1. No category

Nya Karolinska Solna (NKS)
Inbjudan att delta i dialog
Förstudie avseende försörjning av sterilteknik till
Nya Karolinska Solna
2013-01-14
År 2008 beslutades att Nya Karolinska Solna (NKS) skulle
byggas – arbetet pågår nu med att tillse att den nya
sjukhusbyggnaden försörjs med medicinteknik
Bakgrund till Nya Karolinska Solna
• SLL har under ett antal år genomfört flera stora utredningar för att kartlägga och analysera hur
man ska kunna möta de krav som ställs på morgondagens sjukvård
• År 2008 beslutades att en helt ny sjukhusbyggnad skulle byggas: NKS
• Ambitionen är att skapa ett toppmodernt universitetssjukhus för att möta behovet av en mer
effektiv och säker sjukvård till de svårast sjuka patienterna och samtidigt bidra till effektiv
samverkan med övriga sjukhus och vårdgivare i Stockholmsregionen
• SLL ingick den 30 juni 2010 ett projektavtal med Swedish Hospital Partners (SHP) avseende
utformning, byggnation, finansiering och drift av NKS
• Byggnationen pågår och anläggningen beräknas att bli färdigställd och tas i drift i sex faser
− den första fasen i december 2012 (parkeringshus) och den sista fasen i oktober 2017
• Den omfattande medicintekniska utrustning som behövs på sjukhuset ingår inte i projektavtalet,
utan kommer att upphandlas separat
− Installationen av denna utrustning kommer dock att ske i samarbete med SHP
• Verksamheten på NKS kommer att inriktas mot att bedriva högspecialiserad och specialiserad
sjukvård samt forskning och utbildning av betydande omfattning och yppersta kvalitet
• NKS skapas för att möjliggöra en mer patientorienterad vård, där patientens säkerhet, integritet
och komfort sätts i centrum
• En mycket viktig uppgift är att stärka samverkan mellan sjukvård, klinisk forskning,
grundforskning och utbildning.
• NKS blir också en avgörande satsning i förverkligandet av visionen att utveckla
Stockholmsregionen till en av världens främsta inom life science
NKS i siffror
• Ca 550 slutenvårdsplatser
(varav 69 intensivvård, 51
intermediärvård och 63
pre-/postop platser)
• 100 dagvårdplatser
• 100 rum i patienthotell
• 36 fullvärdiga
operationssalar, inklusive
tre s.k. hybridsalar och ett
antal interventionssalar
• 8 behandlingsrum för
strålbehandling (s.k.
strålbehandlingsbunkrar)
• Goda utrymmen för
avancerad Bild- &
Funktionsutrustning
• Ca 168 mottagningsrum
• Bruttoarean är ca 320 000
kvm
2
Försörjning av sterilteknik är en delprocess i arbetet att
möjliggöra för driftsättning av Nya Karolinska Solna
Byggnation av lokaler
Nya Karolinska Solna
Verksamhetsinnehåll och
organisation
Försörjning av utrustning
och IKT
Försörjning av sterilteknik
OBS! Denna inbjudan till dialog
avser endast sterilcentralen
3
SLL genomför nu en förstudie i syfte att utforma en
försörjningsstrategi för sterilteknik
Komponenter i en försörjningsstrategi
Flytt av utrustning från
befintliga Karolinska
Nya Karolinska Solna
Upphandling av ny
utrustning
Marknadens
leverantörer
X%
100-X%
Strategi för flytt av befintlig
utrustning
Avtalsmodell för upphandling av ny
utrustning
Försörjningsstrategi
En försörjningsstrategi kombinerar en strategi för flytt av befintlig utrustning med en
avtalsmodell för upphandling av ny utrustning
4
Nya Karolinska Solna kommer att ha ett stort behov
av sterilteknik
Planerad steriliseringsverksamhet
NKS planeras att rymma en sterilcentral om ca 2000 kvm vilken kommer att drivas dygnet runt
av ca 30-40 anställda. Centralen behöver utrustas med medicinteknisk utrustning för att kunna
leverera steriliserad utrustning till bland annat 36 operationssalar.
Just-in-time och automatisering: Även fabrikssteriliserat gods kommer att förvaras på
sterilcentralen och levereras vid efterfrågan och behov till verksamheten. Godslogistik sköts
via AGV-truckar (Automated Guided Vehicles) och ett integrerat mjukvarusystem mellan
sterilcentralen och resten av sjukhuset är nödvändigt.
Integration: Sterilcentralen kommer att finnas på plan 3 (entréplanet) i vårdbyggnaden och
kommer att bedrivas utan central ånga.
5
Nya Karolinska Solna kommer att ha ett stort behov av
sterilteknik
Indikativt behov
En indikativ uppskattning av behovet är följande:
• 5 högtemperaturautoklaver med genomräckning och 2 lågtemperaturautoklaver
• 6 diskdesinfektorer med genomräckning och 1 fristående diskdesinfektor
• 3 kabinettdiskar
• Automatiskt beskickningssystem och lyfthjälpmedel till autoklaver och diskdesinfektorer
• Förvaring, vagnar och packbord
• Mjukvara
• Installation och service
Sterilteknik och desinfektionsutrustning kommer även att upphandlas till andra delar av NKS,
inklusive över 600 spoldesinfektorer, över 90 diskdesinfektorer och 2 autoklaver till
forskningslab.
6
Inom ramen för förstudien genomförs nu en dialog i syfte att ta
del av industrins erfarenheter och få värdefull input inför
framtagning av försörjningsstrategin
Dialogens syfte
• Att ta del av leverantörernas erfarenhet av liknande projekt/leveranser och inspireras inför
framtagning av försörjningsstrategin
• Att öka förståelsen för vad som är möjligt och genomförbart ur en leverantörs synpunkt,
samt öka förståelse för de utmaningsområden som föreligger
• Att öka förståelsen för hur en upphandling generellt kan göras attraktiv för både stora och
små leverantörer
Dialogen genomförs inom ramen för förstudien och är därmed inte del av någon upphandling
7
Dialogen kommer att centreras kring sju centrala
diskussionsämnen
Diskussionsämnen
•1 Nya Karolinska Solnas ambition att vara ett universitetssjukhus i framkant
− Nya Karolinska Solna kommer att erbjuda specialiserad och högspecialiserad sjukvård, och även vara ett centrum för klinisk
forskning och utbildning. Hur ser ni att man bäst säkerställer att den utrustning man har möjliggör detta? Hur skapas förutsättningar
för att ligga i teknologisk framkant över tid?
•2 Integration och samspel mellan utrustning och system
− Hur säkerställs att den utrustning som installeras i sterilcentralen kan integreras på ett effektivt sätt med resten av sjukhusets
verksamhet och stödja en flexibel miljö som möjliggör för nya arbetssätt och metoder?
•3 Design och flexibilitet
− Hur kan en sterilcentral utformas som ger största möjliga flexibilitet att fungera som en plattform för olika typer av tekniker samtidigt
som möjligheter att ligga i teknologisk framkant över tid skapas? Relationen med leverantörer ses som ett långsiktigt samarbete.
•4 Utrustning som stödjer optimerade desinfektering- och steriliseringsflöden
− Hur kan ni bidra med resurser och kompetens för att vidareutveckla planeringen och genomförandet av desinfektering- och
steriliseringsflöden samt skapa en medicinteknisk miljö som stödjer optimerade flöden?
•5 Forskning, utveckling och innovation
− Nya Karolinska Solna ska bedriva forskning, utveckling och innovation av stor omfattning och yttersta kvalitet. Hur kan ni bidra till att
skapa goda förutsättningar för detta och samtidigt agera som långsiktig innovationspartner inom desinfektering och sterilisering?
•6 Installation som säkerställer tidplanen
− Vad krävs för att säkerställa att Nya Karolinska Solnas sterilcentral kan installeras i tid under den pågående byggnationen av
sjukhusbyggnaden?
− Vad krävs i termer av utbildning för att driftsättning ska kunna ske i tid?
•7 Avtalsmodell/projektform
− Vilken avtalsmodell/projektform ser ni som optimal givet de centrala utmaningsområden som Nya Karolinska Solna står inför när det
gäller upphandling av sterilteknik?
− Vilken riskfördelning och vilket serviceinnehåll ses som optimalt givet erfarenheter från andra liknande projekt?
8
Dialogen planeras att hållas den 7 februari 2013
– intresse att delta anmäls senast den 24 januari
Tid och plats
Intresseanmälan
• Dialogen kommer att äga rum i Stockholm den
7 februari 2013.
• Dialogen vänder sig till leverantörer som kan
leverera en komplett sterilcentral.
• Tid på dagen samt plats meddelas respektive
deltagare senast den 31 januari 2013.
• Dessa leverantörer anmäler sitt intresse till
[email protected] senast den 24 januari
2013. Eventuella frågor kan även skickas till
ovanstående mailadress.
Dialogens upplägg
Övrigt
• Deltagare i dialogen förväntas under en
halvtimme presentera sin syn på dialogens
diskussionsämnen. Därefter kommer 20 minuter
att användas för dialog.
• Dialogen kommer att genomföras på svenska.
• Deltagare i dialogen kommer inte ges utrymme att
demonstrera några produkter utan endast delta i
en dialog avseende nämnda diskussionsämnen.
• SLL/Karolinska ersätter inga omkostnader
kopplade till deltagande i dialogen.
• Under dialogen kommer det att finnas tillgång till
projektor och andra hjälpmedel som tavla och
blädderblock.
9
Kontaktuppgifter:
Gun Gustafsson, Ansvarig upphandlare sterilteknik
E-mail: [email protected]
Telefon: +46 70-002 84 48
10