus som bland annat ger ett högre invaliditetsbelopp och ersättning vid sjukhusvistelse. När barnet föds övergår gravidförsäkringen automatiskt till en barnförsäkring. Barnförsäkringen ger ett bra skydd om barnet blir sjukt eller råkar ut för en olycka. Den är en av få barnförsäkringar som erbjuder samma trygghet till alla barn eftersom den även omfattar sjukdomar som ADHD, autism och ätstörningar. Ingen hälsoprövning behövs och medlemmen betalar bara en premie oavsett antal barn i familjen för grundskyddet i försäkringen. Läs mer om SKTFs försäkringar på www.forenadeliv.se/sktf eller kontakta Förenade Livs kundtjänst på telefon 08-700 40 80. Gå nätutbildningen Öppna upp på www.sktf.se/hbt Kort från SKTF fråga ombudsmannen böcker & tidskrifter Så blir du bäst i världen Spela på bästa fot – om att leda med glädje Pia Sundhage & Elisabeth Solin Wahlström & Widstrand U Recension Hur får man ett gäng yrkes skickliga egon att jobba tillsam mans och för varandra? Hur bygger man ett team som ska bli bäst i världen? Pia Sundhage vet. Som för bundskapten för USA:s damlag i fotboll coachade hon fram en seger i OS i Peking 2008. Kon ceptet: njut av ögonblicket, gör varandra bra och våga ta risker. Och det viktigaste, att leda med glädje. I sin bok berättar hon i en reflekterande dagboksform om vägen till OS-guldet med det amerikanska fotbollslaget. Om svåra beslut och olustiga samtal, att hitta och skapa glädje, om ett närvarande ledarskap och om konsten att gå vidare och hitta nya utmaningar för laget. Med mera. Hela tiden kommenteras Pia Sundhages dagboksanteckning utgivet ar av ledarskapscoachen Elisabeth Solin. På ett okrångligt sätt reflekterar hon över berättelserna och flyttar metodiken till ledarskapet på jobbet. Till exempel om att laget är viktigare än jaget och att målet är viktigare än personlig prestige. Det gäller i alla lagsporter och borde också göra det på alla arbetsplatser. Elisabeth Solin, som också är lärare på Öre bro Universitet, frågar om man kan lära sig att tycka om en människa. Svaret uteblir, men hon menar att det går att öva på det och kommer med en tes. 1. Se inom dig hur du närmar dig per sonen och hur du väljer att se någon positiv sida hos henne el ler honom. Detta steg jobbar du med ”på din kammare” vid flera tillfällen. 2. Samma sak men ”live”. Leta under en period kontinu text kent källqvist ett axplock av nyutkommen ledarskapslitteratur Din framgång – ingen annan illa Bengt Jacobsson & Leif Brodén Litteraturhuset dan att balansera mellan vinst nytta och evigt värde. Kan en verksamhet överleva på den globala marknaden utan att sko sig på andras bekostnad? Företagsledaren Leif Brodén, chef för Södrakoncernen och etno logen Bengt Jacobsson, vill visa att det går och att det finns al ternativ till kortsiktigt vinsttän kande. I boken, som är skriven i dialogform, för de ett samtal om det humanistiska ledarskapet, om etik och moral och om vå Aktiv arbetsplatsträff Kerstin Olofsson Kommunlitteratur 32 erligt efter sidor du uppskattar hos personen. 3. Var därefter uppmärksam på i vad mån ditt sätt att se per sonen ändras och hur er rela tion förändras. Njutning är ett annat väsent ligt inslag i Pia Sundha ges ledarstil. ”Tänk inte bara på att komma fram till dina mål. Njut av vägen. Ha roligt!” säger hon med ett halvsnott citat från Karin Boye. Elisabeth Solin konstate rar det som många kän ner Pia Sundhage redan fått erfara. ”Pia är bra på att njuta. Hon tror att vi är gjorda för att njuta. I varje nu där det finns den minsta gnutta njutning tar hon den till sig.” En vishet många missar. Spela på bästa fot – om att leda med glädje är en engagerande och smittsamt glad bok om ledarskap. Dessutom riktigt nyttig för den som vill utveckla sin ledarroll. Jag tror att Tho mas Dennerby och Erik Ham rén, förbundskaptener för de svenska landslagen i fotboll, har mycket att lära av boken. Precis som chefer och ledare i privat och offentligt näringsliv. I slutet av 1990talet slöt LO, PTK och Arbets givaralliansen samverkansavtal om bland annat regelbundna ar betsplatsträffar. Kommuner och landsting är inne på sitt andra samverkansavtal, FAS 05 (För nyelse Arbetsmiljö Samverkan). Den traditionella arbetsplats träffen brukar sällan sprudla av dialog och kreativitet. Det borde de göra, anser Kerstin Olofsson som skrivit en bok om saken. Kerstin Olofssons vill ge redskap för att få aktiva arbetsplatsträffar dit deltagarna kommer med nyfikenhet och intresse. Boken riktar sig till dig som leder arbetsplatsträffar. Konflikthantering Eva C Johansson Lilla coachboken Eva C Johansson & Sören Wahlund Consult&Bild AB Två praktiska handböcker om konflikthantering respektive coachning. Ledar skapskonsulten Eva C Johansson är författare till båda. I Lilla coachboken är även kollegan Sören Wah lund medför fattare. Boken vikten av att de finiera och ta itu med konflikter utkom första gången 2007 och Lilla coachboken kom två år se nare 2009. Båda böckerna känns fortfarande fräscha och riktar sig direkt till chefer på olika ni våer. Lätta att bläddra i och bra att ha i bokhyllan. Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 Hannonser e U Har du frågor till din personliga ombudsman? Skicka ett mejl till [email protected]. Skriv ”Fråga ombudsmannen” i ämnesrutan. Ta ett samtal med din personliga ombudsman ? Min uppdragsgivare negligerar mig. Jag försöker att vara professionell i mitt arbete men känner inte att jag har stöd från min styrelse. Eftersom jag är den som har verksamhetsansvaret har jag inga personer i min närhet som jag kan vända mig till. Mina medarbetare har mig som stöd men vem kan vara ett stöd för mig? ! Som högsta verkstäl lande tjänsteman har du en extra utsatt position. Om förtroendet inte finns i din styrelse känns det naturligtvis väldigt ensamt. Jag gissar att du känner stor frustration och långsiktigt riskerar situationen att bli ohållbar. Det är inte bra för dig, det är inte bra för med arbetarna i verksamheten och det är givetvis inte heller bra för uppdragsgivaren. Generellt kan man säga att chefsrollen många gånger innebär att man känner sig ensam. Som chef står man ofta själv med att hantera svåra och komplicerade frågor. Vi vet att det alltför ofta förekommer att chefer inte har någon att disku tera och bolla med när det gäl ler frågor kopplade till exem pelvis svåra personalärenden och verksamhetsförändringar. Saknas stöd ökar utsattheten, stressnivån höjs avsevärt och därmed risken till ohälsa. Det ska inte och behöver inte vara så. Det ska vara krea tivt utmanande och stimule rande att vara chef. För att det ska bli det för dig som verkstäl lande tjänsteman måste du och uppdragsgivaren bli överens om hur verksamheten skall ut vecklas och drivas. Som ett första steg föreslår jag i det här läget ett telefon samtal eller personligt möte med din personliga ombuds man för chefer som finns i varje region inom SKTF. Tillsam mans kan ni bolla tankar och hitta vägar för dig själv att återupprätta dialogen med din ordförande och styrelse. Det handlar bland annat om att ta reda på vad som kan vara den bakomliggande orsaken till situationen. Har ni gått ige nom vilket ansvar du har som chef och vilka uppdrag som du förväntas ansvara för? Är situationen riktigt svår kan din personliga ombudsman hjälpa till med att ordna ett möte med de arbetsgivarföreträdare du har i organisationen. Då kan du få hjälp att utkräva åtgärder i syfte att förbättra kontakterna och möjliggöra för dig att fort sätta i ditt chefsuppdrag. En annan sak som också kanske kräver ett klarläggande är vilket uppdrag man egent ligen har i sin position? Ett enkelt sätt när man fått igång dialogen är att tillsammans, gärna i skriftlig form, formulera förväntningar på varandra. Ett sådant dokument bör bland annat ange vem som hanterar olika typer av verksamhets- och personalfrågor. Beatrice Öhrnberg Personlig ombudsman för chefer U Beatrice Öhrnberg är en av SKTFs sju personliga ombudsmän. Som chefmedlem i SKTF kan du genom din personliga ombudsman få bland annat en rådgivare och ett bollplank, hjälp med avtalstolkning, en diskussionspartner i arbetsmiljöfrågor med mera, samt stöd av SKTF vid förhandlingar som gäller dina villkor. Läs mer på www.sktf.se/chef Chefen i fokus nr 3 U juni 2010 33 Hannons e min karriär Trots hårda sparkrav valde enhetschefen Lisa Andréasson att satsa på utbildning för personalen. Ett val som fått uppmärksamhet även utanför kommunen. Nu prisas hon av Autism- och Aspergerförbundet. intervju sara jonerin foto camilla lundén U Grattis till priset, hur känns det? Hur många är det som besöker Älgen? – Jätteroligt! Att få det här priset stärker mig som chef givetvis, men jag vill ändå slå ett slag för min arbetsgrupp. Har man inte en grupp som gillar att jobba med utveckling blir det svårt att driva processen själv. Det här är team-work och alla har olika, men lika viktiga, roller i kvalitetsut vecklingsarbetet. Jag är bara en av kuggarna. – 28 barn- och ungdomar mellan 7 till 22 år som har diagnosen autism eller något annat neuropsykiatriskt funktionshinder. De stannar här alltifrån 4 till 14 dygn i månaden. Varför har du lagt resurserna på personalutbildning? Hur kom det sig att du började jobba på Älgen? – Jag brinner för att skapa en god kvalitet för våra gäster. De får en sådan genomslagskraft när hela personalgruppen får ta del av sam ma teoretiska kunskaper. – Jag sökte och fick en tjänst som habiliteringsutvecklare i Torslanda stadsdelsförvaltning. Jag hann jobba där fyra veckor och sedan var det någon som frågade om jag inte ville arbeta som chef i stället. Det ville jag, men jag krävde att få vara det på prov i ett år för att se om jag gillade det. Det var för fem år sedan. Och jag trivs fortfa rande. Hur många är ni som jobbar på Älgen? – Vi är 14 personer. Jag och 13 medarbetare som jag har personal ansvar för. Vad är det ni har lärt er på utbildningarna? – Det handlar mycket om att förstå funktionshindren och att skapa tydliga rutiner, göra scheman och fakta U Lisa Andréasson Titel Enhetschef på korttidshemmet Älgen för barn- och unga skriva manualer. Till exempel ”så Vad gjorde du innan? med autism och asperger Ålder 54 år Familj Gift, tre barn 34, 28 här gör vi när vi handlar/duschar/ och 12 år. Fritid Syr och stickar kläder i lin, har en egen ateljé och äter”. Vi jobbar också med att stär – Mellan 1989 och 2005 jobbade F-skattsedel Lön 36 600 kronor i månaden. ka tidsuppfattningen och använder jag som habiliteringspersonal på oss mycket av ett hjälpmedel som ett gruppboende i Örgryte. Jag har kallas timstock (se faktaruta). Information och att förbättra sam jobbat inom vård och omsorg sedan 1974. arbetet med skolan och föräldrarna så att man gör saker på samma Hur är du som chef? sätt i de olika verksamheterna är också viktigt. Tränar man toalett besök på ett sätt i skolan ska vi göra på samma sätt hos oss. Det är vi – Jag fick nyligen feed-back från medarbetarna och fick höra att de som ska anpassa oss efter de funktionshindrade – inte tvärtom. tycker att jag är lyhörd, effektiv, flexibel, positiv, tydlig och nog grann… Hur har ni gjort för att ha råd? – Det är klart att vi har fått göra prioriteringar för att alla ska få kompetensutveckling. Vi tänker lite mer ekonomiskt och tar inte alltid in vikarier när någon blir sjuk. Oj, det var beröm som hette duga. – Ja, man blir ju helt rörd av att få sådana vitsord. Det är väldigt sti mulerande att vara chef över min arbetsgrupp, det måste jag säga. J fakta U Årets pusselbit P Priset Årets Pusselbit delas ut varje år av Autism- och Aspergerförbundet. Priset går till personer som gjort insatser för U Chefen 34 att förbättra villkoren för personer med autism, Aspergers syndrom och andra autismliknande tillstånd. P Så här lyder motiveringen till att Lisa Andréasson fick priset: ”För att hon trots en ansträngd budget valt att satsa på gedigen utbildning för hela personalen. Det har bidragit till positiva förändringar på Älgen, som avspeglas i att såväl brukare som närstående och personal är nöjda med verksamheten.” i fokus nr 4 utkommer den 15 september 2010 Chefen i fokus nr 3 U juni 2010
© Copyright 2024