Tiedote aloittaville opiskelijoille - Diakonia

Kevät 2016
TIEDOTE ALOITTAVILLE OPISKELIJOILLE, DIAKONIA-AMMATTIKORKEAKOULU
Tervetuloa opiskelemaan Diakiin!
Tässä tiedotteessa kerrotaan keskeisimmistä käytännöistä ja asioista, jotka helpottavat opinnoissasi
alkuun pääsyä ja opintojesi sujumista. Tiedotteessa on kaksi osaa: Osa 1 sisältää asioita, joihin on
tärkeä perehtyä heti opintojen alussa ja joihin pääset ilman tunnuksia Diakin verkkoon. Osa 2 sisältää asioita, joita tarvitset ja joita on tärkeää seurata koko opintojen ajan. Perehdy huolella myös
oman Diakin toimipisteesi materiaaliin, jonka löydät nettisivuilta Toimipistekohtaisesta osiosta.
Osan 2 palveluihin pääset opintojen alussa, kun olet saanut tunnukset Diakin verkkoon. Tunnukset
luovutetaan ensimmäisen lukukauden alussa jokaiselle henkilökohtaisesti allekirjoituksen jälkeen.
Allekirjoittamalla lomakkeen sitoudut säilyttämään tunnukset turvallisesti.
OSA 1 (ei edellytä Diakin verkon tunnuksia):
Perehdy
Asiakirjoihin
-
SoleOpsiin https://soleops.diak.fi/opsnet/. Sieltä löydät opinto-oppaan ja myös eri opintojaksojen toteuttamissuunnitelmat. Opintojaksojen toteuttamissuunnitelmissa kuvataan tavoitteet, opiskelutavat, eri osioiden suoritustavat, arviointi, tehtävien jättöpäivät yms. Opintojaksojen suorittaminen edellyttää osallistumista opetukseen.
-
Tutkintosääntöön. Ammattikorkeakoululaki ja asetus ohjaavat ammattikorkeakoulun toimintaa. Niitä täydentää tutkintosääntö. Tutkintosäännössä on tarkennuksia mm. opiskelijaksi ottamiseen, arviointiin, opinnoissa etenemiseen, opiskelijan oikeuksiin ja velvollisuuksiin
liittyviä asioita. Tutkintosääntö päivitetään vuosittain ja sen vahvistaa ammattikorkeakoulun
hallitus. www.diak.fi/opiskelu => tutkintosääntö.
-
Ammattikorkeakoululainsääntöön (http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2014/20140932), jossa
määritellään mm. terveydellisistä, toimintakyvystä tai aikaisemmin menetetystä opiskeluoikeudesta mahdollisesti seuraavaan opiskelijaoikeuden peruuttamiseen liittyvää ohjeistusta,
huumausainetestaukseen liittyviä asioita, harjoitteluun mahdollisesti liittyvää rikostaustaoteasiaa sekä opiskelijoiden oikeusturvalautakuntaa koskevaa tietoa.
Opintoihin liittyviin asioihin
Lukujärjestyksiin
TimeEdit (http://lukujarjestykset.diak.fi) on lukujärjestysohjelma, josta löytyy mm. ryhmien lukujärjestykset, tilat ja opintojaksojen koodit. Lukujärjestyksessä on sekä julkinen osio että henkilökohtaista kirjautumista edellyttävä osio. Omien opintojesi lukujärjestyksen löydät ryhmäsi tunnuksella (katso Toimipistekohtainen materiaali). Myös opinto-ohjaajien ajanvaraus tapahtuu TimeEditin kautta.
TimeEditin ohje löytyy www.diak.fi=> opiskelu => kirjautumiset.
Ahot
Ahot tarkoittaa aikaisemmin hankitun osaamisen tunnistamista ja tunnustamista. Diakin Ahot
-järjestelmän prosessikuvauksen ja opiskelijan ohjeet löydät www.diak.fi/opiskelu => ahot.
1
Hops-keskustelu
Hops (henkilökohtainen opiskelusuunnitelma) on ensimmäisellä lukukaudella laadittava asiakirja,
jota päivitetään tarvittaessa myöhemmin. Hops-keskustelun tavoitteena on laatia opiskelijalle henkilökohtainen opiskelusuunnitelma (hops), joka sisältää urahaaveita tukevan opintopolku-, harjoitteluja ajoitussuunnitelman. Hops-keskustelussa on tärkeä ottaa esiin mahdollisen erityistuen tarve, jos
opiskelijalla on oppimisvaikeuksia tai opiskeluun vaikuttava vamma tai sairaus. Hops-keskustelussa
arvioidaan myös mahdollisuuksia aiemmin hankitun osaamisen tunnustamisesta osaksi tutkintoa.
(Osalla opiskelijoista tämä tapahtuu jo ennen opintojen alkua.) Pääsääntöisesti hops-keskustelut
toteutetaan ryhmämuotoisina. Keskustelu voidaan käydä kasvokkain, puhelimitse tai Adobe Connectin kautta.
Ennen hops-keskustelua
pohdi omia urasuunnitelmiasi ja aiempaa osaamistasi, josta on hyötyä alan opinnoissa ja työssä,
perehdy huolella opetussuunnitelmaan (Soleops), ja tutustu erityisesti opintojen ydinsisältöihin
ja osaamisen kuvauksiin
tutustu ennen hops-keskustelua Tutkintosäännön 18 § Aikaisemmin hankitun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen sekä Diakin Ahot-ohjeisiin.
Harjoittelu
Harjoittelun tavoitteet ja henkilökohtainen opiskelusuunnitelma (hops) sekä omat uratoiveesi ovat
pohjana harjoittelupolun suunnittelulle. Lisäksi harjoitteluinfoissa käydään keskustelua
harjoittelutavoitteisiin sopivista paikoista.
Lisätietoa harjoittelusta http://www.diak.fi/opiskelu/harjoittelu/Sivut/default.aspx, josta löytyy
esimerkiksi harjoitteluun liittyviä yleisohjeita, työsuhteessa tapahtuvan harjoittelun ohjeita,
ohjeistusta tehtävistä ja vastuista sekä harjoitteluiden tavoitteet ja arviointikriteerit. Lisäksi
aluekohtaisesti on ohjeistettu harjoittelun ja opintojen liittämistä aluekohtaisiin tutkimus- ja
kehittämishankkeisiin sekä osaamisympäristöihin.
Opiskelijan tulee ammattikorkeakoulun pyynnöstä antaa ammattikorkeakoululain 33 §:n 2 momentissa tarkoitettua opiskeluoikeuden arviointia varten nähtäväksi rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 2
momentissa tarkoitettu ote rikosrekisteristä, jos opiskelijalle annetaan opinnoissa tai opintoihin kuuluvassa harjoittelussa tehtäviä, jotka edellyttävät olennaisesti alaikäisten parissa työskentelyä. Lisätietoja rikostaustaotteesta löytyy myös Oikeusrekisterikeskuksen sivuilta.
Opiskeluun liittyvät kulut
Opetus on Diakissa maksutonta. Kirjat ja muut materiaalit kustantaa opiskelija. Joka lukukausi opiskelija saa käyttöönsä sadan kappaleen kopiokortin. Sen yli menevät tulosteet/kopiot opiskelija maksaa itse. Opinnäytetyötä varten saa ylimääräisen sadan kappaleen kopiokortin.
Päivittäiset matkat sekä matkat harjoittelu- ja tutustumispaikkoihin opiskelija maksaa itse. Myös ruokailu kampuksen opiskelijaravintolassa on maksullista.
Ammattikorkeakoulun päätoimiset opiskelijat ovat oikeutettuja KELA:n ateriatukeen, ja usein myös
alennuksiin paikallis- ja kaukoliikenteen juna- ja bussimatkoista. Opiskelija voi saada kaikki kyseiset
edut tilaamalla opiskelijakunta O’Diakon myöntämän sinisen opiskelijakortin, jolloin opiskelija ei tarvitse muita alennustodistuksia. Tämän lisäksi opiskelijakunnan kortilla saa noin 200 opiskelijaetua
Helsingissä ja noin 600 etua valtakunnallisesti. Kortti kannattaa tilata mahdollisimman pian opiskelupaikan vastaanottamisen jälkeen. Lisätietoja kortin tilaamisesta ja myöntämisehdoista:
www.odiako.fi.
KELAn ateriatukeen ja matka-alennuksiin on myös mahdollista hankkia erilliset alennustodistukset
opintotoimistosta opintojen alettua. Lisätietoja alennuksista: www.kela.fi, www.vr.fi ja www.hsl.fi.
Matka-alennusten ehdot ovat erillisten todistusten osalta samat kuin O’Diakon sinisellä opiskelijakortilla.
2
Myönnettäessä opiskelijakortteja tai alennustodistuksia tarkistetaan opiskelijan läsnäolotiedot. Muiden ehtojen, esimerkiksi VR:n alennusten työssäkäyntiehtojen, osalta opiskelija on itse vastuussa
siitä, että hän täyttää ehdot (opiskelijakunnalla tai ammattikorkeakoululla ei ole mahdollisuutta tarkistaa opiskelijan mahdolliseen työsuhteeseen liittyviä tietoja).
Opintojen rahoituksesta tietoa
http://www.koulutusrahasto.fi/fi/aikuiskoulutustuki/
http://www.kela.fi/opintotuki_nain-haet
http://www.tepalvelut.fi/te/fi/tyonhakijalle/ammatinvalinta_koulutus/omaehtoinen_opiskelu/index.html
OSA 2 : Seuraa säännöllisesti opintojen ajan (Saat tunnukset palveluihin opintojen alussa)
Nämä linkit löytyvät Diakin Etusivu > Opiskelu > Kirjautumiset -polun kautta tai suoraan
http://www.diak.fi/opiskelu/Kirjautumiset/Sivut/default.aspx:
Fronter-oppimisalustaa (http://fronter.com/diak), josta löytyy



opiskelijaintra Vopa (virtuaaliset opiskelijapalvelut), joka on Diakin virallinen viestintäkanava.
Sieltä löytyvät mm.
o
Diakin yhteiset tiedotteet ja lomakkeet
o
Ahot-ohjeet
o
Opinto-ohjaus ja vertaistuutorointi
o
Kirjasto
o
Kansainvälisyys (mm. mahdollisuus kansainväliseen vaihtoon)
o
Opiskelijaedut ja hyvinvointi (mm. opintotuki)
o
Opiskelu (mm. tenttikäytänteet, järjestyssäännöt)
o
Ja paljon muuta!
jokaisen opintojakson tai lukukauden oma Fronter-huone. Se sisältää opintojakson keskeisen
infon, oppimistehtävät ja opiskelumateriaalit. Huone avautuu opiskelijalle vähän ennen jakson
alkua.
o
erillisiä Fronter-huoneita, joista löytyy ohjeistusta ja materiaalia
esim. Netiketti ja monimuoto-opiskelu
Wilmaa,
jonka osoite on https://wilma.diak.fi. Wilmasta löydät opintosuorituksesi, hopsisi yms. Voit selailla ja
tulostaa hopsin ja opintorekisteriotteen itsellesi. Virallisen opintorekisteriotteen saat opintotoimistosta. Osoitteesi ja puhelinnumerosi voit itse päivittää Wilma-rekisterissä; on tärkeää, että yhteystietosi pysyvät aina ajan tasalla! Nimenmuutosasioissa ota yhteyttä opintotoimistoon.
Opintojaksoihin ilmoittautuminen tehdään Wilmassa aina edellisen lukukauden alussa.
Läsnä- tai poissaolevaksi ilmoittautuminen tulee tehdä Wilman kautta aina ennen lukuvuoden alkua
(touko-heinäkuussa tai marraskuussa).
Diakin sähköpostiasi,
joka toimii periaatteella [email protected]. Sähköpostiin kirjaudutaan osoitteessa
http://mail.diak.fi. Diakin sähköpostia käytetään virallisena yhteydenpitovälineenä, joten s-posteja
tulee seurata säännöllisesti. Opintojaksoihin liittyvät kysymykset ja viestintä tapahtuu ko. opintokokonaisuuden omassa fronter-huoneessa. Diakin opettajien ja henkilökunnan s-posti on: [email protected].
3