Case Lumene
AUTOMATISOIDULLA ENNUSTAMISELLA
tärkeä rooli Lumene-konsernin liiketoiminnassa
Mitä punaisemmat naisten huulet,
sitä syvempi taantuma. Tämä niin
sanottu huulipunaindeksi pohjaa
teoriaan, jonka mukaan epävarmoina aikoina kuluttajat hemmottelevat
itseään huokeammilla hankinnoilla,
kuten huulipunalla, kalliimpien hankintojen sijaan.
“Pyöritämme kansainvälistä liiketoimintaa pienellä
määrällä henkilöstöä. Työn helpottamiseksi sujuva yhteistyö kumppaneiden ja työvälineiden
kanssa on tärkeää; automatisoitu kassanhallinta
ja ennustaminen on juuri tällainen väline.”
Marjut Artimo, Treasury Manager at Lumene Group
treasury manager Marjut Artimo.
Lumenekonsernissa
niin
huulipunamyynti kuin muidenkin pohjoisen luonnon kasviraaka-aineista
valmistettujen kosmetiikkatuotteiden
myynti kasvaa kansainvälisesti. Kasvavassa liiketoiminnassa automatisoidulla kassanhallinnalla ja ennustamisella on tärkeä rooli.
”Kosmetiikkateollisuus on yksi maailman kilpailluimmista liiketoiminta-alueista. Globaaleihin jätteihin verrattuna olemme pieni, mutta rohkea
haastaja”, sanoo Lumene-konsernin
Kuluttajat odottavat kosmetiikkatuotteilta jatkuvaa uusiutumista. Täyttääkseen kuluttajien odotukset Lumenen tutkimus- ja tuotekehitysyksikkö
seuraa tarkkaan trendejä ja kehittää
tuotteita niiden pohjalta tai vaihtoehtoisesti luo itse kokonaan uuden
trendin innovatiivisella uudella tuotteella.
”Meillä on laaja tuotevalikoima ja yli
1000 varastonimikettä. Tämä tuo haasteita tuotteen elinkaaren hallintaan,
käyttöpääoman hallintaan ja viime
kädessä myös likviditeetin hallintaan.”
Yksi raportti kertoo konsernin kassatilanteen
Vuodesta 2007 Lumenen kassavirtojen
hallinta on hoidettu automatisoidusti OpusCapitan likviditeetinhallinnan
ohjelmistolla. Järjestelmä kokoaa tiedot kaikilta konsernin pankkitileiltä
sekä toiminnanohjausjärjestelmästä
ja helpottaa näin huomattavasi kassatilanteen seurantaa ja ennustamista.
Lumene-konsernin kannalta merkit-
Case Lumene
Haaste
» Laaja ja jatkuvasti uusiutuva
tuotevalikoima luo haasteita Lumenen tuotteiden elinkaaren hallintaan, käyttöpääoman hallintaan
sekä sitä kautta myös likviditeetin
hallintaan.
Ratkaisu
» OpusCapitan Liquidity-sovelluksen myötä manuaalisen työn
määrä on vähentynyt, arvokkaan
tiedon määrä on lisääntynyt ja sitä
kautta tehokkuus on noussut.
tävimmät valuutat kotivaluutta euron
lisäksi ovat Venäjän rupla, USA:n dollari ja Ruotsin kruunu. Kaikissa näissä
valuutoissa tehdään myös suojauksia.
OpusCapitan
likviditeetinhallintaa
käytetään myös valuutanvirtojen ja
valuuttapositioiden seurantaan.
”Sekä USA:n että Venäjän markkinat
ovat jättimäiset ja kummassakin asiakkaiden maksukäyttäytymisessä on omat
erityispiirteensä. Meidän on osattava ottaa nämä erityispiirteet huomioon myös
kassavirtaennusteissamme,” toteaa Artimo
Uuden työkalun myötä
tarkempaa tietoa ja
paremmat ennusteet
Lumenen kassavirtaennusteet laaditaan lähes päivittäin rullaavalla 60
päivän periaatteella. Kassavirtaennuste ja pidemmän tähtäimen likviditeettiennuste ovat myös tärkeä osa
kuukausittaista johdolle ja hallitukselle
laadittavaa raportointia.
”Ennusteet ovat tärkeitä myös rahoituskovenanttiemme vuoksi. Yksi rahoitussopimuksiimme liittyvä keskeinen tu-
losindikaattori on kassavirtakovenantti.
Mikään yritys ei halua ongelmia kovenanttien kanssa etenkään nykyisessä
taloudellisessa tilanteessa, koska se voi
johtaa uusiin rahoitusneuvotteluihin
ja korkeampiin rahoituskustannuksiin.
OpusCapitan likviditeetinhallintaohjelma mahdollistaa kassavirran tarkan
seurannan sekä ennustamisen ja auttaa
meitä sitä kautta varmistamaan, että
saavutamme tavoitteemme,” kertoo Artimo.
“Aiemmin seurasimme enemmän toteutuneita lukuja, mutta nyt meitä kiinnostaa tuleva ja se, mistä ennusteiden ja
toteumien väliset erot johtuvat.”
Myös Marjut Artimon työ muuttui,
kun käyttöön tuli työkalu, jolla hän saa
tarkempaa tietoa kuin aiemmin taulukkolaskentaohjelmalla.
”Koska pääsen porautumaan aina yksittäisen maksun tasolle, olen saanut
aikaisempaa enemmän informaatiota,
pystynyt parantamaan ennusteitamme
ja sitä kautta koko likviditeetinhallintaamme.”
Kauneus- ja hyvinvointiyritys, jolla on kaksi brändiä: Lumene (ihonhoito- ja
värikosmetiikka) sekä Cutrin (hiustenhoitokosmetiikka ammattikäyttöön).
Yrityksen liikevaihto 85 miljoonaa euroa (2011), josta 50% tulee Suomen
markkinoilta ja 50% kansainvälisiltä markkinoilta. Työntekijöitä noin 530,
joista 330 työskentelee Suomessa, jossa yrityksen tehdas sijaitsee. Tytäryhtiöt
USA:ssa ja Venäjällä. Yrityksen omistaa Langholm Capital LPP (79%), CapMan
(13%) ja yrityksen johto sekä muut osakkeenomistajat (8%).
OPUSCAPITA
www.opuscapita.com
OpusCapita virtaviivaistaa taloushallinnon prosesseja
automatisointi- ja ulkoistuspalveluina yli 10 000 asiakasyritykselle.
Toimimme yhdeksässä Euroopan maassa ja meillä on 2400 työntekijää.
Vuonna 2012 liikevaihtomme oli 270 miljoonaa euroa. Pääkonttorimme
on Espoossa ja olemme osa Itella-konsernia.
www.opuscapita.com