1. No category

Tilsynsrapport
Center for opholdssteder, botilbud
og plejefamilier
Opholdsstedets navn
Storskoven
Dato
27-02-2012
Journalnummer
Udarbejdet af
Dato for Tilsynsbesøg
Mødested
Mødedeltagere
Fra tilbuddet deltog
Leder
Medarbejder
Andre
Fra Centret deltog
Konsulent
Andre
16.03.26-K09-61-07
Birgit Hindse og Kirsten Nørgaard
27-02.2012
Storskoven, Storskovvej 15 – 17, 5690 Tommerup.
Emil Ravn, Morten Akselsen og Anne Ravn.
Birgit Hindse
Kirsten Nørgaard
Sammenfattende vurdering:
Det er Centerets vurdering, at Storskoven er et velfungerende opholdssted.
Der er aktuelt indskrevet 6 unge, der er indenfor den godkendte målgruppe.
Opholdsstedet har i forbindelse med en aktuel udskrivning handlet forsvarligt og omsorgsfuldt.
Storskoven er bevidst omkring deres forpligtelser under varetagelse af efterfølgende
efterværnsopgave.
Det er Centerets vurdering, at opholdsstedets aktiviteter og pædagogiske metoder er målrettet og
matcher målgruppens behov. Der er fokus på udvikling og fleksibilitet i forhold til at tilrettelægge
individuelle behandlingsplaner indeholdende omsorg for den unge og specifikke udfordringer i et
udviklingsperspektiv.
Det er Centerets vurdering, at personalet har de faglige kvalifikationer og personlige kompetencer,
som målgruppen kræver. Der er tale om medarbejdere med et betydeligt kendskab til og erfaringer
med udsatte unge.
Der vurderes ligeledes, at der er velkvalificeret personale i den interne skole. Der er et tæt
og konstruktivt samarbejde imellem bodelen og skolen.
Der er forsat stor bevågenhed i forhold til Storskovens økonomiske situation fra såvel bestyrelse som
ledelse.
Centeret følger udviklingen ved fremsendelse af statusopgørelser jf. beslutning i stedlige kommune.
1. Prioritering af dagsorden og aftale om fokusemne:
I følge standard dagsorden.
2. Opfølgning fra sidste tilsynsbesøg
Drøftelse af PR muligheder. Eks. vis har temadage for sagsbehandlere været forsøgt med succes
andre steder.
Storskoven har haft henvendelser, men de har ikke ført til indskrivninger.
Storskoven har udskrevet en ung til egen bolig pr. 01.02. 2012, hvor der er lavet aftaler om
efterværn. Aftalen indeholder, at den unge kan komme på Storskoven og/eller personalet fra
Storskoven besøger den unge i egen bolig. Der er indgået en aftale for en 5 ugers periode, hvor der
er fastlagt et program for Storskovens forpligtelser til at holde en kontakt som besøgsven og
besøgssted. Herunder drøftes, at Storskovens fortsat har skærpet underretningspligt i forhold til,
hvad de ser og hører.
Storskoven har pointeret tydeligt overfor anbringende kommune, at opholdsstedet fralægger sig
ethvert ansvar for den unges fremtid, idet de er uenige i kommunens handleplan. Kommunen er
blevet gjort klar, at Storskoven finder det helt uforsvarligt og yderst risikabelt, at den unge bor med
minimal støtte og opsyn, dette set i forhold til den unges særlige karakter og personlighedsmæssige
vanskeligheder.
Vurdering/konklusion:
Det er Centerets vurdering, at Storskoven har handlet forsvarligt og omsorgsfuldt i forhold til
udskrivning og efterværn i en aktuel udskrivningssag. Storskoven er bevidst omkring deres
forpligtelser under varetagelse af efterværnsopgaven.
3. Fokusemne:
Drøftelse af oprettelse af § 107 tilbud. Der overvejes tilbud om STU undervisning. Storskoven
oplever, at det vil være oplagt at kunne tilbyde deres unge anbringelse i
et botilbud for unge/voksne i eget regi. Dette ud fra en erfaring med, at opholdsstedets målgruppe
ikke vil kunne klare sig i selvstændige boliger umiddelbart efter deres 18. år.
Centeret orienterer om aktuelle forhold for § 107 botilbuddene, hvor der ses nedgang i
anbringelserne.
Vurdering /konklusion:
Der afventes evt. ansøgning om ændring.
4. Forhold vedrørende beboerne:
Der er indskrevet 6 unge.
Hverdagen er fortsat tilrettelagt ud fra en fast struktur, med skolegang og aktiviteter tilpasset den
enkelte unge.
Storskoven har oplevet unge med stammeproblemer, som giver mange vanskeligheder i samvær
med andre og især i nye omgivelser. Der sættes fokus på udviklingspunkter, som over tid tydeligt
giver positive resultat. Afgørende for de unge er, at de er i omgivelser, der rummer dem samt er
blandt voksne, der tager ansvar og skaber ro og tryghed for dem.
Fra skoledelen beskrives, at de fleste af de unge har positiv effekt af et målrettet
undervisningsforløb. Der tilrettes forskellige læringsstile til at nå den enkelte, og der er stor forskel
på, hvornår resultaterne kan måles. I skoleregi er der særlig opmærksomhed på, at flere af de unge
har så lavt et selvværd i forhold til at tro på, at de kan modtage undervisning. Der er tale om konkret
tænkende unge, hvor der helt ned i de lavpraktiske forhold skal tydeliggøres, hvad der skal ske.
Storskoven har oplevet, at de i forbindelse med et praktikforløb udenfor Storskovens rammer, har
fået positive tilbagemeldinger, hvor praktikstedet har set et positive udviklings- og modningsforløb
hos en ung.
Storskoven har unge, der gerne vil videre på Syddansk Erhvervsskole.
Vurdering/konklusion:
Det er Centerets vurdering, at Storskovens aktuelle ungegruppe er i overensstemmelse med den
godkendte målgruppe.
De unge modtager et meget velkvalificeret skoletilbud.
5. Pædagogik og aktiviteter
Typisk arbejdes med et delmål i en målrettet indsats i forhold til de unges udviklingspunkter.
Der er skærpet opmærksomhed på at skabe overskuelighed, og der laves individuelle ugeskemaer
med gøremål i dagsplaner.
Der arbejdes målrettet i forhold til at lære/ træne impulsive temperamenter og alternative tiltag i
forhold til negativ adfærd.
Interne praktikker i opholdsstedet er nu begrænsede og minimeret i forhold til renovering af
bygningerne. Der er nu praktikker forhold til vedligeholdelse, herunder græsslåning og andet.
Der er igangsat aktiviteter 3 gange ugentligt i forhold til løb og anden fysiske aktivitet, der får pulsen
op. De unge og personalet er på gåtur hver morgen, inden dagens program sættes i gang.
Afdelingsleder og kontaktpersonen har de personlige samtaler med de unge. Konsulent Gorm
Thorsen laver PAS test, som er brugbart pædagogisk redskab i behandlingsarbejdet. Gorm Thorsen
kan også tage samtaler med de unge efter behov.
De unge får et sundt og solidt morgenmåltid. Der laves madplaner for en uge af gangen
indeholdende sunde tiltag.
Vurdering og Konklusion:
Det er Centerets vurdering, at opholdsstedets aktiviteter og pædagogiske metoder er målrettet og
matcher målgruppens behov. Der er fokus på udvikling og fleksibilitet i forhold til at tilrettelægge
individuelle behandlingstiltag, indeholdende omsorg for den unge og specifikke udfordringer i et
udviklingsperspektiv. Derudover generelt fokus på sundhed.
6. Medarbejdere og kompetencer:
Der er opmærksomhed på, at det samlede personale bliver opkvalificeret i forhold til pædagogik og
metoder og mål. Der er fokus på, at opholdsstedet kan dokumentere de praktiske og pædagogiske
metoder i forhold til resultater.
Der er fortsat en stabil medarbejdergruppe. Der er gode samarbejdsrelationer og der er fleksibilitet i
forhold til at hjælpe hinanden.
Der er en fastlagt vagtplan for 6 uger.
Ledelsen har opmærksomhed i forhold til medarbejderne individuelt i forhold til trivsel og
engagement. Der er forståelse for belastningerne i arbejdet med målgruppen.
Der er ansat 2 fuldtidslærere i skoledelen. Der er tale om et velkvalificeret personale, der er
engageret og samarbejder konstruktivt med opholdsdelen.
Der er planer for at påbegynde en akkrediteringsproces, som både ledere og personale er meget
engagerede i.
Vurdering og konklusion:
Det er Centerets vurdering, at personalet har de faglige kvalifikationer og personlige kompetencer
som målgruppen kræver.
Der er tale om medarbejdere med et betydeligt kendskab til og erfaringer med udsatte unge.
Ligeledes medarbejdere og ledelse, der er udviklingsorienteret.
7. Organisation og ledelse:
Ingen ændringer.
Ledelsen har forståelse for og opmærksomhed rettet mod medarbejdernes trivsel, herunder med
fokus på belastningsgraden.
8. Fysiske Rammer:
Bygningerne samt omgivelserne fremtræder renoverede, ryddelige og i orden
Skoledelen er separat i en tilhørende bygning. Undervisningslokalerne og faciliteterne er
velegnede og indrettede i forhold til målgruppens særlige behov.
Vurdering og konklusion:
De fysiske rammer er velegnede til formålet.
9. Økonomi:
Centeret efterlyser den økonomiske halvårsrapport. Der er aftalt, at opholdsstedet skal aflevere
kvartalsrapporter. Dette begrundet i, at der tidligere har været store afvigelser, og der i den
forbindelse er opmærksomhed på mere stabilitet og hermed fokus på budgetrammerne.
Det er ikke ledelsens opfattelse, at det er besluttet, at der skal afleveres kvartalsrapporter men alene
halvårsrapport som hidtil. Dette afklares efter tilsynsmødet.
Der er fortsat en stor negativ egenkapital.
Der er opmærksomhed på opholdsstedets transportudgifter. Lederen redegør for forholdene.
Der føres kørebøger, og der er opmærksomhed på forbruget.
Storskoven har en bil, der ikke er velegnet til opholdsstedets brug. Lederen oplyser, at de forventer
at sælge den i indeværende år.
Lederen følger månedsvis op på opholdsstedets budget og balance.
Der er rettet op i forhold til fokus på bilag for samtlige indkøb, som underskrives af leder eller
souschef. Der er opmærksomhed på at mindske spild i husholdningen.
Weekendvagten bager boller til hele ugen. Det er såvel sundhedsmæssigt som økonomisk en
gevinst.
Der er fortsat et dankort, som medarbejderne har adgang til. Alle indkøb over 500,- skal bevilges af
leder eller souschef. Såvel ledere som revisor finder deres nuværende retningslinier tilstrækkelige.
Vurdering og konklusion:
Der vurderes nu at være implementeret de nødvendige arbejdsgange ud fra økonomisk perspektiv,
der sikrer overblik og driftsikkerhed.
Der er fortsat fokus på økonomi af såvel bestyrelse, ledelse som Center..
10. Samarbejdspartnere:
Der er fortsat et godt samarbejde med de unges forældre og pårørende.
Der er aktuelt uenighed med en kommune vedr. udskrivning af en ad de unge. Storskoven finder det
ganske uforsvarligt og frygter, at den unge vil få en svær tilværelse.
Samarbejdet med de øvrige kommuner fungerer hensigtsmæssigt med planlagte behandlings- og
opfølgningsmøder.
Vurdering og konklusion:
Der ydes fortsat en stor indsats for at få samarbejdet til at fungere såvel med forældrene til de unge,
som et hensigtsmæssigt samarbejde med forvaltningerne.
11. Tilbudsportalen:
Der har for Storskoven været mangeartede problemer med at indberette til Tilbudsportalen, hvilket
ikke er fuldt afhjulpet. Der er søgt hjælp fra Tilbudsportalen uden dog at afhjælpe aktuelle problemer.
Der gøres endnu en indsats for at bringe dette i orden fra såvel Storskoven som Centeret.
Vurdering og konklusion:
Der foretages den nødvendige indberetning, så snart systemet er tilgængeligt.
12. Aftalte opfølgninger:
13. Næste tilsynsbesøg:
Uanmeldt tilsyn i efteråret 2012.
14. Stedets kommentarer til tilsynsrapport jf. dagsordenpunkt: