Case Lumene AUTOMATISOIDULLA ENNUSTAMISELLA tärkeä rooli Lumene-konsernin liiketoiminnassa Mitä punaisemmat naisten huulet, sitä syvempi taantuma. Tämä niin sanottu huulipunaindeksi pohjaa teoriaan, jonka mukaan epävarmoina aikoina kuluttajat hemmottelevat itseään huokeammilla hankinnoilla, kuten huulipunalla, kalliimpien hankintojen sijaan. “Pyöritämme kansainvälistä liiketoimintaa pienellä määrällä henkilöstöä. Työn helpottamiseksi sujuva yhteistyö kumppaneiden ja työvälineiden kanssa on tärkeää; automatisoitu kassanhallinta ja ennustaminen on juuri tällainen väline.” Marjut Artimo, Treasury Manager at Lumene Group treasury manager Marjut Artimo. Lumenekonsernissa niin huulipunamyynti kuin muidenkin pohjoisen luonnon kasviraaka-aineista valmistettujen kosmetiikkatuotteiden myynti kasvaa kansainvälisesti. Kasvavassa liiketoiminnassa automatisoidulla kassanhallinnalla ja ennustamisella on tärkeä rooli. ”Kosmetiikkateollisuus on yksi maailman kilpailluimmista liiketoiminta-alueista. Globaaleihin jätteihin verrattuna olemme pieni, mutta rohkea haastaja”, sanoo Lumene-konsernin Kuluttajat odottavat kosmetiikkatuotteilta jatkuvaa uusiutumista. Täyttääkseen kuluttajien odotukset Lumenen tutkimus- ja tuotekehitysyksikkö seuraa tarkkaan trendejä ja kehittää tuotteita niiden pohjalta tai vaihtoehtoisesti luo itse kokonaan uuden trendin innovatiivisella uudella tuotteella. ”Meillä on laaja tuotevalikoima ja yli 1000 varastonimikettä. Tämä tuo haasteita tuotteen elinkaaren hallintaan, käyttöpääoman hallintaan ja viime kädessä myös likviditeetin hallintaan.” Yksi raportti kertoo konsernin kassatilanteen Vuodesta 2007 Lumenen kassavirtojen hallinta on hoidettu automatisoidusti OpusCapitan likviditeetinhallinnan ohjelmistolla. Järjestelmä kokoaa tiedot kaikilta konsernin pankkitileiltä sekä toiminnanohjausjärjestelmästä ja helpottaa näin huomattavasi kassatilanteen seurantaa ja ennustamista. Lumene-konsernin kannalta merkit- Case Lumene Haaste » Laaja ja jatkuvasti uusiutuva tuotevalikoima luo haasteita Lumenen tuotteiden elinkaaren hallintaan, käyttöpääoman hallintaan sekä sitä kautta myös likviditeetin hallintaan. Ratkaisu » OpusCapitan Liquidity-sovelluksen myötä manuaalisen työn määrä on vähentynyt, arvokkaan tiedon määrä on lisääntynyt ja sitä kautta tehokkuus on noussut. tävimmät valuutat kotivaluutta euron lisäksi ovat Venäjän rupla, USA:n dollari ja Ruotsin kruunu. Kaikissa näissä valuutoissa tehdään myös suojauksia. OpusCapitan likviditeetinhallintaa käytetään myös valuutanvirtojen ja valuuttapositioiden seurantaan. ”Sekä USA:n että Venäjän markkinat ovat jättimäiset ja kummassakin asiakkaiden maksukäyttäytymisessä on omat erityispiirteensä. Meidän on osattava ottaa nämä erityispiirteet huomioon myös kassavirtaennusteissamme,” toteaa Artimo Uuden työkalun myötä tarkempaa tietoa ja paremmat ennusteet Lumenen kassavirtaennusteet laaditaan lähes päivittäin rullaavalla 60 päivän periaatteella. Kassavirtaennuste ja pidemmän tähtäimen likviditeettiennuste ovat myös tärkeä osa kuukausittaista johdolle ja hallitukselle laadittavaa raportointia. ”Ennusteet ovat tärkeitä myös rahoituskovenanttiemme vuoksi. Yksi rahoitussopimuksiimme liittyvä keskeinen tu- losindikaattori on kassavirtakovenantti. Mikään yritys ei halua ongelmia kovenanttien kanssa etenkään nykyisessä taloudellisessa tilanteessa, koska se voi johtaa uusiin rahoitusneuvotteluihin ja korkeampiin rahoituskustannuksiin. OpusCapitan likviditeetinhallintaohjelma mahdollistaa kassavirran tarkan seurannan sekä ennustamisen ja auttaa meitä sitä kautta varmistamaan, että saavutamme tavoitteemme,” kertoo Artimo. “Aiemmin seurasimme enemmän toteutuneita lukuja, mutta nyt meitä kiinnostaa tuleva ja se, mistä ennusteiden ja toteumien väliset erot johtuvat.” Myös Marjut Artimon työ muuttui, kun käyttöön tuli työkalu, jolla hän saa tarkempaa tietoa kuin aiemmin taulukkolaskentaohjelmalla. ”Koska pääsen porautumaan aina yksittäisen maksun tasolle, olen saanut aikaisempaa enemmän informaatiota, pystynyt parantamaan ennusteitamme ja sitä kautta koko likviditeetinhallintaamme.” Kauneus- ja hyvinvointiyritys, jolla on kaksi brändiä: Lumene (ihonhoito- ja värikosmetiikka) sekä Cutrin (hiustenhoitokosmetiikka ammattikäyttöön). Yrityksen liikevaihto 85 miljoonaa euroa (2011), josta 50% tulee Suomen markkinoilta ja 50% kansainvälisiltä markkinoilta. Työntekijöitä noin 530, joista 330 työskentelee Suomessa, jossa yrityksen tehdas sijaitsee. Tytäryhtiöt USA:ssa ja Venäjällä. Yrityksen omistaa Langholm Capital LPP (79%), CapMan (13%) ja yrityksen johto sekä muut osakkeenomistajat (8%). OPUSCAPITA www.opuscapita.com OpusCapita virtaviivaistaa taloushallinnon prosesseja automatisointi- ja ulkoistuspalveluina yli 10 000 asiakasyritykselle. Toimimme yhdeksässä Euroopan maassa ja meillä on 2400 työntekijää. Vuonna 2012 liikevaihtomme oli 270 miljoonaa euroa. Pääkonttorimme on Espoossa ja olemme osa Itella-konsernia. www.opuscapita.com
© Copyright 2024