ניהול סיכונים בתהליך המכרז

‫ניתוח וניהול סיכונים‬
‫זיהוי גורמי הסיכון המרכזיים‬
‫תנאי הצמדה‬
‫לא ריאליים‬
‫תנאי סף‬
‫לא ריאליים‬
‫אומדן ‪ /‬תקציב‬
‫לא ריאלי‬
‫דרישות‪/‬תכולות‬
‫מופרזות‬
‫הצעות יקרות‬
‫תכולות לא‬
‫סגורות‬
‫הטלת סיכונים‬
‫לא סבירים‬
‫הטלת המימון‬
‫על הספק‬
‫אין תחרות‬
‫מיקוד התחרות‬
‫במחיר‬
‫כשלון במכרז‬
‫פסילת בימ"ש‬
‫תנאים מפלים‬
‫"מכרז תפור"‬
‫חוסר שוויון‬
‫חוסר גמישות‬
‫ריבוי תנאי סף‬
‫מסוג ‪0/1‬‬
‫אין הליך של‬
‫תיקון הצעות‬
‫בחירת ספק‬
‫לא מתאים‬
‫כשלון‬
‫כשלון בפרויקט‬
‫תהליך בחירה‬
‫לקוי‬
‫מידע עודף‬
‫למציע‬
‫‪1‬‬
‫שיטת בדיקה‬
‫עמומה‬
‫תנאי סף‬
‫עמומים‬
‫לא ברור על מי‬
‫חלים התנאים‬
‫תלות בספק‬
‫וטיפוס מחירים‬
‫חוסר זמינות‬
‫של הלקוח‬
‫חוסר שת"פ‬
‫של ספק נוכחי‬
‫תנאים לא‬
‫מדידים‬
‫ניהול סיכונים במכרזים‬
‫‪1‬‬
‫ניתוח וניהול סיכונים‬
‫זיהוי גורמי הסיכון המרכזיים‬
‫תנאי הצמדה‬
‫לא ריאליים‬
‫תנאי סף‬
‫לא ריאליים‬
‫אומדן ‪ /‬תקציב‬
‫לא ריאלי‬
‫דרישות‪/‬תכולות‬
‫מופרזות‬
‫הצעות יקרות‬
‫מב"ת‬
‫‪2000‬‬
‫תכולות לא‬
‫סגורות‬
‫הטלת סיכונים‬
‫לא סבירים‬
‫הטלת המימון‬
‫על הספק‬
‫אין תחרות‬
‫מיקוד התחרות‬
‫במחיר‬
‫כשלון במכרז‬
‫פסילת בימ"ש‬
‫תנאים מפלים‬
‫"מכרז תפור"‬
‫חוסר שוויון‬
‫חוסר גמישות‬
‫ריבוי תנאי סף‬
‫מסוג ‪0/1‬‬
‫אין הליך של‬
‫תיקון הצעות‬
‫בחירת ספק‬
‫לא מתאים‬
‫כשלון‬
‫כשלון בפרויקט‬
‫תהליך בחירה‬
‫לקוי‬
‫מידע עודף‬
‫למציע‬
‫‪2‬‬
‫שיטת בדיקה‬
‫עמומה‬
‫תנאי סף‬
‫עמומים‬
‫לא ברור על מי‬
‫חלים התנאים‬
‫תלות בספק‬
‫וטיפוס מחירים‬
‫חוסר זמינות‬
‫של הלקוח‬
‫חוסר שת"פ‬
‫של ספק נוכחי‬
‫תנאים לא‬
‫מדידים‬
‫ניהול סיכונים במכרזים‬
‫‪2‬‬
‫ניתוח וניהול סיכונים‬
‫זיהוי גורמי הסיכון המרכזיים‬
‫תנאי הצמדה‬
‫לא ריאליים‬
‫תנאי סף‬
‫לא ריאליים‬
‫אומדן ‪ /‬תקציב‬
‫לא ריאלי‬
‫דרישות‪/‬תכולות‬
‫מופרזות‬
‫הצעות יקרות‬
‫מב"ת‬
‫‪2000‬‬
‫תכולות לא‬
‫סגורות‬
‫הטלת סיכונים‬
‫לא סבירים‬
‫מיקוד התחרות‬
‫במחיר‬
‫כשלון במכרז‬
‫תנאים מפלים‬
‫"מכרז תפור"‬
‫חוסר שוויון‬
‫חוסר גמישות‬
‫ריבוי תנאי סף‬
‫מסוג ‪0/1‬‬
‫אין הליך של‬
‫תיקון הצעות‬
‫בחירת ספק‬
‫לא מתאים‬
‫כשלון‬
‫כשלון בפרויקט‬
‫תהליך בחירה‬
‫לקוי‬
‫מידע עודף‬
‫למציע‬
‫תעודות‬
‫זהות‬
‫הטלת המימון‬
‫על הספק‬
‫אין תחרות‬
‫פסילת בימ"ש‬
‫‪3‬‬
‫שיטת בדיקה‬
‫עמומה‬
‫תנאי סף‬
‫עמומים‬
‫לא ברור על מי‬
‫חלים התנאים‬
‫תלות בספק‬
‫וטיפוס מחירים‬
‫חוסר זמינות‬
‫של הלקוח‬
‫חוסר שת"פ‬
‫של ספק נוכחי‬
‫תנאים לא‬
‫מדידים‬
‫ניהול סיכונים במכרזים‬
‫‪3‬‬
‫ניתוח וניהול סיכונים‬
‫זיהוי גורמי הסיכון המרכזיים‬
‫תנאי הצמדה‬
‫לא ריאליים‬
‫תנאי סף‬
‫לא ריאליים‬
‫אומדן ‪ /‬תקציב‬
‫לא ריאלי‬
‫דרישות‪/‬תכולות‬
‫מופרזות‬
‫הצעות יקרות‬
‫מב"ת‬
‫‪2000‬‬
‫תכולות לא‬
‫סגורות‬
‫הטלת סיכונים‬
‫לא סבירים‬
‫מערכת‬
‫שכר‬
‫מיקוד התחרות‬
‫במחיר‬
‫כשלון במכרז‬
‫תנאים מפלים‬
‫"מכרז תפור"‬
‫חוסר שוויון‬
‫חוסר גמישות‬
‫ריבוי תנאי סף‬
‫מסוג ‪0/1‬‬
‫אין הליך של‬
‫תיקון הצעות‬
‫בחירת ספק‬
‫לא מתאים‬
‫כשלון‬
‫כשלון בפרויקט‬
‫תהליך בחירה‬
‫לקוי‬
‫מידע עודף‬
‫למציע‬
‫תעודות‬
‫זהות‬
‫הטלת המימון‬
‫על הספק‬
‫אין תחרות‬
‫פסילת בימ"ש‬
‫‪4‬‬
‫שיטת בדיקה‬
‫עמומה‬
‫תנאי סף‬
‫עמומים‬
‫לא ברור על מי‬
‫חלים התנאים‬
‫תלות בספק‬
‫וטיפוס מחירים‬
‫חוסר זמינות‬
‫של הלקוח‬
‫חוסר שת"פ‬
‫של ספק נוכחי‬
‫תנאים לא‬
‫מדידים‬
‫ניהול סיכונים במכרזים‬
‫‪4‬‬
‫ניתוח וניהול סיכונים‬
‫גידור גורמי סיכון מרכזיים‬
‫גורם סיכון‬
‫מכרזי העבר‬
‫‪5‬‬
‫גידור הסיכונים‬
‫הטלת המימון על הספק‬
‫מב"ת ‪ – 2000‬תחילת תשלום רק לאחר‬
‫תחילת תפעול‪ .‬פריסה על ‪ 10‬שנים‪.‬‬
‫תשלום עבור הפיתוח לפי אבני דרך וללא‬
‫חשיפה של המזמין‬
‫תכולות לא סגורות‬
‫מב"ת ‪ – 2000‬הצהרות המשקפות תכולות‬
‫לא סגורות (ממשקים‪ ,‬בסיס נתונים)‬
‫אפיון מפורט‪ ,‬כולל עיצוב מסכים‪ .‬הימנעות‬
‫מהצהרות שמשקפות חוסר ודאות‬
‫תנאי הצמדה לא ריאליים‬
‫מב"ת ‪ – 2000‬הצמדה למדד הן של רכיבי‬
‫עבודה והן רכיבי יבוא‬
‫הצמדת מחירי ציוד ורשיונות לדולר‬
‫והצמדת רכיבי עבודה לשקל‬
‫תנאי סף לא ריאליים‬
‫מב"ת ‪ – 2000‬תנאי חוסן פיננסי וניסיון‬
‫ניהולי שהותאמו לשיטת המימון‬
‫הפחתת תנאי סף והתאמתם לשיטת מימון‬
‫באבני דרך‬
‫דרישות‪/‬תכולות מופרזות‬
‫מב"ת ‪ SLA – 2000‬לא ריאלי‪ ,‬תכולות‬
‫מקסימליות‬
‫‪ SLA‬ריאלי שמשקף את רמת השירות‬
‫הנוכחית‪ ,‬הגדרת תכולות אופציונליות‬
‫אומדן‪/‬תקציב לא ראלי‬
‫מב"ת ‪" – 2000‬דחיסת" האומדן לתקציב‬
‫שנקבע מראש (התקציב הנוכחי)‬
‫הכנת האומדן רק לאחר סיום האפיון –‬
‫שיקוף מלא של דרישות המערכת‬
‫מידע עודף למציע‬
‫‪--------------------------------------------‬‬
‫ניהול סיכונים במכרזים‬
‫כנס ספקים מקדים‬
‫‪5‬‬
‫ניתוח וניהול סיכונים‬
‫גידור גורמי סיכון מרכזיים‬
‫גורם סיכון‬
‫מכרזי העבר‬
‫‪6‬‬
‫גידור הסיכונים‬
‫ריבוי תנאי סף מסוג ‪0/1‬‬
‫תעודות זהות – נפסלו כל ההצעות למעט‬
‫הצעה אחת של חברת ‪HP‬‬
‫שימוש בציוני סף משוקללים‬
‫לא ברור על מי חלים התנאים‬
‫תנאים על ספק ראשי או ספקי משנה ?‬
‫שיוך ברור וחד של כל תנאי סף לגורם‬
‫האחראי‬
‫אין הליך של תיקון הצעות‬
‫תעודות זהות – נפסלו כל ההצעות למעט‬
‫הצעה אחת של חברת ‪HP‬‬
‫אפשרות לתיקון טעויות טכניות‪ ,‬שיפור‬
‫הצעות לפתרון‪ ,‬ניהול אופציונלי של ‪B&F‬‬
‫שיטת בדיקה עמומה‬
‫תעודות זהות – אין נוהל בדיקה מפורט‪,‬‬
‫אין שוויון בבדיקת ההצעות‬
‫נוהל בדיקה מפורט‪ ,‬תנאי סף מדידים‪,‬‬
‫נוסחאות חישוב לכל תנאי סף‬
‫מיקוד התחרות במחיר‬
‫מערכת שכר – הצעה זולה זכתה‪ ,‬ספק לא‬
‫הצליח לממש את המערכת‬
‫משקל האיכות = ‪ ,60%‬שיטת בדיקה מקנה‬
‫יתרון אמיתי להצעות איכותיות‪ ,‬אומדן מינ'‬
‫חוסר שת"פ של ספק נוכחי‬
‫מערכת שכר – ספק נוכחי הקשה על ספק‬
‫חדש בסוגית בסיס הנתונים‬
‫הכללת תכנית מגירה להעברת תפעול‬
‫המערכת הקיימת לספק הזוכה‬
‫תלות בספק וטיפוס מחירים‬
‫‪---------------------------------------------‬‬
‫ניהול סיכונים במכרזים‬
‫מנגנוני תחרות בפיתוח יישומים חדשים‪,‬‬
‫אופציה לרכש במסגרת הסכמי חשכ"ל‬
‫‪6‬‬