קבוצת חנן מור -אחזקות בע"מ ("החברה") דוח מיידי ("הדוח") בהתאם לתקנות ניירות ערך (עסקה בין חברה לבין בעל שליטה בה) ,התשס"א ,1002-תקנות ניירות ערך (דוחות תקופתיים ומידיים) ,התש"ל 2790-וחוק החברות ,התשנ"ט"( 2777-חוק החברות") בדבר כינוסה של אסיפה כללית מיוחדת של בעלי המניות של החברה ("האסיפה הכללית") ,אשר תיערך ביום ה' ה 2-בינואר ,1022בשעה ,21:00במשרדי החברה ,ברחוב הבנים ,2נס ציונה. א .תיאור תמציתי של הנושאים שעל סדר היום של האסיפה הכללית: .1אישור תנאי התקשרות החברה עם מר גלעד מור ,אחיו של מר חנן מור ,הנמנה על בעלי השליטה בחברה ("גלעד") ,לקבלת שירותי שיווק לחברות בנות בשליטה מלאה של החברה ,לתקופה של שלוש שנים החל מיום 1באוקטובר .4112לפרטים ,ראה סעיף 4.1לדוח ("אישור תנאי ההתקשרות"). .4חידוש כתבי התחייבות לשיפוי שהעניקה החברה למר חנן מור ,המכהן כיו"ר דירקטוריון החברה ולמר אבי מאור ,המכהן כמנכ"ל החברה וכדירקטור בחברה ,בעלי השליטה בחברה .לפרטים ראה סעיף 4.4לדוח ("חידוש כתבי השיפוי"). ב .שמות בעלי השליטה שיש להם עניין אישי בהתקשרויות ומהות העניין האישי למיטב ידיעת החברה ,נכון למועד הדוח ,בעלי השליטה בחברה הינם קבוצת חנן מור השקעות ( )4112בע"מ ,חברה פרטית ,המחזיקה בכ- ( 42.62%כ 46.12%-בדילול מלא) ("מור השקעות") מהון המניות המונפק של החברה וה"ה חנן מור ואבי מאור ("בעלי השליטה") המחזיקים כ( 1.24%-כ 1.21%-בדילול מלא) וכ( 1.12%-כ 1.12%-בדילול מלא) ,בהתאמה ,מהון המניות המונפק ומזכויות ההצבעה בחברה .למיטב ידיעת החברה ,בעלי השליטה במור השקעות הינם ה"ה חנן מור ואבי מאור המחזיקים במישרין כ 41%-וכ,01%- בהתאמה ,מהון המניות המונפק ומזכויות ההצבעה במור השקעות. למר חנן מור עניין אישי באישור תנאי ההתקשרות בשל היותו אחיו של גלעד ולמר אבי מאור עניין אישי באישור תנאי ההתקשרות לאור היותו שותף של מר חנן מור במור השקעות .למר חנן מור ולמר אבי מאור המכהנים כיו"ר דירקטוריון ומנכ"ל ודירקטור בחברה, בהתאמה ,עניין אישי באישור חידוש כתבי השיפוי ,בשל היותם זכאים לכתבי שיפוי כאמור. ג .שמות הדירקטורים בעלי עניין אישי ומהות עניינם האישי כאמור ,בעלי השליטה המכהנים כיו"ר דירקטוריון החברה וכדירקטור בחברה ,הינם בעלי עניין אישי באישור ההתקשרויות שעל סדר היום ,כמפורט בסעיף ב' לעיל. ד .מקום כינוס האסיפה ומועדה; הרוב הדרוש לאישור ההתקשרויות האסיפה תתכנס ביום ה' 1 ,בינואר ,4116בשעה 14:11במשרדי החברה ,כמפורט לעיל .הרוב הדרוש לאישור הנושאים שעל סדר היום הינו רוב דעות רגיל של בעלי המניות הנוכחים באסיפה והמצביעים על ההחלטה ,ובלבד שיתקיים גם אחד מאלה( :א) במנין קולות הרוב באסיפה הכללית ייכללו רוב מכלל קולות בעלי המניות שאינם בעלי ענין אישי באישור ההתקשרות ,המשתתפים בהצבעה; במנין כלל הקולות של בעלי המניות האמורים לא יובאו בחשבון קולות הנמנעים; (ב) סך קולות המתנגדים מקרב בעלי המניות האמורים בפסקת משנה (א) לא עלה על שיעור של 4%מכלל זכויות ההצבעה בחברה .בעל מניה המשתתף בהצבעה יודיע לחברה לפני ההצבעה באסיפה או, אם ההצבעה היא באמצעות כתב הצבעה – על גבי כתב ההצבעה ,אם יש לו עניין אישי באישור העסקה אם לאו ויתאר את מהות עניינו האישי; לא הודיע בעל מניה כאמור ,לא יצביע וקולו לא יימנה. ה .המועד לקביעת זכאות בעלי המניות להשתתף ולהצביע באסיפה ,יפויי כוח המועד הקובע לזכאות להשתתף ולהצביע באסיפה ,בהתאם לסעיף (184ב) לחוק החברות ותקנה 0לתקנות החברות (הצבעה בכתב והודעות עמדה) ,התשס"ו ,4116-יהיה ביום ב' 1 ,בדצמבר ( 4112להלן" :המועד הקובע") .בהתאם לתקנות החברות (הוכחת בעלות במניה לצורך הצבעה באסיפה הכללית) ,התש"ס"( 4111 -תקנות הוכחת הבעלות") ,בעל מניה ,שלזכותו רשומה אצל חבר בורסה מניה ואותה מניה נכללת בין המניות של החברה הרשומות במרשם בעלי המניות על שם החברה לרישומים ("בעל מניות לא רשום") ,המעוניין להצביע באסיפה הכללית ,ימציא לחברה אישור מאת חבר הבורסה אשר אצלו רשומה זכותו למניה ,בדבר בעלותו במניה במועד הקובע ,אשר יכללו בו הפרטים הנקובים בתקנה 4ובטופס שבתוספת לתקנות הוכחת הבעלות ("אישור הבעלות") .בעל מניות שמניותיו רשומות אצל חבר בורסה ,זכאי לקבל את אישור הבעלות מחבר הבורסה שבאמצעותו הוא מחזיק את מניותיו ,בסניף של חבר הבורסה או בדואר אל מענו תמורת דמי משלוח בלבד ,אם ביקש זאת ,ובלבד שבקשה לענין זה תינתן מראש לחשבון ניירות ערך מסוים .בעל מניות יכול להצביע בין בעצמו ובין על ידי בא-כוחו ,או אם בעל המניות הוא תאגיד ,או חסוי -על-ידי נציג .נציגו של תאגיד או נציג החסוי רשאים להצביע בין בעצמם ובין באמצעות בא כוחם .כתב מינוי של בא כח יהיה בכתב ,יחתם על ידי הממנה או על ידי בא-כוחו שיש לו סמכות בכתב לכך. כתב המינוי של בא כח ויפוי הכח או תעודה אחרת מכוחם נחתם כתב המינוי או העתק מיפוי כח או תעודה כאלה ,וכן אישור בעלות במניה כאמור יופקדו במשרדי החברה ,בכתובת הרשומה לעיל (פקס )18-0014001 :לא פחות מארבעים ושמונה ( )28שעות לפני המועד הקבוע לאסיפה או לאסיפה הנדחית שעבורה נערך כתב המינוי ,ואם לא נעשה כן לא יהיה לכתב המינוי תוקף חוקי .בכפוף לאמור להלן ,לא ניתן לעשות כל שינוי בכתב המינוי בפרק הזמן של 18שעות לפני האסיפה שבגינה הופקד אותו כתב מינוי .למרות האמור לעיל ,הוגש מסמך כנ"ל לאחר המועד הנ"ל ,רשאי יהיה הדירקטוריון ,או יו"ר האסיפה ,או מזכיר החברה ,לוותר על ההפקדה המוקדמת של המסמך ,ולקבלו לפני פתיחת האסיפה .הצבעה בהתאם להוראות כתב מינוי בא-כח יהיה לה תוקף למרות מותו של הממנה או ביטול כתב המינוי ,אלא אם כן הודעה בכתב על המוות או הביטול ,לפי הענין ,נתקבלה במשרד או על ידי יו"ר האסיפה לפני ההצבעה באסיפה הכללית .כמו כן ,בעלי המניות (לרבות נציגיהם ,אם בעל המניות הוא תאגיד או חסוי) ,רשאים להצביע באסיפה הכללית לאישור ההחלטות שעל סדר היום לעיל, באמצעות כתב הצבעה ("כתב ההצבעה ") .הצבעה בכתב תיעשה באמצעות חלקו השני של כתב ההצבעה ,המצורף לדוח זה .ניתן לעיין בכתב ההצבעה ובהודעות העמדה כמשמעותן בסעיף 88לחוק החברות ("הודעות העמדה") ,ככל שינתנו ,באתר ההפצה של רשות ניירות ערך בכתובת"( http://www.magna.isa.gov.il :אתר ההפצה") ובאתר האינטרנט של הבורסה לניירות ערך בתל-אביב בע"מ ,בכתובת: "( http://www.maya.tase.co.ilאתר הבורסה") .כל בעל מניות רשאי לפנות ישירות לחברה ולקבל ממנה את נוסח כתב ההצבעה והודעות העמדה ,ככל שתינתנה .חבר בורסה ישלח ,בלא תמורה ,בדואר אלקטרוני ,קישורית לנוסח כתב ההצבעה והודעות העמדה (ככל שתינתנה), באתר ההפצה ,לכל בעל מניות שאיננו רשום במרשם בעלי המניות ואשר מניותיו רשומות אצל אותו חבר בורסה ,אלא אם כן הודיע בעל המניות כי אינו מעוניין בכך ,ובלבד שההודעה ניתנה לגבי חשבון ניירות ערך מסוים ובמועד קודם למועד הקובע .את כתב ההצבעה והמסמכים שיש לצרף אליו כמפורט בכתב ההצבעה ,יש להמציא למשרדי החברה (לרבות באמצעות דואר רשום) בצירוף אישור הבעלות (וביחס לבעל מניות רשום -בצירוף צילום תעודת הזהות ,הדרכון או תעודת ההתאגדות ,לפי העניין) כך שכתב ההצבעה יגיע למשרדה הרשום של החברה 44שעות לפחות לפני מועד כינוס האסיפה הכללית .לעניין זה "מועד ההמצאה" הינו המועד בו הגיע כתב ההצבעה והמסמכים המצורפים אליו ,למשרדי החברה .המועד האחרון להמצאת הודעות עמדה לחברה על-ידי בעלי המניות של החברה הינו עד עשרה ( )11ימים לאחר המועד הקובע. -4ו .מניין חוקי ואסיפה נדחית אין לפתוח בשום דיון באסיפה הכללית ,מקורית או נדחית ,אלא אם כן נוכח מנין החוקי של לפחות שני בעלי מניות שלהם 46%לפחות מזכויות ההצבעה ,תוך מחצית השעה מן המועד שנקבע לפתיחת האסיפה ("מניין חוקי") .במקרה בו לא נכח מניין חוקי באסיפה כללית כאמור ,היא תדחה ליום ה' 8 ,בינואר ,4116לאותה השעה ולאותו המקום ("האסיפה הנדחית") ,ואם באסיפה הנדחית לא יימצא מנין חוקי כעבור מחצית השעה לאחר המועד שנקבע לה ,תתקיים האסיפה בכל מספר משתתפים שהוא. ז .עיון בנוסח ההחלטות המוצעות ניתן לעיין בנוסח המלא של ההחלטות המוצעות וכן בכל מסמך אחר הנוגע להתקשרות כאמור ,לרבות מסמכים אשר הוצגו בפני ועדת הביקורת ,ועדת התגמול והדירקטוריון במסגרת הליכי הדיון וקבלת ההחלטות בנושאים שעל סדר היום ,במשרדי החברה ,ברחוב הבנים ,6נס ציונה ,בימים א'-ה' בשעות העבודה המקובלות ובתיאום מראש עם רו"ח עמי בשירי ,סמנכ"ל הכספים בחברה (טלפון)18-0016060 : וזאת עד למועד כינוסה של האסיפה .כמו כן ,ניתן לעיין בדוח זה ,בכתב ההצבעה ובהודעות העמדה כמשמעותן בסעיף 88לחוק החברות, ככל שתינתנה ,באתר ההפצה ובאתר הבורסה. קבוצת חנן מור – אחזקות בע"מ על-ידי :עמי בשירי ,סמנכ"ל כספים -0 46בנובמבר 4112 קבוצת חנן מור -אחזקות בע"מ ("החברה") לכבוד רשות ניירות ערך www.isa.gov.il לכבוד הבורסה לניירות ערך בתל-אביב בע"מ www.tase.co.il ג.א.נ,. הנדון: דו"ח מיידי ("הדוח") בדבר כינוס אסיפה כללית מיוחדת של החברה ,בהתאם לתקנות ניירות ערך (עסקה בין חברה לבין בעל שליטה בה) ,התשס"א"( 1002-תקנות בעלי שליטה") ,לתקנות ניירות ערך (דוחות תקופתיים ומיידיים) ,תש"ל"( 2790-תקנות הדוחות") וחוק החברות ,התשנ"ט"( 2777-חוק החברות") בהתאם לתקנות בעלי שליטה ,תקנות הדוחות וחוק החברות ,מודיעה בזאת החברה אודות כינוס אסיפה כללית מיוחדת של בעלי המניות של החברה אשר תתכנס ביום ה' ,ה 1-בינואר ,4116בשעה 14:11במשרדי החברה ,ברחוב הבנים ,6נס ציונה ("האסיפה"). .1 על סדר יומה של האסיפה 1.1 אישור תנאי ההתקשרות עם מר גלעד מור ,אחיו של מר חנן מור ,הנמנה על בעלי השליטה בחברה ("גלעד") ,לקבלת שירותי מכירות שיווק לחברות בנות בשליטה מלאה של החברה ,לתקופה של שלוש שנים החל מיום 1באוקטובר "( 4112אישור תנאי ההתקשרות"); 1.4 חידוש כתבי התחייבות לשיפוי שהעניקה החברה למר חנן מור ,המכהן כיו"ר דירקטוריון החברה ולמר אבי מאור ,המכהן כמנכ"ל החברה וכדירקטור בחברה ,בעלי השליטה בחברה ,כמפורט ("חידוש כתבי השיפוי"). .4 להלן פרטים אודות הנושאים שעל סדר היום: 4.1 אישור תנאי ההתקשרות נוסח החלטה מוצע" :לאשר את תנאי ההתקשרות עם מר גלעד מור אחיו של מר חנן מור ,הנמנה על בעלי השליטה בחברה ,לקבלת שירותי שיווק לתקופה של שלוש שנים החל מיום 1באוקטובר ".4112 4.1.1 רקע החל מחודש אוקטובר 4111ועד לחודש ספטמבר 4110הועסק גלעד בתפקיד מנהל מכירות בחברה ("הסכם ההעסקה") ,וזאת בהתאם לאישור האסיפה הכללית של החברה מיום 12בדצמבר .4111 החל מחודש ספטמבר , 4110מספק גלעד לחברות בנות בשליטה מלאה של החברה ,שירותי שיווק כקבלן עצמאי ,בתמורה לתנאים המפורטים בסעיף 4.1.0לדוח ,ללא גידול בעלות ,כנגד חשבונית ("הסכם השיווק"). -24.1.4 תנאי ההעסקה של גלעד במסגרת הסכם ההעסקה לפרטים אודות תנאי ההעסקה של גלעד כמנהל מכירות בחברה ,כפי שאושרו באסיפה הכללית של בעלי המניות של החברה ביום 12בדצמבר ,4111ראה דיווח מיידי של החברה מיום 0בנובמבר ( 4111אסמכתא מספר .)4111-11-044600 4.1.0 תיאור תנאי ההתקשרות של החברה עם גלעד במסגרת הסכם השיווק 4.1.0.1שירותי השיווק: בכפוף לאישור האסיפה הכללית של בעלי המניות של החברה ,ייכנס לתוקפו ,החל מיום 1 באוקטובר ,4112הסכם השיווק ,במסגרתו מספק מר גלעד מור לחברות בנות בשליטה מלאה של החברה (יחדיו תקראנה" :המזמין") ,שירותי שיווק של מלוא השטחים למגורים בפרויקטי החברות בנס ציונה וברחובות ובכל פרויקט אחר אשר יוסכם מעת לעת בין וועדת הביקורת של החברה לבין המשווק ("הפרויקטים") לצדדים שלישיים ,במסגרתם מפנה גלעד רוכשים פוטנציאליים להתקשר עם המזמין בהסכם מכר לרכישת דירה ו/או דירות בפרויקטים ("שירותי השיווק") .שירותי השיווק יכללו בנוסף כל עבודה ו/או שירות אשר אינם נזכרים במפורש בהוראות הסכם השיווק ,אך מהווים מעצם טיבם וטבעם ו/או על-פי הנוהג ,חלק בלתי נפרד משירותי שיווק. 4.1.0.4התמורה: בתמורה לשירותי השיווק זכאי גלעד לתנאים הבאים :עמלה בשיעור של 1%כולל מע"מ כדין משווי כל דירה שתימכר לקונים בפרויקט הרלוונטי ("התמורה")" .שווי דירה" – משמע ,סך התמורה שישלם קונה למזמין עבור דירה (לרבות הצמדותיה ,חניות ומחסן) בפרויקטים ,כולל מע"מ ,ולא כולל תשלום בגין שינויים ותוספות מעבר למפרט אשר יצורף להסכם המכר ביחס לאותה דירה .מעבר לתשלום התמורה לא יהא גלעד זכאי לתשלום נוסף כלשהו. 4.1.0.0תקופת הסכם השיווק: בכפוף לאישור האסיפה הכללית של בעלי המניות של החברה ,יכנס הסכם השיווק לתוקף ,החל מיום 1באוקטובר ,4112ויבוא לסיומו ביום בו תושלם מכירת כל הדירות בפרויקטים (כהגדרתם לעיל) .בהתאם להוראות חוק החברות ,יהיה טעון ההסכם אישור של האורגנים המוסמכים בחברה ,אחת לשלוש שנים ,החל מיום 1באוקטובר .4112על אף האמור לעיל הוסכם ,כי המזמין או גלעד יהיו זכאים להביא את תקופת ההסכם לידי סיום מוקדם בכל עת ,בהודעה מוקדמת של 0 ימים ,לפי שיקול דעתם הבלעדי ,מבלי שהדבר יזכה את גלעד ו/או המזמין בפיצוי ו/או בסעד אחר כלשהו ,למעט הזכות לקבלת תמורה בגין דירות שהתקיימו לגביהן התנאים לתשלום התמורה כמפורט בסעיף 4.1.0.4לדוח. -6 4.1.0.2הוראות נוספות: במסגרת הסכם השיווק הצהיר גלעד ,בין היתר :כי הוא בעל הידע והכישורים לשם ביצוע התחייבויותיו על-פי הסכם השיווק; כי הוא יקדיש את מלוא כישוריו ,מרצו והזמן הדרוש לצורך מתן שירותי השיווק וכי יפעל בכל פעולותיו במגמה לשמור ולקדם את האינטרסים של המזמין. הסכם השיווק כולל הוראות נוספות מקובלות בהסכמים מסוג זה לרבות ,הוראות בדבר איסור על ניגוד עניינים ,שיפוי ופיצוי בגין נזקים ,זכות קיזוז למזמין ,היעדר יחסי עובד מעביד והיעדר יחסי שליחות בין המזמין לגלעד. 4.1.2 להלן השוואת עיקרי תנאי ההעסקה לעומת עיקרי תנאי הסכם השיווק: תנאי הסכם השיווק תנאי ההעסקה היקף משרה 111% - שכר 8111ש"ח לחודש - עמלה עבור כל מכירת דירה בפרויקט עיר ימים של החברה - 461ש"ח; עבור כל מכירת דירה בפרויקט ארגמן 211 - ש"ח; עבור כל מכירת דירה בשאר הפרויקטים של החברה 261 -ש"ח; עבור כל מכירת דירה בפרויקטים 1%כולל מע"מ כדין משווי כל דירה חדשים במסגרת מועדון מקדימי רכישה 1,611 -ש"ח שתימכר לקונים בפרויקטים. (בתקופת פרויקט חדש ,לא זכאי לעמלות בגין יתר המכירות בפרויקטים אחרים שאינם נכנסים להגדרת פרויקט חדש) בונוס עד 12,111ש"ח על-פי החלטת מנכ"ל תנאים נוספים רכב והוצאות דלק עד 1,111ש"ח לחודש; טלפון סלולרי ותשלום חשבון עד 811ש"ח לחודש; ביטוח מנהלים; ימי חופשה ,מחלה ודמי הבראה. - - -2פירוט התשלומים אשר שולמו לגלעד בגין השנים 4114ו 4110-ובגין תשעת החודשים 4.1.6 הראשונים לשנת ,4112במונחי עלות מעביד (באלפי ש"ח): תגמולים בעבור שירותים (לחודש) פרטי מקבל התגמולים שם תפקיד היקף משרה שיעור החזקה בהון התאגיד שכר גלעד מור מנהל מכירות 111% - 110 גלעד מור שירותי שיווק - - 82 גלעד מור שירותי שיווק - מענק תשלום מבוסס מניות דמי ניהול דמי ייעוץ תגמולים אחרים עמלה תשלומים אשר שולמו בפועל בגין שנת 1021 - - - - - - - - 2 101 תשלומים אשר שולמו בפועל בגין שנת 1022 אחר ריבית דמי שכירות - - 1 2 3 4 - - - - - - 28 014 3 ;1 148 64 4 - תשלומים אשר שולמו בפועל בגין תקופה שתחילתה 2בינואר 1022וסיומה ביום 20בספטמבר 1022 - אחר 1 סה"כ תגמול שנתי / תקופתי 101 - - - 60 044 1 - - הוצאות רכב ודלק. התשלומים המפורטים שולמו על -ידי רום ארד הנדסה בע"מ ,חברה בת בבעלות ובשליטה מלאה של החברה ,למעט הוצאות רכב אשר פורטו בתגמולים אחרים ואשר שולמו על-ידי החברה. עד חודש ספטמבר 4110הועסק גלעד מור כמנהל מכירות בחברה בהתאם להסכם ההעסקה והחל מחודש ספטמבר בהתאם לתנאי ההתקשרות במסגרת הסכם השיווק .לפרטים ראה סעיפים 4.1.4ו 4.1.0-לעיל. תשלום פיצויים מכח סיום הסכם ההעסקה. 101 -44.4 חידוש כתבי השיפוי נוסח החלטה מוצע" :אישור חידוש כתבי התחייבות לשיפוי שהעניקה החברה למר חנן מור המכהן כיו"ר דירקטוריון החברה ולמר אבי מאור ,המכהן כמנכ"ל החברה וכדירקטור בה ,בעלי השליטה בחברה ,כפי שאושרו באסיפה כללית של החברה ביום 12בדצמבר ".4114 4.4.1 רקע ביום 12בדצמבר 4111אישרה האסיפה הכללית של בעלי המניות של החברה הענקת כתבי התחייבות לשיפוי מתוקנים לנושאי משרה בחברה ,בכלל זה כתב ההתחייבות לשיפוי שניתנו לבעלי השליטה .מוצע לחדש את כתבי ההתחייבות לשיפוי ,שניתנו לבעלי השליטה ,ללא שינוי כלשהו בנוסחם ,לתקופה של שלוש שנים מיום 12בדצמבר ,4112בתנאים הקיימים בחברה, בהתאם למדיניות התגמול של החברה. .0 שמות בעלי השליטה בחברה שיש להם עניין אישי בהתקשרות ומהות העניין האישי למיטב ידיעת החברה ,נכון למועד הדוח ,בעלי השליטה בחברה הינם קבוצת חנן מור השקעות ()4112 בע"מ ,חברה פרטית ,המחזיקה בכ( 42.62%-כ 46.12%-בדילול מלא) ("מור השקעות") מהון המניות המונפק של החברה וה"ה חנן מור ואבי מאור ("בעלי השליטה") המחזיקים כ( 1.24%-כ 1.21-בדילול מלא) וכ( 1.12%-כ 1.12%-בדילול מלא) ,בהתאמה ,מהון המניות המונפק ומזכויות ההצבעה בחברה .למיטב ידיעת החברה ,בעלי השליטה במור השקעות הינם ה"ה חנן מור ואבי מאור המחזיקים במישרין כ 41%-וכ- ,01%בהתאמה ,מהון המניות המונפק ומזכויות ההצבעה במור השקעות. למר חנן מור עניין אישי באישור תנאי ההתקשרות בשל היותו אחיו של גלעד ולמר אבי מאור עניין אישי באישור תנאי ההתקשרות לאור היותו שותף של מר חנן מור במור השקעות .למר חנן מור ולמר אבי מאור המכהנים כיו"ר דירקטוריון ומנכ"ל ודירקטור בחברה ,בהתאמה ,עניין אישי באישור חידוש כתבי השיפוי, בשל היותם זכאים לכתבי שיפוי כאמור. .2 הבסיס לקביעת התמורה 2.1 אישור תנאי ההתקשרות -תנאי ההתקשרות עם גלעד נקבעו בשים לב לכישוריו ולניסיונו, להיכרות הנהלת החברה את תרומתו הרבה ושביעות הרצון מפועלו ובשל הנימוקים המפורטים בסעיף 4.1לדוח. 2.4 חידוש כתבי השיפוי -כתבי ההתחייבות לשיפוי זהים בתנאיהם לכתבי ההתחייבות לשיפוי שניתנו על-ידי החברה לנושאי משרה אחרים בחברה .כתבי השיפוי יוענקו לבעלי השליטה ללא תמורה. .6 האישורים הנדרשים לביצוע ההתקשרות 6.1 אישור תנאי ההתקשרות -אושר על-ידי ועדת הביקורת ביום 41בנובמבר 4112ועל-ידי דירקטוריון החברה ביום 46בנובמבר .4112לאחר שועדת הביקורת קבעה כי בחינת הוגנות וסבירות תנאי ההתקשרות עם מר גלעד מור לעומת נתונים השוואתיים לתנאי ההתקשרות אשר הוצגו בפני ועדת הביקורת ,מקיימת את ההליכים הנדרשים טרם ההתקשרות ,כאמור בסעיף 1(114ב) לחוק החברות .ההתקשרות עם גלעד כאמור ,כפופה לקבלת אישור האסיפה הכללית של בעלי מניות החברה ברוב מיוחד ,כאמור בסעיף 11לדוח. -86.4 חידוש כתבי השיפוי -אושר על-ידי ועדת התגמול ביום 41בנובמבר 4112ועל-ידי דירקטוריון החברה ביום 46בנובמבר .4112לאחר שועדת התגמול (אשר הרכבה זהה להרכב ועדת הביקורת) קבעה כי מאחר ולא נשתנו תנאי כתבי השיפוי והנם בנוסח אשר ניתן ליתר נושאי המשרה בחברה, יש בכך כדי לקיים את ההליכים הנדרשים טרם ההתקשרות בעסקה ,כאמור בסעיף 1(114ב) לחוק החברות .חידוש כתבי השיפוי לבעלי השליטה כאמור ,כפופה לקבלת אישור האסיפה הכללית של בעלי מניות החברה ברוב מיוחד ,כאמור בסעיף 11לדוח. .2 פירוט עסקאות מסוגה של העסקה או עסקאות דומות לה בשנתיים שקדמו למועד אישור ההתקשרויות האמורות לעיל ,החברה לא היתה צד לעסקאות מסוגן של העסקאות נשוא דוח זה או עסקאות דומות להן ,למעט כמפורט להלן: 2.1 בחודש אפריל ,4110אישרה האסיפה הכללית של החברה ,את התקשרות החברה בהסכם ניהול עם קבוצת מור השקעות ( )4112בע"מ לתקופה של שלוש שנים ,בתוקף מיום 1בנובמבר .4110 לפרטים נוספים ,ראה דוח זימון אסיפה אשר פרסמה החברה ביום 41במרס 4110כפי שתוקן ביום 46באפריל ( 4110אסמכתא מספר ,)4110-11-126120המובא כאן על דרך ההפניה. 2.4 בחודש ינואר ,4112אישרה האסיפה הכללית של החברה ,מדיניות תגמול לנושאי משרה בחברה. לפרטים נוספים ,ראה דוח זימון אסיפה אשר פרסמה החברה ביום 44בנובמבר 4110כפי שתוקן ביום 11בדצמבר ( 4110אסמכתא מספר ,)4110-11-100640המובא כאן על דרך ההפניה. 2.0 בחודש מרס ,4112אישרו ועדת הביקורת ודירקטוריון החברה את העסקתו של מר רום מאור ,בנו של מר אבי מאור ,מבעלי השליטה בחברה ,במתן שירות ללקוחות החברה ובמתן שירותי טיפול ותחזוקה של דירות בתקופת הבדק ,לתקופה של 0שנים ,וזאת בהתאם לתקנה 1ב( )2לתקנות החברות (הקלות בעסקאות עם בעלי עניין) ,התש"ס .4111-לפרטים נוספים ,ראה דוח מיידי אשר פרסמה החברה ביום 44במרס ( 4112אסמכתא מספר ,)4112-11-144014המובא כאן על דרך ההפניה. 2.2 .4 ביום 41בנובמבר 4112וביום 46בנובמבר ,אישרו ועדת הביקורת ודירקטוריון החברה ,בהתאמה, את העסקתו של מר קובי מור ,אחיו של מר חנן מור ,מבעלי השליטה בחברה ,כמנהל שירות תיקונים ובדק בחברה ,לתקופה של 0שנים ,וזאת בהתאם לתקנה 1ב( )2לתקנות החברות (הקלות בעסקאות עם בעלי עניין) ,התש"ס .4111-לפרטים נוספים ,ראה דוח מיידי אשר פרסמה החברה ביום 46בנובמבר ( 4112אסמכתא מספר ,)4112-11-412082המובא כאן על דרך ההפניה. תמצית נימוקי ועדת הביקורת או ועדת התגמול ,לפי העניין והדירקטוריון לאישור ההתקשרויות 4.1 אישור תנאי ההתקשרות: 4.1.1 בפני ועדת הביקורת ודירקטוריון החברה הוצגו כל הנתונים והפרטים הבאים( :א) תנאי ההעסקה במסגרת הסכם ההעסקה ,תנאי ההתקשרות במסגרת הסכם השיווק והשוואת עיקרי תנאי ההעסקה לעיקרי תנאי ההתקשרות במסגרת הסכם השיווק; (ב) התשלומים אשר שולמו לגלעד בגין השנים 4114ו 4110-ובגין תשעת החודשים הראשונים לשנת ;4112התשלומים כפי שהיו משולמים לגלעד על-פי תנאי ההתקשרות במסגרת הסכם השיווק בשנים 4114ו 4110-ואומדן התשלום לשנת ,4112במונחי עלות; (ג) נתונים השוואתיים לתנאי ההתקשרות; -04.1.4 לגלעד יש את הכישורים הדרושים וכן ניסיון רב במתן שירותי השיווק לשביעות רצון הנהלת החברה .תנאי ההתקשרות עם גלעד הינם הוגנים וסבירים בשים לב לכישוריו ולניסיונו. 4.1.0 תנאי ההתקשרות עם גלעד הינם דומים ,ובכל מקרה אינם עולים ,על נתונים השוואתיים לתנאי ההתקשרות אשר הוצגו בפני ועדת הביקורת והדירקטוריון .מהנתונים עולה כי תנאי ההתקשרות הינם הוגנים וסבירים בנסיבות העניין. 4.1.2 ועדת הביקורת ודירקטוריון החברה סבורים כי ההתקשרות הינה לטובת החברה ,לאור כישוריו וניסיונו של מר גלעד מור ואינה מהווה חלוקה. 4.4 חידוש כתבי השיפוי: 4.4.1 מתן כתב התחייבות מראש לשיפוי הינו נוהג נפוץ ומקובל בחברות ציבוריות. 4.4.4 כתבי התחייבות לשיפוי הוענקו לכל נושאי המשרה בחברה ,וכתבי ההתחייבות לשיפוי שניתנו למר חנן מור ולמר אבי מאור ,בעלי השליטה בחברה ,והמוצע לחדשם ,הינם בתנאים זהים לתנאים של יתר נושאי המשרה בחברה. 4.4.0 ועדת התגמול ודירקטוריון החברה קבעו ,כי חידוש כתבי ההתחייבות לשיפוי שהעניקה החברה למר חנן מור ולמר אבי מאור אינו כולל חלוקה ,כמשמעה בחוק החברות. 4.4.2 .8 לאור האמור לעיל ,סברו חברי ועדת התגמול ודירקטוריון החברה ,כי חידוש כתבי ההתחייבות לשיפוי שהעניקה החברה לבעלי השליטה הינו הוגן וסביר בנסיבות העניין וחידוש כתבי ההתחייבות הינו לטובת החברה. שמות הדירקטורים שהשתתפו בהחלטה לאישור ההתקשרויות 8.1 שמות הדירקטורים שהשתתפו בדיונים בעדת הביקורת ובועדת התגמול :זאב זאבי (דח"צ) ,ענת וינר (דח"צ) וטל כרמלי (דירקטור בלתי תלוי). 8.4 שמות הדירקטורים שהשתתפו בדיון בדירקטוריון החברה :זאב זאבי (דח"צ) ,ענת וינר (דח"צ) וטל כרמלי (דירקטור בלתי תלוי) .ה"ה חנן מור ואבי מאור לא נכחו בדיון ולא השתתפו בהצבעה בדירקטוריון ביחס לאישור ההתקשרויות שעל סדר היום ,הואיל והם בעלי ענייו אישי כמפורט בסעיף 0לדוח. .0 שמות הדירקטורים שיש להם עניין אישי בהתקשרויות ומהות העניין האישי כאמור ,בעלי השליטה המכהנים כיו"ר דירקטוריון החברה וכדירקטור בחברה ,הינם בעלי עניין אישי באישור ההתקשרויות שעל סדר היום ,כמפורט בסעיף 0לדוח. .11 מקום כינוס האסיפה הכללית המיוחדת ומועדה; הרוב הדרוש לקבלת החלטות האסיפה תתכנס ביום ה' ,ה 1-בינואר ,4116בשעה 14:11במשרדי החברה ,כמפורט לעיל .הרוב הדרוש לאישור הנושאים שעל סדר היום הינו רוב דעות רגיל של בעלי המניות הנוכחים באסיפה והמצביעים על ההחלטה ,ובלבד שיתקיים גם אחד מאלה( :א) במנין קולות הרוב באסיפה הכללית ייכללו רוב מכלל קולות בעלי המניות שאינם בעלי ענין אישי באישור ההתקשרות ,המשתתפים בהצבעה; במנין כלל הקולות של בעלי המניות האמורים לא יובאו בחשבון קולות הנמנעים; (ב) סך קולות המתנגדים מקרב בעלי המניות האמורים בפסקת משנה (א) לא עלה על שיעור של 4%מכלל זכויות ההצבעה בחברה. - 11בעל מניה המשתתף בהצבעה יודיע לחברה לפני ההצבעה באסיפה או ,אם ההצבעה היא באמצעות כתב הצבעה – על גבי כתב ההצבעה ,אם יש לו עניין אישי באישור העסקה אם לאו ויתאר את מהות עניינו האישי; לא הודיע בעל מניה כאמור ,לא יצביע וקולו לא יימנה. .11 המועד לקביעת זכאות בעלי המניות להשתתף ולהצביע באסיפה ,יפויי כוח המועד הקובע לזכאות להשתתף ולהצביע באסיפה ,בהתאם לסעיף (184ב) לחוק החברות ותקנה 0לתקנות החברות (הצבעה בכתב והודעות עמדה) ,התשס"ו ,4116-יהיה ביום ב' ,ה 1-בדצמבר ( 4112להלן" :המועד הקובע") .בהתאם לתקנות החברות (הוכחת בעלות במניה לצורך הצבעה באסיפה הכללית) ,התש"ס4111 - ("תקנות הוכחת הבעלות") ,בעל מניה ,שלזכותו רשומה אצל חבר בורסה מניה ואותה מניה נכללת בין המניות של החברה הרשומות במרשם בעלי המניות על שם החברה לרישומים ("בעל מניות לא רשום"), המעוניין להצביע באסיפה הכללית ,ימציא לחברה אישור מאת חבר הבורסה אשר אצלו רשומה זכותו למניה ,אשר יכללו בו הפרטים הנקובים בתקנה 4ובטופס שבתוספת לתקנות הוכחת הבעלות ("אישור הבעלות") .בעל מניות שמניותיו רשומות אצל חבר בורסה ,זכאי לקבל את אישור הבעלות מחבר הבורסה שבאמצעותו הוא מחזיק את מניותיו ,בסניף של חבר הבורסה או בדואר אל מענו תמורת דמי משלוח בלבד, אם ביקש זאת ,ובלבד שבקשה לענין זה תינתן מראש לחשבון ניירות ערך מסוים .בעל מניות יכול להצביע בין בעצמו ובין על ידי בא-כוחו ,או אם בעל המניות הוא תאגיד ,או חסוי -על-ידי נציג .נציגו של תאגיד או נציג ה חסוי רשאים להצביע בין בעצמם ובין באמצעות בא כוחם .כתב מינוי של בא כח יהיה בכתב ,יחתם על ידי הממנה או על ידי בא-כוחו שיש לו סמכות בכתב לכך .כתב המינוי של בא כח ויפוי הכח או תעודה אחרת מכוחם נחתם כתב המינוי או העתק מיפוי כח או תעודה כאלה ,וכן אישור בעלות במניה כאמור יופקדו במשרדי החברה ,בכתובת הרשומה לעיל (פקס )18-0014001 :לא פחות מארבעים ושמונה ( )28שעות לפני המועד הקבוע לאסיפה או לאסיפה הנדחית שעבורה נערך כתב המינוי ,ואם לא נעשה כן לא יהיה לכתב המינוי תוקף חוקי .בכפוף לאמור להלן ,לא ניתן לעשות כל שינוי בכתב המינוי בפרק הזמן של 18 שעות לפני האסיפה שבגינה הופקד אותו כתב מינוי .למרות האמור לעיל ,הוגש מסמך כנ"ל לאחר המועד הנ"ל ,רשאי יהיה הדירקטוריון ,או יו"ר האסיפה ,או מזכיר החברה ,לוותר על ההפקדה המוקדמת של המסמך ,ולקבלו לפני פתיחת האסיפה .הצבעה בהתאם להוראות כתב מינוי בא-כח יהיה לה תוקף למרות מותו של הממנה או ביטול כתב המינוי ,אלא אם כן הודעה בכתב על המוות או הביטול ,לפי הענין ,נתקבלה במשרד או על ידי יו"ר האסיפה לפני ההצבעה באסיפה הכללית .כמו כן ,בעלי המניות (לרבות נציגיהם ,אם בעל המניות הוא תאגיד או חסוי) ,רשאים להצביע באסיפה הכללית לאישור ההחלטות שעל סדר היום לעיל ,באמצעות כתב הצבעה ("כתב ההצבעה") .הצבעה בכתב תיעשה באמצעות חלקו השני של כתב ההצבעה ,המצורף לדוח זה .ניתן לעיין בכתב ההצבעה ובהודעות העמדה כמשמעותן בסעיף 88לחוק החברות ("הודעות העמדה") ,ככל שינתנו ,באתר ההפצה של רשות ניירות ערך בכתובת: "( http://www.magna.isa.gov.ilאתר ההפצה") ובאתר האינטרנט של הבורסה לניירות ערך בתל-אביב בע"מ ,בכתובת"( http://www.maya.tase.co.il :אתר הבורסה") .כל בעל מניות רשאי לפנות ישירות לחברה ולקבל ממנה את נוסח כתב ההצבעה והודעות העמדה ,ככל שתינתנה .חבר בורסה ישלח ,בלא תמורה ,בדואר אלקטרוני ,קישורית לנוסח כתב ההצבעה והודעות העמדה (ככל שתינתנה) ,באתר ההפצה, לכל בעל מניות שאיננו רשום במרשם בעלי המניות ואשר מניותיו רשומות אצל אותו חבר בורסה ,אלא אם כן הודיע בעל המניות כי אינו מעוניין בכך ,ובלבד שההודעה ניתנה לגבי חשבון ניירות ערך מסוים ובמועד קודם למועד הקובע .את כתב ההצבעה והמסמכים שיש לצרף אליו כמפורט בכתב ההצבעה ,יש להמציא למשרדי החברה (לרבות באמצעות דואר רשום) בצירוף אישור הבעלות (וביחס לבעל מניות רשום -בצירוף צילום תעודת הזהות ,הדרכון או תעודת ההתאגדות ,לפי העניין) כך שכתב ההצבעה יגיע למשרדה הרשום - 11של החברה 44שעות לפחות לפני מועד כינוס האסיפה הכללית .לעניין זה "מועד ההמצאה" הינו המועד בו הגיע כתב ההצבעה והמסמכים המצורפים אליו ,למשרדי החברה .המועד האחרון להמצאת הודעות עמדה לחברה על -ידי בעלי המניות של החברה הינו עד עשרה ( )11ימים לאחר המועד הקובע. .14 מניין חוקי ואסיפה נדחית אין לפתוח בשום דיון באסיפה הכללית ,מקורית או נדחית ,אלא אם כן נוכח מנין החוקי של לפחות שני בעלי מניות שלהם 46%לפחות מזכויות ההצבעה ,תוך מחצית השעה מן המועד שנקבע לפתיחת האסיפה ("מניין חוקי") .במקרה בו לא נכח מניין חוקי באסיפה כללית כאמור ,היא תדחה ליום ה' 8 ,בינואר ,4116 לאותה השעה ולאותו המקום ("האסיפה הנדחית") ,ואם באסיפה הנדחית לא יימצא מנין חוקי כעבור מחצית השעה לאחר המועד שנקבע לה ,תתקיים האסיפה בכל מספר משתתפים שהוא. .10 סמכות רשות ניירות ערך בהתאם לתקנות בעלי שליטה ,בתוך עשרים ואחת ( )41ימים מיום הגשת הדוח ,רשאית רשות ניירות ערך ("הרשות") או עובד שהסמיכה לכך להורות לחברה לתת ,בתוך מועד שתקבע ,הסבר ,פירוט ,ידיעות ומסמכים בנוגע להחלטות שעל סדר היום וכן להורות לחברה על תיקון הדוח באופן ובמועד שתקבע .ניתנה הוראה לתיקון הדוח כאמור ,רשאית הרשות להורות על דחיית מועד האסיפה הכללית כאמור בתקנות בעלי שליטה .החברה תגיש תיקון על-פי הוראה כאמור בדרך הקבועה בתקנות בעלי שליטה ,והכל זולת אם הורתה הרשות אחרת. .12 נציג החברה נציג החברה לעניין זה הינו רו"ח עמי בשירי ,סמנכ"ל הכספים בחברה ,במשרדי החברה ברחוב הבנים ,6נס ציונה ,טלפון ,18-0016060 :פקס.18-0014001 : .16 עיון במסמכים ניתן לעיין בדוח ובמסמכים הנזכרים בו וכן ,בנוסח המלא של ההחלטות המוצעות במשרדי החברה ,ברחוב הבנים ,6נס ציונה ,בימים א'-ה' בשעות העבודה המקובלות ובתיאום מראש עם רו"ח עמי בשירי ,סמנכ"ל הכספים בחברה (טלפון )18-0016060 :וזאת עד למועד כינוסה של האסיפה .כמו כן ,ניתן לעיין בדוח זה, בכתב ההצבעה ובהודעות העמדה כמשמעותן בסעיף 88לחוק החברות ,ככל שתינתנה ,באתר ההפצה ובאתר הבורסה. קבוצת חנן מור -אחזקות בע"מ על-ידי :עמי בשירי ,סמנכ"ל כספים
© Copyright 2024