INDSKOLINGSSAMARBEJDE
”FÆLLES SKOLE/SFO – FÆLLES BØRN”
2
Indholdsfortegnelse
1.0 Indskolingshæftet For Skoleåret 2013 – 2014 ............................................................................................................. 3
2.0 Formål med indskolingssamarbejdet: ......................................................................................................................... 3
3.0 Indskolings-samarbejdet på Havdrup skole................................................................................................................. 5
3.1 Rammer for samarbejde: ......................................................................................................................................... 5
3.2 Tid til samarbejde til skolepædagoger: ................................................................................................................... 5
3.2 a Samarbejdsbånd: .............................................................................................................................................. 5
3.2 b Daglig overlevering fra skole til sfo:.................................................................................................................. 6
3.2 c Forberedelse m.m. ............................................................................................................................................ 6
3.2 d Samlet timetildeling. ......................................................................................................................................... 6
3.2 e Tidsberegning for SFO-pædagogernes i skoleåret udregnet i lektioner ........................................................... 7
3.3 Tid til samarbejde til lærere .................................................................................................................................... 7
3.3 a ”Børnehaveklasseledernes deltagelse i førskoleaktiviteter i sfo’en” ............................................................... 7
3.4 Roller, teamsamarbejde & fælles planlægning/forberedelse: ................................................................................ 8
3.4 a Roller og samarbejde ........................................................................................................................................ 8
3.4 b Pædagogens deltagelse i undervisningen: ....................................................................................................... 8
3.4 c Ressourcepædagogerne:................................................................................................................................... 8
3.4 d Planlægning af skoleårets samarbejde m.m..................................................................................................... 9
3.5 Afvigelser ............................................................................................................................................................... 10
3.5 a Vikaropgaver ................................................................................................................................................... 10
3.5 b Sygdom og andet fravær: ............................................................................................................................... 10
3.5 c Særaftaler:....................................................................................................................................................... 10
3.6 Fastelavnsaftale ..................................................................................................................................................... 10
Tid: ........................................................................................................................................................................... 10
Indhold: .................................................................................................................................................................... 10
Ansvar: ..................................................................................................................................................................... 10
3.7 Andre aftaler .......................................................................................................................................................... 11
3.7 a Udlån af lokaler og lignende: .......................................................................................................................... 11
3.7 b Kommunikation / beskeder: ........................................................................................................................... 11
4.0 Samarbejde mellem børnehaver, SFO og skole ......................................................................................................... 11
4.1 Overlevering .......................................................................................................................................................... 11
4.2 Brobygning ............................................................................................................................................................. 11
5.0 Oversigter .................................................................................................................................................................. 12
5.1 Personaleoversigt i skoleåret 2013 – 2014:........................................................................................................... 12
5.2 SFO primærpersonernes SI-tid i skoleåret 2013 – 2014: ....................................................................................... 12
5.3 SFO’ens Mødedag 2012 – 2013: ............................................................................................................................ 12
5.4 Fælles Kalender...................................................................................................................................................... 13
Inst-SFO-skole samarbejde 2013-14 ............................................................................................................................ 13
6.0 Evaluering af årets samarbejde ................................................................................................................................. 15
”Fælles skole/ sfo – fælles børn” ................................................................................................................................. 15
3
1.0 Indskolingshæftet For Skoleåret 2013 – 2014
Dette hæfte beskriver rammerne for lærer-pædagog-samarbejdet på Havdrup skole, således som de aftales
for skoleåret 2013 – 2014.
Det foreslås at hæftet godkendes, og løbende redigeres via MED-udvalget.
Arbejdet med denne udgave er påbegyndt oktober 2012 og ønskes færdig i foråret 2013 således at aftalen
kan implementeres i forbindelse med skoleåret 2013-2014.
Hæftet ønskes placeret på skolens intranet i mappen ”Indskolingssamarbejde”, og bør være tilgængelig for
både personale og forældre.
Skoleårets samarbejde evalueres i februar/marts, og evt. ændringer indarbejdes i næste års indskolingshæfte.
Sfo-lederen og afdelingslederen på skolen er ansvarlige for evalueringsprocessen.
2.0 Formål med indskolingssamarbejdet:
Byrådet besluttede i 2003, at der på kommunens skoler skal arbejdes med begrebet samlet indskoling (SI),
hvor samarbejdet mellem skole og fritid foregår på tværs af fagskel og er baseret på en tanke om helhed og
sammenhæng i børnenes liv.
SI omfatter børnene fra og med børnehaveklassen til og med 3. klasse.
De overordnede mål for SI er vedtaget af byrådet, mens det er op til den enkelte skole at udmønte disse mål.
Konkret er de opstillede mål…
1. Et højere fagligt niveau.
Hermed forstås…
 En bredere erfaring hos barnet, der bygger på det bedste fra lærere og pædagogers boglige,
praktiske og musiske felter.
Dette medfører, at…
 Den enkelte elev kan udvikle sig optimalt, såvel kundskabsmæssigt som socialt.
 Ressourcerne kan bruges bedre, når lærere og pædagoger samarbejder om planlægning og
gennemførelse af længerevarende forløb, såsom emnearbejder, projektarbejder m.v. Ved emneog projektarbejde skal sikres, at fagligheden er i fokus.
2. Større sammenhæng i børnenes hverdag.
Hermed forstås…
 De samme lærere og pædagoger samarbejder i længerevarende forløb på tværs af traditionelle
faggrænser.
 At fremme et ligeværdigt samarbejde mellem lærere og pædagoger omkring det enkelte barn.
Dette medfører, at…
 Børnenes hverdag må struktureres, så skellet mellem leg og læring vurderes og formuleres ud fra
børnenes oplevelser.
 Læreres og pædagogers faglighed supplerer hinanden.
 Hverdagen kan forlænges i forhold til den nuværende skoledag, således at der skabes mulighed
for at igangværende projekter kan videreudvikles og evt. færdiggøres.
4
3. Flere kreative muligheder i et tværfagligt miljø.
Hermed forstås…
 Et stimulerende miljø, hvor tingene beriger og påvirker hinanden.
 Et fysisk læringsmiljø, hvor værksteder, udearealer, køkken osv. udnyttes maksimalt og i hele
dagens længde.
Dette medfører…
 En hverdag, hvor eleverne i højere grad kan arbejde udforskende og praktisk eksperimenterende.
 Læreres og pædagogers funktion ændres fra formidlere til vejledere.
 De fysiske rammer udformes, så de i lige høj grad tilgodeser elevernes mulighed for at arbejde
individuelt, i mindre grupper og på klassebasis.
4. Bedre muligheder for udvikling af samværskulturen.
Hermed forstås…
 En fælles børne- og voksenkultur baseret på fornuft og hensyntagen og fælles forpligtende
samværsregler.
Dette medfører, at…
 Samværs- og adfærdsregler diskuteres og integreres i husets rytme og omfatter både lærings- og
fritidssituationer.
 De voksne må være deres rolle som troværdige modeller bevidst ved at gå foran som gode
eksempler i hverdagen.
5. Større sammenhæng i forældrenes indflydelse på og medvirken i hele barnets hverdag.
Hermed forstås…
 Forældrene har medansvar i bestræbelserne på at skabe en helhed for barnet.
 Barnets udgangspunkt, hjemmet, forældrene, søskende, er vigtige elementer i hverdagen på
skolen.
Dette medfører…
 Et tæt og forpligtende samarbejde mellem skole/SFO og hjem, hvor begge parter understøtter
bestræbelserne på at skabe sammenhæng i barnets hverdag.
 At der kan planlæggeset samlet skole/SFO forældremøde og konsultation.
6. Muligheder for at skabe et udviklingsmiljø, hvor alt ikke er undervisning og alt ikke er fritid.
Hermed forstås, at…
 Hverdagen indrettes på en sådan måde, at leg veksler med læring.
 Overgangene mellem fag og fritid er fleksible – men alligevel definerede.
Dette medfører, at…
 Hverdagen planlægges og struktureres, så børnene sikres muligheder for selv ”at finde på” og
bruge deres kreativitet, spontanitet og fantasi.
 Det, man traditionelt forstår ved fritid, bibeholdes.
5
3.0 Indskolings-samarbejdet på Havdrup skole
På Havdrup skole foregår samarbejdet konkret i den daglige undervisning, morgenåbningen & fritidsdelen
på SFO’en, specifikke omlagte dage og i diverse mødefora, hvilket alt sammen uddybes i de følgende afsnit.
3.1 Rammer for samarbejde:
De overordnede rammer for samarbejde mellem lærere og pædagoger aftales i MED-udvalget, hvor
lærer/pædagogsamarbejdet bør være et fast punkt på MED-udvalgets dagsorden, således at det kontinuerligt
evalueres og udvikles.
Forud for hvert skoleår, udfærdiges en oversigt over de konkrete forhold vedrørende kommende skoleår,
som fx omlagte dage m.m. og det øvrige indskolingssamarbejde evalueres/tilpasses. Dette skal være klar i
maj måned, og indarbejdes i indskolingshæftet, der så godkendes i MED-udvalget.
3.2 Tid til samarbejde til skolepædagoger:
Alle SFO-primærpædagoger har i årsnormen for skole/SFO-året, fået afsat tid til deltagelse i undervisningen.
På 0. klassetrin, er der afsat 40 lektioner pr. klasse.
o 32 lekt./16 uger afvikles i perioden fra uge 43 – 9 (28. februar), i et ugentligt samarbejdsbånd
på 2 lektioner.
o De 8 resterende timer kan bruges indenfor perioden fra august til juni.
På 1. & 2. klassetrin, er der afsat 70 lektioner pr. klasse.
o 40 lekt./ 20 uger afvikles i perioden fra uge 38 - 9) 9. september – 28. februar, i et ugentligt
samarbejdsbånd på 2 lektioner.
o De øvrige 30 timer afvikles, efter aftale med læreren, i perioden august – juni.
På 3. klassetrin, er der afsat 60 lektioner pr. klasse.
o 40 lekt/ 20 uger aAfvikles i perioden fra uge 38 – 9) 9. september – 28. februar, i et ugentligt
samarbejdsbånd på 2 lektioner.
o De øvrige 20 timer afvikles, efter aftale med læreren, i perioden august – medio februar
Til ressourcegruppen er der afsat 50 lektioner pr. ressourcemedarbejder til specialpædagogisk
bistand.
o Afvikles i perioden august – januar
o Til ”Projekt Tryg Skolestart” er der afsat en pulje på xx timer. der kan anvendes i
forbindelse med skolestart som et supplement omkring 0. klasserne, fx første torsdag og
fredag
3.2 a Samarbejdsbånd:
Samarbejdsbåndet placeres i perioden fra 1. september til omkring 1. marts. For 0. klasserne i perioden fra
uge 43 og frem til 1. marts.(Ikke i omlagte uger)
Samarbejdsbåndet kører med 2 lektioner pr. uge i 20 skoleuger (16 uger i 0. kl.) og de nævnte lektioner skal
jf. overenskomstens aftale om arbejdstidsregler § 5 stk. 3 omregnes, således:
For uddannede pædagoger omregnes en lektion af 45 minutter således at den indregnes i årsnormen
med 1,3 tilsynstime.
For pædagogmedhjælpere, der indgår i indskolingen, er omregningsfaktoren 1,1 tilsynstime pr.
lektion af 45 minutters varighed.
Ved opgørelse af timerne til varetagelse af specialpædagogisk bistand omregnes en lektion af 45
minutter til 1,5 tilsynstime for både pædagoger og Pædagogmedhjælpere.
6
Samarbejdsbåndet tænkes ind i skemalægningen således at der placeres dobbeltlektioner i fx dansk, for hele
årgangen, mandag, tirsdag, onsdag eller fredag i 3. & 4. lektion. Den endelige placering, dvs. hvilke dage
pædagogerne deltager i de forskellige klasser, kan således aftales på planlægningsmødet i starten af
skoleåret.
Disse lektioner vil være bemandede med så mange personaler at det vil muliggøre nytænkning i forhold til at
ind-/niveaudele eleverne/hele årgangen i grupper, fx ift. kompetencer, faglighed, køn m.m., med fokus på at
tilgodese både de stærke og de svage elever. Det giver også bedre muligheder for at bruge de
ressourcer/kompetencer der findes blandt såvel lærere som pædagoger på bedst mulig vis.
3.2 b Daglig overlevering fra skole til sfo:
I forbindelse med deltagelse i samarbejdsbåndet er der en naturlig overlevering fra skoledelen til sfo-delen.
Samtidig vil pædagogen spise sammen med klassen fra kl. 11.20 – 11.40 og kan bruge denne tid til
hygge/snak/nærvær med børnegruppen.
Resten af skoleåret tilstræbes det at der dagligt gennemføres en kort overlevering i tidsrummet hvor børnene
spiser – nemlig fra kl. 11.30 – 11.40 – hvor sfo-personalet kommer over i klassen.
I 0. klasse vil der så samtidig være mulighed for at krydse børnene ind i skolen, og følge dem i samlet flok i
sfo.
3.2 c Forberedelse m.m.
Når SFO-personale deltager undervisningstiden i indskolingen, er der i arbejdstidsaftalen/omregningsfaktoren på hhv. 1,3 time for pædagoger og 1,1 time for medhjælpere pr. lektion, taget højde for tid til
individuel forberedelse og efterbehandling, ligesom tilrettelæggelse og planlægning indgår i denne tid;
Det betyder kort fortalt, at pædagogernes tid til disse opgaver ligger i
omregningsfaktoren og at pædagogerne altså har forberedelsestid!
Herudover er der rådighedstid til øvrige opgaver, der bl.a. dækker deltagelse i diverse møder, arrangementer,
oprydning, indkøb og lignende.
3.2 d Samlet timetildeling.
Nedenstående timer er altså den samlede timepulje pr. SFO-pædagog i skoleåret og dækker som
udgangspunkt pædagogens deltagelse indskolingssamarbejdet.
En pulje på henholdsvis 40 lektioner for 1. – 3. kl. og 32 lektioner for 0. kl. anvendes
til at sikre den kontinuerlige kontakt mellem skole og sfo. Timernes placering fremgår
af afsnittet ”Tid til samarbejde….”.
De skemalagte lektioner kan i enkelte tilfælde, efter aftale med ledelsen, samles til hele
dage, såfremt dette ønskes af skolepædagogen og teamet.
Aftale om anvendelse af timerne skal foreligge senest 1. september 2013, og skal
godkendes af ledelsen.
SFO-pædagoger der ansættes senere end 1. august reguleres forholdsmæssigt i
timetallet til lærer/pædagog-samarbejdet.
7
3.2 e Tidsberegning for SFO-pædagogernes i skoleåret udregnet i lektioner
Periode/Dag
. 0. kl.
1.–3. kl.
Ressource Bemærkningr
-gruppe
32
40
Fastlægges efter gældende regler, som
fremgår af afsnittet om
”Samarbejdsbånd”
8
30
Aftales mellem lærer og pædagog.
Aftale om evt. specialpædagogiske
funktioner m.m. skal gå via ledelsen.
Samlet forbrug til deltagelse
i undervisningen
40
70
Lektioner = omregnes med faktor 1,3,
1,5 el. 1,1
Skolehjemsamtaler
12
12
Rådighedstid
Lektioner der placeres i
”samarbejdsbåndet”- inden
for den aftalte periode
Pulje til deltagelse i
arrangementer, ture,
varetagelse af andre
funktioner m.m.
Specialopgaver i
indskolingssamarbejdet
50
Akkord der kan anvendes til
specialpædagogiske opgaver.
Omregningsfaktor for disse er 1,5.
3.3 Tid til samarbejde til lærere
For lærerne er individuel og fælles forberedelse, mødevirksomhed, forældrearrangementer mm indregnet i
faktortiden.
3.3 a ”Børnehaveklasseledernes deltagelse i førskoleaktiviteter i sfo’en”
I perioden fra 1. maj frem til 30. juni aftales 16 aktivitetsdage – á 1 lektion - hvor 2 børnehaveklasseledere
deltager i ”førskoleaktiviteterne” i sfo’en. Planlægningen af disse aktiviteter foregår i fællesskab, pædagoger
og børnehaveklasseledere i mellem, og tidsplanen afleveres til ledelsen senest 12-04-2013.
”Før-skole-timerne” normeres således med 2 bh.kl.-ledere og 4 pædagoger.
For skoleåret 2013/14 aftales placeringen senest 1. sept. 2013.
Aftale i skoleåret 2012 – 2013
Undervisningen foregår mandag og torsdag i 3. lektion fra uge 18 – 25 (maj – juni)
2 børnehaveklasseledere og 4 SFO-pædagoger planlægger og gennemfører de 16 lektioner.
Børnene deles i 2 storgrupper med 1 børnehaveklasseleder og 2 SFO pædagoger til hver.
Nuværende børnehaveklasser undervises af en børnehaveklasseleder, KP, SY og så vidt det er
muligt en nedordningslærer.
De 3 børnehaveklasseledere (+ evt. ass) fordeler før-skole undervisningen mellem sig.
8
3.4 Roller, teamsamarbejde & fælles planlægning/forberedelse:
3.4 a Roller og samarbejde
Lærere og pædagoger i den enkelte klasse/team, har store frihedsgrader til sammen at aftale, hvordan
samarbejdet gribes an.
Begge parter kommer med deres faglige bidrag, kompetencer og kendskab til eleverne, idet der ofte
fokuseres på forskellige aspekter af elevens udvikling. Dette kan der drages stor fordel af i det daglige
arbejde med eleverne.
Læreren har det overordnede ansvar for undervisningen, der skal kunne relateres til fagets mål og er således
hovedkraften rent undervisningsmæssigt.
Pædagogens primære rolle i undervisningen, er at tage pædagogisk medansvar for elevernes gennemførelse
af denne og således bringe sin fritids- og socialpædagogiske viden om børnegruppen/det enkelte barn i
anvendelse i undervisningen, med det mål for øje at støtte, opmuntre og hjælpe børnene på bedst mulig
måde.
Pædagogens udgangspunkt er således at støtte op om børnegruppen og derigennem også det enkelte barn i
undervisnings-sammenhæng, både i.f.t. læring og social udvikling.
Underviserne arbejder i team og i lærer-pædagogsamarbejdet inddrages pædagogen i den enkelte klasses
teamsamarbejde omkring klassens elever i de skemalagte uger. Fx bør der indtænkes nogle møder mellem
klasselæreren og pædagogen til videndeling omkring børnegruppen/klassen, samt nogle team og spormøder
med deltagelse af pædagogerne. Teammøderne bruges til fælles planlægning/forberedelse og spormøderne
danner grundlaget for samarbejdet om det kommende lokalefællesskab
Der påhviler den enkelte pædagog og lærer, en forpligtelse til at få dette samarbejde tilpasset tidsmæssigt til
det øvrige teamsamarbejde, hvor pædagogen ikke deltager, således at begge parter kan overskue, hvad
samarbejdet drejer sig om, og sikrer en kontinuerlig dialog omkring både klassen som helhed, de enkelte
børn og hvorledes pædagogen ser sine muligheder for at bidrage til helheden.
Der er mulighed for stor selvstændighed, så længe forudsætningerne for samarbejdet overholdes.
I.f.m. samarbejdet skal det nævnes, at både lærere og pædagoger har individuel forberedelsestid.
3.4 b Pædagogens deltagelse i undervisningen:
Den enkelte SFO-pædagog er i undervisningen tilknyttet den klasse, som pædagogen i SFO-regi fungerer
som primærpædagog for.
Det tilstræbes at kontakpersonerne følger med klassen igennem indskolingsårene.
Antallet af lektioner SFO-pædagogen skal være medvirkende i skoledelen i udregnes og godkendes i
forbindelse med den årlige evaluering af samarbejdet i MED-regi.
Pædagogens deltagelse skal fortrinsvis foregå i tidrummet fra 1. – 5. lektion, og i umiddelbar tilknytning til
pædagogens mødetid på sfo’en. Som nævnt placeres 40 timer i et ”samarbejdsbånd”, og placeringen af de
resterende timer aftales mellem den enkelte pædagog og læreren/teamet.
I indeværende år er torsdage ”pædagogfri” dage, idet SFO’ernes mødevirksomhed er henlagt til torsdage i
tidsrummet 09.00 – 11.30.
- Herudover vil der i skoleåret 2013 – 2014 være specifikke dage, hvor SFO’en afvikler møder/kurser og
pædagogerne derfor ikke deltager i undervisningen; De specifikke datoer optræder sidst i dette hæfte, eller
meddeles hurtigst muligt til de berørte klasseteams/lærere .
3.4 c Ressourcepædagogerne:
Ressourcepædagogerne kan, i perioden fra august til og med december bruges til mere målrettede
pædagogiske indsatser i indskolingen. Opgaverne skal primært være fokuserede på elev/børnegrupper med
henblik på:
 - Opstarten i 0. klasse – sikre den nødvendige støtte i overgangen fra sfo til skole
9
 - At skabe bedre trivsel, styrke relationerne i klassen og derved skabe et godt og trygt
undervisningsmiljø
 - At sikre muligheden for at arbejde i projekter på tværs af klasser, årgange & skole/sfo-tid
3.4 d Planlægning af skoleårets samarbejde m.m.
Indskolingssamarbejdet omfatter som udgangspunkt følgende mødevirksomhed…
 Planlægningsmøde - Afholdes senest 01, september.
Til dette møde har klassens lærere/teamet forberedt en faglig årsplan i oversigtsform (ikke en
aktivitetsoversigt); Klassens lærere/teamet og pædagoger har forberedt ideer til mål for det sociale
(”socialpædagogiske”) arbejde i klassen og de fastlægger årsplanmålene for klassen med
udgangspunkt i elevgruppen, herunder også hvordan de vil gribe samarbejdet an, dvs. hvordan
pædagogens indsats skal indgå i dette arbejde.
Lærere og pædagoger aftaler således på baggrund af ovenstående, hvordan og hvornår pædagogen
skal deltage i undervisningen, både i forhold til de fastlagte samarbejdsbånd og de resterende timer.
På mødet deltager repræsentanter for skolens ledelse.
Mødet afvikles torsdag d. 22.. august 2013 kl. 17.15 – 19.15.
Til planlægningsmødet skal rammerne for samarbejdet ligge klar, herunder tidsforbrug til
Indskolingssamarbejdet, skema, gensidige mødedatoer og lignende.
 Skole-hjem-samtaler.
Forældresamtaler skal gennemføres i fællesskab, dvs. at lærere og pædagoger forbereder og
gennemfører samtalerne sammen.
Rammer og datoer for årets forældresamtaler aftales på planlægningsmøderne i skoleårets start og det
med hensyntagen til…
- SFO’ens primærpædagog deltager i skoleårets første forældresamtaler for 0. – 3. klasse.
- Forældresamtaler med deltagelse af SFO’ens primærpædagog kan ikke starte tidligere end kl.
16.00.
 Klassekonferencer
Der afholdes såkaldte klassekonferencer for 0. – 3. årgang, hvor den enkelte klasses elever
gennemgås og hvor lærere, pædagoger og ledelse udveksler viden om klassen og dens elever.
Ansvarlig for indkaldelse og afvikling af klassekonferencer er afdelingslederen for indskolingen i
samarbejde med SFO-lederen.
 Teammøder
Fælles planlægning af pædagogernes deltagelse i undervisningen, herunder i båndtimerne.
 LP møder
Her analyseres problemstillinger omkring enkelte børn og grupper og der planlægges handleforløb.
10
 Spormøder
Det tilstræbes at pædagogerne fx 2 pædagoger deltager i spormøde minimum 2 gange årligt for at
understøtte samarbejdet omkring lokalefællesskab.
3.5 Afvigelser
3.5 a Vikaropgaver
Pædagog-ressourcerne i undervisningen og i ”Ressourcegruppen” må og skal ikke anvendes til vikardækning
af lærerfravær.
I særlige tilfælde (f.eks. kursusvirksomhed for et helt team), kan der ved ledelsesbeslutning dispenseres,
således at årgangens elever samles i SFO-regi i den planlagte undervisningstid.
I sådanne tilfælde planlægges og varetages tilsynet af årgangens SFO-pædagoger og det med gældende
omregningsfaktor fra normal undervisningstids start og indtil normal SFO-åbningstid; Det tidsmæssige
merforbrug tages fra eksisterende tid til indskolingssamarbejdet.
3.5 b Sygdom og andet fravær:
Sygdom i.f.m. deltagelse i undervisningen, skal indtelefoneres til skolens kontor senest kl. 07.30 på første
fraværsdag og det på tlf.nr. 5618 2700/56182704.
SFO-pædagoger, der er fraværende i undervisningen pga. sygdom, ferie, kursusvirksomhed eller lignende
vikardækkes ikke.
3.5 c Særaftaler:
Eleverne må ikke sendes fra undervisning til SFO før kl. 11.40 (også i omlagte uger), med mindre der er
blevet indgået en særskilt aftale.
I tilfælde af SFO-pædagogers sygdom ved særskilte aftaler, skal SFO-pædagogen sørge for at læreren får
besked og ansvaret for eleverne påhviler nu læreren.
3.6 Fastelavnsaftale
Tid:
Fastelavn fejres fastelavnsmandag - undtaget når denne falder i vinterferien - for hele indskolingen.
Indhold:
3.- 4. lektion bruges i skolen på klargøring med udklædning mv.
Kl. 11.40- 14.00 er der fastelavnsfest for alle indskolingsbørn på SFO (også de der ikke er tilmeldt SFO). Til
fastelavnsfesten er der tøndeslagning, evt. udklædningskonkurrence og saftevand + bolle til alle børn. De lærere der
underviser i 5. og 6. lektion følger klassen.
Der udsendes invitation til børn/forældre.
Ansvar:
Der nedsættes et fastelavnsudvalg med personale fra skole og SFO
Invitation: fastelavnsudvalg.
Køller, saft + boller: SFO.
Tønder: bestilling - kontoret. Maling- lærerne. Ophængning – SFO
11
3.7 Andre aftaler
3.7 a Udlån af lokaler og lignende:
Aftale om udlån af lokaler, legepladser etc. i forbindelse med undervisningen, sker direkte mellem den
enkelte lærer (team) og SFO’en.
3.7 b Kommunikation / beskeder:
For at sikre en optimal kommunikation mellem SFO og undervisningsdelen, er det i MED-udvalget besluttet,
at beskeder mellem lærer & pædagog skal være skriftlige og sendes via lærerintra.
Beskeder til SFO’en som helhed kan sendes til ledelsen via lærerintra, på en af nedenstående e-mail-adresser
eller afleveres i papirform i SFO’ens postbakke på skolens kontor.
4.0 Samarbejde mellem børnehaver, SFO og skole
4.1 Overlevering
Overlevering af informationer fra børnehaver til SFO/skole om børn, der skal starte i børnehaveklase efter
sommerferien foregår i et struktureret samarbejde.
I uge 5 sender børnehaverne overleveringsskema for hvert barn elektronisk til SFO. Relevant SFO personale læser
skemaet og samler evt. tvivlsspørgsmål inden overleveringsmødet. SFO lægger skema for børn med særlige behov i
børnegruppens samlemappe på Intra.
Generel overlevering foregår i forbindelse med besøg af børnehaverne i SFO. Skema i papirform med
forældreunderskrift medbringes.
Overlevering af børn med særlige behov foregår på møder i uge 10 og 11.
4.2 Brobygning
Brobygningsarrangement foregår 3. tirsdag i januar. I arrangementet deltager storebørnspædagoger fra
børnehaverne, SFO modtagepædagoger, bhkl. ledere, distriktsleder, SFO leder og indskolingsleder. Formålet er at
lave brobygning omkring årets konkrete børnegruppe.
12
5.0 Oversigter
5.1 Personaleoversigt i skoleåret 2013 – 2014:
Nedenstående er en oversigt over personale i Indskolingssamarbejdet; Ændringer kan forekomme.
Klasse
Klasselærere
SFO Primærpædagog
AB, KP
JA
0.A
HM, SD, SY
BG
0.B
AJ
BV
1.A
BE
PHA
1.B
AW
TDK
1.C
JB
VL
2.A
CD, TO
BP
2.B
TB
CC
3.A
PP
DL
3.B
DM, RO
MAA
3.C
Ressourcegruppe
GH & MP
MA – 0. kl.
5.2 SFO primærpersonernes SI-tid i skoleåret 2013 – 2014:
Nedenstående er en oversigt over SFO-personale og deres tid til SI-samarbejdet; Ændringer kan forekomme.
Klasse
SFO-Primærpædagog
Lektioner i alt
Timer i alt
JA
40
52
0. Kl.
BG
40
52
TDK
70
91
1. Kl.
BV
70
77
PHA
70
91
VL
70
91
2. Kl.
BP
70
77
CC
70
91
3. Kl.
MAA
70
77
DL
70
91
GH
50
75
Ressourcegruppen
MP
50
75
MA – 0. kl.
50
75
5.3 SFO’ens Mødedag 2012 – 2013:
Sfo’en afholder møder om torsdagen i tidsrummet kl. 09.00 – 11.30.
13
5.4 Fælles Kalender
Inst-SFO-skole samarbejde 2013-14
22/8 kl. 17.15
– 19.15
Planlægningsmøde
alle lærere og pædagoger og ledere i
indskolingsteamet
?/9 kl. 17 – 18
Orienteringsmøde på Bissebo for store bh børns
forældre.
Inst.ledere, AB, KF, LJP
Oktober
Forældresamtaler i inst., overleveringsskema
præsenteres
Bh pæd
september
Pædagogisk arrangement
Alle lærere, pædagoger og ledere
?. november
Infomøde for forældre til kommende 0. kl. børn
SL, KF, LJP. MMH
Elektronisk indskrivning
Skolens kontor
Åbent hus for kommende bhkl. børn og forældre
i bh.kl. og SFO
AB, SD, HM, KP, SY, KF, SFO pæd, LJP
november
PR møde
Alle lærere , pædagoger og ledere
3. tirsdag i
januar
Brobygningsarrangement
Bh storebørnpæd, sfo modtagepæd,
bhkl.ledere, YC, LJP, KF
Uge 5
Overleveringsskema sendes elektronisk fra bh til
SFO
Tovholder: MMH,
Kl. 18 – 19
November,
uge 45 og 46
?. november
kl. 8 – 17
(relevant SFO personale læser skemaet og
samler evt. tvivlsspørgsmål inden
overleveringsmødet)
Uge 6 og 7
Overlevering inst. – sfo
Bh pæd, SFO pæd
Foregår i forb. med et besøg med børnene.
Skema i papirform med forældreunderskrift
medbringes
Lindebo
Mandag i uge
6, kl.9.30 – 11
Mandag og
tirsdag i uge 7,
kl. 9.30 - 11
Skovhytten
Fastelavnsarrangement
lærere og pædagoger i
indskolingsteamet
14
februar
Pædagogisk arrangement
Alle lærere, pædagoger og ledere
Uge 10 - 11
Overlevering af børn med særlige behov
bh.pæd , sfopæd ,3 bhkllærere,
MMH, KF, MJU, HT m.fl
(inst. fortæller hvilke børn senest 1 uge før
mødet)
?/? kl. 11–13
?/? kl. 11 - 13
?/3
kl. 18.00 19.30
Skovhytten
Lindebo
Velkomstmøde for forældre til kommende 0. kl.
børn
SFO pæd, bhkl lærere, SL, KF, LJP
Åbent hus i SFO og bhkl
Praktisk info
marts
Inst. besøger bhkl
Bh.pæd, bhkl.lærere
Lindebo
Skovhytten
Marts
Inst. besøger SFO (ring og aftal i januar)
Bh.pæd, SFOpæd
april
PR møde
Alle lærere , pædagoger og ledere
1. april
Overflytning af børn til SFO
SFO pædagoger
?
Store byttedag
Bhkl.lærere, SFOpæd
(SFObørn og nuværende bhkl.børn bytter for en
dag)
juni
Overlevering 0.a – 1.a
Komm. 1.kl.læ, bhkl.lærere., primær
pæd, LJP, KF,HT, MJU mfl
juni
Overlevering 0.b – 1.b
Komm. 1.kl.læ, bhkl.lærere., primær
pæd, LJP, KF,HT, MJU mfl
juni
Overlevering aprilbørn – 0.kl
Primærpædagog, bhkl.lærere, KF,
MMH
onsdag d.1?/8
SFObarnet starter i børnehaveklasse
Bhkl.lærere, KF
I årets løb
Skolehjemsamtaler, forældremøder, LP-møder,
teammøder, klassekonferencer, evt. spormøder
15
6.0 Evaluering af årets samarbejde
”Fælles skole/ sfo – fælles børn”
For at sikre en fortsat udvikling af samarbejdet mellem lærere & pædagoger i indskolingen udarbejdes der
hvert år i starten af februar en evaluering af det forgangne skoleår og evt. handleplan for hvilke
fokusområder der skal arbejdes med i det kommende skoleår.
Evaluering af indskolingssamarbejdet & udarbejdelse af evt. handleplan for kommende skoleår
Status

Handleplan

Tidsplan
