Case Study
Talouspäällikön
“X Factor”
Case
Fremantle Media
Fremantle Media on on yksi Suomen suurimmista tv-tuotantoyhtiöistä, joka tuottaa
suosittuja draama- ja viihdeohjelmia, kuten
Diili, Salatut Elämät ja Idols. Toimintaa
leimaa vahva kausiluontoisuus ja suoraviivainen projektitoiminta, jossa projekteilla on
selkeä alku ja loppu. Vuositasolla yrityksen
palkkalistoilla voi olla 1400 ihmistä, mutta
vaihtelut kuukausien välillä ovat suuria. Projektit ovat myös erilaisia vuodesta toiseen,
jolloin liiketoiminnan vertailu ajankohtien
välillä on haasteellista. Suomen Fremantle
Media kuuluu kansainväliseen konserniin,
mikä asettaa taloushallinnolle omat vaatimuksensa.
© Copyright 2011 Efima Oy
Efima
Outsourcing
Purchase
Invoice
Sales
Ledger
Travel &
Expenses
Management
Reporting
General
Ledger
”Enää aikamme ei mene vain peruutuspeiliraportointiin.”
Talouspäällikkö Antero Hartonen, FremantleMedia Finland Oy
Lähtötilanteen haasteet
Toiminnan kausiluonteisuus vaikuttaa tietysti
myös taloushallinnon resurssitarpeisiin
ja varahenkilöjärjestelyt ovat hankalia.
Ostolaskuprosessi oli manuaalinen kaikkine
siihen liittyvine ongelmineen. Projektien
aikana matkalaskujen määrä oli erittäin
suuri eikä sähköinenkään prosessi toiminut
tehokkaasti.
Taloustiimi tukee nyt ansaintaa
Kun Efiman ja Fremantlen tiet kohtasivat,
saatiin rakennettua modulaarinen ratkaisu,
jolla selvitettiin kaikki olennaiset puutteet.
Fremantle otti käyttöön järjestelmävuokrauksena ostolaskujen käsittelypalvelun ja
matkalaskuratkaisun. Lisäksi kausittaista
resurssien vajausta on pystytty tasaamaan
pääkäyttäjätehtävien ja talousprosessien
ajoittaisella ulkoistuksella, jolloin Fremantlen
talousosasto on voinut lomailla rauhassa.
Fremantlen talouspäällikkö Antero Hartonen kuvaa siirtymää sujuvaksi ja ammattitaitoiseksi. ”Luotin Efiman näkemykseen siitä,
minkälainen ratkaisu on käyttäjien kannalta
helpoin ja toimivin”, hän sanoo. Hartonen
korostaa sovellusvuokraus- ja ulkoistusratkaisuissa myös tukipalvelun nopeaa toimintaa,
ja toteaa Fremantle Median saavan Efimalta
vastaukset viiveittä.
Ostolaskujen kierrätyksessä hyväksymisketju on nyt siirretty sähköiseen muotoon.
Tuplatyöstä on näin päästy eroon, ja talousosaston resurssit voidaan suunnata projektien ja liiketoiminnan tukemiseen. Talouspäälliköllä on mahdollisuus viettää enemmän
aikaa asiakasrajapinnassa ohjelmatuotantoa
ja yhtiön ansaintaa tukemassa. ”Olemme
pääsemässä eroon siitä, että kaikki aikamme
menee peruutuspeiliraportointiin”, päättää
Hartonen.
tukee hyvin Fremantlen kausiluonteista projektitoimintaa. Sähköistys luo pohjan tällekin.
Pähkinänkuoressa
Lähtötilanne
• manuaalinen ostolaskuprosessi
• osittain sähköinen matkalaskuprosessi
• riittämättömät taloushallinnon henkilöstöresurssit
Valittu ratkaisu
• Efima Finance/Invoice Workflow
• Efima Finance/Travel & Expenses
• Efima Outsourcing
Talouden kulut muuttuvia
Hyödyt
Fremantlen matkalaskuprosessia kehitetään
edelleen. Seuraavaksi myös kuitit otetaan
sähköisen käsittelyn piiriin. Se tulee parantamaan sisäistä asiakastyytyväisyyttä, kun
kiireisinäkin aikoina matkalaskut saadaan
hoidettua ajoissa.
Erinomaisena Hartonen pitää sitä, että
palvelulla on todelliseen käyttöön ja tapahtumavolyymeihin perustuva hinnoittelu, mikä
• tehokkuus, tuplatyön poistuminen,
parempi tarkkuus
• taloushallinnon henkilöstön keskittyminen raportointiin ja liiketoiminnan
tukemiseen
Fremantle Media Finland Oy on yksi Suomen suurimmista tv-tuotantoyhtiöistä.
Efima kehittää suurten ja keskisuurten yritysten taloushallintoa ja liiketoimintapro-
Fremantle Media kehittää toimintaansa jatkuvasti viemällä uusia ideoita ja ohjelmia
sesseja. Tarkoituksenmukaiset ratkaisut rakennetaan asiakkaan liiketoimintatavoit-
eteenpäin vahvalla brändi- ja formaattiosaamisella. Yhtiön tuotantoja ovat mm. Sa-
teiden pohjalta vahvalla taloushallinnon prosessi- ja järjestelmäosaamisella sekä yli
latut elämät, X Factor, Idols, Maajussille morsian, Tartu mikkiin, Suomen Huippumalli
10 vuoden kokemuksella pilvipalveluista ja sähköisestä taloushallinnosta. Efiman
haussa, Kamrat sekä Talent Suomi, Luukusta lukaali, Leijonan kita, Sillä siisti, Suuri
valikoimaan kuuluvat konsultointi, ulkoistus ja pilvipalveluina tarjottavat ohjelmistot.
Seikkailu, Unelmakämppä, Diili ja BumtsiBum!
© Copyright 2011 Efima Oy [email protected] Tel. +358 10 470 5450
www.efima.com