NemRefusion Informationsmøder november 2010 Århus d. 24.11 og København d. 29.11 Orientering om Virksomhedsservice Grænsefladen til løn-, fraværs- og personalesystemer samt til a-kassesystemer Dagsorden 13.00 - 13.15 Velkomst v/ Christina Gross (KOMBIT) 13.15 - 13.45 Status på NemRefusion v/ Niels Højer-Pedersen (KOMBIT) 13.45 - 14.15 Silkeborg Datas oplevelser med NemRefusion v/ Kjeld Christensen (Silkeborg Data) Pause 14.30 - 15.15 Teknikken bag NemRefusion og tilslutningsprocessen v/ Lars Palmus (KMD) 15.15 - 15.30 Opsamling samt afsluttende spørgerunde (KOMBIT/KMD) 15.30 Tak for i dag! November 2010 Formål med mødet • Accelerere planlægning af og gennemførelse af integration til NemRefusion Virksomhedsservice (system til system grænsefladen) • Give aktuelle erfaringer videre fra igangværende integrationsarbejde • Give status og nyheder på løsningen efter idriftsættelse • Informere om den anvendte teknik og metoder • Informere om tilslutningsprocessen til Virksomhedsservice • Indsamle kommentarer November 2010 KOMBIT samler kommuner i fælles it-samarbejde, der fremmer effektivitet og kvalitet i kommunernes opgaveløsning Vi skaber værdi for kommuner ved at: - samle forhandlingskraft for optimale it-kontrakter • Kontraktanalyser • Prisanalyser • Kommunenetværk • Samle kommuner om udbud 4 - igangsætte og styre itprojekter med fokus på kommuners gevinster • Umbrella • NemRefusion • Nyt Bygnings- og Boligregister (BBR) • FLIS • DUBU - fremme standardisering og sammenhæng på tværs af kommuner og løsninger • Dataadgang • Infrastruktur - styrke konkurrence og sikre flere leverandører på det kommunale itmarked • Leverandørudvikling • Gennemsigtighed • Forretningsmodeller NemRefusion projektet 1. 2. 3. 4. 5. Kort om løsning og historik Status Perspektiver Virksomhedernes planlægning og opgaver Kommunikationsaktiviteter Hvad er NemRefusion • NemRefusion er en moderniseret udgave af den nuværende syge- og barseldagpenge indberetnings løsning på Virk.dk • Fra blanketter til handling. • NemRefusion skal bruges af • virksomheder • selvstændige og • a-kasser. • Obligatorisk brug for kommunerne fra 2010. • Obligatorisk brug for alle andre fra medio 2011. Hvad er NemRefusion • 2 minutters video-introduktion • Overordnet funktionalitet: • ’Virksomhedsdialog’: Forbedret taste-løsning (adgang via Virk.dk) • ’Virksomhedsservice’: System-til-system integration til virksomhedssystemer (løn, personale, fravær m.v.) • ’Kommuneservice’: System-til-system integration til kommunale fag- og ESDH-systemer • Venteregister: Frist- og advis-funktion, som hjælper virksomheder til - via email og sms - at overholde frister • Adgang til resultat: Virksomheder har adgang til at se kommunens sagsbehandlingsresultat med evt. tilhørende udbetaling Hvad er NemRefusion • Kommunerne har ansvaret for at • Etablere • Drive og videreudvikle samt • Finansiere løsningen. • Det er gratis for virksomhederne at benytte løsningen. • Der indberettes årligt ca. 1,7 mio. gange • Dagpengeudbetalinger udgør ca. 24 mia. kr. årligt • Stort effektiviseringspotentiale Mulige besparelser • Estimerede besparelser ved NemRefusion: • Især arbejdstid (tastearbejde) og porto • Kommuner: Min. ca. 130 mio. kr. pr. år*: • Arbejdsgiver-funktion • Myndigheds-funktion • Virksomheder, selvstændige og a-kasser: Min. ca. 110 mio. kr. pr. år* *Beskæftigelsesministeriet, 2009 Mulige besparelser • Indberetning på papir: Arbejdstid 23 min. + porto • Indberetning tidligere Virk system: Arbejdstid 10 min. • Indberetning Virksomhedsdialog: Arbejdstid 5 min. • Ved indberetning via NemRefusion Virksomhedsservice er potentialet at spare al tastearbejde Projektforøb og status 1. Kravspecificering (2008) 2. Udbud (ult. 2008 – medio 2009) 3. Udvikling (medio 2009 – medio 2010) 4. Idriftsættelse (23. august 2010) 5. OIO grundlag standard (ultimo 2010) 6. Udrulning (medio 2010 - 2011) 7. Obligatorisk brug (medio 2011) Projektforløb og status 1. Idriftsat til tiden :-) 2. Idriftsat til den budgetterede omkostning :-) 3. Forventet mængde indberetninger fra idriftsættelsesdagen :-) 4. Blandede brugerreaktioner men overvejende positivt 1. frister håndhæves i modsætning til tidligere 2. hurtig indberetning 5. Meget stort pres på Supporten 6. Kun få indberetninger via Virksomhedsservice 7. Konverterede sager :-( 8. Driftsforstyrrelser i september :-( Integrationsplan til Virksomhedsservice 1. Planlæg integrationsmodel og udviklingsforløb 1. min. 4 - 6 uger 2. Tilmelding hurtigst muligt 3. Udvikling og test 1. Servicebureau udvælger pilotkunde 4. Tilslutningsprøve 1. ønsket om testmiljø/’sandkasse’ forventes imødekommet 5. Idriftsættelse 1. inkluderer 10 timers gebyr fri support Integrationsplan til Virksomhedsservice Integrationsmodeller 1. Kombineret brug af Virksomhedsservice og - dialog 2. Kombineret brug af egne systemer 3. Etapevis ibrugtagning af grænsefladens funktioner: 1. upload af anmeldelser og anmodninger (eksport) 2. integration af fejlmeddelelser, hændelser og sagsbehandlingsresultater i automatiseringen (import) 3. integration af meddelser om udbetalinger, afstemning (import) Integrationsplan til Virksomhedsservice Videnallokering 1. Egne systemer og egne data og -formater, siger sig selv 2. 3. 4. 5. Dagpengeadministration og -regler OIO-xml OCES signering MQ 1. alternativer til OIO-RASP undersøges fortsat Kommunikationsaktiviteter 1) Deltagelse i eDag3 kampagne rettet mod virksomhederne 2) Information via nemrefusiom.dk 3) Pressemeddelelser til landsdækkende og regionale medier 4) Informationsmøde med brancheorganisationer 5) Artikler til fagblade/netnytheder 6) Information på virk.dk 7) Information via løn-bureauer 8) Information fra kommunen ved udbetalingen af refusion 9) Information til medlemmer af sygedagpengeforsikringsordningen 10) Udarbejdelse af information som kommunen kan bringe 11) Fly’ers som kommunerne kan uddele til virksomhederne 12) Informationsmateriale rettet mod arbejdsgiverne om konkret anvendelse af løsningen – animation og slides Reserveret pulje til brug ved obligatorisk løsning KOMBIT Afslutning og spørgsmål • Spørgsmål…? • Kommentarer…? [email protected]