MAGT
Huskeliste H Her følger en kort opsummering, det kan være godt at huske, når det næste journalistbesøg skal planlægges. • Fortæl alle eventuelle samarbejdspartnere, at der kommer en journalist, som de gerne må være opmærksomme på. • Hav presse- og billedmateriale parat og sørg eventuelt for, at det ligger ved journalistens ankomst til hotellet. • Planlæg journalistens besøg så godt som overhovedet muligt med forslag omkring spisesteder, attraktioner med mere, men hav også respekt for at journalisten ikke nødvendigvis er med på det hele. • Tjek en ide til et stop på turen af ved at tænke, om du vil kunne ’sælge’ den til en i din omgangskreds. Hvis du kan det, har den nok også potentiale over for andre. • Lad VisitNordjylland stå for opfølgning af pressebesøget – og stil gerne spørgsmål og bed om input. VisitNordjylland.dk · Skeelslund · DK-9440 Aabybro Tel: 9696 1200 · Fax: 9824 4774 · CVR-nr: 24 24 59 50 ! SÅDAN HÅNDTERER DU PRESSEN Guideline I Indholdsfortegnelse Indledning KEND DIT MEDIE DE 5 NYHEDSKRITERIER – JOURNALISTENS VÆRKTØJ DEN DAG KRONPRINSEPARRET KOMMER FORBI DET PROFESSIONELLE BESØG EN DAG SOM H.C. ANDERSEN HUSKELISTE At Nordjylland med sine mange solskinstimer, rå heder som Hulsig Hede længst mod nord, grønne troldebakker som Bramslev Bakker ved Mariager Fjord og bugnende kulturliv er noget helt specielt, i en kategori for sig, kan vi vist alle blive enige om. Vi har i Danmarks nordligste region en variation af oplevelser at byde på, og vores berømmede gæstfrihed er ikke noget, vi har fundet på. Det er noget særegent nordjysk, som vi er stolte af. Det er en del af vores DNA ligesom moleret på Mors, skagensmalerierne i Skagen og kysterne med de skønne strande er en del af vores ophav. Vi holder af vores herlige del af Danmark, hvor vi har højt til loftet – og fødderne solidt plantet på jorden. historie, der fungerer som en krog i læseren i den anden ende af landet, der med et par hurtige klik i frokostpausen er klar til at beslutte, hvor den næste ferie skal gå hen. Derfor har vi valgt at hjælpe den gode historie lidt på vej. Vi har i samarbejde med vores PR-bureau EHRENBERG Kommunikation udarbejdet denne lille guideline, der tager os med ind under huden på rejsejournalisterne. Her får vi lov til at blive lidt klogere på, hvordan en rejsejournalist arbejder og tænker – og ikke mindst, hvordan vi får det meste ud af hans eller hendes besøg hos os i det nordjyske. For det er jo det, det hele handler om – at vise danskerne, hvor Nordjylland ligger på ferielandkortet. Vi ved, at I, som os, holder meget af vores mange fantastiske seværdigheder og gerne vil dele ud af dem til resten af landet. Men vi ved også, at det kan være en rigtig svær opgave at få fortalt den gode Rigtig god læse- og arbejdslyst! De bedste hilsener VisitNordjylland Det helt essentielle for en journalist bliver altså at skabe oplevelser og nytteværdi for læseren. At opfylde læserens behov – ellers er der helt sikkert et andet medie, der gør det. Som arbejdsredskab til at ’indfange’ og fastholde sin læser bruger journalister de fem nyhedskriterier til at skrive og navigere efter. her Se her! ! r! Vi lever i en tid, hvor der er kamp til stregen medierne imellem, når man vil tiltrække sig læsernes opmærksomhed. Før i tiden kunne man være ret sikker på, at folk troskyldigt ville læse dagens avis fra ende til anden og sandsynligvis kun læse den daglige udgave af partipressen, der matchede ens overbevisning. Sådan er det langt fra i dag. Hverdagen er et mindre bombardement af informationer fra mange forskellige mediekanaler, og det store udvalg af medie-dagligvarer gør, at læserne er blevet selektive. Man har ikke kun fire partiaviser at vælge imellem længere. Begreber som den skimmende og scannende læser er derfor opstået – der er simpelthen så meget at vælge imellem, så hvorfor ikke bare skynde sig at få et overblik over, om en artikel kan ’bruges’ eller ej? Se he For at forstå dagens journalister må man først og fremmest vide, hvordan journalisterne tænker. Vi oplever ofte journalister i medierne, der opfører sig som om, de har deres helt egen agenda. Og det er måske også tilfældet. Men især når man arbejder med rejsejournalister, gælder der lidt andre uskrevne regler. En rejsejournalist vil altid tænke på sin læser. Netop fordi rejser er noget personligt og emotionelt, vil en rejsejournalist altid have sin læser i tankerne og stille sig selv spørgsmål som ’Hvem er min modtager?’ og ’Hvordan får jeg ham/hende til at bruge tid på netop min artikel?’ K Se Kend dit medie De 5 nyhedskriterier D JOURNALISTENS VÆRKTØJ De fem nyhedskriterier bruges af alle journalister til at ’skære’ og vinkle en historie efter. Det er kriterier, som en historie gerne skal indeholde for at vække læserens/seerens/lytterens interesse. Det vil sige, at når en journalist skal vurdere, om en historie er værd at ’jage’, ser han eller hun på, om den indeholder elementer, der kan opfylde et eller flere nyhedskriterier. 1 2 3 4 5 Det varierer, hvilke nyhedskriterier, der er mest oppe i tiden, og som journalister især prioriterer efter, når de udvælger og forbereder en historie. Det kan selvfølgelig også være forskelligt fra medie til medie og stofområderne imellem. KORT SKITSERET INDEBÆRER KRITERIERNE: Konflikt – Dette kriterium dækker over et konfliktfyldt element i historien. Det kan være uoverensstemmelser mellem mennesker eller interesser – eksempelvis en politisk konflikt mellem to partier eller en iscenesat stridighed som en sportsdyst. Væsentlighed – Begivenheder af samfundsmæssig betydning opfylder nyhedskriteriet væsentlighed. Moler ophøjet til verdensarv på UNESCO’s verdensnaturarvsliste kan eksempelvis være væsentligt for Danmarks selvopfattelse. Identifikation – Dette kriterium skaber nærhed, genkendelse, følelser og samhørighed hos den, der modtager nyheden. Det kan en historie, der handler om at opleve en seværdighed gennem en blind guides øjne, eksempelvis skabe. Sensation – Først, størst, nyt, uventet, usandsynligt. Det skaber en sensationel historie, hvis en artikel opfylder sensationskriteriet. Det ses især i tabloidpressen. Aktualitet – Det der sker lige nu. Det kan være en politisk beslutning, en konflikt mellem to lande, men det kan også være en fast tilbagevendende begivenhed – jul er eksempelvis altid aktuelt at skrive om i december måned. Da TV2 tonede frem i mediebilledet i 1988, kom identifikationskriteriet eksempelvis mere i spil. TV2 valgte at øge fokus på den enkelte dansker, og hvilke konsekvenser en historie kunne have for denne. Generelt er identifikationskriteriet i det nye årtusinde kommet til at spille en større og større rolle, når der skal udvælges og eksekveres en historie. Det kan man også se på den store brugerinddragelse, der er opstået i medierne. Ofte kan man som læser og seer skrive sin mening og kommentar til en historie. Den enkelte medieforbrugers holdning er derfor mere og mere i fokus, og behovet for dens eksistens respekteres af journalisterne. Inden for de senere år har to ekstra nyhedskriterier også gjort sig gældende, når stof skal udvælges til en artikel. De to kriterier hedder underholdnings- og eksklusivitetskriteriet. Underholdning – Læseren vil informeres, men også underholdes og fornøjes med en velskreven historie. Det kan rejsestof i høj grad levere, da der her er mulighed for små anekdoter, sjove historier og et blomstrende sprog. Eksklusivitet – Den særlige historie – scoopet. Det kan være et interview med en særlig person. Eller at være det første medie der får lov til at fortælle en bestemt historie/nyhed. Inden for rejsejournalistik er det især identifikationskriteriet, der er i spil – der er en masse følelser involveret i at rejse og at opleve, og når man som læser sidder med sin computer og en god rejseartikel foran sig, kan det netop være den personlige historie, der giver inspiration til, at man vil opleve det samme som journalisten. Som nævnt er underholdningskriteriet også i spil, når det gælder rejsejournalistik, lige så vel som aktualitetskriteriet. En ny udstilling kan netop være højaktuelt stof og udgangspunkt for en rejseartikel. I princippet kan alle kriterierne gøre sig gældende inden for rejsejournalistik, men det vil meget sjældent være konflikt som kriterium, der er omdrejningspunktet. Den dag... D ...KRONPRINSEPARRET KOMMER FORBI Forestil dig, at du en dag får at vide, at selveste Kronprins Frederik og Kronprinsesse Mary kommer forbi og vil besøge dit hjem. Hvordan vil du tackle det? Lade støvet danse på gulvet, og bunkerne blive liggende, som de altid gør? Næppe. Langt de fleste af os vil gøre vores absolut bedste for at give dem et godt indtryk af os og vores hjem, så de fortæller om vores gæstfrihed, og at vi er et besøg værd. Det samme gør sig gældende, når en journalist er på besøg. Han eller hun skal have det bedste af det bedste. Og ikke fordi vedkommende nødvendigvis i sig selv er noget særligt eller siger os noget. Men fordi journalisten repræsenterer tusindvis af læsere og dermed potentielle gæster i det nordjyske. Den enkelte journalist, der kommer til Nordjylland, og muligvis kan virke krævende og have særlige ønsker, repræsenterer rigtigt mange mennesker, så hvis journalisten får et dårligt indtryk af sine værter, smitter det af på, hvad flere tusinde mennesker kommer til at læse i rejsesektionen af deres online- eller printavis. Hvis journalisten kommer fra Jyllands-Posten, repræsenterer denne 425.000 læsere, og hvem vil ikke gerne kunne imponere så mange mennesker på én gang? via VisitNordjylland besøg af magasinet Motor. Det resulterede i en seks sider lang artikel med en samlet annonceværdi på næsten 280.000 kroner – et besøg kan altså være ganske givtigt. Når man skal fortælle sine samarbejdspartnere hos restauranter, hoteller og museer, at man gerne vil bede dem om at give det bedste, de kan frembringe, til journalisten, kan det altså være en god ide at fortælle dem, at journalisten dybest set er læserens repræsentant, og at man derfor bør tænke på sig selv som vært for mange mennesker. Når en journalist kommer forbi, får man en enestående chance for at fortælle, hvorfor lige netop ens fusionskøkken eller udstilling af kalkmalerier er helt fantastisk. Det kan være besværligt at afsætte tid til en journalist, der måske gerne vil komme uden for vanlige åbningstider og forventer en rundvisning, men det lønner sig. Det her er muligheden for at blive hørt og nå ud til mange. For en hotelejer kan det svie i lommen at bekoste et hotelværelse eller et bord og en god middag i restauranten en lørdag i højsæsonen, hvor man godt ved, det dybest set betyder, at dagens indtægt formindskes. Men det bør også være svært at sige nej til en investering, der kan komme tifold igen ved at lade en journalist være på besøg. I sommeren 2012 havde forskellige destinationer i Nordjylland For mange mindre steder, der får en journalist på besøg, kan det også rive lidt i tegnebogen, at journalisten gerne vil have en ægtefælle eller ven med på turen, og man så skal betale dobbelt. Her er man nødt til at tænke på, at journalisten dybest set er en rejsende som alle andre, der gerne vil duperes, overraskes, glædes, og som de fleste andre gerne vil kunne gøre dette sammen med en kæreste eller god ven. For langt de fleste bliver en oplevelse kun bedre af at kunne dele den med nogen. Desuden kan ledsageren ofte bidrage til at få øjnene op for ting, journalisten ikke selv ville have tænkt over. vil sige, at man er nødt til at gå i tænkeboks over, hvad der kan interessere journalisten. Det er altid godt at komme med et oplæg og nogle forslag og så lade journalisten justere til. Journalisten skal kunne føle, at han/hun bliver tilbudt brugbare forslag, men at det også er muligt at komme med egne input og vinkler. Til bestemmelse af indholdet kan det være en rigtig god fremgangsmåde at tænke på nogle af sine venner og familiemedlemmer, der ikke kender til ens område, og forestille sig, hvad der skal til for at gøre dem interesserede i emnet. Mange journalister skal bruge deres weekend eller tage ferie, når de tager på individuelle presseture – også derfor er det en god ide at lade en journalist få en overnatning i en weekend med en ledsager. Alternativt kan vedkommende blive nødt til at sige nej, da han/hun ikke har mulighed for at tage fri. Når man skal sammensætte et program til en journalists individuelle besøg, er det en god ide dels at tænke ind, at journalisten skal kunne have noget tid på egen hånd, men også at journalisten skal have en professionel oplevelse af sit besøg. Det Velkom – vær v men or gæst ! Det professionelle besøg Når det perfekte og professionelle journalist-besøg skal eksekveres, er det vigtigt altid at levere et ensartet og gennemtænkt produkt, der viser journalisten og mediet, at man tager opgaven seriøst. Det er derfor også en god ide at have nogle ting klar på forhånd, inden man pludselig bliver kontaktet af et medie. Først og fremmest er det en god ide at have relevant pressemateriale klar. Det vil sige en pressemappe indeholdende blandt andet et faktaark, der giver et hurtigt overblik over området, der besøges. Det er også vigtigt at vedlægge gode billeder i høj opløsning – enten på en USB eller en CD eller information om et websted, hvor billederne kan hentes. Det første indtryk varer ved, siger man – det gælder også, når journalister skal duperes over de nordjyske seværdigheder. Derfor er det en god ide at indlede besøget med en fin velkomst, eksempelvis ved at lægge pressematerialet på hotellet, så journalisten har det fra begyndelsen. Det er også givtigt at gøre hotellet, restauranten eller andre steder opmærksom på, at der kommer en særlig gæst, så venligheden og charmen er skruet helt op. D Når et besøg, der går gennem VisitNordjylland, planlægges, er det optimalt at lade os håndtere den overordnede kontakt. Efter et besøg vil man typisk gerne følge op på den gode dialog, man har haft med journalisten under besøget. Imidlertid er det ofte sådan for de fleste journalister, at de godt kan lide, at der er en ’mellemmand’ mellem destinationen og dem selv. Det bunder hovedsageligt i, at journalisten gerne vil føle sig fri og uafhængig og ikke vil føle sig forpligtet til at skrive om andet end det, han/hun selv vælger. Det vil sige, at opfølgningen på, om journalisten ønsker yderligere information, mangler billedmateriale eller andet bør varetages af VisitNordjylland eller det PR-bureau, der er blevet udpeget til det. Enkelte journalister vil kontakte destinationen selv, og i et sådant tilfælde står VisitNordjylland selvfølgelig til rådighed for sparring, hvis der er behov for dette. “ EN DAG SOM H.C. ANDERSEN Alle historier kan fortælles med enten et positivt eller et negativt fortegn. Når du møder en journalist eller er i kontakt med en per mail eller telefon, er det dit ansvar, hvordan fortællingen om lige netop dit smørhul i Nordjylland bliver fortalt. Du kan bygge eventyret op ved hjælp af en professionel håndtering af journalistens besøg, sørge for, der er brugbart pressemateriale og -billeder, arrangere gode aftaler for journalisten, give masser af snor i forhold til, hvornår journalisten ønsker at ankomme, og hvis han/hun gerne vil have en ledsager med. Du og dine kollegaer er H.C. Andersen for en dag. Prøv at tænke på dig selv som fortæller og ikke som en, der blot svarer på spørgsmål. Bliver du kontaktet af en journalist, har du mulighed for at sætte et positivt fortegn foran din fortælling og guide journalistens indtryk i en retning, der er givtig for din destination. Find gerne ud af, hvad dit hovedbudskab skal være og arbejd ud fra det. Og når du fortæller ’din historie’, så prøv at gøre det i et citatvenligt sprog – aktive sætninger uden for mange indskudte sætninger, det gør det lettere for journalisten at anvende din fortælling.
© Copyright 2024