Startti Venäjän kauppaan -opas
Startti Venäjän-kauppaan Startti Sisällys Pikaopas Alkusanat..................................................................................................... 9 1. Yleistä Venäjän taloudesta...................................................................10 1.1 EU ja Venäjä...........................................................................................11 1.2 Suomi ja Venäjä.....................................................................................11 2. Kuinka päästä alkuun?..........................................................................12 2.1 Yritys- ja tapakulttuuri tutuksi..............................................................13 2.2 Markkinointi ja mainonta......................................................................13 2.3 Venäläinen asiakkaana ja myynti Venäjällä.........................................14 2.4 Neuvottelutavat.....................................................................................15 3. Apua vientitoiminnan rahoitukseen ja maksuliikenteeseen............16 3.1 Kansainvälistymistuet ja rahoituslähteet............................................17 3.2 Vientitakuu.............................................................................................18 3.3 Rahaliikenne, maksut ja saatavat........................................................18 4. Liiketoiminnan käytäntöjä................................................................... 20 4.1 Kirjalliset ja kaksikieliset sopimukset................................................ 20 4.2 Pyöreän leiman välttämättömyys....................................................... 20 5. Toimitustavoista ja –ehdoista.............................................................. 21 5.1 Incoterms –lausekkeet......................................................................... 21 6. Tullaus- ja sertifiointikäytännöt......................................................... 22 6.1 Venäjän tullista..................................................................................... 22 6.2 Tullauksessa vaaditut pakolliset asiakirjat........................................ 23 6.3 Pakollisia ja vapaaehtoisia todistuksia............................................... 24 7. Viisumit, työluvat ja maahantulokortti............................................... 25 7.1 Viisumi................................................................................................... 25 7.2 Työviisumi............................................................................................. 25 7.3 Maahantulokortti.................................................................................. 26 7.4 Rekisteröinti.......................................................................................... 26 8. Etabloituminen...................................................................................... 27 8.1 Verotus.................................................................................................. 29 8.2 Kirjanpito.............................................................................................. 30 8.3 Voittojen kotiuttaminen........................................................................ 30 8.4 Henkilökunnan palkkaaminen..............................................................31 8.5 Toimitilat................................................................................................31 8.6 Kiinteistön ostaminen.......................................................................... 32 8.7 Domainin ja tavaramerkin rekisteröinti.............................................. 33 8.8 Liiketoiminta Venäjällä ja Suomessa.................................................. 33 Tietoa Venäjästä ja kansainvälistymisestä............................................... 34 Kirjallisuus................................................................................................. 34 Sanastoa..................................................................................................... 35 Toimitus Toomas Lybeck/Sarus Oy Taitto Mainostoimisto Dimmi Kuvat iStockphto, Shutterstock, ScanStockphoto, Rodeo, Futureimagebank Painopaikka Multiprint Oy Pikaopas Verotus ................................................................................................................. (ks. 8.1) • Venäjällä liiketoimintaa harjoittava yritys tulee maassa verovelvolliseksi. Venäjällä toimivan suomalaisen yrityksen verotukseen vaikuttavat Suomen ja Venäjän verolait, lisäksi Suomen ja Venäjän välinen tuloverotusta koskeva verosopimus. • Jos liiketoiminta muodostaa verotuksellisesti kiinteän toimipaikan, ulkomaalaiset juridiset henkilöt maksavat liiketuloistaan voittoveroa. Jos ulkomaalainen juridinen henkilö saa tuloja Venäjällä sijaitsevasta lähteestä, joka ei ole kiinteä toimipaikka, joutuu hän maksamaan lähdeveroa. Voittovero enintään 20 % nettovoitosta Arvonlisävero 8% Valmistevero tuotekohtainen (bensiini, alkoholi, tupakka, henkilöautot) Omaisuusvero 2,2 % Yhdistetty sosiaalivero 34 %, kun palkkoja maksettu 415 000 rpl / vuosi Tapaturmavakuutusmaksu 0,2 – 8,5 % toimialasta riippuen Henkilöverotus 13 % Tullauskäytännöt ................................................................................................... (ks. 6.) • Tullausilmoitus ja tullausarvoilmoitus – Venäjän tullille tehtävän venäjänkielisen tullausilmoituksen ja -arvoilmoituksen täyttää maahantuoja tullauksen yhteydessä. Tullausarvoilmoituksella vahvistetaan tuotavan tavaran arvo. Se määräytyy pääasiallisesti tuotavan tavaran kauppahinnasta lisättynä pakkauksen hinnalla ja niillä kustannuksilla, jotka ovat syntyneet siihen mennessä, kun tavara on saapunut maarajalle. • Alkuperätodistus - Jos tavaralle toivotaan Venäjän tullissa suosituimmuuskohtelua, tuotteen alkuperä on selvitettävä alkuperätodistuksella. Myyjän on hankittava alkuperätodistus oman alueensa kauppakamarista. • Rahtikirja – Rahtikirjan täyttäminen on viejän velvollisuus. Kaikilla kuljetusmuodoilla on omat rahtikirjansa. • Pakkauslista – Tullausta varten maahantuojan on esitettävä muiden pakollisesti vaadittavien asiakirjojen kanssa pakkauslista. Sen tekee viejä ja siitä on selvittävä toimituksen sisältö, mitat ja painot. • Kauppalasku voidaan tietyissä tilanteissa korvata näennäis-laskulla eli proformalla. Näin voidaan toimia, jos kyseessä on ei-kaupallinen vienti, kuten messutavaroiden kuljetus tai ilmaiset näytteet. • Arvioiden mukaan tulliliiton solmimisen seurauksena Venäjällä 4 % tuontitulleista nousi, Valko-Venäjällä 18 % ja Kazakstanissa 45 %. Tulliliiton keskimääräinen tullitariffi on hieman päälle 10 %. Kesäkuussa 2012 tulee voimaan pakollinen ennakkoilmoitus, joka koskee Venäjä - Kazakstan - Valko-Venäjä -tulliliiton alueelle autokuljetuksella vietäviä tavaroita ja ajoneuvoja. Ennakkoilmoitus on annettava tulliliiton jäsenvaltion viranomaiselle sähköisesti viimeistään kaksi tuntia ennen tavaroiden tuontia tulliliiton alueelle. Venäjän WTO-sopimuksen enimmäistulleja (% tullausarvosta) Hakuhetkellä Lopullinen taso Toteutusvuosi Kuusi: kiintiön alainen tulli 13% 13% - Mänty: kiintiön alainen tulli 15% 15% - Sanomalehtipaperi 5% 0% 4 jaksoa Rakennuspuusepäntuotteet 20 % 11 % 2015 Kuljetusajoneuvot 15 % 10 % 2015 Havupuut Yhtiömuodot . ......................................................................................................... (ks. 8.) • Rajavastuuyhtiö, OOO – obshetsvo s ogranichennoi otvetsvennostju: muistuttaa saksalaista GmbH:ta, ranskalaista S.A.R.L:ää. • Suljettu osakeyhtiö, ZAO – zakritoe aktsionernoje obshetsvo: vastaa suomalaista osakeyhtiötä. • Rekisteröintitoimet riippuvat siitä, onko kyseessä ulkomaisen yhtiön rekisteröinti verovelvolliseksi, edustuston/ sivuliikkeen akkreditointi, yhtiön perustaminen vai osakkuus tuotannollisessa yhtiössä. 4 • Startti Venäjän-kauppaan Kirjanpito ............................................................................................................. (ks. 8.2) • Pääjohtajan lisäksi toinen tärkeä henkilö venäläisessä yrityksessä on pääkirjanpitäjä. Jokaisessa yrityksessä on oltava pääkirjanpitäjä, joka vastaa kirjanpidon ja verotuksen oikeellisuudesta. Venäjän kirjanpitolaissa (astui voimaan 28.11.1996) vahvistetaan pääkirjanpitäjän aseman yhtiön toimielimenä. • Pääkirjanpitäjä allekirjoittaa yhdessä pääjohtajan kanssa tilinpäätöksen. Hän on myös yksi omistajien tärkeimmistä luottohenkilöistä. Pääkirjanpitäjän asema Venäjällä vastaa Suomessa talousjohtajan asemaa yrityksessä. Standardit: Venäjän PBU-standardit pohjautuvat IAS-standardeihin. Siitä huolimatta niiden välillä on ristiriitaisuuksia. IFRS-standardit otetaan käyttöön vuosien 2012 –2015 aikana. Voittojen kotiuttaminen . ...................................................................................... (ks. 8.3) • Tavaramerkkilisenssisopimus • Palvelusopimus • Markkinointisopimus • Franchisin-sopimus • Osinkojen maksu Sopimuksiin perustuvissa kotiutuksissa on kiinnitettävä erityistä huomiota liiketoimien yksityiskohtaiseen selvittämiseen ja selvitysten tarkkaan kääntämiseen kohdemaan vaatimusten mukaisesti. Käännöksiin on myös hankittava notaarin vahvistus. Kansainvälistymistukia ja rahoituskohteita.......................................................... (ks. 3.1) • ELY-keskukset: valmistelutuet, kumppanuusohjelmat, vientiverkostot ja yhteishankkeet, investointituet, tuotannon laajennus, energiatuet Tukiprosentteja Suomessa rekisteröidyille yrityksille: Näyttelyt: • TEM: strategiset kärkihankkeet, matkailun ja luovien alojen yhteishankkeet pk-yritykset 50 %, suuret 25 % • Tekes: eurooppalainen tuotekehitys, liiketoiminnan osaaminen, ohjelmistojärjestelmät, tietoliikenne, mikrosysteemit, nanoelektroniikka, vesiteknologiat, polttokennot • Finnfund: mm. öljyntorjunta, ympäristöalan vienti ja puutavaran käsittely Venäjällä Vientiverkostot: pk-yritykset 65 % (1.-2. vuosi, 3. vuosi 50 %) Kumppanuusohjelmat: • NEFCO: kemikaalien tuottaminen, mineraaliraaka-aineet, metallit, elintarvikkeet, vesistöt, energiantuotanto, ympäristöteknologia pk-yritykset 65 %, keskisuuret 50 % Tutkimus- ja kehitys: • NIB: energia, ympäristö, kuljetus, logistiikka, viestintä, innovaatiot pk-yritykset 35-50 % • Nopef: vihreä kasvu, ympäristötekniikka, uusiutuva energia, terveys- ja hyvinvointi Startti Venäjän-kauppaan • 5 Pankit ja maksutavat ........................................................................................... (ks. 3.3) • Valuuttakontrollin vuoksi venäläiset tavaran tuojat joutuvat esittämään pankilleen tuontimaksuihin oikeuttavat dokumentit, kuten kauppasopimuksen, ennen kuin pankki voi välittää maksua eteenpäin. • Venäjällä toimivia pohjoismaisia pankkeja: OAO ”Nordea Bank”, ZAO Handelsbanken, OAO Swedbank, ZAO Danske Bank, OAO “SEB Bank”, Pohjola Pankki Oyj (edustusto Pietarissa). • Suositeltavat maksutavat: ennakkomaksu, avistaremburssi ja maksuajallinen remburssi. Perintä ................................................................................................................. (ks. 3.3) Suoritettava 3 vuoden sisällä kanteen nostamisesta. • Keinot: huomautukset, maksukehotukset, "oikeustoimien uhka" ja perintäprosessin aloittaminen. • Hae velallisen omaisuuden takavarikointia. • Internet-sivulle (15) www.collectori.ru on kerätty perintää tekevien yritysten lista Moskovassa, Pietarissa ja Venäjän muilla alueilla. Kauppasopimus ..................................................................................................... (ks. 4.) • Venäjän valuuttalainsäädännön vuoksi kirjallinen kauppasopimus on pakollinen asiakirja venäläisten kanssa kauppoja tehtäessä. Sillä ei ole määrämuotoa, mutta suomalaisen kannattaa aina esittää oma versionsa, josta lähdetään neuvottelemaan kauppakumppanin kanssa. • Venäjän kaupassa tarvittavat dokumentit saavat virallisen arvon, kun asiakirjat leimataan yrityksen pyöreällä leimalla. Tyypillisimmät todistukset .................................................................................. (ks. 6.2) • Vastaavuussertifikaatti, hygienialausunto, fytosaniteettitodistus, laatusertifikaatti, paloturvallisuussertifikaatti, sähkölaitteiden sertifikaatti, telekommunikaatio-sertifikaatti, tuontilisenssi. • Sertifiointiasioita hallinnoi Venäjän Gosstandart, joka akkreditoi sertifiointilaitoksia. Sertifiointilaitokset ovat kaupallisia yrityksiä. Venäjällä toimii noin sata standardisointi- ja sertifiointikeskusta, jotka koordinoivat omalla alallaan sertifiointia. • Pakolliset ja vapaaehtoiset hyväksynnät hankitaan tavaralle, tuotantoerälle tai koko tehtaalle, jos se on markkinoillepääsyn tae. 6 • Startti Venäjän-kauppaan Etabloitumisen vaihtoehtoja .................................................................................. (ks. 8.) • Franchising-sopimuksen solminen • Tuotteen jatkojalostaminen paikallisen kumppanin kanssa Yritysten toimintamallit Venäjällä: • Projektityö rekisteröitymällä verovelvolliseksi Rajavastuuyhtiö 46% • Kaupallisen edustuston avaaminen Suljettu osakeyhtiö 28% • Sivuliikkeen perustaminen Edustusto 18% • Tytäryrityksen perustaminen Avoin osakeyhtiö 4% • Paikallisen yrityksen osto Sivuliike, säätiö, ei-kaupallinen organisaatio jne. 4% • Yhteisyrityksen perustaminen paikallisen kanssa Rekrytointi (ks. 8.4) • Tarkista kohdealueen palkkataso. • Käytä apuna rekrytointitoimistoja, tee lehti-ilmoitus tai käytä suhdeverkostoja kandidaattien hakuun. • Tarkista työnhakijan koulutus- ja työtaustat. • Työsopimus tehdään kahtena kappaleena. • Palkattavan henkilön työkirja otetaan talteen työsuhteen alkaessa. • Palkkataso laskee, mitä kauemmas suurista kaupungeista siirrytään. Vuonna 2011 keskipalkka Moskovassa oli 43 tuhatta ruplaa (1075 euroa) ja Pietarissa oli 31 tuhatta ruplaa (775 euroa). Työluvat ja maahantuloasiakirjat ............................................................................(ks. 7.) • Työlupa: työluvan saamiseen kuluu kolmesta viiteen kuukautta ja se myönnetään yhdeksi vuodeksi kerrallaan. • Työviisumi: työnantajan on järjestettävä Venäjän migraatiotoimiston alkuperäinen kutsu työviisumin anomiseksi. Viisumia voi hakea liikematkatoimiston, viisumikeskusten tai Venäjän konsulaatin kautta. • Lainsäädännön mukaan Venäjälle saapuvien ulkomaalaisten on rekisteröidyttävä Venäjän migraatioviranomaisten toimistossa, kun oleskelu Venäjällä kestää yli seitsemän vuorokautta. Rekisteröityminen on tehtävä kolmen päivän sisällä, jos asuu muualla kuin hotellissa. Hotellissa henkilökunta rekisteröi vieraansa heti heidän majoittumisensa yhteydessä. Startti Venäjän-kauppaan • 7 Toimitilat . ................................................................................................... (ks. 8.5 ja 8.6) • Tilojen ostaminen saattaa muodostua länsimaisille yrityksille edullisimmaksi vaihtoehdoksi jo parin vuoden sisällä Venäjällä toimimisen aloittamisesta. • Toimitiloja etsivän kannattaa kysellä muilta etabloituneilta yrityksiltä ja paikallisilta yhteistyökumppaneilta suosituksia kiinteistövälittäjistä. • Vuokrasopimuksen yhteydessä on varmistettava, että vuokranantajalla on oikeus vuokrata tai alivuokrata vuokrakohteena olevat tilat. Se selviää asianmukaisesta rekisteriotteesta. • Vuokrasopimusta laadittaessa vuokraajan on hyvä kirjata seuraavat asiat vuokrasopimukseen: - mistä ja mitkä tilat vuokrataan, tiloista on hyvä liittää mukaan pohjapiirustus - vuokran suuruus määritettävä Yhdysvaltain dollareissa tai euroissa, vaikka maksu suoritetaan aina Venäjän ruplina - käyttökustannukset ja kunnossapitokulut määritettävä - vuokrankorotustavoista sovittava etukäteen - vuokralaisen oikeudet ja velvollisuudet ilmoitettava - vuokrasopimuksen irtisanomis- ja purkamistilanteet määritettävä - vuokranantajan velvollisuudet ilmoitettava - vuokranantajan korvausvelvollisuus määritettävä, jos vuokralainen tekee parannus- tai kunnossapitotöitä • Ulkomaisella ostajalla on oikeus pyytää tarvittavia asiakirjoja paikalliselta rekisteröintitoimistolta. • Kauppakirja tulee voimaan vasta, kun se on rekisteröity. Kiinteistörekisteristä saatu ote kauppakirjan ja oikeuden merkinnästä vahvistaa omistusoikeuden siirtyneen asianmukaisesti loppuun. Business Centre -tilojen vuokrahintoja alueittain/vuosi ”A”, ”B” ja ”C” -luokat Pietari: A 700 USD/m 2 B 500 USD/m 2 Moskova: A+ 1300 USD/m 2 A 800 USD/m 2 B 500 USD/m 2 Jekaterinburg: A 700 USD/m 2 B 400 USD/m 2 C 290 USD/m 2 Nizhni Novgorod: B 300 USD/m 2 Kaluga: B+ 120 USD/m 2 Liiketilojen my yntihintoja/m 2 Pietari: A 5457 USD B 3752 USD C 2967 USD Moskova: A 10750 USD B 6170 USD Jekaterinburg: 2320–2970 USD Tavaramerkin rekisteröinti . .................................................................................(ks. 8.7) • Tavaramerkkien, logojen, patenttien ja tekijänoikeuksien rekisteröintiä Venäjällä hoitaa Rospatent, Venäjän Patenttivirasto. Suomen Patentti- ja rekisteröintihallitus ja Venäjän Rospatent tekevät tiivistä yhteistyötä. • Venäjällä toimivan yrityksen on syytä rekisteröidä tavaramerkkinsä ja Internet-sivunsa toiminnan ensivaiheissa. Aluksi on teetettävä arvio tavaramerkin hyväksyttävyydestä. • Venäjällä noudatetaan ”first-to-file” -käytäntöä. Tämä tarkoittaa sitä, että vuosia Venäjän markkinoilla toiminut yritys, joka ei syystä tai toisesta ole rekisteröinyt tavaramerkkiään, saattaa menettää oikeuden uudelle tulokkaalle, joka on laittanut rekisteröintiprosessin käyntiin. • Rekisteröinti kestää kaikkiaan noin 10-14 kuukautta. • Rekisteröinnissä vaadittavat asiakirjat: - Suojattava nimike ja tavaramerkin tyyppi (sana, logo jne.) - Lista tuotteista tai palveluista, joissa tavaramerkkiä käytetään - Tuotemerkin graafinen esitys - Hakijan tiedot - Allekirjoitettu valtuutus rekisteröintiä hoitavalle taholle 8 • Startti Venäjän-kauppaan Alkusanat Venäjä ja muutamat muut entisestä Neuvostoliitosta itsenäistyneet maat, kuten Valko-Venäjä, Ukraina ja Kazakstan, ovat muodostumassa meri- ja metalliteollisuussektorilla potentiaalisiksi kauppakumppaneiksi. Maat ovat hyvien yhteyksiensä takia nousseet suomalaistenkin vientiyritysten mielenkiinnon kohteeksi. Venäjä, Valko-Venäjä, Ukraina ja Kazakstan ovat myös voimakkaasti kehittyviä ja maksukykyisiä maita lähinnä luonnonvarojen ja oman energiatuotannon ansiosta. Ne tarvitsevat ulkopuolista osaamista sekä projektiluontoisten hankkeiden toteuttamisessa että myös pysyvimpien yhteiskunnallisten rakenteiden muutoksessa tiellä kohti globaaleja markkinoita ja omavaraista laajempaa teollista murrosta. Meri- ja metalliteollisuuden rakennemuutoshankkeen ajaksi Turun Seudun Kehittämiskeskuksen yhteyteen perustettu Rakennemuutostoimisto on saanut yrityksiltä paljon yhteydenottoja ja kyselyjä liittyen yhteistyöhön ja kaupankäyntiin Venäjän alueen maiden kanssa. Rakennemuutostoimisto on tilannut ja rahoittanut opaskirjasarjan, joka pyrkii antamaan kuvaa liiketoiminnasta ja liiketoimintakulttuurista Venäjällä, Valko-Venäjällä, Ukrainassa ja Kazakstanissa. Kirjasarjan tarkoitus on lisätä yritysten tietoisuutta ja osaamista toimimisesta näissä maissa. Oppaat ovat kokoelma materiaalia, joka on kerätty eri toimialoilta ja eri lähteistä. Pikaoppaaseen on kerätty lyhyesti suoraan liiketoimintatapoihin ja esim. kustannuksiin liittyvää tietoa, jonka avulla yritys pystyy nopeasti muodostamaan omalta kannaltaan parhaan liiketoiminnan muodon kussakin maassa. Laajempi osio sisältää yksityiskohtiin menevää tietoa, mennen aina maan tapakulttuuriin ja yleisiin käyttäytymissääntöihin. Oppaat on kirjoittanut ja koostanut Venäjän ja IVY-maiden osaaja Sarus Oy. Rakennemuutoshanke ja näiden oppaiden laatiminen ja julkaisu on saanut rahoituksensa Euroopan sosiaalirahastosta. Kansallisesta julkisesta rahoitusosuudesta vastaa Turun Seudun Kehittämiskeskus. Hyviä lukuhetkiä, Ari Nousiainen Rakennemuutosjohtaja Startti Venäjän-kauppaan • 9 1. Yleistä Venäjän taloudesta Venäjän federaatio Asukkaita: 142 milj. Pinta-ala: 17 milj. km² Pääkaupunki: Moskova Rahayksikkö: rupla Itsenäistyi 12.6.1990 Etniset ryhmät: venäläiset 80%, tataarit 4%, ukrainalaiset 2% Rajanaapurit: Suomi, Norja, Viro, Latvia,Liettua, Puola, Georgia, Valko-Venäjä, Ukraina, Mongolia, Kiina Kazakstan ja Pohjois-Korea Meriraja Japanin ja Yhdysvaltojen kanssa. (1: UM) Venäjä on suurvalta, jonka 2000-luvun alussa lanseerattuun ideologiaan kuuluu omien kansainvälisten etujen turvaaminen niin ulkopoliittisin kuin talouspoliittisin keinoin. 1990-luvun ”villien vuosien” Venäjä on kasvanut vakaasti kehittyväksi valtioksi, jolla on omanlaisensa markkinatalous ja jota luotsaa voimakas johtaja. Haasteet Venäjän talouden uudistamiseksi ovat kovat. Venäjän johdon on monipuolistettava valtiontalouden perustaa kasvun ja hyvinvoinnin turvaamiseksi, luotava energiakaupan rinnalle uusia kansainvälisiä kilpailuvaltteja, parannettava yrittäjyyden mahdollisuuksia erityisesti pk-sektorilla, siirryttävä raaka-ainetuotannosta jalostamiseen ja valmiisiin tuotteisiin, kehitettävä koulutusjärjestelmää vastaamaan uusien prioriteettialojen tarpeita sekä houkuteltava edellä mainittujen toimenpiteiden avulla ulkomaisia investoijia ja kumppaneita uudistamishankkeisiin. Tehtävää on paljon. Onneksi öljy- ja kaasukaupasta kertyneet rahastovarat ovat mahdollistaneet uusien uudistamishankkeiden aloittamisen. Venäjällä rakennetaan useita teknologiapuistoja ja yrityshautomoja, joissa tavoitteena on nostaa maa mm. nanoteknologian, bio- ja lääkealan, energiatehokkuuden, ydin- ja avaruusteknologian, kone- ja autoteollisuuden sekä ITalan kärkimaiden joukkoon. Moskovan läheisyyteen perustettu Skolkovon teknologiakaupunki on projekteista näyttävin. Venäjällä on ideoitu myös ”Strategisten aloitteiden laitosta”, joka tuottaisi nimensä mukaisesti elinkeinoelämää tukevia aloitteita mm. yrittäjyyden, nuorten ammattilaisten ja yhteiskunnan sosiaalisen tasapainon näkökulmista. Valtion johdon tasolta on annettu määräykset myös maan sisäisten logististen yhteyksien kehittämisestä – joiden huono tila on ollut perinteinen este teollisten investointien kotiuttamiselle – ja hallinnon läpinäkyvyydestä internetpalvelujen avulla. Myös venäläisten laivaston uudistamishankkeet tuovat suomalaisille meriteollisuuden aloilla toimijoille työtä. Positiivisia signaaleja on siis ilmoilla. 10 • Startti Venäjän-kauppaan 1.1 EU ja Venäjä EU on Venäjälle tärkein vientimarkkinaalue. Raakaöljy, maakaasu, uraani ja hiili ovat artikkeleja, joita unioni on tottunut ostamaan Venäjältä. Energiakaupan jatkuvuus pyritään takaamaan erityisellä EUVenäjä-energiadialogilla. Sen raameissa pyritään myös vähentämään ympäristöriskejä ja luomaan kuljetusinfrastruktuurille entistä tehokkaampia toimintamahdollisuuksia. Öljy-, kaasu- ja sähkötoimitusten katkosten varalle on avattu erityinen viestintäketju, joka antaa ennakkovaroituksia mahdollisten ongelmien ilmaantuessa (2: EU Commission) . EU on allekirjoittanut Venäjän kanssa kumppanuus- ja yhteistyösopimuksen, jolla pyritään edistämään kauppaa ja investointeja. Vuonna 2010 EU:n ja Venäjän välillä hyväksyttiin modernisaatiokumppanuuden työohjelma, joka noudattelee myös Kremlin määrittelemiä prioriteettialoja: energia, IT, ympäristö, liikenne, kansainterveys- ja kauppakysymykset. Suomi allekirjoitti Venäjän kanssa näiden alojen tavoitteita täydentävän kahdenvälisen modernisaatiojulistuksen vuonna 2011. Poliittisissa kysymyksissä EU ja Venäjä ovat sopineet neljästä yhteistyöalueesta: yhteisestä talousalueesta – joka sisältää ympäristökysymykset, vapauden, turvallisuuden ja oikeuden alueesta, ulkoisen turvallisuuden yhteistyöalueesta ja tutkimuksesta sekä koulutuksesta, joka sisältää myös kulttuurikysymykset. 1.2 Suomi ja Venäjä Suomen ja Venäjän viralliset suhteet perustuvat valtiosopimuksiin. Kaikilla suomalaisministeriöillä ja keskeisillä virastoilla on suorat yhteydet Venäjän hallintoon. Talouskysymyksiä koordinoidaan hallitustenvälisessä talouskomissiossa, jonka toiminta keskittyy liiketoimintailmapiirin kehittämiseen, kaupan esteiden purkamiseen, yhteisten hankkeiden edistämiseen ja yrityskontaktien luomiseen. Venäjän lähialueet – Karjala, Muurmanskin ja Leningradin alueet sekä Pietari – ovat erityishuomion kohteita. Suomen valtion budjetista on rahoitettu kahdenvälisiä lähialuehankkeita, mutta toiminnassa on mukana myös kansainvälisiä rahoituslaitoksia mm. Pohjoisen ulottuvuuden kumppanuuksien kehittämisessä. Pohjoinen ulottuvuus pyrkii luomaan vakautta, hyvinvointia ja kestävää kehitystä EU:n, Venäjän, Norjan ja Islannin välille. Yhteistyötä toteutetaan Luoteis-Venäjän, Itämeren ja arktisten alueiden rajoissa, ja yhteistyö kattaa mm. ympäristökumppanuuden, liikenne- ja logistiikkakumppanuuden, kulttuurikumppanuuden sekä sosiaalija terveyskumppanuuden. Talous lukuina Venäjän vienti: 424 mrd dollaria Venäjän tuonti: 262 mrd dollaria Suomen tärkeimmät vientituotteet Venäjälle ovat olleet paperi- ja pahvituotteet, elektroniset laitteet, lääkevalmisteet, ajoneuvot ja erikoiskoneet, muovit ja maitotuotteet. Suomeen on tuotu Venäjältä kivennäisöljytuotteita, maakaasua, rautaa ja terästä, sähköä sekä kivihiiltä. Merkittävimmät suomalaisinvestoinnit ovat kohdistuneet rakentamiseen ja puunjalostusteollisuuteen. Itänaapurimme talouden modernisointisektorit tarjoavat suomalaisyrityksille ja tutkimusyhteisöille mielenkiintoisia yhteistyömahdollisuuksia mm. IT-alalla, jonka kehittämisestä omilla teknologiakeskuksillamme on pitkä kokemus. Pietariin tulee sijoittumaan myös uusi laivanrakennusklusteri, jonka toivotaan pelastavan kriisiin ajautuneen teollisuusalan. Suomalaisilla on kyseisellä sektorilla pitkä kokemus ja hyvä maine, joten mahdollisuutemme pitkäjänteiseen yhteistyöhön mm. arktisen alueen laivakannan uusimisessa vaikuttavat lupaavilta. Venäjällä käynnistettiin vuonna 2007 laajamittainen telakkateollisuuden uudistusohjelma. Venäjän telakkateollisuuden koko, rakenteet ja tuotantopotentiaali eivät vastaa tämän päivän tarpeita. Kehittämisstrategian toteuttamisella pyritään turvaamaan Venäjän laivanrakennusteollisuuden dynaaminen kehitys parantamalla lainsäädännöllistä ja normipohjaa, edistämällä tutkimusta, uudistamalla laitekantaa, optimoimalla alan potentiaalin käyttöä sekä tekemällä tarvittavia rakenteellisia uudistuksia. Merkittävin rakenteellinen muutos on valtio-omistuksen keskittäminen huhtikuussa 2009 toimintansa aloittaneelle Yhdistyneelle telakkakorporaatiolle OSK:lle, jonka osakkeista 100 prosenttia omistaa valtio. Startti Venäjän-kauppaan • 11 Vienti: EU Yhdysvallat Kiina Turkki Ukraina 44,8% 6% 5,8% 4,9% 3,7% Tuonti: EU 50,2% Kiina 14,1% Ukraina 5,3% Japani 3,8% Valko-Venäjä ?% 2. Kuinka päästä alkuun? Vinkkejä starttiin Markkinatutkimus kannattaa tehdä kattavasti Selvitä valtiollinen ja alueellinen lainsäädäntö Hanki pakolliset sertifikaatit ajoissa ja säästä aikaa Moskovan ja Pietarin ulkopuolella on markkinapotentiaalia Panosta kielitaitoiseen ja ammattitaitoiseen henkilökuntaan Ilman kunnollista markkinatunnustelua Venäjän markkinoille on turha lähteä. Kattavalla markkinaselvityksellä kartoitetaan mm. tuotteen markkina-, kysyntäja kilpailutilanteet, lainsäädännölliset tekijät, pakolliset sertifiointivaatimukset ja logistiikka. Yrityksen kannattaa pyrkiä Venäjän markkinoille pitämällä jalat maassa ja tavoitteet korkealla. Kaiken perustana on perusteellisesti tehty taustatyö. Kielitaitoisen asiantuntijan apuun kannattaa turvautua, kun yritykseltä itseltään puuttuu tarvittava kieli- ja tietotaito. Venäjästä kiinnostunut suomalainen yritys tähyää usein ainoastaan Pietarin ja Leningradin alueen markkinoille. Pääkaupunki Moskova ja Moskovan alue, muut miljoonakaupungit Novosibirsk, Jekaterinburg ja Nižni Novgorod sekä muut useiden satojen tuhansien asukkaiden asuttamat kaupungit tarjoavat myös ostovoimaisia kuluttajia ja yrityksiä. Yleisesti katsottuna Venäjän markkinoilla toimivat kaikki länsimaiset toimijat. Neuvostoliiton hajottua ja Venäjän markkinoiden avauduttua Pietarin markkinat ottivat haltuunsa eurooppalaiset ja pohjoismaalaiset. Moskovaan laskeutuivat amerikkalaisvetoiset yritykset. Tänään kysyntä määrää markkinapaikan. Sitten kun tiedetään missä päin Venäjää yritys aloittaa toimintansa, kannattaa alueelliseen ja kansalliseen lainsäädäntöön paneutua perusteellisesti. Venäjän ulkomaankauppa-, sertifiointi- ja tuoteturvallisuuslait on tunnettava ennen kaupantekoa. Venäjän mahdollinen liittyminen Maailman kauppajärjestöön (WTO:on) tulee vaikuttamaan erityisesti Venäjän tuontitulleihin niitä alentavasti ja ennakoivammin. Tosin muutoksien toimeenpano vie aikaa (3:WTO) . Myös huolintaan ja kuljetukseen liittyviin kysymyksiin on syytä perehtyä ennen kauppojen hieromista. Kauppakumppanien kanssa sovituilla toimituslausekkeilla määräytyvät vastuut tavaran vaihdosta ostajan ja myyjän välillä. Kuljetusvaihtoehdoista Suomesta Venäjälle suosituin on maateitse tehtävät kuljetukset. 12 • Startti Venäjän-kauppaan 2.1 Yritys- ja tapakulttuuri tutuksi Kun markkinatutkimuksen tulokset näyttävät vihreää valoa yritykselle ja sen tuotteille Venäjällä, on aika tutustua venäläiseen käyttäytymistietoon. Siitä huolimatta, että ulkomaalainen saa Venäjälläkin käyttäytyä eri tavalla kuin kantaväestö, on hyvä tietää sellaisista käyttäytymismalleista, joista voi saada röyhkeän tai huonosti käyttäytyvän maineen. Yleensä venäläiset olettavat ulkomaalaisten käyttäytyvän yleisten etikettisääntöjen mukaisesti. Katsekontakti, hyväntuulinen ilme kasvoilla ja reippaalla äänensävyllä toivotettu tervehdys kädenpuristuksen aikana ovat osoitus avoimuudesta edessä olevaa tilannetta ja läsnäolijoita kohtaan. Jos olet mies ja vastapuolella on venäläinen nainen, silloin ennen käden ojennusta kättelyyn on hyvä odottaa vastapuolen aloitetta. Venäläinen nainen nimittäin ei välttämättä halua kätellä. Hän saattaa kokea loukkaavana, jos hänet pakotetaan kättelemään. Etikettisäännön mukaan nainen tekee aloitteen kättelyyn. Puhuteltaessa on hyvä muistaa keskustelukumppaneiden nimet. Ulkomaalainen pärjää hyvin muistaessaan neuvottelukumppanin etunimen. Venäjää taitavan on hyvä painaa mieleensä etu- ja isännimet. Venäläiset käyttävät paljon etunimiä keskustellessaan. Venäjällä teititellään aina silloin, kun neuvottelukumppanit tapaavat ensi kertaa tai eivät ole tehneet sinunkauppoja. Vältettäviä keskustelunaiheita ovat keskustelukumppanin isänmaan arvosteleminen, sotahistoriaan liittyvät tapahtumat ja kuumimmat päivän politiikan aiheet. Säästäkään ei kannata jaaritella sen kummemmin. Venäläisten sanonta (chut ni o pogode govorili –melkeinpä säästä puhuttiin) ilmaisee, kuinka vähäpätöinen sää aiheena on. Sen sijaan keskustelemalla harrastuksista ja kulttuuriasioista pysyy turvallisella polulla. 2.2 Markkinointi ja mainonta Markkinointiselvityksen avulla saadaan tärkeää tietoa, jota voi hyödyntää tuotteen tai palvelun markkinointi- ja mainontasuunnitelmia luodessa. Markkinoinnissa tulee ottaa huomioon Venäjän valtion koko sekä kansojen ja kulttuurien moninaisuus. Jos tuote tai palvelu aiotaan suunnata koko Venäjän kansalle Muurmanskista Habarovskiin, markkinointibudjetin on oltava iso. Maan suuresta heterogeenisuudesta johtuen markkinoinnin kohderyhmän tavat ja tottumukset on huomioitava hyvin. Valitut markkinointikanavat on valittava ottaen huomioon alueen infrastruktuuri. Usein esimerkiksi sähköinen markkinointi on tehokkaampaa kuin postitse lähetettävä mainoskirje johtuen huonoista teistä ja sään aiheuttamista ongelmista tai hitaasta postinkäsittelystä. Venäjällä on netin käyttäjiä eniten Euroopassa – tilastojen mukaan n. 70 miljoonaa. Venäläiset käyttävät netissä myös suhteessa enemmän aikaa kuin esim. suomalaiset, joten sähköinen markkinointi on erittäin tehokasta (4: Minsvyaz) . Venäjällä markkinointi on aggressiivisempaa kuin Suomessa. Kulttuurisidonnaisissa asioissa on oltava varovainen, esimerkiksi suomalainen huumori ei välttämättä iske venäläisiin toivotulla tavalla. Venäläiset rakastavat sanaleikkejä ja käyttävät laatusanoja rohkeammin kuin mitä meillä on totuttu. Kuvien merkitys on pienempi kuin tekstin. Vaikka mainontaan suhtaudutaan hyvin Venäjällä, on muistettava, että ystävien ja tuttavien suosituksilla on edelleen suuri painoarvo. Venäläiset pukeutuvat suomalaisittain hyvin. Neuvotteluihin suomalaisen myyjän kannattaa pukeutua siistiin businessasuun – suomalaisen mittapuun mukaan mieluummin ylä- kuin alakanttiin. Startti Venäjän-kauppaan • 13 Etikettivinkkejä Kättele miespuoliset neuvottelukumppanit silmiin katsomalla ja hyväntuulisesti Anna naisen tehdä aloite kädenpuristukseen, muuten tyydy nyökkäykseen Muista myös neuvottelukumppaneiden etunimet Venäjällä teititellään niin pitkään kunnes sinunkaupat on tehty Keskustelunaiheista harrastukset, perhe ja kulttuuriasiat ovat harmittomimpia 2.3 Venäläinen asiakkaana ja myynti Venäjällä Venäläinen toivoo asiakkaana ruhtinaallista palvelua. Suomalaiselta myyjältä vaaditaan asiakaspalveluhenkisyyttä ja luovia ratkaisuja tyydyttämään vaativa venäläinen asiakas. Pieneen ekstraan taipuminen ja herkällä korvalla pyyntöjen kuunteleminen sekä niiden toteuttaminen saattavat olla seuraavien kauppojen tae. Venäläiset odottavat tulevansa palvelluksi venäjän kielellä ja oletusarvona on, että myyjän organisaatiosta saa venäjänkielistä palvelua myös tuki- ja huoltotöissä. Venäläinen ostaja haluaa asioida saman henkilön kanssa, jonka kanssa hän on aloittanut neuvottelut. Myyjän rooli venäläisten kanssa on haastava, sillä hänen oletetaan toimivan myyntineuvottelijan, neuvottelujen koordinaattorin, asioiden hoitajan, matkatoimistovirkailijan, emännän ja isännän roolissa. Venäläinen ostaja on myös impulsiivinen ja hän voi viime hetkessä tehdä muutoksia aikatauluunsa. Silloin myyjän ei auta muu kuin taipua ja sopia seuraava tapaamisajankohta. Myynti Venäjällä vaatii suunnitelmallista ennakkotyötä ja henkilökohtaista otetta asiakkaisiin. Hyvä psykologinen silmä ja mukautumiskyky haastaviin tilanteisiin ovat valttikortteja idänkaupassa. Tuotetuntemuksen lisäksi myyjällä on hyvä olla erinomaiset vuorovaikutus-, esiintymis- ja neuvottelutaidot. Jakelukanavapartnerien haussa pitää analysoida heidän toimialaosaamisensa, mutta yhtä tärkeää on ymmärtää, millaiset verkostot heillä on yrityksen tuotteiden jakeluun. Venäjällä henkilökohtaisilla suhteilla on erittäin Jakelukanavien hallinta Tutki jakelijoiden toimialaosaaminen ja kontaktiverkostot Tee myyntisuunnitelmat ja seuraa tuloksia Sitouta jakelijat työhönsä: rahallinen korvaus, koulutus, messukäynnit, säännöllinen yhteydenpito ja selkeät tavoitteet ovat motivoivia työkaluja 14 • Startti Venäjän-kauppaan suuri merkitys kaupanteossa, ja esimerkiksi viranomaiskontaktit auttavat edistämään liiketoimintaa. Kun sopivimmat jakelijat on valittu, on heidän kanssaan tehtävä realistiset suunnitelmat myytävistä määristä, joita voidaan tiettyjen seuranta-aikojen jälkeen muuttaa. Jakelijoiden sitoutuminen työhönsä vaatii tietysti rahallista investointia, mutta puhdas raha ei välttämättä ole ainoa motivointikeino – yleisesti läheiset suhteet, tiivis yhteydenpito, yhteiset myyntikäynnit, messut jne. edistävät kaupankäyntiä kummasti (5: Russian union of exhibitions). Koulutukset ja vapaamuotoiset yhteiset tapaamiset ovat hyvä tapa jakelijoiden sitouttamiseen tehtäviinsä. Samalla ylläpidetään keskeisen tärkeätä tiedon vaihtoa puolin ja toisin. Jakelijoita on tavattava säännöllisesti, jotta suomalaisella osapuolella säilyisi kontrolli verkoston toimintaan. Valitettavan usealla suomalaisyrityksellä ei ole minkäänlaista tietoa loppuasiakkaista, eikä myöskään siitä, mitä olisi tehtävä myyntilukujen kasvattamiseksi. Vaikka yritys itse olisi kuinka vakuuttunut tuotteestaan, myös jakelija on saatava vakuuttuneeksi tuotteesta ja siitä mitä yritys voi tarjota päämiehenä tai kumppanina. Jakelijaa kiinnostaa loppujen lopuksi muutama perusasia: mitä hyötyä yhteistyöstä yrityksesi kanssa on meille, kuinka paljon ja helposti tuotte meille kauppaa, rahaa tai säästöä, mikä on panoksenne tuotteidenne myynnissä ja markkinoinnissa, teknisessä tuessa ja kouluttamisessa Venäjällä? Ennakoiva myyjä miettii etukäteen myös yhteistyön käytännöt: mitkä ovat tavoitteet ja mitä raportteja ja markkinatietoa venäläisen kumppanin pitäisi toimittaa, jotta tukea voidaan antaa parhaalla mahdollisella tavalla. Jos kauppa ei käy, pitää ensimmäiseksi katsoa peiliin eikä vain syytellä venäläistä osapuolta. Usein heidän ovellaan kolkuttelee muitakin tarjoajia, jotka ovat valmiita tukemaan ja motivoimaan venäläistä jakelijaansa isommalla panostuksella. 2.4 Neuvottelutavat Kun neuvotteluajankohta on sovittu ja läsnäolijoiden lista saatu, suomalaisen myyjän kannattaa säilyttää aktiivinen roolinsa ja lähettää ehdotus neuvottelujen asiasisällöstä. Viimeistään sen saatuaan vastapuoli ymmärtää, keitä sen täytyy lähettää neuvotteluihin. Ensimmäistä kertaa tavattaessa Venäjällä odotetaan, että kummankin osapuolen toimitusjohtajat, myyntijohtajat, ostojohtajat ja muut avainhenkilöt istuvat nenäkkäin. Myöhemmin, kun tehtävistä on sovittu ja tehtävät jaettu, yritysten muu henkilökunta voi tutustua toisiinsa. Venäläinen neuvottelija ilmaisee nopeasti, jos häntä ei kiinnosta jatkaa neuvotteluja. Aktiivinen läsnäolo, lisäkysymysten esittäminen kesken esityksen ja tarkkaavainen kuunteleminen kertovat mielenkiinnosta. Nyky-Venäjällä sähköpostitse käytävä keskustelu ja videoneuvottelut ovat arkipäivää. Ensimmäisten neuvotteluiden jälkeen on mahdollista jatkaa neuvotteluja puhelimitse tai edellä mainituin tavoin. Korostettakoon silti, että kasvokkain tapahtuvat tapaamiset ovat usein hedelmällisempiä kuin muilla tavoin toteutetut tapaamiset. Osallistujat ja teemat sovittava etukäteen Suomalaisen on hyvä olla aktiivinen alusta lähtien – johdata keskustelua asialistan mukaisesti Valmistautuminen: myyntipuhe ja-argumentit sekä avainluvut on osattava Venäläinen tulee neuvotteluihin neuvottelemaan eli osapuolten tiedettävä ennalta joustovaransa Neuvotteluihin on valmistauduttava huolellisesti. Myyntipuhe ja -argumentit on osattava sujuvasti. Myyntimateriaali ja -esitteet on oltava venäjänkielisiä. Jos yrityksessä ei ole venäjänkielentaitajaa, on sellainen syytä hankkia neuvotteluihin. Neuvottelutaktiikasta sovittaessa on huomioitava, että venäläisten kanssa on oltava joustovaraa. Venäläinen ilmaisee helposti elekielellä kiinnostuksensa tai tyytymättömyytensä asiaan Lyhyesti Selvitä tuotteesi markkina-, kysyntä- ja kilpailutilanne alueella, jonne tahdot myydä tuotteesi. Selvitä alueen lainsäädännölliset tekijät, pakolliset sertifiointivaatimukset ja logistiset kysymykset. Paina mieleesi neuvottelukumppaniesi etunimet, isännimen muistamisesta plussaa. Markkinointikanavien valinnassa huomioitava alueen infrastruktuuri, joskus sähköinen markkinointi tavoittaa parhaiten. Venäläinen ostaja on vaativa. Hän olettaa saavansa palvelua venäjän kielellä. Hän on myös impulsiivinen. Jakelijayhteistyöhön kannattaa panostaa. Jakelijan tukeminen ja yhteiset toimenpiteet tuottavat tuloksia. Valmistaudu huolellisesti neuvotteluihin ja ole aktiivinen osapuoli. Hio myyntipuheesi ja -argumenttisi kuntoon sekä jakelukanavalle että loppuasiakkaille. Neuvottelujen muistilista Startti Venäjän-kauppaan • 15 3. Apua vientitoiminnan rahoitukseen ja maksuliikenteeseen Esimerkkejä kuluista Start-up-kulut Tuotekehitys Sertifikaatit ja lisenssit Kuljetus ja tulli Markkinointi Mahdollinen rekrytointi Paikalliset asiantuntijapalvelut ”Yllättävät kulut” Tuotannon kasvattaminen Siinä vaiheessa, kun yrityksen johto on sitoutunut pitkän aikavälin tavoitteisiin ja henkilöstö on valmis kansainväliseen toimintaan, markkinatutkimus osoittaa rohkaisevia tuloksia, jakelukanavia ja maahantuojia on etsitty sekä myytävät tuotteet tai palvelut on todettu valmiiksi uudenlaisille asiakkaille, on yrityksen aika varmistaa rahoitus kansainvälistymissuunnitelmien toteuttamiselle. Uusilla markkina-alueilla menestymiseen vaaditaan pitkäjänteisyyden lisäksi investointeja ja kykyä selviytyä menoeristä, joita ei etukäteen kyetä ennakoimaan. Yllätyksiä voi tulla vastaan esimerkiksi rajamuodollisuuksien yhteydessä tai lupien haussa ja muussa liiketoimintaan liittyvässä byrokratiassa. Ikävyyksien välttämiseksi yrityksen on heti liiketoiminnan alussa harkittava laki- ja kirjanpitopalvelujen ostamista kohdemaassa. Kohdemaan mahdollinen suuri kysyntä saattaa aiheuttaa nopeasti tarpeen kasvattaa tuotantomääriä. Toisaalta vanhasta poikkeava kilpailutilanne voi vaatia tehokkaita markkinointitoimenpiteitä. Muun muassa näihin asioihin on hyvä varautua kansainvälistymistoimien budjetoinnissa. Kaikki edellä mainittu huomioiden yrityksen on pyrittävä realistisesti määrittämään, missä ajassa se odottaa tuottoja valitsemaltaan kohdemarkkinalta. 16 • Startti Venäjän-kauppaan 3.1 Kansainvälistymistuet ja rahoituslähteet Suomi vahvistaa alueidensa ja yritystensä kilpailukykyä kansainvälisillä markkinoilla monista rahoituslähteistä. Kansainvälistymistä tuetaan EU:n taholta mm. Euroopan aluekehitysrahastosta (EAKR) ja Euroopan sosiaalirahastosta (ESR). Erityisesti pk-yritysten kasvu, kilpailukyvyn parantaminen, innovaatiotoiminta ja kaupallistaminen ovat kyseisten rahastojen toimintojen ytimessä. Sosiaalirahastolla on agendassaan myös monikulttuuristen työpaikkojen luominen ja työperäinen maahanmuutto. Muita EU-rahoituksen lähteitä ovat mm. Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahasto, Koheesiorahasto, Interreg- ja naapuruusohjelmat, ulkorajaohjelmat ja tutkimuksen puiteohjelma. Rahastojen myöntämiä tukia anotaan Suomessa pääasiassa aluehallintojen viranomaisilta maakuntien liitoista ja ELYkeskuksista (6: EAKR/ESR), (7: ELY) . Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukset (ELY-keskukset) käsittelevät keskitetysti kansainvälistymisen hankkeiden tukia niin, että Hämeen ELY-keskuksessa käsitellään näyttelyhankkeita koskevia hakemuksia ja Varsinais-Suomen ELY-keskus käsittelee vientiverkostohankkeita ja kumppanuusohjelmia. ELY-keskuksilla on myös kansaivälistymiseen tarkoitettuja valmistelurahoitusohjelmia, joiden avulla yrityksille tehdään tuetusti asiantuntijoiden avustamana markkinoiden esiselvityksiä. Tukiasioissa yritykset ovat ensisijaisesti yhteydessä oman alueensa ely-keskuksiin. Messuosallistumisesta aiheutuviin kustannuksiin on mahdollista hakea kansainvälistymistukea, jota myöntää ELY-keskus. Yritykset voivat hakea sitä vientiponnisteluihin uusilla markkina-alueilla, markkinaosuuksien laajentamiseen kansainvälisillä markkinoilla ja suomalaisyritysten yhteisiin vienninedistämistapahtumiin. Suurin mahdollinen tuki on 50 prosenttia kansainvälistymisen menoista, kun ne täyttävät TEMin sanelemat ehdot. Tuki jaetaan niin, että pk-yritykset saavat enemmän tukea kuin suuret yritykset. Messuosallistumisesta aiheutuviin kuluihin saatava TEM-tuki haetaan yleensä suomalaisen messujärjestäjän kautta niin, että yritys täyttää hakemukset ja messujärjestäjä hakee keskitetysti tuen messuille osallistuneille yrityksille. Tekes eli teknologioiden ja innovaatioiden kehittämiskeskus rahoittaa ja aktivoi yritysten, yliopistojen, korkeakoulujen sekä tutkimuslaitosten haastavia tutkimus- ja kehitysprojekteja sekä innovaatiotoimintaa (9:Tekes) . Se tukee kehittämiskelpoisen idean jalostamista yritysmuotoon tarjoamalla rahoitusta ja asiantuntijapalveluja. Sen tarkoituksena on edistää yritysten kansainvälistä kilpailukykyä ja auttaa kasvattamaan tuotantoa ja vientiä. Tekesin avulla suomalaisyrityksillä on mahdollisuudet osallistua eurooppalaisiin ohjelmiin ja verkostoihin. Yritysten tutkimus- ja kehitysprojekteihin ja uuden liiketoimintakonseptin perustamiseen on mahdollista hakea rahoitusta. Tekes ja FASIE (the Foundation for Assistance to Small Innovative Enterprises) järjestävät suomalaisille ja venäläisille pk-yrityksille Suomen ja Venäjän välisen rahoitushaun, jonka avulla yrityksillä on mahdollisuus päästä yhteistyöhön venäläisten yritysten kanssa. Tekes rahoittaa suomalaista osapuolta ja FASIE venäläistä osapuolta. TEM myös kehittää suomalaisyritysten, erityisesti kasvua hakevien pk-yritysten kansainvälistymismahdollisuuksia neuvontapalveluilla sekä koulutuksen ja rahoituksen keinoin. Yritykset voivat hakea ministeriön tukea yhteisiin vientiponnisteluihin uusilla markkina-alueilla, markkinaosuuksien laajentamiseen kansainvälisillä markkinoilla ja vienninedistämistapahtumiin. TEM ohjaa yksittäisten yritysten kansainvälistymishankkeet ELY-keskuksiin. Niiden kautta rahoitetaan myös osaa yritysten yhteishankkeista (8: TEM). Teollisen yhteistyön rahasto Finnfund Oy rahoittaa teollista tai palveluja tuottavaa yritystoimintaa, infrastruktuurin kehittämistä ja rahoitus- sekä pääomamarkkinoiden hankkeita Venäjällä ja kehitysmaissa. Kohdeyritysten tulee toimia yksityisellä sektorilla tai olla yksityistämishankkeita. Hankkeisiin tulee liittyä suomalaisosakkuutta tai niihin on sisällyttävä Suomeen kohdistuvaa hyötyä samoin kuin kohdevaltioon liittyviä kehitysvaikutuksia. Finnfundin omistajia ovat Suomen valtio, Finnvera ja Elinkeinoelämän keskusliitto (10: Finnfund) . Startti Venäjän-kauppaan • 17 Kansainvälistymistukia ELY-keskukset: valmistelutuet, kumppanuusohjelmat, vientiverkostot ja yhteishankkeet, investointituet, tuotannon laajennus, energiatuet TEM: strategiset kärkihankkeet, matkailun ja luovien alojen yhteishankkeet Esimerkkejä rahoituskohteista Tekes: eurooppalainen tuotekehitys, liiketoiminnan osaaminen, ohjelmistojärjestelmät, tietoliikenne, mikrosysteemit, nanoelektroniikka, vesiteknologiat, polttokennot Finnfund: mm. öljyntorjunta, ympäristöalan vienti ja puutavaran käsittely Venäjällä Esimerkkejä rahoituskohteista NEFCO: kemikaalien tuottaminen, mineraaliraaka-aineet, metallit, elintarvikkeet, vesistöt, energiantuotanto, ympäristöteknologia NIB: energia, ympäristö, kuljetus, logistiikka, viestintä, innovaatiot Nopef: vihreä kasvu, ympäristötekniikka, uusiutuva energia, terveys- ja hyvinvointi Pohjoismaiden ympäristörahoitusyhtiö NEFCO osallistuu kustannustehokkaiden ympäristöhankkeiden toteutukseen Itä-Euroopassa. Erityishuomion kohteita ovat hankkeet, joilla vähennetään kasvihuonepäästöjä, parannetaan Itämeren tilaa ja estetään myrkyllisten saasteiden syntymistä. Hankkeiden on rakennuttava niin, että niiden riskit ja hyödyt ovat tasapainossa kaikille osapuolille. Kohdemaita ovat Venäjä, Ukraina, ValkoVenäjä ja Baltian maat. NeFC-hiilirahasto toimii maailmanlaajuisesti (11: NEFCO). Pohjoismaiden Investointipankki NIB tähtää rahoitushankkeillaan kilpailukyvyn vahvistamiseen ja ympäristön tilan parantamiseen. Pankki palvelee niin yksityisen kuin julkisen sektorin toimijoita. NIB on Islannin, Latvian, Liettuan, Norjan, Ruotsin, Suomen, Tanskan ja Viron yhdessä omistama rahoituslaitos (12: NIB) . Pohjoismaissa toimivat pk-yritykset voivat hakea Nordisk projektexportfonden eli Nopefilta (Pohjoismainen projektivientisäätiö) korotonta ehdollista lainaa, jonka avulla voi rahoittaa 40 prosenttia kansainvälistymiseen liittyvistä säätiön hyväksymistä esitutkimuskustannuksista. Tuettavan projektin on sijoituttava EU:n ulkopuoliseen maahan ja sen on luotava pitkäaikaista toimintaa kohdemaassa. Yleensä Nopefin rahoitus kohdistuu yhteisyrityksen tai tytäryrityksen perustamiseen tai yritysostoon kohdemaassa (13: Nopef). 3.2 Vientitakuu Finnveran toimialueita Lainat: investointi- ja käyttöpääoma, kansainvälistyminen, kehitys, naisyrittäjyys, pienlaina, suhdannelaina, ympäristölaina, yrittäjälaina Takaus: kansainvälistymistakaus mm. tytäryhtiön perustamiseen, vientitakaus, ympäristötakaus, alustakaus laivanvarustamotai laivanrakennustoimintaan Kaikkia riskejä ei pystytä täydellisesti poistamaan ulkomaankaupasta, mutta niitä voidaan pyrkiä hallitsemaan erilaisin toimin. Venäjan kaupassa läsnä ovat taloudellinen ja poliittinen riski, jota mitataan maariskin antamalla maaluokituksella (luokat 0-7, jossa 7 on heikoin luokka). Venäjän maaluokka oli vuonna 2011 luokka kolme (3). Suomen virallinen vientitakuulaitos Finnvera tukee suomalaisten yritysten viennin kehitystä vientirahoituspalveluin. Se tarjoaa rahoitusta yritystoiminnan alkuun, kasvuun, kansainvälistymiseen ja suojautumiseen vientiriskeiltä. Finnvera on mukana monen suomalaisyrityksen Venäjän kaupassa muun muassa takaamalla vientitoimitusten saatavia riskien varalta. Vientitakuu on maksullinen ja hinta määräytyy ostajalle myönnetyn maksuajan pituuden, ostajaan liittyvän maksuriskin ja kohdemaan maaluokan mukaan (14: Finnvera). 18 • Startti Venäjän-kauppaan 3.3 Rahaliikenne, maksut ja saatavat Yleisesti Venäjän kaupassa käytettävä valuutta on euro, joissakin tapauksissa Yhdysvaltain dollari. Venäjällä voimassa olevat valuuttamääräykset koskevat venäläisiä yrityksiä, mutta heijastuvat kauppakumppaneihin rajan takana. Valuuttalaissa on maksujen maksamista ja perille menon nopeutta koskevia määräyksiä. Valuuttakontrollin vuoksi venäläiset tavaran tuojat joutuvat esittämään pankilleen tuontimaksuihin oikeuttavat dokumentit, kuten kauppasopimuksen, ennen kuin pankki voi välittää maksua eteenpäin. Venäläiset pankit vaativat ulkomaankauppaa käyvältä venäläiseltä yritykseltä tilin avaamista maksuvaluutassa ja saman valuutan transitotiliä. Tilillä oleviin rahoihin ei saa koskea ennen kuin pankin tarvitsemat asiakirjat ovat kunnossa. Suomalaisia viejiä palvelee kattava joukko eurooppalaisia pankkeja Venäjän suurimmissa kaupungeissa ja suositus onkin asioida heidän kauttaan Venäjään liittyvissä maksuissa. Venäläisten luottamus pankkeihin ei ole kasvanut viime vuosina. Venäläisiä pankkeja on suuri joukko ja ne ovat erikokoisia. Pankkien taustat on syytä tutkia ennen kuin yritys luottaa varansa niiden hoidettavaksi. Aloitteleva Venäjän kauppias tekee kauppansa joko ennakkomaksuna tai remburssikauppana. Ennakkomaksu voidaan sopia 100 prosenttiseksi ennen toimitusta, mutta tilanteesta riippuen maksu saattaa vaihdella esimerkiksi 40-60 prosentin välillä. Tavara lähtee ostajalle vasta, kun maksu on myyjän tilillä. Ostaja saattaa vaatia myös ennakkomaksutakauksen. Remburssin käyttö maksutapana ei ole ilmaista, mutta se varmistaa maksun perille tulon. Yleensä remburssia suositellaan erityisesti silloin, kun kauppasuhde on uusi tai luottamus osapuolten välillä on heikentynyt. Lisäksi maariskin luokitus on otettava huomioon maksutapaa valittaessa. Remburssin pakolliselle käytölle saattaa löytyä myös viranomaismääräyksiä. Avistaremburssi takaa myyjälle maksun heti remburssiehtojen täytyttyä. Maksu tapahtuu myyjän pankissa asiakirjoja vastaan. Maksuajallisella remburssilla viejä myöntää ostajalle maksuaikaa ja saa maksun sovittuna eräpäivänä. Vahvistettu remburssi voidaan diskontata laivausvaiheessa ja rahoituskustannukset voidaan huomioida kauppahinnassa. Venäjällä toimivia pohjoismaisia pankkeja OAO ”Nordea Bank” ZAO Handelsbanken OAO Swedbank ZAO Danske Bank OAO “SEB Bank” Pohjola Pankki Oyj (edustusto Pietarissa) Suositeltavat maksutavat Ennakkomaksu Avistaremburssi Maksuajallinen remburssi Saatavien perintä Venäjällä on tehtävä kolmen vuoden sisällä ennen kuin kanne vanhenee. Perintäkeinot ovat vastaavat kuin Suomessakin: aluksi puhelimitse tehtävät huomautukset asiasta, kirjalliset maksukehotukset, oikeusprosessilla uhkaaminen ja prosessin nostaminen. Valitettavan usein velallinen pelaa samaa peliä kuin Suomessakin eli on passiivinen, saavuttamaton ja antaa ajan kulua. Perinnässä voi käyttää konkurssiuhkaa, sillä Venäjän uuden konkurssilain mukaan Venäjällä on mahdollista hakea yritys konkurssiin oikeuden päätöksellä. Uudes- ta konkurssilaista huolimatta yrityksen on mahdollista hukata omaisuutensa. Velallisen ulosmittauskelpoisen omaisuuden ja sen sijainti on yritettävä selvittää saatavien varmistamiseksi ja haettava aktiivisesti omaisuuden takavarikointia. Venäjällä toimii perintätoimistoja, jotka hoitavat perinnän toimeksiannosta. Moskovassa ja Pietarissa toimivat paikalliset perintätoimistot tarjoavat myös muita juridisia palveluja. Internetsivulle (15) www.collectori.ru on kerätty perintää tekevien yritysten lista Moskovassa, Pietarissa ja Venäjän muilla alueilla. Lyhyesti Remburssin vahvistamisen merkitys viejälle Ensisijainen maksaja on vahvistava pankki - ostajan luottoriski poistuu samoin kuin maariski sekä ulkomaisen avaajapankin riskit Vahvistava pankki päättää asiakirjojen hyväksymisestä Maksuajallisen remburssin viejällä on mahdollisuus diskonttaukseen Tutustu etukäteen oman liiketoimintasektorisi kuluihin kohdemaassa ja arvioi yrityksen mahdollisuudet vastata haasteisiin Selvitä rahoituslähteet ja tukien hakutavat paikalliselta ELYkeskuksilta ja muilta rahoittajilta Selvitä vientitakuumahdollisuudet, mahdolliset lainat ja takaukset Selvitä sopiva maksutapa: ennakkomaksu tai remburssi (huom.! remburssin vahvistus ja diskonttaus) Ota huomioon Venäjän valuuttalainsäädännön vaikutus maksujen perille tuloon Maksuliikenteen sujumista helpottavat pohjoismaiset Venäjällä toimivat pankit Maksujen perintä onnistuu perintätoimistojen avulla Venäjällä – tutustu kuitenkin perintäkeinoihin Startti Venäjän-kauppaan • 19 Perintä Suoritettava 3 vuoden sisällä kanteen nostamisesta Keinot: huomautukset, maksukehotukset, ”oikeustoimien uhka” ja perintäprosessin aloittaminen Hae velallisen omaisuuden takavarikointia 4. Liiketoiminnan käytäntöjä 4.1 Kirjalliset ja kaksikieliset sopimukset 4.2 Pyöreän leiman välttämättömyys Venäjän valuuttalainsäädännön vuoksi kirjallinen kauppasopimus on pakollinen asiakirja venäläisten kanssa kauppoja tehtäessä. Sillä ei ole määrämuotoa, mutta suomalaisen kannattaa aina esittää oma versionsa, josta lähdetään neuvottelemaan kauppakumppanin kanssa. Venäjän kaupassa tarvittavat dokumentit saavat virallisen arvon, kun asiakirjat leimataan yrityksen pyöreällä leimalla. Yrityksen kannattaa Venäjän kauppaan ryhtyessään hankkia ensimmäiseksi pyöreä leima. Sillä leimatut asiakirjat ovat uskottavia Venäjällä eri viranomaislaitoksissa. Kyseessä on merkittävä kulttuuriero, jolla ei ole asiakirjojen sitovuuden kannalta juridista merkitystä, mutta joka helpottaa asioiden hoitoa huomattavasti. Venäläiset yritykset eivät pysty toimimaan ilman pyöreää leimaa Venäjällä. Leimasimen värin on oltava sininen tai musta, muut värit eivät kelpaa. Venäläisten kanssa sovittavat asiat on hyvä tehdä kaksikielisesti, normaalitavan mukaisesti englannin ja venäjän kielillä. On toivottavaa, että myyjä tai myyjän edustaja lukevat tarkoin kummankin kieliversion varmistaakseen, ettei sovittuja asioita ole ymmärretty väärin tai toinen osapuolista yritä tehdä sopimustaan täysin itselleen edulliseksi. Venäläisten kanssa kauppaa käydessä on ehdottomasti tehtävä kirjallinen kauppasopimus monestakin syystä. Kun asiat sovitaan selkeästi kirjallisen sopimuksen avulla, vähenevät kaupanteon riskit. Venäjän lain mukaan venäläinen yritys ei voi tehdä ulkomaankauppaa, jollei sillä ole esittää tehtyä kirjallista kauppasopimusta kauppakumppanin kanssa. Ennen sopimuksen allekirjoittamista ja kaupantekoon ryhtymistä on syytä arvioida myös kauppakumppanin tausta. Venäläisen yrityksen taustat, luottokelpoisuus ja muut tärkeät asiat voidaan selvittää eri asiantuntijatahojen kautta. 20 • Startti Venäjän-kauppaan Lyhyesti Kirjallinen sopimus pakollinen johtuen Venäjän valuuttalaista Tarjoa aina omaa sopimusmalliasi Kaksikielinen (englanti-venäjä) sopimusmalli yleiskäytäntö Hanki yritykselle pyöreä leima 5. Toimitustavat 5.1 Incoterms-lausekkeet Incoterms-lausekkeita käytetään yleisesti kansainvälisessä kaupassa. Niillä määritellään myyjän ja ostajan välisiä vastuita koskien kustannuksia, toimenpidevelvollisuuksia, riskien siirtymistä sekä tavaran toimittamista ja toimituksen vastaanottoa. Lausekkeet eivät määrittele tavaran omistusoikeutta eivätkä myyjän ja ostajan sopimuksia huolinta- ja kuljetusliikkeen kanssa. Incoterm-lausekkeet toimivat minimivakuutuksena, minkä vuoksi on hyvä varmistaa vakuutuskate muillakin keinoin. Huomattavaa on myös se, että Incotermslausekkeet eivät kata maksuehtoja. Ne sovitaan kauppasopimuksessa. Venäjän lainsäädännön mukaan ulkomaankauppana pidetään kauppaa, jossa tavaran omistusoikeus siirtyy ostajalle ennen tavaran tuomista Venäjän Federaation tullialueelle. Incoterms-lausekkeita uudistettiin vuoden 2011 alussa, ja ne on käännetty venäjän kielelle. Kansainvälinen kauppakamari (16) julkaisee lausekkeita koskevaa kirjallisuutta, myös erikielisiä versioita. Incoterms-lausekkeita on koottu vuodesta 1936 alkaen ja niihin on tehty säännöllisesti kansainvälisten kauppaa käyvien muutostoiveisiin pohjautuvia muutoksia. Sen vuoksi sopimuksissa on mainittava, mihin versioon viitataan lausekkeista kirjoitettaessa tai puhuttaessa. Tavaran toimituspaikan osoittamiseksi on Incoterm-viittauksen lisäksi kerrottava toimitusehdon paikkakunta (esimerkiksi FCA SALO). Merikuljetuksiin liittyvissä toimitusehdoissa (muun muassa FAS, FOB, CFR, CIF, DES, DEQ) paikkakunnaksi on merkittävä laivaus- tai määräsatama. Huomattakoon, että DESja DEQ-lausekkeet on poistettu Incoterms 2011 -lausekkeista. Tyypilliseksi tarjousehdoksi lähes vakiintunut EX WORKS -ehto ei ole toimivin Venäjän kaupassa. Sen yleisten ehtojen mukaisesti ostajalla on velvollisuus jättää tullauspäätöskopio myyjälle. Jos sitä ei saa, myyjälle jää velvollisuus maksaa arvonlisävero ja mahdolliset virhemaksut, koska ilman tullauspäätöstä katsotaan, että tavaraa ei ole viety Suomesta EU:n ulkopuolelle. Venäjän kauppaa aloittelevalle ja siinä jo muutamia vuosia toimineille yrityksille suositellaan FCAtoimitusehtoa, sillä ehdon mukaisesti myyjä toimittaa tavarat vientiselvitettyinä ostajan osoittamalle rahdinkuljettajalle nimetyssä paikassa. Näin viennistä on tehty Suomen tullin vaatima dokumentti, joka todistaa, että ainakin myyjä on tehnyt ulkomaankauppaa. FCA-lauseke soveltuu kaikkiin kuljetustapoihin. Lyhyesti Incoterms-lausekkeet tunnetaan hyvin Venäjällä FCA-toimituslauseke helpoin vaihtoehto ensimmäisissä kaupoissa Selvittäkää etukäteen Venäjän vientija tuontitoimintaa säätelevät lait ja asetukset Startti Venäjän-kauppaan • 21 6. Tullaus- ja sertifiointikäytännöt Venäjän kaupassa toimivat yritykset kokevat kohtaamansa tilanteet Venäjän tullin kanssa siinä määrin hankaliksi, että nimeävät ne usein kaupanteon esteiksi erilaisissa kyselyissä. Jos suomalaisella yrityksellä on jo Venäjällä toimiva yritys ja se tahtoo itse tullata tavaransa Venäjälle, osaavan ja kokeneen kielitaitoisen (Suomessa venäjän- ja suomenkielentaitoisia, Venäjällä venäjän- ja englanninkielentaitoisia) henkilökunnan palkkaaminen on erittäin tärkeää. Onneksi Venäjän kauppaan vasta ryhtyneet yritykset voivat toimituslausekevalinnoilla ja ostamalla huolintaliikkeeltä tullauspalvelut vaikuttaa siihen, kuinka paljon itse ovat henkilökohtaisesti tekemisissä tulliviranomaisten kanssa. Usein vientisihteereiltä vaaditaan kärsivällisyyttä ja ulkopuolisin silmin nähtynä turhien asiakirjojen kirjoittamishalua, kun kauppakumppanin kanssa selvitetään tavara Venäjän tullista. 6.1 Venäjän tullista Venäjän tulli on kokenut kovia rakenteellisia ja toiminnallisia muutoksia viimeiset kymmenen vuotta. Nyt kynnyksellä oleva Venäjän liittyminen Maailman kauppajärjestöön (WTO) tulee edelleen vaikuttamaan ensisijaisesti Venäjän tullin toimintaan. Tullin nykyinen byrokratia tulee pienenemään ja vientitullit laskemaan. Kaiken kaikkiaan koko ulkomaankaupan uskotaan muuttuvan vähitellen avoimemmaksi. Mutta ennen näitä muutoksia toimitaan nykyisten käytäntöjen mukaisesti. Venäjän tuonti- ja vientitoimintaa säätelee Venäjän tullikomitea antamillaan asetuk- 22 • Startti Venäjän-kauppaan silla ja määräyksillä. Niiden perustana on Venäjän tullilakikokoelma ja tullitariffilaki. Länsimaista tuotavat tavarat, joista on esittää alkuperätodistus, nauttivat suosituimmuuskohtelua. Sillä tarkoitetaan, että tavaroilta peritään Venäjän tullitariffin mukaisia perustullimaksuja. Ilman todistusta Venäjän tullilla on oikeus periä tavarasta kaksinkertainen tullimaksu (17: Federal Customs Service). Arvioiden mukaan kolmen valtion tulliliiton solmimisen seurauksena Venäjällä 4% tuontitulleista nousi, Valko-Venäjällä 18% ja Kazakstanissa 45%. Tulliliiton keskimääräinen tullitariffi on hieman päälle 10%. 6.2 Tullauksessa vaaditut pakolliset asiakirjat Kauppasopimus – aina kirjallisesti solmittava. Venäjän valuuttalainsäädäntö vaatii venäläiseltä ostajalta sopimuskumppanin kanssa solmittua kirjallista kauppasopimusta. Ilman sitä venäläinen yritys ei voi toimia pankissa eikä suorittaa ostajan velvollisuuksiaan. Suomalaisen kannattaa aina tarjota omaa sopimusmallia, jolla varmistetaan sopimuksen ehdot ja loogisuus. Sopimuksessa on ehdottomasti mainittava toimitusaika, -paikka ja -ehto, tavaran kauppahinta ja tapa, jolla se suoritetaan. On hyvä sopia myös ennalta, mitä seuraamuksia erilaisista kummastakin osapuolesta johtuvista viivästymisistä tulee ja millä tavalla sopimuksesta voi vapautua. Takuuaika ja sen ehdot on hyvä myös kirjata sopimukseen. Omistusoikeuden siirtymisestäkin on hyvä mainita. Ennakointi on sopimuksen teon perusta ja sen vuoksi erimielisyyksien ratkaisupaikka on sovittava kirjallisessa kauppasopimuksessa. Kauppalasku – virallisiksi kieliksi on määritelty venäjä, englanti ja saksa. Tästä huolimatta Venäjän tulli saattaa vaatia virallista venäjänkielistä käännöstä muun kuin venäjänkielisistä laskuista. Suomen tullille on esitettävä suomen- tai englanninkielinen lasku. Venäjän tullille on esitettävä vähintään alkuperäiskopio ja yksi kopio, mutta voidaan vaatia useampaa kopiota. Laskussa on oltava seuraava tiedot: Proforma – Venäjän tullille on esitettävä kauppalaskun yhteydessä proforma-lasku, jolla ilmaistaan kaupan arvo. Siihen kirjoitetaan tarkoituksellisesti, että lasku on tullia varten (The value is for customs purposes and the shipment has no commercial value). Tullausilmoitus ja tullausarvoilmoitus – Venäjän tullille tehtävän venäjänkielisen tullausilmoituksen ja -arvoilmoituksen täyttää maahantuoja tullauksen yhteydessä. Tullausarvoilmoituksella vahvistetaan tuotavan tavaran arvo. Se määräytyy pääasiallisesti tuotavan tavaran kauppahinnasta lisättynä pakkauksen hinnalla ja niillä kustannuksilla, jotka ovat syntyneet siihen mennessä, kun tavara on saapunut maarajalle. Alkuperätodistus - Jos tavaralle toivotaan Venäjän tullissa suosituimmuuskohtelua, tuotteen alkuperä on selvitettävä alkuperätodistuksella. Myyjän on hankittava alkuperätodistus oman alueensa kauppakamarista. Rahtikirja – Rahtikirjan täyttäminen on viejän velvollisuus. Kaikilla kuljetusmuodoilla on omat rahtikirjansa. Pakkauslista – Tullausta varten maahantuojan on esitettävä muiden pakollisesti vaadittavien asiakirjojen kanssa pakkauslista. Sen tekee viejä ja siitä on selvittävä toimituksen sisältö, mitat ja painot. • Myyjän tai toimittajan nimi ja osoite • Ostajan tai vastaanottajan nimi ja osoite • Laskun numero • Päiväys • Tavaran nimi / kuvaus • Tavaran yksikköhinta • Yksikköjen määrä ja kokonaishinta • Jokaisen tavaran tullinimiket (TN VED koodi) • Tavaran alkuperämaa • Tavaran netto- ja bruttopaino • Pakkausten / laatikoiden / lavojen lukumäärä • Toimitusehto • Maksuehto • Toimitustapa • Rahdin ja vakuutuksen hinta • Myyjän tai toimittajan allekirjoitus • Leima (pyöreä leima) Startti Venäjän-kauppaan • 23 Kesäkuussa 2012 tulee voimaan pakollinen ennakkoilmoitus, joka koskee Venäjä Kazakstan - Valko-Venäjä -tulliliiton alueelle autokuljetuksella vietäviä tavaroita ja ajoneuvoja. Ennakkoilmoitus on annettava tulliliiton jäsenvaltion viranomaiselle sähköisesti viimeistään kaksi tuntia ennen tavaroiden tuontia tulliliiton alueelle. 6.3 Pakollisia ja vapaaehtoisia todistuksia Tyypillisiä todistuksia Vastaavuussertifikaatti Venäjän kuluttajansuojalaki, työlaki ja monet muut lait edellyttävät useiden tuotteiden viranomaistarkastusta ja hyväksyntää. Tuotteiden lakisääteisen sertifioinnin tavoitteena on tarkastaa markkinoille tulevat tuotteet, etteivät ne aiheuta haittaa kuluttajille tai ympäristölle. Sertifiointi voi olla pakollista tai vapaaehtoista. Sertifioiduille tuotteille myönnetään vastaavuussertifikaatti ja sertifikaatin hakijalle luovutetaan lupa käyttää tuotteessaan vastaavuusmerkkiä. Tuotteessa oleva merkki ilmaisee kuluttajalle, että tuote on läpäissyt viranomaistarkastuksen ja se on hyväksytty markkinoille. Venäjän käyttämä sertifiointijärjestelmä on nimeltään GOST R (18: Technormativ) . Sertifiointiasioita hallinnoi Venäjän Gosstandart, joka akkreditoi sertifiointilaitoksia. Sertifiointilaitokset ovat kaupallisia yrityksiä. Venäjällä toimii noin sata standardisointi- ja sertifiointikeskusta, jotka koordinoivat omalla alallaan sertifiointia. Gosstandart on akkreditoinut noin 700 sertifiointielintä ja satoja testilaboratorioita Venäjällä ja ulkomailla. Hyvä nyrkkisään- tö on, että sertifioinnin tarvitsija tarkastaa, että sertifiointipalvelua tarjoavalla yrityksellä on Venäjän Gosstandartin akkreditointi voimassa. Gosstandart voi perua akkreditoinnin tai olla uusimatta sitä, jos yritys on rikkonut sertifiointimääräyksiä. Pakolliset ja vapaaehtoiset hyväksynnät hankitaan tavaralle, tuotantoerälle tai koko tehtaalle, jos se on markkinoillepääsyn tae. Niiden hankkimiseen on varattava ajan ja kärsivällisyyden lisäksi rahaa. Yrityksen tulee selvittää jo Venäjän markkinoita tutkiessa näiden sertifikaattien pakollisuus tai hyödyt markkinoillepääsyn kannalta. On täysin tavara- ja palvelukohtaista, mitä papereita kannattaa tai pitää olla. Venäläiset viranomaiset rakastavat paperia, joten heidän mielestään hyväksyntöjä ei voi olla liikaa. Usein kauppakumppani on paras tietolähde siihen, mitkä asiakirjat on hyvä hankkia tuotteelle. Hygienialausunto Fytosaniteettitodistus Gosgortehnadzorin lupa Laatusertifikaatti Paloturvallisuussertifikaatti Sähkölaitteiden sertifikaatti Telekommunikaatiosertifikaatti Tuontilisenssi Lyhyesti Asiakkaan ja myyjän vuoropuhelu tärkeää tullipapereiden kokoamisessa ja täytössä Vain Venäjälle rekisteröitynyt yritys voi itse tullata tavaran Venäjälle Kauppasopimus, -lasku, proforma, rahtikirja, pakkauslista, alkuperätodistus, tullausilmoitus ja tuotekohtaiset sertifikaatit ovat välttämättömiä asiakirjoja tullauksessa WTO:n jäsenyyden tuomat tulliedut vientikauppiaille vähitellen käyttöön 24 • Startti Venäjän-kauppaan 7. Viisumit, työluvat ja maahantulokortti 7.1 Viisumi Venäjälle matkustettaessa tarvitaan passin lisäksi viisumi. Se on Venäjän konsulaatin myöntämä maksullinen asiakirja, joka antaa luvan rajanylitykseen ja maassa oleskeluun. Viisumin tyyppi perustuu mm. matkan tarkoitukseen (esimerkiksi turismi tai työmatka) ja vierailun kestoon. Hinta määräytyy viisumin tyypin mukaan. Työkseen Venäjällä reissaavalle liikemiehelle toimivin viisumi on monikertaviisumi. Viisumin voi anoa suomalaisen matkatoimiston tai pelkästään viisumiasioihin erikoistuneiden toimistojen kautta, tai sen voi hakea itse Venäjän Suomen konsulaatista vastaanottajalta Venäjällä saadulla pyyntökirjeellä. Viisumihakemukseen tarvitaan passivalokuva, todistus voimassaolevasta matkavakuutuksesta omalta vakuutuslaitokselta ja voimassa oleva passi. Passin on oltava voimassa kuusi kuukautta viisumin päättymisen jälkeen. Venäjän konsulaatteja Suomessa sijaitsee Helsingissä, Turussa ja Lappeenrannassa. 7.2 Työviisumi Jos ulkomaalainen työskentelee Venäjällä venäläisen tai Venäjällä toimivan suomalaisen yrityksen työntekijänä, hän tarvitsee työviisumin. Työnantajan on järjestettävä Venäjän migraatiotoimiston alkuperäinen kutsu työviisumin anomiseksi. Työviisumin saamiseksi viisumihakemuksen ja siihen liittyvien asiakirjojen lisäksi on liitettävä alkuperäinen ja venäjänkielinen HIV-todistus. Passin on oltava voimassa 1,5 vuotta viisumin päättymisen jälkeen. Kutsu myönnetään ensin kolmeksi kuukaudeksi kertaviisumia varten. Viisumi vaihdetaan Venäjälle saavuttaessa monikertaviisumiksi. Lain mukaan ulkomaalaisen työnteko Venäjällä ilman työlupaa on kielletty. Saadakseen ulkomaalaisen työntekijän, on yrityksen anottava lupaa palkata ulkomaalaista työvoimaa. Työluvan saamiseen kuluu kolmesta viiteen kuukautta ja se myönnetään yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Työluvan myöntämisen jälkeen yrityksen on haettava ulkomaalaiselle työntekijälleen työviisumia, joka myönnetään työluvan ajaksi. Venäjällä toimivilla yrityksillä on töissä yleensä yksi henkilö, jonka työtehtävänä on hoitaa työluvan ja -viisumin anomisruljanssia. Käytännössä uuden työluvan hakuprosessi alkaa, kun työviisumi on myönnetty (19: Migraatiotoimisto). Startti Venäjän-kauppaan • 25 7.3 Maahantulokortti 7.4 Rekisteröinti Venäjä vaatii jokaisen maahantulon yhteydessä täyttämään maahantulokortin. Maahantulokortteja jakavat lentoyhtiön henkilökunta ja junassa konduktöörit. Niitä on jaossa myös rajanylityspisteillä. Kortti on kaksiosainen (A- ja B-osa) ja kummatkin osat on täytettävä maahan tullessa. Rajaviranomainen ottaa toisen osan ja Venäjällä oleskelun ajan matkustajan on huolehdittava toisesta osasta, joka luovutetaan rajanviranomaiselle maasta poistumisen yhteydessä. Lainsäädännön mukaan Venäjälle saapuvien ulkomaalaisten on rekisteröidyttävä Venäjän migraatioviranomaisten toimistossa, kun oleskelu Venäjällä kestää yli seitsemän vuorokautta. Rekisteröityminen on tehtävä kolmen päivän sisällä, jos asuu muualla kuin hotellissa. Hotellissa henkilökunta rekisteröi vieraansa heti heidän majoittumisensa yhteydessä. Lyhyesti Venäjälle matkustava tarvitsee viiisumin. Viisumia voi hakea liikematkatoimiston, viisumikeskusten tai Venäjän konsulaatin kautta. Viisumihakemuksen liitteeksi tarvitaan vakuutustodistus, 1 passivalokuva ja passi, jonka voimassaoloaika umpeutuu 6 kk:n päästä viisumin päättymisestä. Venäjällä majoittuvan on rekisteröidyttävä, jos oleskeluaika on pidempi kuin kolme yötä. 26 • Startti Venäjän-kauppaan 8. Etabloituminen Venäjälle tehtävä etabloitumispäätös johtuu pääsääntöisesti siitä, että suora vientikauppa ei enää riitä ja yrityksen johto on vakuuttunut ”venäläistymisen” kannattavuudesta. Etabloitumalla Venäjälle yritys ottaa toiminnan konkreettisesti omiin käsiinsä, toteuttaa omaa strategiaansa ja saa paikallisen yrityksen statuksen. Etabloituminen viestii siitä, että yrityksellä on vakaa aikomus pysyä markkinoilla. Julkisiin tarjouskilpailuihin osallistuminen onnistuu parhaiten venäläisenä yrityksenä. Kun yritys aloittaa toiminnan Venäjällä se saa paikallista ja valtakunnallista tietoa eri tavalla kuin Suomesta käsin toimimalla – ja ovathan venäläisen henkilökunnan työkustannukset edullisemmat kuin suomalaisen henkilökunnan. Viime vuosina suomalaisyritykset ovat perustaneet tytär- ja yhteisyrityksiä venäläisen partnerin kanssa enemmän kuin edustustoja. Edustuston perustamiseen päädytään usein, kun ulkomainen yhtiö haluaa olla läsnä Venäjällä hankkimalla asiakkaita tuotteilleen tai edesauttamalla sopimusten syntymistä. Edustustolla ei ole juridisen henkilön statusta, ja se toimii pääyhtiön antamalla valtakirjalla. Edustusto akkreditoidaan yleensä maksimissaan kolmeksi vuodeksi. Edustusto ei voi harjoittaa liiketoimintaa Venäjällä ja kaikki kaupalliset sopimukset on allekirjoitettava Suomessa. Tytäryrityksen perustaminen kannattaa, jos esimerkiksi venäläinen kauppakumppani vaatii kaupantekoa toisen venäläisen yrityksen kanssa tai suomalainen yritys haluaa aloittaa tuotannollisen - tai palvelutoiminnan Venäjällä. Yritysostot ja yhteisyritykset ovat monille toimijoille hyvä vaihtoehto. Silloin suositellaan tehtävän tarpeeksi laaja Due Diligence -tarkastus, jotta yrityskauppojen jälkeen ei tule yllätyksiä. Joskus suomalaisen osakeyhtiön ja Venäjälle perustettavan edustuston, osakeyhtiön tai rajavastuuyhtiön väliin avataan tulppayhtiö, johon keskitetään kaikki yrityksen Venäjätoiminnot. Tulppayhtiöllä rajoitetaan vastuita ja turvataan konsernin etuja. on kaksi vaihtoehtoa: ZAO suljettu osakeyhtiö tai OOO ra Yhtiömuodoissa javastuuyritys. Suosituksena on perustaa rajavastuuyhtiö varsinkin silloin, jos Sitä suositellaan myös silloin, kun yhtiö tulee ulkomaiosakkaita vainyksi. on sen investoijan sataprosenttiseen omistukseen. OOO-yhtiömuotoa suositellaan, kun yhtiössä on useampia osakkaita, koska pakollisella osakkeiden rekisteröin- nillä saadaan vahvempi omistussuoja. Startti Venäjän-kauppaan • 27 Vaihtoehtoja etabloitumiselle Franchising-sopimuksen solminen Tuotteen jatkojalostaminen venäläisen kumppanin kanssa Projektityön teko rekisteröitymällä verovelvolliseksi Kaupallisen edustuston avaaminen Sivuliikkeen perustaminen Tytäryrityksen perustaminen Venäläisen yrityksen osto Yhteisyrityksen perustaminen Yritysten toimintamallit Venäjällä Rajavastuuyhtiö 46% Suljettu osakeyhtiö 28% Edustusto 18% Avoin osakeyhtiö 4% Sivuliike, säätiö, ei-kaupallinen organisaatio jne. 4% OOO-muoto on ZAO-muotoon verrattuna joustavampi; tietojen julkistamisvelvollisuus on suppeampi ja halvempi, koska virallisia velvoitteita on vähemmän. Liiketoimintamallin selvittyä aloitetaan toiminnan perustamis- ja rekisteröitymisprosessi. Rekisteröintitoimet riippuvat siitä, onko kyseessä ulkomaisen yhtiön rekisteröinti verovelvolliseksi, edustuston/sivuliikkeen akkreditointi, yhtiön perustaminen vai osakkuus tuotannollisessa yhtiössä. Alla käsitellään rajavastuuyrityksen perustamiseen liittyviä toimenpiteitä. Yritysmalli otettiin esimerkiksi sen suosion vuoksi. OOO-yhtiön perustamisvaiheet pääpiirteissään Venäjällä: • pääjohtajan valinta • yhtiöjärjestyksen laadinta • paikallisen notaarin vahvistus emoyhtiön rekisteröintihakemuksessa olevaan allekirjoitukseen • väliaikaisen pankkitilin avaus perustettavan yrityksen peruspääoman maksua varten • rekisteröintiasiakirjojen rekisteröinti verotoimistoon (INN-verotunnus) • verotoimistossa yrityksen rekisteröinti tilastorekisteriin, eläke-, sosiaali- ja sairausvakuutusrahastoon • lopullisen pankkitilin avaus, pankki avaa rupla- ja valuuttatilin ja ilmoittaa verotarkastajalle OOO:n erityispiirteitä: • kaikista joustavin yhtiömuoto • osakkaiden omistusosuudet merkitty osuuksiksi • osuudenomistajat voivat sijoittaa peruspääomaan tai yhtiön omaisuuteen • minimiperuspääoma 10 000 ruplaa tai enemmän • osuudenomistajilla on oikeus lunastaa osuudet yhtiöstä eroavalta • osuuksien määrä ei voi ylittää viittäkymmentä (50) • pakolliset toimielimet: osakkaiden kokous ja pääjohtaja • mahdollista perustaa johtajaneuvosto Yhtiömuotoja OOO – obshetsvo s ogranichennoi otvetsvennostju: muistuttaa saksalaista GmbH:ta, ranskalaista S.A.R.L:ää ZAO – zakritoe aktsionernoje obshetsvo: vastaa suomalaista osakeyhtiötä 28 • Startti Venäjän-kauppaan 8.1 Verotus Venäjällä liiketoimintaa harjoittava yritys tulee maassa verovelvolliseksi. Venäjällä toimivan suomalaisen yrityksen verotukseen vaikuttavat Suomen ja Venäjän verolait, lisäksi Suomen ja Venäjän välinen tuloverotusta koskeva verosopimus. Paikallisten venäläisten veroviranomaisten kanssa on hyvä selvittää yrityksen verotuskohtelu hyvissä ajoin ennen yritystoiminnan aloittamista Venäjällä. Verot & veroluonteiset maksut Venäjällä: Voittovero enintään 20 % nettovoitosta Arvonlisävero 18 % Valmistevero tuotekohtainen (bensiini, alkoholi, tupakka, henkilöautot) Omaisuusvero 2,2 % Yhdistetty sosiaalivero 34 %, kun palkkoja maksettu 415 000 rpl/vuosi Tapaturmavakuutusmaksu 0,2 – 8,5 % toimialasta riippuen Henkilöverotus 13 % Jos liiketoiminta muodostaa verotuksellisesti kiinteän toimipaikan, ulkomaalaiset juridiset henkilöt maksavat liiketuloistaan voittoveroa. Jos ulkomaalainen juridinen henkilö saa tuloja Venäjällä sijaitsevasta lähteestä, joka ei ole kiinteä toimipaikka, joutuu hän maksamaan lähdeveroa. Suomen ja Venäjän välisessä verosopimuksessa lähdeveroprosentit, kun kyseessä on passiiviset tulot, on sovittu alhaisemmiksi kuin mitä ne ovat Venäjän verolaissa. Suomen ja Venäjän välisen verosopimuksen mukaan lähdevero on pidätettävä silloin, kun suomalaisella yhtiöllä on Venäjällä kiinteä toimipaikka, eli kun sen liiketoiminta Venäjän alueella on pitkäaikaista ja jatkuvaa. Ongelmana on käsitteen ”kiinteä toimipaikka” määrittely, koska käytäntö on tältä osin melko kirjavaa. Venäjän verolain mukaan kiinteä toimipaikka syntyy, kun: • tutkitaan ja kaivetaan luonnonvaroja • rakennetaan, asennetaan koneita ja laitteita, tehdään säätöjä koneille ja laitteille, huolletaan koneita ja laitteita sekä käytetään koneita ja laitteita • myydään ulkomaisen juridisen henkilön omistamista tai vuokraamista Venäjällä sijaitsevista varastoista • suoritetaan palvelutoimintoja, pois lukien valmistelu- ja aputoiminnot. Kymmenen viime vuoden aikana Venäjän verolainsäädäntöä ja verokantoja on muutettu parempaan suuntaan ja maan veroaste on suhteellisen alhainen kansainvälisessä vertailussa. Venäläisten ja Venäjällä toimivien ulkomaalaisten mielestä veroviranomaisten toiminta ja verojärjestelmä eivät ole kehittyneet hyvään suuntaan. Veroviranomaisia kohtaan on edelleen luottamuspula. Viranomaisten tekemät yllätyksellisetkin verotarkastukset, monimutkainen veroraportointi ja jäykkä verohallinto eivät ole omiaan luomaan avoimuutta veronmaksajien suuntaan. Startti Venäjän-kauppaan • 29 8.2 Kirjanpito Standardit Venäjän PBU-standardit pohjautuvat IASstandardeihin. Siitä huolimatta niiden välillä on ristiriitaisuuksia. IFRS-standardit otetaan käyttöön vuosien 2012–2015 aikana. Pääjohtajan lisäksi toinen tärkeä henkilö venäläisessä yrityksessä on pääkirjanpitäjä. Jokaisessa yrityksessä on oltava pääkirjanpitäjä, joka vastaa kirjanpidon ja verotuksen oikeellisuudesta. Venäjän kirjanpitolaissa (astui voimaan 28.11.1996) vahvistetaan pääkirjanpitäjän aseman yhtiön toimielimenä. Pääkirjanpitäjän rooli on merkittävä, sillä hän allekirjoittaa yhdessä pääjohtajan kanssa tilinpäätöksen. Hän on myös yksi omistajien tärkeimmistä luottohenkilöistä. Pääkirjanpitäjän asema Venäjällä vastaa Suomessa talousjohtajan asemaa yrityksessä. Venäläiselle kirjanpitäjälle on erikseen painotettava kirjanpidon tärkeyttä liiketoiminnan ohjaamisessa, sillä tavallisesti kirjanpidon välttämättömyys nähdään ainoastaan tapana raportoida valtion viranomaisille yrityksen toiminnasta. Venäjän kirjanpitolain mukaan kaikkien Venäjällä toimivien yritysten on pidettävä kirjanpitoa Venäjän lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Vuosituhannen vaihteesta aloitettu verojärjestelmän kokonaisuudistus ja vuonna 2002 voimaan tullut uusi yritysverotuslaki ovat osaltaan johtaneet länsimaisen käytännön mukaiseen toimintaan. Uudistuksissa verotus ja kirjanpito eriytettiin toisistaan, jonka ansiosta venäläisten yritysten tunnusluvut on saatu paremmin 30 • Startti Venäjän-kauppaan vastaamaan länsimaisten yritysten lukuja. Venäjällä toimivat kansainväliset suuryritykset kehittävät kirjanpitostandardeja vastaamaan länsimaisia. Vuoden 2012 aikana venäläiset pankit, vakuutusyhtiöt ja pörssiyhtiöt ottavat käyttöönsä kansainväliset kirjanpitosäännökset. Se tarkoittaa, että edellä mainitut yritykset siirtyvät IFRSstandardeihin vuonna 2012. Muut yritykset tulevat mukaan IFRS-standardien käyttöön muutaman vuoden viiveellä. 8.3 Voittojen kotiuttaminen Voittojen kotiuttamisessa on pantava erityistä painoa liiketoimien yksityiskohtaiseen selvittämiseen ja selvitysten tarkkaan kääntämiseen kohdemaan vaatimusten mukaisesti. Käännöksiin on myös hankittava notaarin vahvistus. Sopimuksiin perustuvista voittojen kotiuttamisista mainittakoon mm. tavaramerkkilisenssisopimus, palvelusopimus, markkinointisopimus ja franchisin-sopimus. Tavaramerkkisopimuksesta on pantava merkille, että tavaramerkin rekisteröinti on välttämätön edellytys tälle kotiuttamistavalle (ks. 8.7). Jos varoja kotiutetaan osinkojen maksulla, on pidettävä huoli, että maksuolosuhteet vastaavat maan lainsäädäntöä (mm. nettovarallisuuden ja peruspääoman suhde). 8.4 Henkilökunnan palkkaaminen 8.5 Toimitilat Henkilökuntaa palkatessa on hyvä tietää, että venäläiselle työntekijälle työ ulkomaalaisessa yrityksessä on edelleen tae paremmasta palkkatasosta, työsuhde-eduista ja meriitistä urakehityksessä. Ammattitaitoisia ja korkeasti koulutettuja sekä Venäjällä, Euroopassa että Yhdysvalloissa on työmarkkinoilla runsaasti etenkin suurissa kaupungeissa. Tosin ammattitaitoisten johtajien ja keskijohdon löytäminen voi olla hankalaa. Ammattitaitoinen ja koulutettu väki tuntee arvonsa ja osaa vaatia itselleen arvoisensa palkkatason. Heidän palkkavaatimuksensa ei jää kauas meikäläisestä. Palkkataso laskee, mitä kauemmas suurista kaupungeista siirrytään. Vuonna 2011 keskipalkka Moskovassa oli 43 tuhatta ruplaa (1075 euroa) ja Pietarissa oli 31 tuhatta ruplaa (775 euroa). Köyhimmillä seuduilla keskipalkka voi jäädä alle 300 euron. Suurien kaupunkien tarjoamien toimitilojen päätähuimaavat hinnat ovat syy, miksi monet yritykset perustavat toimitilansa suurten kaupunkien laitamille tai ostavat kiinteistön heti itselleen. Tilojen ostaminen saattaa muodostua länsimaisille yrityksille edullisimmaksi vaihtoehdoksi jo parin vuoden sisällä Venäjällä toimimisen aloittamisesta. Toimitiloja etsivän kannattaa kysellä muilta etabloituneilta yrityksiltä ja paikallisilta yhteistyökumppaneilta suosituksia kiinteistövälittäjistä. Palvelun tarjoajia on joka lähtöön, ja siksi on hyvä selvittää välittäjän tausta ennen sopimuksen solmimista. Henkilöstön valinnassa on muistettava, että Venäjän koululaitos ei vastaa länsimaista järjestelmää. Usein ansioluetteloihin listatut ansiot on tarkistettava varmistamalla oppilaitoksista ja entisiltä työnantajilta, sillä epärehellisiin työnhakijoihin törmää enemmän kuin Suomessa. Henkilökunnan etsiminen lehti-ilmoitusten ja rekrytointitoimistojen avulla on yleistynyt, mutta vanha ja samalla ehkä paras tapa hakea työntekijöitä on kysellä ystäviltä ja tuttavilta. Työsopimus on Venäjällä pakollinen asiakirja ja se on tehtävä kahtena kappaleena, joista toinen jää työnantajalle ja toinen työntekijälle. Kaikki työsuhteet on määritelty Venäjän työlakikokoelmassa niin, että työntekijä tekee työnantajalle työtä sovittua korvausta vastaan. Venäjällä on edelleen käytössä työkirjakäytäntö. Työkirjoihin merkitään työntekijän työhistoria. Työnantajalla on velvollisuus säilyttää työkirjoja, joita yleensä pidetään tallessa kassakaapissa. Normaali, säännöllinen työaika Venäjällä on 40 tuntia viikossa. Venäjän lain mukaan ylitöitä ei saa teettää enempää kuin neljä tuntia kahden peräkkäisen päivän aikana ja yhteensä 120 tuntia vuodessa. Vuokrasopimuksen yhteydessä on varmistettava, että vuokranantajalla on oikeus vuokrata tai alivuokrata vuokrakohteena olevat tilat. Se selviää asianmukaisesta rekisteriotteesta. Alivuokrausoikeus on sovittava aina erikseen vuokranantajan kanssa. Vuokraajan on esitettävä päävuokrasopimus, jossa on oltava maininta oikeudesta alivuokrata kohde. Vuokrasopimusten rekisteröintiä on vuokraajan vaadittava aina. Kaikki yli vuoden kestävät vuokrasopimukset on rekisteröitävä paikallisessa omaisuuskomiteassa. Jos vuokrasopimusta ei ole rekisteröity, vuokratilojen vuokria ei voida pitää yrityksen kuluina eikä arvonlisäveromaksuja voida hyvittää ALV-kirjanpidossa, vaikka kyseessä olisikin alle vuoden määräaikainen vuokrasopimus. Vuokrasopimukset ovat usein pitkiä ja niissä esitetyt ehdot ovat huonot erityisesti ulkomaalaisille. Kohdetta vuokrattaessa kannattaa ottaa aina paikallinen asianajaja ajamaan omia etujaan ja kommentoimaan esitettyä vuokrasopimusta. Vuokrahinnasta saattaa syntyä pitkät neuvottelut, jonka vuoksi paikallinen yhteistyökumppani, liiketuttava tai asianajaja, joka tuntee tinkimistavat, kannattaa pyytää avuksi. Venäläisen yrityksen kirjanpitoa varten vuokrasopimuksen liitteeksi tulee luovutus- ja vastaanottopöytäkirja. Vielä voi törmätä siihen, että venäläisillä yrityksillä on juridinen ja faktinen osoite. Juridinen osoite on se osoite, johon yritys Startti Venäjän-kauppaan • 31 Rekrytointi Tarkista kohdealueen palkkataso Käytä apuna rekrytointitoimistoja, tee lehti-ilmoitus tai käytä suhdeverkostoja kandidaattien hakuun Tarkista työnhakijan koulutus- ja työtaustat Työsopimus kahtena kappaleena Työkirja talteen Ammattiryhmien keskipalkkoja (Moskova) Kehityspäällikkö (8-12 vuoden työkokemus) 7600 USD/kk SAP Consulting (4-8 vuoden työkokemus) 5043 USD/kk Trukin kuljettaja (2-4 vuoden työkokemus) 2521 USD/kk Puhelinkeskus (2-4 vuoden työkokemus) 1120 USD/kk Business Centre -tilojen vuokrahintoja alueittain/vuosi ”A”, ”B” ja ”C” -luokat Pietari: A 700 USD/m2 B 500 USD/m2 Moskova: A+ 1300 USD/m2 A 800 USD/m2 B 500 USD/m2 Jekaterinburg: A 700 USD/m2 B 400 USD/m2 C 290 USD/m2 Nizhni Novgorod: B 300 USD/m2 Kaluga: B+ 120 USD/m2 Liiketilojen myyntihintoja/m2 Pietari: A 5457 USD B 3752 USD C 2967 USD Moskova: A 10750 USD B 6170 USD Jekaterinburg: 2320–2970 USD on rekisteröity. Faktinen osoite on se osoite, jossa yritys todellisuudessa sijaitsee ja harjoittaa toimintaansa. Syynä on se, että vuokranantaja vuokraa tiloja epävirallisesti ja yrityksen on hankittava juridinen osoite muualta. Juridisten osoitteiden myyjiä on Venäjällä runsaasti ja käytäntö on arkipäivää, vaikka Venäjän viranomaiset ovat viime vuosina yrittäneet puuttuneet tilanteeseen muun muassa sakottamalla yritystä, joka ei sijaitse viralliseksi ilmoittamassaan osoitteessa. Vuokrasopimusta laadittaessa vuokraajan on hyvä kirjata seuraavat asiat vuokrasopimukseen: • mistä ja mitkä tilat vuokrataan, tiloista on hyvä liittää mukaan pohjapiirustus • vuokran suuruus määritettävä Yhdysval tain dollareissa tai euroissa, vaikka maksu suoritetaan aina Venäjän ruplina • käyttökustannukset ja kunnossapito kulut määritettävä • vuokrankorotustavoista sovittava etukäteen • vuokralaisen oikeudet ja velvollisuudet ilmoitettava • vuokrasopimuksen irtisanomis- ja purkamistilanteet määritettävä • vuokranantajan velvollisuudet ilmoitettava • vuokranantajan korvausvelvollisuus määritettävä, jos vuokralainen tekee parannus- tai kunnossapitotöitä 32 • Startti Venäjän-kauppaan 8.6 Kiinteistön ostaminen Sopivan kiinteistön löydyttyä on varmistuttava myyjän oikeuksista myydä kohde. Venäjän federaation valtiollisesta rekisteristä saatavalla rekisteröintitodistuksella, jonka on oltava alle kaksi kuukautta vanha, selviävät myyjän oikeudet myydä. Myös kauppakirjan avulla voidaan pyrkiä selvittämään kohteen todellinen omistaja ja kiinteistön myyjän myyntioikeudet. Ulkomaisella ostajalla on oikeus pyytää tarvittavia asiakirjoja paikalliselta rekisteröintitoimistolta.Kauppakirja tulee voimaan vasta, kun se on rekisteröity. Kiinteistörekisteristä saatu ote kauppakirjan ja oikeuden merkinnästä vahvistaa omistusoikeuden siirtyneen asianmukaisesti loppuun. Kauppakirjassa on hyvä olla maininta maaalueesta, jossa ostettava kiinteistö sijaitsee. Oston yhteydessä uudelle omistajalle siirtyy oikeus käyttää maa-aluetta, jolla rakennus sijaitsee. Ostajalle siirtyy omistus- tai vuokraoikeus maahan, jos myyjä omistaa maaalueen. Jos kauppakirjassa ei ole erikseen sovittu maa-alueen käytöstä, siirtyy ostajalle se osa maata, jolla rakennus sijaitsee ja jonka käyttö on edellytys rakennuksen käytölle. Jos taas maa-alue kuuluu kolmannelle osapuolelle, siirtyy ostajalle maa-alueen käyttöoikeus sellaisenaan kuin se myyjälläkin oli. Maaalueen omistajan lupaa ei tarvitse olla, kun hänen maallaan olevaa rakennusta myydään. 8.7 Domainin ja tavaramerkin rekisteröinti Venäjällä toimivan yrityksen on syytä rekisteröidä tavaramerkkinsä ja Internet-sivunsa toiminnan ensivaiheissa. Venäjällä kopioidaan helposti hyvin menestyvä tuote ja monet kaapparit kaappaavat Venäjän markkinoille saapuvien uusien tulokkaiden venäjänkieliset sivut, jotta voisivat myydä ne kalliilla takaisin yritykselle. Rekisteröintiprosessi on hyvä aloittaa arviolla tavaramerkin hyväksyttävyydestä. Tavaramerkkien, logojen, patenttien ja tekijänoikeuksien rekisteröintiä Venäjällä hoitaa Rospatent, Venäjän Patenttivirasto. Suomen Patentti- ja rekisteröintihallitus ja Venäjän Rospatent tekevät tiivistä yhteistyötä. Venäjällä noudatetaan”first-to-file” -käytäntöä. Tämä tarkoittaa sitä, että vuosia Venäjän markkinoilla toiminut yritys, joka ei syystä tai toisesta ole rekisteröinyt tavaramerkkiään, saattaa menettää oikeuden uudelle tulokkaalle, joka on laittanut rekisteröintiprosessin käyntiin. Rekisteröinti kestää kaikkiaan noin 10-14 kuukautta. Rekisteröinnissä vaadittavat asiakirjat: • Suojattava nimike ja tavaramerkin tyyppi (sana, logo jne.) • Lista tuotteista tai palveluista, joissa tavaramerkkiä käytetään • Tuotemerkin graafinen esitys • Hakijan tiedot • Allekirjoitettu valtuutus rekisteröintiä hoitavalle taholle Internet-sivujen (mm. sellaiset sivut kuin .ru, .net, .com, .org) rekisteröinnin voi hoitaa Suomessa tai Venäjällä. Sivujen rekisteröinti on kaupallista toimintaa ja palvelua tarjoaa esimerkiksi RosNIIROS, joka on toiminut alalla kymmenisen vuotta. 8.8 Liiketoiminta Venäjällä ja Suomessa Maailmanpankin tekemä (v. 2012) listaus bisneksen teon eroavaisuuksista eri maissa. Tutkimuksessa oli mukana 183 maata. Siinä vertaillaan liiketoiminnan kannalta tärkeitä yhteiskunnallisia toimintoja, kuten yritysten perustamisen proseduureja, lupamenettelyjä, verotusta jne. Alla taulukko muutamista Suomen ja Venäjän eroista. Suomi Venäjä Liiketoiminnan helppous 11. sija Liiketoiminnan helppous 120. sija Liiketoiminnan aloittaminen 39. sija Liiketoiminnan aloittaminen 111. sija Investoijien etujen suojelu 65. sija Investoijien etujen suojelu 111. sija Rajat ylittävä kauppa 6. sija Rajat ylittävä kauppa 160. sija Vientikulut (US dollaria/kontti) 540 Vientikulut (US dollaria/kontti) 1850 Tuontikulut (US dollaria/kontti) 620 Tuontikulut (US dollaria/kontti) 1800 Startti Venäjän-kauppaan • 33 Tietoa Venäjästä ja kansainvälistymisestä 1) UM: www.formin.fi 2) European Commission: http://ec.europa.eu/trade 3) WTO: www.wto.org 4) Minsvyaz: http://minsvyaz.ru 5) Russian union of exhibitions and fairs: www.uefexpo.ru 6) EAKR/ESR: www.rakennerahastot.fi 7) ELY-keskukset: www.ely-keskus.fi 8) TEM: www.tem.fi 9) Tekes: www.tekes.fi 10) Finnfund: www.finnfund.fi 11) NEFCO: www.nefco.org 12) NIB: www.nib.int 13) Nopef: www.nopef.com 14) Finnvera: www.finnvera.fi 15) Perintään keskittynyt portaali: www.collectori.ru 16) Kansainvälinen kauppakamari: www.icc.fi 17) Federal Customs Service: www.russian-customs.org 18) Technormativ: www.runorm.com 19) Venäjän Federaation migraatiotoimisto: www.fms.gov.ru Kirjallisuus Honkanen Matti. Onnistu Venäjällä. 2011. CC Lakimiesliiton kustannus. Kariston kirjapaino Oy Venäjän-viennin opas. 2011. Suomalais-Venäläinen Kauppakamari ry – SVKK ry. Anteroinen Sami J.2011. Suhteita, shakkia ja shamppanjaa, Bisnesopas Venäjän valloittajille. Cursor Oy ja Kouvola Innovation. Haapaniemi-Moijanen-Muradjan. 2003, 1.painos. Tak ili kak? Venäläistä tapakulttuuria suomalaisille. Suomalais-Venäläinen Kauppakamari ry – SVKK ry. Multiprint Oy. 34 • Startti Venäjän-kauppaan Sanastoa Fytosaniteettitodistus. Kasvikunnasta peräisin olevien tuotteiden tuonti Venäjälle edellyttää valtion kasvien karanteenitarkastusviraston Rosgoskarantin lupaa eli fytosaniteettitodistusta. Gosgortehnadzorin lupa. Gosgortehnadzorin (federatiivinen ekologia-, teknologia- ja ydinvalvontalaitos) luvan vaativat paineastiat, bensiini- ja kaasulaitteet, vaaralliseen työhön tarkoitetut laitteet, öljy- ja kaivosteollisuuden laitteet, nosturit ja hissit sekä laitteet turnkey-projekteihin . GOST R. (Gost-sertifikaatti) Kirjallinen GOST R-vastaavuussertifikaatti on vahvistus siitä, että tuote täyttää Venäjän turvallisuusvaatimukset. Venäläinen GOST R vaatimustenmukaisuussertifiointi on pakollinen sertifiointijärjestelmä, joka tekee mahdolliseksi tuotteiden pääsyn Venäjän markkinoille ja niiden myynnin Venäjällä. Pakollisesti GOST R sertifioitavat tuotteet on erikseen määritelty. PBU-standardit. Kirjanpitosäädökset, jotka säätelevät sekä kirjanpidon että tilinpäätöksen lakisääteisiä periaatteita, ohjeistuksia ja toimittamista viranomaisille. Rajavastuuyhtiö (OOO). Yhtiömuoto, jossa yhtiömiesten vastuu rajoittuu omaan pääomaan, ellei osakkaiden toiminnassa ilmene väärinkäytöksiä tai muita tuottamuksia, jolloin voi syntyä toissijainen vastuu. Yhtiön pääoma jakautuu osuuksiin, jotka ilmoitetaan murtolukuna tai prosenttina. Pääomaa ei tarvitse rekisteröidä. Yhtiön tiedonantovelvollisuus vähäinen esim. osakeyhtiöihin verrattuna. TN VED -koodi. TN VED -koodi yhdessä tuotteen käyttötarkoituksen mukaan määrittää tuotteelle asetetut sertifiointi- ja muut vaatimukset. TN VED -koodi, eli Venäjällä ulkomaankaupassa käytetty tullinimikekoodi, vastaa yleensä tuotteen Euroopassa käytettyä CN-koodia. Suljettu osakeyhtiö (ZAO). Osakeyhtiö, jonka osakkeet jaetaan vain yhtiön perustajien tai muun etukäteen määritellyn henkilöryhmän kesken. Osakkaita max. 50. Suljetulla osakeyhtiöllä ei ole oikeutta järjestää julkista osakeantia tai muuten vapaasti myydä osakkeitaan. Osakepääoma rekisteröidään. Startti Venäjän-kauppaan • 35
© Copyright 2024