MANUAL DISTRIBUIDOR ELABORACIÓN DE PEDIDOS EN DOLIBARR. ÍNDICE DE CONTENIDO. ACCEDER Y SALIR DE DOLIBARR. 1. Acceso a Dolibarr. 2. Salir de Dolibarr. CREAR UN PEDIDO EN DOLIBARR. 1. Crear un pedido desde el menú Comercial. 2. Crear un pedido desde la Ficha del cliente. 3. Ficha de pedido. CONSULTA DE DOCUMENTOS. 1. Donde consultar un documento. 1 Servicios Tecnológicos Tres Ríos S.A. de C.V. 2014 INTRODUCCIÓN Y OBJETIVO DEL MANUAL. El presente manual ha sido creado para uso exclusivo de los distribuidores de los productos SAG HOTEL, el cual tiene como objetivo: Dar las herramientas necesarias al distribuidor para facilitar la elaboración de sus pedidos de una forma práctica,rápida y sencilla. En este manual se encuentra la información necesaria para crear un pedido y consulta de documentos como: Listas de precios, facturas de sus compras….etc. Si tiene alguna duda o problema al ingresar al sistema póngase en contacto con el soporte técnico de la empresa al correo: [email protected] Esperamos que el contenido se ha de gran ayuda. Bienvenido al equipo de Servicios Tecnológicos Tres Ríos S.A. de C.V. L.A. Liliana B. Zuñiga Morales. Directora de Marketing. 2 Servicios Tecnológicos Tres Ríos S.A. de C.V. 2014 ACCESO A DOLIBARR. ACCEDER Y SALIR DE DOLIBARR. 1. Acceso a Dolibarr. Para acceder al sistema Dolibarr, tan sólo es necesario, abrir cualquier navegador (Firefox, Chrome, Safari, etc...), y añadir en la URL, la dirección donde se encuentra alojado Dolibarr. “http://servicios-tecnologicos.com.mx/dolibarrSAG/htdocs/index.php”,esto nos llevará directamente a la pantalla de Login, donde habrá que introducir el usuario, y el password. Su usuario y contraseña ya le han sido enviados con anterioridad. En la imagen podemos ver la pantalla de acceso de Dolibarr. Importante: Dolibarr trabaja con Sesiones, y éstas van a permitir, que cuando salga de Dolibarr, sin cerrar la sesión (logout), vamos a poder entrar al sistema, sin la necesidad de volver a introducir los datos de acceso. Aunque el tiempo de sesión se puede modificar en la configuración del sistema, siempre recomendamos, que cuando no se vaya a utilizar Dolibarr, se cierre la sesión, realizando el Logout, para evitar problemas con otros usuarios. 3 Servicios Tecnológicos Tres Ríos S.A. de C.V. 2014 Para acceder a Dolibarr ingrese su login y contraseña, de clic en el botón conexión. 2. Salir de Dolibarr. Para salir de Dolibarr, tan sólo hay que hacer click en el botón "logout". Le recomendamos a todos los usuarios del sistema, que salgan de la sesión una vez que finalicen el trabajo con Dolibarr, ya que de esta forma impedirá que otras personas puedan acceder con tu usuario. 4 Servicios Tecnológicos Tres Ríos S.A. de C.V. 2014 PEDIDOS. CREAR UN PEDIDO EN DOLIBARR. Hay dos formas de crear un pedido en Dolibarr. 1. Crear un pedido desde el menú Comercial. Para crear un pedido de cliente, debemos dar click sobre Nuevo pedido dentro del menú de Pedidos de clientes. 2. Crear un pedido desde la Ficha del cliente. Para crear un pedido desde la ficha de cliente, primero de click en el nombre del cliente en el menú Terceros. 5 Servicios Tecnológicos Tres Ríos S.A. de C.V. 2014 Seleccione la pestaña cliente y de click en Crear pedido. 3. Ficha de pedido. Una vez que ha creado el pedido, llene la ficha con los datos que creamos convenientes del pedido y dé click sobre el botón Crear borrador. 6 Servicios Tecnológicos Tres Ríos S.A. de C.V. 2014 Seleccione el producto(s), escriba la cantidad de pieza(s) y de click en añadir. Cada que se añada un producto esté aparecerá en la sección descripción. Una vez que haya terminado de añadir los productos al pedido, de click en el botón Generar, descargue el PDF y verifique que esté bien el pedido; si es así envíelo para su validación al correo: [email protected] 7 Servicios Tecnológicos Tres Ríos S.A. de C.V. 2014 DOCUMENTOS. CONSULTA DE DOCUMENTOS. 1. Donde consultar un documento. Para consultar documentos como: Lista de precios vigente, contrato….etc. Vaya al menú terceros y de click en el nombre de la empresa/cliente. Puede visualizar y descargar los documentos en la Ficha del tercero. 8 Servicios Tecnológicos Tres Ríos S.A. de C.V. 2014 9 Servicios Tecnológicos Tres Ríos S.A. de C.V. 2014