Aalto-yliopiston tietovarasto
OPM –taloushallinnon työpaja yliopistoille 4.5.2010 Kokonaiskustannusmalli ja viranomaistarpeet Aalto-yliopiston tietovarasto ja raportointi – osana kokonaisarkkitehtuuria Satu Kekäläinen Aalto-yliopisto Aalto tietovarasto - tarkoitus • Tiedot poimitaan operatiivisista järjestelmistä • Yhdistää useamman lähdejärjestelmän tiedot • raportin lähdejärjestelmiä 1+n kpl. • Tietovaraston sisältö rakennetaan käsitemallien mukaiseksi • tieto ymmärretään samalla tavalla . 1. Viranomaisraportointi (XDW-hanke) 2. Toiminnanohjaukseen tarvittavat raportit Tietovarasto ja raportointi 4.5.2010 2 RAPORTOINTIJÄRJESTELMÄ 1.1.2010 (201X ESB) Oodi Kirjanpito E T L HR/P/ ESS Halli E S B Tietovarasto Short IS Integration Server E T L JR:n Raportit Tietovarasto Long Tarkistaa ja välittää tiedon Rondo Tutkimus Tutkimus-tietokan nat tietokannat 9.5.2009 RJ KOTA, Tilastokeskus, jne. Kokonaisarkkitehtuurin mukainen tietokanta ETL = Extract, Transform, Load ETB = Enterprise Service Bus Kaikki raportit, joihin tarvitaan tietoa useammasta kuin yhdestä järjestelemästä © Tietohallinto/Satu Kekäläinen/HSE,Taik,TKK Tietovarasto ja raportointi 4.5.2010 3 1 Aalto tietovarasto • Aalto-tietovarastossa yksiköillä erilliset omat tietovarastonsa • • • • • taloushallinnon tietovarasto henkilöstöhallinnon tietovarasto opetus (kevään 2010 aikana, aloitettu) tutkimus (2010 aikana, aloitettu) muut toiminnot kukin erikseen Tietovarasto ja raportointi 4.5.2010 4 Tietovarasto - periaatteita • uudet vakioraportit talletetaan uuteen Aalto-tietovarastoon, • kolmansille osapuolille menevät raportit talletetaan Aalto-tietovaraston kopioon, joka on mahdollista sijoittaa palomuurin ulkopuolelle, • YTV ”jää elämään” historiatietovarastona, • käsitemalleissa hyödynnetään jo olemassa olevia malleja (YTV, XDW), • uusien, ulosmenevien raporttien mukaiset käsitemallit tehdään Aalto-yliopistoa varten ja ne on hyödynnettävissä muissa hankkeissa, • raportit tuotetaan keskitetyllä raportointijärjestelmällä, • ad-hoc raportoinnissa tietoja yhdistellään dynaamisesti useista eri tietokannoista, • vakioraportit tuotetaan automaattisesti tietovarastoon ja ne on luettavissa sieltä raportointijärjestelmällä, • vakioraportit jaetaan ennakkoon nimetyille henkilöille automaattisesti sovituin väliajoin raportointijärjestelmällä, tulevaisuudessa julkiset raportit portaaliin • käsitemallin ja raportoinnin versiohallinta yhdistetään. Selaimen kautta katsotaan mitkä käsitteet, kuvaukset, attribuutit ja yhteydet ovat muuttuneet käsitemallin eri versioiden välillä (CSC yhteistyö). Tietovarasto ja raportointi 4.5.2010 5 TOTEUTUS – CASE Aalto-yliopisto Taloushallinnon tietovarasto ja raportointijärjestelmä Tietovarasto ja raportointi – osana kokonaisarkkitehtuuria Satu Kekäläinen Aalto-yliopisto Tietovarasto ja raportointi 4.5.2010 6 Taloushallinnon järjestelmät osana kokonaisarkkitehtuuria Tilahallinto Asiointi Kiinteistö Opintopalvelut Muut järjestelmät Tutkimuspalvelut Budjetointi Työajan kohdennus Integraatio -serveri Tietovarasto HR, Palkat Taloushallinto QlikView Raportointinäkymä Laskutus Maksuliike Kassanhallinta Laskujen kierrätys Matkahallinta Tietovarasto ja raportointi 4.5.2010 7 Johto OPM Muut rahoittajat Sidosryhmät Tilastot Business Intelligence …. Taloushallinnon järjestelmät osana kokonaisarkkitehtuuria Tilahallinto eAge Opintopalvelut Ramboll Kiinteistö Tutkimuspalvelut Budjetointi Halli Integraatio -serveri Personec F, HR Tietovarasto Raindance QlikView Raportointinäkymä Laskutus ProE Basware maksuliike Trezone kassanhallinta M2 Matkahallinta Rondo Tietovarasto ja raportointi 4.5.2010 8 Johto OPM Muut rahoittajat Sidosryhmät Tilastot Business Intelligence …. Raporttien suunnittelu • Käyttäjät määrittelevät tarvitsemansa raportit raportointimallipohjalle • raportointimallipohja määrittelee mm. raportin tiedot, käyttöoikeudet, laskentasäännöt, lähdejärjestelmät. • Raporttimalleista tehdään käsitemallit – RAKETTI-XDW, AALTO-XDW • Kullekin tietovarastoon tuotavalle tiedolle tulee olla käyttötarve – tietokantaan viedään vain raportoitava tieto – ei kaikkea tietoa. ”Operatiivinen raportointi” – jakelu tietovaraston kautta. • Tietokanta eli tietovarasto luodaan käsitemalleista • • käsitemallit määrittelevät tietovaraston sisällön Johdettujen ominaisuuksien, kuten kiinteiden tunnuslukujen, laskentasäännöt tai valmiit luvut hyvin määritelty. Etuna on vain yksi totuus laskentasäännöstä, joten virhe tulee ilmi helposti. Tietovarasto ja raportointi 4.5.2010 9 Tietojen siirto • Raportin sisältämät tiedot poimitaan lähdejärjestelmistä ja siirretään tietovarastoon. • Tieto siirretään tietovarastoon tiedon omistajan ja käyttäjän kanssa sovitulla tavalla (raportointimallit siirtotiedostot). • Raportointimallien mukaiset raportit tuotetaan raportointijärjestelmällä tietovarastossa olevasta tiedosta. • Käyttäjällä mahdollisuus tehdä omia raportteja tietokannoissa olevista tiedoista raportointijärjestelmällä (oikeudet!). Tietovarasto ja raportointi 4.5.2010 10 Haasteita • • • • • • • Yhteisymmärrys Yhteensopivuus Tiedon oikeellisuus Master-tiedon määrittäminen Tietovaraston tiedon määrittely Tietojen yhdistäminen eri lähdejärjestelmistä Raportoitava tieto yhdessä paikassa => tiedon laatu paranee Tietovarasto ja raportointi 4.5.2010 11 Haasteita • Yhteisymmärrys • • • • • • • – master-tieto / metamalli – kuka omistaa tiedon? – missä järjestelmässä sitä ylläpidetään? – yhteinen ylläpitotapa? – kuka omistaa raportit? – miten raportointimalleja ylläpidetään? – tieto jaetaan tietovaraston kautta ? Tietovarasto ja raportointi 4.5.2010 12 Haasteita Yhteensopivuus • Tiedon tarvitsijan tulee määritellä raportoitava tieto, jotta ne saadaan automaattisesti järjestelmistä => jos raportoitavaa tietoa ei ole järjestelmissä, se tuotetaan ja yhdistetään manuaalisesti. • Raportoinnin kontrollipisteet • Tiedon oikeellisuuden tarkistaminen tiedon tuottamisen ketjussa (prosessit) Tietovarasto ja raportointi 4.5.2010 13 Haasteita Yhteensopivuus • Raportointia tukevat koodistot ja organisaatiorakenteet • => eri organisaation osilta katsotaan tietoja samalla tavalla • Yhteinen avain tietojen yhdistämiselle • Jokaiselle koodistolle tarvitaan muunnostaulu tietovarastossa – hallitaan muutokset koodistoihin • toimintamalli - raportoinnissa käytetään aina viimeisintä hyväksyttyä koodistoa Tietovarasto ja raportointi 4.5.2010 14 Haasteita Tiedon oikeellisuus – Miten voidaan varmistaa, että tieto siirtyy oikein lähdejärjestelmistä tietovarastoon? – Tietovaraston tietoja pitää voida verrata lähdejärjestelmän tietoihin, tarkistukset pitää saada automaattiseksi – esimerkiksi siirtyykö data oikein, jos se siirtyy jonkin välitietokannan kautta. – Tiedot mallinnettava esimerkiksi XDW-käsitemalli ei sopinut sellaisenaan Aalto-yliopistolle. Oli oletettu, että projekti liittyy yhteen tulosalueeseen. TKK:lla projekti voi kuulua usealle tulosalueelle, joten kullekin projektille pitää laskea prosenttiosuus, johon tehty työ kohdistetaan => RAKETTI-XDW-malli laajennettiin. Tietovarasto ja raportointi 4.5.2010 15 Haasteita Tiedon oikeellisuus – Yhteinen prosessi sekä sisällöllisesti että teknisesti. – Toistettavissa olevien prosessien määrittely – aina samalla tavalla. – Koodistot – miten suunnitellaan yhteensopivuus: organisaatiorakenne (organisaatokoodi/laitos, tiedekunta jne.) Raindance, tilikartta, henkilöstöryhmät (Personec-F), projektinumerot (uusittu Aallon aloittaessa). – Vastuualueet (alin kirjaustaso), tilikartta, projektinumerot – Raindance – ennen vuotta 2010 alkaneiden projekteiden kustannukset. Tietovarasto ja raportointi 4.5.2010 16 Haasteita Tietovaraston tiedon määrittely - Johdetut ominaisuudet, tunnusluvut • Mielikuvat toiminnan pohjana - ei tekninen ongelma – organisaatio-ongelma, mitä tietoja halutaan, kuka ne tuottaa, tuotetaan samalla tavalla, ymmärretään samalla tavalla, myös ulkoiset vaatimukset , esimerkiksi ”Uusimuotoisten yliopistojen taloushallinnon koodisto”/OPM. • Esimerkiksi: Miten opintoja budjetoidaan? Budjetoidaanko laitostasolla opintoja, opintomääriä, tutkintomääriä? Mietitään, kokonaiskustannusmalli ei vaadi. Tietovarasto ja raportointi 4.5.2010 17 Tiedon oikeellisuus ja yhteensopivuus Tiedon oikeellisuus • Keskitettyjen tietovarastoratkaisujen sivutuotteena löydetään tehokkaasti virheitä lähdejärjestelmien datasta. Virheet tulevat esille, kun tietoja viedään tietovarastoon. • Aiemmin virheet on korjattu jokaisella raportointikerralla lähdejärjestelmiin. Raportin koonnut henkilö on toiminut tulkkina lähdejärjestelmien välillä kootessaan raportoitavan tiedon. • Raportin tieto on virheellinen • Tiedon korjaus vain yhteen paikkaan – lähdejärjestelmään, tietomalliin. Tietovarasto ja raportointi 4.5.2010 18
© Copyright 2024