e-protokol brev forældre.pdf

Fraværssystemet E-protokol i udskolingen
Kære Forældre
Vi har valgt at bruge E-protokol. I E-protokol registrerer lærerne elevens fremmøde til alle lektioner.
Hvis en elev ikke møder til første time, sender programmet en SMS til eleven efter 45 minutter.
Hvis eleven stadig ikke er mødt til undervisningen efter 90 minutter sendes også en SMS til en
eller begge forældre.
Hver uge får I et skema på mail, der viser hvordan jeres barn er mødt.
På skemaet kan I bl.a. se, hvis jeres barn kommer for sent efter et
frikvarter.
Hvis en elev kommer mere end 45 minutter for sent, bliver eleven registreret som fraværende, og
ikke som værende kommet for sent.
Når mit barn har en sygedag
1. Gå ind på www.UCV.eprotokol.dk og klik på sygemeld elev
2. Vælg klasse, find dit barn i listen og indtast
dit mobilnummer
3. Når sygemeldingen er registreret får du en
bekræftelse pr. mail eller evt. SMS.
Hvis du har problemer med sygemeldingen eller
ønsker at sygemelde pr. telefon, kan du kontakte
kontoret på 7681 4700.
Hvis elever sygemelder sig selv, skal det ske til
skolens kontor på tlf. 7681 4700.
Aftalt fravær
Hvis dit barn skal have fri til f.eks. til lægebesøg, skal du, som forældre melde det til skolens
kontor. Frihed i flere dage skal meddeles skriftlig til skolen.
HUSK! at fortælle kontoret, hvis du får nyt mobiltelefonnummer eller ny e-mail
Med venlig hilsen
10. klasse
UngdomsCenter vejle