Patruunantalo 5.11.2012

PYHTÄÄN MATKAILUTAPAAMINEN maanantai 5. marraskuuta 2012 klo. 14.00 – 16.15
Patruunantalo, Harjuntie 111, 49270 Pyhtää
Osallistujat
Reino Uusitalo, Stockfors Oy
Eero Heiskanen, Trade-Up
Hannu Lehtinen, Convent Suomi
JanneKytönen, Next Hotel Patruunantalo
Jukka Söderholm, Pyhtään yrittäjät
Taija Paju, Kotkan keskiaikaseura
Petteri Leinonen, Apidae Oy
Jaana Klami, Kotipaikka Pyhtää ry
Teija Saarinen, Tippet Oy
Olli Nuuttila, Pyhtään kunta
Anne Matilainen, Helsingin Yliopiston Ruralia Instituutti, Seinäjoki
Roger Evans, RG Evans Associates
Marjo Lehtimäki, Kehittämisyhdistys Sepra ry
Marja Sorvo, Kehittämisyhdistys Sepra ry
Kirsi Pohjankoski, Kehittämisyhdistys Sepra ry
1. Tilaisuuden alussa Marjo Lehtimäki kertoi lyhyesti COMCOT-hankkeesta (www.seprat.net/comcot/)
ja paikalla olijat esittäytyivät. Osa verkostosta on osallistunut tapaamisiin jo useammin, osalle
tapaaminen oli ensimmäinen. Esittäytymiskierroksen aikana tuli esiin tiedottamisen haaste; kuinka
saada tietoa toiminnasta sellaisillekin yrittäjille ja toimijoille, jotka eivät suoraan koe olevansa
matkailutoimijoita, mutta jotka voivat hyötyä siitä, että matkailu alueella kehittyy. Yrittäjäyhdistys
vie tietoa tapaamisesta eteenpäin jäsenyrityksilleen ja sitä koetetaan saada vietyä Sepran toimesta
myös paremmin alueen yhdistyksille. Kuitenkin tiedotusta on tehty jo nyt kaikille kirkonkylän
yrityksille ja yhdistyksille, joihin on löytynyt yhteystiedot kunnan www-sivujen tai Sepran omien
yhteystietojen ja verkostojen kautta.
2. Roger Evans aloitti tilaisuuden alustuksella, joka liittyy uuden yhteisölähtöisen matkailutuotteen
luomiseen. Englanninkielisen esityksen tulkkasi verkostolle Anne Matilainen. Materiaali on
löydettävissä Sepran sivuilta www.seprat.net/ COMCOT 15.11.2012 alkaen.
Materiaalissa esiin nostettujen kysymysten, eli
-
mitä ovat ne osat/toiminnot, joista saadaan kasattua matkailuelämys
halutaanko tarjota lyhytkestoisia, yhden kerran tapahtumia vai pidempiä kokonaisuuksia
mitkä ovat matkailijoiden syyt valita jokin matkakohde ja mitä ne houkuttimet voisivat Pyhtään
kirkonkylän alueella olla
ketkä ovat ne tahot, joita toiminnan edistäminen kiinnostaa
pohjalta käytiin keskustelua siitä, mitä Pyhtäällä aiotaan tehdä kuluvan syksyn, talven ja ensi kevään aikana,
jotta kesäkaudelle on tarjolla matkailijoille paketteja COMCOTin toimintasuunnitelman mukaisesti
Kehittämisyhdistys SEPRA ry Helsingintie 1 A, 49460 HAMINA, www.seprat.net, tel +358 5230 4514 fax +358 5230 4515, Y-1504937-6
tavoitetta Hyödynnetään Pyhtään kirkonkylällä suurempia yleisötapahtumia matkailijoiden
houkuttelemisessa alueelle sekä ylipäänsä alueen matkailuprofiilin kohottamisessa ja tuetaan tätä tehtävää
myös paikallisten tapahtumien kehittämisen kautta toteuttaen.
Esillä oli useita toimenpiteitä, jotka liittyivät pääosin Stockforsin alueen hyödyntämiseen. Näistä uutena
avauksena tuotiin esiin Keskiaikatapahtuman järjestäminen, joka olisi myös mahdollista sijoittaa Stockforsin
alueelle. Tapahtuma tarjoaisi paitsi harrastajille ympäri Suomen mahdollisuuden kokoontua leirille myös
tilaisuuden järjestää suuremmalle yleisölle markkinat ja työnäytöksiä. Kyseessä olisi yhden tai kahden yön
mittainen tapahtuma, joka hyvin sopisi Pyhtään kesään 2013. Tapahtumaan voisi liittyä myös jokialueen
hyödyntäminen.
Muina ajatuksina tapahtumiksi nousi mm.
-
Hattujen sota, Savukosken sillan ympäristössä
Argentiinalainen Tangotapahtuma
Elävän historian talo esimerkiksi Elfbrandtin taloa hyödyntäen
Pienpanimotapahtuma
Rekkatapahtuma
Stockforsin tarinat jatkotapahtuma
Kokonaisuutena todettiin, että alueella tapahtuu jo nyt paljon, ja monia uusia kiinnostavia uudenlaisia
kohderyhmiä houkuttelevia tapahtumia alueelle voidaan hyvinkin saada syntymään, mutta asia ei etene
ilman aktiivista henkilöä, joka tukee tapahtumien toteutusta, koordinoi niitä yhteen ja luo
”matkailupaketteja”.
Koska mikään yksittäinen taho ei saman tien kokenut omaksi toiminnakseen lähteä koordinoimaan
sellaisten tapahtumien syntymistä, jotka jatkossakin vaativat paljon yhdistysten ja talkootyöpanosta,
todettiin, että kesä 2013 voisi toimia ”pilottikautena”, jolloin hankkeen avulla katsottaisiin, mitä
tapahtumia saadaan syntymään, keitä niitä voi olla mukana toteuttamassa ja miten tapahtumien
markkinointi sekä ”tuotteistaminen” saadaan käyntiin.
Hankkeen pituudeksi kaavailtiin alustavasti noin vuotta ja siihen olisi hyvä palkata ainakin puolipäiväinen
työntekijä. Samaan aikaan esim. Keskiaikatapahtuma voisi omana tapahtumanaan hakea Sepran
koordinointihankkeesta varoja leirin järjestämiseen ja näin saataisiin leiriin liittyen markkinat sekä
työnäytökset hyödynnettyä tapahtumakesässä.
Päätettiin, että ryhmä kokoontuu seuraavan kerran Patruunantalolla 26.11. klo. 12.00 – 16.00, jolloin
paikalla olevat konsultit ja asiantuntijat jatkavat asian työstöä ja hankkeen valmistelua Pyhtään kkverkoston kanssa. Lisäksi kutsutaan ainakin kunnan kulttuurisihteeri ja muita paikallisia toimijoita vielä
uudelleen mukaan verkoston toimintaan.
Haminassa, 13.11.2012 Marjo Lehtimäki
Kehittämisyhdistys SEPRA ry Helsingintie 1 A, 49460 HAMINA, www.seprat.net, tel +358 5230 4514 fax +358 5230 4515, Y-1504937-6