KEHITTYVÄ REHTORI OPPILAITOSJOHDON OPPISOPIMUSTYYPPINEN TÄYDENNYSKOULUTUS (30 OP) 2011 - 2012 TIIVISTELMÄÖ KEHITTÄMISTEHTÄVÄSTÄ KEHITTÄMISTEHTÄVÄN NIMI: Koulun toiminnan ja sen kehittämisen selkiinnyttäminen Kehittämistehtävän taustaa: Kehittämistehtävän tehtävänannossa todettiin, että tehtävän tulee olla osa omaa työtä ja sen kehittämistä arjessa. Olen tehnyt laajamittaista ”korjaus- ja kehittämistyötä” koulun henkisen ja toiminnallisen tilanteen kohentamiseksi koulun tarpeesta nousseena kehittämistehtävänäni usealla eri kehittämislinjalla, joten päätin pysytellä tässä aiheessa myös loppuraportissani. Ohjaajan esitti kehittämistehtäväksi kodin ja koulun yhteistyön kehittämistä ja siitä raportoimista. Tämä olisi ollut varmasti selkeämpi ja helpommin kehittämistehtäväksi muotoutuva, mutta en tehnyt tällä osa-alueella riittävästi kehittämistyötä, jotta olisin voinut raportoida siitä kehittämistehtävänäni. KEHITTÄMISTEHTÄVÄN LÄHTÖKOHTIA: Lukuvuosi 2011 -2012 oli erittäin haastava. Koulun oppilaissa oli huomattavasti tavanomaista enemmän sosiaalisista, psyykkisistä ja käyttäytymisen ongelmista kärsiviä ja niistä oireilevia lapsia ja nuoria. Lisäksi koulu joutui toimimaan lähes puoli vuotta ilman erityisopettajaa ja toisen puoli vuotta sijaisjärjestelyin. Myös muilla opettajilla oli pitkiä virkavapaa-aikoja. Kuormitus kasaantui ja yhteisiä sopimuksia jätettiin aikaisempaa helpommin noudattamatta, mikä taas osaltaan lisäsi levottomuutta ja häiriöitä. Tuloksena oli noidankehä, jossa työyhteisön kuormitus lisääntyy sen oman toiminnan seurauksena. Koulun perustehtävä ja suunnitelmallinen toiminta kärsivät selvästi ja tarve toiminnan selkiinnyttämiseen ja perustehtävän kirkastamiseen oli ilmeinen. Yhteiset sopimukset ja niistä kiinni pitäminen, jaksamisen ja työssä viihtymisen tukeminen sekä asioista puhuminen ovat olleet keskeisiä toiminnan selkiinnyttäjiä. Toiminnan perustuminen opetussuunnitelmaan ja muihin toimintaa ohjaaviin strateg isiin asiakirjoihin, toimintojen suunnittelu, aikatauluttaminen ja toimivat arviointi - ja palautejärjestelmät ovat keskeisiä menetelmiä, kun koulun toimintaa halutaan selkiinnyttää. Näihin kiinnitettiin huomiota entistä enemmän, ja koulussamme jo yli kymmenen vuotta käytössä olleet ”vuosikellot” ja ”toimintakalenterit” tarkennettiin aikaisempaa suunnitelmallisemmiksi ja tarkemmiksi. Samoin eri opettajaryhmien tehtäväkuvaukset ajanmukaistettiin. Lisäksi viimeksi vuonna 2010 radikaalisti uudistettuja järjestyssääntöjä ajanmukaistettiin. Samoin oppilaskunnan oppilaskunnan säännöt tarkistettiin ja linjattiin yhdenmukaisiksi kaupungin molemmissa yläkouluissa. Iisalmessa sivistystoimella pääsääntöisesti ole kunnallisia yhtenäisiä linjauksia, vaan kunnallinen linja on perinteisesti syntynyt yksittäisten koulujen toimintatapojen yhdisteenä. Tällainen kulttuuri antaa laajan toimintavapauden, mutta ei yhtenäistä linjaa, jonka varassa kehittää toimintaa tai joka on turvana sitä tarvittaessa. Samoin jakamisen ja yhteissuunnittelun kulttuuri ovat kunnassamme vasta kehittymässä. Tästä olemme keskustelleet useinkin rehtorikollegojen ja sivistystoimenjohtajan kanssa. Olemme nyt kaupungin sivistystoimessa tehneet useita yhteisiä linjauksia ja jatkamme vuoden 2013 aikana koko kaupungin yhteisten linjausten kehittämistä. Tässä on apuna myös esi- ja perusopetuksen laatutyö, jota olemme nyt Iisalmessa tekemässä. KEHITTÄMISTEHTÄVÄN TAVOITTEET: Kehittämistehtävän tavoitteena oli ja on edelleen henkilökunnan tavoitetietouden ja sitoutuneisuuden lisääminen ja koulun toiminnan selkiinnyttäminen. Tavoitteena on myös sitoa koulun toiminta nykyistä selkeämmin toimintaa ohjaaviin asiakirjoihin, kuten opetussuunnitelmaan ja kaupungin strategioihin. Koulukohtaisten tavoitteiden saavuttamista seurataan arviointi- ja palautemekanismeilla neljännesvuosittain. (Neljännesvuosiraportit otettu käyttöön tänä vuonna. Onnistuessaan kehittämistehtävä myös auttaa opettajien sitoutumista ja yhteistoimintaa sekä helpottaa työyhteisön johtamista. Yhtenä osana tätä ohjaavaa mekanismia on koulun prosessien ja toimintaketjujen kuvaaminen ja niiden selkiinnyttäminen. Tämä työ on vasta aluillaan: olemme tehneet tehtävänkuvaukset luokanopettajan, luokanvalvojan, erityisopettaj an, opon ja oppilashuollon toimintaan. ”Materiaalisena” tavoitteena oli koulun käytäntöjä ohjaavien asiakirjojen, kuten vuosikellon ja tapahtumakalenterin tekeminen entistä paremmin toimintaa ohjaaviksi. Näitä keskeisemmäksi nousivat kuitenkin yhteistyötahojen kanssa tehtävä kehittämistyö ja kouluyhteisölle järjestetyt keskustelutilaisuudet ja koulutukset. Toki esim. Parkki – toiminnan aloittaminen ja yhteisten käytänteiden selkiinnyttäminen entisestään paransivat omalta osaltaan mm. työrauhaa ja toimenpiteitä työrauhan järkkyessä. Kunnallisena tavoitteena on ollut yhteisten linjojen ja yhteissuunnittelun kulttuurin luominen Iisalmen kaupunkiin. Tässä välineenä ovat mm. laatukriteerien kehittäminen ja laatutyö, joka on oma rehtorin vastuualueeni vuoden 2012 alusta lähtien. TOTEUTUKSEN KUVAUS: Koulun toimintakalenteria kehitettiin niin, että siihen lisättiin arviointipisteet ja palautteen kerääminen. Kesän aikana opettajien loman aikana kehitin malleja edelleen ja syksyn suunnittelupäivässä tarkistimme mallin ensimmäisen version ja sovimme sen käytöstä opettajakunnan kanssa. Kehittämistehtävä muodostui kokonaisvaltaisesta koulun toiminnan kehittämisestä, jossa suunnitellun toimintaa ohjaavien asiakirjojen uudistamisen sijaan keskeiseksi osaksi nousi asioista keskusteleminen useissa eri yhteyksissä. Samoin kaksi veso-puolikasta, joissa koulun tilaa käsiteltiin Psykologian TietoTaidon kouluttajien kanssa. Samoin konkreettiset toiminnan muutokset, kuten toiminta tuntihäirintätilanteissa ja jälki-istuntokäytännöt ovat olleet merkityksellisempiä tilanteen paranemiselle kuin ohjaavien asiakirjojen edelleen kehittäminen. Kehittämistehtävän vaihe 28.12.2012: - - - suunnittelupäivät yhdessä oppilaskunnan ja opettajakunnan kanssa tehty ja vuosikalenteri esitetty myös vanhempainyhdistykselle. Sisällytetty vanhempainyhdistyksen toimintaa vuosikalenteriin. kevään ja syksyn veso-suunnittelupäivät pidetty aiheeseen liittyen oppilaskunnan sääntöuudistus tehty ja käsitelty oppilaskunnassa sekä linjattu yhteneväksi toisen yläkoulun kanssa. Koko kaupungissa sääntöjen linjaus käynnistynyt. otettu ”parkki” jatkuvaan käyttöön tuntihäirintä –tilanteissa. - - - - koulun ”rehtorin vuosikello” tehty, lay out vielä kehitteillä tehtävänkuvaukset erityisopettajan, luokanopettajan, luokanvalvojan, opon ja oppilashuoltoryhmän tehtävistä tehty. yhteistyötä vanhempainyhdistyksen kanssa tiivistetty ja vanhempainyhdistyksen ensimmäisessä kokouksessa tarjottu vanhempainyhdistykselle toimintakenttää koulun vuosikalenteriin. Ovat olleet mukana mm. Kodin ja koulun päivässä, liikuntapäivässä, ympäristötalkoissa ja joulujuhlaesityksessä. Vanhempainyhdistyksen puheenjohtaja on kutsunut muuta kaupungin vanhempainyhdistysten puheenjohtajat keskustelemaan työrauhasta. Joitakin vanhempia on käynyt vapaaehtoisina seuraamassa oppitunteja. koulun henkilökunnalle järjestetty kaksi veso –puolikasta yhteistyössä Psykologian Tietotaidon kanssa. Aiheena ”puhemylly” teemalla ”Puhutaan pois”. Sisältönä voimavarautumista ja omien vahvuuksien löytämistä. tehty yhteistyössä sijoituskotien kanssa aloite sosiaalitoimelle ja sivistystoimelle luoda toimintamalli sijoitettujen lasten ja nuorten opiskelupaikkojen kartoittamiseksi ja ”vastaanottojärjestelmän” luomiseksi. otettu käyttöön ”neljännesvuosikatsaukset” koulun tilan ja tilanteen hahmottamiseksi. viimeisimpänä aloitettu hankesuunnittelu yhdessä Pohjolan koulun henkilökunnan ja KTL:n tutkijoiden kanssa koulun työkulttuurin kehittämiseksi entistä enemmän konflikteja ehkäiseväksi. Alkanut lukuvuosi on ollut selkeästi aikaisempaa rauhallisempi ja tilanne on parantunut koko ajan kuluneen syksyn aikana. Tilanteeseen on tullut selkeää parannusta. Näin nähdään myös opettajakunnassa ja vanhempainyhdistyksessä. Myös Psykologian Tietotaidon kouluttajat antoivat hyvin rohkaisevan ja kiittävän kuvan koulun henkilökunnan henkisestä tilasta. Tehtävä jatkuu edellä luetelluilla toimintalinjoilla ja merkittävämpiä tuloksia voi odotella kevään ja syksyn 2013 aikana. Odotan paljon Pohjolan koulun kanssa tehtävältä yhteistyöltä, varsinkin kun mukaan lupautui myös Jopo –hankkeesta tutut tutkijat ja myös verrokkikoulu on jo sovittu. Kehittämistehtävässä mukana olivat: - koko opettajakunta YS- kokouksissa sekä tiimeinä ja tiimien puheenjohtajat kehittämisryhmän jäseninä. - oppilaskunta ja sen hallitus sekä tukioppilaat ovat olleet myös mukana toiminnan suunnittelussa ja omalta osaltaan myös toteutuksessa ja arvioinnissa. - työterveyshuolto ja työsuojelu sekä sivistyspalvelukeskuksen johto. OSAAVA –hanke on ollut rahoittamassa Psykologian Tietotaidolta tilaamaani teemoitettua Veso – kokonaisuutta. - Vanhempainyhdistys ja johtokunta ovat antaneet omia näkemyksiään ja tukeaan tilanteessa lähinnä huoltajiin suunnattuihin toimintoihin. - Viimeisimpänä yhteistyötahona on ollut Nuorten Ystävät ry ja sen Pohjolan koulu, jonka kanssa olemme suunnittelemassa koulutuspakettia koulun kulttuurin kehittämiseksi niin, että koulu toimisi konflikteja ehkäisevästi ja saisi keinoja konfliktitilanteisiin. Mukaan on tulossa myös KTL:n tutkijoita.