Case Toyota Finance Finland Oy
JATKUVA PARANTAMINEN TOIMII
YHDESSÄ OPUSCAPITAN KANSSA
OpusCapita on vastannut Toyota
Finance Finlandin osto- ja myyntireskontrasta, maksuliikenteestä ja
pääkirjatason kirjanpidosta vuodesta
2011.
Toyota-konsernin rahoitusyhtiö on
yksi talouden ulkoistusratkaisujen
edelläkävijöistä Suomessa.
Aikaisemmin sen talousprosesseja hoiti
Toyota-yhtiöiden palvelukeskus. Sen
resurssit eivät kuitenkaan riittäneet
rahoitusyhtiön monipuolistuviin tarpeisiin.
Kun Toyota Finance Finland vertaili
ulkoisia palveluvaihtoehtoja ja tutki
myös mahdollisuuden hoitaa talousprosessit itse, ratkaisu oli lopulta helppo.
”Ulkoistus oli toimintamallina meille
tuttu, ja OpusCapitan palvelukoko-
Toyota-konsernissa yksikään tuotantolinja tai
prosessi ei ole valmis. Parantamisen varaa on
aina, ja tähän suuntaan Toyota Finance Finland
Oy:ssä kehitetään myös ulkoistettuja talousprosesseja yhdessä OpusCapitan kanssa.
naisuus sopi tarpeisiimme parhaiten,
mutta pääsyy kumppanivalintaamme
oli yhteinen näkemys tehostaa prosesseja”, Business Controller Jarno Kirjavainen kertoo.
päivittäin tekemisissä talousprosessien,
esimerkiksi ostolaskujen kanssa. Tässä
mielessä emme ole ollenkaan helpoin asiakas.”
Omat voimat
rahoitusbisnekseen
Ideat käsitellään säännöllisesti kokoontuvassa seurantaryhmässä, jossa Toyota Finance Finlandin ja OpusCapitan
asiantuntijat miettivät yhdessä myös
muutosten edellyttämää resurssointia
ja kustannusvaikutuksia.
Usean vuoden kokemuksella Jarno Kirjavainen on tyytyväinen.
“Jokapäiväinen jatkuva parantaminen
eli Kaizen on yksi toimintamme peruspilareista. Meillä jokainen on vastuussa
kehittämisestä. Ideoita prosessien tehostamiseksi tulee paljon heiltä, jotka ovat
“Olennaista on saada voimat mahdollisimman tehokkaasti liiketoiminnan kehittämiseen. Kaikki kehitystoiveemme
tähtäävät tähän.”
Case Toyota Finance Finland Oy
”Meillä on OpusCapitassa tutut yhteyshenkilöt, eikä vastuu asioistamme kadonnut
hahmottomaan palvelukeskukseen.”
Business Controller/CFO Jarno Kirjavainen ,Toyota Finance Finland Oy
OpusCapitan palvelu
Toyota Finance
Finlandille
» OpusCapita vastaa yhtiön
osto- ja myyntireskontrasta,
pääkirjatason kirjanpidosta ja
maksuliikenteestä.
Palvelun hyödyt
» Toyota Finance Finland Oy:n
talousprosessit ja niiden
vastuut on määritelty ja prosessien kustannukset tiedetään
tarkasti. Taloushallinnossa ja
talousjärjestelmien ylläpidossa
ei ole henkilöriskejä. Yrityksen
talousprosessit hoidetaan moderneilla, kasvavan automaation mahdollistavilla ratkaisuilla.
Tulevaisuus on
ennakoitava ja mobiili
Jarno Kirjavaisen mukaan talousprosessien ulkoistusyhteistyön hyödyt
ovat monitasoiset. Konkreettisesti ne
näkyvät kustannuksissa ja talousprosessien toiminnallisina parannuksina.
“Nykyään tiedämme tarkalleen mitä
talousprosessimme maksavat, kulut ovat
ennakoitavissa ja budjetointi näihin
osa-alueisiin on siksi helppoa.”
“Esimerkiksi kirjanpidossa kauden sulkeminen kuukauden vaihtuessa on OpusCapitan tekemänä selvästi nopeutunut,
ja saan nyt itse enemmän aikaa lukujen
analysointiin ja raportointiin.”
“OpusCapitan selainkäyttöiset ratkaisut
mahdollistavat esimerkiksi ostolaskujen
hyväksymisen kännykällä tai tabletilla, ja
tähän mobiiliin suuntaanhan eri palveluissa mennään nyt entistä laajemmin.”
Kirjavainen pitää tärkeänä talouskumppanin asiantuntija- ja tuotekehitysvoimaa. Yksittäinen yritys ei voi toiminnoissaan ja järjestelmäratkaisuissaan
seurata ympärillä muuttuvaa maailmaa yhtä laajasti ja ajantasaisesti kuin
erikoistunut palvelutuottaja sen tekee.
Toyota Finance Finland Oy
Toyota Motor Corporationin omistama rahoitusyhtiö, joka tarjoaa rahoituspalveluja Toyotan yksityis- ja yritysasiakkaille sekä jälleenmyyjille. Suomessa yhtiöllä on
noin 35 000 aktiivista rahoitussopimusta. Vastaavia rahoitusyhtiöitä Toyota
-konsernissa toimii 35 maassa.
OPUSCAPITA
www.opuscapita.com
OpusCapita nostaa taloushallinnon prosessit uudelle tasolle. Keskitymme 2 300
asiantuntijamme voimin kehittämään Purchase-to-Pay ja Order-to-Cash -prosesseja, joissa
ohjelmistot, alihankinta ja palvelut yhdistyvät markkinoiden parhaaseen toimitusmalliin.
Toimimme yhdeksässä maassa, palvelemme yli 10 000 asiakasta ja ohjelmistojemme
loppukäyttäjiä on yli 50 eri maassa. OpusCapitan liikevaihto oli 263 miljoonaa euroa vuonna
2013. OpusCapita on osa Itella-konsernia ja sen pääkonttori on Suomessa.
www.opuscapita.com