JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 6/2012 Kirkkoneuvosto Kokousaika 13.06.2012 klo 18.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat § 45 Tontin myynti- Iso-Säynjärven tontti 9 46 Tontin myynti-Iso-Säynjärven tontti 5 47 Hautapaikan uudelleen lunastus 48 Lapsiasiahenkilöiden valitseminen Joutsan seurakuntaan 49 Hautapaikan uudelleen lunastus- Oksanen Hilma Maria 50 Rantatien raivaus Toivolassa 51 Piispantarkastus Joutsassa 52 Leivonmäen seurakuntasalin äänentoisto 53 Seurakuntasihteeri Pirjo Korhosen irtisanoutuminen 54 Tuloslaskelma ajalta 01.01.-13.06.2012 55 Kirkkoherranviraston aukioloajat heinäkuussa 56 Muut asiat 57 Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.06.2012-04.07.2012 klo 9.00 – 13.00. Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 6.6.2012 Ilmoitustaulunhoitaja JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 6/2012 Sivu 55 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika 13.06.2012 klo 18.00-19.15 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Saapuvilla olleet jäsenet Leppämäki Tuula, pj. Huuskola Markku, varapj. Hytönen Pekka Kuitunen Teuvo Niinikoski Aila Parkkonen-Manninen Elina Piilola Sirkka Puttonen Kalevi Vilkman Pirkko Muut saapuville olleet Laillisuus ja päätösvaltaisuus Työjärjestyksen hyväksyminen Laitinen Hanne, kvalt. pj. Kallioinen Matti, kvalt. varapj. Mäkelä Heli, Leivonmäen kappelin pappi Viinikainen Erkki, Luhangan kappelin pappi Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä poissa poissa Hyväksyttiin 45-57 Pöytäkirjantarkastustapa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teuvo Kuitunen ja Aila Niinikoski Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjantarkastus Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa 18.06.2012 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. poissa Tosettiin Asiat (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) poissa varajäsen Markku Malin poissa varajäsen Pertti Lahtonen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on pidetty ylei- Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa 19.06.2012-04.07.2012 sesti nähtävänä Allekirjoitus JOUTSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 13.06.2012 56 45§ TONTIN MYYNTI – ISO-SÄYNJÄRVEN TONTTI 9 Seurakunta on muodostanut Iso-Säynjärven rannalle 16 omarantaista loma-asuntotonttia. Tontit ovat voimassaolevan kaavan mukaisia ja kirkkovaltuusto on 09.05.2012 §31 vahvistanut niille hinnat kahden arviomiehen lausuntojen pohjalta. Tontit ovat yleisessä myynnissä. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kaupan, jolla seurakunta myy Iso-Säynjärven rannalta tontin 9, kiinteistötunnus 172-402-11-27 Outi Manniselle kirkkovaltuuston vahvistamalla 40.000 euron kauppahinnalla. Kauppa menee tuomiokapitu lin tutkittavaksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 13.06.2012 57 46§ TONTIN MYYNTI-ISO-SÄYNJÄRVEN TONTTI 5 Seurakunta on muodostanut Iso-Säynjärven rannalle 16 omarantaista loma-asuntotonttia. Tontit ovat voimassaolevan kaavan mukaisia ja kirkkovaltuusto on 09.05.2012 §31 vahvistanut niille hinnat kahden arviomiehen lausuntojen pohjalta. Tontit ovat yleisessä myynnissä. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kaupan, jolla seurakunta myy Iso-Säynjärven rannalta tontin 5, kiinteistötunnus 172-402-11-23 Vento ja Tarja Kuusistolle kirkkovaltuuston vahvistamalla 70.000 euron kauppahinnalla. Kauppa menee tuomiokapitu lin tutkittavaksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 13.06.2012 47 47§ HAUTAPAIKAN UUDELLEEN LUNASTUS Vesa Silvennoinen tiedustelee mahdollisuutta lunastaa vanha hautapaikka L10/VIII uudelleen. Hautaan on haudattu ko henkilön isän äiti Anna Silvennoinen s.22.1.1883 k 2.2.1941. Hauta sijaitsee rivihauta-alueella, jossa suoritettiin lainmukainen menettely hautapaikkojen palautumisesta seurakunnalle. Hautapaikka on palautunut seurakunnalle koska kuulutusaikana (1 vuosi) asiassa ei otettu yhteyttä seurakuntaan. Talouspäällikön esitys: Hautapaikan palautuminen seurakunnalle on lainvoimainen päätös eikä uudelleen lunastus ole näin mahdollista. Seurakunta luovuttaa hautapaikkoja vain kuolintapauksen yhteydessä. Käydyssä keskustelussa Teuvo Kuitunen teki vastaehdotuksen, että hautapaikka säilytetään ja se on uudelleenlunastettavissa. Markku Malin kannatti esitystä. Puheenjohtaja teki äänestysehdotuksen: talouspäällikön esitys on JAA ja Teuvo Kuitusen esitys EI. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä JAA ääniä oli 4 (Leppämäki, Lahtonen, Piilola,Vilkman), EI ääniä 2(Kuitunen, Malin) ja yksi tyhjä(Niinikoski) Päätös: Hautapaikka on palautunut seurakunnalle eikä uudelleen lunastus ole mahdollista. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 13.06.2012 59 48§ LAPSIASIAHENKILÖN VALITSEMINEN JOUTSAN SEURAKUNTAA Näyn & kuulun-hanke on seurakunnallisten palvelujärjestöjen ja kirkkohallituksen yhteinen hanke, jolla edistetään lasten ja nuorten osallisuutta. Hanke on edistämässä vuoden 2009 kirkolliskokouksen päätöstä lapsivaikutusten arvioinnin käyttämistä seurakuntien toiminnassa ja hallinnossa. Hanke toimii yhteistyössä lapsiasiavaltuutetun toimiston kautta. Lapsiasiahenkilöiden kummina toimii lapsiasiavaltuutettu Maria Kaisa Aula. Seurakuntien toivotaan nimeävän omat lapsiasiahenkilön, joka voi olla työntekijä tai luottamushenkilö tai molemmat. Kirkkoherran esitys: Esitän valittavaksi lapsiasiahenkilöksi viranhaltijoista nuorisonohjaaja Annika Oksasen ja hänelle työpariksi kirkkoneuvoston jäsenen Aila Niinikosken. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kirkkoneuvosto 13.06.2012 60 49§ HAUTAPAIKAN UUDELLEEN LUNASTUS – Oksanen Hilma Maria Heikki Luukkonen tiedusteli mahdollisuutta lunastaa vanha hautapaikka lohkolla 10. Hautaan on haudattu Oksanen Hilma Maria. Hauta sijaitsee rivihauta-alueella, jossa suoritettiin lainmukainen menettely hautapaikkojen palauttamisesta seurakunnalle. Hautapaikka on palautunut seurakunnalle koska kuulutusaikana (1 vuosi) asiassa ei otettu yhteyttä seurakuntaan. Talouspäällikön esitys: Hautapaikan palautuminen seurakunnalle on lainvoimainen päätös eikä uudelleen lunastus ole näin mahdollista. Seurakunta luovuttaa hautapaikkoja vain kuolintapauksen yhteydessä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kirkkoneuvosto 13.06.2012 61 50§ RANTATIEN RAIVAUS TOIVOLASSA Toivolasta rantaa pitkin Vartiovuoren tielle johtava metsätie on raivauksen tarpeessa. Tiellä on rikkoutunut rumpu ja vesi jää metsänpuolelle seisomaan. Talouspäällikön esitys: Tien penkat raivataan ja rikkoutunut rumpu uusitaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kirkkoneuvosto 13.06.2012 62 51§ PIISPANTARKASTUS JOUTSASSA Joutsan seurakunta on piispantarkastusvuorossa ensi vuonna. Piispa Seppo Häkkinen vierailee seurakunnassa torstaina 07.03.2013 tavaten luottamushenkilöitä ja työntekijöitä sekä sunnuntaina 10.03.2013 on piispan messu. Päätös: Kirkkoneuvosto toivotti piispa Seppo Häkkisen tervetulleeksi Joutsaan. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Leivonmäen kappelineuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto 21.2.2012 11.04.2012 13.06.2012 10 41 63 9 § LEIVONMÄEN SEURAKUNTASALIN ÄÄNENTOISTO Edellisessä kokouksessa (24.1.2012, 4 §) Pertti Lahtonen nosti esiin sen, että Leivonmäen seurakuntatalon saliin tarvittaisiin äänentoisto (naispuhujat – huonokuuloiset iäkkäät ihmiset). Asiasta päättäminen jätettiin seuraavaan kokoukseen mm hankkeen rahoituksen takia. Esitys: Päätetään äänentoistolaitteen hankinnasta ja rahoituksesta. Päätös: Esitetään Joutsan seurakunnalle äänentoistolaitteen hankkimista Leivonmäen seurakuntataloon. Seurakuntatalossa on paljon tilaisuuksia, joissa on iäkkäitä ja huonokuuloisia ihmisiä ja isossa tilassa pienen hälinän keskellä heidän on vaikea kuulla puhetta. Osa puhujista, mm adressinlukijat muistotilaisuuksissa, puhuu hyvin hiljaisella äänellä. Kunnollinen mikrofoni toisi apua näihin ongelmiin. Kneuv. 33§ Talousarviossa 2012 ei ole määrärahaa äänentoiston hankintaan. Talouspäällikön esitys: Leivonmäen kappelineuvosto palaa asiaan vuoden 2013 talousarvioehdotuksessaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. ___________________________________ Kneuv. 52§ Luhangassa viottuneet äänentoistolaitteet jouduttiin uusimaan. Nyt olisi mahdollista laittaa samanlaiset äänentoistolaitteet myös Leivonmäelle, jolloin käyttö helpottuu kun useammassa paikassa on samanlaiset lait teet. Talouspäällikön esitys: Leivonmäen seurakuntasaliin hankitaan äänen toistolaitteet ja mahdollinen lisämääräraha ehdotetaan kirkkovaltuustolle otettavaksi lisätalousarvioon. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kirkkoneuvosto 13.06.2012 64 53§ SEURAKUNTASIHTEERI PIRJO KORHOSEN IRTISANOUTUMINEN Seurakuntasihteeri Pirjo Korhonen on sanoutunut irti seurakuntasihteerin virasta 17.08.2012 alkaen. Päätös: Kirkkoneuvosto myönsi Pirjo Korhoselle eron seurakuntasihtee rin virasta 17.08.2012 alkaen. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kirkkoneuvosto 13.06.2012 65 54§ TULOSLASKELMA AJALTA 01.01.-13.06.2012 Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tuloslaskelman ajalta 01.01.-13.06.2012. Tuloslaskelma liitteenä 1/kneuv.13.06.2012 §54 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kirkkoneuvosto 13.06.2012 66 55§ KIRKKOHERRANVIRASTON AUKIOLOAJAT HEINÄKUUSSA Seurakunnassa on ollut kaksi seurakuntasihteeriä, jotka ovat lomittaneet toisensa eikä näin ollen ole ollut vaikeuksia aukioloissa kesäaikana. Toisen seurakuntasihteerin irtisanouduttua lomittajan tulee toimimaan kirkkoherran päätöksellä Irene Manninen. Kirkkoherran esitys: Kirkkoherranvirasto on auki heinäkuun 2012 ajan maanantaina , keskiviikkona ja perjantaina klo 9.00-12.00. Päätös: Ehdotus hyväksytiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kirkkoneuvosto 13.06.2012 67 56 MUUT ASIAT Kirkkoneuvoston jäsenet toivat esille, että sankarihautojen tyynykiviä haluttaisiin nostaa pystynpään asentoon ja nimiä käsitellä uudelleen jotta niitä olisi lukea. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti palata asiaan hautausmaakatselmuksen yhteydessä myöhemmin kesällä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kirkkoneuvosto 13.06.2012 67 57§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimuksen. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto