Talouspäällikön “X Factor”
Case Study Talouspäällikön “X Factor” Case Fremantle Media Fremantle Media on on yksi Suomen suurimmista tv-tuotantoyhtiöistä, joka tuottaa suosittuja draama- ja viihdeohjelmia, kuten Diili, Salatut Elämät ja Idols. Toimintaa leimaa vahva kausiluontoisuus ja suoraviivainen projektitoiminta, jossa projekteilla on selkeä alku ja loppu. Vuositasolla yrityksen palkkalistoilla voi olla 1400 ihmistä, mutta vaihtelut kuukausien välillä ovat suuria. Projektit ovat myös erilaisia vuodesta toiseen, jolloin liiketoiminnan vertailu ajankohtien välillä on haasteellista. Suomen Fremantle Media kuuluu kansainväliseen konserniin, mikä asettaa taloushallinnolle omat vaatimuksensa. © Copyright 2011 Efima Oy Efima Outsourcing Purchase Invoice Sales Ledger Travel & Expenses Management Reporting General Ledger ”Enää aikamme ei mene vain peruutuspeiliraportointiin.” Talouspäällikkö Antero Hartonen, FremantleMedia Finland Oy Lähtötilanteen haasteet Toiminnan kausiluonteisuus vaikuttaa tietysti myös taloushallinnon resurssitarpeisiin ja varahenkilöjärjestelyt ovat hankalia. Ostolaskuprosessi oli manuaalinen kaikkine siihen liittyvine ongelmineen. Projektien aikana matkalaskujen määrä oli erittäin suuri eikä sähköinenkään prosessi toiminut tehokkaasti. Taloustiimi tukee nyt ansaintaa Kun Efiman ja Fremantlen tiet kohtasivat, saatiin rakennettua modulaarinen ratkaisu, jolla selvitettiin kaikki olennaiset puutteet. Fremantle otti käyttöön järjestelmävuokrauksena ostolaskujen käsittelypalvelun ja matkalaskuratkaisun. Lisäksi kausittaista resurssien vajausta on pystytty tasaamaan pääkäyttäjätehtävien ja talousprosessien ajoittaisella ulkoistuksella, jolloin Fremantlen talousosasto on voinut lomailla rauhassa. Fremantlen talouspäällikkö Antero Hartonen kuvaa siirtymää sujuvaksi ja ammattitaitoiseksi. ”Luotin Efiman näkemykseen siitä, minkälainen ratkaisu on käyttäjien kannalta helpoin ja toimivin”, hän sanoo. Hartonen korostaa sovellusvuokraus- ja ulkoistusratkaisuissa myös tukipalvelun nopeaa toimintaa, ja toteaa Fremantle Median saavan Efimalta vastaukset viiveittä. Ostolaskujen kierrätyksessä hyväksymisketju on nyt siirretty sähköiseen muotoon. Tuplatyöstä on näin päästy eroon, ja talousosaston resurssit voidaan suunnata projektien ja liiketoiminnan tukemiseen. Talouspäälliköllä on mahdollisuus viettää enemmän aikaa asiakasrajapinnassa ohjelmatuotantoa ja yhtiön ansaintaa tukemassa. ”Olemme pääsemässä eroon siitä, että kaikki aikamme menee peruutuspeiliraportointiin”, päättää Hartonen. tukee hyvin Fremantlen kausiluonteista projektitoimintaa. Sähköistys luo pohjan tällekin. Pähkinänkuoressa Lähtötilanne • manuaalinen ostolaskuprosessi • osittain sähköinen matkalaskuprosessi • riittämättömät taloushallinnon henkilöstöresurssit Valittu ratkaisu • Efima Finance/Invoice Workflow • Efima Finance/Travel & Expenses • Efima Outsourcing Talouden kulut muuttuvia Hyödyt Fremantlen matkalaskuprosessia kehitetään edelleen. Seuraavaksi myös kuitit otetaan sähköisen käsittelyn piiriin. Se tulee parantamaan sisäistä asiakastyytyväisyyttä, kun kiireisinäkin aikoina matkalaskut saadaan hoidettua ajoissa. Erinomaisena Hartonen pitää sitä, että palvelulla on todelliseen käyttöön ja tapahtumavolyymeihin perustuva hinnoittelu, mikä • tehokkuus, tuplatyön poistuminen, parempi tarkkuus • taloushallinnon henkilöstön keskittyminen raportointiin ja liiketoiminnan tukemiseen Fremantle Media Finland Oy on yksi Suomen suurimmista tv-tuotantoyhtiöistä. Efima kehittää suurten ja keskisuurten yritysten taloushallintoa ja liiketoimintapro- Fremantle Media kehittää toimintaansa jatkuvasti viemällä uusia ideoita ja ohjelmia sesseja. Tarkoituksenmukaiset ratkaisut rakennetaan asiakkaan liiketoimintatavoit- eteenpäin vahvalla brändi- ja formaattiosaamisella. Yhtiön tuotantoja ovat mm. Sa- teiden pohjalta vahvalla taloushallinnon prosessi- ja järjestelmäosaamisella sekä yli latut elämät, X Factor, Idols, Maajussille morsian, Tartu mikkiin, Suomen Huippumalli 10 vuoden kokemuksella pilvipalveluista ja sähköisestä taloushallinnosta. Efiman haussa, Kamrat sekä Talent Suomi, Luukusta lukaali, Leijonan kita, Sillä siisti, Suuri valikoimaan kuuluvat konsultointi, ulkoistus ja pilvipalveluina tarjottavat ohjelmistot. Seikkailu, Unelmakämppä, Diili ja BumtsiBum! © Copyright 2011 Efima Oy [email protected] Tel. +358 10 470 5450 www.efima.com
© Copyright 2024