SEMINAR K03 til agile IT-projekter - målrettet til netop din organisation og din organisations IT-projekter. Relevant for både IT-leverandører og virksomheder eller offentlige myndigheder. Få indblik i, hvordan du tilrettelægger og gennemfører et agilt projekt i henhold til EU-udbudsreglerne I dag benytter mange IT-leverandører sig af projektmodeller baseret på agile udviklingsforløb, og mange kunder efterspørger projekter baseret på disse modeller, ganske simpelt fordi det kun meget sjældent giver mening på forhånd at udarbejde detaljerede og fyldestgørende kravspecifikationer. Nu har Digitaliseringsstyrelsen taget konsekvensen af denne udvikling og offentliggjort en kontrakt til brug for agile projekter. Der er tale om en »K-kontrakt«, som efterfølger K01 og K02, og som naturligt nok også har fået titlen K03. Henset til den gennemslagskraft, K01 og K02 har fået på det danske marked, må det forventes, at også K03 vil sætte og definere mange af standarderne for fremtidens kontraktgrundlag for agile udviklingsprojekter i Danmark. Vi tilbyder et seminar omkring K03 rettet mod din organisation, kun for dine medarbejdere og på jeres egen lokation. Seminaret udbydes i et samarbejde mellem: Indhold på seminar og målgruppe K03 må forventes at få en betydelig udbredelse ved anskaffelse af større IT-systemer baseret på agile projektforløb, og det er derfor vigtigt at være rustet til brug af kontrakterne. Kontrakten indeholder ikke modelbilag, men kun kravskabeloner. Det er derfor afgørende for den enkelte leverandør og for de virksomheder/offentlige myndigheder, der ønsker at anvende kontrakten eller en modificeret udgave heraf, at opnå indsigt i kontrakten, så bilagene til K03 kan udformes uden konflikter med kontraktteksten, og så resultatet matcher netop den udviklings- og implementeringsmodel, den konkrete leverandør/kunde har valgt. Samtidig er det vigtigt at have et overblik over kontraktens funktion som aktivt styringsredskab i forløbet. K03 indeholder en række bestemmelser, der er helt centrale for styringen af projektet. Det er derfor afgørende, at de organisationer, der involveres i IT-projekter under disse kontraktformer, har et indgående kendskab til og udbredt forståelse for kontrakternes reguleringer og redskaber. I erkendelse af, at den rådgivning, der knytter sig til brugen af kontrakterne, i vid udstrækning vil være bestemt af en række individuelle forhold, har advokatfirmaet DAHL og BvHD valgt at udbyde et seminar omkring K03, der målrettes til den enkelte IT-leverandør eller de virksomheder/ offentlige myndigheder, der påtænker at anvende kontrakter som grundlag for en kommende IT-anskaffelse. Deltagerne får mulighed for selv at påvirke kursets indhold og få svar og viden relateret direkte til egne leverancer. Formålet er at sætte organisationens ansatte i stand til at overskue og forstå kontrakternes indhold og den indbyrdes sammenhæng mellem den juridiske regulering og det materielle indhold i de bilag, der skal udfyldes fra gang til gang. Herunder vil deltagerne få en nøje gennemgang af de muligheder og begrænsninger, der er særligt relevante netop for deres virksomhed. Organisationen får mulighed for selv at påvirke kursets indhold og få svar og viden relateret direkte til egne leverancer. ” ” Seminarets indhold Seminaret vil blive opbygget efter organisationens egne ønsker, men vil som udgangspunkt omfatte: n Gennemgang af de grundlæggende forudsætninger for og begrænsninger i K03s anvendelse n Præsentation af kontrakternes materielle regulering af parternes rettigheder og pligter, herunder beskrivelse af sammenhæng mellem kontraktregulering og bilag; eksempelvis behandles forholdene omkring: • Samspillet mellem pris/leveringstidspunkt og leveranceomfang • Gennemgang af projektmodel • Forslag og input til prismodeller • Krav til projektstyring og samarbejde n Dialog, idé-udveksling, råd og vejledning om • Udfyldelse af bilag • Hvordan afklaringsfasen kan udnyttes n Gennemgang af de forretningsmæssige muligheder, kontrakten i øvrigt giver Alt efter organisationens behov gennemgås relevante dele af udbudsreglerne, så I bliver klædt på til at gennemføre et EU-udbud baseret på en agil kontrakt uden at overtræde reglerne. Der gives konkrete eksempler på udvælgelses- og evalueringskriterier skræddersyet til agile udbud. Der udleveres endvidere en »startpakke« i form af checklister, skabeloner/eksempler fra tidligere udbud, som underviserne har været involveret i. Vi lægger stor vægt på, at kurset indrettes i overensstemmelse med den enkelte organisations ønsker og behov. Ovenstående skal derfor alene ses som skitse for indholdet. Samtidig giver seminaret den fordel, at de forskellige personalegrupper i virksomheden får muligheden for sammen at blive orienteret om kontrakterne, således at der herigennem skabes en større forståelse for den indbyrdes fordeling af opgaver og samspillet mellem disse i projektet, lige fra udbudsfasen til afslutningen af projektet og den efterfølgende vedligeholdelse af det leverede IT-system. Arbejder din organisation derfor med agile udviklingsmetoder, eller har du tanker om at indkøbe nyt IT-system på baggrund af et agilt udviklings-/implementeringsforløb, er det afgørende, at du har et indgående kendskab til K03 og de principper, der er grundlaget for kontrakten. Giv dine medarbejdere muligheden for at blive klædt på til brugen af K03 – og skab herigennem grundlag for succesfulde implementeringer under kontrakten eller varianter af denne. Underviserne har flere års erfaring med juridisk rådgivning omkring agile projekter og har desuden tidligere udviklet nye versioner af K01 og K02 målrettet mod agile IT-projekter. Underviserne er medforfattere til bøgerne K01 og K02 med kommentarer og har sammen også udgivet publikationen 01i og 02i – kontrakter til iterative projektforløb. Desuden har underviserne som et privat initiativ udviklet en »light« version af K03, »K03 Light«. Deltagerne får udleveret et gratis eksemplar af K02 med kommentarer, ligesom kontrakterne 01i, 02i og »K03 Light« vil blive stillet til rådighed i redigerbart format. Fordelene ved dette seminar er umiddelbart, at det (a) er målrettet din organisation, (b) ingen konkurrenter er til stede under undervisningen, (c) dine medarbejdere undervises »hjemme«, så der ikke bruges tid eller penge på transport, (d) reducerede deltageromkostninger pr. medarbejder, (e) dine medarbejdere modtager på tværs af organisationen samme input, og (f) dine medarbejdere har på den baggrund et fælles referencegrundlag ved fremtidig anvendelse af K03 eller afarter heraf. K03 – fremtidens kontraktstandard for agile projekter Flere og flere IT-virksomheder inddrager i dag iterative projektudviklingsmodeller i udviklingen af software til virksomhedens kunder. Kontrakterne K01 og K02 har fået stor udbredelse på det danske marked, men begge kontrakter er møntet på projekter baseret på vandfaldsmodellen, og ingen af disse kontrakter indeholder den fleksibilitet, der er påkrævet i et agilt projektudviklingsforløb. Derfor har Digitaliseringsstyrelsen taget initiativ til at udvikle K03, der er tænkt som et kontraktuelt grundlag for projekter baseret på agile metoder. Kontrakten må forventes at få en betydelig gennemslagskraft, ikke nødvendigvis i uændret form, men en række af de reguleringsmekanismer, kontrakten indeholder, må forventes at blive genbrugt i andre kontrakter. Derfor er det vigtigt, at du kender K03 indgående, hvis du arbejder med agile projekter/metoder. dette seminar, hvor deltagerne får muligheden for at opnå en betydelig indsigt i de problemstillinger, som leverandøren og kunden bør overveje ved brugen af kontrakten og ved udarbejdelsen af de bilag, der hører til kontrakten. Seminaret målrettes til den enkelte organisation, så der tages højde for de særlige udfordringer, som kendetegner ydelser og produkter fra netop den konkrete leverandør, herunder naturligvis også den agile projektmodel, virksomheden har valgt at benytte sig af, eller for kundernes vedkommende, de særlige forhold, man som kunde bør gennemtænke nøje, inden man påbegynder et agilt udviklingsprojekt og vælger leverandør til dette. Advokatkontorerne har desuden valgt at samarbejde omkring udviklingen af ny, lettere tilgængelig og mere »agil« variant af K03, rettet mod mindre og mellemstore agile IT-projekter. Kontrakterne indeholder en række nyskabelser, såsom øget fleksibilitet i relation til leverancebeskrivelsen, øget fokus på indholdet i projektledelse og samarbejde, detaljeret regulering af håndtering af ændringer, introduktion til en helt ny projektimplementeringsmodel i kontrakten, der understøtter den agile tankegang og nye prisreguleringsmekanismer. Der er ikke på forhånd udarbejdet modelbilag til K03. Den enkelte virksomhed skal således selv have udarbejdet skabelonerne til bilagene baseret på dels kontraktens indhold og de grundlæggende krav til indholdet i bilagene, dels organisationens egne produkter og ydelser. På seminaret vil der være mulighed for at få en række input til dette arbejde. Advokatfirmaerne DAHL og BvHD er to af Danmarks mest erfarne advokatkontorer, når det gælder rådgivning omkring IT-anskaffelser. Advokatkontorerne udbyder i samarbejde Deltagerne får udleveret et gratis eksemplar af K02 med kommentarer, ligesom kontrakterne 01i, 02i og »K03 Light« vil blive stillet til rådighed i redigerbart format. VIRKSOMHEDSSEMINAR K03 til iterative IT-projekter - målrettet til netop din virksomhed og din virksomheds IT-projekter Undervisere Claus F. Sørensen Jesper Langemark Advokat, partner DAHL Advokatfirma Advokat, partner BvHD Claus F. Sørensen har siddet i arbejdsgruppen omkring K03 som ITB’s repræsentant og har således selv været direkte involveret i tilblivelsen af K03, og har derfor et indgående kendskab til de overvejelser, der ligger bag kontraktens indhold. Både Claus F. Sørensen og Jesper Langemark er medforfattere til K01 med kommentarer og K02 med kommentarer. Underviserne har stor erfaring med rådgivning relateret til køb af IT-systemer og har indgående kendskab til de problemstillinger, der erfaringsmæssigt under og efter implementeringsforløbet kan give anledning til tvister eller uenighed, og som bør håndteres i forbindelse med kontraktens udarbejdelse. Tid og varighed I planlægger sammen med underviserne tidspunktet for seminaret. Seminaret afvikles over én dag, typisk fra kl. 09.00. – 16.00 Sted Kurset afholdes hos jer, og I sørger således for faciliteter og forplejning i løbet af dagen. Spørgsmål eller tilmelding For yderligere spørgsmål eller tilmelding bedes henvendelse rettet til Advokat Claus F. Sørensen, Advokatfirmaet DAHL, telefon 88 91 92 79, mobil 20 25 05 99 eller på e-mail [email protected] eller Advokat Jesper Langemark, advokatfirmaet BvHD, telefon 39 14 16 18, mobil 22 26 20 02 eller på e-mail [email protected]. Seminarafgift Op til 10 deltagere er seminarafgiften 25.000 kr. eksklusiv moms (ved 10 deltagere kr. 2.500 pr. deltager). Ved et deltagerantal på mere end 10 er seminarafgiften 30.000 kr. eksklusiv moms. I seminarafgiften er inkluderet et frieksemplar af publikationen K02 med kommentarer og adgang til 01i, 02i og »K03 Light« i elektronisk og redigérbart format. Herudover inkluderer afgiften 2 timers gratis rådgivning hos én af de to undervisere. www.dahllaw.dk www.bvhd.dk