Työajan seuranta
ValueFramen käyttäjäpäivät 30.11.2010
Matti Immonen, ValueFrame Oy
Suuntaa menestykseen
Esityksen sisältö
1
Yleisesti työajan seurannasta ValueFramessa
2
Keskeisiä parametrejä työajan seurantaa varten
3
Työajan seurannan raportteja
Sivu  2
Suuntaa menestykseen
Yleisesti työajan seurannasta ValueFramessa
Työajan seurannan
määritykset
 ValueFramen
perusparametrointi siten
että työajan seuranta on
mahdollista
 Tavallisesti tämä
tarkoittaa Henkilön
tietojen ja projektin /
osaprojektien tietojen
määrittämistä
 Toteuttaa rekisteröityjen
tietojen perusseurannan
sekä mahdollistaa
esimiestason seurannan
 Liittymien huomiointi
mikäli palkkaliittymä
käytössä
Sivu  3
Tuntikirjausten teko
 Parametroinnilla ja
käyttöoikeuksien
määrityksillä tehdään
tuntitietojen sisäänsyöttö
yhteneväiseksi.
 Tuntikirjaajalla ( peruskäyttöoikeus ) oikeus itse
tehdä muutoksia ja
korjauksia kirjaamiinsa
tunteihin jos niitä ei ole
hyväksytty ( erillinen
hyväksymiskäytäntö )
 Mahdollisuus oman
tuntikirjaustietojen
seurantaan
(Henkilöraportti)
Työajan seurannan
raportit
 Käyttöoikeuksilla ohjataan
pääsyä eri laajuisiin
raportteihin
 Riippuu myös
tarkastelunäkökulmasta –
projektipäällikön
seurantatarve vs.
esimiesseuranta
 Tavallisimpia seurannan
kohteita mm.
 Yleinen tuntien
rekisteröinti
 Osaprojektien
seuranta
 Laskutusaste
Suuntaa menestykseen
2. Työajan seurannan parametrointi 1 / 4
Perustietojen parametrointi ja määritykset YLEISET
 Taloushallinnon liittymä: mikäli käytössä on taloushallintosovellukseen
tehtävä palkkaliittymäsiirto niin se ohjaa seuraavia määrityksiä
 Palkkalajien määrittäminen Yleisissä asetuksissa
 Laskutustyyppien määrittäminen
 Palkkalajeilla ja Laskutustyypeillä voidaan raportointinäkymät
tehdä selkeiksi ja kattaviksi.
 Henkilön Perustietojen määrittäminen
 Työajan määrittäminen ja aloitusaika
 Avaava saldo ja saldon avausaika ( myös saldon korjaus )
 Työsuhteen määritys
 Henkilöryhmään liittäminen
 Alaiseksi liittäminen
Sivu  4
Suuntaa menestykseen
2. Työajan seurannan parametrointi 2 / 4
Perustietojen parametrointi ja määritykset YLEISET
 Projektirakenteen määritys
 Tavallisesti koskee sisäisten töiden osalta tehtävää rakennetta
 Sisäisten osaprojektien Laskutus-osiossa tehtävät täydentävät
määritykset mikäli on tarpeen
 Resursoinnin käyttö osana tuntikirjausta
 Parametroinnilla voidaan määrittää mille osaprojektille
tuntikirjaaja voi kirjata
 Liiketoiminta-aluiden määritys
 Normaalisti asiakasprojektien osalta kyseessä kannattavuuden
seuranta
 Esim. Sisäisiä osaprojekteja voidaan tarkemmin määrittää eri
liiketoiminta-alueille
 Käyttöoikeuksien määritys
 Hyödynnetään olemassaolevia käyttöoikeusryhmiä , lähinnä
Projektipäällikkö, ProjektinJohto ja Esimies
Sivu  5
Suuntaa menestykseen
2. Työajan seurannan parametrointi 3 / 4
Tuntikirjaajan näkymä
 Tuntikirjaajan näkymässä parametrointi sekä osaprojektitietojen
täyttäminen ohjaa kirjausnäkymää
 Voidaan tehdä jonkin verran esim. Päiväkohtaiseen
tuntikirjausnäkymään
 Tuntikirjauksen parametrointi tehdään Yleisten asetusten osiossa
“Yleiset asetukset – Tuntikirjaus “
 Tarpeesta riippuen voidaan esim
 Määrittää miten asiakkuudet ja osaprojektit esitetään
 Näytetäänkö työvaihe / palkkalaji
 Tuntiselitteen pakollisuus
 Ns. suoritteiden esittäminen osana kirjausta
 Tuntikirjausnäkymässä tuntikirjaaja pääsee myös omaan
Henkilöraporttiinsa
Sivu  6
Suuntaa menestykseen
2. Työajan seurannan parametrointi 4 / 4
Eri raporttien käyttö ja oikeudet seurantaa varten
 Raporttien käyttäminen ja hyödyntäminen eri organisaation tasoilla
riippuu mm. seuraavista asioista
 Henkilön taakse määritetty esimies-alaissuhde
 Esimiehen käyttöoikeudet
 Lähtökohtaisesti Esimies-ryhmään liitetty henkilö voi seurata
alaisensa tuntikirjauksia ja –mikäli niin on sovittu- hyväksyä
alaisensa tuntikirjaukset
 Esimies hyväksyy oletusarvoisesti alaisensa matkalaskut
 Projektipäällikön / Projektijohdon käyttöoikeudet
 Projektijohdolla suuremmat oikeudet projektien
seurantaraportteihin
 Projektipäälliköillä tavallisesti oikeus omiin projekteihinsa
Sivu  7
Suuntaa menestykseen
3. Esimerkkejä VF:n parametroinnista
..elävää esimerkkiä
ValueFramen ValueUsers –
kannasta...
Sivu  8
Suuntaa menestykseen
3. Työajan seurannan raportteja
Tässä on koostettu karkeasti käyttöoikeuskohtaisesti
keskeisiä työajan seurannan raportteja
Tuntikirjaaja
 Raportit Työaikaseuranta
 Henkilöraportti
P-päälliköt, P-johto
 Työkalut –
Projektipäällikön sivu
 Projektikohtaiset
tapahtumat ja linkki
tuntien hyväksyntään
 Raportit - Projektinhallinta
 Hyväksyntäraportti
Esimiehet
 Raportit Työaikaseuranta
 Palkkalajiraportti
 Tuntikirjausraportti
 Laskutusaste
 Hyväksyntäraportti
 Osaprojektiraportti
 Tuntiraportti osaprj.
Sivu  9
Suuntaa menestykseen
Kysymyksiä?
Nimi: Matti Immonen
Sähköposti:[email protected]
Matkapuhelin:+358 40 561 2500
Skype: matimmon
Sivu  10
Suuntaa menestykseen