1. No category

Referat HB-møde i Fredericia, 20. august 2013
Til stede: Jørgen Fischer, JF (formand), Benny Lauridsen, BL (næstformand), Arne Rolighed, AR
(næstformand), Carsten Møller Nielsen, CMN (Kreds Nord), Arne Asp, AA (Aalborg Kreds), Leo Kristensen,
LK (Kreds Midt/ Vest), Gunnar Villadsen, GV (Viborg Kreds), Peder Arentsen, PA (Randers Kreds), Lene Sau
Therkelsen, LST (Kreds Østjylland), Else Marie Simonsen, EMS (Kreds Syd/ Vest), Peder Sandfeld, PS (Kreds
Trekanten), Jytte Jensen, JJ (næstformand i Kreds Sønderjylland, suppleant for Jørgen H. Pedersen), Preben
Rasmussen, PR (Kreds Fyn), Monna Høyem, MH (Kreds Lolland og Falster), Edwin Sørensen, ES (Kreds
Sydsjælland), Sonja Poulsen, SP (Kreds Østsjælland), Lise Acthon Hansen, LAH (Kreds Nordsjælland), Finn
Conrad, FC (Københavns Omegns Kreds), Kjeld Strandberg, KS (Kreds Hovedstaden), Ellen Andersen, EA
(Kreds Bornholm), Hans Agerbo Jensen, HAJ (Statspensionisternes Centralorganisation), Eddy Marrup, EM
(Repræsentant for de personlige medlemmer)
Gerda Klemensen, GK (direktør), Joan Claré, JC (regnskabsansvarlig), Anni Jessen, AJ (leder af kontoret i Sdr.
Omme) og Rikke Samssund, RS (udviklingskonsulent)
Afbud: Jørgen H. Pedersen (Kreds Sønderjylland) og Jørgen Andreasen (Kreds Vestsjælland)
Ordstyrer: Jørgen Fischer
Referat: Rikke Samssund/ Gerda Klemensen
Dagsorden:
1. Velkomst
2. Godkendelse af dagsorden
3. Valg af sekretær
4. Forslag til Forretningsorden
5. Orientering, herunder:
- Højskolerne Rude Strand og Tisvilde
- Vigtig information til medlemsinstanser
- Medarbejdernes arbejdsområder
- Logo
- FU-medlemmernes arbejdsområder
6. Økonomi
7. Organisatoriske tiltag, inkludering af datastuerne og Ældre hjælper Ældre i danske Seniorer
8. Regulativ for befordringsgodtgørelse
9. Udviklingspuljen
10. Aktuel ældrepolitik
11. Evt. herunder fastsættelse af ny mødedato
1. Velkomst
Benny Lauridsen bød velkommen til Nordbo Senior.
Jørgen Fischer bød velkommen til det første hovedbestyrelsesmøde i Danske Seniorer.
De tre udviklingskonsulenter skulle alle have været med til mødet, men Annette Schiøler er sygemeldt, og
Mette Holst skulle ledsage sin mand til hospitalet. Anni Jessen fra Sdr. Omme erstattede Annette Schiøler.
Kort præsentationsrunde HB-medlemmer og ansatte
2. Godkendelse af dagsorden
På trods af, at dagsordenen blev ændret et par dage før mødet, var der ingen indsigelser mod den.
Det blev bemærket, at nye ting, der skal tages stilling til, skal tages op før Evt.
3. Valg af sekretær
I de tre gamle organisationer var det en ansat, der skrev referat, som efterfølgende blev sendt til
deltagerne til godkendelse. Sådan vil det fortsat være.
Hovedkontoret er ansvarlig for, at der bliver lavet referat. Dette sendes til HB-medlemmerne senest 2 uger
efter mødet. Indsigelser til referatet sendes til Hovedkontoret senest 14 dage efter modtagelse af referatet.
Hvis/ når der ingen indsigelser er, er referatet endeligt godkendt.
Referatet mailes til mødedeltagerne, og Hovedkontoret sørger for, at der bedes om en kvittering for
modtagelse, så vi er sikret, at alle har fået udkastet til referatet.
Referatet skal have initialer, så man efterfølgende kan se, hvem der sagde hvad.
RS laver udkast til referat, som godkendes af GK, inden det sendes til godkendelse af HB-medlemmerne.
4. Forretningsorden
Det omdelte forslag til forretningsorden er godkendt med følgende ændringer/ rettelser:
Ordet ”hovedbestyrelsen” slettes fra linje 5.
Linje 8-10 flyttes op, så det står først.
Side 2, linje 8-9, ”Endelig godkendelse af referat…” slettes. I stedet tilføjes: ”Referatet er endeligt godkendt,
hvis/ når der ingen indsigelser er.”
Side 2, linje 10-13 erstattes af ”Danske Seniorers direktør deltager i hovedbestyrelsesmøderne uden
stemmeret, men med taleret. Formanden og direktøren beslutter, hvilke medarbejdere, der deltager,
under hensyntagen til dagsordenen.”
Inden den sidste linje tilføjes: ”Mødedeltagere er underlagt tavshedspligt. Kun beslutninger kan refereres til
andre”.
Under gennemgangen af forretningsordenen blev følgende emner diskuteret:
Skal revisorerne med til HB-møderne?
LST: På kongressen blev der snakket om, at revisorerne skulle deltage på HB-møderne, men Poul Rasmus
Poulsen har ikke fået en invitation til mødet i dag.
JF/ GK: Da der ikke er noget regnskab at godkende i dag, var det ikke nødvendigt at have revisorerne med.
De vil blive inviteret til de møder, hvor der skal tages stilling til regnskab.
EMS: Det nemmeste vil være, at holde de møder i Kbh., så bilag ikke skal slæbes med rundt i landet.
Det var der enighed om.
Hvilke medarbejdere skal deltage i HB-møder?
EMS: Det er vigtigt, at de ansatte fra Afdelingskontorerne i Sdr. Omme og Nyborg kommer med til HBmøderne. Der er mange der ringer til dem, så det er vigtigt, at de er informeret om alt, hvad der sker i
organisationen.
JF/ GK: Det vil betyde, at kontorerne skal holde lukket, og det er mange arbejdstimer at bruge på det. Det
bliver dyrt for organisationen. I fusionsrapporten står der, at konsulenterne skal deltage i HB-møderne.
BL: Det er vigtigere, at informationsmedarbejderen deltager i HB-møderne.
AR: Det må være direktørens beslutning, hvem af de ansatte der deltager på HB-møderne. Derudover skal
det kun være direktøren, der har taleret på HB-møderne, ikke de øvrige ansatte.
KS: Det må være direktørens ansvar at vælge, hvem af de ansatte, der skal deltage. Det er hendes ansvar, at
alle medarbejdere er informeret om, hvad der sker i organisationen. Det kan være svært at komme
igennem på telefonen, det vil ikke gøre det lettere, hvis alle ansatte skal med til HB-møderne.
Der var overvældende flertal (ikke enighed) om, at det er direktøren og formandens beslutning, hvem af de
ansatte, der deltager i fremtiden HB-møder.
Hvor bliver kørepengene af?
CMN: Hvornår får vi kørepenge fra kongressen?
GK: Vi beklager, at der er gået så lang tid, men der har været problemer med, at folk har oplyst forkerte
kontonumre.
JF: Den administrative fusion har været en større opgave end forventet.
SeniorBladet
Alle er glade for indholdet i det nye blad. Dog er farverne lidt blege, men ellers er det et rigtig fint blad. Der
har været problemer med udsendelsen. Alt for mange har ikke fået bladet. Nogle har fået for mange, og
nogle har fået den forkerte aktivitetskalender. Det var indkøringsvanskeligheder, som forhåbentlig er i
orden til næste bladudsendelse.
PR: En forening på Fyn har fået et forkert antal blade, og fik besked på, at det ikke kunne rettes før ved
årsskiftet, kan det være rigtigt?
GK: Nej, det skal selvfølgelig rettes med det samme.
FC: Det er et rigtig godt blad, som virkelig kan bruges til at hverve nye medlemmer. Folk reagerer meget
positivt på det.
LAH: Jeg vil gerne have en ekstra stak blade, så jeg kan bruge dem til at reklamere for organisationen.
AJ: I det gamle Danske Pensionister fik HB-medlemmerne altid 7 ekstra blade til PR-formål.
Enighed om at alle HB-medlemmer fra nu af får 7 ekstra blade (minus KS) med mindre de beder om et
andet antal.
5. Orientering
Højskolerne Rude Strand og Tisvilde
Det har hele tiden været meningen, at højskolerne skulle fortsætte som altid (står i gammelt FU referat).
JF: jeg troede, det der skulle fortsætte var repræsentantskaberne og hovedbestyrelserne. Det kom bag på
mig, at det kun er foreninger, der sælger lodsedler, som ville kunne sende medlemmer på det gratis
tillidsmandskursus på Rude Strand til februar. Kurset koster organisationen mange penge, og det er derfor
ikke rimeligt, at over 1/3 af medlemmerne, som ikke har haft mulighed for at sælge lodsedler, ikke kan
komme med. Derfor har FU lavet et kompromis, som betyder, at Sammenslutningens gamle foreninger får
25 pladser (gange 3 uger), Danske Pensionisters gamle foreninger får 25 pladser (gange 3 uger), og
Pensionisternes Samvirkes gamle foreninger får 15 pladser (gange 3 uger).
GK: Der kommer brev ud om fordelingen af pladser. Helt ekstraordinært skal foreningerne henvende sig til
deres gamle organisation/ kontor.
CMN: Kursusudvalget har sammensat et kursusprogram, som bliver det samme de tre uger. Næste år kan vi
lave tre forskellige kursusprogrammer. Det første kursus starter d. 29. januar 2014. Udgifterne har vi holdt
helt i bund, og foredragsholderne får alle et par flasker vin for deres indsats.
LAH: Sidste år var der murren i krogene over ægtefæller, der var med uden selv at være bestyrelsesmedlemmer.
CMN: Vi tager ikke længere ægtepar med. Det er et tillidsmandskursus og ikke en ferie.
EM: Har jeg ret i, at det ikke er muligt for personlige medlemmer at deltage i kurset?
GK: Ja, desværre.
SP: Hvad med lidt brugerbetaling på kurset fx 200 kr. Så er der lidt ekstra penge i kassen.
JF: Fin ide. Det må kursusudvalget drøfte.
Vigtig info til medlemsinstanserne
Om kort tid vil alle medlemsinstanser modtage en informationspakke med posten. Den indeholder:
Forord – velkommen i Danske Seniorer
Medarbejdere. Ansvarsområder
Logo – brug det lokalt
Liste over Hovedbestyrelsen
Regler for befordringsgodtgørelse
Tilbud fra Rude Strand
Tilbud fra Tisvilde Højskole
Tilbud fra DFDS
Bladudgivelsesdatoer, deadlines mv
Forslag til temamøder: Hjemmehjælpskom. Frivilligcharter.
Orienteringsmøder til kredsbestyrelserne regionsvis, Ældre hjælper Ældre i den nye organisation.
Ældrepolitiske udmeldinger: Pressemeddelelser
Evt vaccinationstilbud
Status på Ældremobiliseringen
Referat fra kongressen
Der var en del snak om, hvordan information kunne videresendes pr. mail til foreningerne for at spare
porto, men lige netop det her skal sendes ud som gammeldags brev, da det er et trykt katalog.
CMN: I det gamle Danske Pensionister fik vi en foreningsliste med mailadresse og telefonnumre på formand
og kasserer i alle foreninger.
GK: Det arbejder vi på, i den nye organisation vil der også være en foreningsliste, som alle foreninger får.
EMS: Kan I give besked, når I sender noget ud til foreningerne, så vi ikke videresender det, og de får
dobbelt? GK: ja
PA: Mangler et underskrevet referat fra den stiftende kredsgeneralforsamling.
FU medlemmers arbejdsområder:
FU-medlemmerne skal involveres mere end i de gamle organisationer. Vi skal ud med flere ældrepolitiske
budskaber, og de skal være ordentligt gennemarbejdede. Derfor har alle FU-medlemmer fået hver deres
ansvarsområde:
FU ansvarsområder
Jørgen Fischer
Benny Lauridsen
Arne Rolighed
Carsten Møller Nielsen
Gunnar Villadsen
Else Marie Simonsen
Jørgen Andreasen
Kjeld Strandberg
Overordnet ansvar, ÆhÆ
Datastuerne
Ældre medicinske patienter, plejehjem
Danske Seniorers politiker
Aldersdiskrimination, kørekort
Medicin
Landsdækkende kulturtilbud
Landsdækkende kulturtilbud
JF: Ældremobiliseringen har hørringsret både på Christiansborg og i Københavns Kommune. Den høringsret
vil overgå til Danske Seniorer 1. januar 2014.
Gennemgangen af de forskellige ansvarsområder førte til en masse ældrepolitiske kommentarer:
AR, om hjemmehjælpskommissionens rapport: ”Hjælp til selvhjælp” svigter de svageste ældre. Der er
mange, der ikke har råd til at købe privat hjemmehjælp. Det er en ommer.
LAH: De svageste ældre bliver snydt af kommunen, men hvordan kan man nå ud til dem?
JF: Det er det, Ældre hjælper Ældre kan. Men der er desværre ikke mange, der kender det. Det skal vi ud og
fortælle alle om.
SP: Lokalaviserne vil gerne bringe vores pressemeddelelser, men vi mangler fotos. Lokalaviserne vil gerne
bringe materiale, hvis de bare får billeder med.
CMN: Ældremobiliseringens politikker er meget spændende, dem kan vi absolut bygge videre på. Jeg har
skrevet en mail til TV2Nord om at de ikke kun skal kontakte Ældre Sagen, når der er historier om ældre.
EA: God ide at få Ældreråd ud og holde foredrag om deres arbejde. Der er mange, der ikke kender til det.
GV: Kørekort: Testen hos lægen er ikke meget værd. Tænk hvis lægerne brugte tiden til forebyggelse i
stedet.
GV: Det er forfærdeligt, at ældre der kun har Folkepensionen og ATP ikke har råd til gaver til familien.
BL: Kone opereret i Odense. Det koster mange penge i transport at besøge sine pårørende. Tænk hvis jeg
skulle have været over Storebæltsbroen, så var det blevet endnu dyrere. Ok for mig, men for fattige
pensionister er det et stort problem. Der burde være kørepenge, så alle kan besøge syge pårørende.
SP: Lægeattest koster ikke det samme hos forskellige læger. Det er uretfærdigt.
EMS: Fejlmedicineret og kunne være død af forkert medicin, hvis det ikke var blevet opdaget. JF: Hvis I
oplever noget med fejlmedicinering, så sæt jer i kontakt med Else Marie.
EM: Hvad med velfærdsteknologi, hvem har det? GK: Carsten Møller Nielsen.
KS: Esbjerg festen var udsolgt på 3 timer. Vi skal ud og holde fester i hele landet. Rejser og fester er en
væsentlig indtægtskilde. Susanne har gode kontakter og kan skaffe kunstnere og foredragsholdere billigt.
Der har på et tidspunkt været en liste over foredragsholdere og kunstnere, som Susanne har i sin ”stald”.
Sådan en liste vil evt. blive lavet igen, men på nuværende tidspunkt skal man bare ringe til Susanne.
AR: Det var spændende at læse kommentarerne fra FU mødet. Ansvarsområder skal forpligte. Hvis hvert
FU-medlem orienterer om sit indsatsområde på hver HB-møde (en eller to hver gang) kan vi virkelig løfte
diskussionerne på HB-møderne.
Medarbejdernes ansvarsområder:
Medarbejdernes arbejdsområder er ikke til diskussion.
Mette Holst stopper 1. september. Annette Schiøler er sygemeldt. Rikke dækker lige nu hele landet, men
har også meget andet at lave. Anne har rejser. Susanne har fester. Karin er meget opsat på at lave et rigtig
godt blad.
Foreningerne får oversigt over medarbejdernes arbejdsområder i info-kataloget, der sendes ud.
Mettes stilling har været slået op. Der kom ca. 60 ansøgninger.
Logo
Efter at det ikke lykkedes et professionelt firma at lave et godt logo til os, kom der et forslag fra Den
Nordjyske Tænketank om at genbruge Samvirkets ringe…
Enighed i HB om at arbejde videre med det..
Efter mødet blev det endelige logoforslag godkendt af formanden. Det kom til at se sådan her ud:
CMN: Logoet skal sendes til HB-medlemmer på mail, når det er klar, så vi kan gå i gang med at bruge det.
GK: Der vil ligeledes komme et officielt brevpapir, som kredsene skal bruge.
6. økonomi
Vi mangler stadig facaderenovering i Griffenfeldsgade.
2014: Underskud pga. uventet udgift til tillidsmandskurserne på Rude Strand.
GK: KODA-afgiften er sat til 50.000, hvilket var afskrift fra Fusionsgruppens rapport. Beløbet er 100.000 kr.,
hvilket er meget billigt. Det burde egentlig være 200.000, men vi fik en god deal. Dette er skyld i fejl i
regnskabet.
GK: Tip-lotto er sat til 5,3 mio., vi ved ikke endnu, hvad vi får (efterfølgende har vi fået meddelelse om ca. 6
millioner,. Nyt budget vil blive udarbejdet).
KS: Fælles forsikring, hvad dækker den? CMN: Den dækker bestyrelsesmedlemmers ansvar overfor 3.
mand. AJ: Vi har fået et tilbud fra Concordia Forsikring på 22.400 kr. BL: De frivillige er dækket af deres egen
forsikring.
EM: Hvorfor er der afsat 100.000 kr. til IT-udvikling? Hvorfor bruger vi ikke standartprogrammer? JC: Vi kan
ikke bruge standartprogrammer til udsendelse af blade.
Ældremobiliseringen har haft en aftale med dk4 om at betale for programmet Fjernsyn for voksne.
JF: anbefaler, at vi fortsætter samarbejdet, for der er flere end man tror, der ser dk4. Det koster i nærheden
af 200.000 kr. for 12 programmer, men det vil betyde, at vi skal køre med et budgetteret underskud. Vi kan
måske også vælge at købe 6 programmer for 100.000 kr.
Enighed i hovedbestyrelsen om at vi fortsætter med dk4, men ikke afklaring på hvor mange programmer.
7. Organisatoriske tiltag. Inkludering af datastuerne og ÆhÆ
Da driftsmidlerne fra Socialministeriet til ÆhÆ ophører 31. dec. 2013, skal der ske noget nyt med Ældre
hjælper Ældre.
GK: Vi har meget at tilbyde Ældre hjælper Ældre grupperne, som de ikke har haft før fx bladet, nyhedsbrev,
kurser, KODA, Udviklingspuljen, temadage osv. Derfor håber vi, at ÆhÆ vil lave foreninger og melde sig ind
på ordinære vilkår. Det koster jo kun 15 kr. om året. I løbet af efteråret vil vi afholde info-arrangementer for
grupperne, hvor vi fortæller om fordelene. FU-medlemmet i regionen skal være med til møderne og vil også
blive bedt om hjælp til at finde lokaler. Til møderne deltager derudover: Gerda, Gitte Olsen, konsulenten og
to personer fra hver kredsbestyrelse.
CMN: Hvem skal køre koordinatornetværksmøderne i fremtiden? Og hvem skal betale deres mødeudgifter
og kørepenge? JF: De kan søge Udviklingspuljen. Kørepenge bliver der ikke.
CMN og EM: Det dur ikke.
JF: Hvad så? Er der andre forslag?
Det var der ikke.
Ang. datastuerne: Gerda, Jørgen og Benny tager en snak med Morten om, hvorvidt han ønsker at fortsætte
(efterfølgende har Morten meddelt, at han ikke ønsker at fortsætte i Danske Seniorer – der vil blive taget
initiativ til at finde en afløser og til at få lagt en strategi for Datastuerne).
8. befordringsgodtgørelse
FU henstiller at vi bruger billigste offentlige transport, hvis det kan lade sig gøre. Ellers bruges statens
laveste takst 2,13 kr. pr. km. Beløbet er fastsat efter FDM’s beregninger.
Det er et enigt forretningsudvalgs anbefaling.
PR: Hvad med ude i kredsene, skal vi også køre efter 2,13 kr. der, for vi har allerede fastsat vore kørepenge
til 3 kr.
JF: Det må I selv bestemme. Formandsskabet synes, I skal ændre det, men I bestemmer selv.
Hovedbestyrelsen var enige om at fastsætte kørepengene til 2,13 kr. pr. kilometer.
9. udviklingspuljen
JF: Pengene er de samme som før, hvor foreninger fik penge pr. medlem. Nu skal man bare søge om
pengene, så vi ved, hvad de går til. Alle kan søge til projekter og medlemshvervning.
AA: Hvor lang tid går der, før vi får svar på en ansøgning?
GK: Der er løbende ansøgningsfrist. Hvis det bliver for meget arbejde, kan det være at vi fastsætter fire
årlige ansøgningsfrister.
SP: Min kreds vil gerne vide, hvad det betyder, at man ikke kan søge til eksisterende aktiviteter fx en årlig
løvspringstur.
GK: Hvis I sætter en annonce i avisen og indbyder andre til at være med, er det medlemshvervning, og så
kan Udviklingspuljen fx betale annoncen.
LST: Flytteomkostninger ved nye lokaler, kan man søge til det?
GK: Lav åbent hus i de nye lokaler, så kan I søge.
AA: Hvor meget dokumentation forlanges der?
JF: Vi er ikke skrappe!
JF: Skriv i jeres ansøgning at det har med medlemshvervning at gøre, og ring til Gerda, hvis I er i tvivl.
10. aktuel ældrepolitik
Følgende emner blev vendt:



Socialministeriets vejledning om enlig eller samboende. Er det fair, at ældre ikke tør få en kæreste
af frygt for at begå socialt bedrageri? Og er det godt med mistro mellem naboer?
Tog uden personale. Hvad betyder det for de ældste passagerer og gangbesværede?
Tilskud til høreapparater
11. Eventuelt
JF: Vi overtager Ældremobiliseringens stand på Folkemødet på Bornholm næste år.
EA: Vi skal bestille stand NU, ellers får vi en dårlig placering.
JF: Vi gør det med det samme og sørger også for indkvartering.
Vi overvejer at genetablere samarbejdet med LO faglige Seniorer. Der er kommet nye folk i maskinrummet,
og nu kan vi komme videre. JF deltager i LO Faglige Seniorers kongres d. 22. og 23. oktober på Hotel
Faaborg Fjord, og FU bakker op om at vi forsøger at nærme os hinanden igen
GK og JF har skrevet til den nye socialminister og bedt om et møde, hvor vi kan fortælle om vores
organisation.
Danske Seniorer har sammen med Høreforeningen sendt et brev til Mogens Lykketoft og bedt om en
national høredag, hvor der sættes fokus på høreapparater. Hvorfor er det pinligt at bruge høreapparat, når
det ikke er pinligt at bruge briller?
BL: Vi skal også finde ud af, om vi må bruge Ældremobiliseringens momsemor-tegninger
LAH: Hvad sker der med medlemskort?
GK: De seneste år har det været i bladet til at klippe ud. Vi ved endnu ikke, om vi fortsætter med denne
løsning.
LST: Det ville være rart med et legitimationskort, hvor ens navn er trykt på kortet. Nogle brokker sig over, at
vi ikke kan legitimere os med Danske Seniorer.
BL: Kan vi lave et samarbejde med Pensionistkortet? De har mange rabatter
KS: Men det er jo et privat foretagende.
CMN: jeg fraråder, at vi vedlægger kuverter med Tyrkiet rejser i SeniorBladet en anden gang.
Næste møde: 14. januar kl. 11 i København