Case Easy Km Oy EASY KM LUOTTAA OPUSCAPITAN INVOICE MANAGER -RATKAISUUN Easy Km Oy on kehittänyt talouden ennakoivasta analysoinnista tärkeän kilpailukykytekijän. Analyysitietojen alkulähde on hankinnasta maksuun -prosessi, jossa yhtiöllä on käytössä OpusCapitan Invoice Manager -palvelukokonaisuus. ”Ennakoivan analytiikan hyödyntäjänä olemme eturintamassa. Uskon, että meillä on sen avulla parempi näkyvyys kannattavuuteen kuin kilpailijoilla,” Easy Km:n talous- ja hallintojohtaja Robert Hernberg arvioi. Robert Hernberg seuraa analyyseillä esimerkiksi leasingautojen hinnoittelun onnistumista sekä merkki- ja mallikohtaista kannattavuutta. Oikea tieto ohjaa hinnoittelupäätöksiä Easy Km:n ostolaskut koskevat Tehokas hankinnasta maksuun -prosessi tuottaa täsmätiedot toiminnan johtamiseen. pääosin ajoneuvojen huoltoja ja hankintoja. Jokainen ostolaskurivi on voitava kohdistaa yhtiön järjestelmissä mahdollisimman automaattisesti tiettyyn leasingsopimukseen ja ajoneuvoon. Esimerkiksi satoja rivejä sisältävän rengaslaskun jokainen rivi voi koskea eri leasingsopimusta. Laskurivien allokointi oikein on kriittisen tärkeää siksi, että huoltokannattavuutta koskevat analyysitiedot saadaan alusta asti virheettöminä. ”OpusCapitan tuottaman tiedon perusteella osaamme hinnoitella kilpai- lukykyisesti ja kannattavasti. Tuotekehityksemme perustuu siihen, että ymmärrämme kustannusrakenteemme oikein, ja osaamme hinnoitella myös erikoistuotteet, kuten hyötyajoneuvot.” Ulkoistusyhteistyötä ja standardisovelluksia Easy Km on ulkoistanut paperilaskujen ja sähköpostin liitteenä tulevien laskujen skannauksen ja tietosisällön tulkinnan OpusCapitalle. Ostolaskuja yhtiölle tulee vuodessa noin 80 000. Niistä puolet on verkkolaskuja. Ostolaskujen kierrätykseen ja mak- Case Easy Km Oy “OpusCapita tukee Easy Km Oy:n kannattavuuden strategiaa, ja sen tuottaman tiedon perusteella pystymme analysoimaan ja hinnoittelemaan palvelut oikein. “ Robert Hernberg, talous- ja hallintojohtaja, Easy Km Oy OpusCapitan palvelu Easy Km Oy:lle » OpusCapita hoitaa ostolaskujen skannauksen ja laskujen tietosisällöin tulkinnan. » Easy Km:n käytössä ovat OpusCapitan sovellukset ostolaskujen kierrätykseen, maksujen käsittelyyn, kassavirtojen hallintaan ja analysointiin sekä lainasalkun hallintaan. Palvelun hyödyt » Arvoketjulla on sama toimittaja: OpusCapitan palveluna ja järjestelmäratkaisuilla hankinnasta maksuun -prosessi on luotettava ja tehokas. » ERP-uudistuksesta saatiin läpinäkyvä ja tehokas, kun ostolaskujen käsittely tapahtuu erillään toiminnanohjausjärjestelmästä. » Ostolaskuprosessin linkitys likviditeetin hallintaan pitää kassavirtaennusteet ajan tasalla. sujen käsittelyyn Easy Km käyttää OpusCapita Invoice Manager ja Payment Manager -sovelluksia. Kokonaisuuteen kuuluu myös OpusCapita Liquidity, jonka avulla avoimet ostolaskut saadaan mukaan kassaennusteisiin. Järjestelmähankinnoissa Robert Hernberg haluaa hyödyntää mahdollisimman pitkälle standardisovelluksia. Näin saadaan hyödyksi laajasti käytettyjen järjestelmien aktiivinen tuotekehitys. “KPI-mittareiden määrittely ja ennustavan analyysin hyödyntäminen ovat meillä hyvin ajankohtaisia. Yksi osa -alue on löytää myös talousprosessien sisältä oikeat mittarit. Muun muassa tähän liittyviä asioita olen pohtinut yhdessä OpusCapitan asiantuntijoiden kanssa. Sparraamme toisiamme kuvaa hyvin kumppanuuttamme.” “Selvitin ERP-järjestelmän uudistusta varten, löytyykö markkinoilta ostolaskujen käsittelyyn standardisovellusta, jolla saisimme ajoneuvokohtaiset laskuparametrit käyttöön suoraan erpistämme. OpusCapita oli ainoa, joka pystyi tähän.” Hernberg kehittää Easy Km:n talousprosesseja systemaattisesti. Easy Km Oy on erikoistunut henkilö- ja hyötyajoneuvojen leasingtoimintaan ja jälleenmyyntiin. Yhtiö omistaa ja hallinnoi noin 8.000 ajoneuvon sopimuskantaa, ja myy vuosittain noin 2500 leasingista palautunutta ajoneuvoa. Easy Km:n liikevaihto 2013 oli 88 miljoonaa euroa, ja se työllistää 41 auto- ja rahoitusalan ammattilaista. Yrityksen omistaa ALD Automotive. OPUSCAPITA www.opuscapita.com OpusCapita virtaviivaistaa taloushallinnon prosesseja automatisointi- ja ulkoistuspalveluina yli 10 000 asiakasyritykselle. Toimimme yhdeksässä Euroopan maassa ja meillä on 2100 työntekijää. Vuonna 2013 liikevaihtomme oli 263 miljoonaa euroa. Pääkonttorimme on Espoossa ja olemme osa Itella-konsernia. www.opuscapita.com
© Copyright 2024