Sent: 28. juni 2013 Subject: Rambøll Sprog mail 5 - status - inspirationsmateriale - jura - tidsplan Kære Sprogfolk Den 13. maj 2013 sendte vi vores seneste fællesmail (mail 4) til de 72 kommuner, som på daværende tidspunkt havde været i gang med at teste Rambøll Sprog. I denne mail findes en kort status inden sommerferien, vejledning til uddannelse af sprogvurderingspersoner i dagtilbud og skole, information omkring de juridiske aspekter af sprogvurderingen og endelig den udviklingsmæssige tidsplan for Rambøll Sprog, som den ser ud på nuværende tidspunkt. Status for sprogvurderingen     41 kommuner har valgt Rambøll Sprog 34 kommuner har valgt ministeriet eller en anden sprogvurderingsløsning 10 kommuner overvejer fortsat Rambøll Sprog De resterende 13 kommuner har vi ikke viden om, hvor er i deres overvejelser OBS! - hvis din kommune endnu ikke har valgt Rambøll Sprog – så kan det stadig nås at få det hele på plads til den obligatoriske sprogvurdering i bhv. klassen efter sommerferien 2013. (Med automatisk oprettelse af børn, færdige undervisningsmaterialer og it-understøttet gruppetest er der som kommune masser af tid at spare ved at benytte Rambøll Sprog). Undervisning af institutions- og skolebrugere i brug af Rambøll Sprog Den 17. og 21. juni 2013 afholdt vi undervisningsdage for administrative brugere af Rambøll Sprog. I den forbindelse har vi udarbejdet powerpoints, øvelser og eksempelrapporter til brug i undervisningen af institutions- og skolebrugere i Rambøll Sprog. Materialerne kan downloades fra Rambøll Sprogs hjemmeside: www.rambollsprog.dk/klubben Jura I forbindelse med ibrugtagningen af Rambøll Sprog er der tre juridiske forhold man som kommune skal have styr på. 1) Databehandleraftaler: Sammen med den licensaftale der indgås mellem Rambøll og den enkelte kommune findes også en databehandleraftale, som man som kommune skriver under på i forbindelse med indgåelse af aftalen. 2) Anmeldelse til datatilsynet: Som dataansvarlig har man som kommune pligt til at lave en anmeldelse af brugen af Rambøll Sprog til Datatilsynet. Rambøll er i øjeblikket ved at udarbejde en ”Fællesanmeldelse til datatilsynet”. Når denne fællesanmeldelse er godkendt af datatilsynet, vil man som kommune blot kunne tilmelde sig denne fællesanmeldelse. Information følger snarest. Læs mere på Datatilsynets hjemmeside: http://www.datatilsynet.dk/offentlig/anmeldelse/anmeldelsespligt/ 3) Databehandleraftale med private institutioner og skoler: For kommuner som ønsker at stille Rambøll Sprog til rådighed for private institutioner og skoler i kommunen har vi udarbejdet vedhæftede udkast til databehandleraftale mellem kommunen og den private institution. 4) Overlevering af resultater fra dagtilbud til skole: Ministeriet for børn og undervisning har vurderet dette juridiske aspekt og henviser til Faghæfte 23 side 34 afsnittet ” Overdragelse af information/udveksling af oplysninger”. (http://www.uvm.dk/Service/Publikationer/Publikationer/Folkeskolen/2009/Faelles-Maal-2009Boernehaveklassen). Ministeriets jurister vurderer at man her kan finde hjemmel til at overdrage oplysninger om barnets sproglige tillæring fra den ene forvaltningsenhed til en anden uden indhentelse af forældresamtykke. Udvikling På nuværende tidspunkt ser vores udviklingsplan ud som nævnt nedenfor: 1. september – Forbedringer til børnehaveklasserne - Automatisk oprettelse af børnehaveklasser og børn - Gruppetests i børnehaveklassen kan udføres elektronisk af eleven selv på computer eller tablet (iPad m.fl.) - Øvrige sprogvurderinger kan udføres direkte i systemet uden brug af papirskema (billedmateriale skal dog stadig printes) - En række mindre forbedringer 1. oktober – Varsling og børn uden institution - Varsling af børn som skal sprogvurderes - Mulighed for at finde børn som ikke er i institution og som skal sprogvurderes 1. november – Version 2 af systemet - Gentagne målinger på det samme barn - Sproglog/handleplaner for det enkelte barn - Statusmarkeringer på børn i institutionens oversigt - En lang række mindre forbedringer 1. december – 4-års-vurdering - 4-års-vurdering - Opdatering af alle rapporter i systemet - En lang række mindre forbedringer Ring eller skriv hvis du har spørgsmål eller blot ønsker at blive slettet fra vores mailingliste. God sommer til alle. Venligst Nadia Breum, Christian Sondrup Bøegh, Anne Dall og Thomas Hagen Holten Thomas Hagen Holten + 45 51617817 Support + 45 51617943 Rambøll Management Consulting Olof Palmes Allé 20 8200 Århus N www.hjernenhjertet.dk www.rambollsprog.dk www.rambollresults.dk