1. No category

 M-KANAVAN OHJAUSRYHMÄN 3. KOKOUS
To 15.1.2015 klo 14–16
Metropolia, kollegiosali (Bulevardi 31)
Puheenjohtaja Pekka Punkari
Sihteeri Antti-Veikko Salo (esittelijä, mikäli ei toisin mainittu)
Ohjausryhmän jäsenet: Pekka Punkari (pj), Esa Härkönen (vpj), Robert Arpo, Marcus Lundqvist, Raisa
Laukkanen, Jenni Niemiaho, Aura Neuvonen, Sami Huohvanainen, Markku Tähtinen
Muut kutsutut osallistujat ja asiantuntijat: Antti-Veikko Salo, Nicklas Nyman, Leena Louhivuori, AnnaMaria Vilkuna, Riitta Salasto, Glorian edustajat
Läsnä: Pekka Punkari (pj), Esa Härkönen, Raisa Laukkanen, Jenni Niemiaho, Sami Huohvanainen, AnttiVeikko Salo, Nicklas Nyman, Leena Louhivuori, Pekka Mönttinen, Jarno Marjamäki, Lasse Hessle
PÖYTÄKIRJA
1. Puheenjohtaja avasi kokouksen 14.15
2. Hankkeen etenemisen ja hankesuunnitelman tavoitteiden toteutumisen tilanne
Hanke on edennyt suunnitelman mukaisesti ja aikataulussa. Syksyn 2014 aikana hankkeen
toimenpiteet on saatettu pääosin päätökseen.
Syksyn 2014 tärkeimpiä toimenpiteitä ovat olleet Glorian monimediasivuston ensimmäisen vaiheen
valmistuminen ja julkaisu, ura- ja oppimispolkujen kehittäminen sekä Tiellä työhön nuorisotakuuseminaarin järjestäminen.
Glorian nettisivu-uudistus kohti monikanava-/yhteisömediaa alkoi maaliskuussa. Uudistuksen
toteuttajaksi valittiin tarjouskilpailun perusteella H1 Web Oy. Uudistamistyön ensimmäinen vaihe
valmistui elo-syyskuussa 2014, jolloin uusi sivusto julkaistiin, osana Glorian yleisilmeen uudistusta.
Sivuston kehittämistä on tarkoitus jatkaa.
Metropolian ja Glorian kanssa on jatkettu uudenlaisten, modulaaristen oppimispolkujen ja -mallien
suunnittelua. Tavoitteena on kehittää nuorille uudenlaisia tapoja hankkia tutkintoja, tutkinnon osia tai
täydennyskoulutusta ja mahdollistaa tulevaisuuteen suuntaavia työllistymispolkuja.
Tiellä työhön -nuorisotakuuseminaariin 9.10. osallistui 148 henkilöä nuoriso-, opetus- ja
kulttuurialoilta sekä poliitikkoja ja virkamiehiä. Seminaarin ohjelma löytyy osoitteesta
http://mkanava.metropolia.fi/tiella-tyohon-seminaari/ ja koko seminaarin voi katsoa osoitteessa
http://mkanava.metropolia.fi/tiella-tyohon-seminaarin-videot/.
22 nuorta aloitti syksyllä Gloriassa työkokeilu- tai palkkatukijakson. Hanke on järjestänyt työllistetyille
nuorille ja Glorian vakituiselle henkilöstölle kursseja ja koulutusta mm. videoinserttien tuotantoon
(yhteistyö Stadi.TV:n kanssa), videoleikkaukseen, After Effects -ohjelmaan, sosiaalisen median
käyttöön sekä digiportfolioiden tekemiseen.
Keväällä 2014 käynnistettiin Glorian hankkeiden yhteinen johtoryhmä, johon kuuluvat Antti-Veikko
Salo, Leena Louhivuori ja Nicklas Nyman M-kanavasta sekä Pekka Mönttinen, Lasse Hessle, Jarkko
Tuominen ja Jarno Marjamäki Gloriasta / Nuorten mediajalanjälki -hankkeesta. Johtoryhmä on
kokoontunut syksyn aikana 4 kertaa ja sen kokouksissa on käsitelty erilaisia hanketoimintaan liittyviä
operatiivisia ja kehittämisasioita. Marraskuussa 2014 johtoryhmä vetäytyi Tallinnaan kaksipäiväisille
arviointipäiville.
(muistio: http://mkanava.metropolia.fi/hankkeiden-arviointipaivat-tallinnassa-5-6-11-2014-muistio/)
Hankkeesta on tiedotettu hanketoimijoiden omissa organisaatioissa (Metropolia, Helsingin kaupungin
eri hallintokunnat) sekä yhteistyökumppaneille ja sidosryhmille (mm. Forum Virium Helsinki, Työ- ja
elinkeinoministeriö, Opetus- ja kulttuuriministeriö, yhteisömedia- ja radiokentän toimijat, kolmannen
sektorin toimijat). M-kanavan ja Nuorten mediajalanjälki -hankkeen nettisivusto mkanava.metropolia.fi
toimii hankkeiden pääasiallisena tiedotuskanavana.
Lokakuun alussa käynnistyi puolivuotinen 5Moves-selvityshanke. Leena Louhivuori siirtyi 5Movesiin
selvitystyöntekijäksi ja Nicklas Nyman M-kanavan projektikoordinaattoriksi.
Aapo Rikala palkattiin syksyllä hankkeeseen radiotuottajaksi kolmen kuukauden ajaksi, tehtävänään
kehittää radiotyön oppimismalleja sekä Glorian ja Metropolian radiotyön yhteistyötä. Ari Matinmikko
työskenteli kuukauden ajan projektityöntekijänä, vastuualueenaan graafisen tuotannon koulutus sekä
valokuvaustoiminnan kehittäminen. Aura Neuvonen teki loppuvuodesta selvitystyötä radiotoiminnan
ja Glorian toiminnan synergioista ja uusista toimintatavoista.
Syyskuun lopussa hankehenkilöstö vieraili Brysselissä haastattelemassa europarlamentaarikkoja Liisa
Jaakonsaarta ja Sirpa Pietikäistä sekä osallistui samalla @Diversity- ja New European Media tapahtumiin. Lokakuussa hankehenkilöstö kävi Lontoossa haastattelemassa professori Sir Andrew
Ravenscroftia (MBE) University of East Londonissa, osana M-kanavan ja 5Moves-hankkeen yhteistä
selvityspohjaa. Joulukuussa hankehenkilöstö osallistui Online Educa Berlin -messuille sekä tapasi
berliiniläisen HTW-oppilaitoksen edustajia 5Moves-selvitystyötä varten.
Joulukuussa 2014 tehtiin ESR-rahoittajalle muutoshakemus, jolla haettiin 5000 euron lisärahoitusta
hankkeelle sekä toteutusajan pidentämistä. Rahoittaja hyväksyi muutoshakemuksen sekä
lisärahoituksen. Hanke päättyy uuden aikataulun mukaisesti helmikuun 2015 lopussa.
Esitys: Ohjausryhmä merkitsee käsitellyksi
Ohjausryhmä merkitsi esityksen mukaisesti käsitellyksi
Liite: M-kanavan muutoshakemus (4.12.2014)
Liite: Muutoshakemuksen päätös (16.12.2014)
3. Kustannusarvio, talouden seuranta ja uusi kustannusarvio
M-kanavan kokonaisbudjetti on muutoshakemuksen jälkeen 206 250 euroa (2014: 196 500 e, 2015:
9750 e). Rahoitus jakautuu seuraavasti:
ESR-rahoitus
Kuntaraha / Helsingin kaupunki
Kuntaraha / Metropolia
YHTEENSÄ
2014
2015
YHTEENSÄ
157 200 e
39 300 e
0e
196 500 e
7 800 e
700 e
1250 e
9 750 e
165 000 e
40 000 e
1 250 e
206 250 e
2014
2015
YHTEENSÄ
144 200 e
20 000 e
7 786 e
24 514 e
196 500 e
8 333 e
0e
0e
1 417 e
9 750 e
152 533 e
20 000 e
7 786 e
25 931 e
206 250 e
Hankehakemuksen mukainen budjetti pääkohtineen on:
Henkilöstökustannukset sivukuluineen
Palvelujen ostot
Muut kustannukset
Välilliset kustannukset
YHTEENSÄ
Ennakkotietojen mukaan hankkeen vuoden 2014 kustannukset (budjetti 196 500 e) ovat toteutuneet
seuraavasti: henkilöstökustannukset 144 200 e (100,0%), palvelujen ostot 20 393 e (102,0%), muut
kustannukset 7 391 e (94,9%) ja välilliset kustannukset 24 514 e (100,0%), kaikki yhteensä 196 498
e (100,0%). Taloustilanne on toteutunut suunnitelman mukaisesti.
Uusi kustannusarvio löytyy kokonaisuudessaan 4.12.2014 päivätyn M-kanavan muutoshakemuksen
lopusta.
Esitys: Ohjausryhmä merkitsee käsitellyksi
Ohjausryhmä merkitsi esityksen mukaisesti käsitellyksi
4. Rahoitussuunnitelman ja maksatuksen eteneminen
Hankkeen ensimmäisen maksatuskauden 1.1.–30.4.2014 maksatuspäätös saapui 25.8.2014 eli
edellisen ohjausryhmäkokouksen jälkeen. Maksatuskaudella toteutuneet kustannukset olivat
yhteensä 53 033,38 euroa, josta henkilöstökustannuksia 39 330,10 e, palvelujen ostoja 4 096,96 e,
muita kustannuksia 2 920,20 e ja välillisiä kustannuksia 6 686,12 e.
Ensimmäiseen maksatuskauteen kohdistuva kuntarahoitusosuus oli 10 606,67 e ja maksuun
haettava ESR-rahoitusosuus 42 426,71 e.
Rahoittaja hyväksyi täysimääräisesti ensimmäisen maksatushakemuksen kustannukset.
Hankkeen toinen maksatuskausi oli 1.5.–31.8.2014 ja maksatushakemus jätettiin rahoittajalle
8.10.2014. Maksatuspäätös saapui 31.10.2014. Maksatushakemuksen mukaiset kustannukset
olivat yhteensä 56 559,93 euroa, josta henkilöstökustannuksia 42 256,00 e, palvelujen ostoja 2
639,34 e, muita kustannuksia 4 481,07 e ja välillisiä kustannuksia 7 183,52 e.
Toiseen maksatuskauteen kohdistuva kuntarahoitusosuus oli 11 311,00 e ja maksuun haettava
ESR-rahoitusosuus 45 248,93 e.
Rahoittaja hyväksyi toisen maksatushakemuksen kustannuksista 55 819,10 euroa ja hylkäsi
palkkakustannuksia (hankkeelle kuulumattomien lomapäivien palkat) 633,19 euroa ja
prosenttimääräisiä välillisiä kustannuksia (flat rate) 107,64 euroa.
Valtaosan toisen maksatuskauden välittömistä kustannuksista muodostavat palkkamenot.
Hankkeella on ollut kolme täyspäiväistä työntekijää (projektipäällikkö, projektikoordinaattori ja
mediakasvattaja).
Maksatuskauden aikana ostettiin ulkopuolisina palveluina valokuvauksen kesäkoulun opetus,
hankkeen nettisivuston suunnittelu ja toteutus sekä Glorian ja hankkeen T-paitojen painatus.
Muita välittömiä kustannuksia on syntynyt kohderyhmille video- ja radiotoimitustyöhön hankittujen
tietokoneiden ohjelmistoista sekä valokuvauksen kesäkoulun tilavuokrista.
Hanketoiminnan muut menot ovat sisältyneet välillisiin kustannuksiin.
Liite: Maksatushakemus 1 (27.5.2014)
Liite: Maksatuspäätös 1 (25.8.2014)
Liite: Maksatushakemus 2 (8.10.2014)
Liite: Maksatuspäätös 2 (31.10.2014)
Esitys: Ohjausryhmä merkitsee käsitellyksi
Ohjausryhmä merkitsi esityksen mukaisesti käsitellyksi
5. Seurantatiedot ja osallistujapalautteet
Hankkeen järjestämissä kehittämistilaisuuksissa osallistujilta on kerätty nimet sekä tietoja
koulutustaustoista ja ikäryhmistä. Hankkeen järjestämissä koulutus-, oppimis- ja
yhteistuotantotilaisuuksissa kerätään lisäksi osallistujapalautetta. Seurantatiedoista kootaan
puolivuosittain seurantaraportti rahoittajalle. Ensimmäinen seurantakausi päättyi 30.6. ja toinen
seurantakausi 31.12.2014.
Ensimmäisen seurantaraportin henkilötyöpäivissä korostuu suunnitelmaan nähden ohjaus- ja
konsultointi. Hankkeen alkupuoli on ollut rakenteiden ja perustoimintaa tukevan hanketoiminnan
rakentamista ja suunnittelua Gloriaan yhdessä Glorian työntekijöiden kanssa.
Lähiopetuspäivät ovat toteutuneet suunnitelman mukaisesti. Etäopetuspäivien kohdalla luku on
suunniteltua pienempi. Tämä johtuu ennen kaikkea vaikeudesta tilastoida työn ohessa tapahtuvaa
oppimista. Hankkeen peruslähtökohta on kehittää informaaleja työssäoppimisen malleja, ja
lähiopetuksessa opittua sovelletaan jatkuvasti omaa työtä tehtäessä. Glorian henkilöstön normaalia
työaikaa – jolloin informaalia oppimista siis tapahtuu – ei kuitenkaan voi tilastoida hankkeen
henkilötyöpäiviin. Mittaristo soveltuu paremmin formaaliin opetukseen kuin Glorian kaltaiseen
toimintaan.
Liite: Seurantaraportti 1 (26.8.2014)
Esitys: Ohjausryhmä merkitsee tiedoksi
Ohjausryhmä merkitsi esityksen mukaisesti tiedoksi
6. Hankkeen päättäminen
M-kanava-hanke päättyy 28.2.2015. Vuoden 2015 aikana ainoa työsuhteessa oleva henkilö on
projektipäällikkö, muu hankehenkilöstö on lopettanut hankkeessa vuoden 2014 loppuun mennessä.
Vuonna 2015 annetaan maksatushakemukset kausilta 1.9.–31.12.2014 sekä 1.1.–28.2.2015 sekä
seurantaraportit kausilta 1.7.–31.12.2014 ja 1.1.–28.2.2015. Loppuraportti toimitetaan vuoden 2015
maksatushakemuksen ja seurantaraportin kanssa 31.5.2015 mennessä ELY-keskukseen.
Hankkeessa syntyneistä tuloksista, arvioinneista ja selvityksistä kootaan kooste M-kanavan
nettisivustolle ja niitä tullaan hyödyntämän jatkohankkeissa (mm. ZIP) ja muussa toiminnassa.
Tulokset ovat vapaasti muiden toimijoiden hyödynnettävissä ja niiden levittämisessä toteuttajilla,
hankekumppaneilla, ohjausryhmän jäsenillä ja jatkohankkeilla (ZIP) on merkittävä rooli hankkeen
jälkeen.
Ohjausryhmä merkitsi esityksen mukaisesti käsitellyksi. Lisäksi Jenni Niemiaho kertoi Forum
Virium Helsingin tilanteesta ja Älykäs kaupunki -hankkeesta. Mia Marttiini Forum Viriumista ja M-Cult
ovat käytettävissä hankkeen tulosten levittämisessä.
7. ZIP-hanke
Nicklas Nyman esittelee
Yksi M-kanava-hankkeen päätavoitteista on ollut suunnitella uusia nuorisotakuun toteuttamiseen
liittyviä hankehakemuksia seuraavalle EU-rahoituskaudelle 2014–2020. Ohjausryhmän
ensimmäisessä kokouksessa ohjausryhmä puolsi uuden ESR-hankehakemuksen tekemistä Mkanava-hankkeen jatkoksi.
Elokuun lopussa 2014 jätettiin Metropolian ZIP – Nuorisotakuumallit ja urapolut -hankehakemus
Hämeen ELY-keskukseen. Hanke eteni ESR-rahoittajan, Helsingin kaupungin ja Uudenmaan
MYRS:n käsittelyssä rahoitettavaksi. Rahoittajat kuitenkin edellyttivät, että hankkeen
kustannusarviota ja kestoa tarkastetaan. Hanke odottaa tällä hetkellä ELY-keskuksen virallista
päätöstä. Hankkeen on tarkoitus alkaa alkuvuodesta 2015 ja sen hankepäällikkönä toimii Nicklas
Nyman.
Liite: Hyväksytty ZIP-hankehakemus (3.12.2014)
Esitys: Ohjausryhmä merkitsee tiedoksi
Ohjausryhmä merkitsi esityksen mukaisesti tiedoksi. Lisäksi keskusteltiin ZIP-hankkeen kickoffista, joka on suunniteltu 10.–11.3.2015. Jenni Niemiaho kertoi olevansa mukana myös Linked
events -hankkeessa, joka liittyy tapahtumatuotantoihin, ja siinä voisi olla yhteistä rajapintaa ZIPin
kanssa.
8. Muut asiat
Pekka Mönttinen: hankkeiden myötä ja Glorian perustyön pohjalta viimeisen vuoden aikana Gloriassa
ollut hyvää pöhinää. Kiitos kaikille!
Ohjausryhmän jäsenet kiittelivät toisiaan puolin ja toisin menneessä vuodesta.
Stadi.TV:llä ei rahoitusta, nettisivut kesäkuun loppuun asti, keskustelua ollut sivuston siirtämisestä
Metropolialle. Myös kalustoa voidaan käyttää.
Puheenjohtaja päätti kokouksen 14.50
Helsinki 15.1.2015
Pekka Punkari, puheenjohtaja
Antti-Veikko Salo, sihteeri