1. No category

1. INDLEDNING
2. FORMÅL MED OVERGANGSPROJEKTET
3. ÅRSHJUL FOR OVERGANGSAKTIVITETERNE FOR
SFO, SKOLE OG KLUB
4. SAMARBEJDSAFTALER MELLEM SFO, SKOLE OG KLUB
5. INFORMATION OM RETNINGSLINJER FOR OVERGANG TIL KLUB
6. OVERGANG FOR BØRN MED SÆRLIGE BEHOV
7. BESØG I KLUBBEN INDEN 1. MAJ
8. START I KLUBBEN 1. MAJ
9. LOVGRUNDLAG OG POLITIK
10. DET FREMADRETTEDE SAMARBEJDE MELLEM SKOLE OG KLUB
1. INDLEDNING
Denne beskrivelse af overgangen fra SFO og skole til klub omfatter den information, og
det samarbejde, der som minimum skal foregå institutionerne imellem, for at sikre den
trygge overgang for børn og deres forældre.
Det er en fortsættelse af det samarbejde, som har fundet sted ved overgangen fra daginstitutionen til skole og SFO.
Samarbejdet mellem skolen, SFO’en og klubben er afgørende for at overgangen opleves
god og tryg for børn og deres forældre.
Den gode overgang er med til at styrke det tværfaglige samarbejde institutionerne imellem både på leder- og medarbejderniveau.
I Dagtilbudsloven, Folkeskoleloven og i Roskilde Kommunes sammenhængende børnepolitik, er der fokus på at skabe sammenhæng i overgangen mellem de forskellige institutionstilbud.
Børnene skal have en oplevelse af en god afslutning, fra de trygge rammer de kender
godt, til en ny og ukendt verden med nye voksne i nye rammer.
At børnene har været på besøg i klubben og været med til nogle arrangementer og
aktiviteter, betyder meget for den klubstart, som ellers kan opleves overvældende
for barnet.
Børn og forældre skal vænne sig til et nyt fritidstilbud, der ikke er et pasningstilbud, som
de har kendt det fra SFOén, men et fritidstilbud, hvor børnene skal være mere selvhjulpne.
Overordnet set prioriterer vi en god og tryg overgang fra SFO til klub meget højt, hvilke
er baggrunden for udgivelsen af dette materiale.
God arbejdslyst
Vagn F. Hansen
Pædagogisk udviklingschef
2. FORMÅL MED OVERGANGSPROJEKTET
Formålet er at skabe sammenhæng og kontinuitet mellem skole og SFO til klublivet for
de større børn i Roskilde Kommune:
(Når der skrives SFO dækker det også fritidshjemmene. Når der skrives klubben, dækker
det fritidsklubben)
De bærende værdier i projektet er:
• At have fokus på barnets udviklingspotentiale
• At tilpasse udfordringer for barnet
• At optimerer muligheden for vidensdeling
• At styrke den uformelle læring
• At sikre åbenhed og synlighed
En fælles pædagogisk platform for det tværfaglige samarbejde:
Den systemiske tænkning er grundlaget for de metoder og modeller der bruges både i
skolen, SFO og klubben.
I Roskilde arbejder alle folkeskoler, SFO efter LP-modellen. Det er en analysemodel, der
sætter fokus på læringsmiljøet og den pædagogiske analyse.
Alle klubberne arbejder udfra et fælles idegrundlag med afsæt i nysgerrig, anerkendende
og værdiskabende kultur og pædagogisk praksis.
Skoler og klubber skal på længere sigt udvikle et forpligtende samarbejde om deres
fælles børn.
Mappens indehold og opbygning:
Hensigten er at mappen skal bruges som et aktivt redskab til at udvikle overgangen
og det fortsatte samarbejde mellem skole, SFO og klub.
Nyt materiale sættes ind efter behov, ex samarbejdsaftaler, referater, gode ideer og
evalueringer.
3. ÅRSHJUL FOR OVERGANGSAKTIVITETERNE
FOR SFO, SKOLE OG KLUB
AFSNIT
10
AFSNIT
4
AFSNIT
8
AFSNIT
7
AFSNIT
5
AFSNIT
6
AFSNIT 4
Samarbejdsaftaler
AFSNIT 5
Information om retnigslinjer
AFSNIT 6
Overgang for børn med særlige behov
AFSNIT 7
Besøg i klubben
AFSNIT 8
Start i klubben
AFSNIT 10
Det fremadrettet samarbejde mellem skole og klub
AFSNIT 4
SAMARBEJDSAFTALER
MELLEM SFO, SKOLE
OG KLUB
Mål:
Samarbejdsaftalerne skal sikre rammen og strukturen for samarbejdet mellem Skole, SFO
og klub. Den skal synliggøre de lokale målsætninger og ansvarsfordeling, samt
aktiviteter og tidsplaner.
Hvem har ansvaret:
Indholdet i aftalen besluttes af lederne i det lokale samarbejde mellem skole, SFO og klub,
hvor børnene tilbydes klubplads. De medarbejdere der indgår i arbejdet med overgangen
inddrages i udarbejdelse af aftalen.
SFO-lederen er tovholder for udarbejdelse, fastholdelse og opfølgning af samarbejdsaftalen.
Lederen kan uddelegere tovholderfunktionen.
En samarbejdsaftale gælder et overgangsforløb. Der indgås en samarbejdsaftale én gang
årligt.
Evaluering:
Der afholdes evaluering af forløbet hvert år, evaluering skal være skriftlig og bruges som
afsæt til næste års samarbejdsaftale.
Samarbejdsaftalen skal offentliggøres på skolens og klubbens hjemmeside.
Indhold:
Samarbejdsaftalen skal indeholde oplysninger om:
1. Hvem omfatter samarbejdsaftalen.
2. Konkrete mål for overgangen.
3. Hvordan målene nås.
4
I samarbejdsaftalen skal det fremgå:
•
Hvordan SFO’en generelt informerer klubben om børnegruppen og SFO´ens
pædagogiske praksis.
•
Hvordan klubben inden overgangen informerer om sin pædagogiske praksis og hvilke
forventninger og krav der stilles til børnene ved klubstart.
•
At der afholdes informationsmøder for børn og forældre i klubberne inden 1. maj.
•
At SFO børnene besøger klubben mindst to gange mellem nytår og 1. maj
•
Klubbens personale besøger SFO en gang inden 1.maj.
Inspiration til samarbejdsaftalerne:
1. Hvem omfatter samarbejdsaftalen:
Handler om det navngivne fritidstilbud og klub, der er omfattet af samarbejdsaftalen.
2. Konkrete mål for overgangen:
Handler om mål for overgangen, der siger noget om det man ønsker at opnå med samarbejdet, f.eks at alle forældre og børn i 3. klasse er godt forberedt på de nye rammer
og de muligheder der bliver for børnene.
3. Hvordan nås målene:
Handler om, hvad man gør på ledelsesniveau, medarbejderniveau og på børneniveau
for at synliggøre roller og ansvar.
Evaluering af forløbet:
Institutionerne laver en aftale om hvordan de vil evaluere overgangsforløbet.
4
AFSNIT 5
INFORMATION OM
RETNINGSLINJERNE FOR
OVERGANG TIL KLUB
Børne- og kultursekretariatet fordeler i oktober/november alle 3. klasser fra de kommunale
skoler til den klub der er i distriktet.
Dette gøres i samarbejde med klubberne.
Udgangspunktet for fordelingen er altid antallet af børn i de enkelte klasser, i forhold til de
ledige pladser, der er i de enkelte klubber.
Forældrene modtager i januar et brev om, hvilken klub deres barn er tilbudt plads i.
Hvis forældrene IKKE ønsker plads, eller ønsker en anden klub SKAL de kontakte Børne- og
kultursekretariatet. Der er i brevet vedlagt en blanket til dette.
Overgangen til klub afsluttes 31. marts, hvorefter sekretariatet sender lister over indskrevne
børn til klubberne og forældrebetalingen/Borgerservice, samt ventelister til de relevante
klubber.
Fra 1. april og frem til 1. august vil der ikke være mulighed for at skifte klub. Det er selvfølgelig muligt at udmelde sit barn i denne periode.
Se også Roskilde kommunes hjemmeside-/under: børn-unge-familier – skole og undervisning, efter skoletid -fritidsklubber- regler
for tildeling af fritidshjemspladser
5
AFSNIT 6
OVERGANG FOR BØRN
MED SÆRLIGE BEHOV
Nogle børn har særlige behov for ekstra støtte eller særlig opmærksomhed fra medarbejderne. Det er vigtigt at SFO´en og Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR) og Special
Pædagogisk Rådgivning (SPR) yder en særlig indsats i overgangen til klubben for at barnet
får den mest harmoniske start i klubben.
En forudsætning for at dette arbejde kan iværksættes er, at forældrene er indforstået med
dette.
•
•
SFO´en er ansvarlig for overgangen for børn med særlige behov.
Inden overgangen vurderer SFO’en hvilke børn, der har behov for en særlig indsats og:
SFOén udarbejder et statusnotat som indeholder beskrivelse af:
•
Barnets udvikling.
•
Forældresamarbejdet.
•
Evt. tværfagligt samarbejde der i øvrigt er omkring barnet.
Der samarbejdes med forældrene om dette og de skal godkende ovenstående.
Notatet skal være færdiggjort inden 1. februar
SFO-konsulenten skal orienteres om hvilke børn der er udarbejdet statusnotat for og om der
er behov for at søge støtte til barnet.
SFO´en indkalder til et møde i marts måned med forældre, SFO og klub, hvor der
besluttes en overgangsaftale:
6
Overgangsaftalen skal bla. indeholde:
•
Status for barnets udvikling og behov.
•
Hvem der er barnets kontaktpersoner i SFO og klub.
•
Hvilke opgaver forældre og SFO har sammen med barnet i overgangen.
•
Plan for besøg i klubben.
Hvis der skal søges om støtte og/eller supervision til klubben er det SFO´en, der er ansvarlig
for at søge SPR om dette, samt orientere SFO- konsulenten.
I periode før klubstart vil SFO-konsulenten og Klub-konsulenten bruge ovenstående oplysninger til at danne sig et overblik over, hvilke børn der er søgt støtte til og hvad der er brug
for i overgangen til klub, samt koordinere og optimere indsatsen sammen med PPR og SPR.
Hvis der viser sig behov for en særlig indsats for et barn der bliver indmeldt i klub uden at
gå i SFO, henvender klubben sig til Klub-konsulenten med de oplysninger der forligger og der
fortages en fælles vurdering af behovet og muligheden for at inddrage PPR og SPR.
6
AFSNIT 7
BESØG I KLUBBEN
INDEN 1. MAJ
Det fælles mål med besøgene er, at børnene lærer klubbens øvrige børn og de voksne at
kende, så de er forventningsfulde og trygge ved klubstart.
Børnene skal have set og prøvet nogle af de aktiviteter der er, oplevet klubben, alt sammen
for at gøre det ukendte til noget kendt.
Medarbejdere fra klubben skal på besøg i SFO’en så de får et indblik i, hvad det er for et liv
børnene kommer fra og for at børnene oplever at deres nye voksne viser dem interesse.
Inspiration til besøgsaktiviteter:
Planlægge fælles aktiviteter f.eks. en fælles aktivitet en gang om ugen. Det kan være
•
boldspil, mad over bål eller andre af klubbens aktiviteter, som naturligt vil appellere
til de største børn i SFO’en.
•
Klubben kan benytte skolens eller SFO’ens faciliteter f.eks. bibliotek, gymnastiksal
eller legeplads.
•
Klubben kan invitere børnene og deres forældre på besøg til en aktivitet inden klubstart.
•
SFO’en og klubben kan tage på fælles ture f.eks. skovtur.
•
Inviterer hinanden til klassefest, forældrearrangementer og særlige aktiviteter.
•
SFO’en og skolen benytter klubben i dagtimerne.
•
Fælles planlagte projekter, hvor SFO, skole, klub kan arbejde med et fælles tema eller
fælles begivenhed f.eks. idrætsdag, cirkus eller fest m.m.
7
AFSNIT 8
START I KLUBBEN
1. MAJ
Målet for en god start i klubben er:
At børn og forældre oplever at de er velkomne i klubben og at der er planlagt et særligt program for modtagelsen af dem.
Det er vigtigt at klubben bruger den viden de har fået gennem overgangsaktiviteterne, så de
kan hjælpe børnene til de nye rammer, forventninger og muligheder.
Det kan være en udfordring for både børn og forældre, at komme fra det mere beskyttede
pasningstilbud med kontrol af fremmøde m.m. og til et fritidstilbud med mere frihed og forventninger til barnet om større selvstændighed.
Inspiration til aktiviteter der understøtter en god start:
•
Forældremøde med nye forældre.
•
Kontaktmedarbejdere for det enkelte barn.
•
Tryghedsgrupper for de nystartede børn.
•
Opfølgningsmøder med forældre efter tre måneder.
•
Individuel samtale med alle nystartede børn efter tre måneder.
•
Hyttetur, fest eller særlige aktiviteter kun for nye børn.
•
Særligt rum for nystartede børn.
•
Ældre børn er mentorer for nystartede børn.
8
9. LOVGRUNDLAG OG POLITIK FOR OVERGANGE
Roskilde Kommunes sammenhængende børnepolitik:
Om overgange:
Den sammenhængende børnepolitik har bl.a. til formål, at sikre sammenhæng mellem det
generelle og forebyggende arbejde i dagtilbud og den målrettede indsats overfor børn med
behov for særlig støtte. Børn med særlige behov er både børn der blot i en periode har behov
for særlig opmærksomhed og hjælp, og børn med behov for støtte efter servicelovens bestemmelser.
Roskilde Kommunes sammenhængende børnepolitik stiller krav om, at viden om børn med
behov for særlig støtte skal formidles fra det ene tilbud til det andet. Med dette krav skal
dagtilbud, skoler og fritidsordninger sikre, at børn med behov for støtte oplever en sammenhængende overgang.
For børn med særlige behov:
”Der skal skabes sammenhæng i overgangene for børn med behov for særlig støtte.
For at sikre sammenhæng i indsatsen til børn med behov for særlig støtte, skal der udarbejdes procedurer for overgangen mellem den primære sundhedsindsats og dagtilbud og
mellem dagtilbud og skole. Faste procedurer skal sikre, at viden og erfaringer om barnets
situation formidles videre til et nyt dagtilbud eller til skolesystemet”.
For klub og fritidshjem gælder formålet i dagtilbudsloven: §1 stk. 4
”At skabe sammenhæng og kontinuitet mellem tilbuddene og gøre overgange
mellem tilbuddene sammenhængende og alderssvarende udfordrende for børnene”.
9
AFSNIT 10
DET FREMADRETTEDE
SAMARBEJDE MELLEM
SKOLE OG KLUB
Klubben skal ifølge § 65 i Dagtilbudsloven:
”Støtte børn og unge i deres fremtidige muligheder på uddannelses- og arbejdsmarkedet”.
Ifølge Børnepolitikken er skolen og klubber forpligtet til:
Sammenhæng og tværfagligt samarbejde om de børn og unge, der har behov for dette.
Fælles ansvar for det generelt forbyggende arbejde med børn og unge.
I forbindelse med overgangen er det vigtigt at skole og klub får etableret en platform for
det fremtidige samarbejde.
Skole og klub udarbejder en samarbejdsaftale der som minimum indeholder:
•
Aftale om en af 4. klasses lærere besøger/deltager i en aktivitet sammen med klubben
og klassen én gang i løbet af året.
•
En plan for samarbejde om børn/unge, der har brug for en tværfaglig indsats.
•
En beskrivelse af hvorledes klubben kan støtte deres børn og unge i forbindelse med
muligheder for uddannelse og arbejde - koordineret med skolen.
Inspiration til samarbejdet:
•
Brug af hinandens lokaler.
•
Personaleudveksling.
•
Fælles aktiviteter.
10
Inspiration der sikrer sammenhæng og tværfagligt samarbejde om børn og unge,
der har særlige behov
Forebyggelse:
•
Med henblik på at indlede samarbejdet og skabe gode relationer mellem skole og klub,
kan der indføres tradition for, at der hvert år på 4. klassetrin indgår en emneuge/ et tema
som planlægges og udføres i fællesskab mellem lærere og klubpædagoger og evt. foregår i klubregi.
•
Skole og klub kan sammen planlægge og gennemføre overnatningstur(e), lejrskoler,
kanoture eller andet, hvor de undervisningsprægede aktiviteter spiller sammen med
mere socialt kompetencegivende tiltag.
Samarbejde om børn/unge med særlige behov:
•
Ved alle møder, f.eks.”bekymringsmøder”, netværksmøder, dialogmøder, opfølgende
møder vedr. børn med særlige behov er det vigtigt at skolen inviterer klubpersonale
med og omvendt, at klubpersonale inviterer barnets/den unges lærer med.
•
Ved nødvendig igangsætning af særlige tiltag i forhold til f.eks. mobning, vold eller
trusler om vold el. lign. inddrages klubpædagogerne i møde med relevante medarbejde
og forældre. Hvis der er problemer med grupper af unge, kan man overveje at samarbejde i SSP-regi.
Afslutning:
Arbejdsgruppe bag dette materiale er udarbejdet af:
SFO- centerlederne Helle Malon og Bodil Kjærum, klubleder Anita Hansen, skoleleder Mette
Kaas, klubkonsulent Lene Dahl og SFO-konsulent Gitte Nyborg.
Vi håber materialet vil hjælpe med til, at giver overblik over, hvad man som medarbejder,
som minimum skal huske og være opmærksomme på i tilrettelæggelsen af overgangen.
Hvis I har spørgsmål er I velkommen til at kontakte de pædagogiske konsulenter.
10