(EAKR) projektihakemuslomake ja täyttöohje PDF

Täyttöohje
EAKR-projektihakemus
Euroopan aluekehitysrahaston osittain
rahoittamat projektit
Ohjelmakausi 2007–2013
Viranomaisen merkintöjä
Saapumispvm
Diaarinumero
Käsittelijä
Puhelinnumero
Hakemusnumero
Projektikoodi
Hakemustyyppi
1. Viranomainen, jolle hakemus osoitetaan
Viranomainen
(valitse)
Toiminta-ala
(valitse)
2. Projekti, jolle haetaan rahoitusta
Projektin nimi
Ohjelma
(valitse)
Toimintalinja
(valitse)
Projektityyppi
(valitse)
Aloituspäivämäärä
·
·
Päättymispäivämäärä
·
·
3. Projektin hakijan tiedot
Hakijan nimi
Hakijatyyppi
(valitse)
Y-tunnus / Henkilötunnus
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
Seuraava
1 (14)
Täyttöohje
Lähiosoite
Postinumero
Puhelinnumero
Postitoimipaikka
Faksinumero
IBAN
BIC
Web-osoite
Projektin vastuuhenkilön nimi
Asema organisaatiossa
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Taloushallinnon vastuuhenkilön nimi
Asema organisaatiossa
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Projektipäällikön nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Seurantayhdyshenkilön nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Hakemusvaiheen yhteyshenkilön nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
Seuraava
2 (14)
Täyttöohje
4. Hakijaorganisaation ja yhteistyötahojen kuvaus
4.1 Hakijaorganisaation osuus ja tehtävät projektin toteutuksessa
Hakija toteuttaa projektin kokonaan itse
Hakija toteuttaa projektin osittain itse ja osittain alihankintana/ostopalveluna
Hakija toteuttaa projektin osittain itse, osittain alihankintana ja osittain
toteutuksesta vastaa yksi tai useampi osatoteuttaja
Hakija toteuttaa projektin kokonaan ostopalveluna
4.1.1 Osatoteuttajien määrittely, nimeäminen, Y-tunnukset ja toteutusosuudet
4.2 Mitkä tahot ovat olleet mukana projektin valmistelussa ja miten?
4.3 Projektin ohjausryhmän suunniteltu kokoonpano
4.4. Muut projektit tai projektikokonaisuudet, joihin haettava projekti mahdollisesti liittyy, mukaan lukien
rakennerahastoista (ESR ja EAKR) rahoitetut projektit
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
Seuraava
3 (14)
Täyttöohje
5. Projektin tarve ja kysyntälähtöisyys
5.1. Mihin tarpeeseen projektilla haetaan ratkaisua?
5.2. Onko projektin tarpeesta ja kysynnästä olemassa esiselvityksiä, ennakointitietoa tms. ja miten sitä
on hyödynnetty projektin valmistelussa?
6. Projektin toteutusalue ja kohderyhmän kuvaus
6.1 Projektin toiminnan maantieteellinen kohdealue
Ylimaakunnallinen projekti
Maakunnat
Seutukunnat
Kunnat
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
Seuraava
4 (14)
Täyttöohje
6.2 Mitkä ovat projektin varsinaiset kohderyhmät ja ovatko kohderyhmään kuuluvat yritykset tiedossa?
6.3 Mitkä ovat projektin varsinaisten kohderyhmien lisäksi sellaiset välilliset kohderyhmät ja muut tahot
joihin projektin toiminta kohdistuu?
6.4 Projektiin osallistuvien yritysten arvioitu lukumäärä yhteensä
Lukumäärä
6.5 Projektiin osallistuvien muiden organisaatioiden arvioitu lukumäärä
Lukumäärä
6.6 Miten projekti edistää alueellisen EAKR-toimenpideohjelman tavoitteita?
6.7 Miten projekti edistää muiden kansallisten ja maakunnallisten ohjelmien tavoitteita?
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
Seuraava
5 (14)
Täyttöohje
7. Projektin tavoitteet, tulokset ja vaikutukset
7.1 Mitkä ovat projektin tavoitteet, projektin arvioidut tulokset ja vaikutukset ja kuka niitä hyödyntää?
7.2 Kuinka monta uutta työpaikkaa projekti saa aikaan
Tavoite
kpl
joihin työllistyy
naisia
kpl
7.2.1 Uusista työpaikoista tutkimus- /tutkimus- & kehitystyöpaikkoja
Tavoite
kpl
joista naisten
työpaikkoja
kpl
7.3 Kuinka monta uutta yritystä projekti saa aikaan?
Tavoite
kpl
joista naisten
perustamia
kpl
7.4 Mitkä ovat projektin laadulliset vaikutukset kohderyhmään ja toimintaympäristöön ja miten niitä
arvioidaan?
7.5 Onko projektilla tasa-arvovaikutuksia:
ei tasa-arvovaikutuksia
on tasa-arvovaikutuksia
sukupuolen
vakaumuksen
rodun
vammaisuuden
etnisen alkuperän
iän
uskonnon
sukupuolisen suuntautumisen näkökulmasta
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
Seuraava
6 (14)
Täyttöohje
7.5.1 Jos on, minkälaisia vaikutuksia?
7.6 Onko projektia suunniteltaessa tehty sukupuolivaikutusten arviointi? Jos on, mitkä ovat arvioinnin
tulokset?
7.7 Onko projektilla vaikutuksia ympäristöön? Jos on, minkälaisia vaikutuksia?
7.7.1 Ympäristövaikutukset
Vaikutuksen kohde
Vaikutusaste
Haitallinen
Neutraali
Vähäinen
myönteinen
Sanallinen selitys
Merkittävä
myönteinen
1. Vaikutukset ilmastonmuutokseen
- energiatehokkuuden
parantumiseen
- uusiutuvien
energialähteiden käytön
lisääntymiseen
- ilmastonmuutoksen
aiheuttamien riskien
vähentämiseen
- fossiilisten hiilidioksidipäästöjen vähentämiseen
2. Vaikutukset päästöihin
- vesistöön
- maaperään
- ilmaan
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
Seuraava
7 (14)
Täyttöohje
Vaikutuksen kohde
Vaikutusaste
3. Vaikutukset kulutukseen ja tuotantoon
- jätteiden määrän
vähentämiseen
Sanallinen selitys
- hyötykäyttöön ja
kierrätykseen
- energia- ja
materiaalitehokkuuteen
- paikallisten uusiutuvien
raaka-aineiden ja
palvelujen käyttöön
4. Vaikutukset luonnonolosuhteisiin ja yhdyskuntiin
- maisemaan
- kulttuuriympäristöön
- luonnon monimuotoisuuteen
- Natura 2000 -ohjelman
kohteisiin
5. Vaikutukset ihmisiin
- elinoloihin ja
viihtyvyyteen
- terveyteen
- turvallisuuteen
6. Vaikutukset liikenteeseen
- henkilöautoliikenteen
kasvun hillitsemiseen
- kuljetustarpeen
vähenemiseen
- logistiikan
tehostamiseen
- joukkoliikenteen tai
kevyen liikenteen
osuuteen
7. Vaikutukset tutkimiseen ja koulutukseen
- ympäristöteknologiaan
- ympäristöjärjestelmien
käyttöönottoon
- ympäristöosaamiseen ja
tietoisuuteen
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
Seuraava
8 (14)
Täyttöohje
8. Projektin toimenpiteiden ja tavoitteiden kuvaus
8.1 Mitkä ovat projektin keskeiset toimenpiteet?
8.2 Projektissa kehitettävät uudet tuotteet (opetusmateriaalit, menetelmät, ohjelmat yms.), palvelut ja
toimintatavat sekä työsuunnitelma niiden kehittämiseksi.
8.3 Projektin pysyvät vaikutukset (miten juurrutetaan pysyväksi toiminnaksi)?
8.4 Miten hakemuksen kohteena olevaa toimintaa jatketaan projektin päättymisen jälkeen?
9. Projektin toteuttamissuunnitelma
9.1 Vuosittain eritelty toiminnan kuvaus toimenpiteiden toteutuksesta, vastuista ja projektin
vaiheistamisesta
2009
2010
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
Seuraava
9 (14)
Täyttöohje
2011
2012
2013
2014
2015
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
Seuraava
10 (14)
Täyttöohje
9.2 Tiivistelmä Internetin tietopalvelua varten (tavoitteet, toimenpiteet, tulokset)
10. Tavoitteiden ja toteutumisen seuranta, raportointi ja toiminnan arviointi
10.1 Miten projektin toimintaa arvioidaan ja miten asiakaspalaute kerätään?
11. Tiedotus ja tulosten levittäminen
11.1 Miten projektista tiedotetaan?
11.2 Aikataulutettu suunnitelma projektin tuloksista tiedottamisesta ml. hyvät käytännöt
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
Seuraava
11 (14)
Täyttöohje
12. Hallintoon liittyvät toimenpiteet projektin päätyttyä
12.1 Kenen haltuun projektille hankitut materiaalit, tarvikkeet ja laitteet jäävät projektin päätyttyä?
13. Projektin kustannusarviotaulukko
Luvut siirrettään täytettävästä taustalomakkeesta
Kustannusarvion taustalomake
13. Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat kustannukset
Arvonlisävero ei jää hakijan lopulliseksi kustannukseksi. Kustannukset on
ilmoitettu verottomina.
Arvonlisävero jää hakijan lopulliseksi kustannukseksi. Ilmoitettaviin
kustannuksiin sisältyy alv.
Kustannusmallivalinta
Välilliset kustannukset ilmoitetaan prosenttimääräisenä (flat rate 20 %).
Kaikki kustannukset ilmoitetaan todellisiin kustannuksiin perustuen.
Kertakorvaus (lump sum).
Yhteensä €
1. Henkilöstökustannukset
0
2. Ostopalvelut
0
3. Matkakustannukset
0
4. Kone- ja laitehankinnat
0
5. Rakennukset ja maa-alueet
0
6. Vuokrakustannukset
0
7. Toimistokulut
0
8. Muut kustannukset
0
9. Luontaissuoritukset
0
10. Välilliset kustannukset
0
Kustannukset yhteensä
0
11. Tulot
0
Nettokustannukset yhteensä
0
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
Seuraava
12 (14)
Täyttöohje
14. Rahoitussuunnitelman tiivistelmä
Luvut siirrettään täytettävästä taustalomakkeesta
Rahoitussuunnitelman taustalomake
14. Rahoitus toteuttajan maksamiin kustannuksiin
Yhteensä €
1. Haettava EAKR- ja valtion rahoitus
0
2. Kuntien rahoitus (sisältää
luontoissuoritukset)
3. Muu julkinen rahoitus
0
0
4. Yksityinen rahoitus (sisältää
luontoissuoritukset)
Yhteensä
0
0
Rahoitus yhteensä
0
15. Muun kuin tällä hakemuksella haetun EAKR:n ja valtion rahoituksen
järjestäminen
15.1 Onko rahoitussuunnitelmassa esitetyistä muun julkisen rahoituksen, kuntarahoituksen ja yksityisen
rahoituksen osuuksista olemassa sitovia tai aiesopimuksia?
15.2 Onko projektiin haettu rahoitusta erillisellä hakemuksella muilta rahoittajilta? Mistä ja milloin
rahoitusta on haettu? Paljonko rahoitusta on myönnetty?
15.3 De minimis -sääntöselvitys
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
Seuraava
13 (14)
Täyttöohje
16. Liitteet
16.1 Pakolliset liitteet
Liite
Kauppa-, yhdistys- tai säätiörekisteriote
Toimitettu
Verovelkatodistus
Selvitys nimenkirjoitusoikeuksista
16.2 Muut hakijan omat liitteet
Hakemuksen käsittelyn ehdot
Hakija suostuu siihen, että tämä hakemus voidaan siirtää tai jäljentää valtion- ja aluekehitysviranomaisille
sekä kaikille rahoitussuunnitelmassa ilmoitetuille tahoille ja asiantuntijalausunnon antamista varten muullekin
tarpeelliselle taholle. Hakija vastaa kuitenkin hakemuksen hallintolain mukaisesta vireillepanosta
toimivaltaisessa viranomaisessa.
Hakija on tutustunut tähän hakemuslomakkeeseen olennaisesti liittyvään täyttöohjeeseen ja noudattanut
siinä annettua ohjeistusta hakemuslomaketta täyttäessään. Hakija tietää, että tuen myöntämisen ehdot
saattavat muuttua rahoitushakemuksen vireille tulon, rahoituspäätöksen ja hankkeen mahdollisen
aloittamisen jälkeen ja ettei valtionapuviranomainen vastaa siitä mahdollisesti aiheutuvista vahingoista.
Hakemuksen allekirjoittaja vakuuttaa, että hakemuksessa mainitut henkilöt ovat kirjallisesti suostuneet tässä
hakemuksessa esiintyvien tietojen rekisteröimiseen rakennerahasto-ohjelmien seurannan tietojärjestelmiin
henkilötietolain (523/1999) mukaisesti. Hakija vakuuttaa, että hakemuksessa on ilmoitettu tätä hanketta
koskevat muut rahoitushakemukset ja/tai -päätökset. Hakija sitoutuu toteuttamaan hankkeen tässä
hakemuksessa ilmoittamiensa tietojen mukaisesti ja vakuuttaa nämä tiedot oikeiksi.
Hakija on tietoinen siitä, että asiakirjoihin, jotka ovat viranomaisen hallussa, noudatetaan lakia viranomaisen
toiminnan julkisuudesta (621/1999). Sen lisäksi, mitä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa
laissa säädetään salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta, sovelletaan rakennerahastolakia (1401/2006).
Hakija on tietoinen siitä, että hakemuksen jättäminen merkitsee myös sen hyväksymistä, että hakemuksessa
esitetyt tiedot julkaistaan komission asetuksen (EY) N:o 1828/2006 7 artiklassa tarkoitetussa tuensaajien
luettelossa, jossa julkaistaan sähköisesti tai muulla tavalla luettelo tuensaajista, toimien nimistä ja toimille
osoitetun julkisen rahoituksen määrästä. Hakija hyväksyy myönteisen rahoituspäätöksen saaneiden
projektien tiivistelmien julkaisemisen rakennerahastotietopalvelussa Internetissä. Allekirjoituksellaan hakija
hyväksyy julkistamisen.
Ennen rahoituspäätöstä hakija toteuttaa hanketta omalla vastuullaan
Päiväys ja hakijaorganisaation allekirjoitus
Allekirjoituspäivämäärä
Allekirjoitus
.
.
Allekirjoittajan asema organisaatiossa
Nimen selvennys
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
Seuraava
14 (14)
EAKR
Täyttöohje
13 Kustannusarvio
13. Projektin kustannusarvion taustalomake
13. Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat kustannukset
Arvonlisävero ei jää hakijan lopulliseksi kustannukseksi. Kustannukset on ilmoitettu verottomina.
Arvonlisävero jää hakijan lopulliseksi kustannukseksi. Ilmoitettaviin kustannuksiin sisältyy alv.
Välilliset kustannukset ilmoitetaan prosenttimääräisenä (flat rate 20 %).
Kaikki kustannukset ilmoitetaan todellisiin kustannuksiin perustuen.
Kertakorvaus (lump sum).
13.1 Henkilöstökustannukset (palkat, palkkiot, lomapalkat, eläkevakuutus-, tel-, sotu-, ym. pakolliset henkilövakuutusmaksut jne.)
Kokoaikainen/osa-aikainen
Henkilötyökk Tehtävä
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Yhteensä
2015
(Valitse)
0
(Valitse)
0
(Valitse)
0
(Valitse)
0
(Valitse)
0
(Valitse)
0
(Valitse)
0
(Valitse)
0
(Valitse)
0
(Valitse)
0
(Valitse)
0
(Valitse)
0
1. Yhteensä
0
0
0
0
0
0
0
0
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
0
Seuraava
1 (10)
EAKR
Täyttöohje
13 Kustannusarvio
13.2 Ostopalvelut (ulkopuolisilta palveluntuottajilta ostettavat asiantuntija-, koulutus-, tiedotus-, markkinointi-, taloushallinto-, tietohallinto-, toimistopalvelut)
Kustannus
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Yhteensä
2015
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2. Yhteensä
0
0
0
0
0
0
0
0
13.3 Matkakustannukset (koti- ja ulkomaan matka- ja majoituskustannukset)
Ulkomaan matka
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Yhteensä
2015
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Ulkomaan matkat yhteensä
0
0
0
0
0
0
0
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
0
Seuraava
2 (10)
EAKR
Kotimaan matka
Täyttöohje
13 Kustannusarvio
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Yhteensä
2015
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Kotimaan matkat yhteensä
0
0
0
0
0
0
0
0
3. Yhteensä
0
0
0
0
0
0
0
0
13.4 Kone- ja laitehankinnat (isot aineelliset hankinnat)
Kustannus
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Yhteensä
2015
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
4. Yhteensä
0
0
0
0
0
0
0
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
0
Seuraava
3 (10)
EAKR
Täyttöohje
13 Kustannusarvio
13.5 Rakennukset ja maa-alueet
Kustannus
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Yhteensä
2015
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
5. Yhteensä
0
0
0
0
0
0
0
13.6 Vuokrakustannukset (Tila- ja laitevuokrat)
Kustannus
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Yhteensä
2015
0
0
0
0
0
0
0
0
0
6. Yhteensä
0
0
0
0
0
0
0
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
0
Seuraava
4 (10)
EAKR
Täyttöohje
13 Kustannusarvio
13.7 Toimistokulut (Puhelin-, posti-, yms. Kulut)
Kustannus
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Yhteensä
2015
0
0
0
0
0
0
0
0
0
7. Yhteensä
0
0
0
0
0
0
0
0
13.8 Muut kustannukset (Poistot ym. kustannukset joita ei kirjata muille kustannusluokille)
Kustannus
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Yhteensä
2015
0
0
0
0
0
0
0
0
0
8. Yhteensä
0
0
0
0
0
0
0
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
0
Seuraava
5 (10)
EAKR
Täyttöohje
13 Kustannusarvio
13.9 Luontoissuoritukset (Talkootyö ja muut luontoissuoritukset)
Tehtävä työ
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Yhteensä
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Tehtävä työ yhteensä
Muut luontoissuoritukset
2009
0
2010
0
2011
0
2012
0
2013
0
2014
0
2015
0
Yhteensä
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Muut luontoissuoritukset yhteensä
0
0
0
0
0
0
0
0
9. Yhteensä
0
0
0
0
0
0
0
0
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
Seuraava
6 (10)
EAKR
Täyttöohje
13 Kustannusarvio
13.10 Välilliset kustannukset
Kustannus
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Yhteensä
0
Kiinteähintaiset välilliset kustannukset
10. Yhteensä
0
0
0
0
0
0
0
0
Kustannukset yhteensä
Projektin kokonaiskustannukset
2009
2010
0
1. - 10. Yhteensä
2011
0
2012
0
2013
0
2014
0
2015
0
Yhteensä
0
0
13.11 Tulot (Vähennetään kokonaiskustannuksista)
Tulo
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Yhteensä
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
11. Yhteensä
0
0
0
0
0
0
0
0
Nettokustannukset yhteensä
Rahoitettavat kustannukset yhteensä
1. - 11. Yhteensä
2009
2010
0
2011
0
2012
0
2013
0
2014
0
2015
0
Yhteensä
0
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
0
Seuraava
7 (10)
EAKR
Täyttöohje
14 Rahoitussuunnitelma
14. Projektin rahoitussuunnitelman taustalomake
14. Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat rahoituserät
14.1 Haettava EAKR- ja valtion rahoitus
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Yhteensä
0
1. Yhteensä
14.2 Kuntien rahoitus
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Yhteensä
2.1 Omarahoitus (kunta osallistuu projektiin itse)
0
2.2 Muu kuntien rahoitus (kuntien avustus projektille)
0
2.3 Luontoissuoritukset, tehtävä työ
0
2.4 Muut luontoissuoritukset
0
0
2. Yhteensä
14.3 Muu julkinen rahoitus
2009
0
2010
0
2011
0
2012
0
2013
0
2014
0
2015
0
Yhteensä
0
3. Yhteensä
14.4 Yksityinen rahoitus
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Yhteensä
4.1 Omarahoitus
0
4.2 Muu yksityinen rahoitus
0
4.3 Luontoissuoritukset, tehtävä työ
0
4.4 Muut luontoissuoritukset
0
0
4. Yhteensä
0
0
0
0
0
0
0
Yhteensä
Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat rahoituserät
1. - 4. Yhteensä
2009
2010
0
2011
0
2012
0
2013
0
2014
0
2015
0
Yhteensä
0
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
0
Seuraava
8 (10)
EAKR
Täyttöohje
13 Koonti
13. Kustannusarvio
13. Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat kustannukset
2009 - 2015 Yhteensä
1. Henkilöstökustannukset
0
2. Ostopalvelut
0
3. Matkakustannukset
0
4. Kone- ja laitehankinnat
0
5. Rakennukset ja maa-alueet
0
6. Vuokrakustannukset
0
7. Toimistokulut
0
8. Muut kustannukset
0
9. Luontoissuoritukset
0
10. Välilliset kustannukset
0
Kustannukset yhteensä
0
11. Tulot
0
Nettokustannukset yhteensä
0
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
Seuraava
9 (10)
EAKR
Täyttöohje
14 Koonti
14. Rahoitussuunnitelma
14. Rahoitus toteuttajan maksamiin kustannuksiin
2009 - 2015 Yhteensä
1. Haettava EAKR- ja valtion rahoitus
0
2. Kuntien rahoitus (sisältää luontoissuoritukset)
0
3. Muu julkinen rahoitus
0
4. Yksityinen rahoitus (sisältää luontoissuoritukset)
0
Yhteensä
0
Rahoitus yhteensä
0
Tulosta
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
Seuraava
10 (10)
EAKR
Täyttöohje
EAKR-hakemuslomakkeen täyttöohjeet
Tämä PDF-muotoinen hakemuslomake on tarkoitettu ensisijaisesti vain hakemuslomakkeen sisältöön tutustumista varten yms. tarkoituksiin.
Viranomaiselle toimitettava hakemuslomake täytetään pääsääntöisesti suoraan EURA 2007 järjestelmään, jolloin järjestelmä ohjaa lomakkeen täyttöä ja järjestelmään tallennetut tiedot ovat
välittömästi viranomaisten käytössä. Lisätietoja hakemuslomakkeen täytöstä suoraan EURA 2007
-järjestelmään saadaan päävalikon käyttöohjeet-painikkeesta sekä projekteja rahoittavilta viranomaisilta.
Hakemus toimitetaan rahoittavalle viranomaiselle tällä PDF-muotoisella lomakkeella ainoastaan
siinä tapauksessa, että lomakkeen täyttäminen EURA 2007 -järjestelmään ei ole mahdollista.
Tämä lomake sisältää hakemusosan, rahoitustietojen taustalomakkeen sekä täyttöohjeen (yhteensä 42 sivua).
1. Täytä lomake huolellisesti. Siirry kentästä toiseen sarkain-näppäimellä tai hiirellä klikkaamalla.
2. Jos käytössäsi on Adobe Reader 7 tai uudempi, voit tallentaa lomaketiedot välillä valitsemalla Tiedosto/Tallenna.
3. Muista allekirjoittaa lomake ennen sen lähettämistä. Liitä mukaan kaikki hakemussivut, rahoitustietojen taustalomake sekä mahdolliset liitteet. Täyttöohjetta ei lähetetä.
1. Viranomainen, jolle hakemus osoitetaan
Valikossa on lueteltu viranomaiset, jotka myöntävät rahoitusta Euroopan aluekehitysrahastosta (EAKR) osarahoitettaville projekteille. Valikosta valitaan se viranomainen, jolta rahoitusta haetaan. Vain yksi viranomainen voidaan valita. Mikäli hakemus osoitetaan väärälle
viranomaiselle, voidaan se siirtää käsiteltäväksi oikealle viranomaiselle. Siirrosta ilmoitetaan hakijalle sähköpostilla.
Hakemuksen kohdeviranomaisen hallinnonala määrää dynaamisesti EURA 2007 järjestelmän hakemuslomakkeessa esitettävien kysymysten sisältöä. Aluehallintouudistuksen myötä ohjelmakauden alussa voimassa ollut hallinnonalajako on muuttunut, eikä pelkkä kohdeviranomainen enää määrää hallinnonalaa. EAKR-hakemusta täytettäessä tulee
valita, kuuluuko hakemuksen toiminta-ala OKM:n hallinnonalalle, jotta järjestelmä esittää
viranomaiselle OKM:n hallinnonalan projektien luokittelua koskevat erityiskysymykset.
OKM:n hallinnonala:
Valitaan tämä vaihtoehto, mikäli projektin toiminta kohdistuu opetus- ja kulttuuriministeriön
ministeriön hallinnonalalle (aiemmin lääninhallituksen sivistysosasto).
Muu toiminta-ala:
Kohta voidan jättää tyhjäksi, mikäli projektin toiminta EI kohdistu opetusministeriön hallinnonalalle (aiemmin lääninhallituksen sivistysosasto).
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
1 (18)
Tulosta
Seuraava
EAKR
Täyttöohje
2. Projekti, jolle haetaan rahoitusta
Projektin nimi
Annetaan projektille lyhyt ja ytimekäs ”myyvä” nimi, joka on helposti hyödynnettävissä projektin tiedotuksessa. Projektin nimeä tulee aina käyttää samassa muodossa projektia koskevissa asiakirjoissa, tiedotuksessa ja yhteydenpidossa projektin ja viranomaisen välillä.
Projektin nimeä valitessa tulee ottaa huomioon, että annettua nimeä käytetään esim. julkisessa Internet-pohjaisessa rakennerahastotietopalvelussa, jossa julkaistaan kaikista
myönteisen projektipäätöksen saaneista projekteista mm. nimi, tuen saaja sekä myönnetyn julkisen rahoituksen määrä.
Ohjelma
Valitaan valikosta ohjelma, jonka kautta projektille haetaan rahoitusta.
Toimintalinja
Valitaan valikosta toimintalinja, johon haettava projekti kuuluu.
Projektityyppi
Valitaan valikosta onko kyseessä investointiprojekti, kehittämisprojekti vai sekä investointiettä kehittämisprojekti.
Investointiprojekti: Investointiprojekti voi esimerkiksi sisältää käyttöomaisuuden hankintaa ja siihen liittyvää koulutusta. Tarkemmat ohjeet investointiprojektien hyväksyttävistä
kustannuksista saa rahoittajaviranomaiselta
Kehittämisprojekti: Kehittämisprojekti voi olla esimerkiksi selvityksen teettäminen tai
muun asiantuntijapalvelun hankinta. Tarkemmat ohjeet kehittämisprojektin hyväksyttävistä
kustannuksista saa rahoittajaviranomaiselta.
Sekä investointi- että kehittämisprojekti: Kehittämisprojekti, joka sisältää myös investointeja.
Aloituspäivämäärä
EAKR-osarahoitettujen projektien tukikelpoisuusaika alkaa aikaisintaan vireilletulon päivämäärästä eli allekirjoitetun hakemuksen vastaanottamisesta. Kustannusten hyväksyttävyys vahvistetaan rahoituspäätökseen kirjatulla aloituspäivämäärällä. Jätettyään hakemuksen hakija voi toteuttaa projektia omalla riskillään.
Päättymispäivämäärä
Suunniteltu projektin päättymispäivämäärä, mihin mennessä on kaikki projektiin sisältyvät
toimenpiteet suoritettu loppuun. Projektissa ei voi syntyä enää tukikelpoisia kustannuksia
tämän päivämäärän jälkeen (pois lukien tilintarkastuskustannukset).
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
2 (18)
Tulosta
Seuraava
EAKR
Täyttöohje
3. Projektin hakijan tiedot
Hakijan nimi
Hakijaorganisaation nimi siinä muodossa kuin se on rekisteröity yritys- ja yhteisötietojärjestelmään. Yksityisen henkilön ollessa projektin toteuttaja ilmoitetaan henkilön nimi.
Hakijatyyppi
Valitaan valikosta hakijatyyppi.
Y-tunnus
Yritys- ja yhteisötunnus on viranomaisten (Patentti- ja rekisterihallitus ja Verohallitus) yritykselle ja yhteisölle antama tunnus: yritys- ja yhteisötietojärjestelmän rekisterinumero.
Tunnuksen voi tarkastaa Patentti- ja rekisterihallituksen ja Verohallituksen yhteisestä Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ:stä http://www.ytj.fi/
Henkilötunnus
Yksityisen henkilön ollessa projektin toteuttaja ilmoitetaan henkilötunnus.
Lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero ja faksinumero
Hakijan yhteystiedot
IBAN
Suomalaiset pankit ovat siirtyneet käyttämään yhtenäisen euromaksualueen (SEPA) maksunvälitystä. IBAN (International Bank Account Number) on tilinumero kansainvälisessä
esitysmuodossa.
IBAN muodostetaan kotimaisesta tilinumerosta, jonka eteen lisätään pankin maakoodi
(Suomessa FI) sekä 2 -merkkinen tarkiste. IBANin pituus on maakohtainen: esimerkiksi
suomalaisen pankkitilin IBAN on 18 merkin pituinen. Oman tilinumerosi IBAN-muodossa
saat tiliotteeltasi. Monien pankkien verkkosivuilta löytyy myös IBAN-laskuri, joilla voi muuntaa suomalaisen tilinumeron IBAN-muotoon. IBAN-tilinumeroa ei voi yrittää muodostaa
itse.
Kirjoita IBAN-tilinumeron kaikki kirjaimet isolla ja kaikki merkit yhteen ilman välilyöntejä.
BIC
BIC-koodi (Bank Identification Code, SWIFT-koodi) on 8 tai 11-merkkinen tunnistetieto,
joka yksilöi pankin tai pankkiryhmän, johon maksu on menossa. Oman pankin BIC-koodin
voi tarkistaa tiliotteesta tai pankin verkkosivuilta.
Kirjoita BIC-koodin kaikki kirjaimet isolla ja kaikki merkit yhteen ilman välilyöntejä.
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
3 (18)
Tulosta
Seuraava
EAKR
Täyttöohje
Web-osoite
Hakijan Internet-kotisivun osoite, mikäli hakijalla on web-sivut.
Projektin eri osa-alueiden vastuu- ja yhdyshenkilöiden tiedot
Mikäli sama henkilö toimii projektissa useamman hakemuslomakkeessa mainitun osaalueen vastuu- tai yhdyshenkilönä, tulee tämän henkilön tiedot toistaa täydellisenä hakemuslomakkeen jokaisessa yhteystietokohdassa.
Jos hakemus hyväksytään, tulee projektin ylläpitää kyseisten henkilöiden yhteystietoja järjestelmän välityksellä annettavien ohjeiden mukaisesti.
Ilmoitettujen henkilöiden sähköpostiosoitteita käytetään monissa järjestelmän avulla tuotetuissa projektin hallinnointiin liittyvissä viesteissä, joten sähköpostiosoitteiden ajantasaisuuteen, toimivuuteen ja oikeinkirjoitukseen tulee kiinnittää erityistä huomiota.
Projektin vastuuhenkilön nimi, asema organisaatiossa, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Projektin vastuuhenkilön yhteystiedot. Vastuuhenkilö on toteuttajaorganisaatiossa toimiva
henkilö, jonka tehtäviin sisältyy projektin toteutuksen seuraaminen ja ohjaaminen.
Taloushallinnon vastuuhenkilön nimi, asema organisaatiossa, puhelinnumero ja
sähköpostiosoite
Projektin taloushallinnosta vastaavan henkilön yhteystiedot. Taloushallinnon vastuuhenkilö
vastaa projektin osalta kustannusten rekisteröinnistä.
Projektipäällikön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Projektipäällikön yhteystiedot. Mikäli projektipäällikkö ei ole vielä tiedossa, voidaan tämä
kohta jättää hakuvaiheessa täyttämättä.
Seurantayhdyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Projektin seurantayhdyshenkilön yhteystiedot. Seurantayhdyshenkilö vastaa projektin seurantatietojen kokoamisesta ja toimittamisesta EURA 2007 -järjestelmään hallintoviranomaisen ohjeiden mukaisesti sekä toimii seurantatietojen yhdyshenkilönä projektin ja viranomaisen välillä. Mikäli seurantayhdyshenkilö ei ole vielä tiedossa, voidaan tämä kohta
jättää hakuvaiheessa täyttämättä. Toimivalla projektilla tulee olla nimetty seurantayhdyshenkilö.
Hakemusvaiheen yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Projektin hakemusvaiheen yhteyshenkilön tiedot. Hakemusvaiheen yhteyshenkilö hoitaa
hakijan puolella hakemuksen täyttöä ja antaa tarvittaessa hakemukseen liittyviä lisätietoja
hakemusta käsittelevälle viranomaiselle. Päätöstieto hakemuksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä toimitetaan hakemusvaiheen yhteyshenkilölle.
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
4 (18)
Tulosta
Seuraava
EAKR
Täyttöohje
4. Hakijaorganisaation ja yhteistyötahojen kuvaus
4.1 Hakijaorganisaation osuus ja tehtävät projektin toteutuksessa
Valitaan valikosta yksi vaihtoehto, joka kuvaa projektin toteuttamistapaa ja organisaation
roolia. Projektin toteutuksella tarkoitetaan kohdassa 8. ”Projektin toimenpiteiden ja tuotteiden kuvaus” määriteltäviä projektin varsinaisia toimenpiteitä.
Hakija toteuttaa projektin kokonaan itse: Hakija hoitaa projektin hallinnolliset tehtävät
sekä toteuttaa projektiin kuuluvat toimenpiteet itse, varsinaisia toimenpiteitä ei osteta ulkopuoliselta toteuttajalta.
Hakija toteuttaa projektin osittain itse ja osittain alihankintana: Hakija hoitaa projektin
hallinnolliset tehtävät ja toteuttaa osan projektiin kuuluvista toimenpiteistä, esim. koulutuksen itse sekä hankkii osan varsinaisista toimenpiteistä ostopalveluna. Alihankinnat/ostopalvelut on aina lähtökohtaisesti kilpailutettava.
Hakija toteuttaa projektin osittain itse, osittain alihankintana ja/tai osittain toteutuksesta vastaa yksi tai useampi osatoteuttaja eli kumppani: Hakija hoitaa projektin hallinnolliset tehtävät ja toteuttaa osan projektiin kuuluvista toimenpiteistä itse ja hankkii osan
varsinaisista toimenpiteistä ostopalveluna ja/tai osan toimenpiteistä toteuttaa kumppanuussopimuksen perusteella hakemukseen sisällytettävä osatoteuttaja. Osatoteuttajan
toteutusosuus korvataan todellisten toteutuneiden nettokustannusten perusteella. Osatoteuttajia koskevat samat velvollisuudet kuin hakijaakin (esim. kirjanpidon eriyttäminen ja
viranomaisten tarkastusoikeus). Hakijan on huolehdittava, että osatoteuttajat ovat tietoisia
velvollisuuksistaan.
Hakija toteuttaa projektin kokonaan ostopalveluna: Mikäli on perusteltua toteuttaa projekti kokonaan ostopalveluna, kuvataan miksi projekti toteutetaan ostopalveluna ja miten
varmistetaan kustannusten kohtuullisuus ja julkisen rahoituksen tehokas käyttö. Kaikissa
hankinnoissa tulee noudattaa julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä.
4.1.1 Osatoteuttajien määrittely, nimeäminen, Y-tunnukset ja toteutusosuudet
(kumppanuus- tai aiesopimukset)
Mikäli hakijaorganisaation osuudeksi ja tehtäväksi kohdassa 4.1 on valittu ” Hakija toteuttaa projektin osittain itse, osittain alihankintana ja/tai osittain toteutuksesta vastaa yksi tai
useampi osatoteuttaja eli kumppani”, tulee jokaisesta osatoteuttajasta ilmoittaa alla mainitut tiedot.
Myös erillinen kirjallinen kumppanuus- tai aiesopimus on liitettävä hakemukseen (kohta
16.2 ”Muut liitteet”). Sopimusta voidaan tarkentaa, kun viranomainen on hyväksynyt projektisuunnitelman ja tehnyt projektista lopullisen rahoituspäätöksen.
Osatoteuttajan nimi
Osatoteuttajan nimi siinä muodossa kuin se on rekisteröity yritys- ja yhteisötietojärjestelmään.
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
5 (18)
Tulosta
Seuraava
EAKR
Täyttöohje
Y-tunnus
Yritys- ja yhteisötunnus on viranomaisten (Patentti- ja rekisterihallitus ja Verohallitus) yritykselle ja yhteisölle antama tunnus: yritys- ja yhteisötietojärjestelmän rekisterinumero.
Tunnuksen voi tarkastaa Patentti- ja rekisterihallituksen ja Verohallituksen yhteisestä Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ:stä http://www.ytj.fi/.
Sanallinen kuvaus toteutusosuudesta
Kuvataan, mitkä osat kohdissa 8 ja 9 määritellyistä projektin toimenpiteistä on suunniteltu
kumppanin toteutettaviksi ja perustelut kumppanuuden käyttämiselle.
Osatoteuttajan toteutusosuus korvataan todellisten toteutuneiden nettokustannusten perusteella. Osatoteuttajia koskevat samat velvollisuudet kuin hakijaakin (esim. kirjanpidon
eriyttäminen ja viranomaisten tarkastusoikeus). Hakijan on huolehdittava, että osatoteuttajat ovat tietoisia velvollisuuksistaan.
4.2 Mitkä tahot ovat olleet mukana projektin valmistelussa ja miten?
Ilmoitetaan projektin kannalta keskeiset toimijat / organisaatiot, jotka ovat olleet mukana
projektin suunnittelussa tai joilta on pyydetty kommentteja projektisuunnitelman valmisteluvaiheessa. Keskeisistä toimijoista kannattaa muistaa myös kohderyhmien edustajat. Kuvataan, miten toimijat ovat osallistuneet suunnitteluprosessiin.
4.3 Projektin ohjausryhmän suunniteltu kokoonpano
Minkä tahojen hakijan mielestä pitäisi olla mukana projektin ohjausryhmässä? Tässä vaiheessa ei vielä nimetä ohjausryhmän jäseniä, vaan ne organisaatiot, joiden suunnitellaan
olevan mukana.
Ohjausryhmään nimettävien tahojen valinnassa tulee huomioida, että ohjausryhmän tehtävänä on tukea projektisuunnitelman mukaista toteutusta seuraamalla ja ohjaamalla projektin toimintaa. Ohjausryhmällä on tärkeä rooli projektin vaikuttavuuden ja tuloksellisuuden
saavuttamisessa sekä tulosten hyödyntämisestä. Ohjausryhmätyöskentelyyn on tarkoitus
saada mukaan mahdollisimman laaja-alainen asiantuntemus, kuitenkin niin, että nimetyillä
jäsenillä on aito intressi projektin toimintaan.
4.4 Muut projektit tai projektikokonaisuudet, joihin haettava projekti mahdollisesti
liittyy, mukaan lukien rakennerahastoista (ESR ja EAKR) rahoitetut projektit
Ilmoitetaan ne julkista rahoitusta saaneet muut projektit, joihin haettava projekti liittyy (projektin nimi, projektin toteuttaja, rahoittava viranomainen, yhteyshenkilöt ym. tarpeelliset
tiedot). Ilmoitetaan vastaavat tiedot myös vireillä olevista projekteista, joihin haettava projekti liittyy.
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
6 (18)
Tulosta
Seuraava
EAKR
Täyttöohje
5. Projektin tarve ja kysyntälähtöisyys
5.1 Mihin tarpeeseen projektilla haetaan ratkaisua?
Selvitetään ongelmaa ja asioiden tilaa, johon projektin avulla pyritään etsimään ratkaisua.
Kuvataan projektin keskeinen tehtävä ja projekti-idea.
5.2 Onko projektin tarpeesta ja kysynnästä olemassa esiselvityksiä, ennakointitietoa
tms. ja miten sitä on hyödynnetty projektin valmistelussa?
Kerrotaan, mistä projekti-idea on lähtöisin ja miten kohderyhmän tarpeita on kartoitettu.
Ilmoitetaan oleelliset projektia ja sen kohdetta sekä toteutusaluetta koskevat esiselvitykset
ja ennakointiaineistot, joita on hyödynnetty projektin suunnittelussa. Kuvataan, miten aineistoa on hyödynnetty suunniteltaessa toimenpiteitä kohderyhmälle.
6. Projektin toteutusalue ja kohderyhmän kuvaus
6.1 Projektin toiminnan maantieteellinen kohdealue
Kirjoitetaan projektin toiminnan maantieteellinen kohdealue maakunta-, seutukunta- ja
kuntakenttiin.
Mikäli projektia toteutetaan useamman maakunnan alueella, laitetaan ensin rasti ruutuun
kohtaan ”ylimaakunnallinen projekti”.
6.2 Mitkä ovat projektin varsinaiset kohderyhmät ja ovatko kohderyhmään kuuluvat
yritykset tiedossa?
Nimetään tahot (organisaatiot tai luonnolliset henkilöt), joihin projektin toimenpiteet ensisijaisesti kohdistuvat. Kohderyhmä voi kohdistua esim. yrityksistä ja muista taloudellisista
toimijoista sekä yhteisöistä.
6.3 Mitkä ovat projektin varsinaisten kohderyhmien lisäksi sellaiset välilliset kohderyhmät ja muut tahot joihin projektin toiminta kohdistuu?
Nimetään ryhmät ja/tai tahot, jotka hyötyvät projektista välillisesti tai joiden toimintaan projektin tulokset vaikuttavat, mutta eivät kuulu kohdassa 6.2 mainittuihin varsinaisiin kohderyhmiin.
6.4 Projektiin osallistuvien yritysten arvioitu lukumäärä yhteensä
Projektiin osallistuvalla yrityksellä tarkoitetaan yritystä, joka osallistuu konkreettisella tavalla projektin toimintaan. Yksi yritys lasketaan vain kerran projektiin osallistuneeksi vaikka se
osallistuisikin toisistaan erillisiin toimenpiteisiin projektin sisällä. Mikäli projektia hallinnoiva
organisaatio on yritys, sitä ei lasketa mukaan tähän lukuun. Yritystä ei myöskään lasketa
osallistuneeksi siinä tapauksessa, että se ainoastaan myy palveluja tai tuotteita projektille
eikä ole muulla tavalla projektissa toimivana osapuolena.
Osallistuvat yritykset voivat joutua myös selvittämään saamansa vähämerkityksellisen valtiontuen (de minimis) rahoittajan antamien ohjeiden mukaisesti. Osallistuvien yritysten tunTEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
7 (18)
Tulosta
Seuraava
EAKR
Täyttöohje
nistetiedot (y-tunnus ja nimi) ovat komission täytäntöönpanoasetuksen (EY) N:o
1828/2006 ja neuvoston varainhoitoasetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 mukaisesti
koottava julkiseen tietokantaan. Projektien tulee koko toimintansa ajan kerätä em. tiedot
projektiin osallistuneista yrityksistä ja tiedot niistä tulee ilmoittaa projektien seurantalomakkeilla hallintoviranomaisen ohjeiden mukaisesti.
6.5 Projektiin osallistuvien muiden organisaatioiden arvioitu lukumäärä
Kohderyhmään kuuluvien muiden organisaatioiden kuin yritysten lukumäärä tulee arvioida
mahdollisimman realistisesti. Osallistuvalla organisaatiolla tarkoitetaan organisaatiota, joka
osallistuu konkreettisella tavalla projektin toimintaan. Yksi organisaatio lasketaan vain kerran projektiin osallistuneeksi, vaikka se osallistuisikin toisistaan erillisiin toimenpiteisiin projektin sisällä. Projektia hallinnoivaa organisaatiota ei lasketa mukaan tähän lukuun. Organisaatiota ei myöskään lasketa mukaan siinä tapauksessa, että se ainoastaan myy palveluja tai tuotteita projektille eikä ole muulla tavalla projektissa toimivana osapuolena.
Projektien on ilmoitettava määräajoin täytettävillä seurantalomakkeilla mukaan tulevien
muiden organisaatioiden tunnistetiedot (y-tunnus ja nimi) samalla tavalla kuin mukaan tulevien yritystenkin tunnukset kohdassa 6.4.
6.6. Miten projekti edistää alueellisen EAKR-toimenpideohjelman tavoitteita?
EAKR-toimenpideohjelmilla on toimintalinjakohtaisia tavoitteita, joiden toteutumista seurataan. Tavoitteet on lueteltu kyseisen alueen ohjelma-asiakirjassa, joka löytyy maakunnan
liiton nettisivuilta.
6.7 Miten projekti edistää muiden kansallisten ja maakunnallisten ohjelmien tavoitteita?
Kerrotaan miten projekti edistää esimerkiksi aluekeskus-, osaamiskeskus- tai maakuntaohjelman tavoitteita.
7. Projektin tavoitteet, tulokset ja vaikutukset
7.1 Mitkä ovat projektin tavoitteet, projektin arvioidut tulokset ja vaikutukset ja kuka
niitä hyödyntää?
Kuvataan projektin tulostavoitteet eli se, mitä projektilla on tarkoitus saada aikaan. Tulostavoitteiden tulisi olla mitattavia, jotta niiden toteutumista on mahdollista seurata projektin
aikana ja lopussa.
7.2 Kuinka monta uutta työpaikkaa projekti saa aikaan?
Arvioidaan, kuinka monta uutta työpaikkaa syntyy projektissa, johon palkataan uusia työntekijöitä joko määräaikaisiin, osa-aikaisiin tai pysyviin tehtäviin. Kaksi osa-aikaista työpaikkaa merkitään tähän yhtenä työpaikkana. Työpaikan on oltava työnantajan näkökulmasta
uusi. Uusia pysyviä kokoaikaisia työpaikkoja ovat tehtävät, joiden keston voidaan arvioida
jatkuvan yli 5 vuotta. Uudet työpaikat on voitava todentaa ja kohdentaa oikeille yrityksille.
Projektihenkilöstön työpaikkoja ei lasketa uusiin työpaikkoihin.
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
8 (18)
Tulosta
Seuraava
EAKR
Täyttöohje
7.2.1 Miten moni uusista työpaikoista on tutkimus- tai tutkimus- ja kehitystyöpaikkoja?
Projektissa oleva tutkimus-, kehitys- tai innovaatiotyöpaikka edistää teknologisen ja liiketoiminnallisen osaamisen syntymistä, kehittymistä ja hyödyntämistä. Projekti voi liittyä perustutkimukseen, teolliseen tutkimukseen sekä kilpailua edeltävään kehittämistoimintaan.
7.3 Kuinka monta uutta yritystä projekti saa aikaan?
Arvioidaan, kuinka monta uutta yritystä projektin myötävaikutuksella syntyy. Uudeksi yritykseksi katsotaan toimintansa aloittanut yritys, joka on hakeutunut ennakkoperintärekisteriin. Seurantatietoja ilmoitettaessa uudet yritykset on voitava todentaa y-tunnuksella.
Naisten perustama yritys tarkoittaa eri yhtiömuotojen tapauksessa seuraavaa:
1. yksityinen elinkeinonharjoittaja on nainen,
2. avoimessa yhtiössä yli puolet vastuunalaisista yhtiömiehistä on naisia ja yli puolet
vastuunalaisten yhtiömiesten yhtiöpanoksista on naisten sijoittamia,
3. kommandiittiyhtiössä yli puolet vastuunalaisista yhtiömiehistä on naisia ja yli puolet
vastuunalaisten yhtiömiesten yhtiöpanoksista on naisten sijoittamia,
4. osakeyhtiössä yli 50 % yhtiön osakkeista ja niiden tuottamasta äänimäärästä on
naisilla.
7.4 Mitkä ovat projektin laadulliset vaikutukset kohderyhmään ja toimintaympäristöön ja miten niitä arvioidaan?
Vaikutuksilla tarkoitetaan projektin aikaansaamia pitkäkestoisia muutoksia. Kuvataan, miten näitä muutoksia arvioidaan. Vaikutusten arviointi voi edellyttää erillistä selvitystä.
7.5 Onko projektilla tasa-arvovaikutuksia:
Selvitetään onko projektilla suunniteltuja tasa-arvovaikutuksia ryhmittelyn mukaisesti. Projektilla voi olla positiivisia tai negatiivisia tasa-arvovaikutuksia yhdessä tai useammassa
ryhmässä. Jos ei ole etukäteen tiedossa, että projekti vaikuttaisi tasa-arvon näkökulmasta
mihinkään valittavana olevista ryhmistä, valitaan kohta ”ei tasa-arvovaikutuksia”.
7.5.1 Jos on, minkälaisia vaikutuksia?
Mikäli projektilla arvioidaan olevan tasa-arvovaikutuksia, selostetaan mitkä arvioidut vaikutukset ovat ja keihin ne kohdistuvat.
7.6 Onko projektia suunniteltaessa tehty sukupuolivaikutusten arviointi? Jos on,
mitkä ovat arvioinnin tulokset?
Arvioidaan onko vaikutus miehiin ja naisiin erilainen esimerkiksi taloudellinen aseman,
koulutuksen, työmahdollisuuksien, perhe-elämän yhteensovituksen, ajankäytön sekä yhteiskunnallisten vaikutus- ja osallistumismahdollisuuksien suhteen. Lisätietoja suvauksesta
esim. Minna-portaalista http://www.minna.fi
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
9 (18)
Tulosta
Seuraava
EAKR
Täyttöohje
7.7 Onko projektilla vaikutuksia ympäristöön? Jos on, minkälaisia vaikutuksia?
Kaikkien Euroopan aluekehitysrahaston varoilla osarahoitettujen projektien ympäristövaikutukset tulee arvioida etukäteen. Arviointia varten käytetään ympäristövaikutusten arviointilomaketta.
7.7.1 Ympäristövaikutukset
Arvioidaan projektin vaikutus ympäristöön neliportaisella asteikolla. Arvioituja vaikutuksia
voi täsmentää sanallisella selityksellä.
8. Projektin toimenpiteiden ja tuotteiden kuvaus
8.1 Mitkä ovat projektin keskeiset toimenpiteet?
Kuvataan projektissa toteutettavat keskeiset toimenpiteet, joilla projektin tavoitteet toteutetaan. Kuvauksessa kerrotaan, kuka tekee mitä, milloin ja kenelle?
8.2 Projektissa kehitettävät uudet tuotteet, palvelut ja toimintatavat sekä työsuunnitelma niiden kehittämiseksi
Jos projektin tavoitteena on kehittää uusia tuotteita, nimetään ne ja kuvataan lyhyesti prosessi, jolla tuotteistaminen tapahtuu ja mihin projektin vaiheeseen tuotteistaminen liittyy.
Kuvataan, miten varmistetaan uusien tuotteiden kustannustehokkuus, jotta niitä voidaan
hyödyntää projektirahoituksen päätyttyä.
8.3 Projektin pysyvät vaikutukset (miten juurrutetaan pysyväksi toiminnaksi)?
Kuvataan, miten projektissa aikaansaatua palvelua tai tuotetta voidaan hyödyntää myös
projektin päättymisen jälkeen eli mikä on projektin pysyvämpi vaikutus. On tärkeätä huomioida, että mikäli projektilla tavoitellaan pysyviä vaikutuksia, ne on pystyttävä viranomaisen toimesta todentamaan vielä viisi vuotta projektin päättymisen jälkeen.
8.4 Miten hakemuksen kohteena olevaa toimintaa jatketaan projektin päättymisen
jälkeen?
Hakijan on tehtävä selvitys siitä, miten hakemuksen kohteena olevaa toimintaa on tarkoitus jatkaa projektin päättymisen jälkeen. Selvitysvelvollisuutta ei ole, jos se on toiminnan
luonteen vuoksi ilmeisen tarpeetonta (esim. lähtökohtaisesti kertaluonteinen toiminta kuten
yksittäisen tapahtuman järjestäminen tai tutkimuksen laatiminen). Tämä on kuitenkin mainittava hakemuksessa.
Projektirahoituksen (tuen) pääasiallinen tarkoitus on olla vain toiminnan liikkeellepanevana
voimana. Siksi hakijan on jo ennalta tärkeää suunnitella toiminnan jatkaminen ottaen huomioon, että projektirahoitus ei ole toiminnan pysyvä rahoitusmuoto.
Tuki voidaan määrätä osittain tai kokonaan takaisinperittäväksi muun ohella, jos tuensaaja
tukeen sovellettavan lainsäädännön vastaisesti lopettaa tuen kohteena olleen toiminnan
tai supistaa sitä olennaisesti tai jos sellaisen omaisuuden omistus- tai hallintaoikeus, jonka
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
10 (18)
Tulosta
Seuraava
EAKR
Täyttöohje
hankkimiseen tuki on myönnetty, on luovutettu ennen päätöksessä asetettua määräaikaa
tai muutoin lain vastaisesti.
9. Projektin toteuttamissuunnitelma
9.1 Vuosittain eritelty toiminnan kuvaus toimenpiteiden toteutuksesta, vastuista ja
projektin vaiheistamisesta
Esitetään projektin aikataulutettu työsuunnitelma ja eri toimenpiteiden vastuutahot. Vaikka
onkin hyvä pyrkiä mahdollisimman tarkkaan suunnitelmaan, on syytä varautua siihen, että
ennalta arvaamattomista syistä voi suunnitelmaa joutua muuttamaan. Suunnitelmassa on
siten hyvä olla joustavuutta. Suunnitellut toimenpiteet on kuitenkin pystyttävä viemään läpi
projektin toteutusaikana tavoitteiden saavuttamiseksi. Toimenpiteiden sisällöt kuvataan
tarkemmin kohdassa 8.1
9.2 Tiivistelmä Internetin tietopalvelua varten
Kuvataan tiivistetysti projektin sisältöä. Tiivistelmässä on hyvä mainita ainakin projektin
kohderyhmä, tavoitteet, toteutettavat toimenpiteet ja kehitettävät uudet tuotteet sekä arvioidut tulokset ja vaikutukset. Tiivistelmän pituus on enintään 3000 merkkiä. Tiivistelmä tulee laatia huolellisesti, sillä se on ensimmäinen esite projektista. Tiivistelmän teksti julkaistaan Internetissä siinä muodossa kuin se tähän kohtaan kirjoitetaan. Tiivistelmän tulee sisältää vain tekstiä, siihen ei voi lisätä esim. kuvia. Tiivistelmää voi rahoittajan harkinnan
mukaan päivittää.
Hyväksytyn rahoituspäätöksen saaneita projekteja esitellään rakennerahastotietopalvelussa Internetissä. Julkisesti esillä ovat tiivistelmän lisäksi komission asetuksessa mainitut
julkisuusvelvoitteen mukaiset tiedot (tuensaajan nimi, toimen nimi ja tuensaajille osoitettu
julkisen tuen määrä) sekä muut projektin keskeiset tunniste- ja luokittelutiedot.
10. Tavoitteiden ja toteutumisen seuranta, raportointi ja toiminnan arviointi
Rahoittajaviranomainen edellyttää EAKR-projekteilta puolivuosittain määrämuotoista raportointia projektin toteutustilanteesta sekä väli- ja loppuraportin toimittamista. Kuvataan,
miten tiedot kerätään ja kuka kokoaa ja toimittaa ne vastuuviranomaiselle. Erityisesti
kumppanuusprojektien osalta on nimettävä päävastuullinen taho, jolle seurantatietojen
kerääminen kuuluu. Ohjausryhmän tehtäviin kuuluu myös seurantatietojen tarkastelu. Rahoittajaviranomainen antaa tarkemmat ohjeet seurantatietojen toimittamisesta.
Kaikilta EAKR-projekteilta edellytetään itsearviointia. Rahoittajaviranomainen antaa tarkemmat ohjeet itsearvioinnin toteuttamisesta. Tässä voidaan kuvata toteuttajan alustava
suunnitelma itsearvioinnin toteuttamiseksi.
Projektille voidaan tehdä myös ulkoinen arviointi. Sen kustannukset tulee sisällyttää projektin suunnitelmaan. Tässä voidaan kuvata, miten projektin ulkoinen arviointi on aiottu
järjestää.
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
11 (18)
Tulosta
Seuraava
EAKR
Täyttöohje
11. Tiedotus ja hyvien käytäntöjen levittäminen
11.1 Miten projektista tiedotetaan?
EAKR-projekteilta edellytetään pääsääntöisesti tiedotussuunnitelmaa, jossa kuvataan
alustavasti suunnitellut tiedotustoimenpiteet projektin toteutuksen aikana: mitä, milloin,
kenelle, miten (välineet) sekä arvioidaan tiedotustoimenpiteisiin tarvittava rahoitus. Tarkempia ohjeita tiedotusvaatimuksista saa rahoittajaviranomaiselta.
11.2 Aikataulutettu suunnitelma projektin tuloksista tiedottamisesta ml. hyvät käytännöt
Tässä kohdassa kuvataan tarkemmin alustava suunnitelma projektissa kehitettyjen hyvien
käytäntöjen ja tulosten levittämiseksi: mitä, milloin, kenelle, millä välineillä, luodaanko tai
hyödynnetäänkö verkostoja jne. On hyvä muistaa, että myös huonoista käytännöistä kertominen voi olla jollekin arvokas tieto, jotta samoilta virheiltä vältyttäisiin.
12. Hallintoon liittyvät toimenpiteet projektin päätyttyä
12.1 Kenen haltuun projektille hankitut materiaalit, tarvikkeet ja laitteet jäävät projektin päätyttyä ja missä säilytetään kirjanpitoaineisto?
Ilmoitetaan organisaatio tai muu taho, jolle projektia varten hankittu omaisuus jää sekä
missä ja kuka säilyttää kirjanpitoaineistot tositteineen. Asiakirjojen säilytysajasta informoidaan tarkemmin projektin rahoituspäätöksessä.
13. Projektin kustannusarvio
Projektin kustannusarviotiedot syötetään kustannusarvion taustalomakkeeseen. Kun kustannusarviotiedot on tallennettu taustalomakkeeseen, näkyvät summatiedot koko projektin
keston ajalta kootusti tässä taulukossa. Tiedot ilmoitetaan vuosittain.
14. Projektin rahoitussuunnitelma
Projektin rahoitussuunnitelmatiedot syötetään rahoitussuunnitelman taustalomakkeeseen.
Kun rahoitussuunnitelmatiedot on tallennettu taustalomakkeeseen, näkyvät summatiedot
koko projektin keston ajalta kootusti tässä taulukossa. Tiedot ilmoitetaan vuosittain.
15. Muun kuin tällä hakemuksella haetun EAKR:n ja valtion rahoituksen järjestäminen
15.1 Onko rahoitussuunnitelmassa esitetyistä muun julkisen rahoituksen, kuntarahoituksen ja yksityisen rahoituksen osuuksista olemassa sitovia sopimuksia tai aiesopimuksia?
Jos muusta rahoituksesta on sitovia sopimuksia tai aiesopimuksia, liitetään ne hakemukseen. Jos sopimuksia muusta rahoituksesta ei ole, kuvataan, miten muu rahoitus ja sitoumukset siihen aiotaan järjestää.
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
12 (18)
Tulosta
Seuraava
EAKR
Täyttöohje
15.2 Onko projektiin haettu rahoitusta erillisellä hakemuksella muilta rahoittajilta?
Mistä ja milloin rahoitusta on haettu? Paljonko rahoitusta on myönnetty?
Ilmoitetaan mahdollisesti haettu tai saatu rahoitus tähän projektiin.
15.3 De minimis -sääntöselvitys
Yrityksille voidaan kohdistaa julkista tukea de minimis -tukena enintään 200 000 euroa
kuluvan verovuoden ja kahden edeltävän verovuoden aikana. Tuen saaja vastaa siitä, että
eri tahojen (esim. ministeriöt, ministeriön alaiset viranomaiset, Tekes, Finnvera Oyj, kunnat
ja maakuntien liitot) maksamien de minimis -tukien yhteismäärä ei ylitä tätä määrää.
Yksityiskohtaista tietoa de minimis -säännöksistä ks. http://www.tem.fi/index.phtml?s=497
(http://www.tem.fi/  Kuluttajat ja markkinat  EY:n valtiontukisääntely  Valtiontukisäännöt  Vähämerkityksellinen tuki.)
16. Liitteet
16.1 Pakolliset liitteet
Kauppa-, yhdistys- tai säätiörekisteriote ja verovelkatodistus ovat kaikille hakijoille pakollisia liitteitä, pl. välittävien toimielinten itse toteuttamat projektit. Lisäksi kaikkien hakijoiden
(myös välittävien toimielinten itse toteuttamat projektit) osalta on pakollista toimittaa selvitys toteuttajaorganisaation nimenkirjoitusoikeuksista sekä projekti- että maksatushakemuksen osalta, mikäli selvitys ei sisälly toimitettuun kauppa-, yhdistys- tai säätiörekisteriotteeseen. Mikäli kyseessä on yhteishanke, pakolliset liitteet tulee toimittaa kaikkien hakijoiden osalta. Liitteet tulee toimittaa rahoittajalle ennen rahoituspäätöksen tekemistä.
16.2 Muut hakijan omat liitteet
Rahoittava viranomainen voi edellyttää hakijalta kaupparekisteriotteen ja verojäämätodistuksen lisäksi myös monia muita liitteitä, esim. osatoteuttajien kumppanuus- tai aiesopimuksia. Näistä liitteistä antaa tarkempia tietoja rahoittava viranomainen. Hakija voi oman
harkintansa mukaan liittää hakemukseensa myös kohtuullisen määrän muita tarpeelliseksi
katsomiaan liitteitä. Liitteet toimitetaan joko paperilla allekirjoitetun hakemuslomakkeen
yhteydessä tai liitetään sähköisesti hakemuksen yhteyteen pdf-muotoisena liitetiedostona.
Hakijan omat liitteet luetellaan kohdassa ”Muut hakijan omat liitteet”.
Päiväys ja hakijaorganisaation allekirjoitus
Päiväys ja allekirjoitus: Hakemuksen allekirjoittaa henkilö, jolla on hakijaorganisaation nimenkirjoitusoikeus.
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
13 (18)
Tulosta
Seuraava
EAKR
Täyttöohje
Rahoitustietojen taustalomakkeiden ohjeet
13. Projektin kustannusarvio
Kustannusarvion rakenne määräytyy käytettävän kustannusmallin mukaan.
Kustannusarviotiedot syötetään rahoitustietojen taustalomakkeeseen. Kustannusarviossa
tulee huolellisesti ottaa huomioon projektin kustannukset, sillä maksatusta voi hakea ainoastaan hyväksytyssä hakemuksessa ilmoitettuja kustannuksia vastaan. Kustannusten on
myös oltava tukikelpoisia EAKR-ohjelmissa. EAKR -projektien kustannusten tukikelpoisuudesta säädetään valtioneuvoston asetuksella. Rahoittajalta saa tarkempia ohjeita hyväksyttävistä kustannuksista.
Valitaan ensin, jääkö arvonlisävero hakijan lopulliseksi kustannukseksi. Mikäli arvonlisävero jää hakijan lopulliseksi kustannukseksi, tulee ilmoitettaviin kustannuksiin sisällyttää alv.
Mikäli arvonlisävero ei jää hakijan lopulliseksi kustannukseksi, tulee kustannukset ilmoittaa
verottomina.
Projektissa toteutettava toiminta voi olla arvonlisäverotuksen piiriin kuuluvaa, vaikka hakijaorganisaatio ei normaalisti alv:n piiriin kuuluisikaan. Jos asiasta on epäselvyyttä, voi sen
tarkistaa pyytämällä verotoimistosta verottajan ennakkopäätöstä projektin toiminnan alv:n
piiriin kuulumisesta.
Huom! Myös kuntien ja valtion toiminta voi kuulua alv:n piiriin. Asia on selvitettävä valtiokonttorilta ja/tai verohallinnolta, jotta alv osataan huomioida oikein projektin kustannusarviossa.
Valitaan seuraavaksi, mitä kustannusmallia käytetään: välilliset kustannukset ilmoitetaan
prosenttimääräisenä (flat rate 20 %), kaikki kustannukset ilmoitetaan todellisiin kustannuksiin perustuen tai kertakorvaus (lump sum).
Huom! Valintaa ei voi muuttaa enää sen jälkeen, kun rahoittaja on hyväksynyt hankkeen
rahoitettavaksi projektipäätöksellä. Hakijan tulee ennen valinnan tekemistä tutustua hallintoviranomaisen kustannusmalleja koskevaan ohjeistukseen
(http://www.rakennerahastot.fi). Tarvittaessa lisätietoja saa rahoittajalta.
Mikäli hankkeessa ei ole lainkaan henkilöstökustannuksia, flat rate -vaihtoehtoa ei voi valita. Hankkeissa, joiden valintamenettely perustuu julkiseen hankintaan, valitaan aina vaihtoehto: kaikki kustannukset ilmoitetaan todellisiin kustannuksiin perustuen.
Flat rate -projektissa hakijan tulee syöttää kohdassa 13. Toteuttajan projektikirjanpitoon
tulevat kustannukset tietoja ainoastaan kustannuslajeihin henkilöstökustannukset, ostopalvelut, kone- ja laitehankinnat, rakennukset ja maa-alueet, muut kustannukset ja luontoissuoritukset (ks. tarkemmat ohjeet kunkin kustannuslajin kohdalta). Flat rate -projektissa
lasketaan kustannuslajin välilliset kustannukset kohdalle 20 % kustannuslajin henkilöstökustannukset kokonaissummasta.
Kertakorvausprojektissa hakijan tulee syöttää kohdassa 13. tietoja ainoastaan kustannuslajiin muut kustannukset.
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
14 (18)
Tulosta
Seuraava
EAKR
Täyttöohje
Jos kyseessä ei ole flat rate- tai kertakorvausprojekti, kustannuksia on mahdollista syöttää
kaikkiin projektisuunnitelman mukaisiin kustannuslajeihin.
Kaikki kustannusarviotiedot ilmoitetaan vuosittain, mikä edellyttää, että projektin aloitus- ja
päättymispäivämäärä on ensin tallennettu kohtaan 2. "Projekti, jolle haetaan rahoitusta".
Tarkempia teknisiä ohjeita rahoitustaustalomakkeiden täyttämisestä saa projektihakemusosion käyttöohjeesta.
Valmiin, viranomaiskäsittelyyn jätettävän hakemuksen kustannusarviotietojen tulee vuosittain täsmätä summatasolla eurolleen vastaavan rahoitussuunnitelmassa ilmoitetun rahamäärän kanssa (13 = 14).
13. Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat kustannukset
1. Henkilöstökustannukset (palkat, palkkiot, lomapalkat, eläkevakuutus-, tel-, sotu-,
ym. pakolliset henkilövakuutusmaksut jne.)
Valitse ensin, onko kyseessä koko- vai osa-aikainen henkilö. Tämän jälkeen syötä kyseisen henkilön työaika kokonaisina henkilötyökuukausina (ei desimaaleja eikä välilyöntejä).
Kirjoita henkilön toimenkuva tehtävät -riville (esim. projektipäällikkö) ja syötä henkilön vuosikohtaiset kustannukset kokonaisina euroina (ei desimaaleja eikä välilyöntejä) rahatietokenttiin. Lisää uuden henkilön tiedot vastaavalla tavalla. Rivi- ja sarakekohtaiset summat
järjestelmä laskee automaattisesti.
2. Ostopalvelut (ulkopuolisilta palveluntuottajilta ostettavat palvelut)
Kirjoita kustannukselle otsikko (esim. esitteen teettäminen) ja syötä vuosikohtaiset kustannukset kokonaisina euroina (ei desimaaleja eikä välilyöntejä) rahatietokenttiin. Lisää uuden
kustannuksen tiedot vastaavalla tavalla. Rivi- ja sarakekohtaiset summat järjestelmä laskee automaattisesti.
3. Matkakustannukset (koti- ja ulkomaan matka- ja majoituskustannukset)
Kirjoita kustannukselle otsikko (esim. kokousmatka) ja syötä vuosikohtaiset kustannukset
kokonaisina euroina (ei desimaaleja eikä välilyöntejä) rahatietokenttiin. Lisää uuden kustannuksen tiedot vastaavalla tavalla. Rivi- ja sarakekohtaiset summat järjestelmä laskee
automaattisesti.
4. Kone- ja laitehankinnat (isot aineelliset hankinnat)
Kirjoita kustannukselle otsikko (esim. koneen osto) ja syötä vuosikohtaiset kustannukset
kokonaisina euroina (ei desimaaleja eikä välilyöntejä) rahatietokenttiin. Lisää uuden kustannuksen tiedot vastaavalla tavalla. Rivi- ja sarakekohtaiset summat järjestelmä laskee
automaattisesti.
5. Rakennukset ja maa-alueet
Kirjoita kustannukselle otsikko (esim. maa-alueen osto) ja syötä vuosikohtaiset kustannukset kokonaisina euroina (ei desimaaleja eikä välilyöntejä) rahatietokenttiin. Lisää uuden
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
15 (18)
Tulosta
Seuraava
EAKR
Täyttöohje
kustannuksen tiedot vastaavalla tavalla. Rivi- ja sarakekohtaiset summat järjestelmä laskee automaattisesti.
6. Vuokrakustannukset (tila- ja laitevuokrat)
Kirjoita kustannukselle otsikko (esim. toimiston vuokra) ja syötä vuosikohtaiset kustannukset kokonaisina euroina (ei desimaaleja eikä välilyöntejä) rahatietokenttiin. Lisää uuden
kustannuksen tiedot vastaavalla tavalla. Rivi- ja sarakekohtaiset summat järjestelmä laskee automaattisesti.
7. Toimistokulut (puhelin-, posti-, yms. kulut)
Kirjoita kustannukselle otsikko (esim. puhelinlasku) ja syötä vuosikohtaiset kustannukset
kokonaisina euroina (ei desimaaleja eikä välilyöntejä) rahatietokenttiin. Lisää uuden kustannuksen tiedot vastaavalla tavalla. Rivi- ja sarakekohtaiset summat järjestelmä laskee
automaattisesti.
8. Muut kustannukset (poistot ym. kustannukset joita ei kirjata muille kustannusluokille)
Kirjoita kustannukselle otsikko (esim. poistot) ja syötä vuosikohtaiset kustannukset kokonaisina euroina (ei desimaaleja eikä välilyöntejä) rahatietokenttiin. Lisää uuden kustannuksen tiedot vastaavalla tavalla. Rivi- ja sarakekohtaiset summat järjestelmä laskee automaattisesti.
9. Luontoissuoritukset (talkootyö ja muut luontoissuoritukset)
Kirjoita kustannukselle otsikko (esim. työtunteja) ja syötä vuosikohtaiset kustannukset kokonaisina euroina (ei desimaaleja eikä välilyöntejä) rahatietokenttiin. Lisää uuden kustannuksen tiedot vastaavalla tavalla. Rivi- ja sarakekohtaiset summat järjestelmä laskee automaattisesti.
10 Välilliset kustannukset
Tähän kustannuslajiin ei voi syöttää tietoja. Mikäli kyseessä on flat rate -projekti, järjestelmä laskee välillisiksi kustannuksiksi automaattisesti 20 % kustannuslajista henkilöstökustannukset.
Flat rate -projektissa mm. seuraavat kustannukset luokitellaan välillisiksi kustannuksiksi ja
niitä ei voi sisältyä välittömiin kustannuksiin (lista ei ole tyhjentävä):
•
•
•
•
matkakustannukset: projektihenkilöstön, sidosryhmien, partnereiden ym. kotimaan ja
mahdolliset ulkomaan matkakulut
kaikki ohjausryhmästä aiheutuvat kustannukset, kuten kokouskulut sekä mahdolliset
matkustuskulut ja palkkiot tai ansionmenetyskorvaukset
kokous- ja neuvottelukulut kuten tarjoilukulut (kohderyhmälle järjestettävien seminaarien ym. tilaisuuksien seminaaripaketit tai vastaavat voidaan sisällyttää ostopalveluihin)
projektihenkilöstön toimitilojen tilavuokrat sekä muut toimitiloista aiheutuvat menot
kuten sähkö, vesi ja siivous
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
16 (18)
Tulosta
Seuraava
EAKR
•
•
•
•
•
•
•
Täyttöohje
projektin hallinnointia varten hankittavat laitteet, kalusteet, aineet, materiaalit ja toimisto- sekä muut tarvikkeet projektihenkilöstölle sekä edellä mainittujen laitteiden ja
koneiden korjauskulut
projektin hallinnointia varten projektihenkilöstölle hankittavien laitteiden ja koneiden
vuokra- ja leasingkulut sekä poistot
toimistokulut ja -palvelut kuten postitus, kopiointi, aulapalvelu ja muuttopalvelu
muut vyörytetyt tukipalvelut kuten taloushallintopalvelut, tietohallintopalvelut
projektihenkilöstön puhelin-, internet-, faksi- ja ohjelmistokustannukset
projektihenkilöstöstä aiheutuvat työterveysmaksut sekä
projektihenkilöstölle järjestettävä koulutus ja TYKY-toiminta.
11. Tulot (vähennetään kokonaiskustannuksista)
Kirjoita kustannukselle otsikko (esim. pääsylipputulot) ja syötä vuosikohtaiset kustannukset
kokonaisina euroina (ei desimaaleja eikä välilyöntejä) rahatietokenttiin. Lisää uuden kustannuksen tiedot vastaavalla tavalla. Rivi- ja sarakekohtaiset summat järjestelmä laskee
automaattisesti.
14. Projektin rahoitussuunnitelma
Kaikki projektin rahoitussuunnitelmatiedot syötetään rahoitustietojen taustalomakkeeseen.
Valmiin, viranomaiskäsittelyyn jätettävän hakemuksen rahoitussuunnitelmatietojen tulee
vuosittain täsmätä summatasolla eurolleen vastaavaan kustannusarviossa ilmoitettuun
rahamäärään nähden (14 = 13).
Toteuttajan kirjanpitoon tulevat rahoituserät
1. Haettava EAKR- ja valtion rahoitus
Syötä haettavan EAKR:n ja valtion rahoituksen määrä vuosittain kokonaisina euroina (ei
desimaaleja eikä välilyöntejä) rahatietokenttiin. Rivi- ja sarakekohtaiset summat järjestelmä laskee automaattisesti.
2. Kuntien rahoitus
Syötä vuosittainen riviotsikoiden mukainen kuntien rahoituksen määrä kokonaisina euroina
(ei desimaaleja eikä välilyöntejä) rahatietokenttiin. Rivi- ja sarakekohtaiset summat järjestelmä laskee automaattisesti.
3. Muu julkinen rahoitus
Syötä vuosittainen muun julkisen rahoituksen määrä kokonaisina euroina (ei desimaaleja
eikä välilyöntejä) rahatietokenttiin. Rivi- ja sarakekohtaiset summat järjestelmä laskee automaattisesti.
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
17 (18)
Tulosta
Seuraava
EAKR
Täyttöohje
4. Yksityinen rahoitus
Syötä vuosittainen riviotsikoiden mukainen yksityisen rahoituksen määrä kokonaisina euroina (ei desimaaleja eikä välilyöntejä) rahatietokenttiin. Rivi- ja sarakekohtaiset summat
järjestelmä laskee automaattisesti.
TEM 2.1.2012 EAKR
EURA 2007
18 (18)
Tulosta
Alkuun